NOVA VERSÃO
SOFTWARE ALIDATA
7 e 8 de JULHO
14h30 - 16h30
LEIRIA
Novas Soluções + Novas Funcionalidades + Segurança
Índice
1. Abertura
2. Novas soluções Alidata®
3. Nova versão 2015 Software Alidata ®
4. Segurança dos Sistemas
5. Portugal 2020 – Apresentação do Programa
6. Perguntas & Respostas
7. Encerramento e Café
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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1. Novas soluções Alidata®
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Novas
Soluções
Alidata
a) Mobile Store
b) Alidata Excel > Financeiro
c) Utilitário Gestão de Encomendas
d) Portal /Loja Online
e) Receção ativa
f)
Mobile Assistência Técnica
g) CRM Auto
h) Plataforma de notificações
i)
Sendys Explorer
j)
POS Cinema
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Novas soluções Alidata®
Mobile Store
MOBILIDADE, EFICIÊNCIA E RAPIDEZ
•
Aplicação para vendas/vendedores
•
Permite efetuar Encomendas
•
Sincronização de encomendas,
produtos, preços e stocks
•
Trabalha offline
•
Android
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Novas soluções Alidata®
Alidata Excel > Financeiro
•
Ficheiros de Excel externos à aplicação
•
Posterior transformação dos dados, se
forma simplificada
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Novas soluções Alidata®
Utilitário Gestão de Encomendas
•
Informação de produtos: vendas, quantidades
encomendadas, stock atual
•
Comparação com vendas/compras anteriores
•
Emissão de transferências de produtos
•
Análises de produtos por locais/lojas/armazéns
•
Sugestão de encomendas com análise a
fornecedores e definição de margens, com
atualização automática na ficha do
fornecedor
•
Cálculo de stock mínimo
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Novas soluções Alidata®
Portal / Loja Online
ENCOMENDAS, PEDIDOS DE
PEÇAS E SERVIÇOS À
DISTÂNCIA DE UM CLICK
Permite a introdução de encomendas, com o
detalhe do pedido de serviços e material.
Possibilidade de acesso a área reservada com
informação técnica do produto e conta corrente.
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Novas soluções Alidata®
Receção ativa
INTRODUÇÃO EM TEMPO REAL
NA OFICINA DO DIAGNÓSTICO
DA VIATURA
Permite a total mobilidade na oficina para efetuar o
diagnóstico da viatura, abertura da ordem de
reparação, introdução dos serviços, material e
tempos de execução.
PERSONALIZAÇÃO E EFICIÊNCIA NO
CONTACTO COM O CLIENTE
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Novas soluções Alidata®
Mobile Assistência Técnica
Rui Silva
Sérgio Sousa, Lda.
Local: Vilarinho
Responsável: Daniel Costa Contacto: 968 525 584
Auto Santa Maria, Lda.
Local: Aveiro
•
Criar obra ou consultar obra já planeada
•
Registar tempos
•
Registar material
•
Registar custos de deslocações
•
Assinatura e impressão de documento para
o cliente
•
Consulta de quadro cronológico
•
Consulta de Guia Transporte Global e
descarga de material na obra
Responsável: Orlando Rito Contacto: 965 884 477
Best Parts, S.A.
Local: Santo Tirso
Responsável: Bernardo Silva Contacto: 931 225 877
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Novas soluções Alidata®
CRM Auto
ESPECIALIZAÇÃO PARA A ÁREA AUTOMÓVEL
SANTOS & DIAS, LDA.
ASTR, LDA.
SANTOS & DIAS, LDA.
JOÃO SOARES MELO, LDA.
ASTR, LDA.
ASTR, LDA.
ASTR, LDA.
•
Página de Viaturas / Equipamentos
•
Integração total com a Gestão Comercial
Integrada e com a Gestão de Obras e
Oficinas, com disponibilidade da
informação de maior relevância:
•
Dados do Cliente
•
Dados da Viatura
•
Dados da Compra e da Venda
•
Histórico total de serviços, orçamentos,
marcações, garantias, manutenções
preventivas e contratos de
manutenção
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Novas soluções Alidata®
Plataforma de Notificações (Email ou SMS)
SMS
•
Envio e receção de SMS a partir das várias
aplicações do Software Alidata
•
Serviço Vodafone ou Go4Mobility
EMAIL
•
Envio automático de emails:
•
Documentos pendentes
•
Manutenção preventiva
•
Faturação
•
Avisos
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Novas soluções Alidata®
Sendys Explorer / Sendys OM
Através de qualquer câmara de um smartphone,
permite a criação de trabalhos de digitalização e
conversão de documentos em formatos editáveis.
Todos os conetores de digitalização são acessíveis
através do aplicativo móvel.
O SENDYS EXPLORER MOBILE:
•
Aumenta as capacidades dos seus equipamentos
•
Usa a aplicação do smartphone como painel
interativo da MFP
•
As tarefas de digitalização e impressão podem ser
ativadas diretamente do smartphone.
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Novas soluções Alidata®
POS Cinema
•
Sala(s) com layout de lugares (planta)
•
Definir zonas dentro de uma sala
•
Preços por zona
•
Controlo de lotação de salas
•
Definir tipos de espetáculo
•
Espetáculos compostos
•
Definição da agenda do espetáculo (sala, dias e
horas em que ocorre e preço por dia/hora/zona)
•
Permite Venda de Bilhetes e Emissão de Convites
•
Gestão de Reservas (reservas, alteração de
reservas e cancelamentos)
•
Venda de produtos juntamente com os bilhetes
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Nova Versão
Software Alidata®
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Gestão
Comercial
Integrada
NOVAS FUNCIONALIDADES
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Gestão
Comercial
Integrada
NOVAS FUNCIONALIDADES
Artigos
Ficha de artigos e gestão de stocks
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ARTIGOS > Ficha de artigos e gestão de stocks

