100 dias de gestão
OMIR Brasil
O primeiro trimestre se encerrou bastante
agitado e nós separamos pra você as
atividades de cada diretoria.
Pré gestão
A gestão 2013-14 iniciou muito antes do dia primeiro de julho. Antes mesmo da posse oficial, o presidente
Lucas Gabriel de Andrade Corrêa e sua equipe já trabalhavam no planejamento da Organização.
Algumas ações merecem destaque, confira algumas atividades
do pré-gestão:
 Dia 09 de março de 2013: reunião de planejamento em Curitiba, com a secretária e o tesoureiro da OMIR
Brasil.
 Mutirão de eventos: foram visitados 20 distritos pela equipe OMIR Brasil para que a Organização pudesse
conhecer a realidade de cada distrito e fazer a apresentação padrão sobre sua história, projetos e objetivos.
Dos outros 18 distritos não visitados 10 não enviaram as datas, 01 teve seu evento cancelado e 7 não
conseguimos atender. Vale ressaltar que a gestão ainda pretende visitar esses distritos.
Posse 2013-14
A posse do presidente Lucas contou com a presença de 9 distritos brasileiros (4310, 4560, 4610, 4640, 4650,
4710, 4730, 4770 e o distrito anfitrião) e aconteceu durante a Conferência Distrital de Rotaract Clubes do
Distrito 4630.
O primeiro trimestre se encerrou bastante agitada e nós separamos pra você as atividades de cada diretoria
de trabalho.
Secretaria
 Operação Solineuza: que tem como objetivo cadastrar 100% dos associados dos distritos no site da OMIR
e 100% dos distritos junto ao Rotary International.
 Projeto Memória OMIR: entrevista com todos os presidentes da Organização desde sua primeira
formatação para resgatar a essência da OMIR e levar a todos rotaractianos sua história de pioneirismo
mundial, projetos de cada gestão e como andam os presidentes que por aqui passaram. A entrevista com o
primeiro presidente, Ricardo Davet, já foi publicada.
 Relatório trimestral com as atividades da Organização.
 Contato permanente com os distritos para reforço dos projetos e atividades.
 Cadastro dos secretários distritais.
Tesouraria
 Prestação de contas mensalmente
 Venda de moletons do Rotaract para
levantamento de fundos para o caixa da
OMIR, neste primeiro trimestre foram
vendidos 76 vendas.
Projetos
 Criação da rede nacional de diretores de projetos: esta rede visa reunir os diretores de projetos de todo
Brasil para troca de experiências e disseminação de materiais relacionados.
 Arquivo Nacional de Projetos (ANP): suporte e orientação para o cadastro de projetos, incluindo um
mutirão online para esclarecimentos de dúvidas em tempo real.
 Concurso Nacional de Projetos (CNP): a primeira parte do Concurso esta ligada ao cadastro no Arquivo
Nacional, que fora concluído dia 30 de agosto. O calendário para apresentação dos semifinalistas segue da
seguinte forma: 10 de outubro de 2013 – divulgação dos semifinalistas. A semifinal e final ocorreram
durante programação da 40º CONARC. Um diferencial desta gestão é que os projetos passarão a ser
avaliados por 3 jurados, a fim de diminuir as discrepâncias das notas e chegar a nota mais justa e real
possível, além do comprometimento em dar um feedback aos projetos concorrentes.
 Matérias: a equipe produziu 5 matérias referentes a projetos em geral.
Multidistrital
 Uma gestão pelos oito objetivos do milênio,
assim
foi
lançado
oficialmente
o
projeto
multidistrital desta gestão. A escolha do tema foi
feita através de um debate intenso com os
Representantes Distritais. Os clubes e distritos que
participarem ativamente dessa corrente poderão
receber certificações da OMIR Brasil.
Treinamentos
 Produção mensal de treinamento: projetos e Plano de Liderança de Clube.
 Suporte na programação da 40ª. Conferência Nacional de Rotaract Clubes.
Tecnologia da Informação
 Portal OMIR BR: esta com mais funções implementadas e em breve estará entregue 100%, inclusive com
os tão sonhados relatórios.
