Instituto Internacional de Custos Comissão de Trabalho Los Costos Y la Teoria de la Complejidad Coordenadora Profª Dra. Maria Silene Alexandre Leite Universidade Federal da Paraíba - UFPB Brasil Linhas de Pesquisa no IIC 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos 2. Desafios Enfrentados pelas Organizações 3. Atualizações dos Sistemas de Gestão de Custos 4. Eficiência dos Sistemas de Gestão de Custos 5. A abordagem Sistêmica como suporte à Gestão de Custos 6. Inserção da Teoria da Complexidade a Custos 7. Aplicação de Modelagens não lineares aos Sistemas de Custos 8. Sistema Conjunto de Custeio Aplicado a Gestão da Cadeia de Suprimento 9. Gestão de Custos Logísticos na Formação de Arranjos Empresariais 10. Custos Intangíveis e a Abordagem Sistêmica 11. Impacto governamental e flexibilidade dos Sistemas de Custos 12. Gestão da Compensação Logística Linha de Pesquisa Objetivo da Linha Trabalhos em Andamento 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Utilizar os resultados da avaliação do CIC para sistematizar e integrar parâmetros necessários ao desenvolvimento de SGCs mais adequados a realidade empresarial Panorama da área de custos no contexto do Congresso Internacional de Custos 2. Desafios Enfrentados pelas Organizações Modelar o comportamento de aspectos chave do ambiente externo das empresas para criar ferramentas de intervenção gerencial mais apropriadas às mudanças mercadológicas Investigação do sistema de gestão de custos (SGC) em uma microempresa do semi-árido nordestino: uma abordagem multi-integrada dos fatores de produção 3. Atualizações dos Sistemas de Gestão de Custos Rastrear variáveis de referência do ambiente produtivo com o objetivo de adaptar o Sistema de Gestão de Custos existente na empresa para acompanhar a evolução do sistema de produção Proposta de adequação de sistemas de custeio alinhados às características dos arranjos empresariais no Estado da Paraíba 4. Eficiência dos Sistemas de Gestão de Custos Verificar o comportamento passado e presente da empresa a partir da implantação de atualizações nos sistemas de gestão de custos Investigação e análise dos sistemas de custos utilizados nos arranjos empresariais estabelecidos no Estado da Paraíba 5. A Abordagem Sistêmica como Suporte à Gestão de Custos Estudar as contribuições das propriedades dos sistemas complexos para a melhoria da Gestão de Custos Proposta de adequação de sistemas de custeio alinhados às características dos arranjos empresariais no Estado da Paraíba 6. Inserção da Teoria da Complexidade a custos Utilizar os conceitos da Teoria da Complexidade para correlacionar o nível de maturação organizacional, o nível de complexidade da empresa e o status do SGC Não há ainda trabalhos em andamento 7. Aplicação de modelagens não lineares aos sistemas de custos Integrar as ferramentas utilizadas para modelar comportamentos não lineares aos sistemas de custos com o objetivo de contribuir para a precisão da informação de custo no processo decisório Relação de Integração entre Sistemas de Gestão de Custos e Sistemas Produtivos conexos aos tipos de Arranjos Empresariais 8. Sistema Conjunto de Custeio Aplicado à Gestão da Cadeia de Suprimento Definir parâmetros comuns aos membros da cadeia de suprimentos que torne viável o desenvolvimento de um Sistema de Gestão de Custos Proposta de Desenvolvimento do Software Livre S-CUSTOS: sistema integrado de gestão de custos aplicado a cadeias de suprimentos 9. Gestão de Custos Logísticos na Formação de Arranjos Empresariais Desenvolver indicadores sustentáveis de custos logísticos em função das características dos arranjos empresariais Não há ainda trabalhos em andamento 10. Custos Intangíveis e a abordagem sistêmica Aplicar as propriedades da abordagem sistêmica para mapear os custos intangíveis em função do custo total rastreado Não há ainda trabalhos em andamento 11. Impacto governamental e flexibilidade dos sistemas de custos Verificar os requisitos necessários para a implantação ou adaptação de sistemas de gestão de custos no setor governamental Mapeamento dos impactos econômicos causados na substituição de software proprietário por software livre no setor governamental 12. Gestão da