C Ó D I G O DE ÉTICA CONTEÚDO 1. MENSAGEM DOS PRESIDENTES................................................PÁG.05 2.APRESENTAÇÃO.......................................................................PÁG.07 3. MISSÃO, VISÃO E VALORES.......................................................PÁG.09 4. NOSSO FOCO COMO ENTIDADE...............................................PÁG.11 5. OBJETIVOS DESTE CÓDIGO DE ÉTICA........................................PÁG.13 6. A QUEM ESTE CÓDIGO SE APLICA.............................................PÁG.14 7. RELAÇÕES COM E ENTRE ASSOCIADAS......................................PÁG.15 8. RELAÇÕES COM AUTORIDADES E AGENTES PÚBLICOS............. PÁG.16 9. RELAÇÕES COM A IMPRENSA.................................................. PÁG.17 10.INTERAÇÃO COM REVENDEDORES E PROFISSIONAIS................PÁG.18 11.PATROCÍNIOS E APOIOS...........................................................PÁG.19 12.RESOLUÇÃO DE CONFLITOS.....................................................PÁG.20 13.COMITÊ DE ÉTICA: FORMAÇÃO, AÇÃO E PENALIDADES.............PÁG.21 ANEXO - INFRAÇÕES AO CÓDIGO DE ÉTICA E PENALIDADES...........PÁG.22 3 4 MENSAGEM DOS PRESIDENTES 1 A ABRAFATI é reconhecida como líder na defesa dos interesses da cadeia produtiva de tintas, congregando as empresas que nela atuam em todo o território nacional nos segmentos decorativo, indústria geral, automotivo, rodoviário, marítimo e de infraestrutura. Em 2005 definimos nossos valores, entre os quais a ética empresarial, e editamos um primeiro Código de Ética, que esteve em vigor até o início de 2015. Visando ampliar a abrangência de seu conteúdo e adequá-lo às mudanças na sociedade, estamos agora lançando o novo Código de Ética da ABRAFATI. Ele inclui a busca de qualidade, segurança, preservação ambiental, sustentabilidade, cumprimento das leis, defesa dos direitos humanos e da diversidade, desenvolvimento social na cadeia produtiva, fomento à tecnologia e outros aspectos da atividade desenvolvida pela Associação, contribuindo para que o setor de tintas se mantenha respeitado, atualizado e forte. A ABRAFATI está firmemente comprometida com o respeito à legislação, aos consumidores, à sociedade e ao meio ambiente, e confia que todas as suas Associadas também o façam. Com o Código, estamos dando mais um passo para a construção do futuro da cadeia produtiva de tintas, que evolui e se renova continuamente. Ao mesmo tempo, as posturas nele definidas representam uma contribuição do setor para o desenvolvimento ético, econômico e social do Brasil. Antonio Carlos M. Lacerda Dilson Ferreira Presidente do Conselho Diretivo Presidente-Executivo 5 6 APRESENTAÇÃO 2 A ABRAFATI – Associação Brasileira dos Fabricantes de Tintas, fundada em 1985, representa institucionalmente a cadeia produtiva do setor, reunindo fabricantes de tintas e seus fornecedores. Suas atribuições incluem a divulgação e defesa dos interesses comuns das empresas associadas perante o setor público, a mídia e a sociedade em geral, com presença constante para explicitar posições e desenvolver projetos conjuntos de interesse do país. Envolvem também a busca de melhoria contínua, aprimoramento tecnológico, competitividade, qualidade, sustentabilidade, leal concorrência e correto cumprimento das leis pelo setor, tendo sempre como foco o interesse público e o progresso do País. E ainda incluem o treinamento de profissionais usuários, assim como a divulgação das tintas como fator de higiene, embelezamento do ambiente, marcação de espaços e preservação de imóveis e objetos, tanto na área urbana como rural. Com esses objetivos, a entidade realiza uma série de projetos e atividades como: Programa Setorial da Qualidade, Pintor Profissional, Coatings Care, Congresso e Exposição Internacional de Tintas, Prêmio ABRAFATI de Ciência em Tintas, seminários, cursos, palestras e outros. A comunicação com empresas associadas, colaboradores internos, profissionais do setor e a sociedade é realizada por intermédio do site www.abrafati.com.br, de eventos e palestras, da divulgação de informações à imprensa e da produção de materiais informativos como a Revista ABRAFATI. 