O USO DE INDICADORES DE
PRODUÇÃO INTELECTUAL NO
PROCESSO DE GESTÃO INSTITUCIONAL
DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO
GRANDE DO SUL
Janise Silva Borges da Costa, Beatriz Helena de Souza Cestari,
Carla Metzler Saatkamp, Caterina Groposo Pavão,
Denise Ramires Machado, Manuela Klanovicz Ferreira,
Zaida Horowitz, Zita Prates de Oliveira
Porto Alegre
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Sumário
Introdução
Perfil Institucional
Produção Intelectual da UFRGS
Lume - Repositório Digital da UFRGS
Planejamento e Avaliação na UFRGS
Conclusão
Referência
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Introdução
Este trabalho aborda o uso de indicadores de produção intelectual
gerados pelo Lume, repositório institucional de documentos digitais,
e pelo SABi, base de dados bibliográficos da Universidade Federal do
Rio Grande do Sul para o planejamento, avaliação e gestão
institucional.
Objetivo
Contribuir com as demais instituições de ensino superior e de
pesquisa no desenvolvimento de mecanismos para a coleta de dados
que possam ser utilizados nas atividades de planejamento, avaliação
e gestão institucional.
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Perfil institucional
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL (UFRGS)
Histórico
1895 - Unidades isoladas
1934 - Criação da Universidade de Porto Alegre
1950 - Federalização, passa a denominar-se Universidade Federal
do
Rio Grande do Sul
Estrutura acadêmica
27 unidades de ensino superior, nas quais se distribuem
94 departamentos
uma escola regular de ensino fundamental e médio
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Dados de 2010
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Perfil institucional
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL (UFRGS)
Quadro acadêmico
Cursos de graduação: 85 presenciais e 8 a distância (23.754€alunos)
Cursos de pós-graduação stricto sensu: 77 mestrados, 66 doutorados
(8.918 alunos)
Cursos de pós-graduação lato sensu:€131 (9.666 alunos)
Quadro funcional
2.717 docentes
2.344 técnicos administrativos
Dados de 2010
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Perfil institucional
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SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS (SBU)
32 Bibliotecas setoriais + Biblioteca Central
Acervo superior a 800.000 documentos
140 Bibliotecários
4.226.461 empréstimos
30.442 usuários inscritos
Dados de 2010
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Produção Intelectual da UFRGS
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Prioridade, ao longo dos anos, para a coleta, registro e
disseminação da produção intelectual institucional (PI) no
SABi – Sistema de Automação de Bibliotecas:
Implantado em 1989
Usado para a gerência de todas as atividades das bibliotecas
29% do total de registros bibliográficos na base SABi
correspondem a registros de PI (216.851 registros)
Fonte: SABi. Em 13/06/2011.
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Produção Intelectual da UFRGS
(2/3)
Tipos de produção definidos de acordo com os padrões propostos
pelas agências de fomento à pesquisa e pós-graduação, a fim de
compatibilizar informações e evitar duplicação de esforços;
Consolidação do SABi como instrumento de controle da PI;
Fonte para identificação de indicadores de produtividade que
possibilitam dimensionar resultados.
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Produção Intelectual da UFRGS
(3/3)
Em 2001: implantação da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações
Os avanços das TICs vêm modificando e, sobretudo, proporcionando múltiplas
possibilidades e mecanismos para tratamento e armazenamento da
informação, de modo a contribuir para sua sistematização, preservação e
disseminação através da web.
Neste contexto, os repositórios institucionais (RIs) – coleções digitais que
armazenam, preservam, divulgam e dão acesso à produção intelectual de
comunidades universitárias [1] contribuem não só para preservar o que é
produzido no âmbito da instituição, como também para difundir e dar ampla
visibilidade a essa produção junto à sociedade.
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Lume - Repositório Digital da UFRGS
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Em jan. 2008: implantação do Lume – Repositório Digital da UFRGS
Software Dspace versão 1.5.2, interface XMLUI
Objetivos principais:
- proporcionar maior visibilidade à produção científica da UFRGS;
- preservar a memória institucional;
- reunir coleções digitais produzidas e dispersas na Universidade e
- garantir o acesso confiável e permanente aos objetos digitais,
maximizando o uso desses recursos.
