1.PREÂMBULO Em cumprimento do disposto na Lei de Proteção de Dados de Carácter Pessoal, a PRAXIS HISPANIA, S.L. (de ora em diante PRAXIS) informa o utilizador do website www.youngbusinesstalents.com/pt da política relativamente ao tratamento e proteção dos dados de caráter pessoal daquelas pessoas que voluntariamente se registem, a título individual, como professor/participante do Young Business Talents organizado pela PRAXIS ou utilizem qualquer outro serviço presente no website que implique a comunicação dos seus dados pessoais à PRAXIS. A PRAXIS informa o professor/participante do Young Business Talents que nesta política de privacidade estão contidos todos os aspetos relacionados com o tratamento de dados pessoais que a PRAXIS leva a efeito como responsável do mesmo através do website. Se o utilizador — após a leitura do presente documento — continuar a utilizar os serviços, estará a manifestar a sua aceitação expressa desta política de privacidade e tratamento de dados pessoais. Caso contrário, o utilizador não deverá formalizar o seu registo como professor/participante do Young Business Talents. Informa-se o utilizador que qualquer tratamento de dados pessoais ficará sob o âmbito de aplicação da legislação vigente em matéria de proteção de dados. Para estes efeitos entender-se-á como dado de caráter pessoal, qualquer informação referida a pessoas singulares identificadas ou identificáveis — incluindo o dado do correio eletrónico e/ou a direção IP no caso em que identifiquem inequivocamente os interessados — e como utilizador, qualquer pessoa singular identificada ou identificável que comunique os seus dados de caráter pessoal à PRAXIS por meio de correio eletrónico ou preenchendo o formulário de registo como professor/participante no Young Business Talents. 2.IDENTIFICAÇÃO DA SEDE SOCIAL DO RESPONSÁVEL DO FICHEIRO A PRAXIS informa o utilizador sobre a existência de um tratamento e um ficheiro de dados pessoais denominado PROFYBTGR2011 para professores e PARYBTGR2011 para participantes, cujo responsável é a 1 PRAXIS, com sede social na Avenida de Felipe II, 1, 28280 El Escorial (Espanha), e cuja finalidade é ter o controlo e conhecimento dos professores/participantes no Young Business Talents, assim como poder realizar comunicações com eles, entregar-lhes informação, documentação, dar apoio técnico e fazer tudo o que seja necessário para que a prova se leve a bom termo. 3.VOLUNTARIEDADE OU OBRIGATORIEDADE DE COMUNICAÇÃO DOS DADOS DE CARÁTER PESSOAL O utilizador que acede ao website da PRAXIS e do Young Business Talents não é obrigado a proporcionar informação pessoal para o uso do site, mas é o sim para o acesso à área de professores ou registo como professor do Young Business Talents organizado pela PRAXIS. É por isso que o interessado em registar-se como professor/participante no Young Business Talents deverá preencher o formulário de registo no Young Business Talents com os dados pessoais que lhe sejam pedidos no mesmo. A PRAXIS não pedirá dados especialmente protegidos ao professor interessado em registar-se no Young Business Talents, entendendo-se como tais, os enunciados na Lei de Proteção de Dados. Igualmente, o utilizador aceita que a PRAXIS tire fotografias ou faça reproduções videográficas sobre a sua pessoa, nos atos de apresentação ou desenvolvimento do Young Business Talents, que serão expostas dentro da página web do GAME e de elementos de comunicação como o “hall of fame”, o “photocall” e noutros elementos eletrónicos ou impressos que falem ou informem sobre o desenrolar e os resultados da prova. Igualmente, o utilizador aceita que certos eventos sejam cobertos por meios de comunicação — televisões, jornais, revistas... — e que a sua imagem possa aparecer nos mesmos sob a forma de entrevistas ou de imagens. 2 4.INFORMAÇÃO E CONSENTIMENTO O utilizador que queira inscrever-se para participar no Young Business Talents deve saber que deverá registar-se completando o formulário de inscrição e que o referido registo significa, inexoravelmente, o seu consentimento sobre a comunicação dos seus dados pessoais. Os dados que sejam fornecidos para registar-se farão parte de uma base de dados propriedade da PRAXIS e poderão ser utilizados para gerir a sua relação com o Young Business Talents. Dentro do conceito “gerir a sua relação com o Young Business Talents” inclui-se poder receber prémios, informações, comunicações ou notícias sobre o estado da prova do Young Business Talents, publicar os seus