ADMINISTRAÇÃO GERAL Questões Comentadas CESPE e ESAF para AFT CONCURSO: Ministério do Trabalho e Emprego CARGO: Auditor-Fiscal do Trabalho PROFESSOR: Adriel Monteiro Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei n.º 9.610/1998, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Rateio é crime!!! Valorize o trabalho do professor e adquira o curso de forma honesta, realizando sua matrícula individualmente no site concurseiro24horas.com.br Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural AULA INAUGURAL 1. APRESENTAÇÃO ................................................................................................................................................. 3 2. CRONOGRAMA DO CURSO................................................................................................................................. 6 TEORIAS ADMINISTRATIVAS ............................................................................................................................................ 7 1.1 QUESTÕES CESPE 2014 SEM COMENTÁRIOS E COM GABARITOS ....................................................................... 7 1.2 QUESTÕES CESPE 2014 COMENTADAS ............................................................................................................. 12 1.3 QUESTÕES ESAF 2014 SEM COMENTÁRIOS E COM GABARITOS ....................................................................... 36 1.4 QUESTÕES ESAF 2014 COMENTADAS ............................................................................................................... 38 1.5 QUESTÕES CESPE 2013 SEM COMENTÁRIOS E COM GABARITOS ..................................................................... 46 1.6 QUESTÕES CESPE 2013 COMENTADAS ............................................................................................................. 50 1.7 QUESTÕES ESAF 2013 SEM COMENTÁRIOS E COM GABARITOS ....................................................................... 65 1.8 QUESTÕES ESAF 2013 COMENTADAS ............................................................................................................... 70 1.9 QUESTÕES CESPE 2012 SEM COMENTÁRIOS E COM GABARITOS ..................................................................... 84 1.10 QUESTÕES CESPE 2012 COMENTADAS ............................................................................................................. 86 1.11 QUESTÕES CESPE 2011 SEM COMENTÁRIOS E COM GABARITOS ..................................................................... 94 1.12 QUESTÕES CESPE 2011 COMENTADAS ............................................................................................................. 95 1.13 QUESTÕES CESPE 2010 SEM COMENTÁRIOS E COM GABARITOS ..................................................................... 98 1.14 QUESTÕES CESPE 2010 COMENTADAS ............................................................................................................. 99 1.15 QUESTÕES ESAF 2010 SEM COMENTÁRIOS E COM GABARITOS ..................................................................... 101 1.16 QUESTÕES ESAF 2010 COMENTADAS ............................................................................................................. 103 Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 2|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1. APRESENTAÇÃO Olá, futuros Auditores-Fiscais de todo o Brasil! O presente curso é voltado especificamente para o próximo concurso de Auditor Fiscal do Trabalho. Estamos lançando o módulo de questões comentadas e, considerando a indefinição da banca para esse certame, vamos abordar assuntos que compreendem conteúdos tanto do edital da banca ESAF (2009) quanto da banca CESPE (2013). O cerco será completo, e a possibilidade de você errar uma questão será quase nula! Não podemos aguardar o edital, já que a prova desse concurso é enorme. As provas das bancas ESAF e CESPE são construídas com base em diversas literaturas especializadas e, hoje, até em artigos publicados na internet. Assim, tão importante quanto estudarmos por materiais teóricos de excelente qualidade é a resolução de questões de provas anteriores das bancas. Temos a plena convicção de que esse material será suficiente para o seu sucesso na prova. Uma questão imperiosa é dizer que a disciplina de Administração não é uma disciplina codificada, ou seja, é imensa e com diversas posições estritamente doutrinárias, o que nos leva a considerar uma infinidade de autores utilizados pelas bancas. A ideia do nosso curso de questões não é criar a disciplina, mas sim organizá-la para simplificar os seus estudos. Sempre lembrando que citamos todas as referências bibliográficas utilizadas, eis que isso favorece desde a assimilação dos autores mais “queridos” pelas bancas até o fornecimento de subsídio teórico para possíveis recursos de questões objetivas. Então, amigos(as), nosso propósito é encurtar o seu caminho da aprovação! Esse curso abordará, de forma detalhada, a seguinte EMENTA (união dos dois últimos editais dos concursos para o cargo de AFT): 1. Evolução da administração. 1.1. Principais abordagens da administração (clássica até contingencial). 1.2. Evolução da administração pública no Brasil (após 1930); reformas administrativas; a nova gestão pública. 2. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 3|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Processo administrativo. 2.1. Funções de administração: planejamento, organização, direção e controle. 2.2. Processo de planejamento. 2.2.1. Planejamento estratégico: visão, missão e análise SWOT. 2.2.2. Análise competitiva e estratégias genéricas. 2.2.3. Redes e alianças. 2.2.4. Planejamento tático. 2.2.5. Planejamento operacional. 2.2.6. Administração por objetivos. 2.2.7. Balanced scorecard. 2.2.8. Processo decisório. 2.3. Organização. 2.3.1. Estrutura organizacional. 2.3.2. Tipos de departamentalização: características, vantagens e desvantagens de cada tipo. 2.3.3. Organização informal. 2.3.4. Cultura organizacional. 2.4. Direção. 2.4.1. Motivação e liderança. 2.4.2. Comunicação. 2.4.3. Descentralização e delegação. 2.5. Controle. 2.5.1. Características. 2.5.2. Tipos, vantagens desempenho e desvantagens. organizacional. 3. 2.5.3. Gestão de Sistema pessoas. de medição 3.1. de Equilíbrio organizacional. 3.2. Objetivos, desafios e características da gestão de pessoas. 3.3. Gestão por Competências 3.3.1. Objetivos, características e vantagens. 3.4. Gestão de desempenho. 4. Gestão da qualidade e modelo de excelência gerencial. 4.1. Principais teóricos e suas contribuições para a gestão da qualidade. 4.2. Ferramentas de gestão da qualidade. 4.3. Modelo da fundação nacional da qualidade. 4.4. Modelo de gespublica. 5. Gestão de projetos. 5.1. Elaboração, análise e avaliação de projetos. 5.2. Principais características dos modelos de gestão de projetos. 5.3. Projetos e suas etapas. 6. Gestão de processos. 6.1. Conceitos da abordagem por processos. 6.2. Técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos. 6.3. Noções de estatística aplicada ao controle e à melhoria de processos. 7. Legislação administrativa. 7.1 Administração direta, indireta, e fundacional. 7.2. Atos administrativos. 7.3. Requisição. Sou Professor de Direito Administrativo, Administração Pública e Administração Geral em cursos preparatórios presenciais e à distância. Prestei e aprovei em alguns concursos públicos; prestei e reprovei em outros - a vida de concursando é assim, nem sempre se ganha! Sou servidor do Ministério Público da União área administrativa. Formado em Administração pela Universidade Federal de Santa Catarina, possuo especialização em Gestão Pública. Fui militar das Forças Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 4|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Armadas por 11 anos, atuando em diversas áreas, tais como, Recursos Humanos, Comunicação Social e Licitações e Contratos. Também atuo orientador de grupos focais de estudos. Estaremos lançando, no primeiro trismestre de 2015, o Manual 3D de Direito Administrativo para concursos, pela Editora Método. Forte abraço a todos! Adriel Monteiro. https://www.facebook.com/adriel.sa.37 Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 5|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 2. CRONOGRAMA DO CURSO Abaixo, nosso cronograma completo do curso “Questões Comentadas – Administração Geral Cespe e ESAF”. Ressaltamos que, em caso de qualquer novidade em relação ao nosso concurso (autorização ou publicação do edital, por exemplo), este será adaptado – datas e conteúdos – para atender às novas necessidades. AULA INAUGURAL AULA 02 10/03/2015 AULA 03 20/03/2015 AULA 04 30/03/2015 AULA 05 10/04/2015 AULA 06 20/04/2015 AULA 07 30/04/2015 AULA 08 10/05/2015 AULA 09 20/05/2015 AULA 10 30/05/2015 AULA 11 10/06/2015 AULA 12 20/06/2015 AULA 13 30/06/2015 1. Evolução da administração. 1.1. administração (clássica até contingencial). Principais abordagens da 1.2. Evolução da administração pública no Brasil (após 1930); reformas administrativas; a nova gestão pública. 2. Processo administrativo. 2.1. Funções de administração: planejamento, organização, direção e controle. 2.2. Processo de planejamento. 2.2.1. Planejamento estratégico: visão, missão e análise SWOT. 2.2.2. Análise competitiva e estratégias genéricas. 2.2.3. Redes e alianças. 2.2.4. Planejamento tático. 2.2.5. Planejamento operacional. 2.2.6. Administração por objetivos. 2.2.7. Balanced scorecard. 2.2.8. Processo decisório. 2.3. Organização. 2.3.1. Estrutura organizacional. 2.3.2. Tipos de departamentalização: características, vantagens e desvantagens de cada tipo. 2.3.3. Organização informal. 2.3.4. Cultura organizacional. 2.4. Direção. 2.4.1. Motivação e liderança. 2.4.2. Comunicação. 2.4.3. Descentralização e delegação. 2.5. Controle. 2.5.1. Características. 2.5.2. Tipos, vantagens e desvantagens. 2.5.3. Sistema de medição de desempenho organizacional. 3. Gestão de pessoas. 3.1. Equilíbrio organizacional. 3.2. Objetivos, desafios e características da gestão de pessoas. 3.3. Gestão por Competências 3.3.1. vantagens. 3.4. Gestão de desempenho. Objetivos, características e 4. Gestão da qualidade e modelo de excelência gerencial. 4.1. Principais teóricos e suas contribuições para a gestão da qualidade. 4.2. Ferramentas de gestão da qualidade. 4.3. Modelo da fundação nacional da qualidade. 4.4. Modelo de gespublica. 5. Gestão de projetos. 5.1. Elaboração, análise e avaliação de projetos. 5.2. Principais características dos modelos de gestão de projetos. 5.3. Projetos e suas etapas. 6. Gestão de processos. 6.1. Conceitos da abordagem por processos. 6.2. Técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos. 6.3. Noções de estatística aplicada ao controle e à melhoria de processos. 7. Legislação fundacional. administrativa. 7.1 Administração direta, indireta, 7.2. Atos administrativos. 7.3. Requisição. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 6|106 e Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural TEORIAS ADMINISTRATIVAS 1.1 Questões CESPE 2014 sem comentários e com gabaritos 1. CESPE - Administrador (PF)/2014 - A respeito da evolução da administração pública, julgue o item seguinte. A partir da teoria da administração científica, o papel da organização informal passou a ser reconhecido nas teorias clássicas da administração. 2. CESPE - Administrador (PF)/2014 - A respeito da evolução da administração pública, julgue o item seguinte. Com a evolução das teorias administrativas, desde a década de 80 do século passado, o enfoque sistêmico tornou-se ultrapassado, dando lugar a abordagens mais modernas. 3. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. De acordo com Henri Fayol, planejamento, preparo, controle e execução são as funções universais da administração. 4. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. A organização é um sistema fechado, pois sobrevive em estado de homeostasia dinâmica. 5. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 7|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Com relação ao funcionamento das organizações, o caráter legal das normas e regulamentos é uma das características da teoria clássica de administração de Fayol. 6. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. Sabe-se que a autoridade representa o poder institucionalizado e oficializado. Nesse contexto, é correto afirmar que existem três tipos de autoridade legítima: a tradicional, a carismática e a legal. 7. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. Uma das contribuições de Taylor à teoria clássica da administração foi o desenvolvimento do conceito de organização linear, fundamentado nos princípios de unidade de comando ou supervisão única, unidade de direção, descentralização da autoridade e cadeia escalar. 8. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. As principais contribuições da abordagem clássica da administração se referem às preconizadas por Taylor e por Fayol. Enquanto Taylor focalizava as atividades nos níveis baixos (inferiores) da organização, Fayol encarava a administração sob o ponto de vista do executivo de alto nível. 9. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 abordagem clássica da administração, julgue o item a seguir. - Acerca da As origens da abordagem clássica da administração estão relacionadas ao crescimento acelerado e desorganizado das empresas e à necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 8|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 10. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 abordagem clássica da administração, julgue o item a seguir. - Acerca da O fundador da Ford Motor Co., Henry Ford, introduziu o sistema de produção em massa por meio da padronização de máquinas e equipamentos, da mão de obra e das matérias primas e, consequentemente, dos produtos. A fim de atingir esses objetivos, Ford adotou os seguintes três princípios básicos: princípio do controle, princípio de economicidade e o princípio de produtividade. 11. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 abordagem clássica da administração, julgue o item a seguir. - Acerca da A administração científica constitui uma combinação de princípios, os quais podem ser assim sumariados: ciência, em lugar de empirismo; harmonia, em vez de discórdia; cooperação, e não individualismo; rendimento máximo, em lugar de produção reduzida; e desenvolvimento de cada homem, no sentido de alcançar maior eficiência e prosperidade. 12. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 abordagem clássica da administração, julgue o item a seguir. - Acerca da A principal preocupação de Taylor era o aumento da eficiência na produção, o que reduziria os custos e aumentaria os lucros, possibilitando aumentar a remuneração do trabalhador a partir de sua maior produtividade. 13. CESPE - Primeiro-Tenente (PM CE)/2014 - Quanto à teoria geral da administração, julgue o item seguinte. A administração por objetivos baseia-se na aplicação prática do processo de planejar, organizar, executar e controlar. 14. CESPE - Primeiro-Tenente (PM CE)/2014 - Quanto à teoria geral da administração, julgue o item seguinte. Conforme a teoria estruturalista, as recompensas materiais constituem a melhor fonte de motivação para os funcionários. 15. CESPE - Analista Técnico-Administrativo (MDIC)/2014 - Julgue o item a seguir, relativo à evolução da administração e ao processo administrativo. Uma organização que valoriza seus colaboradores mediante a promoção daqueles mais competentes, avaliados em função do desempenho ou da titulação acadêmica, adota os pressupostos da teoria burocrática. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 9|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 16. CESPE - Agente Administrativo (SUFRAMA)/2014 - Considerando aspectos do comportamento organizacional e da gestão de pessoas, julgue o próximo item. A gestão de pessoas nas organizações burocráticas busca a manutenção do equilíbrio entre objetivos pessoais e objetivos organizacionais, uma vez que é pautada na reciprocidade entre a adaptação da pessoa ao trabalho e vice-versa. 17. CESPE - Agente Administrativo (SUFRAMA)/2014 - Considerando as abordagens da administração, julgue o item subsequente. Ao incorporar, nos modelos de gestão, a noção de sistemas para entender a organização como um conjunto formado por partes interagentes e ao adotar modelos matemáticos a fim de solucionar problemas gerenciais de maneira otimizada, a organização vale-se das contribuições da abordagem sistêmica da administração. 18. CESPE - Agente Administrativo (SUFRAMA)/2014 - Considerando as abordagens da administração, julgue o item subsequente. A premissa da administração científica de que a melhoria da eficiência do trabalhador provoca a melhoria em toda a organização baseou-se no modelo de eficiência industrial apresentado por Taylor, que foi, por sua vez, influenciado cientificamente pelo modelo termodinâmico de eficiência de uma máquina térmica proposto por Carnot. 19. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - No que se refere a aspectos da estrutura organizacional, julgue o item subsequente. Em uma estrutura departamentalizada fundamentada no princípio da organização funcional, a autoridade é orientada pelo conhecimento e pela especialização da função a ser exercida, o que leva as unidades a estabelecerem linhas diretas de comunicação. 20. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Acerca das funções e do processo da administração, julgue o item. Um gerente realiza as funções de organização e direciona sua equipe de trabalho ao coordenar os esforços de sua equipe, integrar sua equipe às demais da organização e monitorar o desempenho de sua unidade. 21. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. Ao formular um programa de ação abrangente de toda a organização e coordenar esforços gerais das unidades organizacionais, teóricos da escola de relações humanas contribuíram para a estruturação das funções e dos processos da administração com foco na realização de objetivos. