Memória de Reunião da Comissão Estadual Interinstitucional de Enfrentamento às Violências contra Crianças e Adolescentes Curitiba, 20 de junho de 2012. Estiveram presentes nesta reunião: Deborah Carvalho – PUCPR, Debora dos Reis Costa – Centro Marista de Defesa a Infância Flávia Freire – Secretaria de Estado de Segurança Pública Andrea T. Pereira – CONSIJ Nádia Tadra e Emerson Luiz Peres – Secretaria de Estado da Saúde Karina Serrão – Associação Fenix Maria Francisca Passini – FETI Regiane de Souza – Recriar Douglas Moreira – Ciranda Marilda Alberton Lentz – Secretaria de Estado da Educação Lizely Roberta Borges – Canal Futura Neiva Silvana Hack, Ticyana Begnini e Aline Ribeiro – Secretaria de Estado da Família e Desenvolvimento Social. A reunião foi iniciada pela técnica da SEDS, Neiva Silvana Hack, que acolheu os presentes e propôs uma rodada de apresentação. Cada participante se apresentou, identificando seu nome e instituição que representa. Na sequência foi informado que não houve reunião no mês de maio por falta de córum e apresentada a pauta que estava prevista para aquela reunião, que trazia os seguintes tópicos: 1. Combinado sobre horário e pauta; 2. Avaliação da Campanha do Dia 18 de maio no Estado; 3. Levantamento de pendências/responsabilidade da Comissão para execução em 2012; 4. Adequação de cronograma, responsabilidades e estratégias de ação para a Comissão em 2012. Item 1: ficou combinado o período de duas horas e meia para a reunião, com previsão de encerramento para as 14:30h; o Sr. Emerson sugeriu iniciar os trabalhos a partir da leitura da ata do mês anterior; o Sr, Douglas solicitou inclusão de um ponto de pauta: o relatório do Seminário de Monitoramento do Plano Estadual de Enfrentamento às Violências, realizado em dezembro de 2011. Seguindo a sugestão acima mencionada, a reunião prosseguiu com a leitura da ata da reunião do mês de abril. O relator daquela reunião, Emerson, da SESA, fez a leitura, mediante a qual alguns participantes pediram esclarecimentos ou fizeram pequenas correções. Tendo em vista que na reunião de 25 de abril foi deliberada por uma estratégia de fortalecimento da Comissão, a partir da reunião de alguns membros desta com a coordenadora da Proteção Social Especial da SEDS, foi feito relato deste acontecimento. Falaram sobre o assunto aqueles que estiveram presentes nesta reunião que ocorreu no dia 02/05, Emerson – SESA, Andréia – CONSIJ e Neiva – SEDS. Naquele dia foram apontadas as fragilidades que vinham sendo percebidas na Comissão e estabelecido um compromisso entre os presentes em fortalecer a Comissão e reestabelecer os papéis e responsabilidades. Uma das sugestões proposta foi de participação de maior número de representantes da SEDS, uma vez que é esta a Secretaria de Estado responsável pelas políticas de proteção à infância, adolescência e juventude. A sugestão vem sendo implantada, contando já com 3 representantes da SEDS nesta reunião de junho e com previsão de outros participantes em reuniões futuras, que representem outras coordenações desta Secretaria de Estado. Item 2: seguindo o proposto na pauta inicial, foi trazida em debate a avaliação da Campanha do 18 de maio no Estado do Paraná. Foi apresentado aos participantes o relatório da Campanha, que compreendia as ações realizadas nos municípios do Estado e referendadas nos Escritórios Regionais da SEDS, bem como sobre os eventos realizados nas regiões de Foz do Iguaçu, Paranaguá e Curitiba. A avaliação da adesão à Campanha pelos municípios foi bastante positiva. Com relação aos eventos, houve alguns questionamentos referentes a falhas na comunicação entre os organizadores dos eventos e os representantes da Comissão. Ainda foi discutido sobre o atraso na produção dos materiais que chegaram nos Escritórios Regionais somente no dia 18 de Maio ou até mesmo após a data, repetindo uma falha já ocorrida no ano anterior. Foi mencionado que alguns Escritórios Regionais da SEDS e alguns municípios utilizaram materiais restantes da Campanha de 2011 – Doe sua voz. Foi levantada a situação de que a Comissão deve evitar a realização de eventos regionais e estaduais no dia 18 de Maio, favorecendo as articulações municipais. Com relação ao Evento realizado em Curitiba, levantou-se a preocupação de que a assinatura, durante o evento, do Plano Decenal Estadual de Defesa dos Direitos da Criança e do Adolescente, confundiu a temática com o Plano Estadual de Enfrentamento às Violências. Uma das principais questões apontadas foi a de que certos equívocos já haviam acontecido no ano anterior e que foram repetidos. Tal situação remete a uma urgência no trato das questões apontadas em reuniões anteriores: a revisão na organização da comissão, seus representantes, papéis e responsabilidades, melhor fluxo de comunicação. Foi solicitado, ainda, um levantamento sobre quais Escritórios Regionais da SEDS receberam e utilizaram o material da campanha. Os itens 3 e 4, referentes ao planejamento da Comissão foram tratados em parte, devido ao adiantado da hora. Ficou