Ficha de artigo

Preços acordados: cor e o tamanho do artigo

Consulta do stock atual por cor, tamanho, lote ou
localização

Por defeito, o fornecedor visível é o da última
entrada de stock

Cálculo Imposto de Selo

Descrição automática, a partir da "Máscara de
Descrição Automática" do armazém

Mais 6 campos de Caraterísticas Técnicas

Emissão de Etiquetas

Novos campos: cor, tamanho e localização
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ARTIGOS > Ficha de artigos e gestão de stocks

Ficha de artigo

Pesos por tamanho, cor e caraterísticas

Permite definir descontos por lote

Atualizações de preços com IVA incluído

Referências equivalentes:


Passa a permitir 40 carateres
"Marca", "Gama", "Versão", "Modelo", "Série" e "Composição“:

Novo campo: código de integração
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ARTIGOS > Ficha de artigos e gestão de stocks


Análise de Produtos

Escolhas múltiplas para "Famílias, Grupos e Tipos de Artigo“

Acesso à ficha do produto e extrato do produto

Novos campos: Lote, 4 descontos em %, Série, Composição e
Descrições Família, Grupos, Localização
Resumo de Entradas e Saídas,

Novos campos: 4 descontos em %

Filtro por localização, cor e tamanho e diário
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ARTIGOS > Ficha de artigos e gestão de stocks

Extrato por Produto e por Entidade


Opção "Ir para Documento“
Listagem de Produtos

Parametrização por Marca, Gama, Versão, Modelo, Série
e Composição e as descrições dos códigos " Família,
Grupo, Tipo, IVA e Integração“
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ARTIGOS > Ficha de artigos e gestão de stocks


Sugestão de Encomendas

Possibilidade de enviar por email para cada entidade

No detalhe de produtos equivalentes: preços 1 até 9

Acesso à ficha do produto, últimos movimentos e extrato de stocks
Promoções dos artigos

Cliente compra entre X e Y unidades: o preço passa de Preço 1 para Preço 2

Eliminar Promoção dos Artigos: Tipos de Promoção
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ARTIGOS > Ficha de artigos e gestão de stocks

Criação de
Campanhas/Promoções
“em Massa”

Múltiplos critérios

Filtro e parametrização dos artigos

Definição das condições da campanha

Acompanhamento e resultado da
campanha
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Gestão
Comercial
Integrada
NOVAS FUNCIONALIDADES
Entidades
Clientes, Fornecedores e
Colaboradores
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ENTIDADES > Clientes, Fornecedores e Colaboradores

Ficha de Cliente


Acesso aos movimentos feitos em cartão
e ao saldo do cartão
Entidades, Emissão de
documentos

Permite enviar documentos por email
para várias entidades
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ENTIDADES > Clientes, Fornecedores e Colaboradores

Ocupação dos “números livres”


Nas tabelas Tipo de Entidades e
Tipo de Cadastro


Pode-se configurar o n.º mínimo e n.º
máximo, por mercado
Novo campo "Tipo", para permitir ter tipos
diferentes para clientes e fornecedores
Ficha de Entidades

É possível aceder ao registo de cadastro
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ENTIDADES > Clientes, Fornecedores e Colaboradores

Tabela de intervalos de códigos postais, com
indicação da rota:

Na ficha da entidade a rota é automaticamente preenchida
consoante o código postal indicado

