UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO LATEC – LABORATÓRIO DE TECNOLOGIA, GESTÃO DE NEGÓCIOS E MEIO AMBIENTE MESTRADO EM SISTEMA DE GESTÃO PELA QUALIDADE TOTAL SÉRGIO BERNARDO RODRIGUES COOPERATIVISMO, PLANEJAMENTO E GESTÃO DE EQUIPES: A EXPERIÊNCIA DA OCERJ – ORGANIZAÇÃO DAS COOPERATIVAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO NITERÓI 2004 SÉRGIO BERNARDO RODRIGUES COOPERATIVISMO, PLANEJAMENTO E GESTÃO DE EQUIPES: A EXPERIÊNCIA DA OCERJ – ORGANIZAÇÃO DAS COOPERATIVAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Dissertação apresentada ao Curso de Pós-Graduação Stricto Sensu em Gestão pela Qualidade Total da Universidade Federal Fluminense, como parte dos requisitos para obtenção do título de Mestre. Orientador: Prof .Dr. EMMANUEL PAIVA DE ANDRADE Niterói 2004 RODRIGUES, Sérgio Bernardo. Cooperativismo, planejamento e gestão de equipes: a experiência da OCERJ – Organização das Cooperativas do Estado do Rio de Janeiro. / Sérgio Bernardo Rodrigues. Niterói: UFF, 2004. 102 p., 30 cm. Dissertação de Mestrado (Gestão pela Qualidade Total Universidade Federal Fluminense, 2004). 1. Cooperativas. 2. Gestão de planejamento. I. Título. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE - UFF DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO LATEC – LABORATÓRIO DE TECNOLOGIA, GESTÃO DE NEGÓCIOS E MEIO AMBIENTE MESTRADO EM SISTEMA DE GESTÃO PELA QUALIDADE TOTAL SÉRGIO BERNARDO RODRIGUES Dissertação submetida ao Curso de Mestrado em Sistema de Gestão pela Qualidade Total da Universidade Federal Fluminense, como requisito fundamental para a obtenção do grau de Mestre em Sistema de Gestão pela Qualidade Total. DISSERTAÇÃO APROVADA EM ____/___/_____. _________________________________________________ Emmanuel Paiva de Andrade, Doutor, UFF Orientador _________________________________________________ Denise Alvarez, Doutora, UFF Membro __________________________________________________ Cláudio D’Ipolitto, Doutor, FGV Membro À minha família: à minha esposa Lourdes pela presença carinhosa e muito especial sempre ao meu lado; às minhas filhas Patrícia e Priscila, que são motivo de grande orgulho para mim; à minha mãe Neusa, pela dedicação e pelos ensinamentos; e ao meu pai, in memoriam, José Rodrigues, pelo exemplo de vida. Agradeço a todos aqueles que, na vida acadêmica e profissional, contribuíram com ensinamentos, conselhos e sugestões; em especial, ao meu orientador, Professor Emmanuel Paiva de Andrade pelas lições e sugestões valiosas para a realização deste trabalho; aos professores do Curso, por propiciarem um aprendizado muito rico; aos colegas de turma, sobretudo Miguel Ângelo e Fernando, pela convivência enriquecedora; ao Professor Antônio César Caldas Freire, por ter me feito, há vinte anos, o convite para entrar no magistério; a Francisco de Assis Souza França, Presidente da OCERJ, que me disponibilizou material importante para este trabalho; e a Maria José de Souza França, Presidente da Fetrabalho (Federação das Cooperativas de Trabalho), pela atenção. RESUMO No Brasil existe a Organização das Cooperativas do Brasil, entidade reguladora do sistema cooperativista do país e, através das organizações estaduais, procura permanentemente dotar o sistema das necessárias condições para atender a seus principais objetivos. Estas condições referem-se à transparência nas condições trabalhistas, fundamentais para a implementação de um programa de qualidade nas cooperativas, capaz de criar a normatização e a profissionalização da gestão e da operacionalização nas mesmas. Os objetivos deste estudo são: apresentar as principais características do cooperativismo no Brasil, fazendo uma breve retrospectiva histórica e apresentando a legislação trabalhista, em que se inserem os princípios cooperativistas. Tem-se ainda como objetivo mostrar os princípios do planejamento estratégico, os quais podem e devem ser aplicados às cooperativas. Por fim, objetiva-se apresentar a estruturação de uma cooperativa, a partir do exemplo da OCERJ. Ao final, são apresentadas algumas sugestões e recomendações a título de conclusão do presente estudo. Palavras-chaves: Cooperativas. Planejamento. Gestão de equipes. ABSTRACT In Brazil cooperatives’ organization exists regulating entity of the cooperativist system of the country and, through the state organizations, it permanently looks for to endow the system with the necessary conditions to take care of its main objectives. This work has as proposal the study from the experience of the OCERJ, capable to