Faculdade de Tecnologia SENAI CIMATEC
MBA em Gerenciamento de Projetos
- Projeto Final de Curso Estudo da Viabilidade Logística da
Utilização de Biomassa para Geração de
Energia.
Professor Orientador - Marcos Nalin, M. Sc.
Aluno – Ricardo Russel
Referente:
•
PFC – 20040G4C0
Salvador – Outubro/2009
SUMÁRIO
PARTE 1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO.................................................03
PARTE 2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO.........................................................22
PARTE 3 GERENCIAMENTO DO TEMPO (PRAZO)............................................71
PARTE 4 GERENCIAMENTO DE CUSTOS..........................................................90
PARTE 5 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE.....................................................96
PARTE 6 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS................................106
PARTE 7 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES.......................................113
PARTE 8 GERENCIAMENTO DE RISCOS..........................................................131
PARTE 9 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES...............................................143
CAMINHO CRÍTICO DO PROJETO.....................................................................154
REFERÊNCIAS.....................................................................................................155
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PARTE 1
GERENCIAMENTO
DA INTEGRAÇÃO
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
APRESENTAÇÃO DO PROJETO
PROJECT PRESENTATION
Preparado por
Ricardo Russel - Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
06/06/08
O homem em toda sua existência consumiu recursos naturais. Entretanto, séculos
atrás, os impactos ambientais causados pela humanidade eram facilmente
absorvidos pela natureza, não causando maiores danos ao meio ambiente.
Contudo, paralelamente à evolução tecnológica, estes impactos ambientais foram
se agravando, tornando-se motivo para constantes discussões e preocupações,
uma vez que a saúde e o bem estar do ser humano estão diretamente
relacionados com a qualidade do meio ambiente.
Pensando em um conforto imediato, o homem aumentou os níveis de produção,
gerando como conseqüências enchentes, contaminação em rios e mares,
mudanças climáticas em decorrência do efeito estufa, dentre outros efeitos
causados pelos impactos ambientais.
Nesse contexto atual por que passa a sociedade em busca de um
desenvolvimento sustentável, torna-se necessário o estudo de fontes alternativas
de geração de energia, principalmente quando se tem em mente, o impacto
ambiental causado pela queima excessiva de combustível fóssil, associado às
oscilações no preço do barril do petróleo, sendo o briquete produzido através de
resíduos florestais compactados uma alternativa de geração de energia renovável.
A empresa contratada, RR CONSULTORIA, destina-se a realizar um estudo
logístico para avaliação do custo (investimento e operacional) para utilização do
suprimento de biomassa (resíduo das florestas de eucalipto) na geração de
energia, em localidades situadas no interior da Bahia, num raio de 30 a 100 km de
distância do Pólo Petroquímico de Camaçari. O estudo pretende abranger desde a
análise in loco, até entrevistas com pessoas estratégicas, levantamento de
restrições, bem como, a análise das informações coletadas. A meta principal é
identificar as dificuldades na utilização desses resíduos florestais para geração de
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
energia, dando subsídios a empresa contratante ABC Petroquímica na decisão de
utilizar biomassa para geração de energia na sua unidade localizada no pólo
petroquímico de Camaçari.
A empresa ABC Petroquímica, com sede em Camaçari, região metropolitana de
Salvador, atua no segmento petroquímico produzindo resinas termoplásticas. A
empresa, por possuir modernos centros de pesquisa, onde são desenvolvidos
produtos, processos, aplicações e novos mercados, visa atualmente à
necessidade de buscar fontes alternativas de energia para os seus processos
fabris. Dentre as fontes alternativas de geração de energia a empresa ABC
Petroquímica demonstrou interesse na utilização de resíduos florestais, conhecido
como biomassa, para geração de energia renovável. Diante do exposto, a
empresa ABC Petroquímica apresentou a necessidade de obter maiores
informações sobre os aspectos logísticos inerentes a utilização da biomassa para
geração de energia, contratando a empresa RR Consultoria, empresa consolidada
no segmento de prestação de serviços, para realizar um projeto de estudo de
viabilidade logística da utilização de biomassa para geração de energia.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
TERMO DE ABERTURA
PROJECT CHARTER
Preparado por
Ricardo Russel - Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador
12/06/08
I. Resumo das condições do projeto
O presente projeto destina-se a realizar um estudo logístico para avaliação do
custo (investimento e operacional) para utilização do suprimento de biomassa
(resíduo das florestas de eucalipto) na geração de energia, em localidades
situadas no interior da Bahia, num raio de 30 a 100 km de distância do Pólo
Petroquímico de Camaçari, analisando os municípios de Alagoinhas, Pojuca, Catu,
Araçás, São Sebastião do Passe, Mata de São João e Dias D’Ávila. O estudo
pretende abranger desde a análise in loco dos processos logísticos inerentes a
coleta, transporte, distribuição, e armazenamento da biomassa, até entrevistas
com pessoas estratégicas, levantamento de restrições, bem como, a análise das
informações coletadas. A meta principal é identificar as dificuldades na utilização
desses resíduos florestais para geração de energia.
II. Justificativa do projeto
A busca de formas alternativas de geração de energia é assunto de grande
relevância na atual conjuntura sócio-econômica e ambiental, principalmente,
devido às incertezas econômicas relativas ao custo do barril do petróleo, bem
como pelos impactos ambientais causados pela queima excessiva deste
combustível fóssil. Diante desta realidade, a biomassa gerada através de resíduos
florestais apresenta-se como importante fonte alternativa de energia renovável.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
III. Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua
autoridade
Ricardo Russel é o gerente do Projeto de Estudo Logístico da Cadeia de
Suprimentos de Resíduo Florestal para geração de energia. Sua autoridade dentro
do projeto esta definida segundo a matriz de priorização das partes interessadas,
descrita na tabela 1. Dentro da empresa RR CONSULTORIA sua autoridade é
total, podendo contratar terceiros, realizar compras e gerenciar o pessoal de
acordo com seus próprios critérios. O gerente do projeto possui a responsabilidade
de assegurar que o escopo do projeto seja seguido, atendendo as restrições de
prazo e custo, respeitando as normas trabalhistas.
IV. Necessidades básicas do trabalho a ser realizado
1 – Bibliografia
Serão realizados levantamentos de pesquisas existentes na área de utilização de
suprimentos de resíduos florestais de eucalipto para geração de energia.
2 – Coleta de dados
Serão realizadas visitas às reservas florestais de eucalipto localizadas nos
municípios de Alagoinhas, Pojuca, Catu, Araçás, São Sebastião do Passe, Mata
de São João e Dias D’Ávila e às empresas, localizadas no Pólo Industrial de
Camaçari, região metropolitana de Salvador, detentoras de reservas de eucalipto
onde serão realizadas entrevistas com pessoas estratégicas, a fim de coletar
informações pertinentes ao desenvolvimento do projeto.
As coletas de dados serão conduzidas por engenheiros da produção e tecnólogos
em logística, e deverá seguir os padrões definidos no planejamento estratégico da
empresa RR Consultoria.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
3 – Análise de dados
Todos os dados coletados serão analisados através de reuniões técnicas entre a
equipe do projeto, onde os dados coletados através das análises in loco, visitas e
entrevistas, serão analisados, verificando a relevância dos mesmos no contexto do
escopo do projeto, com intuito de gerar o relatório final contendo informações
precisas sobre o processo de suprimento de biomassa.
4 – Elaboração e validação dos modelos
Após análise dos dados, serão realizados modelos estáticos, contendo o
fluxograma dos processos logísticos inerentes ao suprimento de biomassa. Depois
de elaborado o modelo, o mesmo será validado perante os pesquisadores da
empresa ABC Petroquímica.
5 – Apresentação e entrega do relatório final
Será confeccionado relatório final contendo os resultados obtidos pelo projeto,
bem como será realizada apresentação para esclarecimento de dúvidas e
explanação do projeto para os gerentes e diretores da empresa ABC
Petroquímica.
V. Partes interessadas
- Gerentes e Diretores da Empresa ABC Petroquímica – Possuem interesse direto
do sucesso do projeto, sendo, a princípio, os maiores beneficiados com os
resultados do projeto.
- Indústrias detentoras de reservas de eucalipto – Por terem possíveis problemas
relativos com descarte dos resíduos florestais.
- Proprietários particulares de reservas de eucalipto – Vislumbrando uma
oportunidade de negócios, podendo ser realizada a venda de terras, averbação,
incentivo do cultivo de eucalipto, entre outras.
- Sociedade, detentora do interesse mediato de preservação do meio ambiente.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
VI. Descrição do projeto
1 – Produto do Projeto
O projeto possui dois produtos, o primeiro referente ao planejamento do projeto,
onde constam os documentos: Apresentação do projeto; Project charter;
Declaração preliminar do escopo; Plano de gerenciamento do projeto; plano de
gerenciamento do escopo; Declaração do escopo; EAP gráfica; EAP analítica;
Dicionário da EAP; Lista de atividades; Lista de marcos; Sequenciamento das
atividades; Recursos materiais; Recursos Humanos; Plano de gerenciamento da
qualidade; Plano de gerenciamento de RH; Plano de gerenciamento de
Comunicações; Plano de gerenciamento de riscos; Plano de gerenciamento de
Aquisições; Plano de gerenciamento Custos; Plano de gerenciamento de
cronograma.
O segundo produto do projeto é o relatório técnico final impresso, contendo estudo
logístico de avaliação do custo (investimento e operacional) para utilização do
suprimento de resíduos de florestas de eucalipto para a geração de energia. O
relatório deverá conter o diagnóstico do cenário, identificando as dificuldades para
a utilização desses resíduos florestais na geração de energia.
2 – Cronograma básico do projeto
O início do projeto está previsto para o dia 22/10/09 e, e seu término, para
24/06/2010, conforme demonstrado no gráfico 1.
3 – Estimativas iniciais de custo
O custo total do projeto está estimado em R$ 206.569,20 (duzentos e seis e
quinhentos e sessenta e nove mil reais e vinte centavos).
VII. Premissas iniciais
- Este estudo será restrito a resíduos florestais de eucalipto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
- Vias que ligam as reservas de eucalipto asfaltadas ou com condições favoráveis
de tráfego.
- As áreas objeto de estudo estão localizadas num raio de 100 quilômetros de
distância da cidade de Salvador/Pólo Petroquímico de Camaçari do estado da
Bahia.
- Haverá apoio da área de engenharia florestal da empresa ABC Petroquímica.
- Os analistas terão disponibilidade de realizar viagens.
VIII. Restrições iniciais
- Orçamento limitado e prazo final de entrega do relatório no dia 28 de junho de
2010.
IX. Administração
1 – Necessidade inicial de recurso.
O gerente do projeto terá uma equipe fixa de dois analistas de processos
logísticos para execução do projeto e um técnico em logística para apoio,
podendo, se necessário, contratar terceiros.
As máquinas e equipamentos que necessitam ser adquiridos são:
- Carro com tração para realizar visitas às reservas de eucalipto.
- Máquina fotográfica para registrar aspectos de relevância para o projeto.
- Notebook para inserção de dados durante as visitações.
2 – Necessidade de suporte pela organização
Será necessário suporte da área de compras da empresa contratante para
providenciar aquisição de máquinas e equipamentos, bem como suporte da área
de gestão de pessoas, caso seja realizada a contratação de terceiros.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
3- Comitê Executivo ou Comitê de Controle de Mudanças (CCB – Change
Control Board)
Será criado um comitê executivo, composto pelo patrocinador, gerente do projeto,
por um analista membro da equipe, pelo representante da área de compras, pelo
representante da área de gestão de pessoas, totalizando cinco pessoas. Esse
comitê será responsável pela análise e aprovação das mudanças, que por ventura
ocorram, mediante fluxo de controle de mudanças a ser definido no projeto.
As mudanças só deverão ser aprovadas quando em consenso, caso contrário
cabe ao patrocinador a prerrogativa de aprovar ou vetar as decisões.
4 – Controle e gerenciamento das informações do projeto
Todo o material deve ser disponibilizado em meio digital e armazenado na pasta
“Projeto Biomassa”, além disso, uma cópia física deve ser guardada no arquivo
Projeto Nalin – Biomassa, sob supervisão da secretária da empresa RR
CONSULTORIA, Ana Sampaio.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
GANTT VISÃO GERAL DO PROJETO
PROJECT GANTT CHART
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
05/06/08
I. Gantt Visão Geral do Projeto
Segue figura referente ao cronograma geral do projeto de estudo da viabilidade
logística da utilização de biomassa para geração de energia em formato de gráfico
1.
Gráfico 1: Gantt Visão Geral
Fonte: Elaborado pelo Autor.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
SISTEMA DE CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS
INTEGRATED CHANGE CONTROL SYSTEM
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador
15/06/08
I. Controle Integrado de Mudanças
O controle integrado de mudanças a ser utilizado pelo comitê executivo ou CCB
será realizado conforme o fluxo de processos a seguir:
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Fluxo 1: Controle Integrado de
Mudanças
INÍCIO
Solicitante preenche
solicitação de mudança
(change request)
Áreas afetadas
Medida corretiva ou inovação
Impacto nos custos
Impacto na qualidade
Impacto nos prazos
Impacto nos riscos
Gerente do projeto
analisa solicitação de
mudança.
Mudança tem impacto
no sucesso do
projeto?
Não
Sim
Mudança pode
aguardar próxima
reunião de CCB?
Não
Sim
Reunião de CCB
Armazenamento no
banco de dados do
projeto.
Sim
Registro da justificativa
da não aprovação.
Não
Mudança aprovada?
Sim
Registro da justificativa
da aprovação.
Inclusão da mudança
no plano do projeto.
Implementação da
mudança.
TÉRMINO
Fonte: Ricardo Vargas 2007
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Convocação de
reunião extraordinária
de CCB.
Projeto Biomassa
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data
Modificado por
Descrição da mudança
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS
STAKEHOLDERS PRIORITIZATION MATRIX
Preparado por
Ricardo Russel– Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
01/10/08
I.
Principais Partes Interessadas
♦ Patrocinador do Projeto (Marcos Nalin).
♦ Gerente do Projeto (Ricardo Russel).
♦ Consultores do Projeto (Vitorio Donato).
♦ Membros do Time do Projeto.
♦ Gerência da Unidade.
II.
Matriz de Priorização das Partes Interessadas
Segue tabela com matriz que apresenta o nível de prioridade dos principais
envolvidos no projeto, determinando quem possui maior prioridade em relação
aos demais.
Tabela 1: Matriz de Priorização
Partes
Interessadas
GP
Patrocinador Consultores Equipe
Gerência
Total da
Ranking de
da unidade
linha
classificação
GP
-
1
5
5
1
12
3º
Patrocinador
1
-
10
5
1
17
1º
Consultores
1/5
1/10
-
1/5
1/10
0,6
5º
Equipe
1/5
1/5
5
-
1
6,4
4º
1
1
10
1
-
13
2º
Gerência da
Unidade
Fonte: Ricardo Vargas 2007
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Escala de classificação: 1/10 = muito menos importante; 1/5 = menos importante;
1 = igualmente importante; 5 = mais importante; 10 = muito mais importante.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA NA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS NO PROJETO - MODELO
PROJECT LESSONS LEARNED LOG
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador
25/06/08
I. Registro de Lições Aprendidas
As lições aprendidas do projeto serão registradas durante todo o ciclo de vida do
projeto. As reuniões semanais de CCB irão compilar os registros da semana e o
registro será anexado à ata de reunião do projeto.