Sempre que se insere um novo código de postal, a aplicação
assume a rota respetiva que foi criada na tabela de intervalos

Quando se pretende alterar a rota na ficha de cliente, a
aplicação valida com bloqueio e pede password dinâmica
para permitir fazer a alteração pretendida
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ENTIDADES > Clientes, Fornecedores e Colaboradores

Ficha de Cliente

Áreas de negócio por cliente:


Cada área de negócio pode ter
condições de pagamento, crédito e
tipo de preço diferentes das condições
definidas na ficha do cliente
Setores de atividade por cliente
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ENTIDADES > Clientes, Fornecedores e Colaboradores

Regras e Descontos


Novos campos: Zona, Comercial e
Área de Negócio
Novo método de descontos

Várias tabelas de desconto por
entidade, em que se indica para cada
cliente, o Código da Tabela e o
desconto em %
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
ENTIDADES > Clientes, Fornecedores e Colaboradores

Ficha de colaborador

Pode-se inativar um determinado colaborador

Configuração de esquemas de comissões por
área de negócio
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão
Comercial
Integrada
NOVAS FUNCIONALIDADES
Contabilidade
Tesouraria e Contabilidade
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
31
Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
CONTABILIDADE > Tesouraria e Contabilidade

Centros de Custo

Pode-se colocar o centro de custo como inativo

O campo do centro de custo passou a ter tamanho de 20 carateres

No Balancete Analítico existe a opção de
ver ou não centros de custos inativos

NOTA: quando for feita a passagem do ano, o software irá ter
em conta somente os centros de custo que se encontram
configurados como ATIVOS
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
CONTABILIDADE > Tesouraria e Contabilidade

Pagamentos automáticos



“Da data de previsão” até “À data de previsão“
Recebimentos e Pagamentos

Configuração que permite definir por documento ou série,
o tipo de pagamento ou recebimento por defeito

Ficheiro SEPA para fornecedores ou para clientes
Atualizar o plano de contas de um ano para o outro
por intervalo de contas ou na totalidade

Se existirem contas que passam a ser totalizadoras,
mas que já têm movimentos, o programa não atualiza essas contas
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
CONTABILIDADE > Tesouraria e Contabilidade

Pode-se alterar dados nos recibos já comunicados à AT

Data de vencimento de cheques, Nº de cheque e a Conta

Painel de Gestão: valores acumulados e variações mensais

Mapas SNC

Fórmulas com multiplicação, divisão e números

Exportação para Excel

Visualização e Impressão de Descarga de Notas de Crédito

Transferir saldos por centro de custo
Quando se tem ativa na tabela da empresa a opção para transferir analítica
na passagem de saldos, a transferência irá movimentar os centros de custo respetivos
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
CONTABILIDADE > Tesouraria e Contabilidade

Legenda das letras disponíveis para a
integração dos documentos

Balancete Analítico:
nova opção "Todas as contas“

Para permitir ver todas as contas, ativas ou não

Mapa de exploração, foram adicionados os
meses 13, 14 e 00 e a descrição da contas

2 novos métodos de pagamento

Crédito documentado e confirming nos
documentos:
Recibos, Pagamentos, Faturas Recibos e
Regularizações
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão
Comercial
Integrada
NOVAS FUNCIONALIDADES
Documentos Comerciais
Faturação, Encomendas e
Orçamentos
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS COMERCIAIS > Faturação, Encomendas e Orçamentos


Visualização de Documentos

Permite visualizar o documento antes de gravar

Permitir limpar o campo Nº Vias para voltar a imprimir original

Consulta de métodos de pagamento
Na Emissão de um DT (GT, GA e GC) por descarga de um DTG


Todas ou nenhuma das linhas referenciam o DTG
Cópia e Descarga de Linhas

Importação dos dados do cabeçalho do documento de
origem para o documento de destino

É permitido pesquisar por referência e descrição
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS COMERCIAIS > Faturação, Encomendas e Orçamentos

Documento de Compra de Serviços Externos


Preço de venda para a linha de obra em função da margem definida na tabela da empresa
Novos tipos documento

Grupo SAFT "FR - Fatura/Recibo“ – Documento de Faturação

Grupo SAFT “FC” - Fatura de Consignação - Documento de Conferência

Ao emitir uma ND o sistema pede o motivo da sua emissão

Pesquisa de produtos: possibilidade de mostrar apenas artigos com stock
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS COMERCIAIS > Faturação, Encomendas e Orçamentos


Controlo de Documentos

Escolha múltiplas de "Famílias, Grupos e Tipo de Artigos“

Configuração de cores para cada estado das linhas
LPE automáticos


O sistema preenche os números de série a partir
do documento de origem
Matriz de Tamanhos e Cores

