GESTÃO ECONÔMICA E FINANCEIRA DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA Milton Dallari AGOSTO 2012 INTRODUÇÃO: A NOVA ECONOMIA Globalização A MUDANÇA NA SOCIEDADE SOCIEDADE AGRICOLA Início do século até 1820 Primitiva sob Todos aspectos SOCIEDADE INDUSTRIAL 1820 – até anos 70 Criação de Bens para o Consumidor + Renda, + Tempo SOCIEDADE PÓS-INDUSTRIAL Anos 70 – Até Hoje Novas Idéias, Criatividade e Nova Onda SOCIEDADE DO CONHECIMENTO E DA INFORMAÇÃO (Tendência) Economia Criativa e Tecnologia. Mais Difícil de Conhecer o Consumidor Todo ser humano, residente em todo tipo de comunicação; países civilizados têm acesso a informação através dos mais variados meios de Hoje o conhecimento, é desenvolvido e repassado mundialmente, num ritmo nunca antes visto pelo ser humano; A aceleração da história pode ser medida pelo tempo entre a descoberta de um processo tecnológico e sua aplicação no mercado; Globalização A MUTAÇÃO NA SOCIEDADE Tempo em que as tecnologias desenvolvidas chegaram ao mercado Papel Imprensa = 250 anos Fotografia = 112 anos Telefone = 56 anos Rádio = 35 anos Televisão = 12 anos Circuito Integrado = 3 anos Computador 286 = 1 ano do 486 ao Pentium = 1 mês Sustentabilidade = Eco/1992 e RIO+ 20. Globalização – Ciclo Econômico AS ONDAS DE SCHUMPETER – O PROCESSO DE INOVAÇÃO É CADA VEZ MAIS RÁPIDO EM TERMPO DE INTERNET Para Schumpeter, os negócios vivem em ondas de inovação, que surgem e desaparecem. No século 18, a primeira lega inovadora veio com a energia hidráulica, a industria têxtil e o tratamento do aço. Os ciclos eram longos, duravam de 40 a 60 anos – agora encurtaram Energia hidráulica Têxteis Aço Vapor Aço Estradas de Ferro PRIMEIRA ONDA 1785 60 ANOS Eletricidade Químicos Motor de Combustão Químicos/ Farmacêuticos SEGUNDA ONDA 1845 TERCEIRA ONDA 1900 55 ANOS Petroquímic os Eletrônicos Aviação Farmacos de 3ª e 4ª Geração QUARTA ONDA 1950 50 ANOS Redes digitais Softwares Novas Mídias Farmacos / Nanotecnologi a QUINTA ONDA 19901999 40 ANOS 2020 30 ANOS A NOVA ECONOMIA A MUTAÇÃO DA SOCIEDADE O ritmo e velocidade das mudanças acontece de forma muito mais rápida: • Imaginem as mudanças no mundo de 1970 a 2000 (30 anos). • Imaginem as mudanças que vão ocorrer de 2010 a 2020 (10 anos). A NOVA ECONOMIA GLOBALIZAÇÃO E A MUTAÇÃO DA SOCIEDADE A Nova Economia traz fatos econômicos e sociais marcantes: • A GLOBALIZAÇÃO • A NOVA CONCEPÇÃO DO CAPITALISMO • O CICLO DE VIDA DOS PRODUTOS (Tecnologia) • A ERA DA INFORMAÇÃO, A GLOBALIZAÇÃO DA PRODUÇÃO • A EMPRESA SOCIO-AMBIENTALMENTE CORRETA E ÉTICA • AS NOVAS VISÕES DO DIREITO E DA ECONOMIA A NOVA ECONOMIA GLOBALIZAÇÃO: DEFINIÇÃO • Em termos simples, Globalização significa que não existem mais distâncias no mundo. • Graças ao comércio eletrônico e às facilidades de logística e distribuição, uma empresa pode dominar mercados mundiais e/ou regionais; • A realidade da Globalização é que NADA ficará fora da competição global. A NOVA ECONOMIA GLOBALIZAÇÃO DA PRODUÇÃO • Os custos com logística tem sido decrescentes na última década, • As empresas seletivamente continentes, • As internacionais integram sua produção pelos empresas aproveitam economias de aglomeração combinadas com o uso dos fatores produtivos locais. A NOVA ECONOMIA GLOBALIZAÇÃO DA PRODUÇÃO E DO DIREITO •O desenvolvimento, barateamento e popularização das tecnologias de transmissão de informações aliadas a novas tecnologias de gestão empresarial (TI) permitem a gestão de atividades e projetos em diferentes pontos do globo. • Nova hierarquização na divisão do trabalho, concentrando atividades nas empresas globalizadas, adaptando-as as regras jurídicas e econômicas dos diversos países (Direito Comparado). AS NOVAS VISÕES DA ECONOMIA Sistema produtivo total de uma sociedade (Bolo de 2 camadas com cobertura) 1/2 do Bolo: “PNB” monetizado Economia Oficial de Mercado Todas as Transações em