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Módulo: AMAP - SAME
▪ PDA 184771: Controle do Arquivamento de Pastas do SAME.
□ SOLICITAÇÃO DO CLIENTE
Ter o controle das pastas (Prontuários) armazenadas no "SAME", utilizando-se do recurso do
"Volume".
□ ORIENTAÇÃO AO CLIENTE
Na tela de "Atendimento de Internação", o processo que gera matrículas para pacientes novos
foi alterado. Com isso, ao ser gerado um novo prontuário (pasta), além do número de
matrícula é inicializado o volume (1) um, representando a primeira pasta do paciente.
Localização
PARI / Atendimento / Internação.
Nas telas de Atendimento "Ambulatorial", "Urgência" e "Externo" foi alterado o processo que
gera matrículas para pacientes novos. Com isso, ao ser gerado um novo prontuário (pasta),
além do número de matrícula é inicializado o volume (1) um, representando a primeira pasta
do paciente.
Localização
PARA / Atendimentos / Não Agendados.
PAEU / Atendimento / Atendimento.
PSDI / Atendimentos / Atendimento Externo.
PSSD / Atendimento / Atendimento Externo.
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Na tela de "Entrada de Documentos" foi incluído o tratamento de "Multi-Volume". Ao informar o
atendimento que dará entrada no "SAME", automaticamente o sistema deve preencher as
demais informações (Paciente, Nome do Paciente, Origem "SAME", data e hora de
atendimento), além das informações referentes à alta do paciente. No bloco "Dados do
Paciente no SAME", deve ser preenchida a "Matrícula" e o "Volume" da pasta a qual será
atribuído o atendimento, podendo o usuário executar a lista de valores onde são mostradas
todas as "Pastas/Volumes" de cada paciente.
Localização
AMAP / SAME / Entrada de Documentos.
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Na tela de "Entrada de Documentos em Lote", foi incluído o tratamento de "Multi-Volume".
Nesta tela o usuário informa os parâmetros de pesquisa e executa-os, para que sejam
selecionados os atendimentos que se encaixem nos filtros. O campo de matrícula é preenchido
com o número do paciente para o "SAME" em uso, já o campo "Volume" deve ser preenchido
com o maior volume, que corresponde ao último que foi gerado. Assim como na "Tela de
Entrada de Documentos", ao visualizar a matrícula e o volume de cada paciente, o usuário
pode selecionar outro volume para cada atendimento, caso o volume associado não seja o que
na prática será inserido. Neste caso o mesmo executa a lista de valores onde são mostradas
todas as "Pastas/Volumes" de cada paciente.
Localização
AMAP / SAME / Entrada de Documentos por Lote.
file://C:\WINDOWS\Temp\~hh50A.htm
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Na tela de "Saída de Documentos por Paciente/Agenda Médica", o processo de leitura das
matrículas foi alterado para qua o sistema possa identificar as pastas que serão manipuladas
pelos "Portadores", durante os processos de "Transferência". Agora ao imprimir as etiquetas
nos códigos de barras sai discriminado a matrícula e o volume, e não mais apenas o número de
matrícula.
Na aba "Agendamentos", quando for utilizado o processo de "Saída de Documentos" através da
"Agenda", que corresponde a um processo de "Saída em Lote", por se tratar de um processo
automático o sistema vai proceder sempre pegando o último volume do conjunto de pastas do
paciente.
Foram inseridos no layout da tela dois novos campos "Matrícula e Volume". Estes campos são
apenas para visualização. O campo de "Matrícula/Volume", na verdade é uma junção do
"Número de Matrícula" e o "Volume da Pasta".
Exemplo: Matrícula --> 34289 Volume --> 1 Identificação --> 34289.1
Localização
AMAP / SAME / Saída de Documentos / Por Paciente / Agenda Médica.
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Na tela de "Saída de Documentos do Setor", o processo de leitura das matrículas foi alterado
para qua o sistema possa identificar as pastas que serão manipuladas pelos "Portadores",
durante os processos de "Transferência". Agora ao imprimir as etiquetas nos códigos de barras
sai discriminado a matrícula e o volume, e não mais apenas o número de matrícula.
Localização
AMAP / SAME / Saída de Documentos / Setor/Portador.
