PROJETO DE PESQUISA: Avaliação da Qualidade em Operações de Serviços: uma análise comparativa entre as técnicas SERVQUAL e QUALISERV Aluno: Marcos Rodrigues de Oliveira Orientadora: Profa. Denise Luciana Rieg 2009 Introdução e Justificativa São várias as técnicas desenvolvidas para mensuração da qualidade em serviços: a técnica de auditoria de acompanhamento (FITZSIMMONS & FITZSIMMONS, 1997), o instrumento SERVQUAL (PARASURAMAN et al.,1985), o IDEF3 adaptado para serviços (TSENG et al., 1999), a técnica SERVPRO (SANTOS & VARVAKIS, 2002) e a técnica QUALISERV (RIEG et al., 2009); A técnica mais conhecida e referenciada na literatura e o instrumento SERVQUAL; Entretanto, a técnica que mais possui elementos que possam dar suporte para a avaliação de desempenho do processo parece ser a técnica QUALISERV; Todavia, a técnica QUALISERV foi desenvolvida recentemente, carecendo, portanto, de casos práticos de aplicação da mesma; Também no sentido de avaliação da utilidade da técnica, torna-se interessante a sua comparação com outras técnicas já estabelecidas. Objetivo Geral O objetivo geral deste trabalho é realizar uma comparação entre as técnicas QUALISERV e SERVQUAL, aplicando-as na mensuração da qualidade de serviços em um caso real. Pretendese, portanto, avaliar a aplicabilidade desses instrumentos na análise da qualidade de operações de serviços, comparando-se a utilidade das mesmas como ferramentas gerenciais que propiciem a detecção de oportunidades de melhorias para as empresas. Objetivos Específicos Aplicar o instrumento SERVQUAL na mensuração da qualidade de serviços no caso da empresa a ser estudada; Aplicar o instrumento QUALISERV na mensuração da qualidade de serviços no caso da empresa a ser estudada; Comparar os resultados gerados pelas duas técnicas. Conceito de Serviço De acordo com a NBR ISO 9000/2000 (ABNT, 2000), serviços são os resultados de pelo menos uma atividade desempenhada, necessariamente, pela interface entre o fornecedor e o cliente e é, geralmente, intangível. Características de Serviços Intangibilidade; Produzidos e consumidos ao mesmo tempo; Só acontece mediante a ordem de serviço do cliente; Heterogeneidade. Instrumento SERVQUAL (Parasuraman et al, 1985) •O instrumento SERVQUAL, consiste em um questionário composto por 22 itens que avaliam a expectativa e a percepção do cliente em 5 dimensões da qualidade para serviços: confiabilidade, responsividade, confiança, empatia e tangíveis; ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 •Tanto a expectativa quanto a percepção são avaliadas através de uma escala de Likert de 7 pontos; 10 11 12 13 14 •A diferença entre as médias das respostas obtidas para expectativa e para percepção é que resultarão no índice de satisfação dos clientes para cada item analisado (GAP = P – E). 15 16 17 18 19 20 21 22 EXPECTATIVA (E) Ela deveria ter equipamentos modernos. As suas instalações físicas deveriam ser visualmente atrativas. Os seus empregados deveriam estar bemvestidos e asseados. DESEMPENHO (D) XYZ tem equipamentos modernos. As instalações físicas de XYZ são visualmente atrativas. Os empregados de XYZ são bem-vestidos e asseados. A aparência das instalações da empresa deveria estar conservada de acordo com o serviço oferecido. Quando estas empresas prometem fazer algo em certo tempo deveriam fazê-lo. Quando os clientes têm algum problema com esta empresa ela deveria ser solidária e deixá-los seguros. Esta empresa deveria ser de confiança. Ela deveria fornecer o serviço no tempo prometido Ela deveria manter seus registros de forma correta. Não seria de se esperar que ela informasse os clientes exatamente quando os