7 8 MISSÃO, VISÃO E VALORES 3 MISSÃO Promover o crescimento setorial sustentável da indústria de tintas, atraindo a participação de todos os fabricantes e fornecedores, e liderar ou participar de ações conjuntas com o setor público e outras associações da cadeia produtiva, de comercialização e distribuição que beneficiem o País, a sociedade e o setor. VISÃO Ser a principal referência sobre a indústria de tintas no Brasil e de seus padrões técnicos, de qualidade e de sustentabilidade. VALORES A ABRAFATI atua orientada por valores que confia que sejam também assumidos por seus Associados e colaboradores: Ética e respeito à legislação Conduzimos nossas ações dentro do mais elevado padrão ético e legal e defendemos o respeito à concorrência leal. Respeito às pessoas Respeitamos as pessoas, os direitos humanos e a diversidade, defendemos a não discriminação e prezamos os bons relacionamentos. Não toleramos a prática de trabalho forçado, involuntário e infantil em nossas operações e em qualquer elo da nossa cadeia produtiva. Respeitamos a liberdade de associação e fomentamos um ambiente profissional acolhedor e livre de assédios. 9 Sustentabilidade Atuamos com um olhar sistêmico para cadeia da indústria de tintas, tendo como focos a criação de valor compartilhado para toda a sociedade e a ampliação dos impactos positivos gerados pelas atividades do setor. Defendemos o respeito ao ambiente, à sociedade e a cada indivíduo, buscando contribuir com ações e apoio para o desenvolvimento social, econômico, ambiental e educacional do País. Saúde e Segurança Nossas atividades são realizadas de forma a garantir a proteção da saúde e da segurança de nossos funcionários, terceirizados, fornecedores, clientes e comunidades. Transparência e diálogo franco com todos os interlocutores Somos abertos ao diálogo e à informação sempre com base em fatos verdadeiros. Cooperação com todos os integrantes da cadeia produtiva nacional e internacional. Nosso relacionamento é franco e aberto com todos os elos da cadeia produtiva. Qualidade e respeito ao consumidor Atuamos de maneira a contribuir para a conformidade e melhoria contínua da qualidade dos produtos, o fomento da inovação e tecnologia e o melhor ordenamento do mercado de tintas. 10 NOSSO FOCO COMO ENTIDADE 4 EM RELAÇÃO AOS NOSSOS ASSOCIADOS •Valorizar o consumidor dos produtos e serviços ligados ao setor de tintas; •Assegurar o mais alto padrão de qualidade de produtos e serviços; •Perceber e atender rapidamente às necessidades de nossos parceiros; •Buscar o aprimoramento ético e de qualidade das empresas associadas, bem como incentivar uma crescente consciência e ações voltadas para a sustentabilidade. EM RELAÇÃO AOS NOSSOS COLABORADORES •Propiciar um ambiente de trabalho adequado e fornecer as ferramentas necessárias para o desenvolvimento das iniciativas promovidas pela ABRAFATI; •Estimular nossos colaboradores por meio de orientação, treinamento e trabalho em equipe; •Tratar todos os colaboradores com respeito, recompensando suas iniciativas e realizações. EM RELAÇÃO AO MERCADO E À SOCIEDADE •Operar em nível nacional e internacional como uma associação de classe socialmente responsável, seguindo os valores especificados neste Código, assim como princípios e procedimentos definidos pela sociedade e pela legislação vigente; 11 •Reafirmar o nome ABRAFATI como sinônimo de excelência, transparência, honestidade e profissionalismo junto aos nossos Associados fabricantes e fornecedores, aos colaboradores e aos parceiros; •Desenvolver, entre os produtores de tintas no País, a leal concorrência, o respeito ao consumidor e o correto cumprimento das leis; •Incentivar o desenvolvimento em geral da indústria de tintas e vernizes no Brasil, tendo sempre presentes o interesse público e o progresso do País; •Promover estudos e pesquisas relacionados a tintas e disseminar conhecimento dentro e fora da cadeia produtiva; •Contribuir para a capacitação dos profissionais ligados à cadeia produtiva e à aplicação de tintas, por meio de cursos, seminários, congressos, publicações e outras iniciativas; •Difundir e fomentar o uso de tintas como elementos de proteção e embelezamento de superfícies; •Manter contato permanente com autoridades governamentais e outras associações de classe, para viabilizar o desenvolvimento de trabalhos conjuntos em prol do desenvolvimento setorial. 