PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CASA CIVIL SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO COORDENAÇÃO-GERAL DE AUDITORIA TOMADA DE CONTAS ANUAL TIPO DE AUDITORIA EXERCÍCIO PROCESSO UNIDADE AUDITADA CÓDIGO UG CIDADE RELATÓRIO Nº : : : : : : : Auditoria de Gestão 2007 00320.000052/2008-DV ARQUIVO NACIONAL 200014 Rio de Janeiro (RJ) 08/2008 CERTIFICADO DE AUDITORIA Foram examinados, quanto à legitimidade e legalidade, os atos de gestão dos responsáveis pelas áreas auditadas, praticados no período de 01Jan2007 a 31Dez2007, sendo avaliados os resultados quanto aos aspectos de economicidade, eficiência e eficácia da gestão orçamentária, financeira e patrimonial. 2. Os exames foram efetuados por seleção de itens, conforme escopo do trabalho definido no Relatório de Auditoria constante deste processo, em atendimento à legislação federal aplicável às áreas selecionadas e atividades examinadas, e incluíram provas nos registros mantidos pelas unidades, bem como a aplicação de outros procedimentos julgados necessários no decorrer da auditoria. Os gestores citados no Relatório estão relacionados nas folhas de nº 02 até nº 04, deste Processo. 3. Diante dos exames aplicados, de acordo com o escopo mencionado no parágrafo segundo, consubstanciados no Relatório de Auditoria de Avaliação da Gestão nº 08/2008, considero: REGULAR COM RESSALVAS a gestão dos responsáveis a seguir listados: 3.1 Nº do item no Anexo do Relatório de Auditoria nº 08/2008 1.2.1.1 2.2.1.1 Constatação Responsável Potencial Encarregada da Gestão Reincidência na utilização de recursos Orçamentária e Financeira - Ana de restos a pagar de 2006 para Lúcia de La vega Silva pagamento de despesas do exercício de Ordenador de Despesa p/ Deleg. 2007. de Competência - Renato Diniz Inobservância ao disposto na IN- Gestor de Patrimônio – SEDAP-205/88 em função da falta de Mauro Rodrigues da Cunha realização do inventário físico e Encarregada do Almoxarifado financeiro dos bens patrimoniais e bens Soraya da Silva Vianna de consumo (almoxarifado) ao final do CPF 549.766.267-68 721.056.827-15 706.143.697-20 000.907.027-35 DOCS/1903/200800403c.doc - Página 1 de 1 SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO - PALÁCIO DO PLANALTO – ANEXO III-B, SALA 217 - BRASÍLIA-DF – CEP: 70.150-900 TEL.: (0XX61) 3411-2681, 3411-2682 – FAX: (0XX61) 3321-0755 – E-MAIL: [email protected] Nº do item no Anexo do Relatório de Auditoria nº 08/2008 4.2.1.1 Constatação Responsável Potencial CPF de consumo (almoxarifado) ao final do Ordenador de Despesa p/ Deleg. 721.056.827-15 exercício, bem como atualização dos de Competência - Renato Diniz termos de responsabilidade, e persistência de falhas apontadas em contas anteriores. Ordenador de Despesa p/ Deleg. 721.056.827-15 Salários praticados por empresas de Competência - Renato Diniz terceirizadas diferentes da proposta Gestor de Contrato - Ricardo 634.015.507-30 apresentada. César Fernandes das Neves 3.2 REGULAR a gestão dos demais responsáveis tratados no Rol de Responsáveis do Arquivo Nacional. Brasília, de março de 2008 Assinado o original CELSO RESINO FERNANDES Coordenador-Geral de Auditoria/CISET/CC/PR DOCS/1903/200800403c.doc - Página 2 de 2 SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO - PALÁCIO DO PLANALTO – ANEXO III-B, SALA 217 - BRASÍLIA-DF – CEP: 70.150-900 TEL.: (0XX61) 3411-2681, 3411-2682 – FAX: (0XX61) 3321-0755 – E-MAIL: [email protected]