Relatório de Reuniões - SEI / Enap Sem Papel
No Projeto Enap Sem Papel vários eventos de comunicação já foram consolidados e muitas reuniões realizadas (agendas
internas e externas) e a tabela abaixo registra as reuniões da equipe do projeto:
Data
Local
Participantes
Pontos discutidos
10/02/2015
Sala Presidência
Enap
Cassiano, Claudia, Fernando, Wesley Lira,
Marcos
Alta direção demanda a implantação do SEI, conversa inicial e
definição do Núcleo Gestor do SEI na Enap.
11/02/2015
Sala CGTI
Cassiano, Claudia, Keicielle, Fernando
Apresentação da experiência Cade Sem Papel pela Mariana (CADE)
12/02/2015
Sala Presidência
Enap
Conselho Diretor
Projetos para 2015: a implantação do SEI como ação prioritária e
estratégica
13/02/2015
Sala Presidência
Enap
Claudia, Cassiano, Keicielle e Fernando
Reunião Ponto de Controle – estabelecer ações e cronograma inicial
para plano de implantação do SEI
19/02/2015
Anatel
Claudia e Keicielle
Apresentação do ColabSEI e da Base de Referência do Poder
Executivo Federal
19/02/2015
Sala CGTI
Claudia, Cassiano, Keicielle e Fernando
Reunião Ponto de Controle
20/02/2015
Sala 119 da
Enap
Claudia, Keicielle, Fernando, Carolina e
Pierangele
Apresentação do SEI pela Patricia Valentina (TRF4) e orientações da
Eleidimar (SLTI/MP) sobre Termo de Adesão ao SEI
03/03/2015
Sala CGTI
Claudia, Cassiano, Keicielle, Fernando e
Daniela
Reunião Ponto de Controle
04/03/2015
Sala 108
Carolina Nasser; Elda Bezerra; Janaina
Barbosa; Soraya Ferreira; Bruno Pontes;
Maria Aparecida Vieira; Pierangele
Medeiros; Keicielle Schimidt de Oliveira;
Karla Grandcurt
Claudia Muller introduziu conversa sobre o Plano de Implantação do
SEI e consultou nomes para compor o GT Enap Sem Papel e outros
colaboradores
05/03/2015
Sala DGI
Cassiano, Daniela, Claudia, Keicielle,
Fernando, Michelle
Reunião Ponto de Controle
Demanda Plano de Endomarketing, criação de logo e do site Enap
Sem Papel
06/03/2015
Sala CGCP / DGI
Maria Inês, Engracia Nóbrega, Nelma
Carneiro, Keicielle
Claudia Muller introduziu conversa sobre o Plano de Implantação do
SEI e consultou nomes para compor o GT Enap Sem Papel e outros
colaboradores da CGGP
06/03/2015
Sala 206
Maria Stela Reis, Carmen Gato, Denis e
Claudia Antico
Claudia Muller introduziu conversa sobre o Plano de Implantação do
SEI e consultou nomes para compor o GT Enap Sem Papel e outros
colaboradores da DFP
09/03/2015
Sala DDG
Paulo Marques, Natália Motta, Marcia
Brandão e José Mendes
Claudia Muller introduziu conversa sobre o Plano de Implantação do
SEI e consultou nomes para compor o GT Enap Sem Papel e outros
colaboradores da DDG
09/03/2015
Sala CGCON
Elisa Akemi Nagatani e Sueli da Costa
Rodrigues
Keicielle Schimidt introduziu conversa sobre o Plano de Implantação
do SEI e consultou nomes para compor o GT Enap Sem Papel.
09/03/2015
Sala 121
Pierangele, Lázaro Dias dos Santos, Maria
de Lurde Rodrigues da Silva, Maria da
Silva, Célio Lúcio do Amaral, Gilmar Inácio
da Silva
Keicielle Schimidt introduziu conversa sobre o Plano de Implantação
do SEI e solicitou colaboração da equipe do protocolo em todas as
etapas do projeto.
10/03/2015
Auditório do
Ministério do
Planejamento
Claudia, Keicielle e Pierangele
Encontro sobre Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional:
Novos Paradigmas para a Administração Pública Federal.
11/03/2015
Auditório do
Ministério do
Planejamento
Claudia, Keicielle e Pierangele
Encontro sobre Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional:
Novos Paradigmas para a Administração Pública Federal.
16/03/2015
Sala 121
Pedro, Claudia, Keicielle, Luis Fernando,
Michelle e Ana Carla
Plano de Endomarketing Enap Sem Papel
19/03/2015
25 e
26/03/2015
Cassiano, Claudia, Keicielle, Daniela, Luis Plano de Endomarketing e de comunicação (logo, site Enap
Fernando
Sem Papel, fotos para customizar o manual SEI). Termo de
Adesão Enap ao SEI
SDH
Maria Aparecida, Pier, Lazaro, Carolina,
Sueli, Eduardo, Anderson (TI)
Capacitação SEI
09/04/2015
DGI
Cassiano, Daniela Alvarenga, Claudia,
Keicielle, Daniella Álvares, Luis Fernando,
Wesley, Elias.
Aprovação do Plano de Comunicação e Endomarketing
14/04/2015
CADE
Keicielle e Marina
Visita técnica CADE, com participação de diversos órgãos da APF.
24/04/2015
Sala 121
Cassiano, Daniela Alvarenga, Daniella
Álvares, Janaína, Claudia, Keicielle
Aprovação da logomarca Enap Sem Papel e outras providências.
