DMS LINK 4.0 PARA EMPRESAS
DESTAQUES
Facilmente implementado; os usuários
podem digitalizar documentos
iretamente às estruturas de pasta DMS
existentes
Acesse imagens digitalizadas com
um simples toque de um botão; digite
dados de índice no equipamento
multifuncional para criar registros de
banco de dados e armazenar um link
nos arquivos de imagens
Automatize a indexação de documentos
para minimizar erros de preenchimento
Poupe tempo digitalizando com OCR,
que transforma o texto estático em
conteúdo localizável e editável.
Reconheça automaticamente códigos
de barra específicos que contenham
dados valiosos de índice para acelerar a
conversão e o armazenamento de
documentos
Agrupe equipamentos multifuncionais
de acordo com requisitos predefinidos
de fluxo de trabalho – um fluxo para
contabilidade, outro para compras;
cada um pode ter uma função única
AUTOMATIZE OS FLUXOS DE TRABALHO QUE
FAZEM USO INTENSO DE PAPEL
Pesquisas mostram que quando uma organização implementa um sistema digital de
gerenciamento de documentos (DMS), os custos relacionados podem ser reduzidos
significativamente. Como era de se esperar, muitas empresas vêm adotando as soluções
de software DMS para obter ganhos mensuráveis na produtividade. Além disso, em
parte por causa de determinadas conformidades de regulamentações, os custos e
os riscos de segurança associados com a administração de cópias impressas são
exageradamente altos. Em vez disso, documentos vêmsendo transformados em um fluxo
de trabalho digital com muito mais frequência. Seja para o compartilhamento de arquivos,
armazenamento, recuperação, ou para fins de segurança e/ou observância, as soluções
de DMS têm um papel fundamental em muitas empresas. Assim, a Kyocera desenvolveu
um aplicativo de software para automatizar os ambientes com fluxo intenso de papel – o
DMS Link 4.0 para Empresas. O DMS Link 4.0 para Empresas permite uma digitalização
direta à função DMS do painel de controle de equipamentos multifuncionais da Kyocera,
permitindo o acesso a um aplicativo integrado que facilita o processo de conversão do
documento em papel ao formato digital.
COMO FUNCIONA
Com o DMS Link 4.0 para Empresas, seu equipamento multifuncional compatível com a
tecnologia HyPAS da Kyocera se conecta diretamente ao seu sistema de administração
de documentos back-end existente, por exemplo, Documentum ou Open Text, e fornece
indexação, reconhecimento de códigos de barra, reconhecimento de caracteres óticos
(OCR) e funcionalidade PDF Virtual. Para ambientes Windows, sua empresa pode criar
tipos de arquivos editáveis, tais como PDF, Word e Excel, usando o Optical Character
Recognition opcional desenvolvido pela OmniPage® OCR. Sua alta potencialidade
permite extrair totalmente o conteúdo, preservando, ao mesmo tempo, o formato de
cada elemento, seja texto, imagem ou planilha, economizando tempo e aumentando a
produtividade.
TÃO FÁCIL COMO 1...2...3...
1. A partir do painel touch screen do equipamento multifuncional, o
usuário navega em direção à pasta desejada, por exemplo, “Faturas”,
ou “Ordens de Compra”, e então preenche os campos requeridos.
2. O documento digitalizado é indexado com base nos dados
informados nos campos (metadados), e em seguida é armazenado
no banco de dados DMS ou na pasta de compartilhamento em rede.
3. A partir de um PC, o arquivo pode ser visualizado, impresso,
encaminhado ou arquivado. É simples assim.
Painel de controle touch screen do equipamento multifuncional da Kyocera com amostras
de campos de índices e dados.
Como um ponto de acesso ao seu sistema de administração de documentos back-end, o DMS Link 4.0 para Empresas é flexível o suficiente
para atender suas metas de administração de documentos. Esta solução potente e expansível da Kyocera cumpre a promessa de ajudar cada
organização a atingir sua máxima eficiência e o melhor retorno sobre investimento.
CARACTERÍSTICAS
A tecnologia HyPAS (Hybrid Platform for
Advanced Solutions) da Kyocera é uma
plataforma potente e expansível de solução
de software. Por meio do aprimoramento
direto das principais características dos
equipamentos multifuncionais, para que
se integrem a aplicativos de software
amplamente aceitos, a tecnologia HyPAS
incrementará suas necessidades específicas
de digitalização de documentos. O resultado
é um compartilhamento de documentos
aprimorado e uma otimização de recursos e
fluxos de documentos.
O DMS Link 4.0 para Empresas é uma solução integrada para equipamentos multifuncionais
seletos da Kyocera que fornece indexação, reconhecimento de códigos de barra,
reconhecimento de caracteres óticos e armazenamento nos Sistemas de Administração de
Documentos existentes ou em um sistema de pasta compartilhada em rede.
Interface Simples
• Acesse fluxos de trabalho específicos e pré-configurados a partir dos painéis de controle
de equipamentos multifuncionais seletos da Kyocera.
• IndexedocumentosparafacilitararecuperaçãoapartirdeseuPC.
• Conecte a qualquer sistema de administração de documentos existente ou simplesmente
selecione uma pasta compartilhada da rede.
• Estabeleça fluxos de trabalho específicos e únicos por departamento e/ou equipamento
multifuncional.
Escolha seu processo de fluxo de trabalho diretamente no painel
do equipamento multifuncional
Escolha uma pasta de destino no painel do equipamento
multifuncional
REQUISITOS DO SISTEMA
• WindowsXPSP3,VistaS1eWindows7
• WindowsServer2003SP2,Server2008e2008R2
• Ambasasplataformasde32e64bitssãocompatíveis
• RequisitoMínimodeCPU:1GHzPentiumouequivalente
• MemóriaRAMrecomendada:pelomenos512Mb
• Espaçolivreemdisconecessário:2GB
COMPATIBILIDADE
DMSLinkparaEmpresasécompatívelcom:
• EquipamentosMultifuncionaisemCoresTASKalfa/755Oci/6550ci/5550ci/4550ci/
3550ci/3050ci/2550ci*
• EquipamentosMultifuncionaisPretoeBrancoTASKalfa/8000i/6500i/5500i/4500i/
3500i
• ECOSYSFS-C2626MFP/C2526MFP*,ECOSYSFS-3640MFP/3540MFP*,
Para obter uma lista completa de equipamentos multifuncionais compatíveis, acesse
*RequerCartãoCFOpcional
As especificações e o desenho estão sujeitos a mudanças sem aviso prévio.
Para saber as últimas novidades sobre conectividade, acesse www.kyoceradocumentsolutions.com.br
HyPAS é uma marca da Kyocera.
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afiliadas nos Estados Unidos ou outros países.