Contabilidade de Custos Considerações sobre a Contabilidade de Custos Prezados amigos, congratulações! Após um período de ausência devido compromissos particulares, estou de volta. Dando seqüência ao nosso estudo, comentarei hoje os principais elementos e idéias fundamentais da contabilidade de custos. Inicialmente, gostaria de fazer um comentário sobre a última aula disponibilizada, para esclarecer melhor o enunciado constante do item 1.3, Principais aspectos referentes à contabilidade gerencial. Quando menciono que os usuários externos podem fazer uso de relatórios oriundos da contabilidade gerencial, faço referência ao fato de que, ocasionalmente, os usuários externos, com o objetivo de dirimir dúvidas ou ter um melhor desenho sobre a situação patrimonial da entidade, possam requerer informações constantes de relatórios gerenciais. Por exemplo, ao receber uma solicitação de crédito, o credor poderá solicitar relatórios, projeções e informações detalhadas que elucidem situações ou fatos contábeis constantes das demonstrações contábeis analisadas, caso essas situações ou fatos produzam dúvidas que não estejam discriminadas em notas explicativas. Penso que agora ficou mais claro! Recapitulando, na última aula, ao estudarmos os principais elementos e características da contabilidade gerencial, mencionei algumas características referentes à produção de informações úteis ao processo de planejamento, controle e tomada de decisão e alguns aspectos sobre a análise incremental. Portanto, em virtude dessas características, os gerentes em muitas ocasiões necessitam de informações sobre custos, quantitativas, ora para produção de relatórios gerenciais e demonstrações contábeis, ora para decidir, etc. De igual modo, algumas informações qualitativas também devem ser consideradas no processo decisório, com o objetivo de dotá-lo de maior precisão. Dessa forma, para o bom desempenho organizacional, em escala micro ou macro, é imperativo para os administradores e preparadores das demonstrações e relatórios contábeis o manuseio constante de conceitos e entendimentos provenientes da contabilidade de custos. A contabilidade de custos utiliza técnicas da contabilidade financeira e de outras ciências com o objetivo da organização e registro dos fatos contábeis relacionados com a produção ou prestação de serviços. Os custos devem ser buscados e identificados de acordo com os fins a que se destinam, reunindo informações relevantes para cada área de atuação da empresa, seja referente à atividade fim ou atividades de apoio. São os chamados “custos para os diversos propósitos”. Até a revolução industrial a mensuração dos estoques era tarefa bem simples, uma vez que o valor do custo dos produtos era de fácil cálculo, bastando apenas o levantamento do valor dos estoques físicos. Praticamente só existia a contabilidade financeira, estruturada para as empresas comerciais, as quais viviam basicamente do comércio. www.editoraferreira.com.br 1 Carlos Alexandre Contabilidade de Custos Após a revolução industrial, a tarefa de atribuição de valor aos estoques ficou mais complexa, com o surgimento dos inúmeros fatores de produção atrelados aos produtos. Mesmo assim tentou-se inicialmente uma adaptação dos critérios contábeis até então utilizados aos novos padrões industriais. Porém, a iniciativa não obteve sucesso, pois os cálculos que até então eram simples, passaram a necessitar de uma maior precisão com o aumento da competitividade entre as empresas. Com a revolução industrial os custos tornaram-se relevantes para a gestão em si, sendo estabelecidos novos métodos de custeamento para acompanhar o ímpeto da indústria pujante e em franco desenvolvimento. Segundo George Guerra Leone (2000) a contabilidade de custos é definida conforme a seguir: Ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos estoques, dos serviços, dos componentes da organização, dos planos operacionais, para determinar o lucro, para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de planejamento e tomada de decisão. Em outras palavras, a contabilidade de custo, além da tarefa de mensuração dos estoques, após a revolução industrial foi utilizada como instrumento de apoio ao planejamento e tomada de decisão. Os termos planejamento, controle e tomada de decisão amplamente citados nas definições de contabilidade de custos corroboram a sua imensa importância para a contabilidade gerencial, ao fornecer subsídios, informações monetárias, informações não-monetárias e também por proporcionar uma melhor evidenciação da magnitude das atividades desenvolvidas dentro das empresas e entidades. O termo “custos” até aqui foi tratado de maneira genérica. Porém, nas próximas aulas trataremos das definições dos termos-chave de custos, de maneira que você tenha um melhor entendimento e tranqüilidade na resolução das principais questões relacionadas ao tema. EXERCÍCIOS Analise as sentenças abaixo e marque certo(C) ou errado (E): 1- A contabilidade de custos é o ramo da ciência contábil que estuda os gastos referentes à produção de bens e serviços ( ); 2- A contabilidade de custos também pode ser chamada de contabilidade industrial ou financeira ( ); 3- A contabilidade de custos surgiu da necessidade de adaptação dos critérios da contabilidade financeira utilizados até a revolução industrial ( ); www.editoraferreira.com.br 2 Carlos Alexandre Contabilidade de Custos 4- Após a revolução industrial a contabilidade conseguiu adaptar os critérios contábeis utilizados pelas indústrias para mensuração dos seus estoques aos critérios utilizados anteriormente pelas empresas comerciais, devido a simplicidade de ambos ( ); 5- Devido ao crescimento das empresas e à competição, a contabilidade de custos passou a ser utilizada como ferramenta gerencial de extrema importância ( ); 6- A contabilidade gerencial utiliza informações e características de procedimentos contábeis tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos e na Análise de Balanços, porém apresentadas sob perspectiva diferenciada e com grau de detalhe mais analítico, de maneira a auxiliar o processo decisório ( ); 7- A contabilidade de custos nasceu da contabilidade gerencial, a partir da necessidade de se avaliar estoques nas indústrias e determinar o lucro do exercício ( ); 8- Dentro da contabilidade de custo, é necessário que se busque um tipo de custo específico para o objetivo da empresa (usuário), de acordo com a finalidade que se deseja atingir ( ); 9- A importância da contabilidade de custos no cenário industrial é hoje discutível, devido sua irrelevância e reduzida importância para a tomada de decisões ( ); 10- A contabilidade de custos é muito importante para a formação e para o aprimoramento da informação contábil. De outra forma é importante para o processo decisório das organizações, com base no perfeito conhecimento dos seus ciclos operacionais internos por ocasião da fabricação de seus produtos ou prestação de serviços. ( ); 11- A finalidade principal da contabilidade gerencial está em realizar projeções para o futuro de acordo com dados presentes, de modo a gerir melhor os recursos, a partir da redução de custos, garantido o estabelecimento de um processo de melhoria contínua com vista a uma maior rentabilidade e sustentabilidade do negócio ( ); 12- Os objetivos da contabilidade de custos serão estabelecidos de acordo com as necessidades apresentadas pelos diversos níveis de usuários e objetivos da organização ( ); 13- A Contabilidade de Custos, não poderá utilizar-se de instrumentos, modelos matemáticos e estatísticos para modelar e tornar mais úteis os dados e as informações produzidas ( ). GABARITO 1-C 2-E 3-C 4-E 5-C 6-C 7-E 8-C 9-E10-C 11-C 12-C 13-E Grande abraço e até breve com muitos exercícios. www.editoraferreira.com.br 3 Carlos Alexandre Contabilidade de Custos Carlos Alexandre Fonte: IUDÌCIBUS, Sérgio. Contabilidade Gerencial. Atlas, 1998 LEONE, George Guerra. Custos - Um enfoque administrativo. FGV, 2000. www.editoraferreira.com.br 4 Carlos Alexandre