I Congresso CONSAD
de Administração Pública
I Congresso CONSAD
de Administração Pública
Criação dos núcleos de administração sistêmica –
inovando a gestão de serviços administrativos em Mato
Grosso.
Antecedentes
Administração Descentralizada
Políticas de Gestão Desordenadas
Gastos Desnecessários e Desfocados
Servidor Desmotivado e sem Capacitação
Número excessivo de Servidores em Desvio de Função
Ausência de Controles do Gasto
Estado Lento e Ineficiente
Secretaria de Administração focada exclusivamente nos Recursos
Humanos do Estado
Mudança de mentalidade
- Mudança do Foco Fiscalista do Estado para o Foco do Controle
Eficiente do Gasto
- Indicação da Secretaria de Administração como responsável pelo
Controle dos Gastos Públicos, por instrumento legal
- Criação das Superintendências de Gestão de Pessoas, Previdência,
Aquisições Governamentais, Patrimônio e Serviços, Desenvolvimento
Organizacional, Arquivo Público, Imprensa Oficial e Escola de
Governo
- Foco na Gestão por resultados dos Gestores Públicos, com adoção
de planejamento estratégico e controle de metas
- Reorganização do Modelo de Gestão do Estado, mediante a
implantação dos NÚCLEOS SISTÊMICOS
Núcleos Sistêmicos
- Objetivos
Racionalizar a execução das atividades sistêmicas:
- Padronizar processos de trabalho
- Melhorar a qualidade dos serviços
- Profissionalizar os servidores
- Reduzir a descontinuidade administrativa
Núcleos Sistêmicos
Marco legal:
A Lei Complementar nº264, de 28/12/2006, institui os Núcleos de
Administração Sistêmica no âmbito do Poder Executivo Estadual.
Finalidade:
Racionalizar a execução das atividades sistêmicas e demais
atividades de apoio, para conseqüente melhoria da qualidade dos
serviços fornecidos às atividades finalísticas.
Escopo:
Atividades sistêmicas, de controle interno e de apoio comuns a
todos os órgãos.
Núcleos Sistêmicos
Consiste na centralização da execução das atividades
sistêmicas, em órgãos específicos – as Secretarias
Executivas
Atua como um escritório prestador de serviços, tendo os
órgãos e entidades do Poder Executivo como clientes de
seus serviços
Núcleos Sistêmicos
Mapa Estratégico
MISSÃO: Prestar serviços sistêmicos de apoio aos órgãos e entidades
do Poder Executivo Estadual, com eficiência e qualidade.
Perspectiva
da Sociedade
e do Governo
Perspectiva
do Cliente/
Beneficiário
Perspectiva
dos Processos
Internos
Perspectiva de
Aprendizagem
e Crescimento
Garantir condições para o bom
desempenho na execução
das atividades programáticas
Garantir maior
celeridade à execução
dos serviços
Assegurar a
continuidade na
execução das
atividades sistêmicas
Profissionalizar o
quadro de servidores
E empregados
Promover o máximo rendimento e a
redução dos custos dos órgãos e
entidades do Poder Executivo Estadual
Melhorar a qualidade
dos serviços fornecidos
pelos Sistemas de
Administração Sistêmica
Fortalecer a utilização de
sistemas informatizados
corporativos e integrados
Aumentar as competências
dos servidores e
empregados lotados nos
Núcleos
Melhorar a qualidade
do Sistema de
Controle Interno
Racionalizar,
modernizar e simplificar
os processos
sistêmicos
Estimular a motivação e
o comprometimento dos
servidores e empregados
Que “valor
público”
queremos
gerar para a
sociedade?
Que segmentos
atendemos
e que valor
agregamos?
Que requisitos
devem pautar
os
processos?
Que competências
queremos
desenvolver?