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 10|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 22. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. Percebe-se a aplicação dos princípios de estudos de tempos e movimentos da administração científica quando a gestão da organização busca criar condições para que seus empregados sejam treinados para se adaptarem às suas tarefas e atividades. 23. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. Nas organizações gerenciadas com base no modelo autoritário-benevolente, em que a autoridade está concentrada na cúpula e é possível a delegação de poderes rotineiros, fica clara a influência dos princípios de desenvolvimento organizacional. 24. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. Evidencia-se a influência da abordagem clássica da administração por meio da administração científica em uma organização concebida de baixo para cima e dos cargos para o sistema de produção. 25. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. Um dos princípios da abordagem humanística da administração evidencia a importância da diversidade de conteúdos dos cargos na satisfação e motivação no trabalho devido à quebra da monotonia. 26. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. A concepção de administração como técnica social que busca a eficiência e a eficácia contribui com uma abordagem contingencial para que as organizações modernas consigam se adaptar às pressões e às transformações do ambiente externo. Gabaritos: 01 06 11 16 21 26 – ERRADO – CERTO - CERTO - ERRADO - ERRADO – ERRADO 02 07 12 17 22 - ERRADO ERRADO CERTO ERRADO CERTO Prof. Adriel Monteiro 03 08 13 18 23 - ERRADO – CERTO - CERTO - CERTO - ERRADO 04 09 14 19 24 - ERRADO CERTO ERRADO CERTO CERTO www.concurseiro24horas.com.br 05 10 15 20 25 - ERRADO ERRADO CERTO ERRADO CERTO 11|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.2 Questões CESPE 2014 comentadas 1. CESPE - Administrador (PF)/2014 - A respeito da evolução da administração pública, julgue o item seguinte. A partir da teoria da administração científica, o papel da organização informal passou a ser reconhecido nas teorias clássicas da administração. Comentários: O item está ERRADO. Foi apenas com a introdução das relações humanas no ambiente organizacional, que novas expressões começam a ser percebidas como de importância no repertório administrativo, dentre as quais podemos destacar: motivação, liderança, comunicação, organização informal, dinâmica de grupo. Por sua vez, a teoria estruturalista evidencia a organização formal e a organização informal. Na verdade, visualiza uma abordagem múltipla da Teoria Clássica (ênfase na organização formal) e da Teoria das Relações Humanas (ênfase na organização informal), tentando estabelecer um estudo entre ambas teorias. Gabarito: ERRADO. 2. CESPE - Administrador (PF)/2014 - A respeito da evolução da administração pública, julgue o item seguinte. Com a evolução das teorias administrativas, desde a década de 80 do século passado, o enfoque sistêmico tornou-se ultrapassado, dando lugar a abordagens mais modernas. Comentários: O item está ERRADO. O enfoque sistêmico ainda possui aplicação na administração das organizações, assim como as demais teorias. Precisamos compreender que teorias são elaboradas a partir da observação de práticas e realidades existentes, em determinados ambientes. Formam-se hipóteses e comprova-se ou nega-se a existência delas. Isso quer dizer que teoria e prática estão relacionadas, ao passo que a prática é o que inspira à formação teórica. O que não existe são teorias absolutas, verdades absolutas. Na evolução de cada teoria administrativa observou-se e observa-se os elementos que conduzem indivíduos a se agruparem em razão de objetivos comuns. O estudo da gestão busca analisar as diferentes contribuições de outras áreas e campos de conhecimento, através da análise de sequências temporais de Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 12|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural perspectivas, que geram diferentes paradigmas e influências. É dentro de cada uma dessas teorias que praticamente todos os assuntos da disciplina estão inseridos, tais como motivação, liderança, equilíbrio organizacional, dentre outros. Ou seja, cada uma das teorias desenvolvidas possuem utilização atualmente em alguns de seus aspectos. Gabarito: ERRADO. 3. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. De acordo com Henri Fayol, planejamento, preparo, controle e execução são as funções universais da administração. Comentários: O item está ERRADO. Fayol define o ato de administrar como prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. As funções administrativas envolvem os elementos da Administração, isto é, as funções do administrador (POCCC): 1. Prever: avalia o futuro e o aprovisionamento dos recursos em função dele. 2. Organizar: proporciona tudo o que é útil ao funcionamento da empresa. 3. Comandar: leva a organização a funcionar. Seu objetivo é alcançar o máximo retorno de todos os empregados no interesse dos aspectos globais do negócio. 4. Coordenar: harmoniza todas as atividades do negócio, facilitando seu trabalho e sucesso. Sincroniza coisas e ações em proporções certas e adapta meios aos fins visados. 5. Controlar: consiste na verificação para certificar se tudo ocorre em conformidade com o plano adotado, as instruções transmitidas e os princípios estabelecidos. O objetivo é localizar as fraquezas e erros no intuito de retificá-los e prevenir a recorrência. Gabarito: ERRADO. 4. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 13|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. A organização é um sistema fechado, pois sobrevive em estado de homeostasia dinâmica. Comentários: O item está ERRADO. O conceito contemporâneo considera a organização como pertencente a um sistema aberto, de constantes interações com o ambiente. Nesse contexto, é importante conhecermos alguns conceitos que caracterizam a organização como um sistema aberto. ► Entradas (inputs): aquilo que organização recebe do ambiente, justamente por não ser uma estrutura auto-suficiente. ► Transformação: sistemas abertos necessitam transformar o que recebem do ambiente. Em síntese, é um arranjo das entradas (inputs) para gerar resultados. ► Saídas (outputs): é a exportação dos resultados da organização para o seu meio ambiente. ► Retroação, retroalimentação, retroinformação ou feedback: comparação da saída com um critério ou padrão previamente estabelecido. Esse conceito tem por finalidade controlar ou monitorar. Também busca incorporar ação-resposta para certas situações com parâmetros previamente estabelecidos; é nesse sentido que se diz que o feedback pode propiciar uma situação em que o sistema se torne autorregulador. ► Entropia negativa: entropia é um processo pelo qual todas as formas organizadas tendem à exaustão, à desorganização, à desintegração, à morte. Para sobreviver, os sistemas abertos precisam mover-se para deterem esse processo entrópico e se reabastecerem de energia. Esse movimento de resistência à entropia é chamado de entropia negativa. ► Homeostase dinâmica: é a preservação do caráter do sistema aberto: o equilíbrio. Ou seja, é a reação às mudanças por intermédio do crescimento que assimila as novas entradas de energia nas suas estruturas. ► Diferenciação: é a tendência à multiplicação e à elaboração de funções, o que lhe proporciona multiplicação de papéis e diferenciação interna. Os padrões difusos e globais são substituídos por funções especializadas, hierarquizadas e diferenciadas. ► Equifinalidade: enfatiza que um sistema pode alcançar, por uma variedade de caminhos, o mesmo resultado final, partindo de diferentes condições iniciais. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 14|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural ► Limites: a organização como um sistema aberto possui fronteiras entre o sistema e o ambiente. Gabarito: ERRADO. 5. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. Com relação ao funcionamento das organizações, o caráter legal das normas e regulamentos é uma das características da teoria clássica de administração de Fayol. Comentários: O item está ERRADO. O caráter legal das normas e regulamentos é uma das características da teoria da burocracia de Weber. Segundo Max Weber, a burocracia tem as seguintes características e as seguintes vantagens, respectivamente: CARACTERÍSTICAS Caráter legal das normas e regulamentos. Caráter formal das comunicações. Caráter racional e divisão do trabalho. Impessoalidade nas relações. Hierarquia de autoridade. Rotinas e procedimentos padronizados. Competência técnica e meritocracia. Especialização da administração. Profissionalização dos participantes. Completa previsibilidade do funcionamento. VANTAGENS Racionalidade em relação ao alcance dos objetivos da organização. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 15|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Precisão na definição do cargo e na operação, pelo conhecimento exato dos deveres. Rapidez nas decisões, pois cada um conhece o que deve ser feito e por quem e as ordens e papéis tramitam através de canais preestabelecidos. Unicidade de interpretação garantida pela regulamentação específica e escrita. Por outro lado, a informação é discreta, pois é fornecida apenas a quem deve recebê-la. Uniformidade de rotinas e procedimentos que favorece a padronização, a redução de custos e erros, pois as rotinas são definidas por escrito. Continuidade da organização por meio da substituição do pessoal que é afastado. Além disso, os critérios de seleção e escolha do pessoal baseiam-se na capacidade e na competência técnica. Redução do atrito entre as pessoas, pois cada funcionário conhece o que é exigido dele e quais os limites entre suas responsabilidades e as dos outros. Constância, pois os mesmos tipos de decisão devem ser tomados nas mesmas circunstâncias. Confiabilidade, pois o negócio é conduzido através de regras conhecidas, e os casos similares são metodicamente tratados dentro da mesma maneira sistemática. As decisões são previsíveis e o processo decisório, por ser despersonalizado no sentido de excluir sentimentos irracionais, como amor, raiva, preferências pessoais, elimina a discriminação pessoal. Benefícios para as pessoas na organização, pois a hierarquia é formalizada, o trabalho é dividido entre as pessoas de maneira ordenada, as pessoas são treinadas para se tornarem especialistas, podendo encarreirar-se na organização em função de seu mérito pessoal e competência técnica. Gabarito: ERRADO. 6. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. Sabe-se que a autoridade representa o poder institucionalizado e oficializado. Nesse contexto, é correto afirmar que existem três tipos de autoridade legítima: a tradicional, a carismática e a legal. Comentários: O item está CERTO. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 16|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural A questão trata de Teoria da Burocracia. A Teoria da Burocracia desenvolveu-se na Administração por voltada década de 1940, adotando-se as concepções formuladas anteriormente pelo economista e sociólogo Max Weber. Segundo essa teoria, a burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos - a racionalidade, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. Max Weber faz uma relação entre os tipos de sociedade e os tipos de autoridade: Tipos de sociedade Tipos de autoridade Sociedade tradicional: onde predominam características patriarcais e patrimonialistas, como a família, o clã, a sociedade medieval etc. Autoridade tradicional: quando os subordinados aceitam as ordens dos superiores como justificadas, porque essa sempre foi a maneira pela qual as coisas foram feitas. Sociedade carismática: onde predominam características místicas, arbitrárias e personalísticas, como nos grupos revolucionários, nos partidos políticos, nas nações em revolução etc. Autoridade carismática: quando os subordinados aceitam as ordens do superior como justificadas, por causa da influência da personalidade e da liderança do superior com o qual se identificam. Sociedade legal, racional ou Autoridade legal, racional ou burocrática: burocrática: onde predominam normas quando os subordinados aceitam as ordens dos impessoais e racionalidade na escolha dos superiores como justificadas, porque concordam com meios e dos fins, como nas grandes certos preceitos ou normas que consideram legítimos empresas, nos estados modernos, nos e dos quais deriva o comando. É o tipo de autoridade exércitos etc. técnica, meritocrática e administrada. Gabarito: CERTO. 7. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. Uma das contribuições de Taylor à teoria clássica da administração foi o desenvolvimento do conceito de organização linear, fundamentado nos princípios Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 17|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural de unidade de comando ou supervisão única, descentralização da autoridade e cadeia escalar. unidade de direção, Comentários: O item está ERRADO. Primeiramente, a questão trata de alguns dos 14 princípios gerais de Administração elaborados por Fayol, e não Taylor. Outro erro, está no fato de que um desses princípios era a centralização da autoridade, e não a descentralização. Vejamos todos os 14 princípios elaborados por Fayol: Divisão do trabalho Consiste na especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência. Autoridade e responsabilidade Autoridade é o direito de dar ordens e o poder de esperar obediência. A responsabilidade é uma consequência natural da autoridade e significa o dever de prestar contas. Ambas devem estar equilibradas entre si. Disciplina Depende de obediência, aplicação, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos. Unidade de comando Cada empregado deve receber ordens de apenas um superior. É o princípio da autoridade única. Unidade de direção Uma cabeça e um plano para cada conjunto de atividades que tenham o mesmo objetivo. Subordinação dos interesses individuais aos gerais Os interesses gerais da empresa devem sobrepor-se aos interesses particulares das pessoas. Remuneração do pessoal Deve haver justa e garantida satisfação para os empregados e para a organização em termos de retribuição. Centralização Refere-se à concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 18|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Cadeia escalar É a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo em função do princípio do comando. Ordem Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. É a ordem material e humana. Equidade Amabilidade e justiça para alcançar a lealdade do pessoal. Estabilidade do pessoal A rotatividade do pessoal é prejudicial para a eficiência da organização. Quanto mais tempo uma pessoa permanecer no cargo, tanto melhor para a empresa. Iniciativa A capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente o seu sucesso. Espírito de equipe A harmonia e a união entre as pessoas são grandes forças para a organização. Assim: Uma das contribuições de Taylor (Fayol) à teoria clássica da administração foi o desenvolvimento do conceito de organização linear, fundamentado nos princípios de unidade de comando ou supervisão única, unidade de direção, descentralização da autoridade e cadeia escalar. Gabarito: ERRADO. 8. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 - A abordagem clássica da administração é um dos marcos para o entendimento de como as teorias organizacionais evoluíram. Outras contribuições teóricas complementares, tais como a teoria da burocracia e de sistemas, também contribuíram para entender o processo. Com relação às diversas teorias organizacionais, julgue o item que se segue. As principais contribuições da abordagem clássica da administração se referem às preconizadas por Taylor e por Fayol. Enquanto Taylor focalizava as atividades nos níveis baixos (inferiores) da organização, Fayol encarava a administração sob o ponto de vista do executivo de alto nível. Comentários: O item está CERTO. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 19|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Desde logo, precisamos não confundir a Abordagem Clássica com a Teoria Clássica. Esta insere-se no contexto daquela. Os autores e suas teorias (Escola Científica - TAYLOR - e Teoria Clássica - FAYOL) constituem as bases da chamada Abordagem Clássica da Administração. Vejamos o que Chiavenato (2003) escreve sobre essas duas orientações que diferentes e, até certo ponto, opostas entre si, complementam-se com relativa coerência: 1. De um lado, a Escola da Administração Científica, desenvolvida nos Estados Unidos, a partir dos trabalhos de Taylor. Essa escola era formada principalmente por engenheiros, como Frederick Winslow Taylor (1856-1915), Henry Lawrence Gantt (1861-1919), Frank Bunker Gilbreth (1868-1924), Harrington Emerson (1853-1931) e outros. Henry Ford (1863-1947) costuma ser incluído entre eles pela aplicação desses princípios em seus negócios. - A preocupação básica era aumentar a produtividade da empresa por meio do aumento de eficiência no nível operacional, isto é, no nível dos operários. Daí a ênfase na análise e na divisão do trabalho do operário, uma vez que as tarefas do cargo e o ocupante constituem a unidade fundamental da organização. - Nesse sentido, a abordagem da Administração Científica é uma abordagem de baixo para cima (do operário para o supervisor e gerente) e das partes (operário e seus cargos) para o todo (organização empresarial). - Predominava a atenção para o método de trabalho, para os movimentos necessários à execução de uma tarefa, para o tempo padrão determinado para sua execução. - Esse cuidado analítico e detalhista permitia a especialização do operário e o reagrupamento de movimentos, operações, tarefas, cargos etc., que constituem a chamada Organização Racional do Trabalho (ORT). Foi, acima de tudo, uma corrente de ideias desenvolvida por engenheiros que procuravam elaborar uma engenharia industrial dentro de uma concepção pragmática. - A ênfase nas tarefas é a principal característica da Administração Científica. - Defendia a organização linear caracterizada pela ênfase à centralização da autoridade (atuação diretiva). 