ATA de Reunião
FOLHA:
OBJETIVO:
LOCAL:
RE U N I Ã O D E A PRE SE N T A Ç ÃO DO PRO D U T O 2.1 - RE LA T Ó RIO ME N S A L
01 D O PMS B E P MGI RS DO MU N IC ÍPIO DE VO L TA RE DO N D A
PREFEITURA MUNICIPAL DE VOLTA REDONDA/
SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO - SMP
ORDEM
1
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11
ENTIDADE/EMPRESA
PMVR
PMVR
PMVR
PMVR
PMVR
PMVR
PMVR
PMVR
PMVR
PMVR
ECOLOGUS
DATA:
PRESENÇAS
SETOR/ÓRGÃO
SMP
SMP
SMP
EGP
SMO
SMMA
SMSP
IPPU
IPPU
SAAE
-
25/03/2014
1 /2
HORA
16:00
NOME DO PARTICIPANTE
Lincoln Botelho da Cunha
Abimailton Pratti da Silva
Juarez da Cruz Santos
Luiz Fernando de Moura
Sandra Cristina de Paiva Pinto
Helio Ricardo da Silva Araújo
Romualdo Pereira Machado
Luiz Eduardo Couto Figueiredo
Claudia Chaves Cabral
Sergio Meira da Silva
Rodrigo Silva Imbelloni
MEMÓRIA DA REUNIÃO
O Secretário de Planejamento Lincoln Botelho abre a reunião fazendo uma introdução sobre o motivo da
convocação do reunião, cujo propósito é apresentar à Comissão de Saneamento o Produto 2.1 - Relatório
Mensal 01.
Em seguida, o Coordenador da Elaboração do PMSB e do PMGIRS, Rodrigo Imbelloni, faz uma apresentação
do Produto 2.1, onde explica que trata-se de um relatório de andamento dos serviços para cumprimento do
cronograma contratual.
O Secretário Lincoln solicita que as siglas das instituições indicadas no Produto 2.1 para representação no
CMSB sejam descritas, onde o Sr. Rodrigo Imbelloni fez a pronta correção da redação, com a ajuda dos
presentes.
Com relação à entrega dos produtos, Sr. Rodrigo Imbelloni explica que, contratualmente, deverão ser
entregues 4 (quatro) vias de cada produto, onde argumenta que há produtos com grande quantidade de
páginas, a exemplo do diagnóstico onde estima-se que haverá mais de 400 páginas, sugerindo que sejam
entregues 2 (duas) vias impressas e 8 (oito) mídias CD. O Secretário Lincoln e os demais concordam com essa
alteração.
O Secretário Lincoln solicita que a Ecologus apresente a comprovação de pagamento do INSS dos
profissionais alocados no estudo, sendo complementado pela engenheira Sandra Cristina e pelo Sr. Luiz
Fernando.
A Sra. Sandra Cristina também diz que nas próximas medições devem ser apresentados os HH's dos
profissionais envolvidos na elaboração do produto que está sendo medido.
O Secretário Lincoln solicita que seja enviado aos membros da Comissão de Saneamento o Produto 2.1, e fica
marcada nova reunião com a comissão na data de 01/04 as 14 horas, para assinatura da medição referente à
ATA de Reunião
FOLHA:
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RE U N I Ã O D E A PRE SE N T A Ç ÃO DO PRO D U T O 2.1 - RE LA T Ó RIO ME N S A L
01 D O PMS B E P MGI RS DO MU N IC ÍPIO DE VO L TA RE DO N D A
PREFEITURA MUNICIPAL DE VOLTA REDONDA/
SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO - SMP
DATA:
25/03/2014
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HORA
16:00
entrega do Produto 2.1.
Na sequência avança-se para o assunto referente à Formação do Comitê Municipal de Saneamento Básico
(CMSB), onde o Secretário Lincoln faz as seguintes considerações:
1) as cartas de convocação dos membros do CMSB já foram encaminhada pela Secretaria Municipal de
Governo;
2) já foi feita um reunião com a Assessoria de Comunicação Social da PMVR (ACS) para a contratação dos
registros (áudio e vídeo) de todos os eventos do PMSB e PMGIRS).
Ainda referente à formação do CMSB, Rodrigo Imbelloni informa que a I Oficina de Trabalho do CMSB
deveria ter sido realizado no final do mês de março, conforme especificado pelo Cronograma de Trabalho,
onde o Secretário Lincoln solicita que seja verificado, na sexta feira (28/03) como está sendo o retorno das
cartas de convocação.
Os membros presentes avançam no assunto referente à I Oficina de Trabalho, onde a Comissão de
Saneamento entende que a dinâmica do evento deva ser o seguinte: 1) Empossamento dos Membros da
CMSB pelo Sr. Prefeito Neto; 2) Capacitação do CMSB pela Ecologus. Também definiu-se pelo início do
evento às 14 horas, em data ainda a ser definida.
A Sra. Sandra Cristina fala que o evento deve ter mais de 50 pessoas, e que o auditório da prefeitura talvez
não caiba todos. O Sr. Luiz Fernando fala que irá verificar o auditório da Secretaria Municipal de Ações
Comunitárias (SMAC) cuja capacidade é para aproximadamente 100 pessoas. Sr. Luiz Fernando complementa
dizendo que esses dois auditórios já foram identificados, onde ainda será definido qual será utilizado.
Não havendo mais o que constar, a reunião foi encerrada às 17:20.