—— Guia do Usuário Nova Ferramenta de Atendimento —— Apresentação Chegou a nova ferramenta de atendimento DSI, que integra os chamados das Diretorias de CSC e TI. Agora temos um mesmo ponto de contato utilizando uma única ferramenta mais simples e rápida! Veja o novo procedimento de abertura de chamados para CSC e TI: Clique aqui para acessar o índice —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 2 —— Índice Como abrir um chamado?.....................................................................................................................................4 Caso não tenha encontrado uma opção de chamado, o que devo fazer?.....................................................7 Como consultar o andamento dos meus chamados?......................................................................................9 Caso o chamado esteja com o status Pendente Usuário, o que devo fazer?............................................ 10 Como solicitar a reabertura de um chamado?............................................................................................... 13 —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 3 —— Como abrir um chamado? DSI Acesse o ícone Atendimento do seu Desktop. Insira o assunto desejado na barra de busca Digite aqui sua Pesquisa e clique em Procurar: —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 4 O resultado da Pesquisa irá aparecer e deverá ser selecionado: —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 5 Algumas informações necessárias para resolução do chamado serão solicitadas: por favor, preencha as informações e clique em Abrir Chamado. Pronto! Seu chamado terá sido encaminhado para análise. —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 6 —— Caso não tenha encontrado uma opção de chamado, o que devo fazer? Caso não tenha encontrado o assunto desejado na barra de busca selecione a opção Chamados: —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 7 Esse ícone abrirá todos os assuntos disponibilizados via chamado, inclusive a opção “Não encontrei o que preciso” para que sejam relatados outros assuntos não contemplados: —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 8 —— Como consultar o andamento dos meus chamados? Caso queira consultar o andamento dos chamados abertos, por favor verifique o ícone Minhas Solicitações: —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 9 —— Caso o chamado esteja com o status Pendente Usuário, o que devo fazer? Caso o status do chamado esteja como Pendente Usuário, um link por e-mail será enviado e será preciso preencher algumas informações adicionais para que os solucionadores consigam fechar o chamado: Por favor, clique no link recebido via e-mail e preencha as informações na tela ao lado: Todas as informações pendentes poderão ser visualizadas na aba Histórico. Clique em Incluir linha de histórico e insira as informações que faltam: —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 10 Após preencher as informações, clique em Validar/Enviar Informação e Ok: —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 11 Atenção: se o botão Validar/Enviar Informação não for acionado o chamado não sairá do status Pendente Usuário! —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 12 —— Como solicitar a reabertura de um chamado? Após o chamado ser solucionado tecnicamente poderá haver a validação da conclusão. Caso o chamado não tenha sido solucionado da maneira esperada, ele poderá ser reaberto. O link para validação será recebido por e-mail e a tela seguinte de validação será acionada. Por favor, clique em Validar/Enviar Informação: —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 13 Caso a solução tenha resolvido a sua solicitação, por favor, clique em Solução Atendida. O chamado terá status fechado e será encerrado definitivamente. Caso contrário, selecione Solução não Atendida, e justifique o motivo. O chamado será reaberto automaticamente. No caso de dúvida ligar para o telefone (19) 33136999 ou consultar o guia do usuário no Centro de Autoatendimento da ferramenta. —— Guia do Usuário – Nova Ferramenta de Atendimento 14