District 59 Spring Conference 2015 Porto.
15, 16 e 17 de Maio de 2015
Descrição do Evento.
No ano em que a Toastmasters International comemora o seu 90º aniversário,
o Porto foi escolhido, entre várias cidades europeias, para a realização do seu
District 59 Spring Conference 2015.
Fundada por Ralph C. Smedley em 1924, a Toastmasters International é hoje a
maior organização mundial na formação de líderes e no desenvolvimento da
arte de comunicar. Não tendo fins lucrativos, é composta por mais de 313.000
membros, organizados em 14 650 clubes, em 126 países!
Portugal está inserido nesse distrito, o District 59, que tem 5.440 membros e
abrange mais sete países: Holanda, Bélgica, Luxemburgo, França, Suíça,
Espanha, Itália. No nosso país somos 880 membros distribuídos por 31 clubes,
um pouco por todo o País.
A District 59 Spring Conference 2015 decorrerá na conceituada Porto Business
School, a Escola de Negócios da Universidade do Porto, a maior Universidade
Portuguesa, nos dias 15, 16 e 17 de Maio e será composta por uma sessão de
abertura, concursos de oratória em diferentes modalidades, workshops sobre a
arte de liderar e de comunicar, encerrando com um jantar de gala onde serão
reconhecidos os vencedores das diferentes categorias a concurso.
Como organizadores, ambicionamos a presença de 300 participantes, oriundos
não apenas dos oito países que compõem o distrito, mas de toda a
Europa. Serão, na sua maioria licenciados e provenientes da classe média e
média alta, com idades compreendidas entre os 25 e os 60 anos, de ambos os
géneros.
A promoção da conferência decorrerá durante cinco meses, em especial junto
dos 5.440 membros do distrito, em eventos internacionais, por correio
eletrónico com a utilização de newsletters, através do site web e da página no
Facebook do evento.
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District 59 Spring Conference 2015 Porto.
15, 16 e 17 de Maio de 2015
Financiamento e Entradas.
A organização, sem fins lucrativos, visa o aperfeiçoamento da arte de liderar e
de comunicar dos seus associados.
O evento está a cargo de uma equipa dinâmica e experiente. Alguns deles, em
anos anteriores, lograram a proeza de colocar o mais antigo clube do Porto em
número seis do ranking mundial dos clubes Toastmasters.
Todo o trabalho é desenvolvido em estreita colaboração com a Stichting
Toastmasters Europe Foundation, uma fundação europeia com sede na
Holanda.
Desde sempre, os custos destas conferências são totalmente cobertos pelas
entradas pagas e pelos patrocinadores que se associam no apoio a eventos
internacionais de prestígio, beneficiando da dimensão e da imagem da
Toastmasters International.
Na District 59 Spring Conference 2015, o orçamento está preparado para que
cada participante pague entre 99,00 e 140,00 EUR, de acordo com a maior ou
menor antecipação do pagamento.
Para o estabelecimento de parcerias com patrocinadores, definimos três níveis
de associação: Ruby, Reserva, e Vintage, numa clara alusão ao Douro e aos
vinhos mais famosos do mundo.
A equipa Public relations & Sponsorship, liderada por Luís Marrana, está à
disposição para esclarecer e sugerir as melhores soluções.
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District 59 Spring Conference 2015 Porto.
15, 16 e 17 de Maio de 2015
Patrocinador Vintage.
Vantagens:
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Colocação de três banners Roll-Up no local do evento;
Colocação do logótipo do patrocinador em todas as páginas do site web
do evento, com link para a página do patrocinador;
Colocação do logótipo do patrocinador (em destaque) na página dos
Sponsors do site web do evento, com link para a página do patrocinador;
Colocação do logótipo do patrocinador (em destaque) nas várias
newsletters que serão enviadas a todos os potenciais participantes do
Distrito 59 até ao início do evento e de agradecimento aos participantes
no final do evento;
Colocação do logótipo do patrocinador (em destaque) no programa do
evento que será distribuído por e-mail e entregue aos participantes;
Oferta de 4 entradas para todos os dias do evento, incluindo acesso aos
workshops, coffee breaks, almoço de sábado e Jantar de Gala, também
de sábado;
Desconto de 10% na compra de entradas adicionais;
Mensagens de agradecimento e reconhecimento como Patrocinador
Vintage. na abertura e no encerramento da sessão principal;
Projeção do logótipo nas telas das salas de conferência durante os
intervalos da sessão principal e dos workshops;
Distribuição de material de marketing e/ou de itens promocionais do
patrocinador juntamente com o material a ser entregue aos participantes
no secretariado do evento.
Para esta categoria de patrocínio, poderão ser definidas condições especiais de
entre a comissão organizadora e o patrocinador. Apenas serão aceites dois
Patrocinadores Vintage. Valor do patrocínio: 950,00 EUR.
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District 59 Spring Conference 2015 Porto.
15, 16 e 17 de Maio de 2015
Patrocinador Reserva.
Vantagens:
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Colocação de dois banners Roll-Up no local do evento;
Colocação do logótipo do patrocinador em todas as páginas do site web
do evento, com link para a página do patrocinador;
Colocação do logótipo do patrocinador (tamanho médio) na página dos
Sponsors do site web do evento, com link para a página do patrocinador;
Colocação do logótipo do patrocinador (tamanho médio) nas várias
newsletters que serão enviadas a todos os potenciais participantes do
Distrito 59 até ao início do evento e de agradecimento aos participantes
no final do evento;
Colocação do logótipo do patrocinador (tamanho médio) no programa do
evento que será distribuído por e-mail e entregue aos participantes;
Oferta de 2 entradas para todos os dias do evento, incluindo acesso aos
workshops, coffee breaks, almoço de sábado e Jantar de Gala, também
de sábado;
Desconto de 7,5% na compra de entradas adicionais;
Mensagens de agradecimento e reconhecimento como Patrocinador
Reserva. na abertura e no encerramento da sessão principal;
Projeção do logótipo nas telas das salas de conferência durante os
intervalos da sessão principal e dos workshops;
Distribuição de material de marketing e/ou de itens promocionais do
patrocinador juntamente com o material a ser entregue aos participantes
no secretariado do evento.
Apenas serão aceites quatro Patrocinadores Reserva. Valor do patrocínio:
450,00 EUR.
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District 59 Spring Conference 2015 Porto.
15, 16 e 17 de Maio de 2015
Patrocinador Ruby.
Vantagens:
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Espaço para colocação de um banner Roll-Up no local do evento;
Colocação do logótipo do patrocinador em todas as páginas do site web
do evento, com link para a página do patrocinador;
Colocação do logótipo do patrocinador (tamanho pequeno) na página
dos Sponsors do site web do evento, com link para a página do
patrocinador;
Colocação do logótipo do patrocinador (tamanho pequeno) nas várias
newsletters que serão enviadas a todos os potenciais participantes do
Distrito 59 até ao início do evento e de agradecimento aos participantes
no final do evento;
Colocação do logótipo do patrocinador (tamanho pequeno) no programa
do evento que será distribuído por e-mail e entregue aos participantes;
Oferta de 1 entrada para todos os dias do evento, incluindo acesso aos
workshops, coffee breaks, almoço de sábado e Jantar de Gala, também
de sábado;
Desconto de 5% na compra de entradas adicionais;
Mensagens de agradecimento e reconhecimento como Patrocinador
Reserve. na abertura e no encerramento da sessão principal;
Projeção do logótipo nas telas das salas de conferência durante os
intervalos da sessão principal e dos workshops;
Distribuição de material de marketing e/ou de itens promocionais do
patrocinador juntamente com o material a ser entregue aos participantes
no secretariado do evento.
Apenas serão aceites seis Patrocinadores Ruby. Valor do patrocínio: 250,00 EUR.
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District 59 Spring Conference 2015 Porto.
15, 16 e 17 de Maio de 2015
Outros Patrocínios.
Outras opções de patrocínio, que não se encontram contempladas nas
categorias mencionadas, poderão ser acordadas com a organização do evento:
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Media partners;
Almoço de sábado;
Jantar de Gala;
Fitas para as credenciais;
Pastas, blocos de apontamentos e canetas;
Coffee breaks.
Contactos:
[Public relations & Sponsorship Chair] Luís Marrana
[Telefone] (+351) 963 230 595
[Email] [email protected]
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