As lições aprendidas serão classificadas de acordo com a prioridade (1 a 4), com a
influência sobre o projeto (Negativa ou Positiva) e área afetada (áreas de
conhecimento do PMI), conforme modelos apresentados nos itens a seguir.
I. Lições Aprendidas
GP – Durante o gerenciamento do projeto foram evidenciadas algumas lições
aprendidas, a saber:
♦ Nem todos os membros do time do projeto estão motivados, devido à
grande maioria estar alocada em atividades operacionais da
empresa, tendo assim que realizar duas atividades distintas em
paralelo. Com o objetivo de manter o nível de qualidade tanto das
atividades rotineiras quanto do projeto, deve-se evitar a utilização de
recursos envolvidos em atividades externas ao projeto. Outro fator
motivador é a criação de reajustes salariais associados com o
desempenho em desenvolvimento de projetos.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
♦ Todas as etapas do projeto devem ser previstas e planejadas, a fim
de evitar problemas relativos a prazo, escopo e custo, durante a
execução do projeto.
♦ Nem sempre os recursos são alocados da maneira correta, sendo
estes requisitados muitas vezes para realizar atividades que não
fazem parte da sua qualificação, comprometendo a qualidade do
serviço. Sendo assim, é imprescindível um alinhamento com os
executantes antes da alocação, evitando possíveis constrangimentos.
Bibliografia – O levantamento bibliográfico evidenciou algumas lições aprendidas a
saber:
♦ A teoria não deve ser entendida de forma isolada, sem interação com
os processos em análise, deve ser adequada às diversas situações
fáticas.
Coleta de Dados – Durante a coleta de dados foram evidenciadas algumas lições
aprendidas, a saber:
♦ O cliente nem sempre consegue expressar sua necessidade, o que
exige experiência dos membros da equipe do projeto para filtrar as
informações de relevância para o projeto.
♦ É necessário planejamento antes de executar a atividade de coleta de
dados, possibilitando, assim, maior aproveitamento do tempo e melhor
direcionamento da atividade.
Análise de Dados – Durante a análise de dados foram evidenciadas algumas
lições aprendidas a saber:
♦ As análises requerem interação dos membros da equipe, porém, nem
sempre os mesmos conseguem chegar a um consenso, sendo
necessária a participação de um líder para direcionar a discussão que
possa surgir durante as análises do projeto, logo é necessário que
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
exista um planejamento bem estruturado com prevenções e ações
com as mediações que devem ser tomadas pelo gerente.
♦ As informações coletadas muitas vezes não representam de fato a
realidade em análise, cabendo ao consultor a capacidade de
interpretação dos dados, para que melhor se adéqüem a realidade do
projeto.
Elaboração e Validação de Modelos – Durante a análise de dados foram
evidenciadas algumas lições aprendidas a saber:
♦ A elaboração de modelos requer planejamento na análise e utilização
dos recursos, para que haja entendimento dos processos analisados.
Ao utilizar recurso sem o preparo adequado o modelo não terá a
representatividade esperada, dificultando a análise de gargalos no
processo.
Relatório Final – Durante a elaboração do relatório foram evidenciadas algumas
lições aprendidas a saber:
♦ O relatório é a documentação das idéias a cerca de uma realidade
estudada e analisada, logo se deve atentar ao descrever os processos
no relatório do projeto. Para evitar retrabalhos no relatório como
revisões, adequações, entre outros, é necessário um planejamento
bem estruturado, definindo de forma clara a utilização de recursos que
tenham capacidade para concatenar as idéias de forma clara e
objetiva, atendendo os requisitos do cliente.
♦ A
elaboração
do
relatório
requer
tempo
e
recursos,
consequentemente dinheiro, por se tratar da documentação de todo
um trabalho realizado o mesmo deve ser planejado, evitando riscos de
atraso ou/e consumo de recursos extras.
Todas as lições aprendidas no planejamento do projeto devem ser documentadas,
para que nos próximos projetos realizados as lições aprendidas sejam
consideradas, evitando a repetição de erros conhecidos pela equipe do projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Na primeira reunião realizada com a equipe do projeto as lições aprendidas
deverão ser abordadas e explicadas, evitando, caso a existência de novos
integrantes no projeto, a insistência em erros já solucionados, não despendendo
tempo, dinheiro e recursos nas resoluções de problemas anteriormente já
sanados.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data
Modificado por
Descrição da mudança
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Patrocinador
Data
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PARTE 2
GERENCIAMENTO
DO ESCOPO
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
SCOPE STATEMENT
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 2
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador
20/06/08
I. Patrocinador
Marcos Nalin – Gerente da Empresa ABC Petroquímica.
II. Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua
autoridade.
Ricardo Russel é o gerente do Projeto de Estudo Logístico da Cadeia de
Suprimentos de Resíduo Florestal para geração de energia. Sua autoridade dentro
do projeto esta definida segundo a matriz de priorização das partes interessadas,
descrita na tabela 1. Dentro da empresa RR CONSULTORIA sua autoridade é
total, podendo contratar terceiros, realizar compras e gerenciar o pessoal de
acordo com seus próprios critérios. O gerente do projeto possui a responsabilidade
de assegurar que o escopo do projeto seja seguido, atendendo as restrições de
prazo e custo, respeitando as normas trabalhistas.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
III. Organograma preliminar
Segue abaixo organograma 1, contendo os níveis hierárquicos de decisão do
projeto.
Organograma 1: Níveis Hierárquicos
Marcos Nalin
Patrocinador do
Projeto
Ricardo Russel
Gerente do Projeto
Time Base
Equipe Divisão
GP
Gestão de Pessoas
Compras
Gestão de Compras
Consultores
Equipe Externa
Fonte: Elaborado pelo Autor.
IV. Time do projeto
- 3 Engenheiros da Produção com Especialização em Logística ou Gestão de
Projetos (Cargo Analista de Processos Tecnológicos II – Time Base).
- 3 Tecnólogos em Logística com Especialização em Gestão de Projetos (Cargo
Analista de Processos Tecnológicos I – Time Base).
- 3 Técnicos em Logística – Cargo - Analista de Processos Operacionais I – Time
Base.
- 1 Administrador com Especialização em Gestão de Pessoas (Cargo Analista de
GP – Gestão de Pessoas).
- 1 Administrador (Cargo Analista em Compras – Gestão de Compras)
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
- 3 Consultores Externos com formação em Engenharia da Produção, Logística ou
Administração, e especialização em Logística, Gestão de Projetos ou Processos
Produtivos (Cargo Equipe Externa).
V. Comitê executivo ou Comitê de Controle de Mudanças (CCB)
- Marcos Nalin – Patrocinador.
- Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
- Victor Gomes – Analista de Processos Tecnológicos II.
- Mariana Souza – Gestão de Pessoas.
- Cristiano Alves – Compras.
Esse comitê será responsável pela análise e aprovação das mudanças, que por
ventura ocorram, mediante fluxo de controle de mudanças a ser definido no
projeto.
VI. Descrição do Projeto
O projeto envolverá o diagnóstico do ambiente, coleta e análise de dados, entrega
e apresentação dos resultados mediante a entrega do relatório final do estudo.
VII. Objetivo do Projeto
O presente projeto destina-se a realizar um estudo logístico para avaliação do
custo (investimento e operacional) para utilização do suprimento de biomassa
(resíduo das florestas de eucalipto) na geração de energia, em localidades
situadas no interior da Bahia, num raio de 30 a 100 km de distância do Pólo
Petroquímico de Camaçari. O estudo terá pretendo abranger desde a análise in
loco, até entrevistas com pessoas estratégicas, levantamento de restrições, bem
como, a análise das informações coletadas. A meta principal é identificar as
dificuldades na utilização desses resíduos florestais para geração de energia.
VIII. Justificativa do Projeto
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
A busca de formas alternativas de geração de energia é assunto de grande
relevância na atual conjuntura sócio-econômica e ambiental, principalmente,
devido às incertezas econômicas relativas ao custo do barril do petróleo, bem
como pelos impactos ambientais causados pela queima excessiva deste
combustível fóssil. Diante desta realidade, o briquete produzido através de
resíduos florestais apresenta-se como importante fonte alternativa de energia
renovável.
IX. Produto do Projeto
Relatório técnico impresso, contendo estudo logístico de avaliação de custo
(investimento e operacional) para utilização do suprimento de resíduos de florestas
de eucalipto para a geração de energia. O relatório deverá conter o diagnóstico do
cenário, identificando as dificuldades da utilização de resíduos florestais para a
geração de energia.
X. Expectativa do Cliente
- Estudo realizado conforme descrito no Termo de Abertura.
- Relatório entregue dentro do prazo e custos orçados.
XI. Fatores de Sucesso do Projeto
- Comunicação clara entre o patrocinador e a equipe do projeto, bem como
suporte permanente do patrocinador no que diz respeito à orientação.
- Disponibilidade de entrevistas com pessoas estratégicas.
XII. Restrições
- Orçamento limitado e prazo final de entrega do relatório no dia 28 de junho de
2010.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
XIII. Premissas
- Este estudo será restrito a resíduos florestais de eucalipto.
- Vias que ligam as reservas de eucalipto asfaltadas ou com condições favoráveis
de tráfego.
- As áreas objeto de estudo estão localizadas num raio de 100 quilômetros de
distância da cidade de Salvador/Pólo Petroquímico de Camaçari do estado da
Bahia.
- Haverá apoio da área de engenharia florestal da empresa ABC Petroquímica.
- Os analistas terão disponibilidade de realizar viagens.
XIV. Limites do Projeto e exclusões específicas
- O projeto não tem como objetivo a realização de implementação de processos
logísticos da empresa ABC Petroquímica.
- O estudo não contempla a realização do levantamento dos custos logísticos.
- O projeto não abrange outras localidades, a não serem as descritas no tópico
XIII.
XV. Estrutura analítica do projeto (preliminar)
Observa-se a seguir a estrutura analítica do projeto, contendo os principais
pacotes relativos ao projeto em questão.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Organograma 2: EAP Preliminar.
Projeto de Estudo da
Viabilidade Logística na
Utilização de Biomassa para
Geração de Energia.
G.P
Bibliografia
Coleta de dados
Análise de dados
Elaboração e
Validação dos
modelos
Relatório final
Fonte: Elaborado pelo Autor
XVI. Principais atividades e estratégias do projeto
1 – Gerenciamento de Projeto
Serão produzidos os documentos referentes ao gerenciamento do projeto,
contendo o planejamento, controle e administração do projeto durante a sua
execução.
2 – Bibliografia
Serão realizados levantamentos de pesquisas existentes na área de suprimentos
de resíduos florestais de eucalipto para geração de energia.
3 – Coleta de dados
Serão realizadas visitas às reservas florestais de eucalipto localizadas nos
municípios de Alagoinhas, Pojuca, Catu, Araçás, São Sebastião do Passe, Mata
de São João e Dias D’Ávila e às empresas, localizadas no Pólo Industrial de
Camaçari, região metropolitana de Salvador, detentoras de reservas de eucalipto
onde serão realizadas entrevistas com pessoas estratégicas, a fim de coletar
informações pertinentes ao desenvolvimento do projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
As coletas de dados serão conduzidas por engenheiros da produção e tecnólogos
em logística, e deverá seguir os padrões definidos no planejamento estratégico da
empresa RR Consultoria.
4 – Análise de dados
Todos os dados coletados serão analisados através de reuniões técnicas entre a
equipe do projeto, onde os dados coletados através das análises in loco, visitas e
entrevistas, serão analisados, verificando a relevância dos mesmos no contexto do
escopo do projeto, com intuito de gerar o relatório final contendo informações
precisas sobre o processo de suprimento de biomassa.
5 – Elaboração e validação dos modelos
Após análise dos dados, serão realizados modelos estáticos, contendo o
fluxograma dos processos logísticos inerentes ao suprimento de biomassa. Depois
de elaborado o modelo, o mesmo será validado perante os pesquisadores da
empresa ABC Petroquímica.
6 – Apresentação e entrega do relatório final
Será confeccionado relatório final contendo os resultados obtidos pelo projeto,
bem como será realizada apresentação para esclarecimento de dúvidas e
explanação do projeto para os gerentes e diretores da empresa ABC
Petroquímica.
XVII. Entregas do projeto
1 - Documentos contendo o gerenciamento do projeto.
2 - Levantamento de referências bibliográficas relativas ao projeto concluído.
3 - Banco com dados relativos ao projeto construído.
4 - Informações pertinentes ao projeto disponibilizadas.
5 - Modelos do projeto validados.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
6 - Entrega do relatório final e apresentação do relatório as partes interessadas.
XVIII. Orçamento do projeto
O orçamento do projeto está previsto no valor de R$ 206.569,20 (duzentos e seis
e quinhentos e sessenta e nove mil reais e vinte centavos), dentre os quais estão
incluídos todos os custos referentes à realização do projeto de Estudo da
Viabilidade Logística da Utilização de Biomassa para Geração de Energia.
XIX. Plano de entregas e marcos do projeto
A execução do projeto terá início em 22 de outubro de 2009 e deve durar
aproximadamente 9 meses. O planejamento do projeto, bem como sua finalização,
estão inseridos no período descrito. Pode-se observar a seguir tabela contendo as
principais entregas do projeto.
Tabela 2: Plano de Entregas e Marcos do Projeto
ENTREGA
Fase de Iniciação
Fase de Execução
Fase de Finalização
DESCRIÇÃO
TÉRMINO
Reunião de abertura
24/11/2009
Pesquisa de dados e bibliografias
15/12/2009
Coleta de dados
22/03/2010
Análise de dados
22/04/2010
Apresentação final da consultoria
e entrega de relatórios
20/06/2010
Fonte: Elaborado pelo Autor
XX. Riscos iniciais do projeto
- Falta de disponibilidade dos responsáveis pelas reservas florestais e empresas
em disponibilizar informações, atrasando atividades do projeto.
- Falta de clareza nas informações, tornando os resultados do projeto
inconsistente.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
XXI.
Requisitos de gerenciamento de configuração e mudanças
do projeto
Será definido um sistema de controle de mudanças com procedimentos
estruturados de avaliação e aprovação de modo a facilitar todo o processo de
solicitação de mudanças do projeto.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
DATA
MODIFICADO POR
05/07/08 Ricardo Russel
DESCRIÇÃO DE MUDANÇA
Responsabilidade
projeto
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
do
gerente
do
Projeto Biomassa
PFC
20040G4C0
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
15/07/08
Tabela 3: Estrutura Analítica do Projeto.
- PROJETO BIOMASSA
- 1 Gerenciamento de Projetos
- 1.1 Planejamento
- 1.2 Controle
- 1.3 Administração
- 1.4 Entrega
- 2 Bibliografia
- 3 Coleta de Dados
- 3.1 Empresas de Resíduos
- 3.2 Reservas de Eucalipto
- 3.3 Entrevistas
- 3.4 Vias de Acesso
- 4 Análise de Dados
- 4.1 Estudos e Pesquisas
- 5 Elaboração e Validação dos Modelos
- 5.1 Dados
- 5.2 Revisão Bibliográfica
- 5.3 Relatório
- 5.4 Apresentação
- 5.5 Revisão
- 6 Relatório Final
Fonte: Elaborado pelo Autor
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
DATA
MODIFICADO POR
DESCRIÇÃO DE MUDANÇA
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
ESTRUTURA HIERARQUICA DE PROJETO
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
15/07/08
A EAP, estrutura analítica do projeto foi dividida em seis pacotes principais,
gerenciamento do projeto, bibliografia, análise de dados, elaboração e validação
dos modelos e relatório final. Cada pacote, quando conveniente, possui atividades
compostas nos pacotes secundários, conforme observado no organograma 3.