2. De outro lado, a corrente dos anatomistas e fisiologistas da organização, desenvolvida na França, com os trabalhos pioneiros de Fayol. Essa escola, também chamada de "Escola dos Chefes", teve como expoentes: Henri Fayol (1841-1925), James D. Mooney, Lyndall F. Urwick (1891-1979), Luther Gulick e outros. A essa corrente chamaremos Teoria Clássica. - A preocupação básica era aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização (departamentos) e de suas Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 20|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural inter-relações estruturais. Daí a ênfase na anatomia (estrutura) e na fisiologia (funcionamento) da organização. - Nesse sentido, a abordagem da Corrente Anatômica e Fisiologista é uma abordagem inversa à da Administração Científica: de cima para baixo (da direção para a execução) e do todo (organização) para as suas partes componentes (departamentos). - Predominava a atenção para a estrutura organizacional, para os elementos da Administração, os princípios gerais da Administração e a departamentalização. - Esse cuidado com a síntese e com a visão global permitia a melhor maneira de subdividir a empresa sob a centralização de um chefe principal. Foi uma corrente teórica e orientada administrativamente. - A ênfase na estrutura é a sua principal característica. - Defendia a organização funcional caracterizada pela descentralização da autoridade (atuação participativa). Gabarito: CERTO. CHIAVENATO, I.. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. 9. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 abordagem clássica da administração, julgue o item a seguir. - Acerca da As origens da abordagem clássica da administração estão relacionadas ao crescimento acelerado e desorganizado das empresas e à necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações. Comentários: O item está CERTO. As origens da Abordagem Clássica da Administração remontam às consequências geradas pela Revolução Industrial, em especial para dois fatores: o crescimento acelerado e desorganizado das empresas, exigindo a substituição do empirismo e da improvisação por algo mais científico e a necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações, a fim de se obter o melhor rendimento possível dos recursos e fazer face à concorrência e à competição que se avolumavam entre as empresas. A Abordagem Clássica da Administração, segundo destaca Maurício Tragtenberg (in: Administração, poder e ideologia. São Paulo: Moraes, 1980), abrem a transição do capitalismo liberal para o capitalismo monopolista. Foi nesse ambiente de organização que grandes corporações se estabeleceram no Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 21|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural monopólio do mercado e na produção em larga escala. Isto proporcionou um ambiente de estabilidade. Gabarito: CERTO. 10. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 abordagem clássica da administração, julgue o item a seguir. - Acerca da O fundador da Ford Motor Co., Henry Ford, introduziu o sistema de produção em massa por meio da padronização de máquinas e equipamentos, da mão de obra e das matérias primas e, consequentemente, dos produtos. A fim de atingir esses objetivos, Ford adotou os seguintes três princípios básicos: princípio do controle, princípio de economicidade e o princípio de produtividade. Comentários: O item está ERRADO. Um dos expoentes da administração científica foi Henry Ford, que aplicava seus princípios em negócios efetuados pela Ford Motor Co.. Ford, por isso, desenvolveu três princípios visando acelerar a produção por meio de um trabalho ritmado, coordenado e econômico: ► Princípio de intensificação. Diminuir o tempo de duração com a utilização imediata dos equipamentos e matéria-prima e a rápida colocação do produto no mercado. ► Princípio de economicidade. Reduzir ao mínimo o volume do estoque da matéria-prima em transformação, fazendo com que o automóvel fosse pago à empresa antes de vencido o prazo de pagamento dos salários e da matériaprima adquirida. A velocidade de produção deve ser rápida. ► Princípio de produtividade. Aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período (produtividade) por meio da especialização e da linha de montagem. O operário ganha mais e o empresário tem maior produção. Assim: O fundador da Ford Motor Co., Henry Ford, introduziu o sistema de produção em massa por meio da padronização de máquinas e equipamentos, da mão de obra e das matérias primas e, consequentemente, dos produtos. A fim de atingir esses objetivos, Ford adotou os seguintes três princípios básicos: princípio do controle (de intensificação), princípio de economicidade e o princípio de produtividade. Gabarito: ERRADO. 11. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 abordagem clássica da administração, julgue o item a seguir. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br - Acerca 22|106 da Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural A administração científica constitui uma combinação de princípios, os quais podem ser assim sumariados: ciência, em lugar de empirismo; harmonia, em vez de discórdia; cooperação, e não individualismo; rendimento máximo, em lugar de produção reduzida; e desenvolvimento de cada homem, no sentido de alcançar maior eficiência e prosperidade. Comentários: O item está CERTO. A afirmação está de acordo com os postulados da Administração Científica. A obra de Taylor, o seu livro "Shop Management", de 1903, retratou o Estudo de Tempos e Movimentos (Motion-time Study), que possuía como premissas básicas: I. O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção. II. Para realizar tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa e experimentos (observação e mensuração) para formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris. III. Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus postos com condições de trabalho adequadas para que as normas possam ser cumpridas. IV. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. V. A Administração precisa criar uma atmosfera de íntima e cordial cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico. Vejamos, ainda, outras características dessa abordagem: - A preocupação básica era aumentar a produtividade da empresa por meio do aumento de eficiência no nível operacional, isto é, no nível dos operários. Daí a ênfase na análise e na divisão do trabalho do operário, uma vez que as tarefas do cargo e o ocupante constituem a unidade fundamental da organização. - Nesse sentido, a abordagem da Administração Científica é uma abordagem de baixo para cima (do operário para o supervisor e gerente) e das partes (operário e seus cargos) para o todo (organização empresarial). Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 23|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural - Predominava a atenção para o método de trabalho, para os movimentos necessários à execução de uma tarefa, para o tempo padrão determinado para sua execução. - Esse cuidado analítico e detalhista permitia a especialização do operário e o reagrupamento de movimentos, operações, tarefas, cargos etc., que constituem a chamada Organização Racional do Trabalho (ORT). Foi, acima de tudo, uma corrente de ideias desenvolvida por engenheiros que procuravam elaborar uma engenharia industrial dentro de uma concepção pragmática. - A ênfase nas tarefas é a principal característica da Administração Científica. - Defendia a organização linear caracterizada pela ênfase à centralização da autoridade (atuação diretiva). Gabarito: CERTO. CHIAVENATO, I.. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. 12. CESPE - Técnico Administrativo (ICMBio)/2014 abordagem clássica da administração, julgue o item a seguir. - Acerca da A principal preocupação de Taylor era o aumento da eficiência na produção, o que reduziria os custos e aumentaria os lucros, possibilitando aumentar a remuneração do trabalhador a partir de sua maior produtividade. Comentários: O item está CERTO. A obra de Taylor, o seu livro "Shop Management", de 1903, retratou o Estudo de Tempos e Movimentos (Motion-time Study), que possuía como premissas básicas: I. O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção. II. Para realizar tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa e experimentos (observação e mensuração) para formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris. III. Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus postos com condições de trabalho adequadas para que as normas possam ser cumpridas. IV. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 24|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural V. A Administração precisa criar uma atmosfera de íntima e cordial cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico. Gabarito: CERTO. 13. CESPE - Primeiro-Tenente (PM CE)/2014 - Quanto à teoria geral da administração, julgue o item seguinte. A administração por objetivos baseia-se na aplicação prática do processo de planejar, organizar, executar e controlar. Comentários: O item está CERTO. A Administração por Objetivos (APO) ou Administração por Resultados (APR) surge em 1954 por intermédio dos postulados do austríaco Peter Ferdinand Drucker, considerado por muitos como o pai da APO. Em sua definição, a APO é uma técnica de direção de esforços por meio do planejamento, organização, execução e controle administrativo fundamentada no princípio de que, para atingir resultados, a organização precisa antes definir em que negócio está atuando e aonde pretende chegar. Vejamos as características da APO na clara explanação de Idalberto Chiavenato (grifou-se): A APO é um processo pelo qual gerentes e subordinados identificam objetivos comuns, definem as áreas de responsabilidade de cada um em termos de resultados esperados e utilizam esses objetivos como guias para sua atividade. A APO é um método no qual as metas são definidas em conjunto pelo gerente e seus subordinados, as responsabilidades são especificadas para cada um em função dos resultados esperados, que passam a constituir os indicadores ou padrões de desempenho sob os quais ambos serão avaliados. Analisando o resultado final, o desempenha do gerente e do subordinado podem ser objetivamente avaliados e os resultados alcançados são comparados com os resultados esperados. O estabelecimento de objetivos, embora devam ser desafiadores, também devem ser realistas. Nesse mesmo sentido, os objetivos conferem um sentido real à direção, aos propósitos; logo, não devem ser demasiadamente fáceis. Embora tenha um passado autocrático, a APO funciona hoje com uma abordagem amigável, democrática e participativa. Ela serve de base para os novos esquemas de avaliação do desempenho humano, remuneração flexível e, sobretudo, para a compatibilização entre os objetivos organizacionais e os objetivos individuais das pessoas. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 25|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Gabarito: CERTO. CHIAVENATO, I.. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. 14. CESPE - Primeiro-Tenente (PM CE)/2014 - Quanto à teoria geral da administração, julgue o item seguinte. Conforme a teoria estruturalista, as recompensas materiais constituem a melhor fonte de motivação para os funcionários. Comentários: O item está ERRADO. A questão apresenta uma característica da administração científica, e não da teoria estruturalista. A administração científica baseou-se no conceito de homo economicus, isto é, do homem econômico. Segundo esse conceito, toda pessoa é concebida como influenciada exclusivamente por recompensas salariais, econômicas e materiais. Em síntese, o homem procura o trabalho não porque gosta dele, mas como um meio de ganhar a vida por meio do salário que o trabalho proporciona. Gabarito: ERRADO. 15. CESPE - Analista Técnico-Administrativo (MDIC)/2014 - Julgue o item a seguir, relativo à evolução da administração e ao processo administrativo. Uma organização que valoriza seus colaboradores mediante a promoção daqueles mais competentes, avaliados em função do desempenho ou da titulação acadêmica, adota os pressupostos da teoria burocrática. Comentários: O item está CERTO. A meritocracia é característica que surge inicialmente na Teoria da Burocracia. Segundo Max Weber, a burocracia tem as seguintes características e as seguintes vantagens, respectivamente: CARACTERÍSTICAS Caráter legal das normas e regulamentos. Caráter formal das comunicações. Caráter racional e divisão do trabalho. Impessoalidade nas relações. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 26|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Hierarquia de autoridade. Rotinas e procedimentos padronizados. Competência técnica e meritocracia. Especialização da administração. Profissionalização dos participantes. Completa previsibilidade do funcionamento. VANTAGENS Racionalidade em relação ao alcance dos objetivos da organização. Precisão na definição do cargo e na operação, pelo conhecimento exato dos deveres. Rapidez nas decisões, pois cada um conhece o que deve ser feito e por quem e as ordens e papéis tramitam através de canais preestabelecidos. Unicidade de interpretação garantida pela regulamentação específica e escrita. Por outro lado, a informação é discreta, pois é fornecida apenas a quem deve recebê-la. Uniformidade de rotinas e procedimentos que favorece a padronização, a redução de custos e erros, pois as rotinas são definidas por escrito. Continuidade da organização por meio da substituição do pessoal que é afastado. Além disso, os critérios de seleção e escolha do pessoal baseiam-se na capacidade e na competência técnica. Redução do atrito entre as pessoas, pois cada funcionário conhece o que é exigido dele e quais os limites entre suas responsabilidades e as dos outros. Constância, pois os mesmos tipos de decisão devem ser tomados nas mesmas circunstâncias. Confiabilidade, pois o negócio é conduzido através de regras conhecidas, e os casos similares são metodicamente tratados dentro da mesma maneira sistemática. As decisões são previsíveis e o processo decisório, por ser despersonalizado no sentido de excluir sentimentos irracionais, como amor, raiva, preferências pessoais, elimina a discriminação pessoal. Benefícios para as pessoas na organização, pois a hierarquia é formalizada, o trabalho é dividido entre as pessoas de maneira ordenada, as pessoas são treinadas para se tornarem especialistas, podendo encarreirar-se na organização em função de seu mérito pessoal e competência técnica. Gabarito: CERTO. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 27|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 16. CESPE - Agente Administrativo (SUFRAMA)/2014 - Considerando aspectos do comportamento organizacional e da gestão de pessoas, julgue o próximo item. A gestão de pessoas nas organizações burocráticas busca a manutenção do equilíbrio entre objetivos pessoais e objetivos organizacionais, uma vez que é pautada na reciprocidade entre a adaptação da pessoa ao trabalho e vice-versa. Comentários: A burocracia baseia-se em rotinas e procedimentos, como meio de garantir que as pessoas façam exatamente aquilo que delas se espera. Portanto, não há essa relação de equilíbrio entre objetivos pessoais e organizacionais. Não há essa relação de equilíbrio. O impacto das exigências burocráticas sobre a pessoa provoca profunda limitação em sua liberdade e espontaneidade. Alguns autores dizem que o funcionário burocrata trabalha em função dos regulamentos e rotinas e não em função dos objetivos organizacionais que foram estabelecidos. Gabarito: ERRADO. 17. CESPE - Agente Administrativo (SUFRAMA)/2014 - Considerando as abordagens da administração, julgue o item subsequente. Ao incorporar, nos modelos de gestão, a noção de sistemas para entender a organização como um conjunto formado por partes interagentes e ao adotar modelos matemáticos a fim de solucionar problemas gerenciais de maneira otimizada, a organização vale-se das contribuições da abordagem sistêmica da administração. Comentários: A banca considerou o item ERRADO, do qual discordamos. Vejamos: Considerar o item errado é ir contra os postulados da abordagem sistêmica da administração. De acordo com os pressupostos da abordagem sistêmica, deve haver constante interação e interdependência entre as partes integrantes de uma organização. Adicionalmente, essas partes devem ser orientadas para um propósito comum, de modo a estarem com plena capacidade de influenciar e serem influenciadas pelo ambiente externo. Apesar de a Teoria dos Sistemas ser a principal expoente da abordagem sistêmica, outra corrente pode ser destacada: a Teoria Matemática. Essa corrente, também chamada de Pesquisa Operacional (PO) proporciona uma visão da influência das técnicas matemáticas sobre a Administração, principalmente sobre o processo decisório (sistematização de dados, análises Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 28|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural de riscos, construção de modelos, etc). Assim, a PO adota o método científico como estrutura para a solução dos problemas, com forte ênfase no julgamento objetivo. Gabarito: ERRADO. 18. CESPE - Agente Administrativo (SUFRAMA)/2014 - Considerando as abordagens da administração, julgue o item subsequente. A premissa da administração científica de que a melhoria da eficiência do trabalhador provoca a melhoria em toda a organização baseou-se no modelo de eficiência industrial apresentado por Taylor, que foi, por sua vez, influenciado cientificamente pelo modelo termodinâmico de eficiência de uma máquina térmica proposto por Carnot. Comentários: O postulado de Carnot é muito utilizado para explicar o conceito de eficiência (máximo rendimento). Vejamos. Sadi Carnot demonstra em sua teoria que uma máquina térmica é impossível obter 100% de rendimento. Em sua demonstração, Carnot conceituou dois postulados: 1° postulado de Carnot Nenhuma máquina operando entre duas temperaturas fixadas pode ter rendimento maior que a máquina ideal de Carnot, operando entre essas mesmas temperaturas. 