Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 20000 Edição Setembro 2011 Copyright © 2011 EXIN All rights reserved. No part of this publication may be published, reproduced, copied or stored in a data processing system or circulated in any form by print, photo print, microfilm or any other means without written permission by EXIN. ITIL® is a Registered Community Trade Mark of OGC (Office of Government Commerce, London, UK), and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office. CobiTTM is a registered trademark of the Information Systems Audit and Control Association (ISACA)/IT Governance Institute (ITGI). CMMI ® is a registered trademark of Carnegie Mellon University. Six Sigma® is a registered trademark and service mark of Motorola, Inc. Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 2 Conteúdo 1. Visão Geral 2. Requisitos do exame 3. Lista de conceitos básicos 4. Literatura 4 5 8 13 Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 3 1. Visão Geral O gerenciamento de serviços de TI tem como foco a prestação de serviços de TI para apoiar uma empresa. A norma internacional de gerenciamento de serviços de TI ISO/IEC 20000 esclarece o que é essencial: fazer preparativos para os serviços, pensar no que é necessário para tal, adaptar a infraestrutura, dar suporte a usuários e solucionar incidentes. Resumo Público alvo Contexto O certificado de Fundamentos em Gerenciamento de Serviços de TI (ITSM) requer uma visão geral desta área e de sua relação com outras áreas de gerenciamento da informação. Essa visão geral baseia-se no conhecimento dos processos de gerenciamento de serviços nas cinco áreas-chave e no domínio dos conceitos centrais e terminologia básica. Fundamentos em ITSM tem como público alvo aquelas pessoas envolvidas ou interessadas na gerenciamento de serviços de TI. Isso inclui colaboradores de prestadores de serviços internos e externos, seus clientes e gerentes. O exame da Fundação ITSM faz parte do programa de qualificação ITSM do EXIN e é um pré-requisito para os testes de níveis mais altos do programa de qualificação. Pré-requisitos Nenhum Estimativa de Tempo de Estudo 60 horas Curso O número máximo de alunos em sala é 25. Horas de contato O número mínimo de horas de contato durante o curso é de 15 horas. Isso inclui as atividades em grupo, preparação para o exame, e coffee breaks, mas não inclui tarefas de casa, preparação da logística de exame e horário de almoço. Exercício prático Não aplicável Formato do exame Questões de múltipla escolha em versão impressa ou computer based Tempo destinado ao exame 60 minutos Detalhes do exame Material de Apoio Exame simulado Provedores de Treinamento (Isso não é aplicável nos casos de ensino à distância / CBT - computer based training/e-learning) Número de questões: 40 Mínimo para aprovação: 65% (26 em 40) Com consulta: não Equipamentos eletrônicos permitidos: não Há uma apresentação em pdf que contempla grande parte da estrutura dos slides de apresentação deste conteúdo, disponível para nossos Provedores Credenciados Faça o download de uma amostra de exame no site www.exin-itsm.com. A lista das empresas credenciadas para ministrar este e outros treinamentos do EXIN encontra-se no nosso site: http://www.exin.com. Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 4 2. Requisitos do exame Os Requisitos do Exame são detalhados através das Especificações de Exame. A tabela a seguir relaciona os tópicos do módulo (requisitos do exame). O peso dos diferentes tópicos no exame é expresso como uma percentagem do total. Requisitos de exame Especificação de exame Peso (%) 1. Abordagem de qualidade ao gerenciamento de serviços de TI 1.1 A importância da qualidade dos serviços de TI 1.2 O conceito do gerenciamento de serviços de TI 1.3 O princípio da melhoria continuada 1.4 O uso de normas e melhores práticas 2. Os processos para alinhamento de TI com a empresa e suas relações 2.1 20 10 Os processos para alinhamento de TI com o negócio (Orçamento e contabilidade para serviços de TI, Gerenciamento do relacionamento com o negócio de TI, Gerenciamento do nível de serviço, Relatórios de serviço, Gerenciamento de fornecedor) 3. Os processos de entrega e suas relações 3.1 10 Os processos de entrega (Gerenciamento da disponibilidade, Gerenciamento da capacidade, Gerenciamento da segurança da informação, Gerenciamento da continuidade do serviço) 4. Os processos de controle e suas relações 4.1 20 Os processos de controle e suas relações (Gerenciamento de mudança, Gerenciamento da configuração, Gerenciamento de liberação) 5. Os processos de suporte e suas relações 5.1 20 Os processos de suporte e suas relações (Gerenciamento