Criando Consultas Ad-Hoc
Objetivos
Após concluir esta lição, você será capaz de:
•
Criar um relatório de tabela ou de tabela
de referência cruzada selecionando itens de áreas
de negócios e pastas
•
Alterar o layout da tabela ou tabela de
referência cruzada
•
Editar a lista de itens de uma consulta
Objetivos da Lição
Todas as consultas e relatórios, independente de sua complexidade, começam com
consultas
ad-hoc. Esta lição mostra como usar o Workbook Wizard para criar relatórios de
tabelas ou
de tabelas de referência cruzada.
Criando uma Consulta: Workflow
Workflow do Worbook Wizard:
•
•
•
•
•
•
Escolha um gabarito
de relatório
Selecione itens
Organize o layout
Aplique condições
Defina os critérios
de classificação
Defina os cálculos
•
•
•
•
Defina Totais
Defina Percentuais
Defina Parâmetros
Formate dados,
cabeçalhos e números
Criando uma Consulta
Use o assistente de arquivos de trabalho para criar e refinar suas consultas.
Usando o Workbook Wizard, você pode:
• Selecionar um gabarito de relatório
• Selecionar itens de pastas em uma área de negócios
• Organizar o layout dos dados
• Definir condições, parâmetros e critérios de classificação
• Definir cálculos, totais e porcentagens
• Formatar dados, cabeçalhos e números
Observação: Das etapas aqui listadas, somente as duas primeiras são obrigatórias
quando você criar uma nova consulta. As outras etapas são opcionais e, usando o
Discoverer Plus, você pode retornar ao assistente para refinar a consulta a qualquer
momento. Em workflows simples, recomendamos que você execute as quatro primeiras
etapas do Workbook Wizard ao iniciar uma nova consulta.
Gabaritos de Relatórios
Eixo
superior
Tabela
Tabela de Referência
Cruzada
Eixo
lateral
Empno
Ename
Job
Hiredate
1234
Jones
Clerk
01-Jan-98
East
1235
Smith
Clerk
01-Jan-98
North 402 508 249 322
1236
Little
Clerk
01-Jan-98
South 123 150 119 349
1237
Clark
Clerk
01-Aug-98
West
Eixo
de página:
Tabela com quebra de página
Q1
Q2
Q3
Q4
321 354 319 314
325 458 459 370
Tabela de referência cruzada
com quebra de página
Q3
Q3
Q2
Q2
Q1
Q1
Empno
Ename
Job
Hiredate
Mar
Apr May
1234
Jones
Clerk
01-Jan-98
CA
42
45
42
1235
Smith
Clerk
01-Jan-98
OR
31
31
32
1236
Little
Clerk
01-Jan-98
WA 31
33
34
Gabaritos de Relatórios
Usando o Discoverer Plus, você pode criar diferentes estilos de saída. Quando você
executa
uma consulta, a forma como define o estilo da saída determina a forma como os
resultados
serão exibidos.
Tabela: A saída de tabela possui colunas de informa ções com cabeçalhos. As colunas
também são chamadas de itens de coluna.
Tabela de Referência Cruzada: A tabela de referência cruzada é semelhante a uma
tabela
de horário de vôos, com valores apresentados no topo, ao longo da margem esquerda e
na interseção de linhas e colunas. Em geral, esses valores são sumariados e mostram
um total
ou um valor médio. Às vezes, o layout de uma tabela de referência cruzada é chamado
de relatório matriz.
Quebra de Página: O layout com quebra de página é um relatório de tabela ou de
tabela de referência cruzada produzido para cada valor do item da página, como uma
página por trimestre. Os valores do item de página aparecem fora do corpo principal do
layout. Você pode ativar ou desativar o valor do item de página. No exemplo, trimestre
é o item de página, e cada valor do item de página (T1, T2 e assim por diante) produz
uma página diferente. Às vezes, o layout de quebra de página é chamado de relatório
detalhado/mestre.