Indicadores e Estatísticas
 Censo Rotaractiano: é um conjunto de estatísticas com informações de diferentes características de uma
cidade, estado, nação, e até mesmo de um grande grupo de pessoas, como o Rotaract. Por isso, o objetivo é
coletar as informações de 100% dos rotaractianos para que possamos entender o perfil do rotaractiano
brasileiro, como ele se comporta, quais são seus hábitos. Isso ajudará, não só a OMIR Brasil direcionar suas
ações, mas aos Representantes Distritais entenderem melhor o perfil do seu distrito, já que cada RDR
recebe relatórios personalizados. Além disso, a facilidade de se apresentar a empresas em potencias para
fechamento parcerias e patrocínios se intensifica a medida que conhecemos os membros de nossa
Organização. Até o momento registramos 2.500 respostas, cerca de 50% do número de rotaractianos do
Brasil. Dois boletins especiais sobre o censo e a prévia do perfil dos rotaractianos já foram lançados.
Indicadores e Estatísticas
 Avaliação da gestão: para poder mensurar os trabalhos de cada diretor dentro da Organização bem como
da OMIR numa visão geral, um questionário de avaliação foi criado para que TODOS os Represenantes
Distritais possam dar sua opinião e seu panorama sobre cada área de atuação. A primeira avaliação teve
como média geral 4,36 dos 5 possíveis, responderam anonimamente* ao questionário 22 distritos
* A opção por respostas anônimas foi para que cada RDR pudesse sentir-se mais a vontade em dar sua opinião sobre cada
ação, atividade e diretor da OMIR Brasil, ajudando-nos a compreender as áreas de carência e melhorar o trabalho.
Comunicação
 Portal OMIR BR: o portal é a ferramenta oficial de comunicação com
os distritos e rotaractianos, as demais ferramentas servem como meio de
propagação da informação.
 Boletim mensal: a equipe de comunicação criou um rodízio entre
distritos para contemplar a todos e assim divulgar os trabalhos realizados
em todo país. O conteúdo também traz atualidades rotárias em um
formato jornalístico e diagramação leve. Duas edições já foram publicas:
agosto e setembro.
Revitalização das mídias sociais: twitter, youtube e facebook, ferramentas que estão entre as principais
redes sociais da atualidade e estavam desatualizadas, a proposta é que venham a somar na propagação
da informação da OMIR Brasil.
 Campanha Outubro Rosa: A OMIR Brasil lançou uma capa para o perfil do facebook, a ideia simples tem
como objetivo demonstrar o apoio, não só da Organização, mas também do Rotaract ao Outubro Rosa.
Além disso uma séria de reportagens especiais serão publicados durante todo o mês.
Relações Internacionais
 Criação do grupo de presidentes de MDIOS da América Latina: um grupo foi criado no facebook para
troca de informações entre todas as agências de informações da América Latina, agências como a OMIR
Brasil. Cada MDIO do mundo irá produzir uma publicação sobre sua história e suas atividades para o
projeto: Journal Exchange Project que será compartilhado em todo mundo.
Coordenadores de Área
 Os coordenadores de área tem sido essenciais para aproximar o contato das ações da OMIR com os
distritos. Os CAs vêm auxiliando nas atividades: Operação Solineuza, Censo Rotaractiano e Arquivo Nacional
de Projetos.
OMIR Jurídico
 Editais: com 120 dias de antecedência a OMIR Brasil lançou os dois editais mais importantes da gestão:
candidatura para o presidente gestão 2015-16 e candidatura para sediar a Conferência Nacional de Rotaract
Clubs 2015. Os dois editais serão votados na CONARC 2014.
Eventos
 Seminário Multidistrital de Treinamento de Líderes de Rotaract: a OMIR BR esteve presente com seu
presidente atual e sua presidente eleita no treinamento de Representantes Distritais de Rotaract Clubes.
Foram três dias intensos de planejamento, debates e orientações para os RDRs da gestão 2014-15. Ao todo
estiveram presentes 36 distritos do Brasil
Encontro Rotaractiano do Paraná: o presidente Lucas esteve presente no XXIII ENROPA, sob o lema O
Tesouro Perdido, na cidade de Pontal do Paraná e anfitrionado pelo distrito 4730. O ENROPA foi o primeiro
evento regional do calendário nacional.
Que falar com a
OMIR Brasil?
Assim encerramos o primeiro relatório de atividades da Organização Multidistrital de Rotaract Clubes da
gestão 2013-14.
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Presidente: [email protected]
Secretaria: [email protected]