Uma cor para a linha e coluna
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS COMERCIAIS > Faturação, Encomendas e Orçamentos


Controlo de Documentos

Novo campo "Observações", para indicar o motivo de alteração de estados de
documentos

Stock atual por "Cor", "Tamanho" e "Caraterísticas“
Descargas de Documentos

Pesquisa por referência e por descrição

Novos campos: "Código Zona“, "Descrição Zona" , "Rota“, “Cor”, “Lote”
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS COMERCIAIS > Faturação, Encomendas e Orçamentos

Modelo de exportação em Excel

Faturação Automática, Emitir /Conferência


Pesquisa, ordenação e filtro de dados

Novos campos: "Código Expedição" e "Descrição Expedição“

Lotes e localizações, são carregados do documento de origem

Suporte para faturação eletrónica
Fatura de Usados

Um produto no Regime de Bens em 2ª Mão com o preço de custo zero, a
aplicação irá pedir password para poder avançar
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS COMERCIAIS > Faturação, Encomendas e Orçamentos

Quando se emite um documento para um cliente livre, caso esse cliente já tenha ficha
aberta o sistema avisa e pode trocar automaticamente

Possibilidade de relacionar o envio de documento por email, com o tipo de documento
emitido e com os contactos da entidade

Ex: Faturas - vão para determinados endereços e encomendas vão para outros
endereços

Todos os documentos: mais 12 campos adicionais

“Bloquear a impressão de Guias sem código AT”

“Envio por Fax”: permitir ou não o envio de documentos por fax
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS COMERCIAIS > Faturação, Encomendas e Orçamentos

Multibanco e/ou PayShop

PayShop, a data de validade tem em conta os
dias de credito da fatura

Na visualização de documentos é possível gerar
a referência Multibanco ou PayShop

Na tesouraria, passa ser possível importar as
referências MB/Payshop pagas, criando os
recibos em modo automático
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão
Comercial
Integrada
NOVAS FUNCIONALIDADES
Configuração de Documentos
Modelos de documentos
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
CONFIGURAÇÃO DE DOCUMENTOS > Modelos de Documentos

Criação de modelos de documentos

Duplicar os documentos

"Conf. Reports“: por série / documento;

Mais do que um formato EDI por
entidade/documento

Ordenação nos documentos
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
CONFIGURAÇÃO DE DOCUMENTOS > Modelos de Documentos

Ficha para cada diários/séries

Inativar uma série/documento

Novo tipo de numeração da série "Backup“
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão
Comercial
Integrada
NOVAS FUNCIONALIDADES
Gerais
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
47
Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
GERAIS


Login na aplicação

Permissões para atualização de câmbios

Aviso de documentos de transporte por comunicar
Fichas de Entidades, Colaboradores e
Produtos

"Campos Adicionais" com permissões próprias

As rotas podem ter segundo nível

Impressão das listagens, sem fechar ecrã
de parametrização
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
GERAIS

Integração com a Gestão Documental

Possibilidade de subdividir as pastas por diário para além do ano e mês

Possibilidade de anexar diretamente

Possibilidade de definir qual o modelo de impresso a anexar e qual a via "Original, Duplicado, Triplicado,
Quadruplicado“

A descrição do documento que vai para a Gestão Documental passa a incluir o diário e a série

Novo campo: "Tipo de Entidade", que corresponde ao tipo de entidade a Gestão Documental

Quando se altera/elimina um documento do lado do Alidata ERP, o mesmo documento é
alterado/eliminado do lado da Gestão Documental
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
GERAIS

Na entrada da aplicação, avisa quais
os impressos que precisam de ser
certificados

Retirado o suporte para formato FRF

Reformulação nas Listagens / Reports

Menu Listagens Diversas

Menu Listagens Especificas

Certificação dos documentos
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
GERAIS

Atualização automática do Intrastat e criação dos
ficheiros do INTRASTAT no formato CSV

Importar os códigos postais dos CTT

Atualização automática de empresas de gabinetes
de contabilidade a partir da empresa MASTER

Importação automática das licenças nas
atualizações automáticas
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão
Comercial
Integrada
NOVAS FUNCIONALIDADES
PALOP
Angola, Cabo Verde e Moçambique
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão Comercial Integrada
Novas Funcionalidades
PALOP > Angola, Cabo Verde e Moçambique

Nova tabela de "Províncias“

As províncias poderão ser associadas a uma conta na contabilidade, para que possa ser refletido no
modelo 19 (Moçambique)