Organograma 3: EAP do Projeto
Estudo Logístico para o Suprimento de Resíduo
Florestal para Geração de Energia
G.P
Planejamento
Bibliografia
Coleta de
dados
Empresas de
resíduo
Análise
de Dados
Elaboração e
Validação dos
Modelos
Estudos e
pesquisas
Dados
Controle
Reservas de
Eucalipto
Revisão
Bibliográfica
Administração
Entrevistas
Relatório
Vias de Acesso
Relatório Final
Apresentação
Revisão
Fonte: Elaborado pelo Autor.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
DATA
MODIFICADO POR
DESCRIÇÃO DE MUDANÇA
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PLANEJAMENTO
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
1.1
Responsável
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Prazo Estimado
22 dias
Custo Estimado
R$ 5.480,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
- Apresentação.
- Project charter.
- Declaração preliminar do escopo.
- Plano de gerenciamento do projeto.
- Plano de gerenciamento do escopo.
- Declaração do escopo.
- EAP gráfica.
- EAP analítica.
- Dicionário da EAP.
- Lista de atividades.
- Lista de marcos.
- Sequenciamento das atividades.
- Recursos materiais necessários.
- Recursos humanos necessários.
- Plano de gerenciamento da qualidade.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
- Plano de gerenciamento de RH.
- Plano de gerenciamento de comunicações.
- Plano de gerenciamento de risco.
- Plano de gerenciamento de aquisições.
- Plano de gerenciamento de custo.
- Plano de gerenciamento de cronograma.
- Planejamento concluído.
III. Recursos
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
Este item não possui predecessores no pacote de trabalho.
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
2. Controle.
3. Administração.
VI. Riscos associados ao pacote
Falta de acompanhamento do gerente do projeto durante a execução dos
documentos relativos ao planejamento do projeto.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 1.2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS – CONTROLE
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/07/08
VII. Informações básicas
Código da EAP
1.2
Responsável
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Prazo Estimado
151 dias
Custo Estimado
R$ 65.300,00
VIII. Principais tarefas a serem realizadas
- Documentação
- Bibliografia.
- Coleta de dados.
- Análise de dados.
- Elaboração e validação dos modelos.
- Relatório final.
IX. Recursos
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
X. Predecessores principais do pacote de trabalho
Gerenciamento do Projeto – Planejamento.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
XI. Sucessoras principais do pacote de trabalho
3. Administração.
XII. Riscos associados ao pacote
Dificuldade na identificação de possíveis desvios durante o projeto.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 1.3 GERENCIAMENTO DE PROJETOS – ADMINISTRAÇÃO
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/07/08
XIII. Informações básicas
Código da EAP
1.3
Responsável
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Prazo Estimado
152 dias
Custo Estimado
R$ 4.040,00
XIV. Principais tarefas a serem realizadas
- Realizar Kick off Meeting do projeto.
- Realizar reunião do Comitê de Controle de Mudanças - CCM.
- Avaliar a equipe.
- Realizar o Project Close Out.
XV. Recursos
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
XVI. Predecessores principais do pacote de trabalho
Gerenciamento de Projeto – Planejamento.
Gerenciamento de Projeto – Controle.
XVII. Sucessoras principais do pacote de trabalho
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
- Relatório Final.
XVIII. Riscos associados ao pacote
Gerenciamento indevido de algumas atividades.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 2 – BIBLIOGRAFIA
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
2
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
16 dias
Custo Estimado
R$ 5.750,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Levantamento de informações relativas ao projeto.
Pesquisa bibliográfica de estudos relacionados ao projeto.
Criação de banco de dados com informações relevantes.
Reunião de alinhamento com os executores do projeto.
III. Recursos
Analista de Processos Tecnológicos II.
Analista de Processos Tecnológicos I.
Analista de Processos Operacionais I.
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
1. Reunião de abertura do Projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
2. Coleta de Dados.
3. Análise de Dados.
VI. Riscos associados ao pacote
Levantamento de dados bibliográficos equivocados.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 3.1 COLETA DE DADOS – EMPRESAS DE RESÍDUOS
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
3.1
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
34 dias
Custo Estimado
R$ 27.380.000,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Realizar planejamento de visitas, otimizando os roteiros e os tempos de viagem.
Realização de visita às 15 cooperativas de resíduos localizadas num raio de 100
quilômetros de Salvador.
Realizar filmagens e tirar fotografias das cooperativas.
Realizar análise dos processos logísticos das cooperativas.
Documentação das informações.
III. Recursos
Consultor Externo.
Analista de Processos Tecnológicos II.
Analista de Processos Tecnológicos II.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
2. Estudos Preliminares.
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
4. Análise de Dados
5. Elaboração e Validação do Modelo.
VI. Riscos associados ao pacote
Falta de disponibilidade de pessoas locais para realizar acompanhamento durante
a visita.
Coleta de dados sem representatividade.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 3.2 COLETA DE DADOS – RESERVAS DE EUCALIPTO
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
3.2
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
28 dias
Custo Estimado
R$ 25.540,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Realização de visitas aos 5 reservas florestais de eucalipto, localizados num raio
de 100 km de Salvador.
Realizar filmagens e tirar fotografias.
Realizar análise dos processos logísticos inerentes ao processo de coleta,
transporte e distribuição do resíduo.
Documentação das informações.
III. Recursos
Vitorio Donato – Consultor Externo.
João Paulo – Analista.
Victor Souza – Analista.
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
3.1. Visita às cooperativas de resíduos.
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
4. Análise de Dados
5. Elaboração e Validação do Modelo.
VI. Riscos associados ao pacote
Falta de disponibilidade de pessoas locais para realizar acompanhamento durante
a visita.
Coleta de dados sem representatividade.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 3.3 COLETA DE DADOS – ENTREVISTAS
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
3.3
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
15 dias
Custo Estimado
R$ 3.720,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Elaboração de formulários com perguntas estratégicas.
Reuniões com pessoas responsáveis pelas atividades logísticas e afins,
relacionadas com o projeto.
Reuniões com os 15 gerentes responsáveis por cada cooperativa visitada, 5
supervisores dos responsáveis por cada reserva de eucalipto. As reuniões
acontecerão durante as visitas.
III. Recursos
Vitorio Donato – Consultor Externo.
João Paulo – Analista.
Victor Souza – Analista.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
2. Estudos Preliminares.
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
4. Análise de Dados.
5. Elaboração e Validação do Modelo.
VI. Riscos associados ao pacote
Falta de disponibilidade de pessoas locais para realizar acompanhamento durante
a visita.
Coleta de dados sem representatividade.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 3.4 COLETA DE DADOS – VIAS DE ACESSO
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
3.4
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
31 dias
Custo Estimado
R$ 22.180,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Mapeamento das principais rotas de distribuição dos resíduos.
Verificação das condições das principais vias de acesso.
Documentação das Informações com relevância.
III. Recursos
Vitorio Donato – Consultor Externo.
João Paulo – Analista.
Victor Souza – Analista.
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
2. Estudos Preliminares.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
4. Análise de Dados.
5. Elaboração e Validação dos Modelos.
VI. Riscos associados ao pacote
Falta de disponibilidade de pessoas locais para realizar acompanhamento durante
a visita.
Coleta de dados sem representatividade.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 4.1 – ANÁLISE DE DADOS – ESTUDOS E PESQUISA
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador.
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
4.1
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
33 dias
Custo Estimado
R$ 21.520,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Análise dos dados coletados.
Estudos comparativos com projetos similares, realizados em períodos anteriores
ao projeto em questão, pela empresa RR CONSULTORIA.
Identificação das restrições do processo de suprimento de resíduos florestais.
Disponibilização de sugestões de melhorias no processo de suprimento de
resíduos florestais.
III. Recursos
Vitorio Donato – Consultor Externo.
João Paulo – Analista.
Victor Souza – Analista.
Bruna Rezende – Técnico.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
3. Coleta e análise dos dados.
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
5. Elaboração e Validação dos Modelos.
6. Apresentação e Entrega do Relatório Final.
VI. Riscos associados ao pacote
Falta de integração da equipe no processo de análise de dados.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 5.1 – ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS MODELOS – DADOS.
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
5.1
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
8 dias
Custo Estimado
R$ 7.390,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Elaboração de documento abordando as condições do projeto.
Validação das informações perante o patrocinador.
III. Recursos
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Vitório Donato – Consultor.
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
4. Análise de Dados.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
5.3. Desenvolvimento do Relatório.
VI. Riscos associados ao pacote
Elaboração de modelos que não representem de fato a realidade analisada.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 5.2 – ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS MODELOS – REVISÃO
BIBLIOGRÁFICA
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
5.2
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
3 dias
Custo Estimado
R$ 1.160,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Levantamento de referências bibliográficas para embasamento teórico do relatório
do projeto.
Validação dos modelos através de referências bibliográficas coletadas.
III. Recursos
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Vitorio Donato – Consultor Externo.
João Paulo – Analista.
Victor Souza – Analista.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
4. Análise de dados
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
6. Apresentação e Entrega do Relatório Final.
VI. Riscos associados ao pacote
Elaboração de modelos que não representem de fato a realidade analisada.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 5.3 – ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS MODELOS –
RELATÓRIO.
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocindor
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
5.3
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
17 dias
Custo Estimado
R$ 10.490,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Estruturação do relatório.
Descrição das atividades do projeto, bem como análise da situação atual.
Descrição de propostas de melhorias.
Revisão e validação do relatório.
Impressão e encadernação.
III. Recursos
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Vitorio Donato – Consultor Externo.
João Paulo – Analista.
Victor Souza – Analista.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
4. Análise de Dados.
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
6. Apresentação e Entrega do Relatório Final.
VI. Riscos associados ao pacote
Elaboração de modelos que não representem de fato a realidade analisada.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 5.4 – ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS MODELOS –
APRESENTAÇÃO.
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
5.4
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
8 dias
Custo Estimado
R$ 4.240,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Elaboração da apresentação do projeto em Power Point.
Elaboração de roteiro de apresentação.
Revisão e validação da apresentação.
Apresentação do relatório.
III. Recursos
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Vitorio Donato – Consultor Externo.
João Paulo – Analista.
Victor Souza – Analista.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
5.3 Desenvolvimento de Relatório.
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
6. Apresentação e Entrega do Relatório Final.
VI. Riscos associados ao pacote
Elaboração de modelos que não representem de fato a realidade analisada.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 5.5 – ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS MODELOS – REVISÃO.
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
5.5
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
4 dias
Custo Estimado
R$ 320,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Leitura do relatório e da apresentação, revisão e formatação de eventuais falhas.
Elaboração de documento contendo as principais características do projeto, para
que o mesmo sirva de consulta para projetos futuros realizados pela empresa RR
CONSULTORIA.
III. Recursos
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Vitorio Donato – Consultor Externo.
João Paulo – Analista.
Victor Souza – Analista.
Bruna Rezende – Técnico.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
5.3 Desenvolvimento do Relatório.
5.4 Elaboração de Apresentação.
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
6. Apresentação e Entrega do Relatório Final.
VI. Riscos associados ao pacote
Elaboração de modelos que não representem de fato a realidade analisada.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DICIONÁRIO DA EAP
WBS DICTIONARY
Pacote: 6 – RELATÓRIO FINAL.
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/07/08
I. Informações básicas
Código da EAP
6
Responsável
Ricardo Russel – Gerente de Projeto
Prazo Estimado
2 dia
Custo Estimado
R$ 1.139,00
II. Principais tarefas a serem realizadas
Entrega do relatório ao patrocinador e apresentação da situação e de propostas
para o projeto de estudo da viabilidade logística na utilização de biomassa para a
geração de energia.
Análise e documentação de possíveis feedbacks do patrocinador.
III. Recursos
Marcos Nalin - Patrocinador.
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Vitorio Donato – Consultor Externo.
João Paulo – Analista.
Victor Souza – Analista.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
5. Elaboração e Validação dos Modelos.
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
Este item não possui sucessores no pacote de trabalho.
VI. Riscos associados ao pacote
Relatório não contendo as etapas contempladas no escopo.
Falta de clareza no relatório, dificultando o entendimento do patrocinador.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
PLANO DE GERENCIAMENTO E ESCOPO
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
05/08/08
I. Descrição dos processos de gerenciamento de escopo
- O gerenciamento do escopo do projeto de Estudo da Viabilidade Logística da
Utilização de Biomassa para Geração de Energia será realizado com base em dois
documentos específicos: Declaração do escopo para o escopo funcional do
projeto e EAP para o escopo das atividades a serem realizadas pelo projeto, com
suas devidas entregas.
- Todas as mudanças no escopo inicialmente previsto para o projeto devem ser
avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de escopo
(Scope Change Control System).
- Serão consideradas mudanças de escopo apenas as medidas corretivas, que
sejam imprescindíveis para a conclusão do projeto. Inovações e novas
características na elaboração do estudo da viabilidade da utilização de biomassa
para a produção de briquetes não serão consideradas pelo gerenciamento de
escopo.
- Todas as solicitações de mudança no escopo devem ser feitas por escrito ou
através de e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
II. Priorização das mudanças de escopo e respostas
Prioridade 0 (zero) – Mudanças de prioridade zero requerem uma ação imediata
por parte do gerente do projeto, no qual o patrocinador deverá ser informado com
presteza, por se tratarem de mudanças urgentes que fogem da autonomia do
gerente de projetos.
Prioridade 1 (um) – Mudanças de prioridade dois requerem uma presteza na
resposta do gerente de projeto, tendo dependência no que tange a aprovações e,
reunião, acionando imediatamente o patrocinador caso conveniente.
Prioridade 2 (dois) – Mudanças de prioridade dois requerem um planejamento da
ação através de terceiros ou de equipes que, a princípio, tenham disponibilidade,
uma vez que agregam valor ao sucesso do projeto e são urgentes, porém não têm
impacto significativo nos custos e no prazo do projeto.
Prioridade 3 (três) – Mudanças de prioridade três podem ser implementadas por
terem influência no sucesso do projeto, porém não requerem um ação imediata
por não serem impactantes ou urgentes.
III. Gerenciamento
das
configurações
(Configuration
management)
O sistema de controle de mudanças de escopo (Scope Change Control System)
deve proporcionar com que todas as mudanças no escopo do projeto sejam
tratadas segundo o fluxo 2 apresentado a seguir com seus resultados
apresentados na reunião semanal de CCB com suas conclusões, prioridades e
ações relacionadas. O processo de gerenciamento das configurações está
relacionado diretamente com o sistema de controle de mudanças do projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Fluxo 2: Gerenciamento das Configurações
Inicio
Solicitação de
mudanças
Análise da
mudança
solicitada
Medida
corretiva ou
inovação?
- Áreas Afetadas
- Medida Corretiva ou
inovação
- Impacto nos custos
- Impacto nos qualidade
- Impacto no prazo
- Impacto nos riscos
Inovação
Correção
Impacto no
sucesso do
projeto
Relatório de
mudanças
(Change Requeste)
Renegociar
com o
patrocinador
ou ignorar
Baixo
Ignorar
Alto
Urgência da
Mudança
Não Urgente
Prioridade 3
Urgente
Impacto nos
custos e/ou
prazo do
projeto
Baixo
Prioridade 2
Alto
Baixo
Impacto em
outras áreas
Prioridade 1
Alto
Prioridade
zero
Fonte: Ricardo Vargas 2007
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
IV. Frequência de avaliação do escopo do projeto
O escopo do projeto deve ser avaliado semanalmente dentro da reunião de CCB
(Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das comunicações.