12 OBJETIVOS DESTE CÓDIGO DE ÉTICA 5 Ao editar este novo Código de Ética, em 2015, a ABRAFATI explicita seus valores e deixa definido como eles se aplicam nos procedimentos institucionais e operacionais, bem como o que espera de seus colaboradores internos, de cada um de seus Associados, dos demais parceiros e dos que neles trabalham. A ABRAFATI reúne uma série de empresas que atuam em diferentes segmentos da cadeia produtiva de tintas, algumas com relações diretas entre si, como fornecedores de matérias-primas e seus clientes, e outras que são concorrentes no mercado. Embora as atividades e as relações sejam diversificadas, a entidade confia que todos adotem as atitudes e os valores aqui consolidados. O Código de Ética da ABRAFATI é, portanto, um guia geral de atitudes para quem atua na entidade e nas empresas associadas, sem distinção hierárquica, para que todos tenham as mesmas referências e sigam seus valores. Ele deve ser referência para as atitudes e o comportamento de cada Associado, incorporando os valores da ABRAFATI de forma complementar ao estabelecido em seus próprios Códigos e normas. Com isso, o Código fortalece a imagem da ABRAFATI, de seus Associados e dos profissionais do setor, caracterizando suas atitudes como corretas, íntegras, justas, adequadas e voltadas para o bem comum. 13 6 A QUEM ESTE CÓDIGO SE APLICA O presente Código de Ética se aplica: •A todas as pessoas que trabalham na ABRAFATI; •Às relações externas da ABRAFATI com Associados, fornecedores, clientes, bancos e outros parceiros; •Às ações da ABRAFATI em relação ao poder público, em todos os níveis; •Às atividades dos Associados em relação ao mercado, à concorrência, aos governos e seus órgãos, ao meio ambiente e às comunidades onde está presente; •Ao relacionamento das empresas associadas e de seus profissionais com a sociedade em geral. As disposições do Código dizem respeito às atitudes de todas as empresas associadas e seus profissionais, embora alguns itens não façam parte do dia a dia de trabalho de cada um. 14 RELAÇÕES COM E ENTRE ASSOCIADOS 7 Cada empresa associada à ABRAFATI recebe a mesma atenção e tem os mesmos direitos e deveres na Associação, segundo as normas estabelecidas, que devem ser respeitadas por todos os participantes. Ao entrar como membro da ABRAFATI, o Associado assume como sendo de sua empresa e de seus colaboradores os valores aqui definidos. No relacionamento com os demais participantes da ABRAFATI, cada Associado se compromete a manter atitude franca e aberta, sem procurar vantagens individuais, buscando sempre o melhor resultado para toda a categoria, com fortalecimento da imagem e reputação da ABRAFATI e do setor. Deve também evitar que sua atuação no mercado prejudique a concorrência por alegações e acusações que comprometam a credibilidade e a imagem do concorrente, o que não inibe a leal disputa por fatias do consumo. Também assume o compromisso de adotar relações saudáveis e éticas com as demais empresas associadas, não realizando acordos que firam a legislação ou possam trazer prejuízos aos consumidores. Entre os aspectos que não devem ser objeto de negociação entre Associados, estão fixação de preços, acertos para participação em concorrências e criação de dificuldades na contratação de ex-funcionários por outro Associado. Em especial no relacionamento de Associados fornecedores com aqueles que são seus clientes, a ABRAFATI confia que os procedimentos sejam sempre claros, evitando ações que possam ser interpretadas como favorecimentos indevidos. 