RELATO DE EXPERIÊNCIA
O SISTEMA ELETRÔNICO DE EDITORAÇÃO DE REVISTAS (SEER) E
SUA ADOÇÃO EM PERIÓDICOS BRASILEIROS
Por:
Rodrigo França Meirelles
[email protected]
Bibliotecário e Consultor em Tecnologia da Informação.
Mestrando em Ciência da Informação ICI/UFBA.
www.labged.com.br
Resumo
Relata a experiência da implementação de revistas no Sistema Eletrônico de Editoração
de Revistas (SEER), analisando as vantagens na adoção do sistema. Foram descritas as
suas principais funções e as melhorias com a implementação da versão 2 do sistema,
tanto na sua usabilidade por parte dos usuários, autores, avaliadores e editores, quanto
nas atividades editorias. Constatando um bom desempenho do sistema na gestão de
periódicos eletrônicos.
Palavras-chave: Periódicos eletrônicos; Periódico - Gerenciamento eletrônico; Tecnologias da
informação.
The Journal Electronic Publishing System and its adoption by Brazilian journals
Abstracts
It describes the experience of implementing magazines into the Magazines Publishings
Eletronic System, analysing the advantages of its adopting. There were described the
main fuctions and its improvements of the version 2 of the system, so much in its use to
the users, authors, evaluators and publishers as in the editorial activities. Noticing a good
performance of the system in the eletronic periodics management.
Key-words: Eletronic Periodics; Periodic – Electronic Journal; Information Technology
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INTRODUÇÃO
O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) foi traduzido e
customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT)
baseado no software desenvolvido pelo Public Knowledge Project (Open Journal
Systems) da Universidade British Columbia. É um software desenvolvido para a
construção e gerenciamento de todas as etapas de editoração de uma publicação
periódica eletrônica.
O
SEER
é
um
software
livre,
que
se
encontra
disponível
em
http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER , http://www.pkp.ubc.ca/ojs/ e tem como
requisitos básicos para sua instalação, Servidor Apache, MySQL, PHP, rodando em
ambientes Linux, Free BSD, Solaris, Pode também ser utilizado em Windows e MacOS
X, operando dentro do protocolo OAI-PMH para intercâmbio de dados (metadados).
O SEER já foi implementado em 128 revistas, até a presente data. O que
evidencia o crescimento de periódicos científicos que utilizam à metodologia. Assim,
constatando o aumento da adoção do sistema e por entender que o mesmo pode
proporcionar melhorias significativas na produção e comunicação científica dos
periódicos nacionais. O principal intuito desse artigo é de informar os atuais e futuros
usuários do sistema e a toda comunidade científica as suas principais funções e
mudanças, contribuindo assim, para melhorias da gestão das revistas existentes e para
futuras implementações.
A ADOÇÃO DO SEER
Com o desenvolvimento de recursos específicos para a ciência e a tecnologia
(C&T) e à medida que os pesquisadores dispõem de novos meios de acesso às fontes
especializadas de suas áreas. Aumentou a exigência da comunidade científica por
informações precisas e atuais. De fato, se é verdade que a Internet beneficiou a
disseminação e a transferência da informação, também é verdade que ela tornou
absolutamente indispensável organizar esse vasto arsenal de recursos eletrônicos por
meio de repertórios de dados confiáveis, que facilitam o manejo e o uso da informação.
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Ajustados a esse novo contexto, foram criados ambientes que oferecem instrumentos
diversificados como catálogos de acesso público, bases de dados, periódicos
eletrônicos, portais e bibliotecas digitais.
A adoção de sistemas para o gerenciamento de periódicos eletrônicos surge
como uma tentativa de organizar a informação disponibilizada na Internet e de
gerenciamento das atividades editorias. A implantação de sistemas de divulgação
científica facilita e estimula as possibilidades de pesquisa (TRENCH, apud MACEDOROUET, 2003) e diminui as restrições de espaço e os custos de distribuição das revistas
científicas. Em uma pesquisa de aceitação de periódicos eletrônicos verificou-se que os
sistemas facilitaram a localização e o armazenamento da informação com mais recursos
para o usuário final, ressaltando a sua importância na divulgação científica (DIAS, 2002).
O aumento exorbitante da disponibilização desestruturada da informação
científica na Internet impulsiona a tentativa de adoção de uma política de acesso livre à
informação e de um protocolo que permita o intercâmbio há disseminação estruturada
de conteúdos na Internet. É nesse contexto que surge a Open Archives Iniciative (OAI),
grupo que mantêm o The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting
(OAI-PMH), protocolo que possibilita a disponibilização e coleta dos metadados dos
conteúdos armazenado no sistema. Este protocolo opera com o envio de solicitações
de metadados automaticamente de um provedor de serviços a um provedor de dados,
que respondem obedecendo a um padrão de metadados. Permitindo assim, um
intercâmbio estruturado de dados, impulsionando cada vez mais o desenvolvimento e
implementação de sistemas no movimento de acesso livre a informação científica.
