RELATÓRIO DE GESTÃO DA DIRETORIA DA FANUT REFERENTE AO PERÍODO DE 20112012: Estruturando a Faculdade de Nutrição como Unidade Acadêmica no âmbito da UNIFAL-MG DIRETORIA: Profa. Cristina Garcia Lopes – Diretora Prof. Marcos Coelho Bissoli – Vice-Diretor Prof. Simonton de Andrade Silveira – Vice-Diretor ANÁLISE DAS PROPOSTAS APRESENTADAS NO PLANO DE GESTÃO E AVANÇOS REALIZADOS 1 – Elaboração de diagnóstico situacional da unidade acadêmica (FANUT) desde sua criação, com levantamento de demandas por área (Alimentação Coletiva, Nutrição Clínica, Saúde Coletiva e Tecnologia de Alimentos). Objetivo principal: discutir a potencialidade da FANUT como centro de produção de conhecimento e desenvolvimento de ações, tanto na pesquisa e na extensão, quanto no ensino. Estratégias propostas no plano de gestão: - levantar a produção atual no tripé ensino, pesquisa e extensão, incluindo também o aspecto administrativo; - identificar as limitações presentes para a implementação dos projetos atuais e as possibilidades de ampliação dos mesmos; - buscar apoio a novos projetos, incluindo captação de recursos. AÇÕES REALIZADAS: - Levantamento da produção docente. - Acompanhamento dos editais e divulgação interna. - Discussão de propostas de implantação de novos cursos na FANUT. - Tentativa de ampliar as ações do ambulatório da FANUT, com inserção da nutricionista Fernanda. LIMITAÇÕES E DESAFIOS: - Dificuldade na obtenção de dados atualizados quanto à produção docente. - Indefinição quanto à implantação, no momento atual, de novos cursos na FANUT. - Dificuldades administrativas em ampliar a atuação do ambulatório da FANUT. - Poucos editais que possibilitam a alocação de recursos para a unidade acadêmica. AÇÕES PREVISTAS: - Dar apoio a novos projetos na unidade, considerando o tripé: ensino, pesquisa e extensão. - Manter diálogo constante com o corpo docente e discente, visando a ampliação das atividades da FANUT dentro dos interesses da comunidade acadêmica. - Dar visibilidade à produção da FANUT mediante a manutenção da página, com informações atualizadas sobre as atividades desenvolvidas. 2 – Avaliação/ reforma/ampliação das estruturas dos laboratórios. Objetivo principal: reavaliar a estrutura física presente para o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão do curso de Nutrição, considerando a atual dinâmica curricular e as futuras, caso ocorram alterações. Estratégias propostas no plano de gestão: - diagnóstico inicial das necessidades percebidas; - apoiar os responsáveis pelos laboratórios na busca de atendimento às demandas existentes. - criar mecanismos administrativos para uma política de gestão de laboratórios adequada a um uso pleno de suas potencialidades. AÇÕES REALIZADAS: - Compra de equipamentos e materiais visando à adequação dos laboratórios da FANUT. - Apoio aos responsáveis por cada laboratório de modo a viabilizar uma gestão mais eficiente dos mesmos. - Busca de ampliação do quadro de técnicos. LIMITAÇÕES/DESAFIOS - Número limitado de técnicos nos laboratórios da FANUT, o que limita a o controle dos recursos disponíveis. - Limitação de espaço físico e outros recursos para viabilizar a ampliação ou criação de novos laboratórios. AÇÕES PREVISTAS: - Continuar buscando a ampliação do quadro de técnicos, de acordo com as disponibilidades de contratação. - Manter o apoio da direção frente às necessidades de recursos previstos para as atividades de ensino, pesquisa e extensão, mediante uma gestão de recursos compartilhada. - Encaminhar solicitações de abertura de novos cursos à Congregação sempre que houver interesse da comunidade em atividades dessa natureza. 3 – Compartilhando a Gestão. Objetivo principal: permitir que docentes, técnicos e discentes possam participar do processo de gestão da unidade acadêmica, desde a tomada de decisão em assuntos relevantes, até a avaliação dos resultados obtidos. Estratégias: - criação de comissões internas para apreciação de propostas e definição de ações em assuntos relevantes para a unidade acadêmica, visando à busca de decisões compartilhadas; - buscar estabelecer contatos periódicos com o corpo discente, buscando a participação do mesmo em assuntos de interesse aos acadêmicos do curso, incentivando a consolidação de um Centro Acadêmico; - submeter à congregação, sempre que houver necessidade, planos de ação frente a situações que exijam intervenções específicas; - definir agenda anual de eventos, de forma a permitir um planejamento adequado, com participação de todos, em atividades pretendidas que possam dar visibilidade à unidade acadêmica dentro da instituição; - apoiar todas as formas de participação da FANUT em eventos ou locais onde a unidade acadêmica possa estar representada por algum dos seus membros; - dar transparência à utilização de todos os recursos