V. Alocação financeira das mudanças de escopo
As mudanças de escopo corretivas podem ser alocadas dentro das reservas
gerenciais do projeto, na categoria Outras reservas (reservas financeiras
destinadas a eventos que não são contemplados como riscos do projeto), desde
que dentro da alçada do gerente de projeto.
Para mudanças de escopo corretivas prioritárias que estejam fora da alçada do
gerente de projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível,
deverá ser acionado o patrocinador, já que o gerente de projeto não tem
autonomia necessária para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos para
mudanças de escopo ou solicitar à diretoria da empresa um aumento nas reservas
gerenciais.
VI. Administração do plano de gerenciamento de escopo
1 – Responsável pelo plano
Victor Gomes – membro do time do projeto será responsável direto pelo plano de
gerenciamento de escopo.
João Paulo – membro do time do projeto será suplente do responsável direto pelo
plano de gerenciamento do escopo.
2 – Frequência de atualização do plano de gerenciamento e escopo
O plano de gerenciamento de escopo será reavaliado mensalmente na primeira
reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do
projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
VII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do
projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião
do CCB (comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após
sua aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de escopo com o
devido registro das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
DATA
MODIFICADO POR
DESCRIÇÃO DE MUDANÇA
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PARTE 3
GERENCIAMENTO
DO TEMPO
(PRAZO)
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
LISTA DE ATIVIDADES
ACTIVITY LIST
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
10/08/08
Tabela 4: Lista de Atividades
NOME DA TAREFA
PROJETO BIOMASSA
1. Gerenciamento do Projeto
1.1. Planejamento
1.1.1 Apresentação
1.1.2 Project Charter
1.1.3 Declaração Preliminar do Escopo
1.1.4 Plano de Gerenciamento do Projeto
1.1.5 Plano de Gerenciamento do Escopo
1.1.6 Declaração do Escopo
1.1.7 EAP Gráfica
1.1.8 EAP Analítica
1.1.9 Dicionário da EAP
1.1.10 Lista de Atividades
1.1.11 Lista de Marcos
1.1.12 Sequenciamento das Atividades
1.1.13 Recursos Materiais
1.1.14 Recursos Humanos
1.1.15 Plano de Gerenciamento da Qualidade
1.1.16 Plano de Gerenciamento de RH
1.1.17 Plano de Gerenciamento de Comunicações
1.1.18 Plano de Gerenciamento de Riscos
1.1.19 Plano de Gerenciamento de Aquisições
1.1.20 Plano de Gerenciamento de Custos
1.1.21 Plano de Gerenciamento de Cronograma
1.1.22 Planejamento Concluído
1.2 Controle
1.2.1 Documentação
1.2.2 Bibliografia
1.2.3 Coleta de Dados
1.2.4 Análise de Dados
1.2.5 Elaboração e Validação de Modelos
1.2.6 Relatório Final
1.3. Administração
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
1.3.1 Kick off Meeting do Projeto
1.3.2 Realizar reunião do Comitê de Controle de Mudanças –
CCM
1.3.3 Avaliar Equipe
1.3.4 Realizar Project Close Out
2. Estudo Bibliográfico
2.1. Levantamento de Informações
2.2. Pesquisa Bibliográfica de Estudos Relacionados ao Projeto
2.3. Criação de Banco de Dados com Informações Relevantes
2.4. Reunião de Alinhamento com Executores do Projeto
3. Coleta de Dados
3.1. Empresas de Resíduos
3.1.1. Visita as Cooperativas de Resíduos
3.1.2. Levantamento de Imagens (Vídeos / Fotografias)
3.1.3. Análise dos Processos Logísticos das Cooperativas
3.1.4. Documentação das Informações
3.2. Reserva de Eucalipto
3.2.1. Visita aos Armazéns das Reservas de Eucalipto
3.2.2. Levantamento de Imagens (Vídeos / Fotografias)
3.2.3. Análise dos Processos Logísticos dos Armazéns das Reservas
3.2.4. Documentação das Informações
3.3. Entrevistas com Pessoas Estratégicas
3.3.1. Elaboração de Formulários com Perguntas Estratégicas
3.3.2. Reuniões com Pessoas Estratégicas para o Projeto
3.4. Vias de Acesso
3.4.1. Mapeamento das Rotas de Distribuição
3.4.2. Verificação das Condições das Vias de Acesso
3.4.3. Documentação das Informações
4. Análise de Dados
4.1. Estudos e Pesquisas
4.1.1. Estudo Comparativo com Projetos Similares
4.1.2. Identificação das Restrições do Processo de Suprimento de
Resíduos Florestais
4.1.3. Criação de Sugestões de Melhorias no Processo de
Suprimento de Resíduos Florestais
5. Elaboração e Validação dos Modelos
5.1. Dados
5.1.1. Elaboração de Documento Abordando as Condições da
Empresa
5.1.2. Validação das Informações Perante o Patrocinador
5.2. Revisão Bibliográfica
5.2.1. Realização de Embasamento Teórico para Confecção do
Relatório do Projeto
5.3. Relatório
5.3.1. Estruturação do Relatório
5.3.2. Descrição das Atividades do Projeto, bem como Análise da
Situação atual
5.3.3. Descrição de Propostas de Melhoria
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
5.3.4. Revisão e Validação do Relatório
5.3.5. Impressão e Encadernação
5.4. Apresentação
5.4.1. Elaboração da Apresentação do Projeto em Power Point
5.4.2. Elaboração de Roteiro da Apresentação
5.4.3. Revisão e Validação da Apresentação
5.5. Revisão
5.5.1. Leitura do Relatório e da Apresentação
5.5.2. Revisão e Formatação de Eventuais Falhas
6. Relatório Final
6.1. Entrega do Relatório ao Patrocinador
6.2. Apresentação do Projeto ao Patrocinador
7. Project Close Out
Fonte: Elaborado pelo Autor
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data
Modificado por
Descrição da mudança
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Patrocinador
Data
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
GRÁFICO DE GANTT DO PROJETO
PROJECT GANTT CHART
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
10/09/08
Segue abaixo o gráfico de gantt do projeto retirado do MS Project.
Gráfico 2: Gantt do Projeto Completo 1 de 3.
Fonte: Elaborado pelo Autor
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Gráfico 3: Gantt do Projeto Completo 2 de 3.
Fonte: Elaborado pelo Autor.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Gráfico 4: Gantt do Projeto Completo 3 de 3.
Fonte: Elaborado pelo Autor
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Patrocinador
Data
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DIAGRAMA DE REDE
NETWORK DIAGRAM
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
10/09/08
Observa-se na página seguinte o diagrama de rede, extraído do MS Project.
Considerando os caminhos na cor vermelho como críticos e os caminhos da cor
azul com folga.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Diagrama 1: Diagrama de Rede do Projeto 1 de 3.
Fonte: Elaborado pelo Autor
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Diagrama 2: Diagrama de Rede do Projeto 2 de 3.
Fonte: Elaborado pelo Autor
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Diagrama 3: Diagrama de Rede do Projeto 3 de 3.
Fonte: Elaborado pelo Autor.
APROVAÇÕES
Ricardo Russel
Gerente do Projeto
Data
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS
SHEDULE MANAGEMENT PLAN
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/08/08
I. Descrição dos processos de gerenciamento de tempo
O gerenciamento de tempo será realizado a partir da alocação de percentual
completo nas atividades do projeto através da utilização do Microsoft Office
Project.
A atualização dos prazos do projeto será realizada no Microsoft Project através da
publicação no site do projeto dos seguintes relatórios:
o Gráfico de Gantt.
o Percentual completo.
o Diagrama de Rede.
o Diagrama de Marcos.
A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de Valor
Agregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto são acompanhados
em um único processo de controle (Relatório Análise de Valor Agregado, ver
tabela 14). A análise de valor agregado consiste em uma metodologia utilizada
para integrar escopo, cronograma e recursos em gerência de projetos, que
consiste em medir objetivamente o desempenho e o progresso do projet
comparando custos (real e planejado).
Serão consideradas críticas todas as atividades com folga menor ou igual a 3
(três) dias. Uma folga de 3 (três) dias ou menos não será considerada como
disponibilidade, devido ao remanejamento de horas de trabalho no projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Todas as mudanças no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser
avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de tempo.
Serão considerados atrasos os decorrentes de medidas corretivas, que, se
influenciadoras do sucesso do projeto, deverão ser integradas ao plano. Inovações
e novos recursos não serão abordados pelo gerenciamento de tempo e serão
passíveis de negociação de prazos ou serão ignorados.
A atualização da linha de base do projeto somente será permitida com autorização
expressa do gerente de projeto e do patrocinador, sendo a linha de base anterior
arquivada, documentada e publicada para fins de lições aprendidas.
Todas as solicitações de mudança nos prazos previamente definidos deverão ser
feitas por escrito ou através de e-mail, conforme descrito no plano de
comunicações do projeto.
II. Priorização das mudanças nos prazos
As mudanças nos prazos são classificadas em quatro níveis de prioridade:
Prioridade 0 (zero) – Atrasos de prioridade 0 (zero) requerem uma ação imediata
por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador
para discussão e análise, uma vez que é um problema urgente, de alto impacto no
projeto e com soluções inicialmente não identificadas.
Prioridade 1 (um) – Atrasos de prioridade 1 (um) requerem uma ação imediata
por parte do gerente de projeto, independente das reuniões de controle previstas
devido à urgência, acionando as medidas de recuperação de prazos disponíveis,
tais como o Fast Tracking, o Crashing, o trabalho em horas extras, banco de horas
e mutirão. Os custos que porventura decorrerem
dessas ações deverão ser
alocados nas reservas gerenciais, conforme descrito a seguir.
Prioridade 2 (dois) – Atrasos de prioridade 2 (dois) requerem um replanejamento
das atividades futuras, uma vez que o projeto ainda não completou 25% de
conclusão.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Prioridade 3 (Três) – Atrasos de prioridade 3 (três) são atrasos pequenos se
comparados com a duração do projeto e podem ser remanejados sem
necessariamente ser preciso replanejar ou acionar algum tipo de mecanismo de
recuperação.
III. Sistema de controle de mudanças de prazos (Schedule Change
Control System)
Todas as mudanças nos prazos e atrasos/adiamentos do projeto devem ser
tratadas segundo o fluxo 3 a seguir, com suas conclusões, prioridades e ações
relacionadas apresentadas na reunião semanal de CCB.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Fluxo 3: Sistema de Controle de Mudança de Prazos
Atualização da
Programação
Áreas afetadas
Medida corretiva ou inovação
Impacto nos custos
Impacto na qualidade
Impacto nos prazos
Impacto nos riscos
Avaliação dos
desvios na
Programação
Impacto no
prazo final do
projeto
Não
Prioridade 0 (zero)
Sim
Atraso maior
que 3 dias?
Não
Prioridade 0 (zero)
Sim
Percentual
completo do
projeto maior
que 25%?
Não
Prioridade 0 (zero)
Sim
Fast Tracking
ou crashing é
possível?
Sim
Prioridade 0 (zero)
Não
Hora Extra
Existem outras
alternativas de
recuperação
visíveis
Sim
Prioridade 0 (zero)
Não
Prioridade 0 (zero)
Fonte: Ricardo Vargas 2007
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Relatório de
Mudanças
(Change Request)
Projeto Biomassa
IV. Mecanismo adotado para conflitos de recursos
A verificação da utilização do recurso será realizada após terem sido concluídos o
cálculo da duração das atividades, a alocação de recursos e os interrelacionamentos entre as atividades. O processo irá verificar se nenhum recurso
está alocado em quantidade superior ao limite máximo disponível para aquele
período.
A verificação será realizada através do Microsoft Project no modo de exibição
Gantt de redistribuição diariamente como parte do gerenciamento dos prazos do
projeto.
No caso de conflitos de recursos o fluxo 4 a seguir evidenciará o processo de
escolha da técnica de conciliamento a ser utilizada.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Fluxo 4: Mecanismo de Conflitos de Recursos
INÍCIO
Realiza uma
simulação da
solução através do
nivelamento de
recursos
O projeto
permanece no
prazo?
Sim
Realiza uma
simulação da
solução através do
nivelamento de
recursos
Não
Existe outro
recurso
disponível para
substituição?
Sim
Realiza uma
simulação da
solução através do
nivelamento de
recursos
Sim
Realiza uma
simulação da
solução através do
nivelamento de
recursos
Não
É possível
utilizar o banco
de horas?
Não
Existe
possibilidade
de realização
de hora extra?
(budget)
Sim
Realiza uma
simulação da
solução através do
nivelamento de
recursos
Não
PROBLEMA
Fonte: Ricardo Vargas 2007
V. Buffer de tempo do projeto
O projeto não prevê a criação ou a determinação de uma folga ou margem de
atraso no término do projeto baseado nos conceitos de corrente crítica, uma vez
que a metodologia adotada na construção de cronogramas foi baseada no
conceito de caminho crítico, e não no conceito de corrente crítica (Teoria das
Restrições).
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
VI. Frequência de avaliação dos prazos do projeto
Os prazos do projeto deverão ser atualizados e avaliados diariamente, sendo os
resultados publicados no site do projeto e apresentados na reunião semanal de
CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das
comunicações.
VII. Alocação financeira para o gerenciamento de tempo
Todas as medidas de recuperação de atrasos no projeto que requerem gasto
adicional deverão ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na
categoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do gerente de projeto.
Para medidas prioritárias para a recuperação de prazos que estejam fora da
alçada do gerente de projeto, ou quando não existir mais reserva gerencial
disponível, deverá ser acionado o patrocinador, uma vez que o gerente de projeto
não tem autonomia para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos para a
recuperação de atrasos, ou deverá ser solicitado à diretoria da empresa um
aumento das reservas gerenciais.
VIII. Administração do plano de gerenciamento de tempo
1. Responsável pelo plano
•
João Paulo, membro do time do projeto, será o responsável direto
pelo plano de gerenciamento de tempo, por suas atualizações e
relatórios.
•
Victor Gomes, membro do time do projeto, será suplente do
responsável direto pelo plano de gerenciamento de tempo.
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de tempo
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
O plano de gerenciamento de tempo será reavaliado semanalmente na primeira
reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos do projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do
projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item Outros
assuntos não previstos neste plano.
IX. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do
projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião
do CCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após
sua aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de tempo com o
devido registro das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data
Modificado por
Descrição da mudança
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Patrocinador
Data
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PARTE 4
GERENCIAMENTO
DE CUSTOS
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador
05/09/08
I. Descrição dos processos de gerenciamento de custos
A atualização do orçamento do projeto será realizada no Microsoft Office Project
através da publicação no site do projeto do relatório de Acompanhamento do
orçamento.
A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de Valor
Agregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto são acompanhados
em um único processo de controle (Relatório Análise de Valor Agregado).
O gerenciamento de custos do projeto será realizado com base no orçamento
previsto para o projeto (subdividido por tarefas e recursos), bem como através do
fluxo de caixa do projeto.
Somente serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custos as
despesas adicionais provenientes de compras e contratações externas. Os custos
relativos ao pessoal e aos recursos internos não serão contabilizados no projeto.
Questões de caráter inflacionário e cambial serão desconsideradas dentro do
período de tempo do projeto.