Assim, como proposta de implementação de um sistema que venha atender a
uma demanda cada vez maior e com necessidades de informações de forma mais ágeis
e precisas. A adoção de periódicos eletrônicos permite a redução os custos com relação
ao acesso à informação e a otimização do processo editorial. Entretanto, uma pesquisa
exaustiva na Internet e na literatura cientifica revelou que o único sistema no Brasil que
atende as necessidades de gestão de um periódico cientifico e de todas as etapas do
processo editorial, além de operar dentro da filosofia de acesso livre a informação e de
intercambio de dados através do OAI-PMH é o Sistema Eletrônico de Editoração de
Revistas SEER que de acordo com (MARDERO ARELLANO et al., 2005)
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É até o momento, o único sistema de publicação de revistas científicas no Brasil que possui o
protocolo OAI para intercâmbio de dados essenciais (metadados), além de ter suporte para
mecanismos de preservação do seu conteúdo como o do projeto de preservação digital
LOCKSS (Lots of Copies Keeps Stuff Safe). No entanto, seu diferencial com relação a
possíveis competidores é a ferramenta de apoio à pesquisa (Research Suport Tool), que
acompanha todos os textos publicados para acesso a recursos de informação na Internet.
A IMPLEMENTAÇÃO DA REVISTA BRASILEIRA DE SAÚDE E PRODUÇÃO ANIMAL
(RPSPA) NO SEER
Em uma pesquisa realizada por Meirelles (2005) foi constatado que a
implementação da Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal (RBSPA) no Sistema
Eletrônico de Editoração de Revistas no SEER consistiu em profundas mudanças em seu
processo editorial, em seus mecanismos de gerenciamento, disseminação, adoção de
procedimentos de infra-estrutura e equipe pessoal da revista.
A implementação do gerenciamento eletrônico, monitorada por um sistema
especifico para essa atividade SEER, modificou a adoção de medidas que visam
melhorias na legibilidade e usabilidade por parte de seus leitores, autores, avaliadores e
do corpo editorial da revista, que tem por finalidade constituir um processo editorial
mais dinâmico e de fácil acesso. Estabelecendo uma relação eficiente de custo-benefício
tanto em termos operacionais da revista, bem como para publicação dos artigos por
parte dos autores.
No quadro abaixo estão apresentadas as vantagens da implementação da RBSPA
da Universidade Federal da Bahia/Escola de Medicina Veterinária no SEER, realizando
uma comparação da antiga RBSPA (HTML) com a atual, onde os benéficos do SEER nos
aspectos analisados foram altamente relevantes para a revista, possibilitando melhorias
tanto na sua legibilidade e usabilidade por parte dos usuários, autores, avaliadores e
editores, quanto nas atividades editorias. Permitindo um processo de automação do
gerenciamento e tramitação de todas as etapas de editoração em periódicos científicos
eletrônicos, realizadas em versão on-line de forma rápida e eficiente.
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Aspectos analisados
Versão anterior( HTML)
Legibilidade
Falta de linearidade e
Linearidade
e
padronização na disposição
padronização do Layout de
das informações.
todo o conteúdo da revista .
-
Menus
de
acesso
sumários desordenados.
Usabilidade
Atual (SEER)
e -Menus de acesso e sumários
ordenados.
- Não possui sistemas de - Sistema de busca avançado.
busca.
- Pagina de acesso pessoal
para cada usuário, permitindo
a
submissão
e
acompanhamento
o
da
tramitação dos artigos.
Gerenciamento da Revista - Não existe um sistema.
- Processo de automação do
gerenciamento e tramitação
de
todas
editoração
as
etapas
em
de
periódicos
científicos.
Quadro 1 - comparativo do formato anterior da RBSPA para o atual (SEER)1
A implementação da Revista RBSPA da UFBA/EMV NO SEER teve como
finalidade a adoção de medidas que visem a legibilidade e usabilidade por parte de seus
leitores, autores, avaliadores e do corpo editorial da revista. A eficiência da relação
custo-benefício tanto na operacionalidade da revista quanto para publicação dos artigos
por parte dos autores, na divulgação de seus artigos com a maior agilidade possível e ao
menor custo, além de otimizar o processo editorial.
A experiência bem sucedida da adoção da versão 1 do
SEER na RBSPA
www.rbspa.ufba.br , proporcionou a implementação do sistema em outros periódicos
como: Revista da Faculdade de Educação (RFACED/UFBA) www.revistafaced.ufba.br, da
1
Fonte: (MEIRELES, 2005)
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InovaCiência (UFBA), Caderno do Centro de Recursos Humanos (CADERNO
CRH/UFBA) www.cadernocrh.ufba.br, entre outras revistas em desenvolvimento. As
experiências com as implementações da versão 1, até o momento apresentam bons
resultados, entretanto, necessitam de uma avaliação mais detalhada analisando todos os
atores envolvidos, autor, avaliador, leitor, editor e agencias de fomento.