dados como professor ou professor de equipa finalista ou vencedora, e/ou poder receber comunicações comerciais. O professor/participante que se envolva no Young Business Talents poderá receber no seu endereço de correio eletrónico e/ou de correio postal proporcionado no momento do preenchimento do formulário de inscrição ou, em seu defeito, nos endereços que disponibilize posteriormente, informação na qual se lhe poderá comunicar a sua condição de professor/participante, finalista, vencedor, prémios, informação de produtos ou serviços, aspetos organizativos, calendários e relatórios de situação. De acordo com o acima exposto, se o utilizador não estiver de acordo com o tratamento dos seus dados pela PRAXIS, deverá abster-se de comunicar ou enviar os seus dados pessoais à PRAXIS através de qualquer meio, sem caráter limitativo — entre outros, correio eletrónico, registo por preencher o formulário, correio postal... A PRAXIS pode pedir nalgum momento — normalmente no registo — dados pessoais ao professor/participante do Young Business Talents, mediante formulários ou outros meios. Nesses casos, a PRAXIS incluirá uma comunicação informativa no formulário de recolha de dados, na qual se indicarão todas as condições para o tratamento dos dados de caráter pessoal. 3 5.UTILIZADORES REGISTADOS: FINALIDADES A QUE SE DESTINAM OS DADOS DE CARÁTER PESSOAL DO REGISTO, INFORMAÇÃO E CONSENTIMENTO Quando o utilizador se regista como professor/participante no Young Business Talents, no site www.youngbusinesstalents.com/pt criar-se-á automaticamente o acesso ao website mediante um nome de utilizador e password (dados de acesso). O professor/participante poderá dar baixa do seu registo em qualquer momento; para isso, só terá que enviar um correio eletrónico com aviso de leitura ao endereço [email protected] ou uma carta por correio postal normal, em conjunto com uma fotocópia do seu BI, à PRAXIS HISPANIA S.L., para a morada situada na Avenida de Felipe II, nº1, 28280 El Escorial (Espanha). A PRAXIS terá o direito de suspender qualquer utilizador e dar baixa do seu acesso — de forma unilateral e sem comunicação prévia ou autorização do utilizador — quando a PRAXIS tenha suspeitas fundadas, por si própria ou por comunicação de terceiro, que o utilizador está a cometer um ato ilícito ou contrário às regras da prova. 6.IDENTIFICAÇÃO DE POSSÍVEIS DESTINATÁRIOS DE CESSÕES OU COMUNICAÇÕES DE DADOS A PRAXIS tem prevista a realização de cessões ou comunicações de dados que, em conformidade com a Lei de Proteção de Dados, deva realizar para atender as suas obrigações para com as Administrações Públicas nos casos que assim lhe seja exigido de acordo com a Legislação vigente em cada matéria em cada momento. Igualmente, a PRAXIS cederá aos patrocinadores do Young Business Talents os dados dos utilizadores, sempre que estes lhe sejam solicitados, autorizando o utilizador esta cessão mediante a aceitação da presente política de proteção de dados. 7.RESPONSABILIDADE DA INFORMAÇÃO A PRAXIS avisa o utilizador que esta companhia só é responsável e garante a confidencialidade, segurança e tratamento dos dados em 4 conformidade com a presente política, no que respeita aos dados de caráter pessoal que recolha do utilizador através do formulário de inscrição no website www.youngbusinesstalents.com/pt, não tendo qualquer tipo de responsabilidade no que respeita aos tratamentos e posteriores utilizações dos dados pessoais que possam vir a ser efetuados por terceiros prestadores de serviços da sociedade da informação que possam aceder a esses dados por motivo da prestação dos seus serviços ou exercício da sua atividade. Do mesmo modo, a PRAXIS não se responsabiliza pelo tratamento dos dados levados a cabo pelos terceiros que estabeleçam hiperlinks com a PRAXIS nem por aqueles responsáveis aos quais, através de hiperlinks, a PRAXIS remete os utilizadores do seu website. 8.DADOS DE TERCEIROS A PRAXIS adverte o utilizador que, salvo a existência de uma representação legalmente constituída, nenhum utilizador pode utilizar a identidade de outra pessoa e comunicar os seus dados pessoais, pelo qual o utilizador deverá ter em conta em todo o momento que, se utiliza o correio eletrónico, só pode incluir dados pessoais correspondentes à sua própria identidade e que sejam adequados, pertinentes, atuais, exatos e verdadeiros. Para este efeito, o utilizador será o único responsável em face de qualquer dano, direto e/ou indireto, que cause a terceiros ou à PRAXIS pelo uso de dados pessoais de outra pessoa, ou dos seus próprios dados pessoais quando sejam falsos, erróneos, não atuais, inadequados ou impertinentes. Igualmente, o utilizador que comunique os dados pessoais de um terceiro responderá perante o mesmo da obrigação de informação estabelecida pela Lei quando os dados de caráter pessoal não tenham sido recolhidos do próprio interessado, e/ou das consequências de não o ter informado. 