2° postulado de Carnot Ao operar entre duas temperaturas, a máquina ideal de Carnot tem o mesmo rendimento, qualquer que seja o fluido operante, e é completamente reversível, sem adição de energia. Enfim, a máquina teórica de Carnot é aquela que consegue ter o maior rendimento. Segundo Idalberto Chiavenato, o modelo científico inspirador do taylorismo foi a termodinâmica de Carnot, de onde Taylor extraiu a ideia da maximização da eficiência industrial com base na maximização da eficiência de cada uma das tarefas elementares: a melhoria da eficiência de cada operário conduz à melhoria em toda a empresa. Gabarito: CERTO. 19. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - No que se refere a aspectos da estrutura organizacional, julgue o item subsequente. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 29|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Em uma estrutura departamentalizada fundamentada no princípio da organização funcional, a autoridade é orientada pelo conhecimento e pela especialização da função a ser exercida, o que leva as unidades a estabelecerem linhas diretas de comunicação. Comentários: A organização funcional é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções (CHIAVENATO, 2003). Continua o autor dizendo que, na organização funcional existe a autoridade funcional ou dividida, que é relativa e baseada na especialização. É uma autoridade do conhecimento. Nada tem de linear, hierárquica ou de comando. Cada subordinado reporta-se a muitos superiores, simultaneamente, porém reporta-se a cada um deles somente nos assuntos da especialidade de cada um. Ainda, nessas estruturas, as comunicações entre os órgãos ou cargos na organização são efetuadas diretamente, sem necessidade de intermediação. A organização funcional busca a maior rapidez possível nas comunicações entre os diferentes níveis. Por fim, cita-se, ainda, outras duas características da organização funcional: "Descentralização das decisões" e "Ênfase na especialização". Gabarito: CERTO. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. 20. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Acerca das funções e do processo da administração, julgue o item. Um gerente realiza as funções de organização e direciona sua equipe de trabalho ao coordenar os esforços de sua equipe, integrar sua equipe às demais da organização e monitorar o desempenho de sua unidade. Comentários: O item mistura características de duas funções administrativas: direção e controle. A primeira parte do item refere-se à função de direção, que está relacionada com a ação, com o colocar-se em marcha, e tem muito a ver com as pessoas. Assim, coordenar os esforços de sua equipe e integrar sua equipe às demais da organização faz com que o gerente exerça a função de dirigir. Por sua vez, a segunda parte do item refere-se à função de controle, que busca assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos. Assim, Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 30|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural monitorar o desempenho de sua unidade faz com que o gerente exerça a função de controlar. Ajustando a afirmação, temos: Um gerente realiza as funções de organização (DIREÇÃO) e (QUANDO) direciona sua equipe de trabalho ao coordenar os esforços de sua equipe, integrar sua equipe às demais da organização e (exerce a função de CONTROLE ao) monitorar o desempenho de sua unidade. Gabarito: ERRADO. 21. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. Ao formular um programa de ação abrangente de toda a organização e coordenar esforços gerais das unidades organizacionais, teóricos da escola de relações humanas contribuíram para a estruturação das funções e dos processos da administração com foco na realização de objetivos. Comentários: É a Administração Científica, e não a Escola de Relações Humanas, que estrutura a administração e o ato de administrar em funções administrativas. Chiavenato (2003), ao expor esse tema, administrador, vistas sob a ótica de Taylor: assim define as funções do 1. Previsão. Avalia o futuro e o aprovisionamento dos recursos em função dele. 2. Organização. Proporciona tudo o que é útil ao funcionamento da empresa e pode ser dividida em organização material e organização social. 3. Comando. Leva a organização a funcionar. Seu objetivo é alcançar o máximo retorno de todos os empregados no interesse dos aspectos globais do negócio. 4. Coordenação. Harmoniza todas as atividades do negócio, facilitando seu trabalho e sucesso. Sincroniza coisas e ações em proporções certas e adapta meios aos fins visados. 5. Controle. Consiste na verificação para certificar se tudo ocorre em conformidade com o plano adotado, as instruções transmitidas e os princípios estabelecidos. O objetivo é localizar as fraquezas e erros no intuito de retificá-los e prevenir a recorrência. Assim, reescrevendo o item, temos: Ao formular um programa de ação abrangente de toda a organização e coordenar esforços gerais das unidades organizacionais, teóricos da escola de relações humanas (ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA) contribuíram para a Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 31|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural estruturação das funções e dos processos da administração com foco na realização de objetivos. Gabarito: ERRADO. 22. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. Percebe-se a aplicação dos princípios de estudos de tempos e movimentos da administração científica quando a gestão da organização busca criar condições para que seus empregados sejam treinados para se adaptarem às suas tarefas e atividades. Comentários: Vejamos, em destaque, como Taylor, em sua obra "Shop Management", referese à administração científica: 1. O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção. 2. Para realizar tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa e experimentos para formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris. 3. Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus postos com condições de trabalho adequadas para que as normas possam ser cumpridas. 4. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. 5. A Administração precisa criar uma atmosfera de íntima e cordial cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico. O estudo dos movimentos, segundo Chiavenato (2003), traz algumas vantagens, a saber: 1. Eliminação do desperdício de esforço humano e dos movimentos inúteis. 2. Racionalização da seleção e adaptação dos operários à tarefa. 3. Facilidade no treinamento dos operários e melhoria da eficiência e rendimento da produção pela especialização das atividades. 4. Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou excesso de trabalho. 5. Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 32|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 6. Estabelecer uma base uniforme para salários equitativos e prêmios de produção. Daí, a junção do que afirma Taylor e o que leciona Chiavenato está de acordo com o que se afirma na questão: Percebe-se a aplicação dos princípios de estudos de tempos e movimentos da administração científica quando a gestão da organização busca criar condições para que seus empregados sejam treinados para se adaptarem às suas tarefas e atividades. Gabarito: CERTO. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. 23. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. Nas organizações gerenciadas com base no modelo autoritário-benevolente, em que a autoridade está concentrada na cúpula e é possível a delegação de poderes rotineiros, fica clara a influência dos princípios de desenvolvimento organizacional. Comentários: O item aborda os sistemas administrativos que qualificam os perfis dos administradores. Esse sistema, proposto por Likert, um dos idealizadores da Teoria Comportamental, é tratado por Chiavenato (2003) da seguinte forma: SISTEMA 1: "Autoritário Coercitivo". É um sistema administrativo autocrático e forte, coercitivo e arbitrário, que controla rigidamente tudo o que ocorre dentro da organização. SISTEMA 2: "Autoritário Benevolente". É um sistema administrativo autoritário que constitui uma variação atenuada do Sistema 1. No fundo, é um Sistema 1 mais condescendente e menos rígido. É centralizado na cúpula administrativa, permitindo pequeníssima delegação quanto a decisões de pequeno porte e de caráter rotineiro e repetitivo, baseadas em rotinas e prescrições e sujeitas a aprovação posterior, prevalecendo ainda o aspecto centralizador. SISTEMA 3: "Consultivo". Trata-se de um sistema que pende mais para o lado participativo do que para o lado autocrático e impositivo, como nos dois sistemas anteriores. Representa um gradativo abrandamento da arbitrariedade organizacional. SISTEMA 4: "Participativo". É o sistema administrativo democrático por excelência. É o mais aberto de todos os sistemas. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 33|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural No entanto, o erro do item está na afirmação de que o modelo autoritário benevolente possui influência dos princípios de desenvolvimento organizacional. Em suma, o D.O. (desenvolvimento organizacional) refere-se às pessoas como contribuintes das organizações e que cada uma dessas participações dependem das suas diferenças individuais e do sistema de recompensas e contribuições da organização. Ou seja, há a participação decisiva das pessoas no sucesso das organizações. Gabarito: ERRADO. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. 24. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. Evidencia-se a influência da abordagem clássica da administração por meio da administração científica em uma organização concebida de baixo para cima e dos cargos para o sistema de produção. Comentários: A abordagem clássica se divide em: Administração Científica e Teoria Clássica. A primeira (ênfase nas tarefas) tem sua origem nos postulados de Taylor; a segunda (ênfase na estrutura), possui em Fayol seu principal expoente teórico. Nesse sentido, discorre Chiavenato (2003) que a abordagem da Administração Científica é uma abordagem de baixo para cima (do operário para o supervisor e gerente) e das partes (operário e seus cargos) para o todo (organização empresarial). Predominava a atenção para o método de trabalho, para os movimentos necessários à execução de uma tarefa e para o tempo padrão determinado para sua execução. Gabarito: CERTO. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. 25. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. Um dos princípios da abordagem humanística da administração evidencia a importância da diversidade de conteúdos dos cargos na satisfação e motivação no trabalho devido à quebra da monotonia. O item apresenta o conceito de "Rotação de Cargos". Segundo Chiavenato (2003), é o processo de mover sistematicamente as pessoas de um cargo para outro para aumentara satisfação e reduzir a monotonia. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 34|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Vejamos, ainda, o que destaca o autor sobre o assunto dentro da visão da Teoria das Relações Humanas (grifou-se): A especialização não é a maneira mais eficiente de divisão do trabalho. Embora não tenham se preocupado com esse aspecto, Mayo e seus colaboradores verificaram que a especialização proposta pela Teoria Clássica não cria a organização mais eficiente. Observaram que os operários trocavam de posição para variar e evitar a monotonia, contrariando a política da empresa. Essas trocas provocavam efeitos negativos na produção, mas elevavam o moral do grupo. O conteúdo e a natureza do trabalho têm influência sobre o moral do trabalhador. Trabalhos simples e repetitivos tornam-se monótonos e maçantes afetando negativamente a atitude do trabalhador e reduzindo a sua satisfação e eficiência. Gabarito: CERTO. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. 26. CESPE - Administrador (SUFRAMA)/2014 - Considerando a evolução da administração, julgue o item a seguir. A concepção de administração como técnica social que busca a eficiência e a eficácia contribui com uma abordagem contingencial para que as organizações modernas consigam se adaptar às pressões e às transformações do ambiente externo. Comentários: A afirmação ou concepção da Administração como técnica social básica é postulado da Teoria Neoclássica da Administração, onde o administrador alcança resultados por meio das pessoas com as quais trabalha. Segundo enfatizam os neoclássicos, a "Administração consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. E o bom administrador é, naturalmente, aquele que possibilita ao grupo alcançar seus objetivos com o mínimo dispêndio de recursos e de esforço e com menos atritos com outras atividades úteis" (NEWMAN, 1972). Gabarito: ERRADO. NEWMAN, William H.. Ação Administrativa. As Técnicas de Organização e Gerência. São Paulo: Atlas, 1972. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 35|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.3 Questões ESAF 2014 sem comentários e com gabaritos 27. ESAF - Assistente Técnico-Administrativo (MF)/2014 - A dominação burocrática proposta por Weber estabeleceu os seguintes atributos da organização racional-legal, exceto: A concentração do trabalho. A hierarquia. A existência de regras gerais de funcionamento. A separação entre propriedade pessoal e organizacional. A seleção de pessoal com base em qualificação técnica. 28. ESAF - Analista Técnico-Administrativo (MTUR)/2014 - “Mudança significa a passagem de um estado para outro diferente” (Chiavenato, 2003). Com base nessa afirmativa, selecione a opção incorreta. A mudança é uma transição de uma situação para outra diferente, implicando em uma transformação. A mudança pode significar uma perturbação, mas não significará interrupção em nenhuma hipótese. Do ponto de vista humano, a mudança é uma decorrência da aprendizagem. A mudança ocorre quando há a descoberta e adoção de novas atitudes, valores e comportamentos. Quando as forças de resistência são maiores que as de suporte à mudança, a mudança é malsucedida. 29. ESAF - Analista Técnico-Administrativo (MTUR)/2014 - As teorias administrativas de Sistemas e Contingencial são consideradas teorias que se preocupam com o meio ambiente. Analise as afirmativas que se seguem e selecione a opção correta. Recentemente percebeu-se que o contexto em que as organizações vivem e operam é caracterizado pela multiplicidade de outras organizações e pelas diferentes forças que enfrentam e que provocam a mudança. Na Teoria dos Sistemas, a organização é visualizada como um sistema operando em um meio ambiente, porém, independente dele para obter seus insumos e colocar seus produtos/serviços. Segundo a Teoria da Contingência, as organizações são visualizadas como entidades em contínuo desenvolvimento e mudança para alcançar ajustamento adequado ao ambiente. Somente II está correta. Somente I e II estão corretas. Somente I e III estão corretas. Somente II e III estão corretas. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 36|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural I, II e III estão corretas. 