A ADOÇAO DA VERSÃO 2 DO SEER
O lançamento da versão 2 do SEER vem como proposta de melhoria da versão 1,
com a implementação de novos recursos e o aprimoramento de outros já existentes a
partir de sugestões de seus usuários. Na descrição abaixo realizada seguem baseadas
nas primeiras observações destacadas no Portal da Universidade de São Paulo
(UNESP/Rio Claro) e nos portais da UFBA e da Universidade Salvador (UNIFACS) e em
fase de testes no portal desenvolvido no Laboratório de Gerenciamento Eletrônico de
Documentos (LABGED) http://www.labged.com.br .
Figura 1 – Layout do Portal.
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A maior novidade do sistema é a possibilidade de criação de um Portal de
revistas, onde novas revistas podem ser criadas ou excluídas a partir do próprio Portal.
A versão 2 do SEER também permite uma administração mais otimizada do sistema,
delimitando de forma precisa as funções de todos os atores envolvidos no processo
editorial, sejam eles autor, avaliador, editor ou outro membro do corpo editorial da
revista.
Figura 2 – Administração interna do Portal
As funções ficaram bem mais definidas, tendo um administrador do Portal, um
administrador gerente para cada revista, responsável pela administração técnica do
sistema, editor responsável apenas pelas etapas do processo editorial, e assim
respectivamente para os outros atores envolvidos no processo editorial. Gerando logins
e senhas distintas, onde o mesmo só tem acesso dentro da administração do sistema ao
que é previsto para sua função.
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A nova versão também permite um maior detalhamento e abrangência do
processo editorial, prevendo todas as etapas necessárias, desde a submissão do artigo,
da avaliação pelos pares, os ajustes e monitoramento necessário de todas as etapas do
processo editorial previstas pelo sistema, realizadas por todos os atores envolvidos no
processo, até a publicação final.
Opções de outros formatos,
além do campo resumo
Opções de busca fixas
em todas as páginas
Figura 3 – Visualização da publicação.
A disponibilização e o acesso aos arquivos ganharam opções mais rápidas com a
inserção de opções de busca fixas na lateral de todas as paginas (Figura 3) além da
opção de publicar o artigo no formato desejado, disponibilizando com o metadado
resumo, ou diretamente através da extensão desejada, optando por um só formato ou
pela visualização de todas no sumário e após entrar no campo referente ao resumo.
(Figura 3),
Em relação ao layout, o SEER ficou mais interativo, onde é possível modificar os
itens do menu principal da tela de acesso, além de ter a opção de colocar a imagem da
capa do número correspondente, entre outras alterações. Entretanto o sistema ainda
não possibilita customizações e alterações mais detalhadas em seu layout a partir da
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administração interna do sistema. O que não exclui a possibilidade de alterações, pois se
trata de um software livre. Exigindo apenas a presença de profissionais especializados
para possíveis alterações no código fonte, que podem ser feitas através da sua folha de
estilos. Os padrões podem ser criados e alterados automaticamente com o “CSS”
permitindo a mudança da aparência simultânea de todas as páginas relacionadas com o
mesmo estilo a partir de uma formatação pré-definida, possibilitando a personalização
do Portal e das revistas nele inseridas.
Até a presente data o SEER foi implementado em 128 revistas. O que evidencia o
crescimento de periódicos científicos que utilizam a metodologia SEER. A adoção do
SEER, não possibilita somente a otimização das atividades editorias e a economia no que
diz respeito ao custo beneficio da sua implementação para a revista. O que já seria uma
justificativa mais que plausível para sua implementação, mas também para atender as
exigências da agencias de fomento que as financiam e conseqüentemente aos padrões
adotados pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES),
que foram enfatizados em uma nota para orientação sobre periódicos nacionais.