Permite alterar adiantamentos de documentos não certificados de "Clientes e Fornecedores“

Avenças em multimoeda, com atualização cambial à data da faturação

Possibilidade de ter Descontos PP na faturação
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
53
Gestão de
Obras e
Oficinas
NOVAS FUNCIONALIDADES
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
54
Gestão de
Obras e
Oficinas
NOVAS FUNCIONALIDADES
Viaturas e Equipamentos
Mercadorias e Imobilizado
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão de Obras e Oficinas
Novas Funcionalidades
VIATURAS E EQUIPAMENTOS > Mercadorias e Imobilizado

Ficha de Viatura / Equipamento

Alteração de dados de uma entidade, guarda
no histórico dos dados anteriores

Fichas técnicas por modelos de
viatura/equipamentos

Painel de Análise de Custos e Proveitos

Mais 12 campos adicionais e mais 2 tabelas
dependentes do modelo: "Série" e
"Composição“

Novo separador "Contratos de Fornecimento“

Na "Recolha de Kms" se alterar os Kms, fica o
registo no histórico
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
56
Gestão de Obras e Oficinas
Novas Funcionalidades
VIATURAS E EQUIPAMENTOS > Mercadorias e Imobilizado

Gestão de Frota
(Seguros, Sinistros, Leasing, Deslocações, Via Verde e Cartões de Abastecimento)

Na integração de dados da Via Verde, um documento por "Operador" e por "Identificador“
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão de Obras e Oficinas
Novas Funcionalidades
VIATURAS E EQUIPAMENTOS > Mercadorias e Imobilizado

Gestão de Pneus

Gestão de pneus com n.º de série

Gestão de ciclo de vida do pneu (novo, esculturado,
recauchutado e abate)

Gestão da manutenção do pneu (montagem,
desmontagem e acompanhamento)

Gestão do desgaste e da pressão do pneu

Integração contabilística do custo dos pneus de cada
viatura

Caraterísticas do pneus: índice de velocidade, medidas,
durabilidade, tipo de piso, índice de carga, etc.
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
58
Gestão de
Obras e
Oficinas
NOVAS FUNCIONALIDADES
Serviços
Simples, Compostos e Tabelados
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
59
Gestão de Obras e Oficinas
Novas Funcionalidades
SERVIÇOS > Simples, Compostos e Tabelados

Serviços Simples e Compostos

Novo campo: área de negócio


Serviços Externos


Quando se escolhe uma família com área
de negócio, assume a área de negócio
da sua família
Quando a referência do serviço é externa ou
quando o tipo de serviço da obra é externo
Gestão de Serviços Tabelados

Gestão da mão-de-obra, material, serviços,
por modelo de equipamento

5 preços tabelados por serviços

Preçário de serviços tabelados

Integração com Serviços Compostos
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
60
Gestão de
Obras e
Oficinas
NOVAS FUNCIONALIDADES
Documentos
Orçamentos, Contratos e Obras
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
61
Gestão de Obras e Oficinas
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS > Orçamentos, Contratos e Obras


Propostas de aluguer para um ou vários equipamentos

Criação automática do contrato de aluguer a partir da proposta

Proposta de aluguer para um ou vários equipamentos
Contratos de manutenção


Permite associar um questionário ao contrato
(um para entrada e outro para saída)
Contratos de aluguer

Possibilidade definir tabelas de preço por modelo de equipamento e intervalo de datas

Possibilidade de criar um contrato de aluguer para vários equipamentos
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
62
Gestão de Obras e Oficinas
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS > Orçamentos, Contratos e Obras

Gestão de Obras

Possibilidade de modificar registos no controlo
de qualidade com validação por password

Validação no encerramento da obra de linhas
em aberto de manutenções preventivas

Possibilidade do material das sublinhas deve ser
mostrado na linha pai ou não

Possibilidade de contabilizar horas extra na
hora de almoço

Conferência da obra permite verificar
visualmente as linhas de um orçamento que
não foram adicionadas à obra
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
63
Gestão de Obras e Oficinas
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS > Orçamentos, Contratos e Obras


Gestão de Orçamentos

Permite importar orçamentos da Gestão Comercial

É possível importar várias obras para um orçamento

Quando se altera o serviço para um serviço composto ou com lista de
material, o programa adiciona a composição ou a lista de material

Possibilidade de duplicar um serviço já lançado que tenha material e
mão-de-obra associado
NISSAN

Alteração do ficheiro CVA

Criação do ficheiro DMR
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
64
Gestão de Obras e Oficinas
Novas Funcionalidades
DOCUMENTOS > Orçamentos, Contratos e Obras