Eixos de Página, Superior e Lateral
Eixo de página
Departamento: Venda de Vídeos
Q1
Q2
Q3
Q4
Leste
321
354
319
314
Norte
402
508
249
322
Sul
Oeste
123
150
119
349
325
458
459
370
Eixo superior
Eixo lateral
Eixos da Planilha
O layout de cada planilha possui um conjunto de eixos nos quais você pode colocar
itens.
Em planilhas de tabela com quebra de página, você pode posicionar itens nos eixos de
página
ou superior. Em planilhas de tabela de referência cruzada com quebra de página, você
pode posicionar itens nos eixos de página, superior ou lateral. Os itens do eixo de
página aparecem como uma lista drop-down, na qual você pode selecionar diferentes
valores. A planilha de tabela contém somente um eixo superior, e a planilha de tabela
de referência cruzada contém os eixos de página e lateral.
Criando um Novo Arquivo de Trabalho
Etapa 1: Selecionando um Gabarito de Relatório
Quando efetua login pela primeira vez no Discoverer, você vê a primeira tela do
Workbook Wizard. O assistente pergunta o que você deseja fazer: criar um novo
arquivo de trabalho ou abrir um existente. Se você escolher criar um novo arquivo de
trabalho, o assistente perguntará como você deseja exibir os resultados. Nesse
momento, você deve selecionar um dos gabaritos de relatório descritos anteriormente.
Esse é o primeiro passo da criação de um arquivo de trabalho. Uma vez selecionado o
gabarito de relatório, clique em Next para avançar para a próxima etapa.
Criando uma Consulta: Selecionando Itens
Etapa 2: Selecionando Itens
O arquivo de trabalho do Discoverer é composto de uma ou mais planilhas (relatórios).
Cada planilha cont ém o conjunto de resultados de uma consulta. A Etapa 2 do
assistente apresenta um seletor de itens – uma ferramenta de interface gráfica – que
facilita a seleção de objetos como áreas de negócios e pastas. A lista Available mostra
todas as pastas e itens da EUL (End User Layer, Camada do Usuário Final) a que você
tem acesso. Você pode selecionar itens desta lista para serem incluídos na sua consulta.
Exibindo os Filhos de um Objeto: Para exibir os filhos de um objeto, clique no ícone
de adição ou clique duas vezes no nome do item. Para ocultar os filhos de um objeto,
clique no ícone de subtração ou clique duas vezes no nome do item.
Selecionando um Objeto para Inclusão: Em qualquer nível, você pode selecionar
objetos a serem incluídos em uma consulta. Existem dois métodos disponíveis para
mover um objeto da lista Available para a lista Selected:
• Arraste o objeto da lista Available para a lista Selected.
• Selecione o objeto e clique no botão de seta para a direita.
Observação: Mantenha a seta [Ctrl] pressionada para selecionar mais de um item.
Você também pode usar esses métodos para mover um objeto da lista Selected para a
lista Available.
Incluindo Itens em uma Consulta
Área de negócios
Pasta
Item de eixo
Item de ponto de dados
Item agregado
Cálculo
Condição
Etapa 2: Selecionando Itens (continuação)
Os itens que você seleciona para inclusão na consulta estão contidos em pastas, e as
pastas estão contidas em áreas de negócios. Para selecionar itens de consulta, navegue
pela seguinte relação hierárquica:
• Área de negócios: Um grupo de pastas afins na Camada do Usuário Final.
(Selecione uma área de negócios na lista drop-down para exibir uma lista de todas
as suas pastas.)
• Pasta: Um objeto de banco de dados como uma tabela, uma view ou uma
combinação de colunas do banco de dados ou colunas derivadas.
• Item de eixo: Uma coluna de uma tabela. (Se você selecionar um item para
inclusão, todos os valores que o item poderá assumir também serão selecionados.)
• Item de ponto de dados: O valor de um item de dados, conforme exibido em uma
célula de uma planilha. Os itens de pontos de dados possuem agregados, como no
caso de Lucro ou Vendas. (Você pode usar as funções SUM, COUNT, AVG,
MAX e MIN em itens numéricos. A função SUM é a agregação default, salvo
quando especificada de outra forma pelo administrador.)
• Cálculo: Um cálculo definido pelo administrador.