30. ESAF - Analista Técnico-Administrativo (MTUR)/2014 - Analise as afirmativas que se seguem e assinale a opção correta. As abordagens tradicionais da administração são caracterizadas pela ênfase de cada uma das teorias. Tanto a Teoria da Administração Científica como a Teoria Clássica dão ênfase às tarefas. As abordagens tradicionais são: Teoria da Administração Científica, Teoria Clássica, Teoria da Organização Burocrática (ou Teoria da Burocracia) e Teoria das Relações Humanas. A Teoria da Organização Burocrática dá ênfase à estrutura organizacional. Somente II está correta. Somente I e II estão corretas. Somente I e III estão corretas. Somente II e III estão corretas. I, II e III estão corretas. Gabaritos: 27 - A 28 – B Prof. Adriel Monteiro 29 - C 30 - D www.concurseiro24horas.com.br 37|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.4 Questões ESAF 2014 comentadas 27. ESAF - Assistente Técnico-Administrativo (MF)/2014 - A dominação burocrática proposta por Weber estabeleceu os seguintes atributos da organização racional-legal, exceto: a) A concentração do trabalho. b) A hierarquia. c) A existência de regras gerais de funcionamento. d) A separação entre propriedade pessoal e organizacional. e) A seleção de pessoal com base em qualificação técnica. Comentários: Vejamos o quadro abaixo, proposto por Matias-Pereira (2008), onde o autor relaciona as características e as vantagens do modelo descritas por Weber: Caráter legal das normas e regulamentos - É baseada em uma legislação própria com uma estrutura social razoavelmente organizada. Desta maneira, economizam esforços e possibilitam a padronização dentro da organização. Caráter formal das comunicações - A comunicação escrita é uma das principais peças da burocracia. As regras, decisões e ações administradas são formuladas e registradas por escrito. Com exceções, a burocracia abre mão da utilização de formulários e papelórios. Caráter racional e divisão de trabalho - Essa divisão sistemática ocorre para estabelecer as atribuições de cada participante, os meios de obrigatoriedade e as condições necessárias. Cada participante passa a ter seu cargo específico, as funções específicas e a sua específica esfera de Características competência e responsabilidade. Impessoalidade nas relações - Essa distribuição de atividades é feita de forma impessoal, ou seja, é feita em termos de cargas e funções e não de pessoas envolvidas; a administração burocrática é realizada sem considerar as pessoas como pessoas, mas como ocupantes de cargos e funções; a burocracia precisa garantir sua continuidade ao longo do tempo: as pessoas vêm e vão, os cargos e funções permanecem. É garantia para o exercício isento da função. Hierarquia da Autoridade - Estabelece os cargos segundo os princípios da hierarquia: cada cargo inferior deve estar sobre controle e supervisão de um posto superior. Nenhum cargo fica sem controle ou supervisão. Rotina e procedimentos estandardizados - É uma organização que fixa as Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 38|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural regras e normas técnicas para o desempenho de cada cargo, cujas atividades devem ser executadas de acordo coma as rotinas e procedimentos fixados pelas regras e normas técnicas. Competência técnica e meritocracia - É uma organização na qual a escolha das pessoas é baseada no mérito e na competência técnica e não em preferências pessoais. Esses critérios universais são racionais e leva em conta a competência, o mérito e a capacidade do funcionamento da relação ao cargo ou função considerada. Daí a necessidade de exames, concursos, testes e titulações para a admissão para funcionários. Especialização da administração - Deve haver a separação entre a propriedade e a administração, ou seja, os membros do corpo administracional devem estar completamente separados dos meios de produção. Profissionalização dos participantes - É uma organização que se caracteriza pela profissionalização de seus participantes. Cada funcionário da burocracia é um profissional pelas seguintes razões: deve ser um especialista, um assalariado, um ocupante de cargo, ser nomeado por um superior hierárquico, seu mandado será por tempo indeterminado, segue carreira dentro da organização, é fiel ao cargo e se identifica com os objetivos da empresa. Completa previsibilidade do funcionamento - As normas e regulamentos de uma organização são estabelecidos para padronizar o comportamento do funcionário, a fim de atingir a máxima eficiência possível. Racionalidade em relação ao alcance dos objetivos da organização. Precisão na definição do cargo e na operação, pelo conhecimento exato dos deveres. Rapidez nas decisões, pois cada um conhece o que deve ser feito e por quem e as ordens e papéis tramitam através de canais preestabelecidos. Vantagens Univocidade de interpretação garantida pela regulamentação específica e escrita. Por outro lado, a informação é discreta, pois é fornecida apenas a quem deve recebê-la. Uniformidade de rotinas e procedimentos que favorecem a padronização, redução de custos e de erros, pois os procedimentos são definidos por escrito. Continuidade da organização através da substituição do pessoal que é afastado. Além disso, os critérios de seleção e escolha do pessoal baseiam-se Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 39|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural na capacidade e na competência técnica. Redução do atrito entre as pessoas, pois cada funcionário conhece aquilo que é exigido dele e quais são os limites entre suas responsabilidades e as dos outros. Constância, pois os mesmos tipos de decisão devem ser tomados nas mesmas circunstâncias. Confiabilidade, pois o negócio é conduzido de acordo com regras conhecidas, sendo que grande número de casos similares são metodicamente tratados dentro da mesma maneira sistemática. As decisões são previsíveis e o processo decisório, por ser despersonalizado no sentido de excluir sentimentos irracionais, como o amor, raiva, preferências pessoais, elimina a discriminação pessoal. Benefícios para as pessoas na organização, pois a hierarquia é formalizada, o trabalho é dividido entre as pessoas de maneira ordenada, as pessoas são treinadas para se tomarem especialistas em seus campos particulares, podendo encarreirar-se na organização em função de seu mérito pessoal e competência técnica. Perceba que a alternativa A não se enquadra nessa concepção, pois ao contrário da concentração do trabalho, Weber propaga a divisão de trabalho, uma divisão sistemática que ocorre para estabelecer as atribuições de cada participante, os meios de obrigatoriedade e as condições necessárias. Gabarito: letra "A". MATIAS-PEREIRA, J.. Curso de Administração Pública: foco nas instituições e ações governamentais. São Paulo: Atlas, 2008. 28. ESAF - Analista Técnico-Administrativo (MTUR)/2014 - “Mudança significa a passagem de um estado para outro diferente” (Chiavenato, 2003). Com base nessa afirmativa, selecione a opçãoincorreta. a) A mudança é uma transição de uma situação para outra diferente, implicando em uma transformação. b) A mudança pode significar uma perturbação, mas não significará interrupção em nenhuma hipótese. c) Do ponto de vista humano, a mudança é uma decorrência da aprendizagem. d) A mudança ocorre quando há a descoberta e adoção de novas atitudes, valores e comportamentos. e) Quando as forças de resistência são maiores que as de suporte à mudança, a mudança é malsucedida. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 40|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Comentários: Análise das alternativas: a) A mudança é uma transição de uma situação para outra diferente, implicando em uma transformação. CORRETA. Um conceito bastante óbvio. Mudança é transição para algo diferente do status anterior. b) A mudança pode significar uma perturbação, mas não significará interrupção em nenhuma hipótese. INCORRETA. Mudança é a transição de uma situação para outra situação diferente, implicando (na maioria das vezes) em ruptura, transformação, perturbação, interrupção. c) Do ponto de vista humano, a mudança é uma decorrência da aprendizagem. CORRETA. Um dos efeitos decorrentes dos processos de aprendizado é a mudança técnica, que pode ser incremental (ou metódica) ou radical (instantânea). d) A mudança ocorre quando há a descoberta e adoção de novas atitudes, valores e comportamentos. CORRETA. Segundo Chiavenato (1996), a fase da mudança ocorre quando há descoberta e adoção de novas atitudes, valores e comportamentos, promovidos através de processos de identificação e internalização. e) Quando as forças de resistência são maiores que as de suporte à mudança, a mudança é malsucedida. CORRETA. Segundo Chiavenato (2004), quando as forças positivas são maiores que as forças negativas, a tentativa de mudança é bem sucedida. Porém, quando as forças negativas são maiores que as forças positivas, a tentativa de mudança é mal sucedida e a mudança não ocorre, prevalecendo a velha situação. A mudança somente ocorre quando se aumentam as forças de apoio e suporte ou quando se reduzem as forças de resistência e oposição. Gabarito: letra “B”. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 41|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural CHIAVENATO, I.. Os novos paradigmas: como as mudanças estão mexendo com as empresas. São Paulo: Atlas, 1996. CHIAVENATO, I.. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. 29. ESAF - Analista Técnico-Administrativo (MTUR)/2014 - As teorias administrativas de Sistemas e Contingencial são consideradas teorias que se preocupam com o meio ambiente. Analise as afirmativas que se seguem e selecione a opção correta. I. Recentemente percebeu-se que o contexto em que as organizações vivem e operam é caracterizado pela multiplicidade de outras organizações e pelas diferentes forças que enfrentam e que provocam a mudança. II. Na Teoria dos Sistemas, a organização é visualizada como um sistema operando em um meio ambiente, porém, independente dele para obter seus insumos e colocar seus produtos/serviços. III. Segundo a Teoria da Contingência, as organizações são visualizadas como entidades em contínuo desenvolvimento e mudança para alcançar ajustamento adequado ao ambiente. a) Somente II está correta. b) Somente I e II estão corretas. c) Somente I e III estão corretas. d) Somente II e III estão corretas. e) I, II e III estão corretas. Comentários: Análise das afirmativas: I. Recentemente percebeu-se que o contexto em que as organizações vivem e operam é caracterizado pela multiplicidade de outras organizações e pelas diferentes forças que enfrentam e que provocam a mudança. CORRETA. Segundo Chiavenato (1993), a Teoria de Sistemas mostrou que todas as organizações vivem dentro de um complexo contexto, caracterizado por uma multiplicidade de outras organizações enfrentando forças diferentes que provocam a mudança. II. Na Teoria dos Sistemas, a organização é visualizada como um sistema operando em um meio ambiente, porém, independente dele para obter seus insumos e colocar seus produtos/serviços. INCORRETA. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 42|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Continuando a lição de Chiavenato (1993), nesse ambiente, existem os mercados com os quais a organização se relaciona e interage e dos quais é dependente. Assim, a organização está inserida num meio ambiente, onde depende dele para obter seus insumos e colocar seus produtos/serviços. III. Segundo a Teoria da Contingência, as organizações são visualizadas como entidades em contínuo desenvolvimento e mudança para alcançar ajustamento adequado ao ambiente. CORRETA. Pela Teoria Contingencial, a estrutura e a dinâmica das organizações são aspectos totalmente dependentes das condições ambientais. O ambiente constitui a variável dependente, enquanto as características organizacionais funcionam como variáveis dependentes. Gabarito: letra “C”. CHIAVENATO, I.. Introdução à Teoria Geral da Administração. São Paulo: Makron Books, 1993. 30. ESAF - Analista Técnico-Administrativo (MTUR)/2014 - Analise as afirmativas que se seguem e assinale a opção correta. As abordagens tradicionais da administração são caracterizadas pela ênfase de cada uma das teorias. I. Tanto a Teoria da Administração Científica como a Teoria Clássica dão ênfase às tarefas. II. As abordagens tradicionais são: Teoria da Administração Científica, Teoria Clássica, Teoria da Organização Burocrática (ou Teoria da Burocracia) e Teoria das Relações Humanas. III. A Teoria da Organização Burocrática dá ênfase à estrutura organizacional. a) Somente II está correta. b) Somente I e II estão corretas. c) Somente I e III estão corretas. d) Somente II e III estão corretas. e) I, II e III estão corretas. Comentários: Análise das afirmativas: I. Tanto a Teoria da Administração Científica como a Teoria Clássica dão ênfase às tarefas. INCORRETA. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 43|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Ao contrário de Taylor (Administração Científica), que deu ênfase às tarefas, Fayol (Teoria Clássica), por ter sido um homem de cúpula de grandes empresas, acreditava que a melhor forma para se atingir a eficiência era garantir a correta disposição dos órgãos componentes. Assim, Fayol deu foco à estrutura. II. As abordagens tradicionais são: Teoria da Administração Científica, Teoria Clássica, Teoria da Organização Burocrática (ou Teoria da Burocracia) e Teoria das Relações Humanas. CORRETA. De fato, a evolução das teorias administrativas podem ser divididas entre as abordagens clássicas ou tradicionais e as abordagens contemporâneas. Assim, temos: Abordagens contemporâneas Teoria Estruturalista Teoria Neoclássica Teoria do Teoria do Comportamento Desenvolvimento Organizacional Organizacional Teoria da Contingência Teoria dos Sistemas Abordagens tradicionais Administração Científica Teoria Clássica Teoria da Burocracia Teoria das Relações Humanas III. A Teoria da Organização Burocrática dá ênfase à estrutura organizacional. CORRETA. As ênfases e principais enfoques das teorias administrativas podem assim ser sintetizadas: Ênfase Teorias administrativas Principais enfoques Tarefas Administração científica Racionalização do trabalho no nível operacional Teoria clássica Teoria neoclássica Organização Formal Princípios gerais da Administração Funções do Administrador Teoria da burocracia Organização Formal Burocrática Racionalidade Organizacional Teoria estruturalista Múltipla abordagem Estrutura Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 44|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Organização formal e informal Análise intra-organizacional e análise interorganizacional Pessoas Teoria das relações humanas Organização informal Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo Teoria comportamental Estilos de Administração Teoria das decisões Integração dos objetivos organizacionais e individuais Teoria do desenvolvimento organizacional Mudança organizacional planejada Abordagem de sistema aberto Teoria estruturalista Teoria neo-estruturalista Análise intra-organizacional e análise ambiental Abordagem de sistema aberto Teoria da contingência Análise ambiental (imperativo ambiental) Abordagem de sistema aberto Teoria dos sistemas Administração da tecnologia (imperativo tecnológico) Ambiente Tecnologia Gabarito: letra “D”. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 45|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.5 Questões CESPE 2013 sem comentários e com gabaritos 31. CESPE - Analista Administrativo (ANTT)/Administração/2013 - Com relação às principais abordagens da administração, julgue o item a seguir. De acordo com Frederick W. Taylor, criador do movimento da administração científica, administrar deveria ser uma função distinta das demais funções da fábrica, uma vez que é uma atividade que facilita a execução das tarefas pelos funcionários. 32. CESPE - Analista Administrativo (ANTT)/Administração/2013 - Com relação às principais abordagens da administração, julgue o item a seguir. Entre as ideias apresentadas na teoria geral dos sistemas desenvolvida pelo biólogo alemão Ludwig von Bertalanffy, incluem-se a interdependência entre as partes — teoria segundo a qual, o todo é formado por partes interdependentes — e o tratamento complexo da realidade complexa — concepção que se refere à necessidade de aplicar diferentes enfoques para se compreender realidades cada vez mais complexas. 33. CESPE - Analista Judiciário (STF)/Administrativa/2013 - Acerca de gestão de pessoas e comportamento organizacional, julgue o item a seguir. As decisões compartilhadas a respeito da gestão de pessoas nas organizações são efeitos das influências das teorias clássica e neoclássica de administração, por reconhecerem o valor dos talentos humanos para a solução de problemas administrativos. 34. CESPE - Escrivão de Polícia (PC DF)/2013 - No que se refere à abordagem burocrática da administração, julgue o item abaixo. A burocracia é compreendida como uma maneira de organização humana baseada na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. 35. CESPE - Agente Administrativo (TCE-RO)/2013 - No que se refere à administração geral, julgue o item a seguir. Segundo Max Weber, a organização burocrática viabiliza uma forma de dominação racional, que possibilita o exercício da autoridade e a obediência com precisão, continuidade e disciplina. 36. CESPE - Agente Administrativo (TCE-RO)/2013 - No que se refere à administração geral, julgue o item a seguir. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 46|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural As ideias e princípios propostos por Winslow Taylor, que liderou o movimento da administração científica, não são empregados atualmente, devido à evolução das relações de trabalho, aos avanços tecnológicos e aos novos modelos de gestão. 37. CESPE - Agente Administrativo (TCE-RO)/2013 - No que se refere à administração geral, julgue o item a seguir. Sistema refere-se a um conjunto de entidades, elementos ou componentes interrelacionados, do qual deriva uma visão geral que torna possível o foco no todo e não apenas nas partes. 38. CESPE - Analista do Banco Central do Brasil/Área 5 - Infraestrutura e Logística/2013 - Julgue o item seguinte, acerca de teorias das organizações. O gestor que visa a inserção da instituição no novo contexto das organizações, marcado pela disputa acirrada de mercado, deve fomentar a inovação constante e buscar a quebra de paradigmas, a despeito da reação inicial dos colaboradores. 39. CESPE - Analista do Banco Central do Brasil/Área 5 - Infraestrutura e Logística/2013 - Julgue o item seguinte, acerca de teorias das organizações. De acordo com os princípios gerais da administração de Fayol, o administrador de uma organização logística deve utilizar a estrutura matricial, com gerentes funcionais e gerentes de projeto, para conduzir adequadamente as equipes e conseguir entregar, no devido prazo, os diversos produtos e serviços que estão sob a responsabilidade da organização. 40. CESPE - Analista do Banco Central do Brasil/Área 5 - Infraestrutura e Logística/2013 - Julgue o item seguinte, acerca de teorias das organizações. O administrador que busca conhecer as necessidades humanas para compreender adequadamente os colaboradores e que promove a motivação para melhorar a qualidade de vida e a eficiência no trabalho utiliza-se da abordagem teórica das relações humanas para aprimoramento das atividades administrativas da instituição. 41. QUESTÃO 41 - CESPE - Analista do Banco Central do Brasil/Área 5 Infraestrutura e Logística/2013 - Julgue o item seguinte, acerca de teorias das organizações. Em uma organização em que se pretenda enfrentar os novos desafios da administração contemporânea, deve-se aumentar o efetivo de colaboradores e verticalizar toda a cadeia de produção dos serviços que são desenvolvidos nos processos ao longo da estrutura organizacional. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 47|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 42. CESPE - Analista Administrativo (IBAMA)/2013 - Com relação aos aspectos relacionados à organização, julgue o item seguinte. De acordo com o enfoque situacional, tanto no modelo mecanicista quanto no modelo orgânico, as principais variáveis condicionantes da estrutura organizacional são a estratégia, o ambiente, a tecnologia e o fator humano. 