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Lume - Repositório Digital da UFRGS
(2/3)
Organizado em comunidades, subcomunidades e coleções
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Lume - Repositório Digital da UFRGS
(3/3)
O crescente uso de RIs para gerenciar coleções digitais tem aumentado
também a necessidade de estabelecer mecanismos para controlar a
visibilidade alcançada pelos documentos depositados, com o propósito de
utilizar os dados no planejamento, na avaliação institucional e na gestão
acadêmica, da pesquisa e dos recursos investidos.
Com o objetivo de proporcionar mecanismos de verificação da visibilidade dos
produtos de pesquisa da UFRGS, foram implementadas as estatísticas de uso
do Lume, que constituem rica fonte de informação para o processo de
planejamento, acompanhamento e avaliação institucional.
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Implementação do módulo de
estatísticas
As estatísticas são apresentadas graficamente no portal do Lume,
conforme descritas a seguir:
Estatísticas resumidas por comunidade, coleção ou item
Estatísticas para itens de um autor ou uma palavra-chave
Estatísticas para itens de uma pesquisa avançada
Estatísticas gerais por comunidade ou coleção
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Estatísticas resumidas por
comunidade, coleção ou item
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(1/2)
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Estatísticas resumidas por
comunidade, coleção ou item
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(2/2)
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Estatísticas para itens de um autor ou
uma palavra-chave (1/2)
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Estatísticas para itens de um autor ou
uma palavra-chave (2/2)
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Estatísticas para itens de uma pesquisa
avançada (1/2)
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Estatísticas para itens de uma pesquisa avançada
(2/2)
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Estatísticas gerais por comunidade ou
coleção (1/2)
Necessário usuário
autorizado e autenticado
para acessar as estatísticas
gerais
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Estatísticas gerais por comunidade ou coleção
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Planejamento e Avaliação na UFRGS
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Dados do SABi relativos ao número de documentos de PI, incluídos
na base em determinado período – indicador para acompanhar a
consecução do objetivo de:
Promover a atualização permanente do registro da produção
intelectual no âmbito do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, com
base no material entregue por iniciativa do pesquisador
Número de artigos publicados em periódicos internacionais,
incluídos na base SABi em determinado período – indicador para
acompanhar a consecução do objetivo de:
Aumentar a competitividade internacional da produção científica
dos Programas de Pós-Graduação
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Planejamento e Avaliação na UFRGS
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Estatísticas de acessos e downloads no Lume - indicador para:
Avaliar o alcance nacional e internacional dos documentos
produzidos em um dado período, bem como
para planejar novas ações
E mais...
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Planejamento e Avaliação na UFRGS
(3/3)
auxiliar gestores e pesquisadores em decisões acerca dos rumos das
pesquisas de determinado programa de pós-graduação, levando em
consideração o interesse demonstrado pelos usuários/pesquisadores
possibilitar aos usuários e administradores do sistema analisar a
distribuição dos acessos e downloads realizados
possibilitar aos autores e orientadores analisar quais são suas obras mais
consultadas e as menos consultadas, de quais países proveem os acessos
e downloads, o aumento da visibilidade do trabalho/pesquisa que
realizam
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Conclusão
O uso do SABi e do Lume como fonte de dados e informações é de
fundamental importância para a Universidade, como subsídio nas
atividades de planejamento e tomada de decisões.
A utilização dessas ferramentas pelas instituições de ensino superior
possibilitam, às agências de fomento e órgãos governamentais, o
acompanhamento e avaliação da pesquisa na Instituição e no País.
Entende-se que o uso e consolidação de ambos na UFRGS podem ser
considerados como um fator de estímulo para os autores, no sentido
de depositarem seus trabalhos nas bibliotecas e, por conseguinte, no
repositório institucional.
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Referência
[1] Rodrigues, E.: RepositoriUM: repositório institucional da Universidade do
Minho, En: 16. Encontro de Informação em Ciências da Comunicação,
ENDOCOM / 27. Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação, Porto
Alegre (2004), http://repositorium.sdum.minho.pt/handle/1822/611
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Obrigada!
¡Muchas gracias!
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