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Na tela de "Confirmação de Recebimento ou Devolução de Documentos",o processo de leitura
das matrículas foi alterado para que o sistema possa identificar as pastas que serão
manipuladas pelos "Portadores", durante os processos de "Transferência".
O campo "Volume" foi adicionado à tela. Ao selecionar os itens a serem recebidos através dos
parâmetros de pesquisa (Protocolo, Matrícula, Atendimento ou Portador de Destino), a tela
carrega todas as pastas que foram transferidas para o "Portador de Destino", e que não
tiveram sua confirmação de recebimento registrada até o momento. Assim o usuário deve
carregar as informações das pastas que terão seu recebimento registrado e os campos de
matrícula e o volume, que juntos identificam unicamente a pasta devem estar carregados.
Localização
AMAP / SAME / Recebimento de Documentos / Confirmação de Recebimento.
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A tela de "Confirmação Parcial de Recebimento", teve o processo de leitura das matrículas
alterado para que o sistema possa identificar as pastas que serão manipuladas pelos
"Portadores", durante os processos de "Transferência".
Ao efetuar a leitura da pasta, ou após digitação da matrícula, o sistema passa a carregar o
"Volume" correspondente à pasta que está sendo recebida. Para tanto foi inserido na tela o
novo campo "Volume".
Localização
AMAP / SAME / Recebimento de Documentos / Confirmação de Recebimento Parcial.
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Foi desenvolvida a tela de "Transferência de Documentos entre Pastas". Esta tela permite
transferir documentos (atendimentos) entre pastas (volumes) de uma mesma matrícula, logo,
de um mesmo paciente. Ou seja, são transferidos documentos de uma pasta para outra, desde
que ambas as pastas, que também poderemos chamar de volumes, pertençam a um mesmo
paciente, e tenha a mesma matrícula conseqüentemente, além de estarem de posse do
"SAME".
Uma vez realizada a transferência, não há como reverter a
operação, neste caso o usuário deve realizar uma nova
transferência, invertendo as pastas de "Origem" e "Destino".
Localização
AMAP / SAME / Transferência de Documentos.
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Na tela de "Solicitação de Transferência de Pastas" foi incluído o campo "Volume", para que o
sistema passe a transferir parte do conjunto de "Pastas" do paciente. A inclusão do Campo fez
com que a tela fosse redesenhada, deixando o seu layout mais auto-explicativo.
Localização
AMAP / SAME / Transferência de Pastas.
Na tela de "Documentos Solicitados para Transferência", foi incluído o campo "Volume", para
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que o usuário possa visualizar efetivamente a "Pasta" ou "Volume" que está sendo enviado
para o "SAME" solicitante, atendendo desta maneira a solicitação do mesmo.
Localização
AMAP / SAME / Transferência de Pastas / Recebimento de Solicitações.
Na tela de "Recebimento de Documentos Transferidos" foi incluído o campo de "Volume", para
que o usuário possa visualizar efetivamente a "Pasta" ou "Volume" cujo recebimento das
pastas pelo "SAME" de "Destino" será confirmada.
Localização
AMAP / SAME / Transferência de Pastas / Recebimento de Transferências.
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A tela de "Consulta Documentos do Paciente" (Pasta SAME) teve seu layout alterado, para que
os documentos sejam apresentados de acordo com o "Volume" no qual estão inseridos. Assim,
o usuário informa a "Matrícula" do paciente e executa a pesquisa. O sistema mostra todos os
volumes existentes para a "Matrícula" informada, e para cada volume todos os atendimentos
(documentos) contidos nos mesmos.
Localização
AMAP / Consulta / Documentos do Paciente.
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Na tela de "Rastreamento de Pastas Movimentadas" foi incluído o campo "Volume", para que a
identificação das "Pastas" possam ser efetuadas, após o uso do controle de "Múltiplo Volume".
O campo foi adicionado nas abas "Pastas no Local", "Pastas com o Transportador" e "Pastas
fora do Local". O campo é apenas para visualização, não permitindo nenhuma alteração.
Localização
AMAP / Consulta / Rastreamento de Pastas Movimentadas.
