Informativo Zanini Auditoria • Janeiro/Fevereiro/Março 2010 • Edição 1 Capital de Giro é nossa nova ferramenta de comunicação A Zanini Auditoria sente-se orgulhosa ao poder lhe oferecer mais uma ferramenta de comunicação: o Capital de Giro, nossa novidade. Nossos amigos já recebem diariamente o Zanini Informa, uma comunicação virtual. Agora, com o Capital de Giro, nossos amigos receberão outros tipos de informações e conhecerão um pouco da nossa rica e dedicada história. Mesmo com a chegada do Capital de Giro, o Zanini Informa não deixará de ser enviado aos amigos. Nosso informativo impresso será mais uma ferramenta de comunicação. Sinta-se à vontade em participar. Mande sua sugestão. Ficaremos cada vez mais gratos pela nossa parceria. Boa leitura! Para que fazer uma auditoria? A história da Zanini Auditoria Posto São Vito é um exemplo de administração Carta aos Amigos Patrimônio Seguro Nosso bom relacionamento Para que fazer uma auditoria? Nos orgulhamos do nosso relacionamento com nossos clientes. Esse relacionamento que nasceu no final da década de 60 e que se fortalece a cada dia. Temos orgulho em poder afirmar que não temos clientes ruins. Valorizamos e somos valorizados. Respeitamos e somos respeitados. Por isso e muito mais temos necessidade de estarmos sempre em contato com você, nosso cliente e amigo. Não é á toa que criamos o informativo digital Zanini Informa. De segunda a sexta-feira você recebe esse nosso informativo digital que presta importante serviço. É uma compilação dos assuntos econômicos mais importantes noticiados no dia pelos jornais de Americana e pelas principais mídias impressas do País. Fazendo isso facilitamos sua vida, o informamos sobre o que é de mais importante naquele instante. Mas para nós da Zanini Auditoria, isso não basta. Temos necessidade de avançar em nosso bom relacionamento. E por isso chega até você mais um canal de comunicação, o Capital de Giro. Um informativo impresso com periodicidade trimestral que trará não assuntos do dia-a-dia, como o Zanini Informa. O Capital de Giro trará uma leitura mais agradável e mais aprofundada em assuntos específicos. Nós da Zanini Auditoria estamos muito felizes em te apresentar mais um canal de comunicação. Sinta-se à vontade em participar. Mande sua sugestão. Faça do Capital de Giro uma forma de você também se expressar. A auditoria contábil é uma importante ferramenta para o controle e gerenciamento da empresa na validação da gestão que previne possíveis fraudes ou erros contábeis. É também uma importante verificação do custo da empresa auditada, verificando se o custo que o empresário imagina é o custo real da empresa. Um trabalho de auditoria reúne um conjunto de informações que possibilita ao auditor ter ciência de todo o processo e identificar o que pode estar sendo praticado de forma equivocada ou mau intencionada dentro da empresa. Há certa pré-disposição de as pessoas sinalizarem o trabalho da auditoria apenas quando se desconfia que há algo errado na administração contábil, o que é um equivoco. Uma auditoria Um abraço e boa leitura. José Robeto Zanini - Presidente e Fundador Expediente Informativo trimestral da Zanini Auditoria Edição 01, Ano 01 Jornalista Responsável: Evandro Coev MTB: 28.368/SP Zanini Auditoria Fisco Contábil Ltda. PABX: +55 19 3475.7070 www.zaniniauditoria.com.br 2 pode sim identificar se há ou houve fraude, mas é importante se fazer auditorias mesmo quando a saúde financeira, administrativa e contábil da empresa vai bem. Outra situação comum (e muito importante) é se contratar trabalho de auditoria quando a empresa está em vias de ser negociada. Seja para quem compra ou vende uma empresa, conhecer a saúde financeira e fiscal, os ativos e passivos se faz fundamental para um bom e justo negócio. Essa ferramenta de gestão é um instrumento indispensável para atender as exigências de mercado, principalmente quando vivemos em um mundo globalizado, e não apenas para cumprir obrigações legais. A auditoria agrega valor e valida os sistemas de gestão utilizados. Consulte-nos sobre este serviço. Fique Atento Empresas optantes do lucro presumido terão de utilizar certificado digital A Receita Federal do Brasil informa que o Diário Oficial da União do dia 22 de