Conselho Consultivo - Fiscal Reunião n° 348 – 09/10/2010 Local: Escritório da Administração do Condomínio O presidente, conselheiro Sr. Sebastião Borges Taquary, declarou aberta a reunião nº 348, do CONSELHO CONSULTIVO E FISCAL DO CONDOMÍNIO QUINTAS DA ALVORADA, e iniciou os trabalhos às 9:00 horas do dia 09 de outubro de 2010, tendo atuado como secretária a conselheira Nadia Lemos Nogueira. Presentes os conselheiros: Aécio Renato Maia Martins, Alexandre Santos de Carvalho, Clodoaldo José de Souza, Marcos Villaça Freitas, Vânia Sueli Debrassi Francato e Suely Aparecida Guiotti Testa, o síndico, Célio Santos Pereira Teixeira, a subsíndica Lélia de Amorim Campos e o secretário José Eugênio Campos. 1 – Justificativas de ausência: Conselheiro Rosemberg 2 – Apreciação das Atas das Reuniões Nº 346 e 347. Aprovadas por unanimidade 3 - Andamento dos trabalhos das comissões 3.1 - Comissão de estudo dos orçamentos para pavimentação (Rosemberg - Coordenador, Marcos Villaça e José Eugênio) Foi levantada a possibilidade de voltarmos à proposta de duplicação da Av. São Bartolomeu, conforme inicialmente pensado, devido ao tráfego para os cond. Mansões e Solar. Deixar por último na pavimentação e levar a discussão para a AGE. 3.2- Comissão de água (Marcos Villaça/ Fernando Monteiro/ José Eugênio) Sem novas informações. 3.3- Comissão de Coleta Seletiva de Lixo e de Materiais Recicláveis (Nadia - coordenadora/ Vânia/Aécio/Clodoaldo Junior) A conselheira Nadia informou sobre o Projeto Biguá, da CAESB, para coleta de óleo de cozinha. As informações serão repassadas ao Sr. Célio para incluirmos nosso condomínio no projeto. 3.4 - Comissão do Site do Condomínio (Alexandre/Célio/Nadia) O gestor do site é o Sr. síndico. Será procurado um novo web master para manutenção do site, a comissão elaborará um conjunto de normas para a atualização do site. A conselheira Nadia pediu que o novo web master providencie a inclusão da 2ª via do boleto individualizado na área restrita. 3.5 - Comissão de Atendimento às Exigências para obter-se a conclusão do processo de regularização e instalação (Licença de Instalação e Regularização do condomínio (Taquary/Célio) Sem novas informações 3.6 - Comissão de segurança (Taquary/ Luis Carlos/ Alexandre) O relatório da comissão será apresentado na próxima reunião. 4 - Demandas judiciais e amigáveis (Anexo 1) 5 - Análise das prestações de contas: Junho - Marcos - não analisada Julho - Luis Carlos - não analisada Agosto - entregue nesta reunião para a conselheira Suely 1/3 Conselho Consultivo - Fiscal 6 - Notícias da Administração Foi registrado caso de leishmaniose em cachorro de morador do condomínio e em uma pessoa moradora de casa próxima à entrada do condomínio. A Zoonoses já havia sido acionada e será feita reunião da Secretaria da Saúde com os condôminos em data a ser marcada por eles e divulgada pela administração. Sobre o andamento do processo de regularização, os documentos encontram-se em análise no cartório. 7 - Assuntos Gerais Será agendada reunião, possivelmente para a próxima semana, entre a comissão de segurança do CQA, a subsíndica do CQA e os cinco síndicos dos condomínios (Gleba I, II e III, Mansões Itaipu e Solar da Serra) para discutir as normas para entrada e paradas dos ônibus que estão entrando no condomínio (circular e escolar). O item discussão, realinhamento e pavimentação de calçadas será assunto para a próxima reunião. A subsíndica Lélia trouxe a discussão sobre a possibilidade de nova destinação para a quadra de areia. A conselheira Suely acha bom que se mantenha a quadra de areia como área de lazer. O conselheiro Alexandre considerou que é preciso pensar muito bem sobre a mudança ou não de destinação da área, porque antes da área ser construída alguns grupos usavam a área como ponto de encontro, provocando barulho saído do som dos carros, consumo de bebida e sujeira. O assunto será novamente tratado na próxima reunião do conselho. O conselheiro Aécio perguntou se não é possível aumentar o toldo que cobre o portão de acesso dos carros, uma vez que, quando está chovendo, os moradores se molham ao ter que abrir a janela do carro para acionar o portão eletrônico. Logo após o intervalo, os presentes percorreram as vias internas do Condomínio, com o objetivo de inspecionar as obstruções existentes nas calçadas, a fim de orientar estudo do assunto pelo Conselho. Durante a visita foram fotografados os problemas detectados, que estão sendo classificados para orientar o estudo e facilitar a definição de providências. O assunto será tratado na próxima reunião, com apoio das fotos tomadas na visita. 8 - Assuntos para a reunião do dia 20 de novembro de 2010 Estudo sobre regras de uso ou nova destinação da área da quadra de areia. Ônibus circular e escolar- resultado da reunião entre os síndicos do Quintas da Alvorada (Glebas I, II e III), Mansões Itaipu e Solar da Serra para definição de regras de acesso e cadastro de usuários. Estudo sobre construção, alinhamento e desobstrução das calçadas que estão impedindo visibilidade e passagem. Averiguação sobre utilização indevida do logotipo do nosso condomínio pela empresa Renova, que presta serviços de limpeza para condomínios. 9 - Definição da data e local da próxima reunião – Ficou definido que será realizada no dia 20 de novembro de 2010, às 08:45h, no escritório da Administração. E nada mais havendo a ser tratado, a reunião n° 348 foi encerrada, às 12:18h e lavrada a presente ata que, depois de apreciada pelo Conselho, foi aprovada e assinada pelos conselheiros presentes. _____________________________________ Sebastião Borges Taquary Presidente do CCF/CQA ____________________________________ Nadia Lemos Nogueira Secretária do CCF/CQA 2/3 Conselho Consultivo - Fiscal (continuação das assinaturas) _____________________________________ Aécio Renato Maia Martins ____________________________________ Alexandre Santos de Carvalho _____________________________________ Clodoaldo José de Souza ____________________________________ Marcos Villaça Freitas _____________________________________ Suely Aparecida Guiotti Testa ____________________________________ Vânia Sueli Debrassi Franato 3/3