serviços fossem executados. Não é razoável esperar por uma disponibilidade imediata dos empregados da empresa. Os empregados das empresas não têm que estar sempre disponíveis em ajudar os clientes. É normal que eles estejam muito ocupados em responder prontamente aos pedidos. A aparência das instalações físicas de XYZ é conservada de acordo com o serviço oferecido. Quando XYZ promete fazer algo em certo tempo, realmente o faz. Quando você tem algum problema com a empresa XYZ, ela é solidária e o deixa seguro. XYZ é de confiança. XYZ fornece o serviço no tempo prometido. XYZ mantém seus registros de forma correta. XYZ não informa exatamente quando os serviços serão executados. Clientes deveriam ser capazes de acreditar nos empregados desta empresa. Clientes deveriam ser capazes de se sentir seguros na negociação com os empregados da empresa. Seus empregados deveriam ser educados. Seus empregados deveriam obter suporte adequado da empresa para cumprir suas tarefas corretamente. Não seria de esperar que a empresa desse atenção individual aos clientes. Não se pode esperar que os empregados dêem atenção personalizada aos clientes. É absurdo esperar que os empregados saibam quais são as necessidades dos clientes. É absurdo esperar que esta empresa tenha os melhores interesses de seus clientes como objetivo. Não deveria se esperar que o horário de funcionamento fosse conveniente para todos os clientes (1) Discordo Fortemente (2) (3) (4) Você recebe serviço imediato dos empregados da XYZ. Os empregados da XYZ não estão sempre dispostos a ajudar os clientes. Empregados da XYZ estão sempre ocupados em responder aos pedidos dos clientes. Você pode acreditar nos empregados da XYZ. Você se sente seguro em negociar com os empregados da XYZ. Empregados da XYZ são educados. Os empregados da XYZ não obtêm suporte adequado da empresa para cumprir suas tarefas corretamente. XYZ não dá atenção individual a você. Os empregados da XYZ não dão atenção pessoal. Os empregados da XYZ não sabem das suas necessidades XYZ não tem os seus melhores interesses como objetivo. XYZ não tem os horários de funcionamento convenientes a todos os clientes. (5) (6) (7) Concordo Fortemente QUALISERV (Rieg et al, 2009) Etapas: Mapeamento do processo; Desenvolvimento do diagrama de fluxo de processo do serviço (FPS); Determinação dos critérios competitivos priorizados pelos clientes em cada momento de contato com a prestadora de serviços; Com base nos critérios competitivos priorizados pelos clientes, desenvolvimento dos indicadores subjetivos de desempenho; Construção e aplicação do questionário junto aos clientes para que se possa fazer o levantamento de dados para atribuição dos valores dos indicadores subjetivos desenvolvidos anteriormente; Desenvolvimento de indicadores objetivos de desempenho mais úteis em cada operação do processo de prestação de serviço (linha de frente e retaguarda); Análise dos resultados obtidos para os indicadores de desempenho subjetivos e objetivos; Análise da influência da interface linha de frente - retaguarda na qualidade dos serviços prestados. Metodologia O presente trabalho será desenvolvido com base em estudo de caso único em uma empresa de serviços gráficos localizada na região do grande ABC; A pesquisa envolve tanto uma abordagem qualitativa quanto quantitativa na consecução de seus objetivos; Para a mensuração da qualidade do serviço, utilizando-se o instrumento SERVQUAL, será realizado um survey, objetivando fazer generalizações estatísticas sobre a satisfação (GAP = Expectativa – Percepção) dos clientes da empresa em relação ao serviço por ela prestado; Para a mensuração da qualidade