Todas as mudanças no orçamento inicialmente previstas para o projeto devem ser
avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de
orçamento (Cost Change Control System), que consta neste documento.
Serão consideradas mudanças orçamentárias apenas as medidas corretivas.
Inovações e novas características do produto/projeto não serão abordadas pelo
gerenciamento de custos e serão ignoradas.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Todas as solicitações de verbas devem ser feitas por escrito ou através de e-mail,
conforme descrito no plano de comunicações do projeto, conforme consta neste
documento.
II. Frequência de avaliação do orçamento do projeto e das
reservas gerenciais
O orçamento do projeto deve ser atualizado e avaliado diariamente, sendo os
resultados
publicados
nas
reuniões
de
acompanhamento
do
projeto
e
apresentados na reunião semanal de CCB (Change Control Board), prevista no
plano de gerenciamento das comunicações.
As reservas devem ser avaliadas semanalmente, e os resultados e saldo,
apresentados na reunião semanal de CCB (Change Control Board), prevista no
plano de gerenciamento das comunicações.
III. Reservas gerenciais
Foi aprovada pelo patrocinador uma verba gerencial total de R$ 10.000,00 (dez mil
reais). As reservas gerenciais se subdividem em Reservas de Contingência e
Outras reservas, que, juntamente com o orçamento do projeto, compõem o custo
final do empreendimento, conforme visto no organograma 3..
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Organograma 4: Reservas Gerenciais
ESTUDO LOGÍSTICO PARA O SUPRIMENTO DE
RESÍDUO FLORESTAL PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
R$ 226.569,20
Estudo Logístico para o Suprimento de Resíduo
Florestal para Geração de Energia
Total de Reservas
R$ 206.569,20
R$ 20.000,00
G.P
Bibliografia
Reservas
Contingência
R$ 78.820,00
R$ 5.750,00
R$ 10.000,00
Coleta de Dados
Análise de Dados
Reservas
Gerenciais
R$ 85.680,00
R$ 21.520,00
R$ 10.000,00
Elaboração e
Validação dos Modelos
Relatório Final
R$ 23.600,00
R$ 1.139,20
Fonte: Elaborado pelo Autor
Reservas de Contingência – São reservas destinadas exclusivamente ao
processo de gerenciamento de riscos, conforme descrito no plano de
gerenciamento de riscos.
Outras Reservas – São todas as reservas destinadas a outros eventos que não
são contemplados como riscos do projeto.
As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças
provenientes dos outros planos dentro da autonomia do projeto e do patrocinador.
IV. Autonomias
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto à utilização das
reservas (ver tabela 5):
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Tabela 5: Autonomia do Gerente
Reservas de
Contingência
Outras Reservas
Gerente do Projeto
Isoladamente
Até R$ 3.500,00
Até R$ 5.000,00
Gerente do Projeto com o Aval
do Patrocinador
Até R$ 5.000,00
Até R$ 6.000,00
Acima de R$ 5.000,00 e
até o limite das reservas
Acima de R$ 6.000,00 e até
o limite das reservas
Somente o Patrocinador
Fonte: Elaborado pelo Autor
Essa autonomia é por cada solicitação de mudanças proveniente dos outros
planos, podendo o gerente do projeto consumir a reserva, desde que em
diferentes solicitações.
Com o fim das reservas, somente o patrocinador poderá solicitar e decidir sobre a
criação de novas reservas, conforme será apresentado a seguir neste plano.
Conforme descrito no plano de gerenciamento de recursos humanos, serão
destinados, no final projeto, 20% do saldo contido na reserva gerencial para serem
distribuídos para todos os integrantes do time, incluindo o gerente de projeto, em
parcelas iguais de valores, independentemente do cargo.
V. Alocação financeira das mudanças no orçamento
As mudanças de caráter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas
gerenciais do projeto, na categoria Outras Reservas, desde que dentro da alçada
do gerente de projetos.
Para as mudanças corretivas prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de
projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser
acionado o patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia
necessária para solicitar à diretoria da empresa um aumento nas reservas
gerenciais.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
VI. Administração do plano de gerenciamento de custos
1. Responsável pelo plano
•
Victor Gomes, membro do time do projeto, será o responsável pelo
plano de gerenciamento de custos.
•
João Paulo, membro do time do projeto, será suplente do responsável
direto pelo plano de gerenciamento de custos.
2. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de custos
O plano de gerenciamento de custos será reavaliado mensalmente na primeira
reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do
projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do
projeto deverão ser tratadas através dos procedimentos descritos no item Outros
assuntos não previstos neste plano.
VII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do
projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião
do CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após
sua aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de custos com o
devido registro das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data
Modificado por
Descrição da mudança
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Patrocinador
Data
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PARTE 5
GERENCIAMENTO
DA QUALIDADE
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
QUALITY MANAGEMENT PLAN
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
15/09/08
I. Descrição dos processos de gerenciamento da Qualidade
O gerenciamento da qualidade será realizado com base na norma ISO 9001/2008,
no qual a empresa foi certificada. A empresa age em conformidade com as
normas de qualidade, seguindo os procedimentos estabelecidos nos manuais de
qualidade.
Os procedimentos preconizados pela ISO para os projetos da empresa não estão
descritos neste plano por fazerem parte dos procedimentos da empresa.
Todas as reclamações provenientes de clientes, bem como produtos e/ou
entregas não conformes com a declaração de escopo, deverão ser tratados como
medidas corretivas no plano de gerenciamento da qualidade.
Todas as mudanças nos requisitos de qualidade, conforme observados abaixo,
inicialmente previstos para o projeto, devem ser avaliados e classificados dentro
do sistema de controle de mudanças de qualidade (Quality Change Control
System).
Serão consideradas mudanças nos padrões de qualidade nas medidas
preventivas e corretivas, que, se influenciadoras no sucesso do projeto, devem ser
integradas ao plano. Inovações e novos níveis de qualidade não serão
considerados pelo gerenciamento da qualidade.
Todas as solicitações de mudança na qualidade devem ser feitas por escrito ou
através de e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
II. Requisitos de Qualidade
Fluxo 5: Requisitos de Qualidade
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
0
REQUISITOS DE
QUALIDADE
1
G.P
1.1.Elaboração do gerenciamento do projeto conforme o PMI.
1.2. Todas as partes interessadas terão acesso às informações do projeto.
2
BIBLIOGRAFIA
2.1. Total comprometimento dos Pesquisadores.
2.2. Todas as fontes bibliográficas são confiáveis.
3
COLETA DE DADOS
3.1. Todas as informações disponibilizadas e coletadas possuem relevância e confiabilidade.
3.2. Todas as partes interessadas estão motivadas e envolvidas na coleta de dados.
4
ANÁLISE DE DADOS
4.1. Haverá total entendimento dos processos inerentes a consultoria após análise.
4.2. Todas as partes interessadas estão motivadas e envolvidas no processo de análise de
dados.
5
ELABORAÇÃO E
VALIDAÇÃO DOS
MODELOS
5.1. Modelos representarão de forma simplificada, porém fiel, as principais características do
estudo.
5.2. Os modelos tem envolvimento total das partes interessadas.
6
RELATÓRIO FINAL
6.1. O relatório contempla todas as informações descritas no escopo do projeto.
6.2. Nenhuma informação relevante será omitida.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Fonte: Elaborado pelo Autor.
III. Padrões de Qualidade
Os padrões de qualidade requisitados para cada pacote deverão ser realizados
conforme descrito na tabela 6.
Tabela 6: Padrões de Qualidade
GP
GP
BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
COLETA DE
DADOS
COLETA DE
DADOS
ANÁLISE DE
DADOS
ANÁLISE DE
DADOS
Elaboração
do
gerenciamento do projeto
conforme PMP.
Todas
as
partes
interessadas
terão
acesso às informações do
projeto.
A empresa deverá realizar o seu
planejamento conforme os pilares
do PMBOK.
Todas as partes interessadas
devem
estar
cientes
do
andamento do projeto através de
email
Os
pesquisadores
terão
experiência
comprovada
na
Total comprometimento
plataforma Capes, através de
dos pesquisadores.
artigos publicados e projetos de
pesquisa desenvolvidos.
As
fontes
das
pesquisas
Todas
as
fontes
bibliográficas
terão
fontes
bibliográficas
são
confiáveis, de autores renomados
confiáveis.
na área.
Todas as informações
Só serão arquivadas informações
disponibilizadas
e
que estejam documentadas em
coletadas
possuem
ata de reunião e assinadas por
relevância
e
seus respectivos participantes
confiabilidade.
Segundo a política da RR
Todas
as
partes
Consultoria todos os membros da
interessadas
estão
equipe do projeto que foram
motivadas e envolvidas
convocados devem participar da
na coleta de dados.
coleta de dados de forma proativa.
Haverá
total
Os dados deverão ser analisados
entendimento
dos
e interpretados de forma clara e
processos inerentes a
objetiva.
consultoria após análise.
Todas
as
partes Segundo a política da RR
interessadas
estão Consultoria todos os membros da
motivadas e envolvidas equipe do projeto que foram
no processo de análise convocados devem participar da
de dados.
coleta de dados de forma proativa.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
ELABORAÇÃO
E VALIDAÇÃO
DOS MODELOS
ELABORAÇÃO
E VALIDAÇÃO
DOS MODELOS
RELATÓRIO
FINAL
RELATÓRIO
FINAL
Modelos
representarão
de forma simplificada,
porém fiel, as principais
características do estudo.
Os
modelos
tem
envolvimento total das
partes interessadas.
O relatório contempla
todas as informações
descritas no escopo do
projeto.
Serão construídos modelos de
estudo
para
facilitar
o
entendimento do processo estudo
O patrocinador deve participar
diretamente, validando o modelo
construído.
Todas as informações inerentes
ao projeto, contempladas no
escopo, serão abordadas de forma
clara e explicita no relatório final
Todas
as
informações
que
Nenhuma
informação influenciem direta ou indiretamente
relevante será omitida.
o projeto serão descritas no
relatório.
Fonte: Elaborado pelo Autor.
IV. Priorização das mudanças nos requisitos de qualidade e
respostas
As mudanças dos requisitos de qualidade são classificadas em quatro níveis de
prioridade:
Prioridade 0 (zero) - Mudanças de Prioridade zero requerem uma ação imediata
por parte do gerente do projeto (Ricardo Russel), que deve acionar imediatamente
o patrocinador (Marcos Nalin), uma vez que se trata de mudança urgente, de alto
impacto no projeto e em outras áreas sobre as quais o gerente do projeto não
possui autonomia.
Prioridade 1 (um) – Mudanças de prioridade um requerem uma ação imediata por
parte do gerente do projeto (Ricardo Russel), independente das reuniões de
controle previstas devido à urgência, acionando diretamente o patrocinador no
caso de necessidade de autorizações financeiras fora da alçada do gerente do
projeto.
Prioridade 2 (dois) – Mudanças de prioridade nível dois requerem um
planejamento dos membros da equipes que, a principio, tenham disponibilidade,
uma vez que não agregam valor ao sucesso do projeto e são urgentes, porém não
têm impacto significativo nos custos e nos prazos do projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Prioridade 3 (três) – Mudanças de prioridade três podem ser implementadas por
terem influência no sucesso do projeto, porém não requerem uma ação imediata
por não serem impactantes ou urgentes.
V. Sistema de controle de mudanças da qualidade (Quality change
control system)
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Fluxo 6: Sistema de Controle de Mudanças na Qualidade
Solicitação de
Mudanças
Áreas afetadas
Medida corretiva ou inovação
Impacto nos custos
Impacto na qualidade
Impacto nos prazos
Impacto nos riscos
Análise da
mudança
solicitada
Medida
corretiva ou
inovação?
Inovação
Renegociar como
patrocinador ou
ignorar
Correção
Impacto no
sucesso do
projeto?
Baixo
Ignorar
Alto
Mudança
urgente?
Não
Prioridade 3 (Três)
Sim
Impactos no
custo e/ou
prazo?
Baixo
Prioridade 2 (dois)
Alto
Impacto em
outras áreas
Baixo
Prioridade 1 (um)
Alto
Prioridade 0 (zero)
Fonte: Ricardo Vargas 2007.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Relatório de
Mudanças
(Change Request)
Projeto Biomassa
VI. Frequência de avaliação dos requisitos de qualidade do
projeto
Os requisitos da qualidade do projeto devem ser avaliados semanalmente dentro
da reunião de CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento
das comunicações.
VII. Alocação financeira das mudanças nos requisitos de
qualidade
As mudanças na qualidade podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do
projeto, na categoria Outras reservas (conforme previsto no PG de Custos, tópico
reservas gerenciais), desde que dentro da competência do gerente do projeto.
Para mudanças prioritárias na qualidade que estejam fora da competência co
gerente do projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível,
deverá ser acionado o patrocinador, devido o gerente do projeto não possuir
autonomia suficiente para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos para
mudanças na qualidade, ou deverá ser solicitado à diretoria da empresa um
aumento das reservas gerenciais.
VIII. Administração do plano de gerenciamento da qualidade
1. Responsável pelo plano
•
Victor Gomes, membro do time do projeto, será o responsável direto
pelo plano de gerenciamento de tempo, suas atualizações e relatórios.
•
João Paulo, membro do time do projeto, será suplente do responsável
direto pelo plano de gerenciamento de tempo.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
2. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de tempo
O plano de gerenciamento da qualidade será reavaliado mensalmente na primeira
reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do
projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do
projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item IX do
plano de gerenciamento da qualidade.
IX. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento da qualidade
do projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião
do CCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após
sua aprovação, deverão ser atualizados o plano de gerenciamento de qualidade
com o devido registro das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data
Modificado por
Descrição da mudança
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Patrocinador
Data
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PARTE 6
GERENCIAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
STAFF MANAGEMENT PLAN
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/09/08
I.
Organograma do projeto
Segue no organograma 5 estrutura hierárquica do projeto.
Organograma 5: Estrutura Hierárquica do Projeto
Marcos Nalin
Patrocinador do
Projeto
Ricardo Russel
Gerente do Projeto
Time Base
Equipe Divisão
Victor Gomes
GP
Gestão de Pessoas
Compras
Gestão de Compras
Mariana Souza
Cristiano Alves
João Paulo
Bruna Rezende
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Consultores
Equipe Externa
Vitorio Donato
Projeto Biomassa
Fonte: Elaborado pelo Autor
II. Diretório do time do projeto (Team directory)
Qualquer necessidade de contato com a equipe do projeto a tabela 7, do diretório
do time do projeto, deverá ser consultada.
Tabela 7: Diretório do Time do Projeto
No
Nome
Área
e-mail
1
Bruna Rezende
Membro do Time
2
Cristiano Alves
Compras
3
João Paulo
Membro do Time
4
Mariana Souza
Gestão de Pessoas
5
Victor Gomes
Membro do Time
6
Vitorio Donato
Consultoria
Telefone
[email protected]
071-3462-0001
[email protected]
071-3462-0002
joã[email protected]
071-3462-0003
[email protected]
071-3462-0004
[email protected]
071-3462-0005
[email protected]
071-3462-0006
Fonte: Elaborado pelo Autor
III. Matriz de responsabilidades
Todos os membros inseridos na equipe do projeto possuem responsabilidades
inerentes aos pacotes de atividades do projeto e aos seus respectivos planos de
gerenciamento, conforme visualizado na tabela 8.
