N.º 255 Requisitos de orientação sobre segurança e saúde O Regulamento sobre segurança e saúde no local de trabalho (Workplace Safety and Health Regulation) (Regulamento de Manitoba [M.R.] exige que os empregadores forneçam orientações sobre segurança e saúde a todos os novos trabalhadores. Esse requisito foi introduzido em 2014 para proporcionar uma proteção mais efetiva para os trabalhadores em Manitoba. O que é uma orientação sobre segurança e saúde? Uma orientação sobre segurança e saúde no local de trabalho é uma forma de apresentar os trabalhadores ao local de trabalho. A orientação garante que as pessoas fiquem cientes das expectativas da empresa quanto à segurança e à saúde, dos papéis dos gerentes e dos trabalhadores e dos riscos do local de trabalho em particular. Por que fornecer uma orientação sobre segurança e saúde? • A lei exige que os empregadores garantam que, quando um novo trabalhador começa a trabalhar em um local de trabalho, ele receba orientações sobre segurança e saúde específicos para o local de trabalho • Isso ajuda a reduzir lesões e os custos correspondentes • Demonstra o devido zelo Quem precisa ser orientado? Uma orientação deve ser dada sempre aos novos trabalhadores: • Trabalhadores novos no local de trabalho • (ex.: trabalhadores iniciantes, incluindo trabalhadores jovens, temporários ou sazonais, novos imigrantes, etc.) • Trabalhadores transferidos de uma área do local de trabalho para outra que tenha instalações, procedimentos ou riscos diferentes • (ex.: trabalhadores realocados ou transferidos para um novo serviço) • Trabalhadores que estão sendo realocados para um local de trabalho diferente com instalações, procedimentos ou riscos diferentes • (ex.: trabalhadores transferidos para um local diferente do escritório) • Trabalhadores que voltam ao mesmo local de trabalho, mas cujos processos e riscos mudaram enquanto o trabalhador esteve ausente • (ex.: trabalhadores que retornam de uma licença) Os empregadores devem manter registros de todas as orientações dadas aos novos trabalhadores. Quem é responsável pela orientação? Os empregadores são responsáveis por garantir que seja fornecida uma orientação sobre segurança e saúde quando um novo trabalhador começar a trabalhar em um local de trabalho. Diferentes pessoas no local de trabalho podem ser responsáveis por fornecer partes diferentes da orientação. Por exemplo, o coordenador de segurança e saúde pode fornecer a orientação geral sobre as políticas e procedimentos da organização, uma enfermeira pode analisar os procedimentos de relato de acidentes e um supervisor pode detalhar os riscos específicos do serviço e indicar os procedimentos específicos do trabalho seguro de um serviço em particular. (consulte a página seguinte) Página 2 Requisitos de orientação sobre segurança e saúde Boletim 255 Que tópicos devem ser cobertos em uma orientação sobre segurança e saúde? As orientações para novos trabalhadores devem cobrir todos os tópicos da lista a seguir: Os direitos e responsabilidades dos empregadores e trabalhadores conforme a Lei de segurança e saúde no local de trabalho e os regulamentos aplicáveis; O nome e as informações de contato do supervisor do novo trabalhador; O procedimento para relatar condições inseguras no local de trabalho; O procedimento para o exercício do direito de recusar trabalhos perigosos no local de trabalho; Informações de contato de representantes ou do comitê de segurança e saúde (conforme aplicável); Qualquer política, programa e procedimento de trabalho seguro que o empregador seja obrigado a desenvolver de acordo com a Lei de segurança e saúde no local de trabalho e os regulamentos aplicáveis ao trabalho a ser realizado pelo trabalhador; Os riscos aos quais o trabalhador pode ser exposto e as medidas de controle tomadas para proteger o trabalhador; Local das instalações de primeiros socorros, meios de convocar os primeiros socorros e os procedimentos para relatar doenças e ferimentos; Procedimentos de emergência (ex.: primeiros socorros, incêndio, evacuações, etc.); Identificação de áreas ou atividades proibidas ou restritas; Qualquer outra questão necessária para garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores no local de trabalho. Os tópicos adicionais a serem cobertos durante uma orientação variam conforme as circunstâncias do local de trabalho. Como fornecer uma orientação – Uma abordagem passo a passo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Determine quem precisa receber orientação ou reorientação; Liste quais tópicos de orientação você fornecerá aos trabalhadores. Veja os tópicos necessários acima – seja específico. (Entre outros, seu comitê de segurança e saúde ou representante dos trabalhadores seria útil no desenvolvimento do conteúdo da orientação); Crie listas de verificação para acompanhar quando cada parte da orientação for realizada e quem a realizou; Determine quem fornecerá quais partes da orientação; Anote os prazos esperados para o fornecimento de cada parte da orientação; Crie e/ou colete os materiais necessários para o fornecimento de cada parte da orientação; Forneça a orientação, marcando cada item conforme ele é tratado. Anote quem forneceu cada parte e em que data; Determine uma pessoa responsável para garantir que a orientação seja fornecida de maneira oportuna (garanta que todos os gerentes e supervisores seniores estejam cientes de que isso é uma exigência apoiada pela gerência sênior da empresa); Mantenha cópias do treinamento em arquivos individuais das equipes; Desenvolva um sistema para “atualizar” ou rever o treinamento em políticas e procedimentos conforme eles mudam (ex.: novos equipamentos ou procedimentos) e regularmente, mesmo que não sejam feitas alterações. Referência às exigências legais nos termos da legislação sobre segurança e saúde no local de trabalho: • Deveres dos empregadores: Lei de segurança e saúde no local de trabalho (Workplace Safety and Health Act) W210 – Capítulo 4 • Deveres dos supervisores: Lei de segurança e saúde no local de trabalho (Workplace Safety and Health Act) W210 – Capítulo 4.1 • Orientação para novos trabalhadores: Regulamento de segurança e saúde no local de trabalho (Workplace Safety and Health Regulation) 217/2006 – Capítulo 2.2.1 Informações adicionais sobre segurança e saúde no local de trabalho disponíveis em: safemanitoba.com Revisado: Agosto 2014 Última análise/revisão: Novembro 2009 Portuguese BR