do serviço, utilizando-se a técnica QUALISERV, será realizado um survey para a avaliação da qualidade percebida pelos clientes da empresa investigada. Além do survey, faz-se também necessário uma análise qualitativa para a avaliação da qualidade intrínseca do processo de serviço (observação participativa, entrevistas semiestruturada e exame de documentos). Atividades Realizadas e Resultados Parciais O instrumento SERVQUAL foi aplicado em entrevistas realizadas com um total de 24 clientes, escolhidos aleatoriamente entre 80 clientes em carteira da empresa. Esta pesquisa foi realizada na empresa com horários agendados entre o período de 13 de julho de 2010 á 17 de agosto de 2010. Atividades Realizadas e Resultados Parciais (SERVQUAL) Tabela 1 – Resultados da aplicação do Instrumento SERVQUAL Item Média Desvio Média Desvio Expectativa padrão Percepção padrão Média GAP (Percepção- (E) (SD) (P) (SD) Expectativa) Equipamentos modernos 5,3 1,7 3,8 2,1 -1,5 Instalações físicas visualmente atrativas 5,3 1,3 4,2 1,9 -1,0 Empregados bem vestidos 5,1 1,4 3,4 1,5 -1,7 Aparência das instalações da empresa 5,6 1,1 4,6 1,6 -1,0 Cumprimento do prazo do serviço 6,0 1,2 4,8 2,1 -1,2 Na ocorrência de problemas, empresa solidária e segura Empresa de confiança 5,7 1,1 5,3 1,8 -0,4 5,7 1,3 5,8 1,4 0,1 Fornecimento do serviço no tempo prometido Registros mantidos de forma correta 5,8 1,5 5,5 1,7 -0,2 5,5 1,2 5,1 1,5 -0,4 Não seria de se esperar que ela informasse os clientes exatamente quando os serviços fossem executados Não é razoável esperar por uma disponibilidade imediata dos empregados da empresa Os empregados das empresas não têm que estar sempre disponíveis em ajudar os clientes É normal que os empregados estejam muito ocupados em responder prontamente aos pedidos Clientes capazes de acreditar nos empregados desta empresa Clientes capazes de se sentir seguros na negociação com os empregados da empresa Empregados educados 4,1 1,7 3,9 1,7 -0,2 -1,0 4,8 1,3 4,5 2,1 -0,3 -1,5 4,8 2,1 3,4 2,2 -1,3 4,7 1,3 4,4 1,9 -0,3 Empregados recebem suporte adequado da empresa para cumprir suas tarefas corretamente Não seria de esperar que a empresa desse a atenção individual aos clientes. Não se pode esperar que os empregados dêem atenção personalizada aos clientes. É absurdo esperar que os empregados saibam quais são as necessidades dos clientes. É absurdo esperar que esta empresa tenha os melhores interesses de seus clientes como objetivos. Não deveria se esperar que o horário de funcionamento fosse conveniente para todos os clientes 1,0 21 conservada de acordo com o serviço 0,5 oferecido 20 gap 2,0 -0,5 2,5 3,0 3,5 19 4,0 10 4,5 5,0 1311 22 1,4 5,1 1,7 -0,3 5,6 1,2 5,3 1,8 -0,2 5,8 1,2 5,7 1,5 -0,1 5,8 1,2 3,5 1,7 -2,3 5,4 1,7 3,4 2,0 -2,0 3,3 1,8 2,9 1,7 -0,4 3,2 2,1 3,5 2,1 0,3 2,8 2,2 3,6 2,3 0,8 4,2 2,3 2,5 1,5 -1,7 7,0 5 12 -2,0 6,5 4 2 1 3 18 17 -2,5 5,4 7 16 5,514 15 8 6,0 9 6 0,0 Expectativa Legenda: 1. Equipamentos modernos 2. Instalações físicas atrativas 3. Funcionários bem vestidos 4. Aparência das instalações 5. Fazer algo em certo tempo 6. Resolução de problemas 7. Empresa de confiança 8. Cumprimento de prazos 9. Organização 10.Informação da produção do serviço 11.Disponibilidade dos funcionários 12. Funcionários ocupados em atender 13. Indisponibilidade dos funcionários 14. Acreditar nos empregados 15. Segurança na negociação 16. Empregados educados 17. Falta de informação aos funcionários 18. Atenção não personalizada 19. Atenção pessoal dos empregados 20. Os funcionários não conhecem as necessidades dos clientes 21. Interesses dos clientes como objetivos 22. Horário de funcionamento não