Recepção de Empresas
Prestadoras de Serviços - EPS
Autor: Antonio dos Santos Leão
Data: 12/08/2013
Recepção de Empresas Prestadoras de Serviços - EPS
PERFIL DA COELBA
Área de Concessão: 563 mil km2;
Municípios Atendidos: 415;
Número de Clientes: 5,21 milhões;
Transformadores: 193.654 unidades;
Km de rede: 240,9 mil;
Subestações: 326 unidades;
Nº de postes: 3.131.754 unidades;
Nº de Colaboradores terceiros: 13.375
Atende a cerca de 14 milhões de habitantes;
88% dos clientes são residenciais;
38% de clientes Baixa Renda.
Recepção de Empresas Prestadoras de Serviços - EPS
A quantidade total de
colaboradores que prestam
serviço nas EPS, cadastrados no
CAD terceiro é 13.375
3
Recepção de Empresas Prestadoras de Serviços - EPS
1 - COMENTÁRIOS
As EPS’s contratadas iniciavam suas atividades como atuavam no mercado, nem sempre atendiam em
sua totalidade aos requisitos contratuais no que se refere à Legislação e às Normas de Segurança. As
correções ou adequações eram feitas com a empresa já em atividade, o que consistia em embates e perda
de qualidade e de tempo e, principalmente aumento dos riscos de acidentes.
2 - RECEPÇÃO
Consiste na verificação no local das condições Técnico/Administrativas e de Segurança da empresa
cotratada, que são estabelecidas em contrato e nas normas vigentes, antes do inicio efetivo das
atividades contratadas.
3 - METODOLOGIA
Verificação documental dos recursos disponibilizados pela empresa e alinhamento dos procedimentos de
segurança.
3 - DATA / LOCAL
A data, local e horários para a recepção são negociados e agendados com as partes envolvidas. Quando
a empresa apresenta seus colaboradores, ferramental, veículos e logística.
4 - COMISSÃO PARA A RECEPÇÃO
A recepção é feita por uma comissão mista composta por representantes dos Departamentos:
Operacionais (gestores dos serviços), de Saúde e Segurança e de Gestão de Contratos.
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5 - ITENS A SER VERIFICADOS E/OU DESENVOLVIDOS NA RECEPÇÃO

CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social (Qualificação e registro);

ASO - Atestado de Saúde Ocupacional de cada empregado;

CAPACITAÇÃO - Comprovação Técnica e Treinamento em NR10 de cada trabalhador;

PROCEDIMENTOS DE TRABALHO - As turmas devem estar de posse dos procedimentos referentes às
atividades contratadas;

FERRAMENTAL E EQUIPAMENTOS TÉCNICOS - São checados, por equipe, se a quantidade e a
qualidade do ferramental são compatíveis com as atividades contratadas a serem desenvolvidas;

EPI/EPC – São verificados a existência e a qualidade dos equipamentos de segurança disponibilizados e
se são adequados às atividades a serem desenvolvidas;
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
VEÍCULOS - São verificadas as condições de segurança dos veículos disponibilizados e se são
adequados às atividades que atenderão. Devem ser apresentados para vistoria, todos os veículos que
serão utilizados no contrato, seja para transporte de pessoal, para transporte de material, veículos
equipados com guindauto e para Linha Viva.

SESMT - É verificado se a sua composição atende NR4 e as necessidades específicas da região;

PSST - Programa de Saúde e Segurança do Trabalho. ( Este programa consiste no planejamento das
ações de segurança que deverão se desenvolvidas até o final do exercício e reeditado ao início de cada
novo exercício) Nesta oportunidade é orientado a elaboração deste
programa e a forma de
acompanhamento que é feita pelo Departamento de Saúde e Segurança nas auditorias ou no momento
que a fiscalização julgar necessário

CAD - Terceiro - Sistema de Cadastro de Empregado. Todos os empregados da empresa deverão estar
cadastrados neste sistema.

Palestra de segurança - Participam desta palestra todos os integrantes da empresa. Ela tem o objetivo
de alinhar a empresa contratada à “ Política de Saúde e Segurança da Coelba para com as EPS’s”. De
modo geral são discutidos os fundamentos da Segurança do Trabalho e especificidade da segurança para
as atividades contratadas. São abordados também as obrigações mútuas das empresas contratada e do
trabalhador com relação à segurança no trabalho;
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6 - RESGISTRO FOTOGRÁFICO DE RECEPÇÕES
Vistorias em Ferramental, Veículos e Palestras Durante Recepção
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Vistorias na Sede da EPS, Almoxarifado e Suporte
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7 - CONCLUSÃO
Após a implantação da Recepção, as empresa contratadas só iniciam suas atividades se for comprovado
que têm condição de atender aos requisitos contratuais técnicos e de Segurança.
A partir da implantação da “recepção” os órgãos da Coelba responsáveis pelos serviços das EPS’s e o
Departamento de Saúde e Segurança fazem o acompanhamento dessas empresas de forma que se
mantenham e melhorem as condições avaliadas.
Por fim, a recepção das empresas prestadoras de Serviços tem funcionado como um filtro de qualidade.
Isto tem feito com que essas empresas se qualifiquem melhor antes de pleitear trabalhar para a Coelba, o
que tem gerado uma melhoria substancial de qualidade tanto das organizações quanto da mão de obra.
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Recepção de Empresas Prestadoras de Serviços - EPS
OBRIGADO
Antonio dos Santos Leão
Telefones: 71 - 3370 5364 / 9610 3973
E-mail: [email protected]