Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis
Coordenadoria de Assuntos Estudantis
Área de avaliação socioeconômica
SISTEMA INFORMATIZADO DE ESTRATIFICAÇÃO
SOCIOECONÔMICA
Abril/2014
Por que definir uma metodologia de avaliação
socioeconômica?
•
É justo encaminhamentos diferenciados dentro de uma mesma política,
serviço ou programa em função de olhares/procedimentos distintos dos
profissionais/setores?
•
É possível atender com equidade, 3 mil pessoas, sem parâmetros prédefinidos?
•
O que a entrevista e a visita domiciliar agregam a uma avaliação
socioeconômica que as fazem serem imprescindíveis?
•
É possível agilizar o tempo de conclusão da avaliação socioeconômica
sem abrir mão da qualidade?
O que uma metodologia compreende?
1. Método de estratificação socioeconômica (indicadores e variáveis de
avaliação socioeconômica para estratificar o público alvo)
2. Fluxo de trabalho e instrumentos (modelos de declarações,
requerimentos, lista de documentos, sistema informatizado e etc)
3. Comunicação
1. MÉTODO DE ESTRATIFICAÇÃO SOCIOECONÔMICA
Parâmetros para construção do método:
•
Teorias, pressupostos, diretrizes e objetivos da política e dos
programas (PNAES/FONAPRACE/UFOP)
•
Recursos financeiros da instituição (Pnaes + orçamento próprio)
•
Público-alvo da política (Estudantes de graduação presencial e de
mestrado e doutorado - sem bolsa, com RPC familiar até 1,5 salários
mínimos)
•
Referenciais teóricos sobre estratificação social e política pública.
RESOLUÇÃO CUNI 1380/2012
Essa resolução prevê cinco categorias socioeconômicas.
Categoria A – 100%: estudantes com alto grau de dificuldade em permanecer
na instituição e obter desempenho acadêmico satisfatório;
Categoria B – 75%: estudantes com dificuldade em permanecer na instituição e
obter desempenho acadêmico satisfatório;
Categoria C – 50%: estudantes com médio grau de dificuldade em permanecer
na instituição e obter desempenho acadêmico satisfatório;
Categoria D – 25%: estudantes com baixo grau de dificuldade em permanecer
na instituição e obter desempenho acadêmico satisfatório;
Categoria E – sem perfil de acesso: estudantes que não possuem dificuldade
em permanecer na instituição e obter desempenho acadêmico satisfatório.
CARACTERIZAÇÃO DO MÉTODO
O método é composto por cinco grupos que expressam:
Grupo A – Renda
Grupo B – Bens patrimoniais
Grupo C – Status ocupacional
Grupo D – Tipo e condição de moradia da família e do discente
Grupo E – Procedência escolar do discente
2. FLUXO E INSTRUMENTOS
Procedimentos para construção do fluxo e instrumentos:
•
Construção de uma proposta de informatização do método: layout ,
recursos e funcionalidades do programa. (O método e os recursos
desejados devem estar claramente definidos pela equipe)
•
-
CPAE:
Controle de acesso (restrito ao público alvo).
Cadastro online.
Comunicação por e-mail .
Calculo da fórmula estabelecida no método, indicando a categoria.
Pré-eliminação dos estudantes categoria E.
Acompanhamento do andamento da avaliação socioeconômica.
Alteração das informações preenchidas e validação pelo avaliador.
Sincronização com o sistema de pagamento de bolsas
Controle de validade da avaliação socioeconômica
2. FLUXO E INSTRUMENTOS
1º PRÉ- AVALIAÇÃO SOCIOECONÔMICA
• Discente acessa o questionário eletrônico na plataforma “Minha
UFOP”, informa dados socioeconômicos e envia o questionário.
2. FLUXO E INSTRUMENTOS
2º RESULTADO DA PRÉ-AVALIAÇÃO SOCIOECONÔMICA
• Discente recebe e-mail com o resultado.
-Discentes pré-avaliados nas categorias A, B, C ou D recebem
informação de pré-aprovação nas categorias de acesso aos programas e
orientação para entregar documentos comprobatórios.
- Discentes pré-avaliados na categoria E recebem informação de não
aprovação nas categorias de acesso aos programas.
- Lista de documentos padrão para todos os estudantes com
previsão de casos específicos (situação moradia, tipo de
rendimentos).
- Lista de documentos anexa ao e-mail de pré-aprovação e
disponível na página da Prace.
2. FLUXO E INSTRUMENTOS
3º ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO
• Discente entrega documentos na unidade de referência.
• Protocolo de entrega da documentação no sistema.
2. FLUXO E INSTRUMENTOS
4º Validação das informações do questionário.
• Confronto das informações do questionário com a documentação
apresentada.
• Consulta de informações em portais públicos (Receita Federal; Detran;
INSS; Portal da Transparência).
• Encaminhamento para entrevista (ex: incompatibilidade de receitas e
despesas e/ou validação de grupo familiar).
• Solicitação de documentos complementares
2. FLUXO E INSTRUMENTOS
5º RESULTADO DA AVALIAÇÃO SOCIOECONÔMICA
• Discente recebe e-mail com o resultado
-Discentes classificados nas categorias A, B, C ou D recebem informação
de aprovação nas categorias de acesso aos programas e orientação para
inserir os programas de seu interesse
- Discentes classificados na categoria E recebem informação de não
aprovação nas categorias de acesso aos programas
2. FLUXO E INSTRUMENTOS
6º ACESSO AOS PROGRAMAS
• Discente acessa a plataforma e insere os programas de seu interesse
•Discente recebe e-mail com a confirmação de inserção nos programas
•No e-mail enviado são prestadas informações sobre critérios de
permanência e data de validade da avaliação socioeconômica
2. FLUXO E INSTRUMENTOS
7º REVISÃO E RECURSO
• A revisão ocorre no caso de mudança da situação socioeconômica
familiar. Neste caso o estudante deve se dirigir à unidade de referência
do campus do curso em que está matriculado e protocolar
um requerimento de revisão, juntamente com a documentação
comprobatória.
•São aceitos recursos contra o resultado da avaliação socioeconômica. O
resultado é avaliado em comissão e é divulgado em até 30 dias da data
de entrega.
3. COMUNICAÇÃO
• Definição do conteúdo dos e-mails.
• Definição do conteúdo da página da Prace .
• Reformulação da página da Prace.
• Elaboração de FAQ
• Elaboração de tutorial para acesso aos programas.
Elaboração
Aline da Silva Gomes – Assistente social
Camélia Vaz Penna – Assistente social
Sabrina Magalhães Rocha – Técnica em assuntos educacionais
Thiago Macedo – Tecnologista da Informação
Assistentes Sociais atuantes na área de
avaliação socioeconômica
Aline da Silva Gomes
Lucinéa de Souza Pereira
Priscila Sena Gonçalves
Valéria Lima Quintão
EQUIPE TÉCNICA DA ÁREA DE
AVALIAÇÃO SOCIOECONÔMICA
• 3 recepcionistas
• 3 assistentes administrativos
• 4 assistentes sociais
• 3 bolsistas
• 3 estagiários
• 3 assistentes sociais em contrato de prestação de serviço
(45 dias por semestre).
Agradecemos a atenção!