INSTITUTO BRASILEIRO DE ATUÁRIA ATA DA 70ª ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 DATA – Dia 27 de setembro de dois mil e treze. LOCAL – Auditório do IRBBrasil Resseguros S.A, situado à Av. Marechal Câmara 171, na cidade do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro. PRESIDÊNCIA – A Assembleia foi presidida pelo Presidente do IBA, Flavio Vieira Machado da Cunha Castro. ABERTURA – Às dez horas o Sr. Presidente deu início aos trabalhos e convocou para participar da mesa os MIBAS Raphael Bosco Teixeira Montello, Diretor Tesoureiro e Rita Maria Cinelli Pinto, Diretor Secretário. ORDEM DO DIA – 1) DELIBERAÇÃO DA MINUTA DA ATA DA 69ª ASSEMBLEIA TÉCNICA ORDINÁRIA - O MIBA Rita efetuou a leitura da Ata da 69ª Assembleia Geral Ordinária realizada em 26 de setembro de 2012 e que foi aprovada pelos presentes. 2) EXAME, DISCUSSÃO E APROVAÇÃO DO RELATÓRIO, BALANÇO, CONTAS DA DIRETORIA E O PARECER DO CONSELHO FISCAL REFERENTE AO EXERCÍCIO SOCIAL DE 2012 A 2013 – O MIBA Flavio efetuou a apresentação do relatório das atividades desenvolvidas pela Diretoria no período de setembro a agosto de 2013 informando que o referido relatório será colocado no site. A seguir o Sr. Presidente convocou os MIBAs Claudio Jorge Costa Nascimento, representante da CAPEMISA-Seguradora Vida e Previdência e Sergio Aureliano Machado da Silva, representante da SAMS RJ Serviço de Atuária Ltda para apresentarem as conclusões das analises efetuadas pelo Conselho Fiscal relativamente às contas do IBA O MIBA Claudio ressaltou que se trata de um trabalho complexo mas que tem apresentado melhorias apesar de nem sempre as informações serem fornecidas em tempo hábil. Tal fato também vinha sendo dificultado pelos problemas ocasionados pela troca de contador e do não cumprimento das exigências fiscais que geraram multas e despesas extras que, inclusive, abalaram e reduziram o Patrimônio do IBA em aproximadamente 15%. Além desses problemas extras é notório, e pode ser constatado, já há algum tempo, que as receitas de contribuições não são mais suficientes para bancar as despesas do IBA. Há que se registrar que a inadimplência é muito grande, fato que vem se agravando gradativamente. Muitos fazem o registro e não mais efetuam os pagamentos seguintes. Ressaltou, ainda, que as despesas com participação no IAA - International Actuarial Association deveriam ser realizadas com outros recursos e não com os normais Após essas considerações o MIBA Claudio efetuou a leitura do parecer que transcrevemos a seguir: “Examinamos as Contas da Diretoria relativas ao período de 01 de setembro de 2012 a 31 de agosto de 2013, assim como o Balanço Patrimonial e respectivo Demonstrativo de Resultado do mencionado exercício, conforme documentação disponibilizada pelo Instituto. Tendo em vista que nesse período foi observado um resultado negativo de R$ 111.252,63, resultado este afetado pela inadimplência de sócios crescente a cada semestre e também com despesas inesperadas pela legalização junto à Receita Federal, recomendamos à Diretoria do IBA que: 1.Faça planejamento orçamentário para o ano de 2014, de tal forma que a receita dos membros do Instituto seja suficiente para suprir as despesas do IBA; 2. Proponha em Assembleia reajuste Ata da 70ª Assemb Geral Ord Página 1 INSTITUTO BRASILEIRO DE ATUÁRIA ATA DA 70ª ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 das semestralidades; 3. Proponha em Assembleia gatilho automático de reajuste anual quando o IGP-M for superior a 10%. Além da busca pelo equilíbrio financeiro, o IBA deverá buscar também sua transparência. Desta forma recomendamos alguns processos: 1 . Listagem de todas as contas e impostos de pagamento não esporádico;2. Elaboração de calendário financeiro de forma a evitar atrasos no pagamento das contas e impostos; 3. Reestruturação das contas despesas e seu devido lançamento nas rubricas; 4 . Reembolsos devem ser somente em nome do IBA e com CNPJ, inclusive passagens aéreas. Dessa forma nos manifestamos pela aprovação das contas relativas ao período de 01 de setembro de 2012 até 31 de agosto de 2013 por parte da Assembleia Geral dos Sócios deste Instituto a ser realizada no próximo dia 27 de setembro. Rio de Janeiro, 23 de setembro de 2013. Assinaturas: Daniela Rezende Furtado de Mendonça – MIBA 898, CAPEMISASeguradora Vida e Previdência representada pelo MIBA Claudio Jorge Costa Nascimento e IRB-Brasil Resseguro