Técnicas de Apresentação
Professores : Gerson / João
Agosto/2007
Roteiro
1 - Apresentação
2 - Os 4 Slides Obrigatórios
3 - Conteúdo – Seleção e Técnicas de Formatação
– 3.1- Apresentação
– 3.2- Roteiro
– 3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia
• Manchetes (frases de impacto)
• Tópicos hierarquizados
• Figuras e Fotos (máximo 20%)
• Gráficos (max.20%)
– 3.4- Comentários e Conclusões
– 3.5- Fechamento
4 - Comentários e Conclusões
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1 - Apresentação
•
•
•
•
Escolha a melhor técnica para apresentar
Boas idéias não resistem a uma má apresentação
Apoio visual fundamental (80% retenção)
SW Apresentação
– Maior eficiência
– Melhor resultado
• Problemas
– Linguagem
– Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica
– Tempo / Interesse do público
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2 - Os 4 Slides obrigatórios
1 - ABERTURAPrimeiro
2 - ROTEIRO Segundo
...
<slides de desenvolvimento do tema>
...
3 - CONCLUSÕES - Penúltimo
4 - FECHAMENTO- Último
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2.1- Obrigatório 1- ABERTURA
– Instituição ou Evento (promotor da apresentação)
– Apresentador, credenciais
• Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone)
• Credenciais (porque está habilitado para esta apresentação),
– Data
– Duração
• Tempo e número de Slides - platéia deve saber
• respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá
para as CONCLUSÕES.
– Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”)
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2.2- Obrigatório 2- ROTEIRO
“O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador”
• Mostrar todo conteúdo em itens
– Níveis e sub níveis (até 4 no máximo)
• Deve caber em um slide (suprimir níveis)
• Usar Hiperlinks – acesso direto
• Em apresentações longas:
– repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando:
• O que já foi visto
• O que falta
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2.3- Desenvolvimento
<todos demais slides da apresentação>
Use somente 4 elementos:
• Manchetes (frases de impacto)
• Tópicos hierarquizados
• Figuras e Fotos (máx. 20% - 2 em cada 10 slides)
• Gráficos e Tabelas (max.20%, idem)
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2.3- Desenvolvimento
<todos demais slides da apresentação> (Cont)
• Não empastele- Poucas informações no slide
• “Nunca” use frases completas
– Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve
apresentador
– Exceções- (até 10% - um em cada 10 slides o máximo)
• objetivo
• missão da organização
• pensamentos
• Transforme frases em tópicos hierarquizados (como
aqui). Como? Dicas:
– Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder
– Slide é “anotação” para quem assiste
• texto completo não combina com esta mídia
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Do texto para informações estruturadas
• Use figuras para ilustrar a apresentação mas não
exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides.
Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto.
Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem
mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as
figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade
usando Números. Um número ajuda a convencer e
provavelmente será anotado pela platéia. Números
sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use
Tabelas ...
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Conteúdo
cont.)
(agora hierarquizado
• Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa)
• Gráfico- “vale por 1000 palavras”
• Números- tem MUITA força numa apresentação
–
–
–
–
Eliminam subjetividade
Sintetizam resultados
São anotados pela platéia
Ajudam a convencer
• Tabelas– Importe do original (em vez de remontar no SW),
mantendo ou não o vínculo de atualização
– Simplifique para não empastelar
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Rodapé
• Coloque
–
–
–
–
Autor
Título
Num máx de Lâminas e
Página atual
• Porque?
– Identificação lâminas impressas
– Retenção
• Sofisticando:
– Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices)
– Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do slide
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Efeitos especiais (use, mas não abuse!)
• Tipos básicos de efeitos
– Slide - Introdução de (max. 20%)
– Linha- Introdução de (use em 80%)
• Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada (e não
na próxima)
– Letra a letra• não usar ou usar somente em frase curta.
• Porque? Palavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas.
Cansa e confunde.
– Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado)
– Som (evite- compete com o apresentador)
• Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO
– Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!)
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Fundo- qual a cor adequada?
• Cor do Fundo:
– Escuro- apresentação fica mais “profissional”
– Desvantagem- Ruim em ambientes claros
• Tipo de fundo:
– A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia
• Azul Escuro- Cor científica
• Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves
• Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)
– B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul)
• “Ilumina o apresentador” em salas escuras
• Funciona bem em salas “claras”
• Como colocar cor Ativa e fundo Neutro?