• Condição: Um filtro definido pelo administrador. (Selecionar uma condição para
inclusão na consulta é semelhante a selecionar itens específicos somente de uma
pasta.)
Localização no Navegador de Itens
1
2
3
4
Etapa 2: Selecionando Itens (continuação)
Localizando um Item
Em vez de navegar para um item da área de negócios, você pode usar a caixa de
diálogo Find para localizá- lo.
1. Clique no botão Find para exibir a caixa de diálogo Find.
2. Use as listas drop-down Search in e Search by para definir os critérios de pesquisa.
3. Digite o nome do item, ou parte dele, no campo Search for e clique no botão Go.
4. Ao fim da pesquisa, selecione o item na área Results e clique em OK.
O Discoverer fecha a caixa de diálogo Find e retorna à caixa de diálogo Wizard Step 2:
Select Items do arquivo de trabalho. O item que você encontrou é destacado e fica
permanece para seleção.
Observação: Se o Discoverer não tiver conseguido encontrar um item correspondente
usando
os critérios de pesquisa informados, será exibida uma mensagem afirmando que a
pesquisa não foi bem-sucedida. Clique em Cancel para abandonar a pesquisa ou altere
seus critérios e tente novamente.
Personalizando o Layout da Planilha
Tabela
Etapa 3: Personalizando o Layout da Planilha (Tabela)
Após selecionar os itens a serem incluídos na consulta, você pode organizar os itens do
eixo superior, ativar ou desativar o layout com quebra de página e escolher ocultar ou
exibir linhas duplicadas.
Solicitando Itens : Para alterar a ordem default de um item, clique uma vez nele para
selecioná- lo e, então, arraste-o para o local desejado.
Convertendo para o Layout com Quebra de Página: Para converter uma tabela em
um
layout com quebra de página, faça o seguinte:
1. Marque a caixa de seleção Show Page Items. O eixo dos Itens de Página é exibido
acima dos itens selecionados.
2. Arraste os itens dos eixos lateral ou superior para o campo Page Items.
Removendo o Eixo de Itens da Página: Para converter um layout com quebra de
página em
um layout de tabela, siga o procedimento abaixo :
1. Arraste todos os itens do campo Page Items para o campo do item Column (eixo
superior).
2. Desmarque a caixa de seleção Show Page Items. O eixo de itens de página será
removido.
Caixa Hide Duplicate Rows: Dependendo dos dados selecionados, você poderá
descobrir que a consulta possui duas ou mais linhas idênticas. Se você quiser ver
apenas uma delas, marque essa caixa. (Observação: Hide Duplicate Rows é
equivalente a SQL Select Distinct.)
Personalizando o Layout da Planilha
Tabela de
Referência
Cruzada
Etapa 3: Personalizando o Layout da Planilha (Tabela de Referência
Cruzada)
Depois de selecionar os itens a serem incluídos na consulta, você pode decidir como
deseja agrupar os resultados colocando itens no eixo de página ou nos eixos superior e
lateral.
Solicitando Itens : Para alterar a posição default de um item, clique uma vez nele para
selecioná- lo e, então, arraste-o e solte-o no local desejado. Organizando o layout dos
itens na consulta de tabela de referência cruzada, você pode produzir uma variedade de
relatórios e exibir dados a partir de diferentes perspectivas. Esse é um dos recursos
mais interessantes do Discoverer.
Convertendo para o Layout com Quebra de Página: Para converter um layout de
tabela de referência cruzada em layout de quebra de página, marque a caixa Show Page
Items e arraste os itens para o campo Page Items.
Removendo o Eixo de Itens da Página: Para converter um layout com quebra de
página em um layout de tabela de referência cruzada, arraste todos os itens do campo
Page Items para o campo do item Row, Column ou Data Points e desmarque a caixa
Show Page Items.
A Janela de Resultados
Barra de menus
Barra de ferramentas
Área da planilha
Barra de status
A Janela de Resultados
Para exibir os resultados da consulta, clique no botão Finish. O Discoverer fecha o
Workbook Wizard, executa a consulta e exibe os resultados. Os resultados da consulta
são mostrados aqui. Depois de exibir os resultados, você pode personalizar ou salvar a
saída. O Discoverer Plus é equipado com várias ferramentas e recursos para
personalizar e administrar as saídas.