de incidentes, Gerenciamento de problemas, Central de serviço) 6. Gestão e melhoria dos processos de gerenciamento de serviços de TI 6.1 O sistema de gestão para gerenciamento de serviços 6.2 Planejar e melhorar o gerenciamento de serviços Total 20 100 Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 5 Requisitos e especificações do exame 1. Abordagem de qualidade ao gerenciamento de serviços de TI (20%) 1.1 O candidato compreende a importância da qualidade dos serviços de TI (5%) O candidato é capaz de: 1.1.1 Descrever o que é qualidade e a razão de sua importância 1.1.2 Descrever o gerenciamento de qualidade e o papel do sistema de Gerenciamento de qualidade 1.1.3 Descrever o que é um serviço de TI 1.1.4 Descrever os fatores necessários para fornecer um serviço de TI 1.1.5 Descrever a relação entre serviços de TI e qualidade 1.2 O candidato compreende o conceito do gerenciamento de serviços de TI (5%) O candidato é capaz de: 1.2.1 Descrever o conceito do gerenciamento de serviços de TI 1.2.2 Descrever os benefícios e riscos do gerenciamento de serviços de TI 1.2.3 Descrever o papel das ferramentas usadas no gerenciamento de serviços de TI 1.3 O candidato compreende o princípio da melhoria continuada (5%) O candidato é capaz de: 1.3.1 Descrever os princípios da melhoria contínua e as aplicações do ciclo PDCA (Plan – Do - Check – Act) 1.3.2 Descrever como funcionam os modelos de maturidade 1.3.3 Descrever a natureza de avaliações de habilidade e a relação com os modelos de maturidade 1.4 O candidato conhece o uso de normas e melhores práticas (5%) O candidato é capaz de: 1.4.1 Identificar o objetivo e os benefícios da ISO/IEC 20000 1.4.2 Identificar o objetivo, a aplicação e público alvo de CMMI, CobiT®, ISO 9000, ISO 15504, ISO 27001, ITIL®, MOF, Six Sigma® 1.4.3 Descrever a relação da ISO/IEC 20000 com as normas específicas da empresa 2. Os processos para alinhamento de TI com a empresa e suas relações (10%) 2.1 O candidato conhece os processos para alinhamento de TI com a empresa (Orçamento e contabilidade para serviços de TI, Gerenciamento do relacionamento com o negócio de TI, Gerenciamento do nível de serviço, Relatórios de serviço, Gerenciamento de fornecedor) (10%) O candidato é capaz de: 2.1.1 Descrever os objetivos e exigências de qualidade 2.1.2 Descrever as melhores práticas Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 6 3. Os processos de entrega e suas relações (10%) 3.1 O candidato conhece os processos de entrega (Gerenciamento da disponibilidade, Gerenciamento da capacidade, Gerenciamento da segurança da informação, Gerenciamento da continuidade do serviço) (10%) O candidato é capaz de: 3.1.1 Descrever os objetivos e exigências de qualidade dos processos de entrega 3.1.2 Descrever as melhores práticas dos processos de entrega 4. Os processos de controle e suas relações (20%) 4.1 O candidato conhece os processos de controle e suas relações (Gerenciamento de mudança, Gerenciamento da configuração, Gerenciamento de liberação) (20%) O candidato é capaz de: 4.1.1 Descrever os objetivos e exigências de qualidade 4.1.2 Descrever as melhores práticas 5. Os processos de suporte e suas relações (20%) 5.1 O candidato conhece os processos de suporte e suas relações (Gerenciamento de incidentes, Gerenciamento de problemas, Central de serviço) (20%) O candidato é capaz de: 5.1.1 Descrever os objetivos e exigências de qualidade 5.1.2 Descrever as melhores práticas 6. Gerenciamento e melhoria dos processos de gerenciamento de serviços de TI (20%) 6.1 O candidato conhece o sistema para gerenciamento de serviços (10%) O candidato é capaz de: 6.1.1 Descrever os benefícios e características de uma abordagem baseada em processos 6.1.2 Descrever como medir e controlar um processo 6.1.3 Descrever o motivo e quais papéis são necessários 6.1.4 Descrever o objetivo de um sistema de gerenciamento 6.1.5 Descrever os requisitos de responsabilidade em gerenciamento 6.1.6 Descrever os requisitos de documentação 6.1.7 Descrever os requisitos de competência, conscientização e treinamento 6.2 O candidato conhece o planejamento e a melhoria do gerenciamento de serviços (10%) O candidato é capaz de: 6.2.1 Descrever o objetivo do planejamento e melhoria do gerenciamento de serviços 6.2.2 Descrever a metodologia de melhoria continuada para processos de gerenciamento de serviços 6.2.3 Descrever os princípios-chave da produção e implantação de um plano de 6.2.4 gerenciamento de serviços Descrever os requisitos para monitoramento, medição, análise e melhoria dos processos Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 7 3. Lista de conceitos básicos Este capítulo contém os