propitiate conditions of external conditions for the cooperatives, in way to improve the operations and managements of the same ones, as well as facilitating the orientation on the part of the OCERJ. For this, chapter 1 presents a revision of scientific literature and the working question, through the existing legislation on the subject, and aims at to show the different boardings of the strategical planning. Chapter 2 presents the methodology of the work, bringing the inherent concepts to the subject. Chapter 3 analyzes the functioning and the structure of the OCERJ, Cooperative of the State of Rio de Janeiro, with a strategical planning for the implementation of a program of quality in the cooperativista system. To the end, some suggestions and recommendations are presented the heading of conclusion of the present study. Key words: Cooperatives. Planning. Management of teams. SUMÁRIO INTRODUÇÃO ...............................................................................................11 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 REVISÃO DA LITERATURA ......................................................................13 ORIGENS DO COOPERATIVISMO ...........................................................13 PERSPECTIVA ATUAL ................................................................................18 A LEGISLAÇÃO TRABALHISTA ..............................................................20 APLICAÇÃO DA LEGISLAÇÃO PARA COOPERATIVAS ...................26 AS DIFERENTES ABORDAGENS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO..............................................................................................28 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.4 METODOLOGIA...........................................................................................31 PLANEJAMENTO E MÉTODOS EM ESTUDO DE CASO .....................31 FORMAS E ALTERNATIVAS .....................................................................34 Conceitos ..........................................................................................................41 Missão e visão: características........................................................................48 A FORÇA COMPETITIVA NAS EMPRESAS ...........................................49 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E RH.................................................54 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 COOPERATIVAS ..........................................................................................68 CONCEITO .....................................................................................................68 ATIVIDADES E FUNCIONAMENTO.........................................................76 CUSTOS EMPREGATÍCIOS........................................................................78 COOPERATIVAS NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO .........................80 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA IMPLEMENTAÇÃO DE UM PROGRAMA DE QUALIDADE NA OCERJ...............................89 SUGESTÕES E RECOMENDAÇÕES .........................................................93 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..........................................................97 LISTA DE ILUSTRAÇÕES Fig. 1 Gestão cooperativa........................................................................19 Fig. 2 Dez princípios para a competitividade .........................................49 Diagrama 1 – Formalização do processo educativo ............................................62 Quadro 1 – Aprendizado na escola e na empresa ............................................63 Quadro 2 - Princípios do cooperativismo .......................................................70 Quadro 3 - Símbolos do cooperativismo.........................................................76 Fig. 3 – Benefícios do cooperativismo.......................................................77 LISTA DE SIGLAS E ABREVIATURAS ACEENE ACI ALERJ BNH CONFEBRAS FGTS FRENCOOP INOCOOP OCB OCERJ PIB Assessoria e Consultoria Empresarial às Cooperativas Aliança Cooperativa Internacional Assembléia Legislativa do Estado do Rio de Janeiro Banco Nacional de Habitação Confederação Brasileira das Cooperativas de Crédito Fundo de Garantia por Tempo de Serviço Frente Parlamentar Cooperativista Instituto Nacional de Orientação às Cooperativas. Organização das Cooperativas do Brasil Organização das Cooperativas do Estado do Rio de Janeiro Produto Interno Bruto