06/05/2015
Sala CGTI
Wesley Lira, Janaína Santos, Claudia
Muller, Adriano Ávila, Elias Cotrim,
Marcus Paizante, Keicielle Schimidt,
Daniela Alvarenga
Estratégia de comunicação para o 1º Evento de Apresentação do
SEI. Desenhar o programa de formação para o uso do SEI.
08/05/2015
Sala CGCON
Claudia Cristina Muller; Wesley Rodrigo
Couto Lira; Marcus Vinicius de Jesus
Paizante; Daniela dos Santos Alvarenga;
Daniela dos Santos Alvarenga; Keicielle
Schimidt de Oliveira
Reunião com instrutor Bruno Crescenti para definição de datas e
desenho das oficinas de capacitação do SEI.
08/05/2015
Sala DGI
Claudia Cristina Muller; Cassiano de Souza
Alves; Wesley Rodrigo Couto Lira; Daniela
dos Santos Alvarenga; Janaina Cordeiro de
Morais Santos; Marcus Vinicius de Jesus
Paizante; Daniella Álvares de Araújo Melo;
Keicielle Schimidt de Oliveira
- Plano de Implantação
- Plano de Endomarketing e Comunicação
- Site ENAP SEM PAPEL
- Apresentação do SEI (Bruno Crescenti – definir sala e confirmação
de contratação do instrutor).
- Apresentar proposta do desenho Programa de Capacitação
08/05/2015
12/05/2015
Cassiano, Wesley,
Claudia, Daniela e Keicielle
Sala DGI
12/05/2015
21/05/2015
Cassiano de Souza Alves; Claudia Cristina
Muller; Wesley Rodrigo Couto Lira;
Daniela dos Santos Alvarenga; Keicielle
Schimidt de Oliveira
Cassiano, Wesley,
Claudia, Daniela e Keicielle
Sala da CGGP
Maria Inês de Mello Espínola Dias;
Danyelle de Siqueira Campos Gil Lemos
Barreto; Mariana Haberl de Lima; Keicielle
Schimidt de Oliveira
Plano de Implantação. Plano de Endomarketing e Comunicação.
Site Enap Sem Papel. Apresentar proposta do desenho
Programa de Capacitação. Definir qual Diretoria fará o
pagamento do Bruno? (ver número do PI - orçamento)
- Cronograma de Eventos SEI/Enap sem papel
- Site Enap Sem Papel
- Divulgação do Programa de Capacitação para o SEI
- Orientações para assinatura Termo de Adesão
Site Enap Sem Papel: www.enap.gov.br/enapsempapel.
Notícias Intranet, lista global, Internet, facebook. Conteúdos no
site. Divulgação do Programa de Capacitação para o SEI (salas,
datas, horários, inscrições). Assinatura Termo de Adesão:
25/05/2015
17hinclusão
no MP das
(Gleisson
e assessoria)
- Orientaçõesàspara
Capacitações
do SEI no PACE (Plano
Anual de Capacitação Enap) e condução das inscrições e emissão de
certificados pela CGGP.
Elias Marques Cotrim; Wesley Rodrigo
Couto Lira; Claudia Cristina Muller;
Mariana Haberl de Lima; Keicielle
Schimidt de Oliveira
Reunião de ponto de controle para verificar ambiente de
treinamento e preparação dos laboratórios de informática para o
início das capacitações.
23/06/2015
Claudia, Wesley, Marcus e Keicielle
Enap como instituição promotora da Capacitação do SEI.
Equipe para atuar na Capacitação (Enap e equipe externa).
Menu no Site Enap Sem Papel
03/07/2015
Claudia, Marcus, Marina e Pierangele
15/07/2015
Claudia, Fernando, Daniela, Marcus e
integrantes do GT Enap Sem Papel
29/05/2015
24/7/2015
Sala CGCON
Sala da CGTI
Claudia, Fernando, Daniela, Janaína
Santos, Marcus, Wesley
Roteiro parametrização. Cronograma de implantação.
Normativos do SEI.
Informações sobre a implantação do SEI. Portaria designação
Núcleo Gestor e SEI. Resolução que institui o SEI e memorando
com data (virada de chave).- Ambiente de laboratório para
inserir favoritos. Scanners e workshop de digitalização.
Operação assistida.
Plano deScanners;
comunicação.
Workshop
de Digitalização;
Operação Assistida; Plano
de Comunicação e Endomarketing; Data da virada da chave e
normativos
18/06/2015
25/06/2015
9/07/2015
16/07/2015
Laboratório 104 Amanda Soares Moreira; Andrea Marina Reunião GT Enap Sem Papel
Lins Lacerda; Carolina Sólia Nasser;
Eduardo Caldas Rossi; Eliana Gomes
Parametrização do SEI; Modelos e Tipos de Documentos
Philomeno; Engracia Maria Nobrega da
Silva; Everaldo Melo do Nascimento;
Marcus Vinicius de Jesus Paizante;
Maria Aparecida Barbosa Martins Vieira;
Paula Cristina Mortari da Costa;
Pierangele Silva Matos Medeiros;
Samantha Albano Amorim Cardoso;
Sueli da Costa Rodrigues; Raphael
Caixeta
Brasília, 2015
Claudia Cristina Muller
Coordenadora-Geral Gestão da Informação e do Conhecimento
DCP / Enap