Barra de Menus: A barra de menus aparece na parte superior da janela Discoverer
Plus.
As opções disponíveis dependerão da ação que você estiver executando no momento.
Barra de Ferramentas: Abaixo da barra de menus vem uma linha de ícones. Todos os
ícones da barra de ferramentas correspondem a opções disponíveis na barra de menus,
que podem ser acessados mais rapidamente pela barra de ferramentas. Na parte inferior
da janela é exibida a barra de status.
Área da planilha: Os resultados da consulta são exibidos nessa área.
Editando uma Consulta
Editando uma Consulta
O Discoverer permite que você edite os resultados das consultas adicionando ou
removendo itens. Saiba como adicionar ou remover itens relendo a Etapa 2:
Selecionando Itens do Workbook Wizard. Você pode abrir o Workbook Wizard de
duas formas:
1. Selecione Sheet > Edit Sheet na barra de menus.
2. Selecione o ícone Edit Worksheet na barra de ferramentas.
Editando uma Consulta
Adicionando um Item
2
1
Editando uma Consulta
Para adicionar um item:
1. Clique no item que você deseja adicionar na lista Available.
2. Clique no botão direito do mouse ou arraste o item para a região Selected.
Editando uma Consulta
Removendo um Item
1
2
Editando uma Consulta
Para remover um item:
1. Na lista Selected, destaque o item que deseja remover.
2. Clique no item ou arraste-o para a região Available.
Janela Edit Worksheet
Ícone de atalho
Edit item list
Ícone de atalho
Table/Crosstab layout
A Janela Edit Worksheet
A janela Edit Worksheet contém várias caixas de diálogo que correspondem a cada
etapa do Workbook Wizard. Quando você seleciona o comando Sheet > Edit Sheet na
barra de menus, a janela Edit Worksheet é aberta, exibindo a primeira guia selecionada
por default. Você pode navegar para qualquer uma das etapas do assistente (em
qualquer ordem) selecionando a guia correspondente.
Ícones de Atalho da Barra de Ferramentas
A Barra de Ferramentas do Discoverer contém ícones de atalho para as caixas de
diálogo mais usadas da janela Edit Worksheet.
Resumo
Nesta lição, você deverá ter aprendido a:
•
Usar o Workbook Wizard para construir um relatório
de tabela ou de tabela de referência cruzada
•
Usar o Workbook Wizard para organizar o layout
de consultas
•
Modificar uma consulta na janela de resultados
Exercício 2-1 Visão Geral
Este exercício aborda os seguintes tópicos:
•
•
Criação de uma consulta de tabela
•
•
Criação de uma consulta com quebra de página
Criação de uma consulta de tabela de
referência cruzada
Alteração do layout da planilha
Fazendo um Exercício
Neste exercício, você criará uma consulte de tabela com quebra de página e de tabela
de referência cruzada com quebra de página.
Exercício 2-1
Observação: Fornecemos impressas cópias das planilhas somente para as Lições 2 e 3.
1. Você deverá produzir um relatório de tabela com quebra de página exibindo Sales
SUM por categoria de produto para todas as marcas, de todos os departamentos.
Observação: Salvo quando especificado de outra forma, todos os procedimentos
utilizarão a área de negócios Video Store Tutorial.
a. No Workbook Wizard, selecione "Create a new workbook" e escolha a
exibição
de tabela com quebra de página. Clique em Next.
b. Certifique-se de que a área de negócios Video Stores Tutorial esteja
selecionada
na lista drop-down.
c. Expanda a pasta Products clicando no sinal de adição (+) à esquerda da
pasta. Selecione os seguintes itens:
– Product Category
– Brand
– Department
d. Expanda a pasta Sales Facts clicando no sinal de adição (+) à esquerda da
pasta e selecione Sales SUM(Clique no sinal de adição (+) à esquerda de
Sales e selecione SUM. Arraste SUM para a lista Selected.) Clique em Next
para passar à Etapa 3.
