Apresentação da Empresa Gestão em Tecnologia da Informação Demonstração da Solução Sistema de Gestão Parlamentar Florianópolis, março de 2013. A Empresa A SoftPC - Soluções em T.I., nasceu com a visão de projetar, analisar e desenvolver sistemas em plataforma web (internet), associando assim, novas tecnologias em softwares, intranet, portais, sites e outras necessidades que nosso cliente desejar. Fazemos parte de um ramo em que devemos estar constantemente atualizados com as tecnologias disponíveis, antecipando tendências de usabilidade e, dessa forma, facilitar o trabalho do usuário final. Procuramos sempre trazer o futuro para o presente oferecendo novos produtos e soluções paraa nossos clientes. Hoje a informatização já faz parte do nosso dia-a-dia, dia dia, com isso temos a solução ideal para a sua necessidade. Nossa equipe possui gestores de TI, analistas de sistemas, analista de segurança, desenvolvedores, técnicos qualificados e certificados certificados pelos maiores fabricantes de componentes tecnológicos do mercado. Nossa Solução O SIGEPAR é um software 100% on-line on line voltado para o Gerenciamento de Diretórios Políticos e de Gabinetes Parlamentares (Vereador, Prefeito, Deputado Estadual, Deputado Federal, Senador e toda sua equipe). De forma ágil e fácil é possível controlar e gerenciar todas as demandas de serviço do seu gabinete, tendo assim, acesso as informações inform a qualquer momento. O sistema registra e armazena todo o histórico e as ações do parlamentar e sua equipe. É uma ferramenta inteligente e de alta qualidade, fácil de ser utilizada e desenvolvida com todos os cuidados e segurança exigidos. Esta ferramenta enta foi desenvolvida tendo por base o mais moderno conceito de computação nas nuvens. Para usá-lo lo é necessário apenas um computador com acesso à internet, assim, você terá todas as informações organizadas, seguras e disponíveis de onde você estiver, com a segurança da integridade dos dados e de backups diários, feitos automaticamente pelo sistema. Sem necessitar de instalação e podendo ser acessado de qualquer computador, tablet ou celular com acesso a internet através de Login e Senha. É uma ferramenta fácil cil de aprender, onde o usuário não necessita de conhecimentos avançados de informática. Prestamos treinamento e suporte diário. www.softpc.com.br Fone: (48) 3028-8933 3028 – E-mail: [email protected] Funcionalidades da solução Organize e gerencie erencie todos os seus eleitores Cadastro com todas as informações necessárias dos seus Eleitores cadastre também Associações, Órgãos Públicos, Empresas e outros, outros assim, você terá qualquer informação que necessitar. Mantenha sempre seus eleitores leitores informados (SMS e E-MAIL) O sistema possui um módulo de marketing, onde possibilitamos ao parlamentar parlamentar o envio de E-MAIL E e SMS automatizado.. Esta ferramenta mantém o seu eleitor informado de todo o seu trabalho realizado como parlamentar e também possibilita você enviar mensagens de aniversários e outras datas. Emissão de etiquetas O sistema possui ui diversos filtros para buscar a informação desejada, assim, é possível emitir etiquetas para quem desejar e em formatos variados, atendendo a necessidade do seu gabinete e/ou diretório. Após a impressão das etiquetas o sistema grava o histórico das etiquetas etiquetas já impressas, assim, conseguimos analisar em relatório os eleitores que receberam, receberam por exemplo, o cartão de aniversário. Gerenciamento de ofícios, memorando emorando e proposições O sistema possui um editor de ofícios fícios, memorandos e proposições, roposições, permitindo que você imprima ou envie o documento com a formatação padronizada e correta, assim, guardamos todos os documentos no sistema, facilitando a sua busca, impressão e envio por e-mail. e Gerencie de forma inteligente todos os documentos do gabinete e faça uma análise análise dos serviços prestados pelo parlamentar. O SIGEPAR possui um sistema de workflow w low que armazena todas as operações executadas pelo(s) usuário(s) em relação ao documento gerado, assim, você saberá a situação do documento e com quem ele se encontra. Armazenee de forma segura o histórico de sua gestão Guarde todo o histórico da sua gestão política, com isso, você terá em mãos todo o trabalho prestado em sua legislatura. O histórico de todos os seus atendimentos irão lhe acompanhar por toda a sua vida de parlamentar, entar, mapeando assim todas as regiões atendidas. Agenda particular e pública do parlamentar Gerencie de forma simples e prática a agenda do seu parlamentar, você poderá armazenar no sistema todos os compromissos particulares ou públicos, com isso, o seu eleitor leitor poderá visualizar no site somente os compromissos que forem liberados. Toda a agenda irá ser exibida todos os dias no celular do parlamentar. Gerencie sua campanha Sua campanha eleitoral já começou, nosso sistema já está adaptado para gerenciar e monitorar mo seus cabos eleitorais, lideranças e principalmente seus eleitores. Buscamos aprimorar, facilitar e conquistar novos eleitores, com isso, mostramos a eles todos os Ofícios, Solicitações, Proposições e outros documentos contendo informações do seu trabalho trabalho prestado na comunidade, bairro, região ou cidade. Temos ainda o seu resultado e de todos os seus aliados e oposição nas últimas eleições, assim, você pode analisar e tirar conclusões específicas de toda a votação (vereador, prefeito, deputado estadual, al, deputado federal, governador, senador e presidente) doo seu município. município Isto facilita uma distribuição de informações à equipe política para um plano de eleição e reeleição muito mais eficiente. www.softpc.com.br Fone: (48) 3028-8933 3028 – E-mail: [email protected] Cadastre todos os seus eventos Divulgue todos os eventos que o seu parlamentar participar. Após cadastrar o evento você poderá inserir todas as fotos e, dessa forma, mostrará no site a presença do parlamentar, autoridades e eleitores presentes. erencie as tarefas do gabinete Cadastre e gerencie O sistema permite que se faça uma distribuição de todas as tarefas do gabinete, especificando o responsável pela mesma, assim, você poderá controlar e gerenciar a tarefa de cada membro da equipe. Gerencie o seu portal (site) Divulgue na internet todo o trabalho prestado pelo seu parlamentar. parlamentar. Oferecemos junto com o sistema um site para que você possa mostrar seus Projetos de Lei e todas as ações que o parlamentar está desenvolvendo para a sociedade. Permissões de acesso O sistema possui um controle de permissões de acesso, em que, cada cada usuário tem suas permissões de acesso definidas pelo administrador do sistema. O número de usuários para a utilização do sistema é ilimitado. Segurança Os dados são armazenados em um Banco de Dados individual e bloqueado por senha exclusiva. O servidor onde será armazenado e disponibilizado para uso de sua equipe é protegido por firewall, anti-vírus e anti-spyware. pyware. Além disto, toda a comunicação com os dados se dá através de camada segura, o mesmo procedimento utilizado por instituições financeiras quando quando você acessa a sua conta corrente. Backup das informações Para preservar a integridade dos dados, o servidor faz um backup todos os dias após o expediente, garantindo assim, a segurança das informações geradas durante aquele dia. Relatórios diversificados O sistema emite relatórios gerenciais e gráficos, específicos e genéricos para o acompanhamento de todas as informações registradas. A solicitação de novos relatórios feita pelos nossos clientes, são sempre atendidas e resolvidas conforme a necessidade de cada usuário. Clayton Antunes Diretor Técnico e Comercial Rossano Cancelier Diretor Administrativo e Comercial [email protected] [email protected] www.softpc.com.br Fone: (48) 3028-8933 3028 – E-mail: [email protected]