43. CESPE - Analista Administrativo (IBAMA)/2013 - Considerando as abordagens da administração, a evolução da administração pública no Brasil e a nova gestão pública, julgue o item a seguir. Na abordagem da administração pelo pensamento sistêmico, a ideia de sistema refere-se a um conjunto de entidades, denominadas elementos ou componentes, que mantém uma espécie de relação ou interação, o que possibilita a visão de uma entidade nova e distinta, em que é possível o foco no todo e não apenas nos seus componentes. 44. CESPE - Administrador (MJ)/2013 - Com relação às abordagens da administração, da clássica à contingencial, julgue o item a seguir. Segundo a visão sistêmica, as organizações são sistemas construídos pelos indivíduos em interação com o ambiente; assim, a ênfase passa a ser dada ao ambiente e às demandas deste que provocam impactos na organização. 45. CESPE - Administrador (MJ)/2013 - Com relação às abordagens da administração, da clássica à contingencial, julgue o item a seguir. A Teoria das Relações Humanas é marcada pela introdução da aplicação de uma abordagem mais humanística na administração das organizações, em que seu foco são as pessoas, e não as tarefas. 46. CESPE - Auditor Fiscal do Trabalho/2013 - Em relação às principais teorias e abordagens da administração e à evolução e reformas da administração pública no Brasil, julgue o item a seguir. A teoria das contingências estabelece que situações diferentes requerem práticas diferentes e que, por isso, devem-se usar teorias tradicionais, comportamentais e de sistemas, separadamente ou combinadas, para resolver problemas das organizações. A referida teoria pode ser vista como um desenvolvimento da teoria de sistemas, pois considera variáveis ambientais para estruturas específicas de organização. 47. CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Apoio Técnico e Administrativo/Administração/2013 - A respeito das organizações, julgue o item que se segue. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 48|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural O controle consiste em ferramenta administrativa para a reunião e a coordenação dos recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros necessários ao atendimento dos objetivos organizacionais estabelecidos. 48. CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Apoio Técnico e Administrativo/Administração/2013 - Julgue o item a seguir, relativo a administração. Propostas pela teoria clássica da administração, a abordagem normativa e a prescritiva fundamentam-se em princípios gerais de administração, como o da visão sistêmica das organizações, formulados a partir de experimentos científicos acerca de aspectos formais e informais da organização. 49. CESPE - Analista Judiciário (TRE MS)/Administrativa/2013 - Uma organização pública que se estruture de modo a privilegiar a ênfase nas tarefas, na descrição clara dos processos, na previsibilidade, na premiação de empregados mediante remuneração variável, sem atentar muito para aspectos de autorrealização dos colaboradores, de meritocracia ou características do ambiente, alinha-se aos princípios da teoria da administração denominada a) relações humanas. b) contingencial. c) burocrática. d) sistêmica. e) administração científica. Gabaritos: 31 36 41 46 - ERRADO ERRADO ERRADO CERTO 32 37 42 47 - CERTO CERTO CERTO ERRADO Prof. Adriel Monteiro 33 38 43 48 - ERRADO CERTO CERTO ERRADO 34 39 44 49 - CERTO ERRADO ERRADO E www.concurseiro24horas.com.br 35 - CERTO 40 - ERRADO 45 - CERTO 49|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.6 Questões CESPE 2013 comentadas 31. CESPE - Analista Administrativo (ANTT)/Administração/2013 - Com relação às principais abordagens da administração, julgue o item a seguir. De acordo com Frederick W. Taylor, criador do movimento da administração científica, administrar deveria ser uma função distinta das demais funções da fábrica, uma vez que é uma atividade que facilita a execução das tarefas pelos funcionários. Comentários: O item está ERRADO. Segundo Fayol, e não Taylor, criador do movimento da teoria clássica, e não administração científica, administrar deveria ser uma função distinta das demais funções da fábrica, uma vez que é uma atividade que facilita a execução das tarefas pelos funcionários. Fayol criou um sistema de administração dividido em três aspectos principais: A Administração é uma função distinta das demais funções, como finanças, produção e distribuição. A Administração é um processo de planejamento, organização, comando, coordenação e controle. O processo de Administração pode ser ensinado e aprendido. Gabarito: ERRADO. 32. CESPE - Analista Administrativo (ANTT)/Administração/2013 - Com relação às principais abordagens da administração, julgue o item a seguir. Entre as ideias apresentadas na teoria geral dos sistemas desenvolvida pelo biólogo alemão Ludwig von Bertalanffy, incluem-se a interdependência entre as partes — teoria segundo a qual, o todo é formado por partes interdependentes — e o tratamento complexo da realidade complexa — concepção que se refere à necessidade de aplicar diferentes enfoques para se compreender realidades cada vez mais complexas. Comentários: O item está CERTO. De acordo com os pressupostos da abordagem sistêmica, deve haver constante interação e interdependência entre as partes integrantes de uma organização. Adicionalmente, essas partes devem ser orientadas para um propósito comum, de modo a estarem com plena capacidade de influenciar e serem influenciadas pelo ambiente externo. Abordagem sistêmica também Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 50|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural considera a afirmação da grande dificuldade da sociedade moderna, que exige técnicas específicas para lidar com esse pensamento de sistema aberto - o que chamamos de tratamento complexo da realidade complexa. Gabarito: CERTO. 33. CESPE - Analista Judiciário (STF)/Administrativa/2013 - Acerca de gestão de pessoas e comportamento organizacional, julgue o item a seguir. As decisões compartilhadas a respeito da gestão de pessoas nas organizações são efeitos das influências das teorias clássica e neoclássica de administração, por reconhecerem o valor dos talentos humanos para a solução de problemas administrativos. Comentários: O item está ERRADO. O reconhecimento do valor dos talentos humanos para a solução de problemas administrativos não é fundamento, nem possui discussões aprofundadas em nenhuma das teorias citadas pela questão. É a teoria das relações humanas que considera o estudo da necessidade de humanizar e democratizar a Administração e o desenvolvimento das ciências humanas. Com a introdução das relações humanas no ambiente organizacional, novas expressões começam a ser percebidas como de importância no repertório administrativo, dentre as quais podemos destacar: motivação, liderança, comunicação, organização informal, dinâmica de grupo. Gabarito: ERRADO. 34. CESPE - Escrivão de Polícia (PC DF)/2013 - No que se refere à abordagem burocrática da administração, julgue o item abaixo. A burocracia é compreendida como uma maneira de organização humana baseada na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. Comentários: A Teoria da Burocracia desenvolveu-se na Administração por voltada década de 1940, adotando-se as concepções formuladas anteriormente pelo economista e sociólogo Max Weber. Segundo essa teoria, a burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos - a racionalidade, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 51|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Segundo Max Weber, a burocracia tem as seguintes características e as seguintes vantagens, respectivamente: CARACTERÍSTICAS Caráter legal das normas e regulamentos. Caráter formal das comunicações. Caráter racional e divisão do trabalho. Impessoalidade nas relações. Hierarquia de autoridade. Rotinas e procedimentos padronizados. Competência técnica e meritocracia. Especialização da administração. Profissionalização dos participantes. Completa previsibilidade do funcionamento. VANTAGENS Racionalidade em relação ao alcance dos objetivos da organização. Precisão na definição do cargo e na operação, pelo conhecimento exato dos deveres. Rapidez nas decisões, pois cada um conhece o que deve ser feito e por quem e as ordens e papéis tramitam através de canais preestabelecidos. Unicidade de interpretação garantida pela regulamentação específica e escrita. Por outro lado, a informação é discreta, pois é fornecida apenas a quem deve recebê-la. Uniformidade de rotinas e procedimentos que favorece a padronização, a redução de custos e erros, pois as rotinas são definidas por escrito. Continuidade da organização por meio da substituição do pessoal que é afastado. Além disso, os critérios de seleção e escolha do pessoal baseiam-se na capacidade e na competência técnica. Redução do atrito entre as pessoas, pois cada funcionário conhece o que é exigido dele e quais os limites entre suas responsabilidades e as dos outros. Constância, pois os mesmos tipos de decisão devem ser tomados nas mesmas circunstâncias. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 52|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Confiabilidade, pois o negócio é conduzido através de regras conhecidas, e os casos similares são metodicamente tratados dentro da mesma maneira sistemática. As decisões são previsíveis e o processo decisório, por ser despersonalizado no sentido de excluir sentimentos irracionais, como amor, raiva, preferências pessoais, elimina a discriminação pessoal. Benefícios para as pessoas na organização, pois a hierarquia é formalizada, o trabalho é dividido entre as pessoas de maneira ordenada, as pessoas são treinadas para se tornarem especialistas, podendo encarreirar-se na organização em função de seu mérito pessoal e competência técnica. Gabarito: CERTO. 35. CESPE - Agente Administrativo (TCE-RO)/2013 - No que se refere à administração geral, julgue o item a seguir. Segundo Max Weber, a organização burocrática viabiliza uma forma de dominação racional, que possibilita o exercício da autoridade e a obediência com precisão, continuidade e disciplina. Comentários: A Teoria da Burocracia desenvolveu-se na Administração por voltada década de 1940, adotando-se as concepções formuladas anteriormente pelo economista e sociólogo Max Weber. Segundo essa teoria, a burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos - a racionalidade, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. Segundo Max Weber, a burocracia tem as seguintes características: CARACTERÍSTICAS Caráter legal das normas e regulamentos. Caráter formal das comunicações. Caráter racional e divisão do trabalho. Impessoalidade nas relações. Hierarquia de autoridade. Rotinas e procedimentos padronizados. Competência técnica e meritocracia. Especialização da administração. Profissionalização dos participantes. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 53|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Completa previsibilidade do funcionamento. Gabarito: CERTO. 36. CESPE - Agente Administrativo (TCE-RO)/2013 - No que se refere à administração geral, julgue o item a seguir. As ideias e princípios propostos por Winslow Taylor, que liderou o movimento da administração científica, não são empregados atualmente, devido à evolução das relações de trabalho, aos avanços tecnológicos e aos novos modelos de gestão. Comentários: Precisamos compreender que teorias são elaboradas a partir da observação de práticas e realidades existentes, em determinados ambientes. Formam-se hipóteses e comprova-se ou nega-se a existência delas. Isso quer dizer que teoria e prática estão relacionadas, ao passo que a prática é o que inspira à formação teórica. O que não existe são teorias absolutas, verdades absolutas. Na evolução de cada teoria administrativa observou-se e observa-se os elementos que conduzem indivíduos a se agruparem em razão de objetivos comuns. O estudo da gestão busca analisar as diferentes contribuições de outras áreas e campos de conhecimento, através da análise de sequências temporais de perspectivas, que geram diferentes paradigmas e influências. É dentro de cada uma dessas teorias que praticamente todos os assuntos da disciplina estão inseridos, tais como motivação, liderança, equilíbrio organizacional, dentre outros. Ou seja, cada uma das teorias desenvolvidas possuem utilização atualmente em alguns de seus aspectos. Assim, corrigindo o item, temos: As ideias e princípios propostos por Winslow Taylor, que liderou o movimento da administração científica, não são empregados atualmente, devido à (apesar da) evolução das relações de trabalho, aos avanços tecnológicos e aos novos modelos de gestão. Gabarito: ERRADO. 37. CESPE - Agente Administrativo (TCE-RO)/2013 - No que se refere à administração geral, julgue o item a seguir. Sistema refere-se a um conjunto de entidades, elementos ou componentes interrelacionados, do qual deriva uma visão geral que torna possível o foco no todo e não apenas nas partes. Comentários: Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 54|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Sistema é um conjunto de elementos dinamicamente relacionados entre si, formando uma atividade para atingir um objetivo, operando sobre entradas e fornecendo saídas processadas. Em sentido mais básico, é qualquer grupo de partes interdependentes que interagem entre si e se inter-relacionam, formando um todo complexo e unificado com um propósito específico. São consideradas propriedades de um sistema: ADAPTABILIDADE: ambiente. capacidade de um sistema adaptar-se ao meio HOMEOSTASIA: capacidade do sistema voltar a um estado de equilíbrio. SIMBIOSE: relação necessária entre organismos diferentes. SINERGIA: são relações em que as ações cooperativas de agentes independentes produzem efeitos totais maiores que as somas de seus efeitos tomados independentemente. REDUNDÂNCIA: descreve um estado em que o sistema contém objetos supérfluos. CAIXA PRETA: refere-se a um sistema cujo interior não pode (ou não interessa) ser desvendado. ENTROPIA: determina o grau de desordem no sistema. INFORMAÇÃO: reduz a incerteza e determina o grau de ordem no sistema. Gabarito: CERTO. 38. CESPE - Analista do Banco Central do Brasil/Área 5 - Infraestrutura e Logística/2013 - Julgue o item seguinte, acerca de teorias das organizações. O gestor que visa a inserção da instituição no novo contexto das organizações, marcado pela disputa acirrada de mercado, deve fomentar a inovação constante e buscar a quebra de paradigmas, a despeito da reação inicial dos colaboradores. Comentários: Sabemos que no contexto de uma mudança planejada, o ponto de partida é a alta gerência – o agente central. Nesse aspecto, a direção do processo deve ter a preocupação de manter a unidade de informação, ou seja, estarão presentes as incertezas, muitas vezes conflitantes e dispersivas entre os atores. Portanto, todo esse ciclo, cercado de explicações insatisfatórias, passa a oferecer resistência e negação à mudança. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 55|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Essa é a reação inicial a que sugere o item: a resistência dos colaboradores, algo normal no processo de mudança. Então, a gestão de mudança requer capacidade de saber escutar e comunicar-se, "a despeito" da reação inicial. A expressão "a despeito" não é sinônimo de "ignorar"; logo, toda reação inicial à mudança deve ser considerada e discutida por aqueles que planejam a mudança proposta. Gabarito: CERTO. 39. CESPE - Analista do Banco Central do Brasil/Área 5 - Infraestrutura e Logística/2013 - Julgue o item seguinte, acerca de teorias das organizações. De acordo com os princípios gerais da administração de Fayol, o administrador de uma organização logística deve utilizar a estrutura matricial, com gerentes funcionais e gerentes de projeto, para conduzir adequadamente as equipes e conseguir entregar, no devido prazo, os diversos produtos e serviços que estão sob a responsabilidade da organização. Comentários: Segundo Fayol e a Teoria Clássica, as estrutura organizacional caracteriza-se por uma cadeia de comando, ou seja, por uma linha de autoridade que interliga as posições da organização e especifica quem se subordina a quem. Logo, não considera a organização como uma estrutura matricial, mas sim com uma estrutura linear. Assim, nessa teoria observa-se a unidade de comando, onde a organização se estrutura de tal maneira que todos recebem ordens de uma chefia, apenas. Gabarito: ERRADO. 40. CESPE - Analista do Banco Central do Brasil/Área 5 - Infraestrutura e Logística/2013 - Julgue o item seguinte, acerca de teorias das organizações. O administrador que busca conhecer as necessidades humanas para compreender adequadamente os colaboradores e que promove a motivação para melhorar a qualidade de vida e a eficiência no trabalho utiliza-se da abordagem teórica das relações humanas para aprimoramento das atividades administrativas da instituição. Comentários: Uma das diferenças essenciais entre a Teoria das Relações Humanas e a Teoria Comportamental é justamente o foco na motivação dada por cada uma dessas teorias. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 56|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Na Teoria das Relações Humanas, a administração não considera os colaboradores individualmente, mas sim como membros de grupos e sujeitos às influências sociais desses grupos. Na Teoria Comportamental, oriunda da anterior, existe oposição nesse sentido. Para explicar o comportamento organizacional, a Teoria Comportamental fundamenta-se no comportamento individual das pessoas. Para explicar como as pessoas se comportam, essa teoria (também chamada Behaviorista) estuda a motivação humana de uma perspectiva individual. Uma de suas propostas é a Teoria das Necessidades Humanas, proposta por Maslow. Assim, corrigindo o item, temos: O administrador que busca conhecer as necessidades humanas para compreender adequadamente os colaboradores e que promove a motivação para melhorar a qualidade de vida e a eficiência no trabalho utiliza-se da abordagem teórica das relações humanas(COMPORTAMENTAL) para aprimoramento das atividades administrativas da instituição. Gabarito: ERRADO. 