MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
Centro Federal de Educação Tecnológica do Rio Grande do Norte
ROTINAS ADMINISTRATIVAS
1 – PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO PAÍS
1.1 – Documentos exigidos
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Requerimento, devidamente protocolado, fundamentando o pedido;
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Folder, ficha de inscrição, ofício de convocação, ou qualquer documento que
comprove a realização do evento;
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Quando o evento for para apresentar trabalho, anexar chamada de trabalho do
congresso, carta de aceitação do artigo, programação do evento onde está listado o
artigo a ser apresentado, e cópia da versão final do artigo e/ou resumo;
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Para o caso de pagamento de taxa de inscrição, a instituição/empresa
organizadora deverá ser cadastrada no SICAF e estar devidamente regularizada,
sendo imprescindível que conste esta informação no Requerimento, pois, caso
contrário, não será possível efetuar tal pagamento.
1.2 – Justificativa
9 Importância do evento e Inclusão no planejamento anual.
1.3 – Formalização
PASSO
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SETOR
SERVIDOR
2
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PROTOCOLO
GDRH
4
CHEFIA IMEDIATA
OU DIRETORIA DE
PESQUISA
5
GDRH
6
DIREÇÃO GERAL
7
EM CASO
POSITIVO:CONTAB.
8
EM CASO
NEGATIVO:GDRH.
SERVIDOR
PROCEDIMENTO
Servidor
preenche
requerimento
solicitando
a
participação no evento, anexando os documentos
necessários, e apresenta ao setor de protocolo.
Formaliza registro e encaminha requerimento à GDRH.
Verifica se a documentação está completa e encaminha
à chefia imediata do servidor ou Diretoria de Pesquisa,
conforme o caso (com ou sem apresentação de
trabalho).
Analisa
e
emite
pronunciamento
baseado
na
importância do evento, no planejamento anual da
unidade, e na disponibilidade de recursos (Para os
casos de descentralização de recursos), e encaminha à
GDRH.
Adota providências (solicita diárias e outras despesas,
através de Memorando) e encaminha à Direção Geral.
Emite parecer quanto à autorização e encaminha, em
caso positivo, à CONTAB para pagamento. Em caso
negativo, devolve à GDRH para ciência do servidor e
chefia imediata.
Efetua os pagamentos.
Convoca servidor para dar ciência e comunica à chefia
imediata ou Diretoria de Pesquisa (conforme o caso).
PARTICIPA DO EVENTO E AO RETORNAR:
Av. Senador Salgado Filho, 1559, Tirol. Natal/RN
Telefones: 4005-2606 e 4005-2607
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GDRH e GABINETE
CONTAB
1. Apresenta
Relatório
e/ou
cópia
do
Certificado/Diploma a GDRH,
2. Apresenta Nota Fiscal ou Recibo (quando houver
pagamento de inscrição) à GDRH;
3. Apresenta Tíquete de embarque (quando houver
pagamento de passagem aérea ou terrestre) ao
GABINETE;
4. Socializa os conhecimentos relacionados ao
trabalho apresentado nos Seminários de
Pesquisa, e no caso de não apresentação de
trabalho, deverá socializar os conhecimentos
adquiridos no evento, no mínimo, com os
integrantes do setor no qual está lotado;
5. Inclui a produção no Currículo Lattes.
Enviam documentos citados no item 8 à CONTAB.
Anexa documentos ao processo e arquiva.
Av. Senador Salgado Filho, 1559, Tirol. Natal/RN
Telefones: 4005-2606 e 4005-2607
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