Orientações para cadastro, inscrição, submissão e pagamento da taxa de
participação do V Congresso Internacional de Pedagogia Social
Para se inscrever no V Congresso Internacional de Pedagogia Social é necessário
realizar alguns procedimentos. Este pequeno manual tentará te ajudar neste processo.
Ele está dividido em 4 etapas:
1. Cadastro: criação de um perfil no sistema OCS, que gerencia os eventos
organizados pelo Ifes. O cadastro permite que você participe de outros eventos
organizados pelo Ifes. Se você já participou de algum evento no Ifes (Encontro
Capixaba de Educação Matemática, Encontro Regional de Educação e
Tecnologia do Espírito Santo, Jornada de Iniciação à Docência, Semana da
Matemática do Ifes, Encontro Nacional de Estudantes de Pós-Graduação em
Educação Matemática, Seminário de Pós-graduação em Educação em Ciências
e Matemática ou Jornada Científica de Educação em Ciências e Matemática)
não precisa realizar novo cadastro. O sistema só permite um cadastro por email.
2. Inscrição: inscrição no V Congresso Internacional de Pedagogia Social. É por
esse processo que você terá acesso ao evento. Todos, autores, co-autores e
participantes sem apresentação de trabalho, devem se inscrever no evento.
3. Pagamento: o pagamento da taxa de inscrição que confirma a sua inscrição.
Caso não efetue o pagamento não poderá participar do evento, mesmo que
tenha feito a inscrição.
4. Submissão: esta última parte se destina somente àqueles que desejam
submeter trabalhos para o evento.
Há certa independência entre as etapas acima, sendo que as etapas 2 e 4 só podem ser
seguidas se executar antes a etapa 1. Todas as etapas podem ser executadas sem o
pagamento da taxa, etapa 3, porém, é o pagamento que confirma a inscrição e a
submissão de trabalhos. É possível efetuar o pagamento sem executar nenhuma das
outras etapas. Isso significa que a realização do pagamento não garante a inscrição no
evento.
Vamos então ao um detalhamento de cada uma dessas etapas!
CADASTRO
1. Acesse a plataforma OCS do Ifes: ocs.ifes.edu.br.
2. Em Congresso Internacional de Pedagogia Social, clique em ACESSAR A
CONFERÊNCIA:
3. Clique em ACESSO no menu superior:
4. Clique em Não é cadastrado? Cadastre-se no sistema.
5. Preencha as informações solicitadas. Login, Senha, Prénome (primeiro nome),
Sobrenome e E-mail são obrigatórios.
6. Marque a opção Leitor e caso queira submeter trabalho, marque a opção
Autor. Em seguida clique em Criar.
7. Seu cadatro foi finalizado. É necessária a validação de seu e-mail. Neste caso há
duas possibilidades:
a. Caso apareça uma mensagem “There was an error sending this email.
Please check your PHP error log for more information”, envie um email para [email protected] com o seu nome completo e seu login
e assunto: Validação de e-mail. A validação de seu e-mail será feita pela
Comissão Organizadora do evento. Aguarde e-mail da Comissão
confirmando a validação do e-mail.
b. Caso não apareça a mensagem de erro, acesse seu e-mail e clique no
link. Seu e-mail será validado.
8. Você já está cadastrado no sistema OCS!
INSCRIÇÃO
Atenção: só execute esta etapa se tem certeza que seu e-mail foi validado, passos 7a
ou 7b da etapa anterior!
1. Acesse a plataforma OCS do Ifes: ocs.ifes.edu.br.
2. Em Congresso Internacional de Pedagogia Social, clique em ACESSAR A
CONFERÊNCIA:
3. Clique em ACESSO no menu superior:
4. Digite seu login e senha.
5. Caso tenha recebido mensagem da Comissão Organizadora confirmando a
validação de seu e-mail, ou tenha clicado no link que recebeu do próprio
sistema e apareça a mensagem: “Sua conta foi desabilitada pelo seguinte
motivo: Seu endereço de e-mail não foi validado. Verifique sua caixa de
entrada e siga as instruções. Caso não tenha recebido nenhum e-mail, pode
ser necessário entrar em contato com o administrador do sistema para
assistência”, mande um novo e-mail para [email protected] relatando o
ocorrido.