e. Arraste Product Category do eixo Page para a extrema esquerda do eixo
superior. Clique em Finish para executar a consulta.
f. Clique em Sheet > Edit Sheet para retornar ao assistente e abrir a guia Table
Layout. (Observação: Para abrir o assistente com a guia Table Layout
selecionada automaticamente, clique no ícone Table Layout da barra de
ferramentas.) Arraste o item Department para o eixo Page e execute a
consulta novamente. Na janela Results, selecione departamentos diferentes
na lista drop-down e observe as alterações no resultado.
g. Clique em Sheet > Edit Sheet para retornar ao assistente e abrir a guia Table
Layout. Arraste Product Category para o eixo Page. Arraste Department para
o eixo superior e coloque-o à esquerda do item Brand. Execute a consulta
novamente. Na janela Results, selecione categorias de produtos diferentes e
veja os resultados na planilha.
h. Atribua à planilha o nome "Product Category Sales" clicando duas vezes na
guia
da planilha, localizada na parte inferior da tela. Feche a consulta sem salvála selecionando File > Close.
Exercício 2-1 (continuação)
2. Você deverá produzir um relatório de tabela de referência cruzada com quebra de
página contendo o lucro total em todas as regiões e em todos os anos, para os
departamentos Video Sale e Video Rental.
a. Selecione File > New ou clique no ícone New Workbook para criar um novo
caderno de trabalho.
b. Selecione Page-Detail Crosstab. Clique em Next.
c. Selecione os itens abaixo na pasta Video Analysis Information e exiba-os na
ordem específica mostrada na etapa (e).
– Calendar Year
– Region
– Departments: "Video Rental" e "Video Sale"
– Profit SUM
Observação: "Video Rental" e "Video Sale" são valores do item
Department.
- Clique em Next para passar à próxima etapa do assistente. Organize os itens
na seguinte ordem:
– Page Axis: Calendar Year
– Side Axis: Region
– Top Axis: Department, Profit SUM
d. Clique em Finish para executar a consulta.
e. Verifique o relatório alternando entre os anos 1998, 1999 e 2000.
f. Modifique a consulta para adicionar os itens de medição (pontos de dados)
Sales SUM, Unit Sales SUM e Department "Laser Disc Rent" da pasta Video
Analysis Information selecionando Sheet > Edit Sheet. Clique em OK.
(Dica: Clique no sinal de adição (+) à esquerda de cada item e selecione
SUM.)
Observação: "Laser Disc Rent" é um valor do item Department.
g. Relacione Department com o eixo lateral (Dica: Clique no ícone Crosstab
Layout da barra de ferramentas.) Compare os resultados movendo
Department para a esquerda e, em seguida, para a direita de Region.
h. Atribua à planilha o nome "Yearly Revenue Details" clicando duas vezes na
guia
da planilha, localizada na parte inferior. Feche a consulta sem salvá-la
selecionando File > Close no menu.
Exercício 2-1 (continuação)
3. Crie um relatório de tabela para exibir os detalhes de cada loja, incluindo suas
vendas unitárias e contagem de clientes, para todas as regiões.
a. Selecione File > New e crie um novo caderno de trabalho com uma planilha
com layout de tabela.
b. Na área de negócios Video Stores Tutorial, inclua os seguintes itens e
coloque-os
no eixo superior:
– Store: Region, City, Store Name
– Sales Facts: Customer Count SUM, Unit Sales SUM.
Observação: SUM não é a função padrão. Clique no sinal de adição
(+)
ao lado desses itens e arraste SUM para a lista selecionada.
c. Clique em Finish para executar a consulta.
d. Edite a consulta selecionando Sheet > Edit Sheet. Selecione a guia Table
Layout e marque a caixa de seleção Show Page Items para ativar os itens de
página e arrastar Region para o eixo de página. Clique em OK para executar
a consulta.
e. Examine o total da contagem do cliente para todas as regiões. Qual cidade
possui
o maior número de clientes na região East?
f. Atribua à planilha o nome "Stores in Regions" clicando duas vezes na guia
da planilha. Feche a consulta sem salvá- la selecionando File > Close no
menu.