S
S
2
Cristiano Alves
Compras
A
A
João Paulo
Membro do Time
S
A
A
S
A
R
A
A
A
3
A
4
Mariana Souza
Gestão de Pessoas
A
A
A
A
A
A
5
Ricardo Russel
6
Victor Gomes
Membro do Time
R
S
R
S
R
R
7
Vitorio Donato
Consultoria
A
A
A
A
A
A
R – responsável
Suprimentos
A
Riscos
A
Comunicação
Relatório Final
R
RH
Elab. e Valid.
A
Qualidade
Análise de dados
Membro do Time
Área
Custo
Coleta de Dados
Bruna Rezende
Nome
Tempo
Bibliografia
1
No
Planos
Escopo
GP
Tabela 8: Matriz de Responsabilidades
R
R
S
S
R
S
R
S
S
S
Gerência do
R
Projeto
A – Apoio
S – Suplente
Fonte: Ricardo Vargas 2007
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
R
S
R
R
S
Projeto Biomassa
IV. Novos recursos, re-alocação e substituição de membros do
time
O gerente do projeto deve se empenhar pessoalmente na permanência de todos
os integrantes da equipe durante o projeto e por isso será o coordenador deste
plano de recursos humanos.
No caso de realocação do profissional integrante do projeto, caberá ao gerente de
projeto, juntamente com o departamento de recursos humanos, a identificação do
substituto em comum acordo com as diretrizes do projeto e as funções a serem
exercidas, cabendo a palavra final ao gerente do projeto.
Novos recursos solicitados para o time devem ser previamente autorizados pelo
patrocinador e serão arcados integralmente pelas reservas gerenciais do projeto,
mesmo sendo eles recursos internos da empresa.
V. Treinamento
O escopo do projeto não prevê treinamentos.
VI. Avaliação de resultados do time do projeto
O resultado do trabalho da equipe será avaliado quinzenalmente pelo gerente do
projeto em reunião individual com cada membro do time e consultor externo do
projeto e em reuniões gerenciais, com os gerentes respectivos dos integrantes do
projeto, quando estes se reportarem as áreas de compras e gestão de pessoas.
O gerente do projeto será avaliado mensalmente em reunião com o patrocinador
do projeto.
Ao término do projeto será realizada uma reunião de avaliação de cada um dos
integrantes do projeto, quando a avaliação final compilada do profissional será
tabulada e encaminhada para o departamento de Recursos Humanos para a
avaliação anual de performance profissional.
Essa avaliação final compilada será feita através de um modelo circular sob o qual
todos serão avaliados tanto pelas chefias quanto pelos pares e subordinados.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
♦ O gerente do projeto se auto-avaliará, será avaliado pelo patrocinador
e pelos membros do time.
♦ Cada membro do time se auto-avaliará, será avaliado pelo gerente do
projeto e pelos outros membros do time.
♦ Todos os resultados serão compilados em uma ficha única que
mostrará a percepção de cada um dos envolvidos no processo de
avaliação.
♦ Recursos contratados externamente não serão avaliados através
desse processo.
VII. Bonificação
No fim do projeto 20% do saldo contido na reserva gerencial será distribuído
igualitariamente entre os integrantes do time, incluindo o gerente do projeto, em
parcelas iguais de valores, independentemente do cargo.
VIII. Frequência de avaliação consolidada dos resultados do time
Os resultados nas avaliações mensais do time devem ser compilados e
apresentados na última reunião semanal de CCB (Change Control Board), prevista
no plano de gerenciamento das comunicações.
IX. Alocação financeira para o gerenciamento de RH
Todas as medidas de gerenciamento de recursos humanos do projeto que
requererem gasto adicional deverão ser alocadas dentro das reservas gerenciais
do projeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do gerente
do projeto.
Paras as medidas prioritárias ou urgentes que dizem respeito ao gerenciamento
do time que estejam fora da alçada do gerente do projeto, ou quando não existir
mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado o patrocinador, uma vez
que o gerente de projeto não tem autonomia para decidir utilizar a reserva de
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
contingência de riscos no gerenciamento do time, ou deverá ser solicitado à
diretoria da empresa um aumento das reservas gerenciais.
X. Administração do plano de gerenciamento de recursos
humanos
1. Responsável pelo plano
•
Ricardo Russel – Gerente do Projeto será o responsável pelo plano
de gerenciamento de RH.
•
Victor Souza – Membro do Time será o suplente do responsável
direto pelo plano de gerenciamento de RH.
2. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de RH
O plano de gerenciamento de RH será reavaliado mensalmente na primeira
reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do
projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do
projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item Outros
assuntos não previstos neste plano.
XI. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de RH do
projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião
do CCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após
sua aprovação, deverão ser atualizados o plano de gerenciamento de RH com o
devido registro das alterações efetivadas.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
DATA
MODIFICADO POR
DESCRIÇÃO DE MUDANÇA
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PARTE 7
GERENCIAMENTO
DAS
COMUNICAÇÕES
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
05/10/08
I. Descrição dos processos de gerenciamento da comunicação
O gerenciamento das comunicações do projeto será realizado através dos
processos de comunicação formal, estando incluído nessa categoria:
♦ E-mails.
♦ Arquivos virtuais.
♦ Documentos impressos.
♦ Reunião com ata lavrada.
As reuniões formais serão realizadas às segundas-feiras para disponibilizar tempo
livre para os trabalhos do projeto nos dias subseqüentes.
As informações do projeto devem ser atualizadas de modo constante no banco de
dados do projeto, incluindo as atualizações diárias nos custos e nos prazos.
Todas as solicitações de mudança no processo de comunicações devem ser feitas
por escrito ou através de e-mail e aprovados pelo gerente do projeto.
II. Eventos de Comunicação
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação:
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
1. Kick Off Meeting
Objetivo – Iniciar formalmente o projeto, apresentando as principais
informações do mesmo, ratificando a sua importância para empresa.
Devem ser abordados os custos e prazos previstos, assim como as
principais entregas do projeto. Será apresentado a EAP genérica (de alto
nível).
Metodologia – Apresentação em auditório com utilização de projetor,
computadores e sistema de som.
Responsável – Ricardo Russel, gerente do projeto.
Envolvidos – Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e
convidados (executivos da empresa).
Data e Horário – Dia 12/01/2009 às 08h30min.
Duração – 4 horas.
Local – Auditório do SENAI CIMATEC.
Outros – Lista de presença requerida.
2. Reunião CCB (Change Control Board)
a. Objetivo – Realizar acompanhamento do andamento do projeto através
de indicadores, incluindo os resultados parciais obtidos e a avaliação do
cronograma, do orçamento, das reservas gerenciais e de contingência,
dos riscos identificados, da qualidade obtida e do escopo funcional
agregado. Tem como base garantir o cumprimento do plano do projeto
sendo o processo principal de aprovação das solicitações de mudança
apresentadas no Sistema de controle integrado de mudanças.
b. Metodologia – Reunião com utilização de projetor e computadores
conectados ao sistema de informações do projeto.
c. Responsável – Ricardo Russel, gerente do projeto.
d. Envolvidos – Todos os participantes do comitê executivo.
e. Freqüência – Semanal, as segundas-feiras com início no dia 19/01/209
e término em 17/08/2009.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
f. Reuniões
extraordinárias
–
Podem
ser
solicitadas
reuniões
extraordinárias de CCB através de um pedido formal do gerente de
projeto a partir do fluxo do sistema integrado de controle de mudanças
do projeto.
g. Duração – 2 horas, com início às 08h00min.
h. Local – Sala e reunião dos técnicos, no 3º andar.
i.
Outros – Ata de reunião (com lista de presença) requerida. A reunião
poderá ter andamento mesmo com a ausência de algum membro do
comitê, caso a justificativa seja relativa a viagens de execução do
projeto.
3. Reunião de Avaliação da Equipe
a. Objetivo – Avaliar o desempenho dos membros da equipe do projeto e,
conforme previsto no plano de gerenciamento de RH. Em cada reunião
serão abordados os resultados de desempenho de cada membro do
time. Após o término do projeto haverá uma avaliação final da equipe do
projeto, bem como do gerente do projeto, que será documentada e
encaminhada para a área de Recursos Humanos.
b. Metodologia – Reuniões individuais entre os integrantes do time do
projeto e os profissionais da área de Recursos Humanos para o
preenchimento
da
avaliação
de
desempenho
dos
profissionais,
conforme descrito no plano de RH.
c. Responsável – Ricardo Russel, gerente do projeto.
d. Envolvidos – 1 Analista de GP (gestão de pessoas) representando a
área de Recursos Humanos, e o time do projeto.
e. Freqüência – quinzenalmente, a partir do dia 11/02/2009, até o dia
17/08/2009.
f. Duração –2 horas, às 08h30min. Caso coincida com a reunião de CCB a
reunião de avaliação da equipe ocorrerá imediatamente após a mesma.
g. Local – Sala e reunião dos técnicos, no 3º andar
h. Outros – Ata de reunião (com lista de presença) requerida.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
4. Reunião de Avaliação dos Consultores Externos
a. Objetivo – Avaliar o desempenho dos consultores externos projeto e,
conforme previsto no plano de gerenciamento de RH. Em cada reunião
serão abordados os resultados de desempenho de cada consultor
externo. Após o término do projeto haverá uma avaliação final dos
consultores externos que será documentada e encaminhada para a área
de Recursos Humanos.
b. Metodologia – Reuniões individuais entre os consultores externos do
projeto e os profissionais da área de Recursos Humanos para o
preenchimento
da
avaliação
de
desempenho
dos
profissionais,
conforme descrito no plano de RH.
c. Responsável – Ricardo Russel, gerente do projeto.
d. Envolvidos – 1 Analista de GP (gestão de pessoas) representando a
área de Recursos Humanos, e os consultores externos.
e. Freqüência – quinzenalmente, a partir do dia 11/02/2009, até o dia
17/08/2009.
f. Duração – 2 horas, imediatamente após a avaliação do time do projeto.
g. Local – Sala e reunião dos técnicos, no 3º andar
h. Outros – Ata de reunião (com lista de presença) requerida.
5. Reunião de Avaliação dos Planos do Projeto
a. Objetivo – Avaliar a efetividade dos planos de gerenciamento do projeto,
verificando se o que está estabelecido como regra no plano está sendo
cumprido e se o plano precisa de atualização.
b. Metodologia – Reunião convencional, onde cada um dos responsáveis
pelos planos apresenta os potenciais desvios e necessidades de
atualização para os demais integrantes do time, que realizam
comentários e sugestões até que o plano seja atualizado e aprovado
pelo gerente do projeto
c. Responsável – Victor Gomes, responsável pelo plano de gerenciamento
das comunicações.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
d. Envolvidos – Todos os integrantes do time do projeto.
e. Freqüência – Mensalmente, toda a primeira segunda feira de cada mês,
com inicio no dia 02/02/2009 e término no dia 03/08/2009.
f. Duração – 2 horas, com inicio às 15h00min.
g. Local – Sala e reunião dos técnicos, no 3º andar.
h. Outros – Ata de reunião (com lista de presença) requerida.
6. Project Close Out
a. Objetivo – Apresentar os resultados obtidos no projeto, bem como
discutir as falhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base
para o acúmulo de experiências sobre o projeto.
b. Metodologia – Apresentação dos resultados pelo gerente do projeto,
bem como discussão direta sobre todas as melhorias possíveis para os
projetos futuros.
c. Responsável – Ricardo Russel, gerente do projeto.
d. Envolvidos – Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e
convidados (executivos da empresa).
e. Data e Horário – 25/08/2009, às 08h30min.
f. Duração – 4 horas
g. Local – Auditório do SENAI CIMATEC.
h. Outros – Lista de presença requerida.
III. Cronograma dos Eventos de Comunicação
Segue abaixo tabela 9 contendo cronograma dos eventos de comunicação do
projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Tabela 9: Cronograma de Eventos de Comunicação página 1 de 2.
EVENTO DE COMUNICAÇÃO
Kick Of Meeting do Projeto
Reunião de CCB 1
Reunião de CCB 2
Reunião de CCB 3
Reunião de CCB 4
Reunião de CCB 5
Reunião de CCB 6
Reunião de CCB 7
Reunião de CCB 8
Reunião de CCB 9
Reunião de CCB 10
Reunião de CCB 11
Reunião de CCB 12
Reunião de CCB 13
Reunião de CCB 14
Reunião de CCB 15
Reunião de CCB 16
Reunião de CCB 17
Reunião de CCB 18
Reunião de CCB 19
Reunião de CCB 20
Reunião de CCB 21
Reunião de CCB 22
Reunião de CCB 23
Reunião de CCB 24
Reunião de CCB 25
Reunião de CCB 26
Reunião de CCB 27
Reunião de CCB 28
Reunião de CCB 29
Reunião de CCB 30
Avaliação da Equipe / Consultores 1
Avaliação da Equipe / Consultores 2
Avaliação da Equipe / Consultores 3
Avaliação da Equipe / Consultores 4
Avaliação da Equipe / Consultores 5
Avaliação da Equipe / Consultores 6
Avaliação da Equipe / Consultores 7
Avaliação da Equipe / Consultores 8
Avaliação da Equipe / Consultores 9
Avaliação da Equipe / Consultores 10
Avaliação da Equipe / Consultores 11
Avaliação da Equipe / Consultores 12
Avaliação da Equipe / Consultores 13
Avaliação da Equipe / Consultores 14
Avaliação dos Planos do Projeto 1
Avaliação dos Planos do Projeto 2
Avaliação dos Planos do Projeto 3
OUT
NOV
DEZ
JAN
12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Fonte: Elaborado pelo Autor.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Tabela 10: Cronograma de Eventos de Comunicação página 2 de 2.
FEV
EVENTO DE COMUNICAÇÃO
MAR
ABR
MAI
4 11 18 25 1 8 15 29 6 13 20 27 3 10 17 25
Reunião de CCB 16
Reunião de CCB 17
Reunião de CCB 18
Reunião de CCB 19
Reunião de CCB 20
Reunião de CCB 21
Reunião de CCB 22
Reunião de CCB 23
Reunião de CCB 24
Reunião de CCB 25
Reunião de CCB 26
Reunião de CCB 27
Reunião de CCB 28
Reunião de CCB 29
Reunião de CCB 30
Avaliação da Equipe / Consultores 1
Avaliação da Equipe / Consultores 2
Avaliação da Equipe / Consultores 3
Avaliação da Equipe / Consultores 4
Avaliação da Equipe / Consultores 5
Avaliação da Equipe / Consultores 6
Avaliação da Equipe / Consultores 7
Avaliação da Equipe / Consultores 8
Avaliação da Equipe / Consultores 9
Avaliação da Equipe / Consultores 10
Avaliação da Equipe / Consultores 11
Avaliação da Equipe / Consultores 12
Avaliação da Equipe / Consultores 13
Avaliação da Equipe / Consultores 14
Avaliação dos Planos do Projeto 1
Avaliação dos Planos do Projeto 2
Avaliação dos Planos do Projeto 3
Avaliação dos Planos do Projeto 4
Avaliação dos Planos do Projeto 5
Avaliação dos Planos do Projeto 6
Avaliação dos Planos do Projeto 7
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Close Out do Projeto
Fonte: Elaborado pelo Autor.
IV. Atas de Reunião
Com exceção do Kick Of Meeting e do Project Close Out, do projeto todos os
eventos deverão apresentar ata de reunião com, no mínimo, os seguintes dados:
♦ Lista de Presença.
♦ Pauta.