Compensação Logística Desenvolver ferramentas para estudar a relação entre custos e níveis de serviço logísticos Não há ainda trabalhos em andamento 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Panorama da área de custos no contexto do Congresso Internacional de Custos 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Problema Qual é o estágio de evolução da área de custos tomando-se como parâmetro os artigos publicados nos Congressos Internacionais de Custos? Objetivo Elaborar um mapa evolutivo da área de custos no contexto do Congresso Internacional de Custos co enfoque nos sistemas de custeamento 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Justificativas Contribuição para reduzir a lacuna existente na literatura em relação à estagnação na área de gestão de custos em função da complexidade crescente dos sistemas de produção Ajuste da gestão de custos e seus sistemas de custeio às mudanças ambientais Lançamento de insights que permitam gerar subsídios para construir sistemas de gestão de custos que integrem diferentes perspectivas 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Procedimentos Metodológicos Baseado em um esquema metodológico desenvolvido pelos autores da pesquisa Procedimentos Metodológicos utilizados para avaliação dos artigos do CIC Descritiva Objetivo Evolução da Área de Custos Exploratória Sistemas de Gestão de Custos Pesquisa Bibliográfica Revisão de Literatura Construção do Questionário Estado da Arte Banco de Dados MS-Acess Teste Piloto do Questionário Quadro Conceitual Avaliação de um (01) artigo Necessidade de Ajustes? Correção Dinâmica dos Sistemas de Produção Avaliação dos Artigos a b Delimitação do Universo c Distribuição dos Artigos d Alimentação no MS-Acess Acompanhamento da Avaliação Comparação Planilha Excel Tabulação dos Dados SGCs no CIC Análise Final dos Artigos no CIC Agrupamento dos Artigos 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Procedimentos Metodológicos Pesquisadores envolvidos Maria Silene Alexandre Leite, Drª. UFPB Josenildo Brito de Oliveira, MSc. UFERSA Ana Carolina C. de Oliveira, Mestranda UFPB Sheyla R. de Resende, Mestranda UFPB André Medeiros de Brito, Graduando UFPB 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Procedimentos Metodológicos Início da Pesquisa Janeiro de 2008 Final da Pesquisa Agosto de 2008 Quanto aos objetivos propostos Procedimentos Estudo descritivo Pesquisa Bibliográfica e Questionário no MS-Acess Quanto à abordagem do problema Qualitativa - Quantitativa 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Apresentação e Discussão dos Resultados CIC – Aspectos Gerais II III IV V VI VII VIII IX X ∑ Ano de Realização 91 93 95 97 99 01 03 05 07 - Quantidade de artigos avaliados 22 35 9 77 154 245 300 344 301 1.487 Contribuição Multidisciplinar (%) 9,09 17,14 0,0 1,30 14,94 9,80 8,33 9,59 8,31 9,35 Alinhamento dos Autores * (%) 27,27 5,71 0,0 5,19 58,44 2,04 19,00 0,87 0,66 11,37 Cooperação (IES do mesmo País) % 68,18 60,00 44,44 44,16 53,90 73,88 65,00 60,76 61,13 62,27 Quadro 1 - Aspectos Gerais do Congresso Internacional de Custos * Atuação/Tema central do evento e área de Enquadramento do artigo 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Análise dos Resultados – Quadro 1 Houve um acentuado crescimento no número de artigos publicados no CIC; Pouca contribuição multidisciplinar entre autores de Instituições distintas; Pouco alinhamento entre a atuação dos autores, o tema do evento e a área de enquadramento do artigo avaliado; Há uma relevante concentração de autores e co-autores de Instituições de Ensino de um mesmo País; Recomenda-se aumentar a interação entre autores de áreas afins e complementares de Países distintos, bem como alinhar a atuação dos autores com o tema e área de enquadramento. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Apresentação e Discussão dos Resultados CIC – Aspectos Qualitativos II III IV V VI VII VIII IX X ∑ Perspectiva de avanço no Título 45,45 60,00 55,56 38,96 50,65 27,35 34,33 43,60 36,21 38,53 Título bem contextualizado 68,18 54,29 33,33 63,64 55,84 42,04 57,00 54,94 60,47 54,94 Suficiência da Revisão de Literatura 36,36 60,00 55,56 57,14 66,88 64,90 76,33 76,16 81,73 72,43 Mescla de Textos clássicos, inovadores 13,64 34,29 22,22 18,18 42,86 36,73 43,67 42,15 43,19 39,88 Períodos de Publicação 86/90 86/90 91/95 91/95 96/00 96/00 96/00 96/00 01/05 96/00 Não informação do período de pesquisa 90,91 82,86 88,89 90,91 92,21 86,12 79,33 68,60 66,11 77,54 Uso de Sistemática ou Esquema 9,09 17,14 22,22 33,77 25,97 35,51 35,67 40,70 43,52 36,38 Aplicação de Instrumento 9,09 20,00 11,11 15,58 16,88 17,96 20,33 33,14 40,86 26,23 Suficiência Metodológica 18,18 20,00 22,22 24,68 32,47 37,14 49,00 66,28 68,77 50,77 Aplicação Estatística 9,09 20,00 11,11 3,90 13,64 15,51 15,33 22,38 13,29 15,80 Quadro 2 – Aspectos Qualitativos do artigos publicados no Congresso Internacional de Custos 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Análise dos Resultados – Quadro 2 Do ponto de vista do título dos artigos, 38,53% dos artigos não demonstraram avanços na área de custos; A revisão de literatura foi suficiente para atender ao objetivo do artigo, entretanto não houve uma mescla de textos clássicos, inovadores e novos, concentrando-se na faixa entre 1996 e 2000; Não há informação sobre o período de aplicação da pesquisa e pouco uso de sistemáticas e esquemas metodológicos; Não houve significante demonstração do instrumento de pesquisa no artigo, bem como pouca aplicação estatística, todavia em metade dos artigos os procedimentos metodológicos foram suficientes para atender ao objetivo proposto no artigo. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos CIC – Estrutura do Artigo II III IV V VI VII VIII IX X ∑ Introdução 95,45 85,71 77,78 90,91 98,05 95,92 99,00 99,71 98,67 97,58 Problema 50,00 60,00 55,56 45,45 20,78 33,06 33,00 38,95 62,46 40,75 Objetivo Geral 90,91 77,14 66,67 88,31 87,01 92,24 90,00 91,57 96,35 91,19 0,0 8,57 11,11 2,60 5,19 9,39 6,00 7,85 8,31 7,20 Justificativa 27,27 40,00 22,22 24,68 24,68 46,94 24,00 26,45 18,94 27,84 Revisão de Literatura 63,64 80,00 77,78 88,31 91,56 90,20 90,00 96,80 94,02 91,80 Aspectos Metodológicos 9,09 25,71 22,22 15,58 22,73 33,47 36,33 55,52 52,82 40,42 Análise dos Dados 40,91 54,29 44,44 37,66 51,30 63,27 38,67 57,56 35,88 48,22 Resultados 68,18 71,43 55,56 67,53 70,13 74,29 65,67 78,49 74,09 72,43 Bibliografia 77,27 82,86 44,44 92,21 96,75 54,69 95,67 99,13 98,34 89,31 Coerência na Ordenação 22,73 25,71 22,22 45,45 47,40 41,63 61,67 52,33 65,12 52,93 Compreensão do estrutura 50,00 71,43 44,44 75,32 71,43 69,80 74,00 77,33 78,41 74,18 Objetivo Específicos Quadro 3 – Estrutura Geral dos Artigos 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Análise dos Resultados – Quadro 3 Dos tópicos relacionados à estrutura dos artigos, observou-se pequena participação do problema, objetivos específicos e justificativas; A organização dos tópicos nos artigos não alterou o nível de compreensão dos avaliadores; Sugere-se criar uma estrutura padrão para a formatação dos artigos contendo os tópicos enunciados no quadro 3. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Tipos de levantamento de dados nos artigos Não Informado 4.64% Conhecimento do Autor Pesquisa Direta Pesquisa Documental 5.45% 2.42% 1.88% Pesquisa Bibliográfica Formulário 14.46% 2.08% Entrevista Questionário 12.71% 9.75% Quanto ao levantamento dos dados, observou-se uma elevada concentração da pesquisa bibliográfica e pouco utilização de formulários. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Nível de aplicação metodológica Outro Teórico 13.58% 7.46% Insight Estudo multi-caso Estudo de caso 21.92% 15.00% 34.10% Quanto à aplicação metodológica, verificou-se que 34,10% dos artigos utilizaram estudo de caso; 15,00% Estudo Multi-caso; 21,92% Insight; 7,46% foram Teóricos. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Utilidade do Artigo para a Gestão de Custos Outro 5.31% Nenhuma Gestão do ganho Incremento do lucro 21.65% 6.46% 4.10% Agregação de valor 17.75% Formação do preço de venda 10.42% Formação dos custos 22.13% Apoio à tomada de decisão Gestão de Estoque 42.70% 2.62% Gestão do custo Apoio ao controle Auxilio gerencial 44.05% 32.01% 35.37% 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Utilidade do Artigo para a Gestão de Custos Observou-se que 21,65% dos artigos não apresentaram utilidade para a gestão de custos; 35,37% foram úteis como auxílio gerencial; 44,05% úteis para a gestão de custos e 42,70% úteis para a tomada de decisão; Todavia, apenas 17,75% foram úteis para a agregação de valor e 2,62% úteis para a gestão de estoques. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Apresentação e Discussão dos Resultados Tópicos Associados e Integrados à Gestão de Custos (%) Classificação dos Custos 42,43 Cadeia Produtiva 1,68 Métodos de Custeio 25,76 Cluster 0,34 Princípios de Custeio 5,92 Custos Indiretos 21,92 Sistemas de Custeamento 5,65 Custos Ocultos 14,66 Balanced Scorecard 4,37 Sistemas Complexos 1,21 Teoria das Restrições 2,82 Teoria de Sistemas 0,81 Cadeia de Valor 5,31 Sistemas de Informações 6,39 Cadeia de Suprimentos 1,68 ACVL 4,57 Quadro 4 – Tópicos Associados e Integrados à Gestão de Custos 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Análise dos Resultados – Quadro 4 Verificou-se a existência da pouca participação e integração de tópicos essenciais à gestão de custos: princípios de custeio (5,92%); BSC (4,37%); Teoria das Restrições (2,82%); Cadeia de Suprimentos (1,68%); Cadeia de Valor (5,31%); Cadeia Produtiva (1,68%); Sistemas Complexos (1,21%); Teoria de Sistemas (0,81%); ACVL (4,57%); Cluster (0,34%); Sistemas de Informação (6,39%). Há a necessidade de integrar tópicos relevantes para a gestão de custos. CIC – Abordagem do Artigo II III IV V VI VII VIII IX X ∑ Teórica 28,21 30,43 27,78 46,62 46,64 43,96 44,92 38,34 35,42 40,67 Prática 10,26 5,80 0,0 13,53 18,02 23,46 22,74 28,28 24,71 22,98 Teórico-Prática 17,07 26,83 9,76 7,32 2,44 2,44 9,76 7,31 17,07 1,46 Conservadora 23,08 17,39 16,67 15,04 20,49 12,53 16,64 15,89 21,42 17,26 Inovadora 20,51 30,43 33,33 21,80 14,49 19,36 14,97 17,06 17,30 17,51 0,0 0,0 0,0 0,75 0,0 0,46 0,0 0,0 0,0 0,11 II III IV V VI VII VIII IX X ∑ Teórica 31,82 42,86 33,33 42,86 35,06 29,39 36,33 20,06 21,93 28,78 Prática 13,64 17,14 33,33 16,88 13,64 20,00 18,00 23,26 18,27 19,10 Ambas 27,27 14,29 22,22 12,99 14,29 11,02 20,67 25,87 22,92 19,64 Nenhuma 27,27 25,71 11,11 27,27 37,01 39,18 25,00 30,81 36,88 32,41 Associação da Gestão de Custo ao SP 9,09 11,43 22,22 23,38 9,74 18,78 7,33 7,85 1,99 9,55 Novo Método Alternativo de Custeio 0,0 8,57 11,11 5,19 1,95 2,45 3,67 4,36 1,66 3,23 Outra CIC – Contribuição Apresentada Quadro 5 – Abordagem e Contribuição apresentadas pelo artigo 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Análise dos Resultados – Quadro 4 Verificou-se a concentração de artigos com abordagens predominantemente teóricas e pouco inovadoras; Quanto às contribuições geradas pelos artigos para gestão de custos, observou-se que 28,78% apresentaram contribuições teóricas; 19,10% contribuições práticas; 19,64% contribuições teóricas e práticas , enquanto 32,41% não apresentaram contribuição alguma; O Sistemas de Gestão de Custos não estão associados aos sistemas produtivos; 96,77% dos artigos não apresentaram avanços nos métodos existentes de custeamento. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Análise Geral dos Resultados Necessidade de participação de pesquisadores de outras instituições e de outros países; Maior diversificação da literatura usada na construção do artigo; Reformulação da estrutura e formatação padrão do artigo; Integração de tópicos essenciais ao aperfeiçoamento e desenvolvimento dos sistemas de gestão de custos; Concentração de artigos teóricos e pouco inovadores; Parte relevante dos artigos não contribuíram para o avanço na área de custos; enquanto outros predominantemente teóricos; 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Análise Geral dos Resultados Descompasso entre os avanços nos sistemas de produção e a evolução nos sistemas de gestão de custos; Necessidade de desenvolvimento de novos métodos de custeio. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Lacunas Encontradas Aprofundamento Literário Constatou-se que a necessidade de aprofundar estudos no sentido de se identificar lacunas e integrar outras perspectivas (temas) que façam à Gestão de Custos avançar e acompanhar as mudanças nos sistemas de produção das empresas. Equipe Multidisciplinar Observou-se que não há um esforço multidisciplinar de vários pesquisadores com competências complementares necessárias para que a área de custos avance Sistema de Produção Verificou-se que não há uma integração entre os sistemas de gestão de custos e os processos de produção. Arranjos Empresariais Notou-se que os sistemas de gestão de custos não consideram a dinâmica de interações provocadas pela formação e gestão de arranjos empresariais, tratando os sistemas produtivos dessas empresas de forma inadequada. Cadeia de Valor Detectou-se que não há a utilização da cadeia de valor como uma relevante ferramenta para indicar quais atividades primárias são passíveis de mensuração 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Lacunas Encontradas Sistema de Produção Visão de Processos PPCP Sistema de Acumulação Constatou-se que o sistema de produção não é explorado efetivamente no sentido de ser a base para a acumulação, registro e mensuração dos custos. Observou-se que não adota-se a visão por processos para melhor visualizar e mapear os processo produtivos passíveis que absorvem os recursos de produção mais relevantes, passando-se de uma postura funcional para uma gestão baseada em processos. Notou-se a importância de considerar o planejamento programação e controle da produção como uma função de extrema importância para a eficiência de um sistema de gestão de custos, uma vez que o PPCP é responsável pela coordenação dos insumos de produção necessários à produção de um bem ou serviço. Não verificou-se aplicações integradas do sistema de acumulação de custos com o sistema de produção e o PPCP no sentido de registrar custos efetivamente absorvidos pelos processos produtivos. A acumulação deve ser feita segundo as características do sistema de produção. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Lacunas Encontradas Medição dos Custos As medições de custo efetuadas na maior parte dos artigos avaliados não consideram essa integração necessária entre a cadeia de valor, sistema de produção, PPCP e o sistema de acumulação, tornando a mensuração diferente do real consumo de recursos produtivos. Atribuição de Custos Notou-se que os princípios de custeio não são associados aos métodos no momento do custeamento. Isso pode causar erros de distribuição e interpretação dos custos. Outra constatação é que não houve inovações relativas à melhoria dos métodos existentes de custeio. Os princípios e métodos, por sua vez, devem orientar o processo de custeamento do objeto escolhido para o custeio Sistema de Inteligência Os artigos no âmbito do CIC não discutem a importância do sistema de informação para a gestão de custos no sentido de integrar a acumulação, mensuração e atribuição do custo. Métodos de Custeamento Verificou-se que no período analisado do CIC, não houve aperfeiçoamentos ou desenvolvimento de métodos de custeio apropriados à dinâmica empresarial. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Lacunas Encontradas Formação do Preço Os artigos avaliados não integram a formação do preço de venda ao custo estabelecido pelos procedimentos metodológicos adotados. ACVL Apesar de ser uma ferramenta simples, há a necessidade de incorporá-la a outras dimensões (temas), uma vez que pode trazer benefício para o processo decisório quando no momento da aplicação dos princípios de custeio. Sistemas de Gestão de Custo Verificou-se que os sistemas de gestão de custos não estão evoluindo na mesma velocidade dos sistemas de produção, uma vez que os SGCs não vem se adaptando às mudanças ocorridas no ambiente produtivo. 1. Evolução do Congresso Internacional de Custos Lacunas Encontradas Tendo em vista os resultados obtidos da avaliação dos artigos publicas nos CICs, considera-se que: • A área de gestão de custos encontra-se com poucas atualizações; • É necessário integrar aspectos produtivos da empresa e a gestão de custos; • A Teoria da Complexidade se bem aplicada pode contribuir para o avanço na área de custos; • Entende-se que o Congresso Internacional de Custos deve buscar qualificar a produção científica e aplicada dos trabalhos a serem publicados, tendo em vista a urgente necessidade de evoluir as bases conceituais da área de custos.