Histórico de serviços

Intervalo de datas
(por defeito, um ano)

Consulta de anexos de
viaturas/equipamentos
Manutenção Preventiva


Manutenções em atraso
Mais 12 campos adicionais
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
65
POS
NOVAS FUNCIONALIDADES
Ponto de Venda
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
66
POS PONTO DE VENDA
Novas Funcionalidades
GERAIS

Possibilidade de

Mostrar imagens JPEG nos botões do POS

Agrupar as referências ao lançar produtos por leitura
ou na grelha

Indicar matricula da viatura (Gestão Obras) nos
documentos

Consultar as listagens no ecrã

Botões configuráveis: imagem, código, descrição, etc.

Mostrar mensagens por artigo ou categoria de artigo
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
67
POS PONTO DE VENDA
Novas Funcionalidades
GERAIS


Possibilidade de

Separar os fechos do dia agrupando-os por Grupo de Terminal

Ter permissões por diário e por terminal de POS

Consultar produtos equivalentes automaticamente sempre que se faz um movimento

Detalhar os métodos de pagamento para numerário e multibanco

Através de um único terminal entrar em modo de validação e validar os fechos de todos os terminais

Possibilidade de enviar por email um documento
Grelha de Documentos

Novos campos: a descrição da cor e a descrição do tamanho
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
68
POS PONTO DE VENDA
Novas Funcionalidades
GERAIS


Possibilidade de

Assumir a localização automaticamente, caso esteja definida na série de numeração

Reimprimir o fecho de caixa

Na emissão de uma Fatura alterar o vendedor do documento

Quando se trabalha com pagamentos por "Multibanco", permitir identificar o TPA

Ao fazer o fecho de caixa "Pedir Autenticação" ao utilizador

Ao emitir uma NC aparecer disponível o método de pagamento "multibanco“

Consulta de Faturas e Notas de Crédito ter a possibilidade de ver no ecrã, sem imprimir
Novo botão "Ficha de Artigo" que permite ver o detalhe sem ter que se lançar o artigo
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
69
Recursos
Humanos
NOVAS FUNCIONALIDADES
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Recursos Humanos
Novas Funcionalidades
GERAIS

Listagens

Listagem para apoio para inquérito de ganhos e duração de trabalho

Listagem de "Horas Trabalhadas" passa a poder ser discriminada por sexo

Criados novos tipos de rendimentos (DR Jan. 2015)

Controlo valor penhorado: o funcionário recebe sempre pelo menos um RMMG
e nunca desconta mais do que 3 RMMG

Possibilidade de anexar, digitalizar e consultar documentos nas opções
"Ficha dos Funcionários, Independentes e Alterações Mensais"

Marcação de férias, com distinção dos dias de anos anteriores (cor diferente)

Possibilidade de bloquear processamentos
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Recursos Humanos
Novas Funcionalidades
GERAIS



Ficheiro DMR

Possibilidade de incluir apenas Descontos Específicos

Impressão de ficheiro criado
Ficheiro SEPA

Possibilidade de alterar o Banco/Conta de pagamento

Para o processamento de trabalhadores independentes
Ficheiro de "Subsídio de Alimentação de Transferência Bancária“

Formato TXT, PS2 e CGD
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Recursos Humanos
Novas Funcionalidades
GERAIS

Mapas

Alteração do impresso Declaração de IRS art. 92

Certificado de Trabalho

Novos campos: " Nº de dependente" e "Tab. IRS" no recibo do funcionário


Na janela dos processamentos efetuados, poder imprimir logo o recibo
Alterações na Listagem de Fundos de Compensação
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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CRM
NOVAS FUNCIONALIDADES
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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CRM
Novas Funcionalidades
GERAIS

Relatório Ignios


Geral - Seleção de Colunas


Através do nome ou do NIF, acesso aos mais variados dados económicos da empresa incluindo Volume
de Vendas, Resultados Líquidos, Número de Empregados, etc.
É agora possível nas listas principais do CRM,
escolher as colunas a visualizar na lista.
As colunas de extensão (campos
que se acrescentam) também
podem ser visualizados nestas listas
Clientes

Ferramenta de reassignação de Clientes
para outro Gestor

Conta de clientes potenciais para clientes
que são sincronizados com o CRM
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Mobilidade
NOVAS FUNCIONALIDADES
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Mobilidade
Novas Funcionalidades
GERAIS

Gestão de Armazéns

Pesquisa progressiva ou contida na opção de produtos
e inventário

Ao fazer uma transferência de armazéns os lotes são
assumidos no inicio e as leituras ficam com o lote
associado