♦ Ações realizadas.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
♦ Pendências e seus respectivos responsáveis.
♦ Planos de ação.
♦ Andamentos.
♦ Aprovações.
V. Relatórios do Projeto
Os principais relatórios a serem publicados no sistema de informações do projeto
são apresentados pelos modelos a seguir. Os modelos têm como objetivo apenas
caracterizar o layout do relatório. Os dados neles contidos são apenas ilustrativos.
Todos esses relatórios serão gerados diariamente pelos responsáveis e
disponibilizados no banco de dados do projeto.
Qualquer outra necessidade de relatórios de progresso para as reuniões de CCB
previstas deverá ser solicitada com antecedência de 48 horas e por escrito com
autorização do gerente do projeto.
1. Modelo de Relatório de Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Abaixo segue a visualização da EAP durante o progresso do projeto, onde as
atividades concluídas são apresentadas em caixas verdes, as atividades em
execução em caixas amarelas e as não iniciadas em caixas vermelhas, incluindo
também o percentual completo da atividade dentro da caixa da atividade,
conforme visto em organograma 6.
Responsável: Victor Gomes.
Área: Gerenciamento de escopo.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Organograma 6: Modelo de Andamento da EAP
Fonte: Elaborado pelo Autor
2. Modelo de Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt do projeto será evidenciado através de barras no tempo para
todas as atividades do projeto ao longo de sua execução, conforme visto no
gráfico 5.
Responsável: Victor Gomes.
Área: Gerenciamento de tempo.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Gráfico 5: Modelo de Relatório de Gráfico de Gantt
Fonte: Elaborado pelo Autor
3. Modelo de Diagrama de Rede
O diagrama de rede será apresentado por elemento do WBS ou da EAP do projeto
dentro de uma escala mensal de trabalho, evidenciando também as atividades
críticas em vermelho e as não críticas em azul. Cada caixa representa uma
atividade com seu nome, data de início e término, conforme diagrama 4.
Responsável: Victor Gomes.
Área: Gerenciamento de tempo.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Diagrama 4: Modelo de Relatório de Diagrama de Rede
Fonte: Elaborado pelo Autor.
4. Modelo de Acompanhamento do Orçamento do Projeto
Será realizado um acompanhamento do orçamento de cada atividade do projeto,
comparando o gasto orçado com o gasto realizado. Uma barra de status indicará,
de forma resumida, essas informações através de um indicador, onde o status
verde indica gasto abaixo do orçamento, o status amarelo indica um custo igual ao
orçado e o status vermelho que indica um custo real superior ao orçado, conforme
visto na tabela 11.
Responsável: Victor Gomes.
Área: Gerenciamento de custos.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Tabela 11: Modelo de Relatório de Acompanhamento Financeiro
Fonte: Elaborado pelo Autor
5. Modelo de Relatório de Percentual Completo
Relatório que apresenta o percentual completo de cada uma das atividades
previstas (de 0 100 %), identificando as atividades concluídas, as em andamento e
as atividades a iniciar. A data apresentada no relatório é a data atual (andamento
do projeto) e não a projetada para o término da atividade do projeto, conforme
tabela 12.
Responsável: Victor Gomes.
Área: Gerenciamento de tempo.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Tabela 12: Modelo de Relatório do Percentual Completo das Atividades
Fonte: Elaborado pelo Autor.
6. Modelo de Diagrama de Marcos
O relatório de diagrama de marcos via apresentar as datas de conclusão de cada
atividade com seus respectivos desvios, apresentando o atraso/adiantamento da
atividade, bem como o status de cada atividade com relação ao tempo através de
um indicador gráfico, onde o status verde significa adiantamento, amarelo igual ao
previsto e vermelho atraso, conforme tabela 13.
Responsável: Victor Gomes.
Área: Gerenciamento de tempo.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Tabela 13: Modelo de Relatório de Diagrama de Marcos
Fonte: Elaborado pelo Autor.
7. Modelo de Relatório de Análise de Valor Agregado (Eanerd Value)
O relatório de análise de valor agregado apresenta um comparativo entre o valor
agregado de cada atividade do projeto e o valor previsto para cada atividade,
incluindo os custos orçados e o valor agregado, conforme tabela 14.
Responsável: Victor Gomes.
Área: Gerenciamento de tempo e custo.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Tabela 14: Modelo do Relatório de Análise do Valor Agregado
Fonte: Elaborado pelo Autor
VI.
Ambiente
Técnico
e
Estrutura
de
Armazenamento
e
Distribuição da Informação (EPM)
O armazenamento das informações relativas ao projeto encontra-se em um banco
de dados no servidor da empresa, onde os membros da equipe conseguem
acessar, através dos seus respectivos notebooks funcionais, de forma remota, ao
conectar-se na internet, o banco de dados.
Os membros da equipe que são responsáveis pela atualização terão senhas que
permitem as modificações no banco de dados. Para os demais membros da
equipe, que não sejam responsáveis pelas atualizações, serão disponibilizadas
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
senhas restritas, apenas liberando a visualização das informações, o gerente do
projeto terá acesso irrestrito ao banco de dados.
A utilização do banco de dados visa o compartilhamento das informações de forma
rápida, permitindo que os membros da equipe ao viajar tenham condições de
compartilhar informações com a equipe interna. O banco de dados já esta
disponível, sendo este utilizado com freqüência na elaboração de projetos.
VII.
Alocação
Financeira
para
o
Gerenciamento
das
Comunicações
Os custos relativos ao gerenciamento das comunicações serão considerados, para
fins de projeto, como despesas administrativas e não serão incluídos nos custos
do projeto, uma vez que o plano de gerenciamento de custos prevê a
contabilização de apenas gastos adicionais ao projeto.
Em casos extraordinários, que necessitem ações que gerem despesas no
processo de comunicações, essas despesas podem ser alocadas dentro das
reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras Reservas, desde que o valor
esteja dentro da competência do gerente de projetos.
A característica do projeto não prevê a utilização de reservas fora da competência
do gerente do projeto, não havendo necessidade no aumento nas reservas
gerenciais.
VIII.
Administração
do
Plano
de
Gerenciamento
das
Comunicações
1. Responsável pelo plano
•
Bruna Rezende, membro do time do projeto, será o responsável direto
pelo plano de gerenciamento de comunicações, por suas atualizações
e relatórios.
•
João Paulo, membro do time do projeto, será suplente do responsável
direto pelo plano de gerenciamento de comunicações.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de tempo
O plano de gerenciamento das comunicações será reavaliado mensalmente na
primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de
gerenciamento do projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do
projeto deverão ser tratadas através dos procedimentos descritos no item Outros
assuntos não previstos neste plano.
IX. Outros Assuntos Relacionados ao Gerenciamento das
Comunicações do Projeto não Previstos neste Plano
Todas as solicitações não previstas neste plano devem ser submetidas à reunião
do CCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após
sua aprovação devem ser atualizadas no plano de gerenciamento das
comunicações com seu devido registro de atualizações.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data
Modificado por
Descrição da mudança
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Patrocinador
Data
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PARTE 8
GERENCIAMENTO
DE RISCOS
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E DE RESPOSTAS AOS RISCOS
RISK MANAGEMENT PLAN AND RISK RESPONSE MANAGEMENT PLAN
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
20/10/08
I. Descrição dos Processos de Gerenciamento de Riscos
O gerenciamento de riscos do projeto será realizado com base nos riscos
previamente identificados, bem como no monitoramento e no controle de novos
riscos que podem não ter sido identificados oportunamente.
Todos os riscos não previstos no plano devem ser incorporados ao projeto dentro
do sistema de controle de mudanças de riscos (Risk Change Control System).
Os riscos a serem identificados serão apenas os riscos internos ao projeto e os
riscos provenientes de flutuações monetárias. Riscos relacionados ao mercado, ao
ambiente macro da empresa ou à sociedade serão automaticamente aceitos sem
análise e sem uma resposta prevista (aceitação passiva).
As respostas possíveis aos riscos identificados pelo projeto serão as aceitações
passiva e ativa (através de contingências), a atenuação e a transferência através
de seguro. Não será aceito com uma possível resposta ao risco o ato de evitá-lo,
uma vez que não serão aceitas alterações no escopo que não sejam de caráter
corretivo no relatório final do projeto.
II. RBS – Risk Breakdown Structure para Identificação de Riscos
O modelo de estrutura de riscos a ser utilizado pelo projeto será proposto por
Ricardo Vargas, porém abordando apenas os riscos internos não técnicos, os
riscos legais e os riscos técnicos, conforme organograma 7. Riscos externos não
serão considerados, conforme descrito anteriormente. O modelo a seguir foi
utilizado como base para a identificação dos riscos do projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Organograma 7: Estrutura de Identificação de Riscos
Fonte: Ricardo Vargas 2007.
III. Riscos Identificados
Os riscos identificados no projeto segundo a EAP do projeto e a RBS
anteriormente apresentada estão listados na estrutura descrita no fluxo 7.
Fluxo 7: Riscos Identificados
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
0
PROJETO
BIOMASSA
1
G.P
1.1. Falta de acompanhamento do gerente do projeto durante a execução do mesmo.
2
BIBLIOGRAFIA
2.1. Levantamento de dados bibliográficos equivocados.
3
COLETA DE DADOS
3.1. Falta de disponibilidade dos entrevistados em disponibilizar informações aos membros da
equipe do projeto.
3.2. Coleta de dados sem representatividade.
4
ANÁLISE DE DADOS
4.1. Falta de integração da equipe na realização de análises.
5
ELABORAÇÃO E
VALIDAÇÃO DOS
MODELOS
5.1. Elaboração de modelos que não representem de fato a realidade analisada.
6
RELATÓRIO FINAL
6.1. Relatório não contendo as etapas contempladas no escopo.
6.2. Falta de clareza no relatório, dificultando o entendimento do patrocinador.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Fonte: Elaborado pelo Autor
Os riscos anteriores forma identificados pelo time do projeto (incluindo a área de
compras e RH), utilizando-se do RBS através da técnica de Brainstorming
(tempestade de idéias) seguida pela metodologia 5W1H, que permite considerar
todas as tarefas a serem executadas ou selecionadas de forma cuidadosa e
objetiva, assegurando sua implementação de forma organizada. Cada ação em
relação ao risco identificado deverá levar em consideração os seguintes itens:
♦ What? O que será feito?
♦ When? Quando será feito?
♦ Where? Onde será feito?
♦ Why? Por que será feito?
♦ Who? Quem o fará?
♦ How? Como será feito?
O plano de ação, após serem definidas todas as etapas acima, deve ficar em local
visível por toda a equipe do projeto para que as ações sejam executadas.
IV. Qualificação dos Riscos
Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência e
impacto ou gravidade dos seus resultados.
Probabilidade:
Baixa – A probabilidade de ocorrência do risco pode ser considerada
pequena ou imperceptível (probabilidade menor do que 20%).
Média – Existe uma probabilidade razoável de ocorrência do risco
(probabilidade entre 20 e 60%).
Alta – O risco é iminente (probabilidade maior do que 60%).
Gravidade:
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Baixa – O impacto do evento de risco é irrelevante para o projeto, tanto
em termos de custo, quanto de prazos, podendo ser facilmente
resolvido.
Média – O impacto do evento de risco é relevante para o projeto e
necessita de um gerenciamento mais preciso, sob pena de prejudicar os
seus resultados.
Alta – O impacto do evento de risco é extremamente elevado e, no caso
de não existir uma interferência direta, imediata e precisa da equipe do
projeto, os resultados serão seriamente comprometidos.
Gráfico 6: Avaliação Qualitativa de Riscos
Fonte: Elaborado pelo Autor
Os riscos foram classificados de acordo com o modelo comparativo de
classificação de riscos (CCR). As respostas aos riscos serão planejadas de acordo
com a ordem apresentada no gráfico, onde os eventos prioritários são aqueles que
possuem alta probabilidade de ocorrência e alta gravidade nas ocorrências.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
V. Quantificação dos Riscos
Por se tratar de um projeto onde somente os riscos internos serão avaliados,
optou-se por analisar apenas os riscos segundo aspectos qualitativos, utilizandose o conceito qualitativo de valor agregado, anteriormente apresentado para os
riscos identificados. Portanto, não será feita, neste plano, a análise quantitativa
dos riscos.
VI. Sistema de Controle de Mudanças de Riscos (Risk Change
Control System)
Toda a identificação de riscos e alterações nos riscos já identificados (variação na
probabilidade e impacto dos riscos deve ser tratada segundo o fluxo 8
apresentado a seguir com suas conclusões apresentadas na reunião semanal de
CCB com suas conclusões, prioridades e ações relacionadas).
Fluxo 8: Sistema de Controle de Mudanças de Riscos
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
INÍCIO
Estabelecer sistema
de identificação de
riscos
Brainstorming
Atualizar a
identificação dos
riscos
Atualizar a avaliação
dos riscos anteriores
Atualizar a avaliação
dos novos riscos
Atualizar estratégias
de respostas aos
riscos
Rever e atualizar o
plano do projeto
incorporando
estratégias
FIM
Fonte: Ricardo Vargas 2007
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
VII. Respostas Planejadas aos Riscos
Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratégias diferenciadas
para cada necessidade conforme descrito na tabela 15:
Tabela 15: Respostas Planejadas aos Riscos
Item
1.1
Fase
GP
Risco
Falta de
acompanhamento
do gerente do
projeto durante a
execução do
mesmo.
Probabilidade Gravidade Resposta
Baixa
Alta
Levantamento de
dados bibliográficos
equivocados
2.1
Bibliografia
3.1
Coleta de
Dados
3.2
Coleta de
Dados
4.1
Média
Falta de
disponibilidade dos
entrevistados em
disponibilizar
informações aos
membros da equipe
do projeto.
Coleta de dados
sem
representatividade.
Falta da integração
da equipe na
realização de
Análise de análises
Dados
Baixa
Alta
Alta
Baixa
Alta
Média
Média
O que Fazer?
Participação do
gerente do
projeto em
curso de
Atenuação gerenciamento
de projetos de
36 horas antes
do inicio do
projeto.
Realizar
treinamento
para a equipe
de técnicas de
Atenuação
pesquisa
aplicada
Certificar em
ata de reunião
e solicitar a
assinatura do
Atenuação
patrocinador
para a
importância
das entrevistas
Utilizar
templates da
empresa RR
Atenuação Consultoria
Realizar após
reuniões
atividades
integradoras
Atenuação
de 15 minutos
entre os
funcionários
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Custo
Com o
Tempo
Pago
pela
empresa,
não
fazendo Constante
parte do
custo do
projeto
Pago
pela
empresa,
não
fazendo
parte do
custo do
projeto
Diminui
#
Constante
#
Constante
#
Agrava
Projeto Biomassa
5.1
6.1
6.2
Elaboração de
Elaboração modelos que não
representem de
e
Validação fato a realidade
analisada
de
Modelos
Relatório
Final
Relatório
Final
Relatório não
contendo as etapas
contempladas no
escopo do projeto
Falta de clareza no
relatório,
dificultando o
entendimento do
patrocinador
Baixa
Seguir
procedimento
escrito pela
Atenuação empresa RR
Consultoria.
Alta
Baixa
Alta
Média
Média
Controle do
relatório
Atenuação através de
análise do
escopo
Utilizar
relatórios de
projetos
Atenuação
passados para
servir como
exemplo
#
Agrava
#
Constante
#
Constante
Fonte: Elaborado pelo Autor
VIII. Reservas de Contingência
Conforme descrito no plano de gerenciamento de custos, as reservas de
contingência
são
reservas
destinadas
exclusivamente
ao
processo
de
gerenciamento de riscos para os eventos de riscos aceitos ativamente e para os
riscos atenuados ou riscos não identificados de modo preliminar no projeto.