• Margens e banners (contribuição do Web design)
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Slide Comparativo-
Mostre primeiro os DEFEITOS
da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto
• Apresentação IMPROVISADA • Planejada com SW apresentação
– Evita surpresas
– Incompleta
– Maior Objetividade
– Estende demais pontos
– Aumenta poder de
não relevantes
comunicação
– Falta de objetividade
– Documenta idéias
– Difícil controlar o tempo
• Banco de apresentações
– Menor retenção platéia
– Facilita distribuição e cópias
– Pode dar muito errado!
– Tranqüiliza platéia (posso ver
depois aquele item
importante!)
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Administrando o tempo - A flecha de 2 minutos
• Planeje o tempo
– Simule e Grave
• Hiperlinks
– Para slides opcionais
(“estocados ao final”)
– Flecha de 2minutos a
partir da metade “go to
CONCLUSÕES”
• Perguntas durante
– Responda breve e/ou
– Remeta para final
• Quando faltar 2 minutos
– Não tente passar
rapidamente todos slides
faltantes
– Clique na FLEXA e vá
para CONCLUSÕES
– 40% da opinião depende
de como você termina.
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Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evolução”
Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses
90
80
70
60
filial 1
Filial 2
Filial 3
TOTAL
50
40
30
20
10
0
jan
fev
mar
total
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Gráfico + Comentário-
valoriza o
gráfico e fixa conclusão que interessa
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
impacto
Celuloide
Digitais
• Pesquisa
– Celulóide perde
sempre
– Projetor = $ PC
– Direto no PC- até
12 pessoas
copia
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EVA Acumulado responde:
-QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado
operac. negativo até a maturação do investimento)l
- QUANDO- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4)
PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 meses
PRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência
- PONTO DE EQUILÍBRIO- mês 10 / 11
9- Valor Econômico Agregado ACUMULADO - EVA
R$ 6.000,00
R$ 4.000,00
R$ 2.000,00
R$ 0,00
MÊS 1
MÊS 2
MÊS 3
MÊS 4
MÊS 5
MÊS 6
MÊS 7
MÊS 8
MÊS 9
MÊS 10
MÊS 11 MÊS 12
-R$ 2.000,00
-R$ 4.000,00
-R$ 6.000,00
-R$ 8.000,00
-R$ 10.000,00
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Pizza-
use quando tem POUCOS elementos e
um deles é BEM maior que demais.
Cuidado com
distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é mais honesto
Cursos
Curso 5
Curso 1
Curso 4
Curso 2
Curso 3
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Figuras e fotos limitados a 20%
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Tabelas – a força dos números
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2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E
CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3
– Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da apresentação
(memória limite de 7)
– Retenção: Numa palestra típica:
• somente 50% foi ouvido
• destes, somente 50% foi entendido
• Somente 50% do entendido será lembrado daqui 3
meses ....
– Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !
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2.5- Último slide- FECHAMENTO
• Conteúdo obrigatório
– Muito Obrigado!!
– Identificação apresentador – cartão de visita
• email, site www, fone
• Facilite. Alguém pode querer te contatar
– SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese)
– Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar!
– Importante no mundo virtual.
• Lembre
– Deixe bem claro que acabou!
• (técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido!)
– Nunca apague o projetor!!!
• Deixe último slide na tela, durante perguntas
• até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar para você...)
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Comentários e Conclusões
• SW de apresentação- mídia com linguagem própria
– Lâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéia
– Somente 4 elementos
•
•
•
•
Manchete
Tópicos (“jamais” texto)
Gráficos / Tabelas (20%)
Figuras / Fotos (20%)
– Controle o tempo, para não ser cortado. Programe você mesmo
sua saída!
• Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO
• Uma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIM
• Segundo David Ogilvy - "mago" da publicidade –
“Comunicação não é o que você diz e sim o que os
outros entendem”.
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Como lemos?
• De aorcdo com uma pqsieusa de uma
uinrvesriddae ignlsea, nao ipomtra em qaul odrem
as lrteas de uma plravaa etãso, a úncia csioa
iprotmatne é que a piremria e útmlia lrteas
etejasm nolgaur crteo.
• O rseto pdoe ser uma ttaol bçguana que vcoê
pdoe anida ler sem pobrlmea. Itso é poqrue nós
não lmeos cdaa lrtea isladoa, mas a plravaa cmoo
um tdoo. Vdaerde!
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Valorize sua Idéia!
Use boas técnicas de
apresentação!
Gerson Teixeira
[email protected]
Muito Obrigado !!!
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