Dinheiro Setor “Privado” , Produção, emprego, consumo, investimento, poupança Setor “Publico” , Defesa, Governos Federal, Estadual e Municipal, Infra-Estrutura (estradas, manutenção, rede de esgoto, pontes, metrôs, escolas) O Setor “Privado” do PNB depende do Setor “Público” do PNB que depende da Transação à Vista da economia subterrânea (informal, sem registro) “Economia Solidária” Estruturas comunitárias, familiares e sociais de trocas, serviços domésticos e criação dos filhos, serviços voluntários, ações solidárias, cuidados para com os idosos e doentes, produção domiciliar para uso próprio e agricultura de subsistência. (PNB=PIB+SALDO) PNB monetizado. Medido por estatísticas oficiais. Produção da economia informal (fora das estatísticas oficiais) 1/2 do Bolo: Não-monetizado “Economia Solidária” que depende da Economia Ambiental NATUREZA Altruísmo não monetizado “Economia” da solidariedade (de mão-de-obra nãoremunerada). Custos ambientais absorvidos ou não contabilizados Riscos transferidos para gerações futuras. A NOVA ECONOMIA PROCESSO SISTÊMICO E INCORPORAÇÃO DE VALORES COMO CONVIVER COM ESSAS MUDANÇAS ? É ESSENCIAL.... 1. Capacidade de Absorver e Gerenciar Informações • Conduzir a Soluções Próprias • Orientar as Estratégias de Mercado (Tecnologia, Mercado) 2. Métodos de Gestão Eficientes e Eficazes •Estimular Criatividade, Polivalência e Flexibilidade; •Processo Decisório Participativo, Visando Aumentar a Produtividade, Melhoria Contínua da Qualidade; •Resultados Discutidos e Compartilhados •Valorização do Crescimento do Ser Humano . 3. Foco no Cliente •Traduzindo os Desejos e Expectativas em Produtos e Serviços A NOVA ECONOMIA A PRÓXIMA DÉCADA • Na próxima Década, a única certeza estável, é a certeza de que muita coisa vai mudar nas relações internacionais, jurídicas, econômicas, sociais e ambientais ! • Como ficarão as novas relações entre os mercados e os escritórios de advocacia ? E entre o mercado e os profissionais do Direito ? GESTÃO ECONÔMICA E FINANCEIRA DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA Oportunidades de negócios na advocacia Existem e existirão grandes oportunidades de negócios na advocacia, no entanto o seu aproveitamento exige GESTÃO ESTRATÉGICA e também a QUEBRA DE ALGUNS PARADIGMAS. 1º Passo: conhecer o mercado e explorar as potencialidades de negócios. 2º Passo: necessidade de adaptação dos profissionais do Direito à nova realidade de mercado, desenvolvendo habilidades extracurriculares. Plano de Gestão Baseado em um Plano de Gestão os operadores do direito poderão visualizar e aproveitar as novas oportunidades que estão surgindo no setor jurídico, seguindo os principais pontos: I. Elaboração de um Plano de Negócio II. Conhecer o mercado e as oportunidades III. Desenvolver competências essenciais IV. Utilizar ferramentas de promoção e marketing I. Elaboração do Plano de Negócio Objetivo: Organizar o escritório e traçar estratégicos, desenvolvendo: » Estratégia organizacional » Estratégia gerencial » Estratégia de marketing os objetivos I. Elaboração do Plano de Negócio • Estratégia organizacional Possibilitará organizar a estrutura do escritório em torno de funções e não em torno de pessoas. Criar um organograma como funções, hierarquia e divisão de tarefas • Estratégia gerencial Aqui podem ser utilizadas duas ferramentas administrativas que são bastante eficazes no gerenciamento de um escritório. 1. “Ciclo ORGANIZACIONAL” que permite planejar, organizar, executar, verificar e realizar ações corretivas ininterruptamente nas tarefas do escritório. 