PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA 2012/2 Brasil – EUA - Japão 1. O que é e por que preciso realizar este processo de Renovação de Matrícula? A Renovação de Matrícula é um processo acadêmico semestral no qual você manifesta interesse em continuar na Instituição no semestre sequente. Durante este processo o estudante se inscreve em disciplinas que pretende cursar, geralmente respeitando o fluxo curricular, e garante sua vaga. A continuação de seu curso, geração do 1º boleto referente ao próximo semestre e oferecimento da disciplina depende desta renovação, por isso, a obrigatoriedade de realização via Secretaria Virtual. 2. O semestre ainda não se encerrou. Preciso participar da renovação mesmo não sabendo meus resultados finais nas disciplinas? Sim, é essencial! Existem duas fases que contemplam a renovação de matrícula. Durante a primeira fase (Pré-Matrícula que acontecerá de 21 de maio a 10 de junho de 2012) o estudante fará uma pré-seleção das disciplinas que deseja cursar no próximo semestre e no Ajuste de Matrícula (02 a 11 de julho de 2012) você já terá os resultados do semestre e poderá confirmar ou alterar a sua seleção. 3. E caso eu seja reprovado em alguma disciplina? Como refazer a minha escolha para o próximo semestre? Em caso de reprovação ou se você deseje alterar a sua seleção de disciplinas você terá a fase de Ajuste de Matrícula para fazê-lo. 4. Uma vez realizada a Pré-Matrícula ainda posso mudar a escolha de disciplinas? Sim. Durante o período de Pré-Matrícula você poderá acessar a Secretaria Virtual a qualquer momento e mudar a sua opção de disciplinas. Claro, que, é importante verificar com atenção a escolha que está sendo feita. 5. É obrigatória a participação na fase de Ajustes de Matrícula? Caso você não tenha alterações a realizar em sua escolha de disciplinas, reprovações, ou as disciplinas que escolhestes não possuam pré-requisitos a seleção realizada na pré-matrícula será confirmada e não é necessário que você participe da fase de ajustes. No entanto, é importante que nesta fase o estudante visite a Secretaria Virtual e verifique se as disciplinas foram confirmadas. 6. Sou estudante com bolsa PROUNI. Mesmo assim preciso renovar a matrícula via Secretaria Virtual? Sim. O Estudante que possui bolsa do PROUNI deve participar das etapas de renovação com equidade aos demais estudantes. A única diferença é que o estudante bolsista não realizará o pagamento de mensalidades. 1 7. A UCB pode retirar disciplinas de minha grade? Em que situações? Sim. Caso você tenha selecionado na Pré-Matrícula disciplinas com pré-requisitos não cumpridos elas serão retiradas de sua grade. Por isso, o estudante que estiver nesta situação e não verificar o resultado na fase de Ajuste de Matrícula terá, apenas, as disciplinas livres de pré-requisitos confirmadas. 8. Estou me transferindo de um curso para outro na UCB Virtual. Devo realizar a renovação antes do resultado de meu pedido? Não. O estudante que solicitou transferência interna deve aguardar o final da tramitação de seu processo para realizar a Renovação de Matrícula já nas disciplinas de seu novo curso. 9. E quanto ao boleto referente à renovação? Quando poderei retirá-lo e realizar o pagamento? Se você participar da fase de Pré-Matrícula o boleto será gerado no dia 05 de julho de 2012 com vencimento em 10 de julho de 2012. 10. O boleto de julho irá para minha residência? Não. O boleto de Renovação de Matrícula (referente ao mês de julho) será disponibilizado na Secretaria Virtual no dia 05 de julho e deverá ser acessado pelo estudante. 11. Estou tentando realizar a renovação de matrícula e não consigo. O que fazer? Caso tenha algum problema com sua Renovação de Matrícula ou acesso à Secretaria Virtual retire um print screen das telas de erros (para que identifiquemos o problema pontual que está acontecendo com você) e mande para o email de seu curso. A seguir a lista completa dos emails: Coordenação de Atendimento ao Estudante e Relacionamento 2 Bacharelado em Administração [email protected] Bacharelado em Ciências Contábeis [email protected] Bacharelado em Turismo [email protected] Licenciatura em Filosofia [email protected] Licenciatura em Pedagogia [email protected] Licenciatura em Letras [email protected] Programa de Formação de Professores [email protected] Tecnologia de Gestão em Turismo [email protected] Tecnologia em Gestão Financeira [email protected] Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos [email protected] Tecnologia em Processos Gerenciais [email protected] Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação [email protected] Tecnologia em Comércio Exterior [email protected] Tecnologia em Segurança da Informação [email protected] Tecnologia em Segur. e Ordem Pública / Sistemas de Segurança [email protected] Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas [email protected] 12. As disciplinas que quero selecionar durante a minha renovação não estão disponíveis para mim. E agora? Verifique a barra de rolagem do lado direito ao nome das disciplinas e verifique se as disciplinas que deseja selecionar não estão ao final da lista no grupo de Eletivas/Optativas/Equivalências. Caso, mesmo neste grupo, o nome das disciplinas não esteja disponível, mande um email para a caixa de seu curso para que verifiquemos. 13. Possuo pendências Financeiras, isso quer dizer que não poderei renovar a matrícula? Não exatamente. Pendências financeiras significam que você não está apto (a) a renovar sua matrícula enquanto não entrar em acordo com o Setor Financeiro ([email protected] ). É importantíssimo que você fique atento às datas para negociação propostas pelas Normas de Matrícula. 14. Preciso me matricular em disciplinas que exigem pré-requisitos que ainda não cursei. Este procedimento é vetado? Como fazer este pedido? Este tipo de procedimento não é indicado, pois o currículo é construído com base em conhecimentos adquiridos e as disciplinas que exigem pré-requisitos pressupõem que você possui conhecimentos anteriores. No entanto, a abertura de processos de Quebra de Pré-Requisitos é um procedimento previsto no Regulamento da UCB e é permitido ao estudante. Caso deseje realizar esta solicitação você deverá enviar um email para a caixa de seu curso com uma solicitação formal e motivos. É importante ressaltar que este pedido será avaliado pela Coordenação de seu curso e pode ou não ser deferido. 15. Sou obrigado a me matricular em disciplinas optativas? Cada curso possui um número de créditos de disciplinas optativas que devem ser cursadas, pois pertencem ao currículo. Verifique em seu histórico escolar ou na grade de seu curso (disponível em nosso site) quantos créditos optativos você precisa cursar! 16. Quero cursar mais disciplinas do que as previstas para o meu semestre. É possível? E quais as consequências da inclusão destas disciplinas excedentes? Sim. Você poderá cursar até 28 créditos por semestre. No entanto, caso você selecione um número de créditos maior do que o previsto em seu currículo, para o semestre que irá cursar, sua mensalidade sofrerá ajustes de maneira retroativa. Lembre-se, também, de que fazer mais disciplinas significa dedicar mais tempo de estudo e mais provas para realizar nos EPs. 17. Na UCBV, com quem devo falar para tirar minhas dúvidas? Com a Coordenação de Atendimento ao Estudante e Relacionamento (61) 33569318 ou pelo e-mail de seu curso. (Vide tabela acima) Informações retiradas do Documento de Normas de Matrícula disponível em www.catolicavirtual.br 3