41. CESPE - Analista do Banco Central do Brasil/Área 5 - Infraestrutura e Logística/2013 - Julgue o item seguinte, acerca de teorias das organizações. Em uma organização em que se pretenda enfrentar os novos desafios da administração contemporânea, deve-se aumentar o efetivo de colaboradores e verticalizar toda a cadeia de produção dos serviços que são desenvolvidos nos processos ao longo da estrutura organizacional. Comentários: A literatura atual que trata sobre o tema "Cadeia Produtiva" considera práticas alternativas a focalização nas competências essenciais. Ou seja, para sobreviver e vencer no mercado competitivo, as organizações devem ser flexíveis e capazes de responder às variações do ambiente. Assim, a organização deve atuar sobre a sua competência principal, horizontalizando, e não verticalizando a cadeia produtiva, isto é, focalizando na sua atividade principal. Portanto, as demais atividades, não integrantes de sua "core competence", devem ser externalizadas para outros, tais como fornecedores, parceiros e clientes. Assim, é possível corrigir o item da seguinte forma: Em uma organização em que se pretenda enfrentar os novos desafios da administração contemporânea, deve-se aumentar(DISTRIBUIR INTERNAMENTE E EXTERNAMENTE) o efetivo de colaboradores e verticalizar toda a (HORIZONTALIZAR GRANDE PARTE DA) cadeia de produção dos serviços que são desenvolvidos nos processos ao longo da estrutura organizacional. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 57|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Gabarito: ERRADO. 42. CESPE - Analista Administrativo (IBAMA)/2013 - Com relação aos aspectos relacionados à organização, julgue o item seguinte. De acordo com o enfoque situacional, tanto no modelo mecanicista quanto no modelo orgânico, as principais variáveis condicionantes da estrutura organizacional são a estratégia, o ambiente, a tecnologia e o fator humano. Comentários: Item certo. A Teoria da Contingência enfatiza que não há nada de absoluto nas organizações ou na teoria administrativa. Tudo é relativo. Tudo depende. A abordagem contingencial explica que existe uma relação funcional entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos objetivos da organização (CHIAVENATO, 2004). Nesse mesmo sentido, Donaldson (1998) destaca que não existe uma melhor forma de organizar uma empresa, a estrutura dependerá de fatores contingenciais como o ambiente, a tecnologia, o tamanho e a estratégia; cabe a empresa se ajustar a estes fatores para atingir a forma adequada. Gabarito: CERTO. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. São Paulo: Editora Elsevier, 2004. 43. CESPE - Analista Administrativo (IBAMA)/2013 - Considerando as abordagens da administração, a evolução da administração pública no Brasil e a nova gestão pública, julgue o item a seguir. Na abordagem da administração pelo pensamento sistêmico, a ideia de sistema refere-se a um conjunto de entidades, denominadas elementos ou componentes, que mantém uma espécie de relação ou interação, o que possibilita a visão de uma entidade nova e distinta, em que é possível o foco no todo e não apenas nos seus componentes. Comentários: Item certo. A Teoria Geral do Sistema conceitua sistema como um complexo de componentes em interação, conceitos característicos das totalidades organizadas. Christofoletti (1971) define um sistema como um conjunto dos elementos e das relações entre eles e entre os seus atributos, assumindo a função de um todo que é maior do que a soma de suas partes. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 58|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Gabarito: CERTO. CHRISTOFOLETTI, A. A teoria dos sistemas. In: Boletim de Geografia Teorética, p.43-60, 1971. 44. CESPE - Administrador (MJ)/2013 - Com relação às abordagens da administração, da clássica à contingencial, julgue o item a seguir. Segundo a visão sistêmica, as organizações são sistemas construídos pelos indivíduos em interação com o ambiente; assim, a ênfase passa a ser dada ao ambiente e às demandas deste que provocam impactos na organização. Comentários: Item errado. "Segundo a visão sistêmica (CONTINGENCIAL) as organizações são sistemas construídos pelos indivíduos em interação com o ambiente; assim, a ênfase passa a ser dada ao ambiente e às demandas deste que provocam impactos na organização." O item aborda as características da visão contingencial. Isso porque, apesar de o ambiente ser uma fator externo na concepção sistêmica, a ênfase nesse modelo é o próprio sistema em que a organização está inserida. O ambiente e suas influências diretas na organização, de fato, é o que enfatiza a abordagem contingencial. Finalizando, a visão sistêmica é a compreensão do todo a partir de uma análise global das partes e da interação entre estas, o que inclui o ambiente. No entanto, afirmar que esse é a ênfase da teoria torna o item incorreto. Gabarito: ERRADO. 45. CESPE - Administrador (MJ)/2013 - Com relação às abordagens da administração, da clássica à contingencial, julgue o item a seguir. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 59|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural A Teoria das Relações Humanas é marcada pela introdução da aplicação de uma abordagem mais humanística na administração das organizações, em que seu foco são as pessoas, e não as tarefas. Comentários: Item certo. "A Teoria das Relações Humanas é marcada pela introdução da aplicação de uma abordagem mais humanística na administração das organizações, em que seu foco são as pessoas, e não as tarefas." A Teoria das Relações Humanas foi construída com base na teoria clássica. Os aspectos organizacionais mais importantes se concentram no homem e seu grupo social, isto é, a preocupação passa dos aspectos técnicos e formais (TAREFAS) para os aspectos psicológicos e sociológicos (PESSOAS). Nascido em Adelaide, na Austrália, Elton Mayo (1880-1949), um psicólogo que trabalhou a maior parte de sua vida na Harvard Business School, foi o mais importante incentivador e protagonista da Escola das Relações Humanas. Gabarito: CERTO. SILVA, Reinaldo Oliveira da. Teorias da Administração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005. 46. CESPE - Auditor Fiscal do Trabalho/2013 - Em relação às principais teorias e abordagens da administração e à evolução e reformas da administração pública no Brasil, julgue o item a seguir. A teoria das contingências estabelece que situações diferentes requerem práticas diferentes e que, por isso, devem-se usar teorias tradicionais, comportamentais e de sistemas, separadamente ou combinadas, para resolver problemas das organizações. A referida teoria pode ser vista como um desenvolvimento da teoria de sistemas, pois considera variáveis ambientais para estruturas específicas de organização. Comentários: Item certo. O escopo da teoria das contingências é encontrar a combinação e solução entre situações diferentes e contingências específicas, pela aplicação das diversas teorias organizacionais. Portanto, não existe uma estratégia administrativa geral aplicável em todas as organizações e em todas as circunstâncias, pois os sistemas são desenvolvidos com base em uma combinação de fatores externos e características internas das organizações. A teoria da contingência é uma perspectiva teórica da evolução da Teoria dos Sistemas, ao analisar as contingências, como a tecnologia e Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 60|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural pressões ambientais, como fatores funcionamento das organizações. de afetação no desenvolvimento e Gabarito: CERTO. 47. CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Apoio Técnico e Administrativo/Administração/2013 - A respeito das organizações, julgue o item que se segue. O controle consiste em ferramenta administrativa para a reunião e a coordenação dos recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros necessários ao atendimento dos objetivos organizacionais estabelecidos. Comentários: Item errado. Silva (2007) afirma que controle “é o processo administrativo que consiste em verificar se tudo esta sendo feito de acordo com o que foi planejado e as ordens dadas, bem como assinalar as faltas e os erros, a fim de repará-los e evitar sua repetição”. Chiavenato (1993) descreve a organização como a função administrativa através da qual são reunidos os recursos necessários e definidas as atividades para execução do que foi planejado. Assim, corrigindo o item, temos: O controle (A ORGANIZAÇÃO) consiste em ferramenta administrativa para a reunião e a coordenação dos recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros necessários ao atendimento dos objetivos organizacionais estabelecidos. Gabarito: ERRADO. 48. CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Apoio Técnico e Administrativo/Administração/2013 - Julgue o item a seguir, relativo a administração. Propostas pela teoria clássica da administração, a abordagem normativa e a prescritiva fundamentam-se em princípios gerais de administração, como o da visão sistêmica das organizações, formulados a partir de experimentos científicos acerca de aspectos formais e informais da organização. Comentários: Item errado. A abordagem normativa e prescritiva da Teoria Clássica se fundamenta em princípios gerais de Administração, uma espécie de receituário de como o administrador deve proceder em todas as situações organizacionais. Entretanto, Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 61|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural várias são as críticas a essas abordagens, dentre as quais se destacam a simplificada organização formal, deixando de lado a organização informal; a ausência de trabalhos experimentais para dar base científica a suas afirmações e princípios; o mecanismo da abordagem que lhe valeu o nome de teoria da máquina; a abordagem incompleta da organização e a visualização da organização como se fosse um sistema fechado. Essa abordagem prescritiva e normativa padroniza situações para poder prescrever a maneira como elas deverão ser administradas (não considera o ambiente - sistema aberto). É uma abordagem com receitas antecipadas, soluções enlatadas e princípios normativos que regem o como fazer as coisas dentro das organizações. Assim, corrigindo o item, temos: Propostas pela teoria clássica da administração, a abordagem normativa e a prescritiva fundamentam-se em princípios gerais de administração, como o da visão sistêmica das organizações, formulados a partir de experimentos científicos acerca de aspectos formais e informais da organização. Gabarito: ERRADO. 49. CESPE - Analista Judiciário (TRE MS)/Administrativa/2013 - Uma organização pública que se estruture de modo a privilegiar a ênfase nas tarefas, na descrição clara dos processos, na previsibilidade, na premiação de empregados mediante remuneração variável, sem atentar muito para aspectos de autorrealização dos colaboradores, de meritocracia ou características do ambiente, alinha-se aos princípios da teoria da administração denominada a) relações humanas. b) contingencial. c) burocrática. d) sistêmica. e) administração científica. Comentários: Gabarito letra E. Vamos analisar cada alternativa: a) errada: a teoria das relações humanas surge da necessidade de corrigir a tendência à desumanização do trabalho advinda dos princípios da Administração Científica. Nesse contexto, esta teoria aplica os novos conceitos das ciências humanas aplicadas às organizações industriais. b) errada: o modelo contingencial salienta que não há nada de absoluto nas organizações, tudo varia de acordo com as situações. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 62|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural c) errada: cuidado com a casa de banana! São características da burocracia segundo Max Weber (conforme ensinamentos de Chiavenato, 2012): caráter legal das normas e regulamentos; caráter formal das comunicações; caráter racional das comunicações; impessoalidade nas relações; hierarquia de autoridade; rotinas e procedimentos padronizados; competência técnica e meritocracia; especialização da administração; profissionalização dos participantes; e completa previsibilidade do funcionamento. Tais características, por excessividade e pouca flexibilidade, não consideram aspectos como a remuneração variável (baseada no desempenho) e também não leva em conta as diversidades do ambiente em que se insere. d) errada: a abordagem sistêmica se baseia na compreensão da dependência recíproca de todas as disciplinas, ou seja, a integração sistemática entre diversas disciplinas. e) correta: a administração científica surgiu dos ensinamentos de Taylor como uma forma de diminuir os desperdícios e aumentar a eficiência a partir das tarefas (nível operacional). Tinha como princípio a divisão do trabalho dos operários (especialização). Neste contexto, podemos sintetizar as características da administração científica: administração como ciência; ênfase nas tarefas; padronização de procedimentos (descrição clara dos processos); previsibilidade; incentivos salariais e prêmios de produção (remuneração variável); conceito de homem econômico - o homem só é influenciado por recompensas salariais, econômicas e materiais; e não se atenta aos aspectos da autorrealização dos colaboradores. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 63|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Poderíamos citar outras características, mas, por enquanto, vamos ficar por aqui para focar na resolução do enunciado. Perceba que a administração científica atende aos quesitos da questão e está, portanto, correta. Gabarito: letra “E”. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 64|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.7 Questões ESAF 2013 sem comentários e com gabaritos 50. ESAF - Analista Técnico-Administrativo (MF)/2013 - Complete o quadro relacionando as duas colunas. A seguir, assinale a opção correta. item 1 2 3 4 5 A - Aspectos teóricos "O aumento da produtividade depende de elementos relacionados à afetividade e à melhoria do ambiente de trabalho." "A organização é entendida como um sistema de conjuntos de papéis, mediante os quais as pessoas se mantêm interrelacionadas." "Dependendo do tipo de ambiente e do tipo de objetivo ou problema a ser solucionado, vários tipos de organização são possíveis." "Excelência na eficiência organizacional por meio do caráter legal das normas e regulamentos, do caráter formal das comunicações e pelo caráter racional e divisão do trabalho." "O importante era aperfeiçoar regras e estruturas. A partir disso, os problemas se resolveriam." B - Aspectos relacionados ao homem "O ser humano tem uma personalidade flexível, resistente à frustração, capaz de adiar recompensas e um desejo permanente de realização." "O ser humano tem múltiplas necessidades e potencialidades, como também é singularmente diferente de seus semelhantes quanto à própria singularidade. Modifica-se em relação ao tempo, na medida em que por meio da experiência e aprendizagem, sua personalidade e comportamento sofrem profundas modificações." "O ser humano era considerado um ser que analisava racionalmente as diversas possibilidades de decisão, optando por aquela que maximizasse seu ganhos financeiros." "O ser humano desempenha papéis em um contexto influenciado por variáveis organizacionais, de personalidade e interpessoais." "O ser humano é um ser passivo, que reage de forma padronizada aos estímulos aos quais são submetidos na organização. Seu comportamento é complexo e sofre influência não só de fatores econômicos, mas também de fatores de ordem social e afetiva." a) Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial A 1 3 5 2 4 B 2 3 5 4 1 A 5 1 4 B 2 5 1 b) Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 65|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial 2 3 4 3 A 1 3 5 2 4 B 3 5 4 2 1 A 5 1 4 2 3 B 3 5 1 4 2 c) Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial d) Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial e) Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial A 3 5 2 1 4 B 3 5 1 4 2 51. ESAF - Analista de Finanças e Controle (STN)/Desenvolvimento Institucional/2013 - Assinale a única opção correta. a) A teoria burocrática dá ênfase nas tarefas. b) A teoria das relações humanas tem como principal enfoque a integração dos objetivos organizacionais e individuais. c) Uma das críticas apresentadas à Teoria Clássica é a de restringir-se a uma abordagem simplificada da organização formal. d) As disfunções da abordagem burocrática são excesso de formalismo e papel, mudança indesejada pelos funcionários, rígida hierarquização da autoridade e organização informal. e) A abordagem sistêmica enfatiza que há uma relação funcional entre as condições do ambiente, mas não há nada de absoluto. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 66|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 52. ESAF - Analista de Finanças e Controle (STN)/Desenvolvimento Institucional/2013 - Assinale a única opção incorreta. a) As cinco variáveis básicas – tarefa, estrutura, pessoas, tecnologia e ambiente – constituem os principais componentes no estudo da administração e o comportamento desses componentes não exerce influência entre si. b) Diferentes tecnologias conduzem a diferentes desenhos organizacionais. Logo variações na tecnologia conduzem a variações na estrutura organizacional. c) A estrutura de uma organização e seu funcionamento depende de interface com o ambiente externo. d) Se o comportamento causa mudança no ambiente, a mudança ambiental será contingente em relação ao comportamento. e) Para cada uma das "Teorias Administrativas", há uma maneira diferenciada de administrar. 