outubro trouxe a publicação da Instrução Normativa número 969, que obriga no ano de 2010, todas as empresas (Lucro Real, Presumido e Arbitrado) à apresentação de declarações com a utilização de certificado digital. A novidade é para os optantes do Lucro Presumido, que representam um universo de 1,4 milhões de contribuintes. Atualmente, as empresas tributadas com base no Lucro Real ou Arbitrado já tem a obrigatoriedade de transmissão de declarações para a RFB com a utilização de certificação digital. A Receita alerta que a medida vale a partir deste ano, mas se aplicará às declarações de qualquer exercício, não somente das referentes aos períodos de apuração de 2010. Reportagem Como tudo começou A história de um dos maiores escritórios de Americana José Roberto Zanini, fundador e presidente da Zanini Auditoria. Contar a história de sucesso da empresa contábil Zanini Auditoria é, inevitavelmente, retratar a história de vida de um homem dedicado, correto e competente: o senhor José Roberto Zanini. Em 1966 ele se formou em técnico em contabilidade, depois de superar muitos obstáculos. Homem simples e com família pra criar, é possível imaginar o tamanho da dedicação e esforço empenhados para naquela época conseguir seguir a frente com os estudos. Mas dedicado ao extremo, seu Zanini conseguiu. Em julho de 1967 foi um dos quatro fundadores do escritório Zanini & Cia. Ltda. Como todo começo, tudo foi muito difícil. A busca pelos clientes, as dificuldades inerentes ao começo de uma nova empresa. Aos poucos e com muito trabalho, o escritório foi ganhando espaço em Americana. Até que em 1981 a percepção visionária do seu Zanini, que naquela época já acreditava na informática, fez os rumos da empresa mudar. Ele comprou um Audit 5 Olivetti. Era o primórdio do computador. Todo o processo de “informatização” naquela época foi muito difícil, lento, o que não agradou os demais sócios. Houve discordância e seu Zanini decidiu galgar seu próprio caminho. Nasceu aí a Zanini Auditoria. “Foi um recomeço bem sofrido. Mas seguimos com nossa filosofia de prestar um serviço sério, de qualidade. Nossos clientes não se preocupavam de como era feito, queriam que o resultado do nosso trabalho fosse bom, correto. E assim seguimos trabalhando. Naquela época o governo mudava tudo nas vésperas de virar o ano. A gente sofria”, explica seu Zanini. No começo o espaço de toda a empresa era uma sala de cerca de 20 metros quadrados, com móveis comprados de segunda mão. Hoje, a Zanini auditoria ocupa prédio de 1.156 metros quadrados. Seus primeiros clientes foram o sogro, que tinha a tecelagem A. Covessi & Cia. e o cunhado, dono de um armazém de secos e molhados, além de dez clientes do então escritório com os ex-sócios. “Eram épocas difíceis. Hoje tudo funciona muito rápido, graças à internet. Naquele tempo não. O cliente recebia uma notificação na sexta-feira à tarde e corria aqui. A gente ia conseguir saber do que se tratava só na segunda-feira. Era difícil, mas sempre levamos tudo muito a sério”, conta. Quanto aos planos econômicos, seu Zanini não gosta nem de lembrar. “As várias mudanças de moeda. A inflação que chegava a 80% ao mês. Tínhamos que atualizar procedimentos com muita frequência. Era um trabalhão danado”, diz. Chegava ao escritório às 7h e só ia embora à noite. Incontáveis vezes trabalhou aos finais de semana. Todo o empenho e a visão acertada da informática garantiram a Zanini Auditoria credibilidade. “Tinha em mente o seguinte: eu precisava fazer a coisa certa. Nunca deixei de atender um cliente por falta de pagamento. Sempre fui uma pessoa correta, com princípios. Por isso, fiscais confiavam na minha palavra. Com tudo isso, hoje posso afirmar que não temos clientes ruins. Só temos clientes confiáveis”, garante. A Zanini Auditoria tem cerca de 120 clientes atualmente. Com todo esse trabalho sério e dedicado, a empresa foi se estruturando como uma família. Tanto é que há funcionários que estão na empresa há muitos anos e que começaram como contínuos e foram crescendo na empresa. Os atuais diretores da Zanini Auditoria, Gustavo e Marco Antonio, filhos do seu Zanini, acompanham o trabalho do pai desde crianças. Eles seguem os princípios básicos ensinados por seu Zanini: trabalho sério, com humildade e competência, mantendo a credibilidade do escritório acima de tudo. O sócio Ricardo Rodrigues atua na administração da empresa seguindo estes ensinamentos. 