S.A., por Liliana Monteiro Braz.” Após a leitura do Parecer do Conselho Fiscal o MIBA Claudio efetuou, em virtude da impossibilidade do comparecimento à assembleia do MIBA Daniela, a apresentação de trabalho por ela realizado. Entre as considerações formuladas colocou como desafio para a Diretoria a necessidade de se envidar esforços para a manutenção dos MIBAs e enfatizou as propostas de reajuste da semestralidade e do aumento de receita propondo, ainda, a elaboração de orçamento para o ano de 2014. No que se refere, em especial, à manutenção dos atuários nos quadros do IBA, o MIBA 1584 Aline manifestou-se no sentido de que as empresas não solicitam que os seus atuários sejam MIBAs e, no caso das empresas públicas é sabido que os atuários a elas pertencentes também não mantem, pelo mesmo fato, a sua inscrição atualizada. Segundo o MIBA Sergio Aureliano isso ocorre porque não existe no serviço público o cargo de atuário apesar de, no passado, ter havido, mas sem sucesso, tentativa nesse sentido. O MIBA Ricardo Frischtak manifestou-se quanto à importância da MARCA IBA e que, por essa razão, talvez falte à comunidade o orgulho de a ela pertencer e assim permanecerem no quadro de associados. Com proposta do MIBA Rigueira ficou entendido que se deveria aprovar, nesta assembleia, o aumento da semestralidade de acordo com a proposição apresentada pelo Conselho Fiscal. Dessa forma, após algumas considerações, foram sugeridos os valores de R$ 170,00 com reajuste anual pelo IGP-M , 33 votos, R$ 172,50, zero votos, R$ 180,00, zero votos, R$ 195,00, 3 votos. Foi aprovado, portanto, o reajuste da semestralidade do MIBA para R$ 170,00(cento e setenta reais), e R$ 190,00(cento e noventa reais) para o pagamento apos a data do vencimento. Para os CIBAs o valor foi reajustado para R$ 540,00(quinhentos e quarenta reais) e R$ 570,00(quinhentos e setenta reais) para pagamento fora do prazo. Esses valores correspondem ao triplo daqueles relativos aos MIBAs. A semestralidade ora aprovada será reavaliada na assembleia de abril quando será apresentado o orçamento Em seguida, colocados em votação, foram aprovadas as contas e o relatório da Ata da 70ª Assemb Geral Ord Página 2 INSTITUTO BRASILEIRO DE ATUÁRIA ATA DA 70ª ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 Diretoria. 3 – PALESTRA – 3.1 - AUDITORIA ATUARIAL – PALESTRANTE: Danilo Claudio da Silva – Diretor Técnico da SUSEP - Terminada a exposição o Sr. Presidente agradeceu a participação do palestrante e enfatizou a oportunidade que a SUSEP está oferecendo aos atuários para se manifestarem informando, também, que a participação será ampliada com o desenvolvimento dos CPA - Comitês de Pronunciamentos Atuariais .Ressaltando, ainda, que o mesmo deverá ocorrer em relação à PREVIC, com a assinatura do convênio entre as duas entidades, IBA e PREVIC..A palestra será colocada no site para conhecimento dos interessados. 3.2 – ADERÊNCIA – PALESTRANTE: Wilma Gomes Torres – Coordenadora Geral de Monitoramento Atuarial (CG MA/DIACE/PREVIC). Antes da apresentação da palestra o Sr. Presidente informou já estar assinado o Convênio IBA/PREVIC A palestrante ressaltou que o assunto tem por base a Resolução 9 relativamente às taxas de juros e que a instrução já deveria estar pronta. Entretanto, entende que não é possível fazer uma norma sem ouvir o mundo atuarial.e o IBA ressaltando a importância de seu fortalecimento. 4) ELEIÇÃO DO CONSELHO FISCAL PARA O EXERCÍCIO DE 2013 A 2014 - Foram mantidos o MIBA 898 - Daniela Rezende Furtado de Mendonça, o IRB-Brasil Resseguros S.A., a CAPEMISA – Seguradora de Vida e Previdência, o SAMS – SAMS RJ Serviço de Atuaria Ltda, a ASTA- Assessoria Técnica Atuarial ,a MILLIMAN – Milliman Consultoria Atuarial Ltda. Apresentaram-se para integrar o Conselho o MIBA 1649 - Sergio Martinho de Matos e o MIBA 1584 - Aline. da Rocha Gonçalves.. 5) ELEIÇÃO DA COMISSÃO DE ÉTICA - O MIBA 351 Marília Vieira Machado da Cunha Castro apresentou-se para reintegrar a Comissão de Ética. Apresentaram-se ainda o MIBA 1091- Vitor Neves Marins Puresa e o MIBA 733 - Anna Suely Pavão Santana . 5) ENCERRAMENTO - Às treze horas e dez minutos o Sr. Presidente deu por encerrada a assembleia cuja ata vai por ele assinada e por mim, Rita Maria Cinelli Pinto, que a secretariei. 117 118 119 120 FLAVIO V.M. DA C. CASTRO Presidente RITA MARIA CINELLI PINTO Diretor Secretário 121 Ata da 70ª Assemb Geral Ord Página 3