As ações de contorno do projeto (respostas não planejadas aos riscos) devem
utilizar exclusivamente as reservas de contingência do projeto.
As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças
provenientes dos outros planos e dentro da autonomia do gerente do projeto e do
patrocinador.
As reservas de contingência totalizam R$ 20.000,00, e o gerente do projeto tem as
seguintes autonomias quanto à utilização das reservas (ver tabela 14):
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Tabela 16: Reservas de Contigência
Reservas de Contingência
Gerente de Projetos isoladamente
Até R$ 3.500,00
Gerente do Projeto com aval do patrocinador
Até R$ 5.000,00
Somente o Patrocinador
Acima de R$ 5.000,00 e até o
limite das reservas
Fonte: Elaborado pelo Autor
Essa autonomia é por cada evento de risco, podendo o gerente de projeto
consumir toda reserva, desde que em diferentes eventos.
Com o fim das reservas, somente o patrocinador poderá solicitar a criação de
novas reservas conforme será apresentado a seguir nesse plano.
IX. Frequência de Avaliação dos Riscos do Projeto
Os riscos identificados no projeto devem ser avaliados semanalmente dentro da
reunião de CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das
comunicações.
X. Alocação Financeira para Gerenciamento de Riscos
As
necessidades
relacionadas
identificação,
qualificação,
quantificação
e
desenvolvimento de respostas aos riscos que não estiverem listadas neste
documento devem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na
categoria Reservas de Contingência, desde que dentro da competência do
gerente de projeto.
Para ações prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de projeto, ou
quando não existe mais reserva de contingência disponível, devera ser acionado o
patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia necessária
para decidir utilizar o capital disponível em Outras reservas para gerenciar riscos
ou para solicitar junto à diretoria da empresa um aumento nas reservas gerenciais.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
XI. Administração do Plano de Gerenciamento de Riscos
1. Responsável pelo plano
•
João Paulo, membro do time do projeto, será o responsável direto
pelo plano de gerenciamento de riscos.
•
Victor Gomes, membro do time do projeto, será suplente do
responsável direto pelo plano de gerenciamento de riscos.
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de riscos
O plano de gerenciamento de riscos será reavaliado mensalmente na primeira
reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do
projeto.
Necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do
projeto devem ser tratadas através dos procedimentos descritos no item Outros
assuntos não previstos neste plano.
XII. Administração do Plano de Gerenciamento de Riscos
Todas as solicitações relacionadas aos riscos do projeto não previstas neste plano
deverão ser submetidas à reunião do CCB (Comitê de controle de mudanças) para
aprovação. Imediatamente após sua aprovação deverão ser atualizadas no plano
de gerenciamento de riscos com seu devido registro de alterações.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data
Modificado por
Descrição da mudança
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Patrocinador
Data
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PARTE 9
GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
PROCURAMENT MANAGEMENT PLAN
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
25/11/08
I. Descrição dos processos de gerenciamento das aquisições
O gerenciamento das aquisições terá basicamente três focos principais, a saber:
- Aquisição do hardware e do software para implantação da solução.
- Contratação e administração dos contratos com os consultores.
- Gerenciamento dos contratos relativos ao treinamento da equipe.
As programações de compra já estão detalhadas em relatórios anexos ao plano
do projeto.
O processo de compra deve respeitar diretamente a progressão dos trabalhos
(informações provenientes do gerenciamento de tempo), incluindo as eventuais
flutuações.
A autonomia sobre os contratos é de exclusiva competência do gerente do projeto,
que irá assinar todos os contratos e medições de serviços previstos no orçamento.
Os
aspectos
éticos
do
processo
de
aquisição
serão
rigorosamente
acompanhados, respeitando os seguintes princípios:
- Legalidade.
- Imparcialidade.
- Igualdade.
- Moralidade.
- Publicidade.
- Probidade administrativa.
- Impessoalidade.
- Lealdade à empresa.
Quaisquer infrações a esses aspectos serão consideradas faltas gravíssimas pelo
gerente do projeto, pelo patrocinador e pela empresa.
Serão consideradas para o gerenciamento das aquisições apenas as aquisições
diretamente relacionadas ao escopo do projeto. Inovações e novos recursos não
serão abordados pelo gerenciamento das aquisições e serão passíveis de novas
negociações.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
Quaisquer solicitações de mudança no processo de aquisições ou nos objetos a
serem adquiridos (previamente definidos) devem ser feitas por escrito ou através
de e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.
II. Gerenciamento e tipos de contratos
Todos os contratos devem ser obrigatoriamente avaliados pela área jurídica da
empresa.
Todas as cláusulas contratuais pactuadas devem ser rigorosamente respeitadas,
principalmente no que diz respeito ao cumprimento de prazos de entrega e ao
atendimento aos requisitos solicitados.
A elaboração dos contratos é de responsabilidade da área jurídica da empresa,
sob supervisão do gerente do projeto.
Todos os contratos deste projeto são do tipo Preço Unitário Fixo e Irreajustável,
onde os valores unitários das mercadorias e o custo/hora dos serviços serão
fixados em contrato, e o número de horas previstas será baseado nas
necessidades orçadas para o projeto.
III. Critérios de avaliação de cotações e propostas
Serão consideradas cotações as aquisições de bens diversos disponíveis em
vários fornecedores e plenamente substituíveis. Nesse caso, o processo de
decisão é baseado no menor preço.
Para bens que necessitem de especificações ou para a contratação de ser
IV. Avaliação dos Fornecedores
Será realizada uma única reunião interna, no primeiro mês de execução do
projeto, para a avaliação dos resultados dos fornecedores. A reunião não se
estenderá nos demais meses devido o fato de haver apenas um fornecimento, que
acontece antes do início do projeto.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
O objetivo da reunião é verificar a qualidade dos equipamentos adquiridos e a
possível necessidade de suporte técnico para esclarecimentos referente aos
equipamentos. Outras reuniões de avaliação dos fornecedores poderão ser
realizadas, mediante autorização do gerente do projeto.
V. Freqüência de Avaliação dos Processos de Aquisições
Os processos de aquisições devem ser avaliados semanalmente e apresentados
na reunião semanal de CCB (Change Control Board), prevista no plano de
gerenciamento das comunicações.
VI. Alocação Financeira para o Gerenciamento de Aquisições
Qualquer necessidade de aquisição não prevista no orçamento e que requeira
gasto adicional do projeto deve ser alocada dentro das reservas gerenciais do
projeto, na categoria Outras Reservas, desde que dentro da competência do
gerente do projeto.
Para compras urgentes e prioritárias que estejam fora da competência do gerente
do projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser
acionado o patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia
necessária para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos para aquisições
ou deverá ser solicitado à diretoria da empresa um aumento nas reservas
gerenciais.
VII. Administração do plano de gerenciamento de tempo
1. Responsável pelo plano
•
João Paulo, membro do time do projeto, será o responsável direto
pelo plano de gerenciamento de aquisições.
•
Victor Gomes, membro do time do projeto, será suplente do
responsável direto pelo plano de gerenciamento de aquisições.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
2. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de tempo
O plano de gerenciamento das aquisições será reavaliado mensalmente na
primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de
gerenciamento do projeto.
Necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do
projeto devem ser tratadas através dos procedimentos descritos no item Outros
assuntos não previstos neste plano.
VIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo
do projeto não previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião
do CCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após
sua aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento das aquisições
com os devidos registros das alterações efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data
Modificado por
Descrição da mudança
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Patrocinador
Data
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DECLARAÇÃO DE TRABALHO - CONSULTORIA
STATEMENT OF WORK
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin - Patrocinador
05/11/08
I. Propósito do Documento
Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de trabalho de
consultoria a serem utilizadas no Projeto de Estudo da Viabilidade Logística da
Utilização de Biomassa para Geração de Energia, bem como os padrões
requeridos pela empresa e pelos consultores contratados.
II. Descrição das Atividades de Consultoria
As atividades a serem realizadas pela consultoria são as seguintes:
a. Execução das atividades previstas no escopo do projeto, dando
apoio constante ao tome do projeto.
III. Quantitativos Aproximados do Trabalho de Consultoria
Estima-se um total de 1.000 (mil) horas de trabalho de consultoria no projeto, a
serem distribuídas conforme cronograma de atividades com a utilização de 3 (três)
consultores.
Os trabalhos dos consultores serão contínuos ao longo de todo o projeto, sendo
necessária a participação integral dos mesmos.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
IV. Qualificação dos Consultores Alocados no Projeto
Os consultores alocados no projeto deverão ter as seguintes qualificações
obrigatórias:
a. Formação universitária completa em Administração, Engenharia ou
Logística.
b. Pós – Graduação, especialização, MBA ou mestrado em Engenharia,
Logística ou Gerenciamento de Projetos.
c. Certificação pelo Project Management Institute como Project
Management Professional (PMP).
d. Mínimo de 5 anos de experiência em consultorias na área de
logística e produção.
V. Qualificação da Empresa Contratada
A empresa contratada para serviços de consultoria do projeto deverá ter as
seguintes qualificações obrigatórias:
a. Ser qualificada ou parceira do PMI como Registered Education
Provider (REP), de modo a evidenciar a prática e utilizar metodologia
de gerenciamento de projetos do PMI, sendo reconhecida como
centro disseminador do processo metodológico estabelecido no
PMBOK Guide ®, editado pelo PMI.
b. A empresa deve apresentar os currículos dos consultores antes do
início do trabalho, comprovando a qualificação apresentada no item
anterior dessa declaração de trabalho.
c. Os currículos apresentados devem ser de Profissionais registrados
na respectiva empresa, evitando a alocação de profissionais
autônomos e/ou à apresentação de currículos que não sejam os
currículos dos respectivos profissionais a serem alocados.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
VI. Modelo Contratual
O contrato a ser firmado será de preço unitário fixo e irreajustável, onde o
custo/hora dos serviços será fixado em contrato e o número de horas previstas
será baseado nas necessidades orçadas para o projeto.
O responsável pela autorização e medição dos trabalhos será João Paulo,
coordenador do gerenciamento de suprimentos.
VII. Avaliação dos Trabalhos da Consultoria
Será realizada mensalmente uma reunião interna do projeto para a avaliação dos
resultados dos trabalhos de consultoria na 2ª segunda feira de cada mês em
seguida à reunião e CCB. O objetivo da reunião será verificar o cumprimento de
prazos, preços e qualidade dos serviços de consultoria.
Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte da empresa de
consultoria, as seguintes medidas podem ser tomadas:
♦ Advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso
no cumprimento dos prazos e escopo do projeto.
♦ Suspensão – para desvios médios que comprometam parte do
escopo do projeto ou para fornecedores já advertidos anteriormente.
♦ Cancelamento – para desvios graves que comprometam o projeto e
que necessitem de intervenção direta do gerente do projeto e do
patrocinador ou para casos anteriores de suspensão.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
PFC
PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA
20040G4C0
UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA
DECLARAÇÃO DE TRABALHO MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
STATEMENT OF WORK
Preparado por
Ricardo Russel – Gerente do Projeto.
Versão 1
Aprovado por
Marcos Nalin – Patrocinador.
05/11/08
♦ Propósito do Documento
Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de aquisição de
materiais e equipamentos para o Projeto de Estudo da Viabilidade Logística na
Utilização de Biomassas para Geração de Energia.
♦ Especificação e Quantitativos dos Materiais e Equipamentos
a Serem Adquiridos
Os materiais e equipamentos a serem adquiridos pelo projeto são os seguintes:
♦ 1 Máquina fotográfica SONY 10 megapixels.
♦ 1 Máquina mini filmadora SONY.
♦ 3 Notebooks HP Intel Dual Core com 2Ghz de processador, HD de
300 GB, 2 GB de memória RAM e tela de 13“.
♦ 17 Pendrives com capacidade de armazenamento de 8 GB cada.
♦ EPI’s (bota de 500 W, capacete de segurança, protetor auricular).
♦ 2 GPS GARMIN.
♦ 1 data show SONY, com capacidade de projeção de 52”.
♦ Condições de Fornecimento
O fornecedor deve atender às seguintes condições de fornecimento para os
equipamentos e materiais.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
♦ Garantia mínima de 2 (dois) anos para todos os equipamentos.
♦ Qualificação dos Proponentes
O fornecedor contratado deverá atender às seguintes qualificações obrigatórias:
a. Atestados devem ser fornecidos por todos os proponentes com
histórico de entregas em outros projetos, onde o fornecedor a ser
contratado possa comprovar o histórico das entregas dos equipamentos
e materiais solicitados (mínimo de 3).
b. Os proponentes devem apresentar junto com sua proposta pelo
menos 3 Atestados de Capacidade Técnica em projetos dessa
envergadura.
c. Só serão consideradas empresas com no mínimo 2 anos de
constituição.
♦ Modelo Contratual
O contrato a ser firmado com o proponente selecionado será de Preço Unitário
Fixo e Irreajustável por unidade de materiais e equipamentos adquiridos.
O responsável pela autorização de pagamentos de materiais será João Paulo,
coordenador do gerenciamento de suprimentos.
♦ Avaliação de Fornecedores
Conforme previsto no plano de comunicação do projeto, será realizada
mensalmente uma reunião interna do projeto para a avaliação dos resultados
do fornecimento de materiais e equipamentos na 2ª segunda feira de cada mês
em seguida a reunião de CCB. O objetivo da reunião será verificar o
cumprimento de prazos, preços e qualidade dos serviços de consultoria.
Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte da empresa de
consultoria, as seguintes medidas podem ser tomadas:
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
♦ Advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso
no cumprimento dos prazos e escopo do projeto.
♦ Suspensão – para desvios médios que comprometam parte do
escopo do projeto ou para fornecedores já advertidos anteriormente.
♦ Cancelamento – para desvios graves que comprometam o projeto e
que necessitem de intervenção direta do gerente do projeto e do
patrocinador ou para casos anteriores de suspensão.
APROVAÇÕES
Marcos Nalin
Assinatura
Data
Patrocinador
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Projeto Biomassa
CAMINHO CRÍTICO DO PROJETO
Os templates desenvolvidos por Ricardo Viana Vargas, contidos no livro Manual
Prático do Plano de Projeto, não apresentam uma metodologia de análise e
controle do caminho crítico, tornando-se necessário uma abordagem mais
especifica da sua gestão.
Os projetos são constituídos de atividades, que sequenciadas formam caminhos.
Tais caminhos podem ser considerados críticos, ou seja, formado por atividades
que não possuem folga e não críticos, onde existem folgas nas atividades que
compõe o caminho.
Devido à necessidade de cumprir o prazo do projeto, evitando o aumento do custo
em função as horas extras, é necessário uma atenção com o caminho crítico, onde
todas as atividades críticas devem ser identificadas e programadas, estabelecendo
uma prioridade na utilização de recursos. Para identificar e acompanhar as
atividades críticas do projeto de estudo da viabilidade logística da utilização de
biomassa para geração de energia, foi utilizada a ferramenta computacional de
gerenciamento de projetos MS Project.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa
Projeto Biomassa
REFERÊNCIAS
1. VARGAS, Ricardo, Viana. Manual Prático do Plano de Projeto: Utilizando o
PMBOK GUIDE. BRASPORT, Rio de Janeiro, 2007.
Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa