Sistema de Controle Processual e Licenciamento Ambiental Goiânia, agosto de 2009 Breve contextualização Sistema anteriorl defasado Convênio com o MMA (PNMA II) Oferta de cessão gratuita de dois sistemas: MG e BA Opção por sistema novo, inspirado no Sistema da Bahia Apoio do Bird através do convênio AGMA/AGETOP Objetivos Constituir um banco de dados com informações técnicas sobre os processos Mapear os fluxos processuais Proporcionar transparência ao trâmite processual Facilitar o acesso remoto e oferecer serviços via internet Controlar prazos Proporcionar maior agilidade à análise processual Dar maior segurança aos processos Auxiliar descentralização/convênio com prefeituras Características e diferenciais do Sistema de Goiás Desenvolvido em plataforma de software livre Cadastro unificado de clientes/empreendimentos Inclusão de parâmetros técnicos Geração automática da taxa Impressão de lista de documentos Distribuição virtual dos processos Pauta de trabalho Fluxo pré-definido para os processos (departamento, status, tarefa) Controle dos prazos e notificações Emissão de todos os documentos no sistema (despachos, pareceres etc) Construção da licença no sistema Cadastro e controle das condicionantes à licença Situação Atual O Sistema entrou em produção em outubro/2008 As licenças ainda não estão sendo emitidas no Sistema Há dificuldades de adaptação ao novo modelo de trabalho (fluxo, redação de documentos e inclusão de parâmetros) A maior parte das gerências técnicas licenciamento já está utilizando o sistema para a redação de parecer e inclusão de pendências Estãos sendo projetadas melhorias na interface e no desempenho da movimentação de processos Estão sendo projetadas mundanças no cadastramento dos processos, permitindo que um processo tenha vários requerimentos Os fluxos, modelo de requerimento e listas de documentos estão sendo aprimorados Procedimentos relacionados à abertura, montagem e juntada de documentos devem ser otimizados Serviços on-line disponíveis Tramitação do processo (consultada pelo número) , com os status relacionados à cada etapa e o funcionário responsável, bem como os pareceres e relatórios produzidos, além das pendências lançadas Reimpressão do documento para pagamento da taxa Serviços on-line planejados Impressão da lista de documentos obrigatórios Requerimento da licença, com a geração da taxa correspondente Renovação de taxa Lançamento de taxa de reposição florestal Notificação de pendência por e-mail Consulta a licenças emitidas