Ao analisar os periódicos nacionais disponíveis em formato eletrônico avaliados pelo Qualis
com A ou B para inclusão no Portal, a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível
Superior do Ministério da Educação (Capes/MEC) - responsável pelo Portal de Periódicos verificou uma grande diversidade nas formas de apresentação das informações em suas
respectivas páginas. Reconhecemos que essa diversidade é criativa, mas também tem de ser
levado em consideração que as informações básicas para o acesso devem estar claras na
página principal, dado que os usuários consultam diretamente os periódicos. Tendo em vista
os requisitos básicos usados internacionalmente no projeto e desenvolvimento das páginas
de periódicos eletrônicos, a Capes recomenda aos editores de periódicos nacionais que
entrem em contato com sistemas de informatização estabelecidos para qualificar ainda mais
seus periódicos. As páginas podem ser projetadas e desenvolvidas por qualquer sociedade
ouinstituição, mas devem estar de acordo com as práticas e normas internacionais
disponíveis nos sítios dos principais editores acadêmicos. Para as instituições que desejarem
oferecer seus periódicos em formato eletrônico na internet, existem no Brasil dois sistemas de
editoração eletrônica que atendem aos requisitos técnicos recomendados: Sistema Eletrônico
de Editoração de Revistas – SEER Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia
do Ministério da Ciência e Tecnologia (IBICT/MCT)” (CAPES, 2006)2.
2
Disponível em : http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER .
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Impulsionando assim, o crescimento de periódicos científicos eletrônicos e online a implementarem o SEER.
CONCLUSÕES
A evolução e contínua importância do periódico científico seguiram a mesma
trajetória de desenvolvimento da própria ciência. Assim o periódico científico
acompanhou essas mudanças, sem perder sua principal característica de mecanismo de
grande raio de penetração dentro da comunicação cientifica. Ao contrario, a quantidade
de novos periódicos que surgem a cada dia só tem crescido com a velocidade de
divulgação e precisão na recuperação da informação. É obvio que em meio a essa nova
realidade outros paradigmas ainda precisam e estão em processo de construção como
hábitos e rotinas que estão sendo modificados com o advento dos periódicos
eletrônicos que permeiam muitos outros fatores, como questões sociais ligadas à
exclusão digital, que não foram foco desse estudo.
Assim, a evolução dos periódicos levou ao advento dos periódicos eletrônicos
como forma de se adequar e a organizar as informações disponíveis na web de forma
mais rápida e eficiente. Seguindo padrões que atendam as necessidades de todos os
atores envolvidos no possesso editorial: corpo editorial da revista, autores, avaliadores,
leitores, agências reguladoras e de fomento.
Destacando assim, a metodologia SEER a partir do seu bom desempenho já
relatado anteriormente na experiência de sua implementação na Revista Brasileira de
Saúde e Produção Animal e de um outro levantamento realizado por (MARDERO
ARELLANO et al., 2005) que já indicava também um bom resultado
Um primeiro levantamento dos dados disponibilizados pelas revistas indica que estão
sendo observados alguns critérios de qualidade de revistas científicas. A ampla maioria
possui registro no ISSN e contam com um sistema de avaliação pelos pares. Também
todas elas informam o uso de normas para apresentação dos trabalhos. Foi detectada a
ausência de algumas informações em 10% delas, tais como: existência de um comitê
editorial, periodicidade, foco e escopo da publicação.
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A partir das analise mencionas e de outras que estão em fase de analise em
outras revistas que agora passam também a serem disponibilizadas na versão 2 do
sistema, constata-se um bom desempenho do sistema. Contudo, recomenda-se um
maior cuidado na gestão do sistema seguindo todas as etapas previstas para um melhor
aproveitamento do seu desempenho e otimização das atividades de gestão da um
periódico cientifico, assim como, realização de analises mais detalhadas.
REFERÊNCIAS
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Publicações cientificas no Brasil: mudanças na comunicação formal, também? Revista de
Biblioteconomia de Brasília, v. 25, n. 1, p. 57 - 76 jan/jun 2001.
DIAS, Guilherme Ataíde. Periódicos eletrônicos: considerações relativas à aceitação
deste recurso pelos usuários. Ciência da Informação, Brasília, v. 31, n.3, p.18-25, 2002.
Disponível
em:
http://www.ibict.br/cienciadainformacao/include/getdoc.php?id=471&article=175&mod
e=pdf . Acesso em: 28 abr. 2005.
MACEDO-ROUET, Mônica. Legibilidade de revistas eletrônicas de divulgação científica.
Ciência da Informação, Brasília, v. 32, n. 3, p. 103-112, 2003. Disponível em:
http://www.ibict.br/cienciadainformacao/include/getdoc.php?id=181&article=50&mode
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MARDERO ARELLANO Miguel Angel; Regina dos Santos; Ramón da Fonseca. SEER:
Disseminação de um sistema eletrônico para editoração de revistas científicas no Brasil.
In: Arquivística.net, vol 1, n. 2, 2005. Disponível em
http://www.arquivistica.net/ojs/viewarticle.php?id=33&layout=abstract>
Acessado em 06 de maio de 2006.
MEIRELLES, Rodrigo França. Implementação da Revista Brasileira de Saúde e Produção
Animal no Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas – SEER. In Proceedings VI
CINFORM, Salvador, Bahia. 2005. Disponível em: http://dici.ibict.br/archive/00000291/
Acesso em: 28 maio. 2006.
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