Novo campo "Lote do Fornecedor" na listagem de lotes
e movimentos

Possibilidade de poder preencher os fólios nas compras
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
77
Mobilidade
Novas Funcionalidades
GERAIS

Gestão de Vendas

No ecrã da faturação, possibilidade de
mostrar os documentos pendentes da
entidade

Criação de configuração para pedir
código quando se "Sincronizar, anular
documentos,
eliminar recibos“

Ao fazer a TA possibilidade de criar DT

Controlo de lotes na emissão de
documentos
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
78
Gestão de
Produção
NOVAS FUNCIONALIDADES
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão de Produção
Novas Funcionalidades
GERAIS

Os custos médios detalhados são calculados, mesmo que as operações sejam
confirmadas fora do tempo

Ao gerar necessidades, verifica se as caraterísticas estão ou não preenchidas e no
caso de não estarem, não gera necessidades

Possibilidade de emitir listas de carga com base
nos artigos que estão em planos e se encontram
associados a encomendas de clientes
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão de Produção
Novas Funcionalidades
GERAIS

O "Extrato de Plano à Data" nos "Planos de Fabrico" contempla os produtos intermédios

Possibilidade de associar os custos dos desperdícios à ultima operação realizada

Nova opção "Observações" nos terminais de produção, quando está ativa a opção de
confirmar vários

Nova opção para "Visualização/ Manipulação de Observações" registadas nos Terminais
de Produção
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Gestão de Produção
Novas Funcionalidades
GERAIS

Possibilidade de fazer "Reclassificação Automática" de artigos não conformes no terminal