15 8 RELAÇÕES COM AUTORIDADES E AGENTES PÚBLICOS Os dirigentes da ABRAFATI estão comprometidos com a atuação ética e íntegra em relação a todos os agentes públicos, nas diversas esferas do poder. A entidade espera o mesmo de seus Associados, que não devem atender a tentativas de concussão e extorsão por agentes públicos e podem contar com apoio de sua Associação em caso de denúncia. Da mesma forma, a entidade confia que não partirá de qualquer um de seus Associados a iniciativa de oferecer vantagens indevidas a funcionários e autoridades governamentais em troca de benefícios para sua empresa. A ABRAFATI estimula iniciativas conjuntas ou de apoio a governos para recuperação de monumentos e prédios históricos, bem como outras iniciativas sociais, culturais e ambientais originadas do poder público com foco no benefício comum, que podem ter interesse promocional para o Associado. Como regra geral, o relacionamento com o poder público em todas as esferas deve se pautar pela transparência e integridade, fugindo às tentativas de determinados agentes de buscar vantagens pessoais. As restrições acima não impedem os Associados de financiar candidatos e partidos nas campanhas eleitorais, desde que o façam dentro dos parâmetros legais. 16 RELAÇÕES COM A IMPRENSA 9 A ABRAFATI entende o papel informativo da imprensa perante a sociedade e mantém suas portas abertas aos jornalistas dos diversos veículos de comunicação para informações sobre suas atividades e dados numéricos do conjunto das empresas. A entidade não fornece dados individualizados de seus Associados nem comenta planos e projetos das mesmas, a não ser como parte de um contexto geral. Não há vetos ou preferências a determinados jornalistas ou veículos e a ABRAFATI distingue claramente o que é notícia de eventual inserção ou informação publicitária. Além de atender aos jornalistas que a procuram, sempre que houver possibilidade de agenda, a entidade organiza encontros individuais e coletivos com a imprensa para anunciar resultados, divulgar posicionamentos e se manifestar sobre outros aspectos que digam respeito ao conjunto do setor. Toda informação prestada pela ABRAFATI é verdadeira e, no caso de ocorrer engano, será rapidamente retificada. A entidade se reserva, no entanto, o direito de manter confidenciais determinados assuntos, como forma de resguardar seu relacionamento com Associados, autoridades e outros. O porta-voz geral da ABRAFATI é seu presidente ou, alternativamente, o presidente do Conselho Diretivo. Para temas específicos, como aspectos técnicos e outros, a entidade indicará outros portavozes sempre que for o caso. Pronunciamentos de terceiros, sem autorização explícita, não refletem opiniões e pontos de vista da ABRAFATI. 17 10 INTERAÇÃO COM REVENDEDORES E PROFISSIONAIS A ABRAFATI considera que uma de suas funções é colaborar com o desenvolvimento geral dos mercados em que atuam seus Associados, bem como da qualidade e sustentabilidade de seus produtos e processos. Com esse objetivo, a entidade busca estreitar o relacionamento com os profissionais aplicadores e o mercado de revenda dos produtos das empresas associadas, em caráter institucional, informativo e educativo. Entre suas ações, estão o treinamento e a divulgação de novas tecnologias, o estímulo à qualidade e sustentabilidade, a promoção do comportamento ético e legal dos profissionais e dos revendedores, tanto em relação ao respeito aos clientes, como aos concorrentes e ao poder público. Todas as atividades da ABRAFATI têm como foco apoiar o desenvolvimento geral das empresas associadas, dos mercados em que atuam e dos profissionais aplicadores, sem beneficiar especificamente um ou outro fabricante ou fornecedor associados. 