Software Profissional de Controlo de Ponto & Assiduidade
Porquê um sistema de controlo de ponto?
• optimizar o esforço dos seus colaboradores
• controlar os tempos de pausa e descanso
• aumentar o nível de segurança e bem estar na empresa
• garantir total fiabilidade e obter confiança
• verificar em segundos quem está disponível
• integrar a informação com outras ferramentas de gestão
• melhorar as condições de trabalho
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O que oferece um sistema de controlo de ponto?
• informação sobre entradas e saídas de funcionários
• apresentação simples e cuidada de todos os eventos
• criação eficaz de regras de acesso aos locais de trabalho
Que horários de trabalho são possíveis criar?
• horários diurnos com ou sem intervalo para refeição
• horários nocturnos com inicio e final de período de
trabalho e dias diferentes
• horário com contabilização automática, sem marcações
• horários livres e horários pré-definidos
• horários fixos e variáveis, com turnos rotativos, livres,
semanais e mensais
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Quais os terminais de controlo compatíveis?
OA1000
reconhecimento de impressão digital, proximidade rfid, código numérico e
comunicação via TCP/IP, WiFi, GPRS, série ou USB
OA1000 IRIS
reconhecimento de íris, proximidade rfid, código numérico e comunicação
via TCP/IP, WiFi, GPRS, série ou USB
C2
terminal de nova geração com reconhecimento de impressão digital,
proximidade rfid, código numérico e comunicação via TCP/IP, série ou USB
OC500
reconhecimento de proximidade rfid, código numérico e comunicação via
TCP/IP, série ou USB; com ligação a campainha de aviso sonoro
D200
terminal de secretária com bateria de emergência; reconhecimento de
impressão digital e código numérico e comunicação via USB ou série
entre muitas outras soluções da gama ANVIZ:
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Como posso comunicar com os terminais?
• via TCP/IP, permitindo gerir a partir de um único local
terminais de controlo localizados nos mais diversos
pontos geográficos
• via WiFi, de modo a libertar a implementação do
terminal de quaisquer cablagens de dados ou
comunicação
• via Pen Drive USB, potenciando uma utilização livre e
sem restrições dos terminais. Basta recolher os eventos
na Pen Drive e apresentá-los ao software
• via GPRS, permitindo obter todas as marcações de um
modo imediato, estando os terminais localizados em
qualquer local
• o aeon permite controlar em simultâneo até 10 redes de
comunicação com 99 terminais em cada uma das redes,
libertando-o de limites na gestão de recursos humanos
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O que me oferece o aeon?
visualização em tempo real
apresentação em tempo real de todos os acessos e
marcações efectuadas em todos os terminais do
sistema, bem como de alarmes e erros
gestão de funcionários
gestão de funcionários, sem limitações no número
de colaboradores abrangidos pelo sistema; criação
de departamentos e gestão individual de eventos
horários e sequências
simples processos de criação de horários e
sequências de trabalho com rotatividade e
periodicidade a definir pelo utilizador
relatórios e exportações
criação e impressão de relatórios de marcações e
assiduidade; exportação de dados em formatos
comuns ou para software de recursos humanos
gestão de terminais
ligação, comunicação e interacção com os
terminais de controlo, com comunicação por
TCP/IP, Pen Drive USB, Série, WiFi ou GPRS
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O que mais posso obter do aeon?
• configuração de feriados fixos e variáveis
• criação e atribuição de tipos de ausências
informação prévia e emissão de justificações
com
• verificação em tempo real de número de funcionários
presentes em cada turno e departamento
• monitorização das pausas de funcionários, com emissão
de alarmes para pausas que excedem o limite de tempo
• atribuição e gestão de folgas em compensação por dias
de trabalho não previstos
• marcação e gestão de férias de funcionários
• três níveis distintos de acesso ao software
• updates e upgrades de software periódicos e livres para
utilizadores do sistema e suporte multi-linguagem
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Quais as versões do aeon que posso encontrar?
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versão servidor ou própria para funcionamento em
modo monoposto; software completo com
capacidade de comunicação com terminais
aeon – report & event viewer
versão cliente, totalmente funcional mas sem
capacidade de comunicação com terminais;
módulo de gestão e consulta de eventos
aeon – export & integration
módulo de exportação de dados e integração com
software de gestão comercial e gestão de recursos
humanos
Quais os requisitos do sistema?
recurso
hard Drive
RAM
processador
velocidade
sistema operativo
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mínimo
30 MB
126 MB
Pentium III
900 MHz
Windows XP®
recomendado
40 MB
256 MB
Pentium IV
1.2 GHz
XP®, VISTA®, 7®
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Onde posso encontrar o software aeon?
www.telemax.pt
www.bio-office.com.pt
Como saber mais sobre o aeon?
telemax, telecomunicações e electrónica, lda
Rua Barão de Forrester, 784 – 4050-272 Porto
Tel: +351 222085025 / Fax: +351 222085026
Rua da Venezuela 57 A/B – 1500-618 Lisboa
Tel: +351 217578695 / Fax: +351 217578696
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