A aplicação permite inserir tempos e paragens extras nos equipamentos

Possibilidade de Reclassificação
de Não Conformes com lotes

Na ficha de artigo,
as caraterísticas já mostram a descrição

É possível ter artigos que não movimentam
stock nas listas de materiais
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
82
Vales Simplificados
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
83
Portugal 2020 - Vales Simplificados
Enquadramento
VALES SIMPLIFICADOS
Trata-se de um instrumento simplificado de apoio que tem como objetivo procurar
responder a necessidades concretas das PME através da contratação de serviços
específicos numa das seguintes áreas previstas:
INTERNACIONALIZAÇÃO
INOVAÇÃO
EMPREENDEDORISMO
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
I&D
84
Portugal 2020 - Vales Simplificados
Serviços / Despesas elegíveis
INOVAÇÃO
I&D
Consultoria de inovação, abrangendo as atividades de consultoria
de gestão, assistência tecnológica, consultoria na área da
economia digital, consultoria nas áreas da propriedade intelectual
e industrial e para acordos de licenciamento, consultoria relativa à
utilização de normas e serviços de ensaios e certificação.
Consultoria em atividades de investigação e
desenvolvimento tecnológico, bem como de serviços
de transferência de tecnologia.
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Portugal 2020 - Vales Simplificados
Valores de financiamento
Com projetos financiados
a 75% a fundo perdido,
e limite máximo de 15.000,00€ por vale,
para serviços de consultoria.
Valores máximos por projeto
Projetos até 20.000€:
- 15.000€ a fundo perdido (75%)
- 5.000€ investimento (25%)
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
86
Portugal 2020 - Vales Simplificados
Critérios de elegibilidade
PROJETOS ELEGÍVEIS
•
A aquisição de serviços de consultoria e de inovação tem que ser feita a uma entidade
registada enquanto entidade acreditada – ALIDATA;
•
A data da candidatura deve ser anterior à data da contratação com o prestador do serviço;
•
Empresas com estatuto PME com pelo menos 3 postos de trabalho, de qualquer natureza e
sob qualquer forma jurídica;
•
Situação regularizada junto das finanças e segurança social;
•
Não ter projetos aprovados na mesma tipologia.
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
87
SEGURANÇA
Segurança
Segurança Informática
1. O que é Segurança Informática
7. Videovigilância
2. Garantia Alidata
8. Acess Point Wi-fi
3. Ameaças
9. Soluções Telefónicas VoIP
4. Computadores e Servidores
10. Microsoft Azure
5. Firewall e Antivírus
11. Microsoft Office 365
6. Backup e Storage
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
89
Segurança
Segurança Informática
O QUE É?
É responsável pela proteção da
integridade e da privacidade das
informações armazenadas num
sistema informático.
Apesar de não existir nenhum
sistema/técnica que permita assegurar
a inviolabilidade de um sistema,
há inúmeras formas de o proteger e
minimizar eventuais problemas.
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
90
Segurança
Segurança Informática
UM SISTEMA SEGURO DEVE SER
Íntegro
(as informações podem ser modificadas unicamente por pessoas
autorizadas)
Confidencial
(os dados têm de ser legíveis apenas para os utilizadores autorizados)
Irrefutável
(o utilizador não tem forma de negar as ações que tenha realizado)
Utilizadores Formados/Informados
(capacitação dos utilizadores, pois estes devem saber como proteger-se das
ameaças e quais os recursos disponíveis para evitar ataques ou acidentes)
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
91
Segurança
Garantia Alidata
A Alidata conta com uma
equipa experiente e especializada nas mais
diversas áreas, desde a configuração de um simples
terminal de trabalho até à implementação de
complexas redes.
Prestamos suporte e garantimos a funcionalidade
dos sistemas de cada empresa, fazendo uma
manutenção preventiva com alertas, resolvendo
eventuais e potenciais problemas aquando da sua
deteção, já que a funcionalidade do cliente
é a nossa prioridade.
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
92
Segurança
Ameaças (exemplos)
•
Encriptação da informação, tornando-a inacessível
•
Captura de dados pessoais através da deteção de teclas
pressionadas
CRYPTOLOCKER
KEYLOGGER
•
"Pesca" de informação, tal como sites idênticos aos originais,
mas que servem para "pescar" passwords de acesso a
bancos, etc.
PHISHING
•
Ataque de vídeos, Facebook, aplicações específicas para
causar danos, alterações ou roubo de informações
MALWARE
•
Aplicações maliciosas que agem tal como na história do
Cavalo de Tróia, entrando no computador e criando uma
porta para uma possível invasão
TROJANS
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Segurança
Computadores e Servidores
SOLUÇÕES FUJITSU®
• Portfólio completo, tal como servidores, PCs, tablets,
armazenamento, etc.
• Assemblado de fábrica, testado e sem adulterações
• Liderança em tecnologia
Parceiro credenciado
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
94
Segurança
Firewall e Antivírus
SOLUÇÕES WATCHGUARD®
SOLUÇÕES KASPERSKY®
• Anti-spam
• Proteção eficaz, rápida e eficiente contra
ameaças virtuais
• Anti-malware
• Proteção web
• Prevenção de intrusão
• Segurança em todos os dispositivos
• Maior empresa de cibersegurança do
mundo
• Bloqueio de aplicações
Parceiro credenciado
Parceiro credenciado
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
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Segurança
Backup e Storage
SOLUÇÕES BARRACUDA®
SOLUÇÕES STORAGECRAFT ®
• Cópias incrementais
• Cópias incrementais
• Cópias de segurança local
• Cópias de segurança local
• Cópias de segurança na nuvem
(Barracuda Cloud)
• Cópias de segurança na nuvem
(Azure Cloud)
• Recuperação rápida de falhas
• Recuperação rápida de falhas
Parceiro credenciado
Parceiro credenciado
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
96
Segurança
Videovigilância
SOLUÇÕES LILIN®
• Visualização em tempo real
• Anytime, anywhere
• Cópia de segurança das imagens
• Ligação ao ERP Alidata
(Ex.: Gravação de imagens ao
abrir gaveta do POS)
Parceiro credenciado
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
97
Segurança
Acess Point Wi-Fi
SOLUÇÕES UBIQUITY®
• Ligar todos os dispositivos via Wi-fi
• Aumentar o alcance da sua rede Wi-fi
• Disponibilização de rede Guest para
clientes
Parceiro credenciado
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
98
Segurança
Soluções telefónicas VoIP
SOLUÇÕES ELASTIX®
• Consola central
• Fax
• Chamadas telefónicas internas e externas
• Fácil configuração e administração
Parceiro credenciado
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
99
Segurança
Microsoft Azure®
• Plataforma online (cloud)
• Computação
• Aplicações web e móvel
• Dados e armazenamento
• Funcionamento em rede
• Paga em função do espaço utilizado
Parceiro GOLD
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
100
Segurança
Microsoft Office 365®
• Mails na nuvem
• 50 GB para mails
• 1000 GB para ficheiros
• Proteção anti-malware e anti-spam
• Backup automático e em várias
localizações
Parceiro GOLD
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES | 7 e 8 de JULHO 2015
101
INTERNET
EXEMPLO
Firewall
SERVIDOR
VIDEOVIGILÂNCIA
NAS - QNAP
SWITCH
Wi-Fi
Obrigado!
Se quiser saber mais sobre qualquer um
destes temas ou outro, CONSULTE-NOS.
Obrigada.
Tel: +351 244 850 030
[email protected]
SERVIMOS PESSOAS,
MUDAMOS NEGÓCIOS.
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