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A tela de "Histórico das Movimentações da Pasta do Paciente" foi alterada para apresentar as
movimentações de cada "Volume" (Pasta) do "Paciente". Para tanto é necessário que o usuário
selecione o filtro de pesquisa "Matrícula" ou "Atendimento", para que neste momento sejam
exibidas as pastas associadas à "Matrícula" ou "Atendimento" escolhido. Para visualizar as
movimentações de cada volume, caso existam dois ou mais, é necessário apenas que o usuário
selecione o volume cujas movimentações deseja visualizar, e automaticamente serão
atualizadas as movimentações relativas à "Pasta" (Matrícula e Volume) selecionada.
Localização
AMAP / Consultas / Histórico das Saídas de Documentos.
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Na tela de "Saída de Documentos do SAME", foi acrescentado o campo "Volume", ao lado da
"Matrícula", para que o usuário possa visualizar efetivamente que "Volume" do conjunto de
pastas do paciente foi realmente movimentado, visto que o paciente pode possuir 10 volumes
para uma mesma matrícula, mas apenas um destes volumes foi movimentado.
Localização
AMAP / Consultas / Documentos Retirados.
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O campo "Volume" foi incluído no seguintes relatórios "Administrativos":
· Relatório de "Documentos Retirados por Portador";
Localização
AMAP / Relatórios / Administrativos / Documentos / Retirados por Portador.
· Relatório de "Documentos em Circulação";
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Localização
AMAP / Relatórios / Administrativos / Documentos / em Circulação.
· Relatório de "Documentos em Circulação por Portador";
Localização
AMAP / Relatórios / Administrativos / Documentos / em Circulação por Portador.
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· Relatório de "Protocolo de Saída de Documentos";
Localização
AMAP / Relatórios / Administrativos / Documentos / Protocolo de Saída.
· Relatório de "Entradas por Período";
Localização
AMAP / Relatórios / Administrativos / Entradas por Período.
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· Relatório de "Prontuários sem Movimentação";
Localização
AMAP / Relatórios / Administrativos / Prontuários sem Movimentação no Período.
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· Relatórios de Matrículas do SAME;
Localização
AMAP / Relatórios / Administrativos / Matrículas do SAME.
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· Relatório de "Prontuários Transferidos";
Localização
AMAP / Relatórios / Administrativos / Prontuários e Documentos Transferidos.
As etiquetas no "SAME" tiveram o layout alterado para compreender o processo de "Multi-
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Volume". As alterações foram as seguintes:
· Alteração no "Código de Barras" para que sejam exibidos o número da "Matrícula" + o
"Volume" da pasta. Exemplo: 28370.1, onde (28370) é a matrícula e (1) o volume.
· Inclusão da informação do "Volume" nas etiquetas, sempre ao lado do campo "Matrícula".
Localização
AMAP / SAME / Entrada de Documentos por Lote /
.
Foi desenvolvida a tela de "Entrada de Documentos Por Envelope", com a funcionalidade de
permitir a consulta de atendimentos que estão guardados em um mesmo envelope.
Ao dar entrada no documento (atendimento ambulatorial), é possível identificar o número do
envelope onde será armazenado este documento no "SAME". A tela de pesquisa de
"Documentos por Envelope" permite que o usuário rastreie os documentos contidos em cada
envelope, pesquisando pela identificação do envelope, por um determinado atendimento, pelo
código do paciente ou pela data de cadastro da Pasta.
Para o "SAME Envelope", o usuário pode agrupar todos os "Atendimentos (Documentos)" numa
única "Pasta do SAME (único Volume)", pois a chave identificadora é o "Número do Envelope".
Localização
AMAP / SAME / Entrada de Documentos – Envelope.
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Módulo: M_CONFIG_PARI - Configurações do Sistema de Internação.
▪ PDA 184776: Rastreabilidade Etiqueta de Atendimento.
□ SOLICITAÇÃO DO CLIENTE
Desenvolvimento de processo onde, ao dar entrada em um paciente para internação, o sistema
crie uma pasta para conter a documentação deste paciente, juntamente com uma etiqueta de
identificação com código de barras que facilitará o registro e rastreamento de movimentação
da pasta. Para os casos em que é necessário enviar as pastas de documentos para o SAME,
seja aberto um novo volume de pasta para o atendimento dando sequência ao controle de
documentos do paciente. Este processo de criação de "pastas parciais" pode ser feito pelas
unidades de internação ou outros setores. No final do processo a pasta é arquivada no "SAME",
que gerencia as pastas já arquivadas (pastas fixas), podendo estar o paciente internado ou não
no Hospital, incluindo as pastas encaminhadas a "SAMEs" externos.
