MEMÓRIA DA UEFS: DE ARQUIVO A REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL
Autores: Ana Martha Machado Sampaio - [email protected]; Gerusa Maria Teles de
Oliveira - [email protected]; Isabel Cristina Nascimento Santana – [email protected]; Maria
de Fátima de Jesus Moreira - [email protected]; Maria do Carmo Sá Barreto Ferreira –
[email protected]; Rejane Maria Rosa Ribeiro - [email protected]; Solange dos Santos
Rocha - [email protected] *
*Universidade Estadual de Feira de Santana.
Introdução:
A Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS) foi criada pela Lei 2.784 de
24.01.70, autorizada a funcionar pelo Decreto Federal 77.496 de 27.04.76, instalada em
31.05.76 e reconhecida pela Portaria Ministerial nº 874/86 de 19.12.86. Com 39 anos de
existência a UEFS vem se expandindo e se consolidando como uma instituição de
ensino superior de excelência, buscando dentro de suas ações o fortalecimento dos
três pilares da Educação: Ensino, Pesquisa e Extensão.
Situada no semiárido baiano a UEFS tem como missão:
[...] produzir e difundir o conhecimento, assumindo a formação integral do
homem e de profissionais cidadãos, contribuindo para o desenvolvimento
regional e nacional, promovendo a interação social e a melhoria da qualidade
da vida, com ênfase na região do semiárido. (UNIVERSIDADE ESTADUAL DE
FEIRA DE SANTANA, [200-])
Através dos cursos de graduação e de pós-graduação (especialização, mestrado e
doutorado) a Instituição passou a produzir mais e de forma crescente, insumos
informacionais com base nos resultados das atividades acadêmicas. Em 1996,
preocupada com a reunião, conservação, manutenção e preservação dessa produção e
sua divulgação, a UEFS, através da Portaria de n. 313/96 estabelece a criação da
Memória da UEFS e define a Biblioteca Central Julieta Carteado como local para
salvaguardar todos os trabalhos enviados pelos setores, instituindo assim, a
obrigatoriedade do depósito legal da produção cientifica. Contudo, diante da
necessidade de tornar a biblioteca um espaço aberto para a construção dos saberes
científicos de forma livre e sem custos de acesso, a solução encontrada para preservar
e disseminar essa memória foi à proposta de criação do repositório digital da UEFS que
para o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT, 2015) são:
[...] bases de dados online que reúnem de maneira organizada a produção
científica de uma instituição ou área temática. Os RDs armazenam arquivos de
diversos formatos. Ainda, resultam em uma série de benefícios tanto para os
pesquisadores quanto às instituições ou sociedades científicas, proporcionam
maior visibilidade aos resultados de pesquisas e possibilitam a preservação da
memória científica de sua instituição.
Relato da experiência:
A criação da Memória da UEFS constituiu a obrigatoriedade do depósito e estipulou que
uma cota de 10% de toda a produção técnica, científica e cultural da UEFS seja
enviada para a Biblioteca Central. Diante disso, alguns setores da Universidade
começaram a enviar cópia de sua produção para a BCJC, que foi formando o acervo.
No ano de 2013, foi decidido incluir esse acervo na base de dados do SISBI, criando no
sistema Pergamum a Produção UEFS. Contudo, a BCJC preocupou-se ainda com a
salvaguarda, conservação e preservação da Memória da UEFS, como também a
disponibilização do acesso a essas informações, de forma online e gratuita aos
pesquisadores, professores e alunos da UEFS e à comunidade externa.
Deste modo, criar o repositório digital da UEFS foi o recurso encontrado para reunir, em
rede, toda a produção técnica, científica e cultural, sem deixar também de arquivar a
produção no suporte papel, visando à transmissão do conhecimento onde o acesso às
pesquisas deva ultrapassar as fronteiras das bibliotecas e da universidade, alcançando
assim, a sociedade.
Segundo Tomaél e Silva (2015, p. 3) “A implementação de repositórios digitais, ou
repositórios de informação é uma das formas que as universidades – ou determinada
área temática – dispõem para minimizar a falta de visibilidade de sua produção
intelectual”.
Considerações Finais ou Conclusões:
Contemporaneamente, a Memória da Universidade Estadual de Feira de Santana ainda
se encontra instalada na BCJC, catalogada na base de dados Pergamum disponível na
web o catálogo do acervo que compõe a memória para consulta e sua utilização em
formato papel, mas o objetivo é criar um projeto de implementação da memória,
transformando-a em Repositório digital institucional e disponibilizá-la em rede para
acesso livre e sem custos para a comunidade interna da UEFS e externa. É conhecida
da necessidade de verbas e uma equipe capacitada para a efetivação e instalação do
repositório, contudo, a BCJC mantém o acervo em condições perfeitas e em seu
formato original para uso da comunidade, cumprindo o papel da universidade pública,
que é garantir o acesso ao conhecimento de forma gratuita e sem restrições.
Palavras-chave: Repositório Institucional. Universidade Estadual de Feira de Santana.
Memória.
Referências:
BRASIL. MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO. FUNDACENTRO. A importância
da memória institucional. Disponível em: <http://www.fundacentro.gov.br/resgatehistorico/a-importancia-da-memoria-institucional>. Acesso em: 19 fev. 2014.
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA - IBICT.
Repositórios digitais. Disponível em: <http://www.ibict.br/informacao-para-cienciatecnologia-e-inovacao%20/repositorios-digitais/sobre-repositorios-digitais>. Acesso em:
25 mar. de 2015
TOMAÉL, Maria Inês; SILVA, Terezinha Elisabeth da. Repositórios Institucionais:
diretrizes para políticas de informação. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM
CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO - ENANCIB, 8., Salvador, 2007. Anais... Salvador: UFBA,
2007, p. 3. Disponível em: <http://www.enancib.ppgci.ufba.br/artigos/GT5--142.pdf>.
Acesso em: 27 mar. 2015.
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA. Assessoria Técnica e de
Desenvolvimento Organizacional – ASPLAN. Missão, visão e objetivos estratégicos.
Feira de Santana, [200-]. Disponível em: <http://www.uefs.br/portal/assessorias/asplan/
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2015.
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA. Sua história. Disponível em:
<http://www.uefs.br/portal/a-universidade/sua-historia>. Acesso em: 12 fev. 2015.