Núcleos Sistêmicos
ESTRUTURA DA ÁREA SISTÊMICA NOS
ÓRGÃOS ESTADUAIS
SECITEC
ORDENADOR
AQUISIÇÕES
LIBERADOR
PESSOAL
PATRIMÔNIO
ESPORTE E LAZER
FINANÇAS
CONTABILIDADE
ORDENADOR
AQUISIÇÕES
ORDENADOR
AQUISIÇÕES
PATRIMÔNIO
FINANÇAS
CONTABILIDADE
TURISMO
LIBERADOR
PESSOAL
PESSOAL
PATRIMÔNIO
CULTURA
LIBERADOR
FINANÇAS
CONTABILIDADE
ORDENADOR
AQUISIÇÕES
PATRIMÔNIO
LIBERADOR
PESSOAL
FINANÇAS
CONTABILIDADE
Núcleos Sistêmicos
SECRETARIA EXECUTIVA DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA
UNICESI
UNIDADE DE
AQUISIÇÕES
UNIDADE DE
PESSOAL
AQUISIÇÕES
LIBERADOR
PESSOAL
UNIDADE DE
PATRIMÔNIO
FINANÇAS
Assessor
PATRIMÔNIO
CONTABILIDADE
Sistêmico
ORDENADOR
AQUISIÇÕES
LIBERADOR
PESSOAL
FINANÇAS
Assessor
Sistêmico
PATRIMÔNIO
CONTABILIDADE
LIBERADOR
AQUISIÇÕES
PESSOAL
FINANÇAS
Assessor
Sistêmico
PATRIMÔNIO
CONTABILIDADE
CULTURA
ORDENADOR
UNIDADE
CONTÁBIL
ESPORTE E LAZER
SECITEC
ORDENADOR
UNIDADE
FINANCEIRA
TURISMO
ORDENADOR
AQUISIÇÕES
LIBERADOR
PESSOAL
FINANÇAS
Assessor
Sistêmico
PATRIMÔNIO
CONTABILIDADE
Núcleos Sistêmicos
AG ER
AGE
V IC E G O V E R N A D O R IA
G O V E R N A D O R IA
C A S A M IL IT A R
C A S A C IV IL
SEPLAN
SEC O M
CEPROM AT
N Ú C LE O 0 1
SAD
S E C IT E C
N Ú C L E O 02
S IC M E
SEC
N Ú C LE O 0 3
CBM
IN T E R M A T
SEDTUR
S ETEC
JU C E M A T
FAPEM AT
PM
EMPAER
SEEL
CEPROTEC
S E JU S P
IN D E A
IM E Q /M T
MT - SAÚDE
ESC O LA D E
GOVERNO
SEDER
MT
FOMENTO
N Ú C LE O 0 6
MT - GÁS
PGE
METAMAT
SEFAZ
PJC
N Ú C L E O 07
N Ú C L E O 04
S IN F R A
N Ú C LE O 05
DETRAN
N Ú C LE O 0 8
09 - SED U C
11 - SES
N Ú C LEO 10
12 - SEMA
Núcleos Sistêmicos
Núcleos Sistêmicos
Modelo (Matricial) de Gestão
Sistema de
Monitoramento
e Avaliação
SAD, SEPLAN,
SEFAZ,
AGE, PGE/MT
Comissão Cental
Alinhamento Estratégico
Visão de Futuro do Governo
Missão
Projeto de Implantação dos Núcleos
GOVERNADOR
Painel de
Controle/
“Gestão
Indicadores”
Unidades sistêmicas e de controle interno
Clientes
Modelo de Implementação
Orientações sistêmicas
Núcleo 1
Compromisso
de resultado
Núcleo 2
Compromisso
de resultado
Núcleo ...
Compromisso
de resultado
Núcleo ...
Compromisso
de resultado
Núcleo 12
Compromisso
de resultado
Requisitos de
atendimento
aos Clientes
Requisitos de
atendimento às
orientações
legais
Indicadores, Metas e Ações
Núcleos Sistêmicos
Painel de Controle
-
Núcleos Sistêmicos
Mapa Estratégico
MISSÃO: Prestar serviços sistêmicos de apoio aos órgãos e entidades
do Poder Executivo Estadual, com eficiência e qualidade.
Perspectiva
da Sociedade
e do Governo
Perspectiva
do Cliente/
Beneficiário
Perspectiva
dos Processos
Internos
Perspectiva de
Aprendizagem
e Crescimento
Garantir condições para o bom
desempenho na execução
das atividades programáticas
Garantir maior
celeridade à execução
dos serviços
Assegurar a
continuidade na
execução das
atividades sistêmicas
Profissionalizar o
quadro de servidores
E empregados
Promover o máximo rendimento e a
redução dos custos dos órgãos e
entidades do Poder Executivo Estadual
Melhorar a qualidade
dos serviços fornecidos
pelos Sistemas de
Administração Sistêmica
Fortalecer a utilização de
sistemas informatizados
corporativos e integrados
Aumentar as competências
dos servidores e
empregados lotados nos
Núcleos
Melhorar a qualidade
do Sistema de
Controle Interno
Racionalizar,
modernizar e simplificar
os processos
sistêmicos
Estimular a motivação e
o comprometimento dos
servidores e empregados
Que “valor
público”
queremos
gerar para a
sociedade?
Que segmentos
atendemos
e que valor
agregamos?
Que requisitos
devem pautar
os
processos?
Que competências
queremos
desenvolver?
OBRIGADO !!
[email protected]
[email protected]