□ ORIENTAÇÃO AO CLIENTE
Na tela de "Configurações do Sistema de Internação", na aba "Associadas ao Atendimento",
foram incluídos três campos relativos à criação automática da pasta de documentos do
paciente. Os campos têm a função de individualmente: habilitar a criação automática da pasta
de documentos do paciente (pasta parcial), selecionar o tipo de documento no módulo
"MOVDOC" que representará uma pasta de documentos do paciente e indicar qual a etiqueta
de código de barras que deverá ser impressa na criação da pasta de documentos.
O tipo de documento no módulo "MOVDOC" para a pasta de
documentos, assim como a etiqueta de código de barras devem
ser criados previamente pelo "Hospital".
Localização
PARI / Configurações / Parâmetros / Aba Associadas ao Atendimento.
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Na tela de "Cadastro do SAME", foi incluído o campo "Setor", o mesmo dispõe de uma "Lov"
com uma lista de valores, na qual o usuário pode selecionar o setor ao qual o "SAME"
pertence.; O preenchimento deste campo é obrigatório para o correto funcionamento da
movimentação de "Pastas Parciais" do atendimento.
Localização
AMAP / Tabelas / SAME x Origens.
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As telas que emitem a etiqueta de código de barras foram alteradas para que o usuário possa
informar a pasta (volume) que deseja imprimir. Uma vez informada esta pasta em uma dessas
telas a mesma aparecerá na tela de parâmetros para impressão da etiqueta.
Localização
PARI / Solicitações / Pasta Parcial do Paciente / Abertura de Pastas Parciais (modo de
pesquisa) / Botão Imprimir.
PAGU / Solicitações / Pasta Parcial do Paciente / Abertura de Pastas Parciais (modo de
pesquisa) / Botão Imprimir.
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O layout da etiqueta dever ser definido pelo "Hospital" no
sistema de "Internação", pela opção de menu Relatórios /
Etiqueta de Código de barras.
Na tela de "Internação de Paciente", foi incluída uma rotina na conclusão da internação para
verificar a configuração de criação automática da pasta parcial do atendimento. Se estiver
habilitada para criar a pasta, o sistema irá gerar automaticamente uma pasta, realizando a
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primeira movimentação de envio, que tem como setor origem o da recepção onde foi realizada
a internação e como destino a unidade de internação do paciente.
Ao receber a pasta, os usuários das "Unidades de Internação", utilizam o leitor de código de
barras para realizar a baixa da movimentação. Se a etiqueta de identificação com código de
barras estiver configurada o sistema abre automaticamente a tela de impressão, onde o
usuário apenas confirmar a quantidade de etiquetas a ser impressa e dar o comando de
impressão.
Este processo é interno não cabendo portanto, visualização.
Foi criada a tela de "Envio de Pastas Parciais", através dela tornou-se possível executar o envio
de pastas parciais, sendo necessário apenas que o setor esteja com a pasta que por sua vez
possui uma etiqueta de código de barras para identificação, este código deve ser informado
com leitura ótica ou digitado manualmente, feito isto o sistema informa automaticamente o
setor origem e solicita o setor destino, criando logo após um protocolo de envio da pasta.
Localização
PARI / Solicitações / Pasta Parcial do Paciente > Envio de Documentos.
PAGU > Solicitações > Pasta Parcial do Paciente > Envio de Documentos.
Foi criada a tela de "Recebimento de Pastas Parciais". A mesma é utilizada para confirmar o
recebimento de pastas de documentos do paciente cujo envio foi previamente protocolado para
o setor. O processo conta com o mesmo recurso de consulta através de etiqueta de código de
barras. Na operação o usuário deve apenas salvar o recebimento do documento para concluir a
movimentação.
Localização
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PARI / Solicitações / Pasta Parcial do Paciente / Recebimento de Documentos.
PAGU / Solicitações / Pasta Parcial do Paciente / Recebimento de Documentos.