6. No menu lateral direito, clique em Inscrições:
7. Escolha o seu tipo de inscrição e clique em Inscrever.
8. Clique novamente em Inscrever. É possível que a mensagem “There was an
error sending this email. Please check your PHP error log for more
information” apareça novamente. Não se preocupe, sua inscrição foi
confirmada.
9. Sua inscrição será confirmada assim que o PagSeguro comunicar o recebimento
da taxa de inscrição. A comunicação pode demorar de dois a cinco dias úteis,
dependendo da forma de pagamento. Não é necessário encaminhar e-mail do
comprovante de pagamento.
10. Para saber se sua inscrição foi confirmada, clique novamente em Inscrições no
menu lateral direito. Caso já tenha sido confirmada receberá a seguinte
mensagem: “Sua inscrição já foi realizada e o pagamento foi recebido . Entre
em contato com o responsável no Sobre > Contato caso seja um erro, ou
deseje alterar sua inscrição”.
PAGAMENTO
O sistema de pagamento é independente do sistema de inscrição/submissão. Os
pagamentos são realizados via PagSeguro.
Por questões de segurança, o pagamento não pode ser realizado utilizando o
navegador Google Chrome. Utilize, preferencialmente, o Firefox.
1. Acesse a página de pagamentos: http://educimat.vi.ifes.edu.br/?page_id=3705,
ou clique em PAGAMENTO no menu superior.
2. Escolha o tipo de inscrição e clique em Pagar com.
3. Informe seu e-mail, preferencialmente o mesmo utilizado para fazer a inscrição
no sistema OCS.
4. Se já usou o PagSeguro antes, insira sua senha. Se não se lembra da senha
clique em Esqueceu a senha?
5. Se nunca utilizou o PagSeguro precisará fazer um cadastro. Insira suas
informações pessoais e clique em Escolher meio de pagamento.
6. Escolha a melhor forma de pagamento e finalize o pagamento.
SUBMISSÃO
Antes de iniciar o processo de submissão de trabalhos, garanta que:





Tenha em mãos o arquivo que será submetido em formato .doc ou equivalente,
sem nenhuma forma de identificação.
O resumo contenha, no máximo, 400 palavras em português.
O arquivo contenha até cinco descritores como palavras-chave.
O Resumo contenha objetivo; problema; indicação da fundamentação teórica
e metodológica; metodologia de pesquisa; discussão dos resultados, ainda
que preliminares.
Todos os autores do trabalho estejam inscritos no evento e com taxas pagas.
1. No menu lateral direito clique em Submissão.
2.
3.
4.
5.
Escolha uma modalidade da conferência.
Confirme todas as diretrizes para submissão.
Clique em Salvar e continuar.
Confirme seus dados e, se for o caso, clique em Incluir Autor para acrescentar
mais um autor ao trabalho.
6. Digite o título do seu trabalho.
7. Clique em Salvar e continuar.
8. Clique em Escolher arquivo e selecione o seu documento .doc.
9. Clique em Enviar.
10. Clique em Salvar e continuar.
11. Clique em Concluir Submissão.
12. É possível que a mensagem “There was an error sending this email. Please
check your PHP error log for more information” apareça novamente. Não se
preocupe, sua submissão foi realizada com sucesso.
Confirmando a submissão
1. Para confirmar que sua submissão foi realizada, clique em PÁGINA DO
USUÁRIO no menu superior.
2. Clique em Autor, logo abaixo de V CONGRESSO INTERNACIONAL DE
PEDAGOGIA SOCIAL E SIMPÓSIO DE PÓS-GRADUAÇÃO.
3. Sua submissão irá aparecer aí e o status deve ser:
a. Aguardando designação: caso a Comissão Organizadora ainda não tenha
direcionado seu trabalho para um avaliador.
b. DOCUMENTO EM AVALIAÇÃO: seu trabalho está sendo avaliado.
Aguarde!
c. ENCAMINHADO À EDIÇÃO: seu trabalho foi aprovado e aguarda a
versão final do resumo com a identificação dos autores e possíveis
alterações sugeridas.
i. Clique em Escolher arquivo e selecione o seu documento .doc.
ii. Clique em Enviar.
d. Caso a submissão não apareça, clique em Arquivado e veja o status:
Arquivado (submissão excluída) ou Publicado (submissão aceita e já
publicada nos anais).
Qualquer dúvida mande um e-mail para [email protected].
Até setembro!