DICA DE NEGÓCIO
CRISE = OPORTUNIDADE DE SUCESSO – Através da Diferença
Nos tempos de crise que afectam a economia global, a redução de custos está muito em voga como solução para compensar a perda de
negócio. No entanto, muitos especialistas consideram que esta redução de custos pode ser uma solução tóxica – por exemplo, se for
conseguida através do downsizing. No curto prazo até pode permitir a tão desejada lufada de ar. Contudo, também há a ter em conta que pode
retirar capacidade operacional, podendo mesmo funcionar como factor desmotivador de toda a estrutura e consequente perda de
produtividade.
Quem quiser avançar pela via da redução de custos deverá ter em conta quatro aspectos chave:
- Analise os indicadores de gestão e verifique que áreas estão “gordas”, que áreas têm baixa produtividade, se existem áreas que se
possam entregar a terceiros (outsourcing), se pode simplificar a estrutura, etc.
- Faça um plano detalhado com o levantamento dos recursos prescindíveis, quando é que pode prescindir deles e de que forma irão
ser substituídos.
- Responda às questões: Qual o objectivo que pretendo atingir? Que índice de produtividade quero atingir? Até que volume aguenta
a estrutura restante? Como vou manter a equipa motivada?
- Torne o processo de downsizing aberto e humanizado, para que toda a estrutura perceba as razões e as aceite como necessárias.
No entanto, é na DIFERENÇA que está a maior hipótese do sucesso, tanto na crise como principalmente na retoma.
Os investimentos bem planeados, que nos permitam reduzir custos, que nos dêem uma maior capacidade competitiva, que nos permitam
apresentar um melhor serviço ao cliente, são o melhor antídoto para enfrentar as dificuldades actuais. Tudo o que nos ajudar a fornecer um
melhor serviço aos clientes, ajudando-nos a conservá-los e a transformá-los em fãs, é certamente um investimento essencial neste período. Se
paralelamente nos ajudar a reduzir custos e a aumentar a nossa eficiência, então esse investimento torna-se obrigatório.
“Nunca andes pelo caminho traçado, pois ele conduz somente onde outros já foram!” - (Alexander Grahan
Bell)
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CASO
IEFP: Solução de Mobilidade Para Identificação de Imobilizado
O IEFP (Instituto do Emprego e Formação Profissional) tem como actividade o serviço público de emprego nacional e como missão promover a
criação e a qualidade do emprego e combater o desemprego através da execução das políticas activas de emprego e formação profissional.
Foi criado em 1979 e é um Instituto Público com autonomia administrativa e financeira, tutelado pelo Ministério do Trabalho e da Solidariedade
Social. Para cumprimento da sua missão dispõe de serviços desconcentrados e de uma estrutura que apoia todos os seus utentes no território
nacional.
Com o objectivo de adquirir um sistema de código de barras para identificação de imobilizado, o IEFP recorreu à Sinfic – mais concretamente,
à unidade de negócio Soluções de Mobilidade desta empresa. Esta unidade estratégica de negócio da Sinfic integra soluções, adequando os
seus serviços à realidade do cliente e fazendo com que um projecto de mobilidade se implemente de uma forma harmoniosa, explorando ao
máximo os seus benefícios.
Qualquer projecto de mobilidade tem de ser enquadrado na realidade global da empresa, na vertente tecnológica, funcional e mesmo social.
Nesse sentido, quando a unidade Soluções de Mobilidade aborda um novo projecto tem sempre a preocupação de avaliar as necessidades do
cliente e, principalmente, as suas expectativas em relação ao mesmo.
No âmbito deste projecto, a Sinfic irá fornecer um conjunto de equipamentos e serviços associados para a automatização da recolha de dados
referentes ao imobilizado do IEFP. Esta recolha de dados irá basear-se na utilização de terminais portáteis com leitor de código de barras e na
aplicação do terminal portátil EasyStock Imobilizado. A aplicação de terminal portátil irá contemplar um módulo de comunicações com a base
de dados central.
Neste caso concreto, a solução assenta numa filosofia de comunicação off-line com a base de dados. A sincronização dos dados entre o
terminal portátil e um computador da rede interna do IEFP será assim efectuada através de uma base de comunicações utilizando um cabo
USB. A sincronização dos dados entre o terminal portátil e a base de dados central será feita de forma bidireccional, utilizando o protocolo
ODBC ou OLE DB.
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SOLUÇÃO
Solução – Easystock Imobilizado
Solução de Inventário de Imobilizado - Para o Controlo dos Activos
A pensar na problemática do controlo do imobilizado, a Sinfic desenvolveu uma solução que pretende colmatar as necessidades inerentes ao
controlo do inventário de imobilizado.
Através de um software de domínio simples e amigável, poderá:
- Imprimir etiquetas de identificação;
- Controlar localizações;
- Gerir o imobilizado por centros de custo;
- Efectuar inventários de forma rápida, com redução visível do trabalho administrativo,
- Aceder de forma interactiva ao histórico de movimentos de cada artigo, nomeadamente: reparação; avarias; manutenção; data
aquisição e alienação e todas as movimentações a que o artigo foi sujeito.
Tudo isto num software que permite uma total flexibilidade e adaptabilidade na definição do bem patrimonial e das
suas características.
Tendo por base dados errados, quem tem de tomar decisões de investimento tende a tomar decisões erradas,
definindo estratégias que não se adequam à realidade actual, quer ao nível do investimento, quer ao nível da
redução de custos. Torna-se necessário proceder à recolha e conferência dos bens pertencentes ao imobilizado
físico, e conseguir o controle completo sobre todos os activos com a solução de inventário de imobilizado.
Esta solução permite analisar cuidadosamente toda a informação sobre o imobilizado das empresas,
disponibilizando os activos para abate, perdidos ou roubados, permitindo a redução dos seguros e impostos em
excesso que incidem sobre os esses activos. A flexibilidade da aplicação de controlo de inventário permite-lhe
criar inventários iniciais, bem como gerar tarefas de inventários para verificação dos activos existentes. Se este é
o seu problema, CONTACTE-NOS.
PROMOÇÃO - SOLUÇÃO EASYSTOCK IMOBILIZADO
Licença BackOffice
1 Licença terminal
Terminal portátil HT 660
Valores a partir de 2.500,00€ + IVA (*)
(*) Estes valores não incluem serviços de instalação e formação
Sinfic, S.A. • Estrada da Ponte, 2 - Quinta Grande, Alfragide, 2610-141 Amadora
Tel. (+351) 210 103 900 • Fax. (+351) 210 103 999 • E-mail: [email protected] • www.sinfic.pt/mobilesolutions