18 PATROCÍNIOS E APOIOS 11 A ABRAFATI patrocina e apoia, isoladamente ou em conjunto com Associados, eventos voltados ao desenvolvimento do setor e ações gerais de interesse público ou da cadeia de tintas. Os patrocínios e apoios diretos da ABRAFATI serão sempre realizados em benefício da totalidade das empresas associadas, ou de um grupo determinado delas quando se tratar de mercados específicos, em que nem todas atuam. A entidade também pode atuar como copatrocinadora ou coapoiadora de eventos e ações realizados por outras entidades, desde que isso se reflita em valorização do setor perante a sociedade. Patrocínios e apoios em conjunto com um ou mais Associados serão sempre avaliados do ponto de vista da repercussão que trazem para a imagem e reputação do setor, e não apenas para esse(s) Associado(s). As decisões sobre patrocínios e apoios serão sempre tomadas pela Diretoria da ABRAFATI, ouvindo, se for o caso, o Conselho Diretivo. 19 12 RESOLUÇÃO DE CONFLITOS A existência de divergências e a disputa de mercado são naturais entre Associados, desde que não sejam rompidos os limites da ética, que devem pautar o comportamento de todos. Nos casos em que as divergências conduzam a impasses, a ABRAFATI se dispõe a mediar eventuais conflitos, quando isso puder ser feito sem prejudicar as atividades de interesse geral. Quando e se isto não for viável, a recomendação da entidade é que os conflitos sejam submetidos a um processo de arbitragem para serem resolvidos. Assim, a entidade sugere a seus Associados que deixem como última hipótese o recurso à Justiça para dirimir conflitos. 20 COMITÊ DE ÉTICA: FORMAÇÃO, AÇÃO E PENALIDADES 13 A ABRAFATI manterá um Comitê de Ética, a ser formado por profissionais das empresas associadas e assessores independentes, para esclarecer dúvidas e resolver questões de relacionamento interno dos Associados ou avaliar comportamentos que fujam ao presente Código, tanto internamente, como em relação a outros públicos. Todos os participantes do Comitê de Ética da ABRAFATI se comprometem a manter confidenciais os problemas que vierem a seu conhecimento e julgamento, sugerindo à direção da entidade medidas e procedimentos para os necessários ajustes. A análise do problema será sempre feita pelo Comitê ouvindo as partes, para depois discutir internamente os diversos aspectos do caso e tomar decisões. O critério será sempre buscar corrigir o problema e evitar sua repetição, desde que os responsáveis assumam esse compromisso. Cabe exclusivamente à direção da entidade avaliar se é o caso de efetuar a divulgação do problema ocorrido, da decisão tomada e das punições decorrentes. Quando isto ocorrer, a ABRAFATI deixará claramente explícitas as razões pelas quais vai adotar punições, quais foram estas e o que espera para o futuro. As punições podem envolver advertência confidencial, advertência aberta, suspensão temporária e, em casos extremos, expulsão do Associado. A decisão será tomada pela Diretoria, seguindo recomendação do Comitê de Ética e ouvindo o Conselho Diretivo. Em caso de dúvidas, o Comitê de Ética pode ser consultado pelo e-mail: [email protected] 21 ANEXO – INFRAÇÕES AO CÓDIGO DE ÉTICA E PENALIDADES O julgamento de infrações ao Código de Ética cometidas por empresa associada será feito pelo Comitê de Ética, que poderá indicar as seguintes penalidades, dependendo da gravidade do caso: 1 – Advertência confidencial: o Associado será informado de que o Comitê de Ética avaliou o problema detectado, ouviu as alegações da empresa e decidiu fazer apenas uma advertência sem divulgação, tendo em vista a limitada gravidade e o fato de não ter ocorrido anteriormente questão similar. 2 – Advertência aberta: todos os Associados serão informados do problema e da decisão tomada pela entidade de advertir a empresa infratora, com a expectativa de que não se repita a mesma situação com a mesma empresa ou outra. 3 – Suspensão temporária: em casos mais graves, que ocorram pela primeira vez ou sem aspecto repetitivo, a ABRAFATI suspenderá o Associado pelo prazo de 30 a 90 dias, dependendo da gravidade, e informará aos demais. 4 – Expulsão: quando as infrações se tornarem repetitivas, mostrando que a empresa foge aos valores definidos pela ABRAFATI, será cancelada a filiação à entidade, informando aos demais Associados sobre a medida e as razões que levaram a ela. 22 Julho/2015 Av. Dr. Cardoso de Mello, 1340, cj. 131, Vila Olímpia 04548-004 - São Paulo – SP – Brasil Tel: (55 11) 4083 0509 [email protected] www.abrafati.com.br