termos com os quais os candidatos devem mostrar familiaridade. Os termos estão relacionados em ordem alfabética em Inglês. Para conceitos cujas abreviação e nome por extenso estão incluídos na lista, é possível examiná-los separadamente. Observe que o conhecimento desses termos por si só não é suficiente para o exame. Além disso, o candidato deve compreender os conceitos e ser capaz de fornecer exemplos. Account Contabilizar Accountability Responsabilidade final Accounting Contabilização Alignment Alinhamento Analysis Análise Applicability Aplicabilidade Assessment Avaliação Asset (management) Ativos (Gerenciamento) Attribute Atributo Audit Auditoria Availability (management) Disponibilidade (Gerenciamento) Awareness Conscientização Back-out plan Plano de retorno (cancelar a mudança) Best practice Melhor prática Budgeting Orçamento Business continuity (management/plan) Business Impact Analysis Continuidade de negócio (gerenciamento / plano) Análise de impacto no negócio Business requirements Requisitos da organização Capability Habilidade Capacity (management) (Gerenciamento de) Capacidade Certification Certificação Change (management) Mudança (Gerenciamento) Change Advisory Board (CAB) Classification Comitê Consultivo de Mudança Emergencial (CCME) Classificação CMMI CMMI CobiT® CobiT® Complaints definition/process Definição/processo de reclamação Compliance Conformidade Component Componente Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 8 Confidentiality Confidencialidade Configuration Baseline Linha de base da configuração Configuration Item (CI) Item de configuração Configuration management Gerenciamento da Configuração Configuration Management Database (CMDB) Conformity Banco de dados de gerenciamento da configuração (BDGC) Conformidade Continual service improvement (CSI) Melhoria de serviço continuada (MSC) Continuity test Testes da continuidade Contract (management) Contrato (Gerenciamento) Contractual dispute Disputas contratuais Contractual obligation Obrigação contratual Control Controle Corporate policies and principles Políticas e princípios corporativos Corrective action Ações corretivas Critical Success Factor (CSF) Fator crítico de sucesso Customer Cliente Customer focus Foco no cliente Customer satisfaction (management) Satisfação de clientes (Gerenciamento) Definitive Hardware Store (DHS) Loja de hardware definitivo (LHD) Definitive Software Library (DSL Biblioteca de software definitivo (BSD) Definitive Media Library (DML) Biblioteca de mídia definitiva (BMD) Demand management Gerenciamento da demanda Deming Cycle Ciclo de Deming Disaster (recovery) Reconstrução pós-desastre Distribution Distribuição Downtime Tempo ocioso Effectiveness Eficácia Efficiency Eficiência Emergency change Mudança emergencial Escalation (Functional) Escalonamento (Funcional) Evaluation Avaliação Evidence Evidência External audit Auditoria externa Factual approach to decision making Abordagem factual para tomada de decisão Forward Schedule of Change (FSC) Cronograma de mudanças futuras (CMF) Framework Estrutura Function Função Governance Governança Impact Impacto Impartiality Imparcialidade Incident (management) Incidente (Gerenciamento) Industry consensus Consenso de indústria Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 9 Information security management Input Gerenciamento de segurança da informação Entrada Integrated processes Processos integrados Integrity Integridade Interface Interfaces Internal audit Auditoria interna ISO 9000 ISO 9000 ISO 15504 ISO 15504 ISO/IEC 27001 ISO/IEC 27001 ISO/IEC 20000 ISO/IEC 20000 IT Service (Management) Serviço de TI (Gerenciamento) ITIL® ITIL® (IT Infrastructure Library) Key performance indicator (KPI) Principal indicador de desempenho (KPI) Knowledge base Base de conhecimento Known error Erros conhecidos Lead supplier Fornecedor líder Major incident Incidentes graves Master copy Cópias master Maturity model Modelo de maturidade Mean time between failure (MTBF) Tempo médio entre falha (TMEF) Measurable Mensurável Metric Métrica Modeling Criação de modelo MOF MOF Monitor(ing) Monitoração Mutually beneficial supplier relationship Non-availability Relacionamento mutuamente benéfico com fornecedor Não disponibilidade Non-compliance/non-conformance Não conformidade Objectivity Objetividade Operational level agreement (OLA) Acordo de Nível Operacional (ANO) Output Saída Package release Liberação de pacote Performance (Management) Desempenho (Gerenciamento) Plan Plano Plan-Do-Check-Act (PDCA) methodology Policy Metodologia Planejar-Fazer-Checar-Agir (Plan-Do-Check-Act) Política Post Implementation Review (PIR) Revisão pós-implementação (RPI) Priority Prioridade Proactive identification Identificação pró-ativa Problem (management) Problema (Gerenciamento) Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 10 Problem resolution Resolução de problemas Problem review Análise crítica de problemas Procedure Procedimento Process Processo Process owner Proprietário do processo Process manager Gerente do processo Process-based quality management system Quality (Assurance) Sistema de gerenciamento da qualidade baseado em processo (Garantia de) qualidade Quality management system Sistema de gerenciamento da qualidade Quality objective Objetivo da qualidade Quality policy Política da qualidade Quality standard Norma de qualidade RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) Record RACI (Responsável, Assume os atos, Consultado, Informado) Registro Recovery (plan) Recuperação (plano) Relationship Relacionamento Release (management) Liberação (Gerenciamento) Release unit Unidade de liberação Release verification and acceptance Verificação e aceitação da liberação Reliability Confiança Remedial action Ações corretivas Repair Reparar Request for change (RFC) Requisição de mudança (RDM) Requirement Requisito Resource capacity (management) Capacidade de recursos (gerenciamento) Resource schedule Cronograma de recursos Responsibility Responsabilidade Restoring Restauração Review Análise Risk Risco Role Papéis Roll-out (planning) Implantação (planejamento) Scoping Definição de escopo Security (management) Segurança (Gerenciamento) Security control Controles de segurança Security risk assessment Avaliação de risco de segurança Service (management) Serviço (Gerenciamento) Service catalogue Catálogo de serviço Service continuity and availability management Service continuity strategy Gerenciamento da disponibilidade e continuidade dos serviços Estratégia da continuidade do serviço Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 11 Service desk Central de serviço Service improvement plan (SIP) Plano de melhoria de serviço (PMS) Service level (management) Nível de Serviço (Gerenciamento) Service Level Agreement (SLA) Acordo de nível de serviço (ANS) Service Level Requirements (SLR) Requisitos de nível de serviço (RNS) Service management policy/plan Política/ plano do gerenciamento de serviço Service provider Provedor de serviço Service quality plan (SQP) Plano de qualidade de serviço (SQP) Service recovery Serviço sendo recobrado Service report Relatórios de serviço Service request Requisições de serviço Six Sigma Six Sigma Stakeholder Partes interessadas Subcontracted supplier Fornecedor subcontratado Supplier contract Contrato de fornecedor Supplier (management) Fornecedores (Gerenciamento) Survey Pesquisa (opinião, satisfação) Target Meta Tools Ferramentas Traceability Rastreabilidade Track Rastreamento Throughput Rendimento Tuning Ajustar Underpinning contract (UC) Contrato de Apoio (CA) Urgency Urgência User Usuário Workaround Solução de contorno Workflow Fluxo de trabalho Workload limit Limites de carga de trabalho Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 12 4. Literatura Literatura de Suporte para o Exame A. Leo van Selm ISO/IEC20000 An Introduction The Netherlands, Van Haren Publishing, 2008 ISBN: 9 789 08753 0815 O Livro A deve ser considerado a literatura principal para os candidatos do curso. Esse livro pode substituir C e D, já que inclui o texto da norma. B. J. van Bon ® Fundamentos do Gerenciamento de Serviços em TI baseado no ITIL ITSMF/Van Haren Publishing, primeira impressão, Dezembro 2006 ISBN 97 890 77212 950 O Livro B pode ser usado como referência de melhores práticas no gerenciamento de serviços de TI. C ISO/IEC ISO/IEC 20000-1:2011 Part 1: Specification Switzerland, ISO, 2011 ISO/IEC 20000-1:2011 D ISO/IEC ISO/IEC 20000-2:2005 Part 2: Code of Practice Switzerland, ISO, 2005 ISO/IEC 20000-2:2005 Guia de Preparação IT Service Management Foundation based on ISO/IEC 200000 (ITSM20F.PR) 13 MATRIZ DO EXAME/TAXONOMIA Requisito do exame Peso % Id. da literatura Referência da literatura A: 2.1, 2.2 B: 2.1 A: 2.1 B: 2 5 A: 2.5 1.4.1-1.4.3 5 A: 3.1, 3.3 2.1 2.1.1-2.1.2 10 A: 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.5, 4.3.6 B: 10, 11 3 3.1 3.1.1-3.1.2 10 A: 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3 B: 12, 13, 14, 15 4 4.1 4.1.1-4.1.2 20 A: 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4 B: 6, 7, 8 5 5.1 5.1.1-5.1.2 20 A: 4.5.1, 4.5.2 B: 4, 5, 9 6 6.1 6.1.1-6.1.7 10 A: 2.4, 3, 3.1, 3.2, 3.3, 4 6.2 6.2.1-6.2.4 10 A: 3, 3.1, 3.2, 3.3, 4 1 . Especificação do exame REFERÊNCIAS DA LITERATURA 1.1 1.1.1-1.1.5 5 1.2 1.2.1-1.2.3 5 1.3 1.3.1-1.3.3 1.4 2 Contato EXIN www.exin.com