disponíveis para a manutenção da unidade, com elaboração de relatórios para prestação de contas à FANUT (conforme regimento interno); - estudar possibilidade de ampliação de campos de estágios extracurriculares para os acadêmicos do curso. AÇÕES REALIZADAS: - Busca de manutenção de informações atualizadas quanto aos procedimentos administrativos vigentes. - Estímulo à participação de toda a comunidade em assuntos de interesse da FANUT, como forma de manter uma gestão compartilhada. - Apoio à participação docente e discente em eventos e demais atividades de interesse da unidade. - Apoio a atividades dos discentes (ERENUT, cessão de espaço físico e equipamentos). - Criação da página da FANUT para viabilizar o acesso a informações gerais e específicas da unidade. - Contatos feitos na secretaria de saúde visando ampliar os locais de estágio extracurriculares dentro da rede municipal de saúde. - Participação da direção nas diversas atividades desenvolvidas no âmbito da UNIFAL, visando dar visibilidade à FANUT, além de estabelecer parcerias que possam promover a unidade acadêmica. LIMITAÇÕES/DESAFIOS - Utilização dos recursos existentes ainda não normatizada, dificultando o controle de gastos. - Pouco interesse da administração pública municipal em atender às demandas para estágios na rede de saúde. - Dificuldades na representação da FANUT em todos os eventos e demais atividades previstas no âmbito da UNIFAL (limitação de tempo etc). AÇÕES PREVISTAS: - Manutenção da página da FANUT. - Rediscutir o espaço físico, visando a uma melhor adequação do mesmo às atividades desenvolvidas dentro da FANUT. - Discutir agenda de eventos para o próximo ano, incluindo a semana acadêmica de Nutrição. - Rediscutir o projeto CADOC na rede municipal de saúde como forma de viabilizar estágios curriculares e extra-curriculares. - Ver possibilidade de uso do ambulatório multidisciplinar no Campus Santa Clara. 4 – Otimização de Espaço Físico Objetivo: criar soluções de utilização de espaço que permita um melhor fluxo dos trabalhos. Estratégias: - observar editais que possam disponibilizar recursos para melhora do espaço físico; - viabilizar parcerias com outras unidades acadêmicas, quando necessário, visando melhor adequação de espaço para as aulas práticas; - aproximação de impressoras das salas da maioria dos professores; - implementação da sala de reuniões, disponibilizando recursos audiovisuais para a mesma (DataShow, lousa); - montagem e estruturação da copa da unidade; - viabilizar recursos para manutenção da estrutura física da unidade acadêmica, manutenção de equipamentos e instalações, além de zelar pela limpeza da área física; - estudar a possibilidade de criação de um laboratório de educação nutricional e um laboratório multidisciplinar. AÇÕES REALIZADAS: - Montagem da copa da FANUT. - Montagem de sala de apoio, com ampliação do número de equipamentos (computadores e impressoras). - Busca por recursos externos (garantia de alguns equipamentos pelo edital do Pró-Saúde/PET). - Discussão, junto à PROPLAN, para melhoria do espaço físico da FANUT, incluindo a possibilidade de implantar e/ou ampliar laboratórios. - Solicitação de compra de equipamento para a sala de reunião (não atendida). - Controle de gastos da unidade visando adequação ao orçamento previsto pela instituição, mas sem comprometer as atividades de ensino, pesquisa e extensão. LIMITAÇÕES/DESAFIOS - Espaço físico limitado para expansão/ampliação. - Indefinição da necessidade de novos laboratórios, seguindo uma escala de prioridades. - Limitação orçamentária. AÇÕES PREVISTAS: - Rediscutir a necessidade de novos laboratórios, de acordo com as prioridades da FANUT. - Manter a solicitação de compra de equipamentos para a sala de reunião. - Normatização do uso dos equipamentos e demais recursos existentes. 5 – Secretaria Objetivo: ampliar o apoio de secretaria da Faculdade de Nutrição Estratégias: - capacitação de funcionários TAE e docentes já lotados na Unidade; - estudar a possibilidade de ampliar o quadro de funcionários TAE na unidade; - investimento na melhoria da comunicação interna dentro da FANUT. AÇÕES REALIZADAS: - Tentativa de contratação de uma secretária para a FANUT. - Estímulo à qualificação da servidora lotada na secretaria. - Criação de formulários e outros mecanismos visando melhorar a gestão de recursos internos da FANUT. - Disponibilização de informações em quadros de aviso. LIMITAÇÕES/DESAFIOS - Dificuldade na contratação de secretária (falta de vaga para o cargo disponível na instituição). - Problemas na gestão dos recursos internos (utilização de recursos como telefone, impressoras etc). AÇÕES PREVISTAS: - Continuar investindo na alocação de um profissional para a secretaria. - Normatização da utilização de espaço físico e equipamentos da FANUT.