evidente a necessidade de tratar com atenção estes assuntos, que voltarão à pauta da próxima reunião da Comissão e contarão com contribuição dos diversos participantes. Foi sugerido um melhor aproveitamento da comunicação via e-mails, de forma que possibilite a contribuição dos participantes nos intervalos entre uma reunião e outra. Foi distribuída a todos os presentes, cópia da Resolução que cria a Comissão, pois a reorganização da Comissão começa pela revisão desta Resolução. Item 5 (inclusão de pauta): Como último ponto de pauta, o representante da Ciranda, Douglas Moreira, fez a apresentação do relatório final de sistematização do Seminário de Monitoramento do Plano Estadual de Enfrentamento às Violências, realizado em dezembro de 2011. Douglas pontuou os resultados da sistematização e apresentou o conteúdo que deverá ser socializado na plenária do Conselho Estadual dos Direitos da Criança e do Adolescente, reunião ordinária do mês de junho. A Comissão apreciou e aprovou o material. Foi sugerida a reprodução do relatório para entrega aos conselheiros estaduais, se houver esta possibilidade. A sugestão será levada à Secretaria Executiva do CEDCA. Ao fim da reunião também foi solicitado que a data das reuniões sejam alteradas, para que não coincida com o de outras comissões relacionadas a violência, permitindo assim a frequência em outras comissões. A próxima reunião foi agendada para o dia dezessete de julho, das 14h00 às 17h00, na sede da SEDS. Foi feita solicitação de pauta para a próxima reunião pela representante do Canal Futura, Lizely Borges, que tratará dos kits da Campanha “Que exploração é essa?”. Foi ainda considerado pelo representante da SESA, Emerson Perez, que conforme as deliberações da próxima reunião poderão ser necessárias reuniões extraordinárias para vencer as pautas pendentes da Comissão. Sem mais, a reunião encerrou com certo atraso, às 17h00. Informes decorrentes desta reunião: No dia 14 de junho foi feito relato da reunião, pela técnica Neiva, da SEDS, na Câmara de Garantia de Direitos. Os Conselheiros do CEDCA que compõe esta Câmara consideraram os pontos positivos e negativos com relação à Campanha do 18 de Maio no Estado do Paraná e fizeram suas avaliações. Com relação à reorganização da Comissão, os Conselheiros manifestaram grande interesse e apontaram que querem fazer parte do processo de revisão da Resolução que cria a Comissão. No dia 15 de junho foi feito relato da reunião, pela técnica Neiva, da SEDS, com contribuição do representante da Ciranda, Douglas, na reunião plenária do CEDCA. Os Conselheiros também fizeram suas considerações com relação a avaliação dos eventos da Campanha do Dia 18 de Maio. Também apontaram a fragilidade na comunicação e questionaram o atraso no envio dos materiais. A questão da produção em tempo hábil dos materiais da campanha foi ponderada pelos conselheiros que trouxeram em evidência que um processo licitatório precisa ser iniciado 4 meses antes da ação planejada, o que deveria acontecer em janeiro, para programações de maio. Contudo, o orçamento abre somente a partir do mês de fevereiro. Desta forma, foi identificada a necessidade de se pensar a Campanha do ano de 2013, já no ano de 2012. Os conselheiros, em geral, colocaram-se à disposição para contribuir com a reorganização da Comissão e com seu fortalecimento. Foi pautada para o dia 15 de junho, na reunião plenária do CEDCA, a apresentação, pelo Douglas, do relatório final de sistematização do Seminário de Monitoramento do Plano Estadual de Enfrentamento às Violências, realizado em dezembro de 2011. Foi realizada a apresentação, ficando pautada uma avaliação mais detalhada do Relatório nas Câmaras de Orçamento e de Garantia de Direitos, em julho. A Secretaria Executiva do CEDCA informou ainda que não há possibilidade de reprodução do relatório físico, mas que pode ser feita a disponibilização do arquivo via e-mail, a partir do mailling desta Secretaria Executiva. Anexos: Anexo I – Quadro de apoio: levantamento de pendências (elaborado pela Coordenação de Proteção Social da SEDS; Quadro apoio I: Levantamento pendências Pendência 1 Retomada da resolução que cria a Comissão Estadual 2 Acompanhamento implementação do Plano Estadual de Enfrentamento às Violências 3 Fomento Comissões Regionais 4 Campanha permanente de enfrentamento às violências 5 Diagnóstico estadual das violências contra crianças e adolescentes 6 Planejamento Financeiro 7 Capacitação Enfrentamento às Violências – 5 macro. 8 Projeto de comunicação da Comissão Grupo de Trabalho 9 10 Anexo II – Relatório da Campanha 18 de Maio, no Paraná, em 2012 (distribuído durante a reunião, aos presentes) Anexo III – Resolução 01/2012 – sobre a criação da Comissão (distribuído durante a reunião, aos presentes) Anexo IV – Relatório de sistematização do Seminário de Monitoramento do Plano Estadual de Enfrentamento às Violências contra crianças e adolescentes. Dez/2011 (enviado via e-mail aos membros da Comissão). Responsáveis pelo relato: Neiva Silvana Hack e Aline Ribeiro – SEDS.