9.MENORES DE IDADE A PRAXIS informa que não podem participar no Young Business Talents menores de 15 anos, porque o Young Business Talents é somente para alunos de Escolas Técnico Profissionais ou do Ensino secundário. 5 A PRAXIS enviará uma comunicação ao utilizador, com o objectivo de confirmar que os participantes registados estão matriculados numa Escola Técnico Profissional ou de Ensino Secundário e portanto, têm mais de 14 anos. A PRAXIS recomenda ao participante do Young Business Talents menor de 18 anos que comunique aos seus pais e ao seu Estabelecimento de Ensino que vai registar-se como participante do Young Business Talents, para que estes lhe expliquem a Política de Privacidade. 10.ATUALIZAÇÃO DE DADOS Pelo facto de o utilizador ser a única fonte de informação dos seus dados pessoais, a PRAXIS pede-lhe que, com o objetivo de manter os seus dados atualizados e permanentemente em dia, comunique qualquer variação dos mesmos por meio de um correio eletrónico com aviso de leitura para o endereço de correio eletrónico [email protected], em conjunto com uma fotocópia do seu BI, ou uma carta por correio postal normal à PRAXIS HISPANIA para a morada situada em 28280 El Escorial, Madrid, Avenida de Felipe II, 1 (Espanha). 11.EXERCÍCIO DOS DIREITOS DE OPOSIÇÃO, ACESSO, RETIFICAÇÃO E CANCELAMENTO DOS DADOS PESSOAIS A PRAXIS informa o utilizador da possibilidade de exercer os seus direitos de acesso, retificação, cancelamento e oposição por requerimento escrito dirigido à PRAXIS por meio de correio eletrónico com aviso de leitura para o endereço [email protected] ou uma carta por correio postal normal, em conjunto com uma fotocópia do seu BI, à PRAXIS HISPANIA S.L., para a morada situada na Avenida de Felipe II, nº1, 28280 El Escorial (Espanha). 12.EXERCÍCIO DOS DIREITOS DE OPOSIÇÃO E REVOGAÇÃO DO CONSENTIMENTO OUTORGADO PARA A RECEÇÃO DE COMUNICAÇÕES COMERCIAIS POR VIA ELETRÓNICA Informa-se o utilizador do seu direito a opor-se ao tratamento dos seus dados para a receção de comunicações comerciais, assim como do seu direito a revogar em qualquer momento o consentimento 6 prestado para o efeito com a simples notificação da sua vontade à PRAXIS. Para isso, o participante poderá dirigir a sua oposição por requerimento escrito dirigido à PRAXIS mediante correio eletrónico com aviso de leitura para o endereço [email protected] ou uma carta por correio postal normal, em conjunto com uma fotocópia do seu BI, à PRAXIS HISPANIA S.L., para a morada situada na Avenida de Felipe II, nº1, 28280 El Escorial (Espanha). 13.MEDIDAS DE SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS A PRAXIS informa o utilizador que, em conformidade com o disposto na Lei de Proteção de Dados, adotou as medidas de caráter técnico e organizativas necessárias para garantir a segurança dos dados de caráter pessoal e evitar a alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, tendo em conta o estado da tecnologia, a natureza dos dados armazenados e os riscos a que estão expostos, quer provenham da ação humana ou do meio físico ou natural e que só registará dados de caráter pessoal em ficheiros que reúnam as condições que se determinam no referido Regulamento no que respeita à sua integridade e segurança e às dos centros de tratamento, estabelecimentos, equipamentos, sistemas e programas. A PRAXIS garante igualmente ao utilizador o cumprimento do dever de sigilo profissional no que respeita aos dados pessoais do utilizador e do dever de guardá-los. 14.ACEITAÇÃO DO UTILIZADOR A PRAXIS lembra o utilizador que se — após a leitura do presente documento — ele continuar o seu processo de registo e comunicar os seus dados pessoais à PRAXIS, estará a manifestar a sua aceitação expressa desta política de privacidade e tratamento de dados pessoais, incluída a cessão dos seus dados aos patrocinadores do Young Business Talents. 15.DADOS DE CONTACTO Os dados de contacto da PRAXIS encontram-se no website www.praxismmt.com e na sua sede social, situada na Avenida de Felipe II, nº 1, 28280 El Escorial (Espanha). 7