2. “Lei de Pareto”, que proporciona conhecer que ações deverão ser priorizadas para tornar o escritório lucrativo • Estratégia de marketing Três objetivos básicos devem ser definidos nesta estratégia: como captar clientes, como conquistar clientes e como manter um relacionamento duradouro com os mesmos. II. Conhecimento do Mercado e as Oportunidades Objetivo: Descobrir as áreas que estão em expansão e que representam novas oportunidades de negócios para isso se faz necessário pesquisar o mercado, a concorrência, o perfil dos clientes ideais Atualmente as áreas que se destacam por estarem apresentando grandes oportunidades de negócios na advocacia, são: Telecomunicações Energia, petróleo e gás Mercado de capitais Fusões e aquisições Arbitragem Meio ambiente Agronegócios Terceiro setor Internet e mídias eletrônicas Recuperação Judicial III. Desenvolver Competências Essenciais Várias são as competências necessárias e fundamentais para aproveitar as novas oportunidades de negócios e gerir estrategicamente um escritório: • Habilidade de negociação – o mercado espera que o operador do direito seja muito mais do que apenas um técnico que entenda de leis. Sua capacidade de propor e realizar acordos está sendo muito valorizada. • Capacidade de produzir conhecimentos relativos ao mundo dos negócios – entender dos negócios dos clientes passa a ser uma vantagem competitiva inestimável. Para isto, é necessário penetrar no mundo destes clientes, e atualizar-se constantemente. • Comunicação e relacionamento interpessoais – a capacidade de persuasão e de influenciar pessoas no mundo dos negócios são armas estratégicas para os novos profissionais do Direito. III. Desenvolver Competências Essenciais • Liderança – assumir atitudes proativas, liderar processos, e coragem para assumir riscos, são fundamentais no mundo dos negócios. • Trabalho em equipe – saber cooperar e também procurar tirar o melhor do potencial de cada pessoa dentro de uma organização. • Motivação – esta competência está intimamente relacionada à paixão que o profissional tem por sua profissão, e também a sua capacidade de gerenciar o próprio estado de espírito. A motivação é fator essencial para a produtividade de um profissional. • Inovação – este fator é fundamental para a vitalidade do negócio, pois permite que ele se desenvolva continuamente, buscando adaptar-se às necessidades e aos novos desafios que surgem todos os dias. IV. Ferramentas de Promoção e Marketing Em observância ao Código de Ética da OAB várias ferramentas podem ser utilizadas para a promoção de um escritório: • Parcerias – desenvolver parcerias com outros advogados e profissionais de áreas complementares. • Networking – criar uma rede relacionamentos profissionais, que possa alavancar contatos e negócios; • Publicação de artigos – escrever e publicar artigos informativos direcionados aos seus clientes potenciais, prestando-lhes serviços e informações relevantes. IV. Ferramentas de Promoção e Marketing • Utilização da internet, sites e blogs – explorar todo o potencial da internet para prestar serviços e informações a seus clientes e divulgar a marca e o trabalho do escritório. • Relacionamento com clientes – utilizar o relacionamento com os clientes, de maneira dinâmica, desenvolvendo um vínculo para que estes ajudem a construir novas oportunidades de negócios. • Relações públicas - ministrar palestras e participar de debates, fazer parte de associações e entidades de classe com o objetivo de desenvolver parcerias e networking. Pode-se também compartilhar informações e ajuda com os membros destas entidades, além de procurar manter contatos com a imprensa. Tipos de Sociedade de Advogados • Sociedade por Quotas Limitadas Advogados Associados • Sociedade anônima. Custos Básicos de Escritórios de Advocacia. Custos Básicos de Escritórios de Advocacia. (continuação) Reflexão “ A partir do momento oportunidades forem em que exploradas estas de maneira adequada e com visão profissional de negócio, o setor jurídico, pode tornar-se um mercado profissional bastante atrativo, contando sempre profissionalismo, dedicação.” com competência muito e Milton Dallari 11 3845-7866 e-mail:[email protected] OAB_SANTOS.pptx