convenientes GRÁFICO 1 - Mapa de oportunidade de melhorias Atividades Realizadas e Resultados Parciais (QUALISERV) Etapas realizadas: Mapeamento do PPS (Diagrama de Fluxo do Processo de Serviço); Através de entrevistas com 24 clientes, foi possível levantar os critérios por eles priorizados em cada momento do ciclo de serviço; Elaboração dos indicadores subjetivos associados aos critérios priorizados pelos clientes; Criação do questionário a ser aplicado junto aos clientes para levantamento dos valores dos indicadores subjetivos. Atividades Realizadas e Resultados Parciais (QUALISERV) Critérios Atendimento Cliente entra em contato Cliente Credibilidade /segurança Velocidade Cliente envia arquivos Cliente aguarda orçamento Custos Cliente recebe orçamento dispara ordem de serviço Velocidade Cliente aguarda o serviço Tangível Cliente recebe o serviço Flexibilidade Cliente paga o serviço Linha de contato Pessoal de contato Suporte Vendedor que solicita arquivos Caixa registra o pagamento Vendedor recebe arquivos, solicita orçamento, recebe e envia Compra de Matéria-prima e insumos para produção Orçamento Vendedor dispara ordem de serviço Entregadores PCP Expedição Administrativo confere os resultados Linha interação interna Produção Processo produtivo - impressão, acabamento e empacotamento - acabamento - empacotamento Linha de controle Gerência Gerente acompanha o desempenho do PPS Figura 1 – Mapeamento do PPS Gerência acompanha pagamentos e recebimentos Atividades Realizadas e Resultados Parciais (QUALISERV) Indicadores Subjetivos: % de clientes satisfeitos com o atendimento dos vendedores (critério atendimento); grau médio (%) de confiança em enviar os arquivos (critério credibilidade); % de clientes satisfeitos com o tempo de respostas do orçamento (critério velocidade); % de clientes satisfeitos com o preço de produção do produto (critério custos); % de clientes satisfeitos com o tempo de espera da produção do produto (critério velocidade); % de clientes que satisfeitos com o produto gráfico recebido (critério tangível); % de clientes satisfeitos com as formas de pagamento (critério flexibilidade). Atividades Realizadas e Resultados Parciais (QUALISERV) Questionário Parcial (exemplos de questões associadas aos indicadores subjetivos): 1- Qual o seu grau de satisfação em relação ao atendimento do vendedor (presteza e cortesia)? (1) Muito Insatisfeito (2) Insatisfeito (3) Neutro (4) Satisfeito (5) Muito Satisfeito 2- Qual o seu grau de confiança em relação ao envio de arquivos para a indústria? 0% 25% 50% 75% 100% 3- Qual o seu grau de satisfação em relação ao tempo de respostas do orçamento? (1) (2) (3) (4) (5) Muito Insatisfeito Neutro Satisfeito Muito Insatisfeito Satisfeito Próximos Passos Aplicação do questionário QUALISERV junto aos clientes (survey); - Desenvolvimento de indicadores objetivos de desempenho mais úteis em cada operação do processo de prestação de serviço (linha de frente e retaguarda); - Análise da influência da interface linha de frente retaguarda na qualidade dos serviços prestados; Conclusões. Principais Referências Bibliográficas CORRÊA, H. L. & CAON, M. Gestão de serviços. São Paulo, Editora Atlas, 2002. GIANESI, I., CORRÊA, H.L., Administração estratégica de serviços. São Paulo, Editora Atlas, 1994. MIGUEL, P. A. C.; SALOMI, G. E. Uma Revisão dos Modelos para Medição da Qualidade em Serviços. Revista Produção, v. 14, n. 1, p. 12-30, 2004. RIEG, D.L; SCRAMIM, F.C.L; ZAU, V.C.; QUALISERV – uma técnica para avaliação da qualidade em serviços: estudo de caso no setor de pôs-vendas em uma empresa do setor automobilístico. In: Anais do XXIX ENEGEP, Salvador, 2009.