Foi criada a tela de "Entrada de Pasta Parcial no SAME". A mesma realiza a entrada das pastas
parciais no módulo "SAME" (AMAP), permitindo posteriormente a manipulação das pastas tanto
pelo "MOVDOC" (Pastas Parciais) quanto pelo "SAME" (Pastas Fixas). Esta tela é responsável
por listar as pastas parciais que foram enviadas através da leitura da etiqueta de código de
barras, ou mesmo pela digitação manual do código. A cada leitura o sistema exibe os dados do
atendimento, paciente e nº da pasta e aguarda que o usuário faça a confirmação da inclusão,
teclando "Enter". Esta operação faz com que a pasta seja listada no bloco inferior da tela,
ficando marcado automaticamente o campo "Transferir".
Localização
AMAP / SAME / Pastas Parciais / Entrada no SAME.
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Foi criada a tela de "Saída de Pasta Parcial no SAME". A mesma tem a função de retirar as
pastas do "SAME", para que possam ser movimentadas pelo "MOVDOC".
Localização
AMAP / Pastas Parciais / Saída de Pastas do SAME.
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Módulo: C_RASTREIA_PASTAPARC - Rastreabilidade de Pasta Parcial
▪ PDA 184777: Consulta de Movimentações e Localizações.
□ SOLICITAÇÃO DO CLIENTE
Desenvolver uma tela de consulta do histórico de movimentação e localização das pastas por
prontuário e uma tela de consulta das pastas que se encontram em determinado setor,
informando o valor de cada conta e apresentando o valor total das contas paradas.
□ ORIENTAÇÃO AO CLIENTE
Foi incluída no sistema de "Internação" e "Gerenciamento de Unidades" a tela de
"Rastreamento de Pasta Parcial", onde na mesma o usuário poderá efetuar a consulta através
do código de atendimento, nome, sobrenome, código do prontuário, data de nascimento e
nome da mãe.
Selecionando uma das pastas listadas pode-se utilizar o botão “Histórico” ou um duplo-clique
na pasta para que seja exibida outra tela com o histórico da movimentação da mesma, sendo
mostrados os dados de Nº do protocolo de movimentação, data/hora de envio e recebimento,
Setor de saída e chegada e usuário responsável por cada operação. Estas informações estão
ordenadas por data de recebimento decrescente (da mais recente para a mais antiga).
Localização
PARI / Consultas / Pastas Parciais / Rastreabilidade de Pasta.
PAGU / Consultas / Pastas Parciais / Rastreabilidade de Pasta.
FFCV / Consultas / Pastas Parciais / Rastreabilidade de Pastas.
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Foi incluída a tela de "Localização de Pasta Parcial por Setor", nos sistemas de "Gerenciamento
de Unidades", "Internação" e "Faturamento". Através da mesma o usuário poderá visualizar as
pastas que se encontram em determinado setor do Hospital. A consulta de Localização de
Pastas no Setor permitirá visualizar todas as pastas que se encontram no Setor selecionado de
dois modos: com e sem a exibição dos valores relativos às contas dos pacientes.
O campo "Setor" tem uma lista de valores
permitindo a consulta dos Setores disponíveis no
Hospital. Após a digitação do "Setor" o usuário deverá pressionar no botão “Pesquisar”, ao lado
do campo. As pastas que estejam no setor selecionado naquele momento serão listadas
exibindo as seguintes informações: Atendimento e nome do Paciente, volume (número) da
pasta, data/hora e usuário do recebimento. Para que a pasta seja listada na consulta é
necessário que sua última movimentação tenha o "Setor" de destino igual ao setor selecionado
pelo usuário.
Quando a tela for chamada do módulo de Faturamento de Convênios (FFCV), terá os campos
“Valor” e “Valor Total” visíveis. Para cada pasta deverá ser exibido ao lado o valor da conta do
paciente relativo aos lançamentos correspondentes à "Pasta Parcial" consultada.
Localização
PARI / Consultas / Pastas Parciais / Localização por Setor.
PAGU / Consultas / Pastas Parciais / Localização por Setor.
FFCV / Consultas / Pastas Parciais / Localização por Setor.
file://C:\WINDOWS\Temp\~hh50A.htm
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