3 Ramo e Atividade Auto Posto São Vito é um exemplo de administração Clientes da Zanini Auditoria desde setembro de 1985, Gugliardo Ardito e seu filho Júnior, proprietários do Auto Posto São Vito, são exemplos de dedicação, esforço e competência na administração do seu negócio. Perto de completar 25 anos de atividade, o estabelecimento que hoje está muito bem sustentado teve de ser muito bem cuidado para se tornar uma empresa sólida e muito bem aceita no mercado. Júnior explica que os primeiros cinco anos de atividade não foram fáceis. “Começamos em 27 de setembro de 1985. Os primeiros cinco anos foram os mais difíceis devido ao capital de giro. Além de muitas despesas, tínhamos falta de experiência e muitos outros problemas”, conta. Com o passar dos anos e pondo em prática o lema que carregam até hoje (Qualidade e Honestidade), além de ár- duo trabalho, o Posto São Vito foi se estabelecendo no mercado. “Conseguimos o que é mais importante: ter um bom nome no mercado, ganhar confiança do cliente e ser reconhecido pela nossa qualidade”, observa Júnior. Apesar de estar bem estabelecido, ainda hoje o negócio da família Ardito sofre com os maus profissionais que adulteram combustíveis ou sonegam impostos. Segundo Júnior, apesar das dificuldades com a concorrência desleal, manter a qualidade e a honestidade no negócio é a melhor forma de garantir e estabelecer espaço no mercado. “Com dedicação e esforço e com a parceria da Zanini Auditoria, vamos superando cada obstáculo e crescendo, com a cidade e com as empresas parceiras”, disse Júnior. Ele completou ressaltando a competência e seriedade do trabalho prestado pela Zanini Auditoria. Junior, proprietário do Auto Posto São Vito Você Sabia? Novo FAP altera alíquota das empresas Criado com o objetivo de incentivar a melhoria das condições de trabalho e da saúde do trabalhador, o novo Fator Acidentário de Prevenção (FAP) está sendo utilizado desde o início do ano para calcular as alíquotas da tarifação individual de 952.561 empresas ao Seguro Acidente de Trabalho (SAT). Do total de empresas, 92,37% (879.933) serão bonificadas na aplicação do FAP este ano. Já 72.628, ou 7,62%, terão aumento na alíquota de contribuição. Isso significa que precisam ampliar os investimentos em saúde e segurança no trabalho. Estão isentas de qualquer contribuição ao Seguro Acidente as 3,3 milhões de empresas do Simples Nacional. O fator é um multiplicador de 0,5 a 2,0 pontos a ser aplicado às alíquotas de 1%, 2% ou 3% incidentes sobre a folha de salários para financiar os benefícios concedidos aos trabalhadores decorrentes do SAT. O FAP, criado em 2003, foi reformulado e aperfeiçoado em 2009 pelo Conselho Nacional de Previdência Social (CNPS), para ser aplicado em 2010. Com essa nova metodologia, o governo quer estimular cada empresa a investir no trabalho decente e na cultura da prevenção acidentária. A adoção dessa medida significa um novo tempo para o setor, pois vai ajudar a diminuir o Custo Brasil, que consome anualmente cerca de 1,8% do PIB, ou seja, R$ 50 bilhões em despesas diretas e indiretas em decorrência da acidentalidade e das condições insalubres, penosas e perigosas no ambiente de trabalho. Com o novo FAP, o valor de contribuição do Seguro Acidente de cada empresa pode ser reduzido à metade para quem investir em saúde e segurança no ambiente de trabalho; ou até dobrar, para aquelas que não tiverem o cuidado de proteger os seus trabalhadores, expondoos a maiores riscos. A metodologia do reajuste do SAT e do FAP é baseada exclusivamente na acidentalidade ocorrida no Brasil nos anos de 2007 - com 659.523 acidentes registrados - e 2008, com 747.663 acidentes, seguindo parâmetros legais estatísticos. O fator acidentário será atualizado anualmente por empresa para definição de bônus, na medida em que ela investir na redução da acidentalidade. Fonte: Ministério da Previdência Social Zanini Auditoria Fisco Contábil Ltda. Rua das Acácias, 271 - Jd. São Paulo - CEP 13468-150 - Americana/SP PABX: +55 19 3475.7070 / FAX: +55 19 3475.7071 www.zaniniauditoria.com.br 4