53. ESAF - Técnico Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - Sobre o Ciclo PDCA, assinale a opção correta. a) É um ciclo que orienta a implantação de novas ideias, mas não serve para a solução de problemas. b) É um ciclo utilizado na solução de problemas, porém somente se adéqua a questões quantitativas. c) É uma forma de agir que serve tanto para implantação de novas ideias como para solução de problemas. d) É um modelo gerencial utilizado para monitorar o desempenho dos níveis operacionais, mas não serve para avaliar alcance de objetivos. e) É uma atividade cíclica de avaliação de resultados usada para selecionar objetivos organizacionais. 54. ESAF - Técnico Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - O enfoque do processo administrativo define não apenas o processo administrativo, mas também o próprio papel dos gerentes. Fayol indicou os deveres e princípios que devem ser seguidos pelos gerentes para que a administração seja eficaz. Assinale a opção que não apresenta um dos princípios de administração propostos por Fayol. a) Divisão do trabalho, disciplina, inovação, interesse da organização e equidade. b) Autoridade e responsabilidade, disciplina, unidade de comando, remuneração do pessoal e espírito de equipe. c) Unidade de direção, interesse geral, remuneração do pessoal, estabilidade do pessoal e iniciativa. d) Espírito de equipe, iniciativa, equidade, ordem, disciplina, interesse geral e centralização. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 67|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural e) Ordem, autoridade e responsabilidade, estabilidade do pessoal e unidade de comando. 55. ESAF - Técnico Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - Fayol foi o primeiro a definir as funções básicas do Administrador. Os princípios apresentados por Fayol foram retrabalhados com contribuições da abordagem neoclássica da Administração. Sobre as funções do administrador, segundo a abordagem clássica, é correto afirmar: a) cada uma das funções administrativas repercute na seguinte, determinando o seu desenvolvimento. b) o ciclo administrativo não se repete, mas permite uma contínua correção e ajustamento através da retroação. c) as funções do administrador formam apenas uma sequência cíclica: pois é um processo de funções pouco relacionadas em uma interação dinâmica. d) as funções administrativas quando consideradas isoladamente formam o processo administrativo. e) os autores da Teoria Clássica e Neoclássica apresentaram princípios administrativos comuns e definiram as mesmas funções básicas para o administrador. 56. ESAF - Analista Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - Leia o texto a seguir: Abordagem da administração cuja definição é: processo participativo de estabelecimento de objetivos e avaliação de desempenho de pessoas, que, mesmo com o processo de mudança no qual os métodos participativos foram substituídos pelos hierárquicos, três dos seus componentes permanecem válidos, que são: I. Objetivos específicos. II. Tempo definido. III. Feedback sobre o desempenho. Assinale a opção que indica a abordagem da administração a qual esse trecho pertence. a) Abordagem Científica da Administração. b) Abordagem Comportamental da Administração. c) Administração por Objetivos. d) Abordagem Sistêmica da Administração. e) Abordagem Administrativa da Administração. 57. ESAF - Analista Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - Leia o texto a seguir: Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 68|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Abordagem da administração cuja definição é: processo participativo de estabelecimento de objetivos e avaliação de desempenho de pessoas, que, mesmo com o processo de mudança no qual os métodos participativos foram substituídos pelos hierárquicos, três dos seus componentes permanecem válidos, que são: I. Objetivos específicos. II. Tempo definido. III. Feedback sobre o desempenho. Assinale a opção que indica a abordagem da administração a qual esse trecho pertence. a) Abordagem Científica da Administração. b) Abordagem Comportamental da Administração. c) Administração por Objetivos. d) Abordagem Sistêmica da Administração. e) Abordagem Administrativa da Administração. 58. ESAF - Analista Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - Leia o trecho a seguir Teoria da administração que enfatiza que não há nada de absoluto nas organizações ou nas teorias administrativas. “Tudo depende de...”. Tal abordagem explica que existe uma relação funcional entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos objetivos da organização. Assim, pode-se afirmar que condições e situações diferentes exigem técnicas diferentes de administrar. Estas afirmativas pertencem à a) Abordagem Sistêmica da Administração. b) Abordagem Comportamental da Administração. c) Abordagem Estruturalista da Administração. d) Abordagem Neoclássica da Administração. e) Abordagem Contingencial da Administração. Gabaritos: 50 - D 55 - A 51 - C 56 - C Prof. Adriel Monteiro 52 - A 57 - E 53 - C www.concurseiro24horas.com.br 54 - A 69|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.8 Questões ESAF 2013 comentadas 50. ESAF - Analista Técnico-Administrativo (MF)/2013 - Complete o quadro relacionando as duas colunas. A seguir, assinale a opção correta. item 1 2 3 4 5 A - Aspectos teóricos "O aumento da produtividade depende de elementos relacionados à afetividade e à melhoria do ambiente de trabalho." "A organização é entendida como um sistema de conjuntos de papéis, mediante os quais as pessoas se mantêm interrelacionadas." "Dependendo do tipo de ambiente e do tipo de objetivo ou problema a ser solucionado, vários tipos de organização são possíveis." "Excelência na eficiência organizacional por meio do caráter legal das normas e regulamentos, do caráter formal das comunicações e pelo caráter racional e divisão do trabalho." "O importante era aperfeiçoar regras e estruturas. A partir disso, os problemas se resolveriam." B - Aspectos relacionados ao homem "O ser humano tem uma personalidade flexível, resistente à frustração, capaz de adiar recompensas e um desejo permanente de realização." "O ser humano tem múltiplas necessidades e potencialidades, como também é singularmente diferente de seus semelhantes quanto à própria singularidade. Modifica-se em relação ao tempo, na medida em que por meio da experiência e aprendizagem, sua personalidade e comportamento sofrem profundas modificações." "O ser humano era considerado um ser que analisava racionalmente as diversas possibilidades de decisão, optando por aquela que maximizasse seu ganhos financeiros." "O ser humano desempenha papéis em um contexto influenciado por variáveis organizacionais, de personalidade e interpessoais." "O ser humano é um ser passivo, que reage de forma padronizada aos estímulos aos quais são submetidos na organização. Seu comportamento é complexo e sofre influência não só de fatores econômicos, mas também de fatores de ordem social e afetiva." a) Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial A 1 3 5 2 4 B 2 3 5 4 1 A 5 1 4 B 2 5 1 b) Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 70|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial 2 3 4 3 A 1 3 5 2 4 B 3 5 4 2 1 A 5 1 4 2 3 B 3 5 1 4 2 c) Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial d) Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial e) Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial A 3 5 2 1 4 B 3 5 1 4 2 Comentários: Para facilitar a resolução da questão, propomos um quadro explicativo com as respectivas referências bibliográficas: Item A - Aspectos teóricos Referência 1 O aumento da produtividade depende de elementos relacionados à afetividade e à melhoria do ambiente de trabalho Segundo Motta (TGA, 2002, p.279), a Escola das Relações humanas, ou abordagem humanista, tinha a mesma perspectiva da escola Clássica, quanto à passividade do homem e a sua relação com as questões econômicas, entretanto, revelou a importância de se Prof. Adriel Monteiro B - Aspectos relacionados ao homem O ser humano tem uma personalidade flexível, resistente à frustração, capaz de adiar recompensas e um desejo permanente de realização Referência Segundo Motta (TGA, 2002, p. 156), o homem na sociedade moderna é um indivíduo que age racionalmente e visa atingir objetivos e interesses próprios e suas ações são sempre determinadas pelas regras e pelas estruturas organizacionais. Adota virtudes do www.concurseiro24horas.com.br 71|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural considerar que o homem era também influenciado por questões afetivas e sociais. 2 A organização é entendida como um sistema de conjuntos de papéis, mediante os quais as pessoas se mantêm interrelacionadas Segundo Kahn, Wolfwe, Quinn, Snoek Rosenthal (apud Motta TGA, 2002, p.188), no esquema conceitual, esse é o entendimento das organizações na Abordagem Sistêmica. O ser humano tem múltiplas necessidades e potencialidades, como também é singularmente diferente de seus semelhantes quanto à própria singularidade. Modifica-se em relação ao tempo, na medida em que por meio da experiência e aprendizagem, sua personalidade e comportamento sofrem profundas modificações 3 Dependendo do tipo de ambiente e do tipo de objetivo ou problema a ser solucionado, vários tipos de organização são possíveis Segundo Chiavenato (TGA, 1993, p.543), a palavra contingência significa algo incerto ou eventual. Na Abordagem Contingencial, salienta que não se atinge a eficácia organizacional seguindo um único modelo organizacional. Não existe forma única de se alcançar os objetivos organizacionais e que as organizações dependem do ambiente e da O ser humano era considerado um ser que analisava racionalmente as diversas possibilidades de decisão, optando por aquela que maximizasse seus ganhos financeiros Prof. Adriel Monteiro protestantismo tais como laboriosidade, pontualidade, integridade entre outras que dão relevância ao comportamento do homem e caracterizam a Teoria da Burocracia. Segundo Chiavenato (TGA, v2 1993, p.675 a 683), na Abordagem Contingencial, o homem, em suas relações com o ambiente organizacional é motivado por um desejo de usar suas habilidades em solucionar problemas ou em dominar os problemas com os quais se defronta. É descrito como uma consolidação de todas as perspectivas já aventadas pelas teorias organizacionais: é variável, capaz de aprender, motiva-se por diferentes tipos de organização, implica-se de maneira produtiva e pode responder por muitos tipos diferentes de estratégias. Segundo Motta (TGA, 2002, p.278), tratavase do entendimento baseado na racionalidade absoluta, que tipifica as relações da Escola Clássica da Administração. www.concurseiro24horas.com.br 72|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 4 Excelência na eficiência organizacional por meio do caráter legal das normas e regulamentos, do caráter formal das comunicações e pelo caráter racional e divisão do trabalho 5 O importante era aperfeiçoar regras e estruturas. A partir disso, os problemas se resolveriam tecnologia. Segundo Motta (2002, p13), trata-se da organização em que a autoridade é baseada nas regras e normas estabelecidas por um regulamento reconhecido e aceito por todos os membros. Este tipo de organização é descrito na Abordagem Burocrática da Administração, na consolidação da estrutura burocrática no processo de modernização da sociedade. Segundo Motta (Teoria Geral da Administração, 2002, p.277), esse era o pensamento advindo da Escola Clássica da Administração. O ser humano desempenha papéis em um contexto influenciado por variáveis organizacionais, de personalidade e interpessoais O ser humano é um ser passivo, que reage de forma padronizada aos estímulos aos quais são submetidos na organização. Seu comportamento é complexo e sofre influência não só de fatores econômicos, mas também de fatores de ordem social e afetiva Segundo Motta (TGA, 2002, p.188), na Abordagem Sistêmica há uma tendência de enfocar mais os papéis que as pessoas. Dentro desses papéis, os indivíduos exercem ações para relacionar-se com os demais. Cada participante atua no ambiente alterando, cumprindo e interpretando expectativas do seu papel e do papel dos demais em um sistema aberto pautado por variáveis organizacionais, de personalidade e interpessoais. Segundo Motta (TGA, 2002, p.279), A Escola das Relações humanas, ou abordagem humanista, tinha a mesma perspectiva da Escola Clássica, quanto à passividade do homem e a sua relação com as questões econômicas, entretanto, revelou a importância de se considerar que o homem era também influenciado por questões afetivas e sociais. Assim, correlacionando as duas colunas, temos: Abordagem Abordagem Clássica Abordagem Humanista Abordagem Burocrática Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial Prof. Adriel Monteiro A 5 1 4 B 3 5 1 2 3 4 2 www.concurseiro24horas.com.br 73|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Gabarito: letra “D”. 51. ESAF - Analista de Finanças e Controle (STN)/Desenvolvimento Institucional/2013 - Assinale a única opção correta. a) A teoria burocrática dá ênfase nas tarefas. b) A teoria das relações humanas tem como principal enfoque a integração dos objetivos organizacionais e individuais. c) Uma das críticas apresentadas à Teoria Clássica é a de restringir-se a uma abordagem simplificada da organização formal. d) As disfunções da abordagem burocrática são excesso de formalismo e papel, mudança indesejada pelos funcionários, rígida hierarquização da autoridade e organização informal. e) A abordagem sistêmica enfatiza que há uma relação funcional entre as condições do ambiente, mas não há nada de absoluto. Comentários: Gabarito letra C. a) errada: teoria burocrática - ênfase na estrutura organizacional; a ênfase nas tarefas é da Teoria Clássica; b) errada: a integração dos objetivos organizacionais e individuais representa a forma de relação entre os objetivos da organização e dos indivíduos presente na Teoria Neoclássica. Para melhorar a compreensão, há uma integração entre os objetivos organizacionais e individuais na Teoria Neoclássica. A Teoria das Relações Humanas tem como principal enfoque a relação das pessoas. c) correta: a Teoria Clássica surgiu na França, em 1919, a partir dos ensinamentos de Henry Fayol (1841 - 1925). Ela se caracterizou pela ênfase na estrutura que a organização deveria possuir para ser eficiente. Em momentos posteriores, surgiram várias críticas à Teoria Clássica, uma delas foi abordagem simplificada da organização formal, isto é, os autores clássicos limitavam-se à organização formal, estabelecendo esquemas lógicos e preestabelecidos, delineando a forma como a organização deveria ser construída e governada. Através disso, estabeleciam prescrições e normas de como o administrador deveria agir em todas as situações. Dessa forma, não levava em consideração diversos fatores, como os ambientais e pessoais. d) errada: as principais disfunções (consequências não desejadas) da burocracia são: 1. internalização das normas; 2. excesso de formalismo e papelório; 3. resistência a mudanças; Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 74|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 4. despersonalização do relacionamento; 5. categorização do relacionamento; 6. superconformidade; 7. exibição de sinais de autoridade; e 8. dificuldades com os clientes. Veja que não está no rol a mudança indesejada pelos funcionários. e) errada: a abordagem que enfatiza que há uma relação funcional entre as condições do ambiente, mas que não há nada de absoluto, é a abordagem contingencial. A abordagem sistêmica está baseada na relação de compreensão e dependência recíproca de diversas disciplinas. Gabarito: letra “C”. 52. ESAF - Analista de Finanças e Controle (STN)/Desenvolvimento Institucional/2013 - Assinale a única opção incorreta. a) As cinco variáveis básicas – tarefa, estrutura, pessoas, tecnologia e ambiente – constituem os principais componentes no estudo da administração e o comportamento desses componentes não exerce influência entre si. b) Diferentes tecnologias conduzem a diferentes desenhos organizacionais. Logo variações na tecnologia conduzem a variações na estrutura organizacional. c) A estrutura de uma organização e seu funcionamento depende de interface com o ambiente externo. d) Se o comportamento causa mudança no ambiente, a mudança ambiental será contingente em relação ao comportamento. e) Para cada uma das "Teorias Administrativas", há uma maneira diferenciada de administrar. Comentários: Gabarito letra A. a) incorreta: a primeira parte da alternativa está correta, pois boa parte da literatura cita como variáveis básicas da Teoria Geral da Administração (TGA) as seguintes: tarefa, estrutura, pessoas, tecnologia e ambiente. Vale ressaltar que Chiavenato (2011, pág. 17) acrescenta ainda a competitividade, vejamos o que diz o autor: "A TGA estuda e Administração das organizações e empresas do ponto de vista da interação e da interdependência entre as seis variáveis principais: tarefa, estrutura, pessoas, tecnologia, ambiente e competitividade. Elas constituem os principais componentes no estudo da Administração das organizações e Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 75|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural empresas. O comportamento desses componentes é sistêmico e complexo: cada um influencia e é influenciado pelos outros." (grifos nossos) O erro, portanto, está na afirmação de "inexistência de influência entre si". b), c) e d) corretas: o estudo do impacto das diferentes tecnologias e do ambiente externo no desenho das organizações foi descrito pela Teoria da Contingência, segundo a qual não há nada de absoluto nos princípios gerais de administração, tudo varia de acordo com o ambiente e as técnicas administrativas. Nesse contexto, a tecnologia adotada pela empresa determina a sua estrutura e comportamento organizacional. Além disso, a organização é um sistema aberto que mantém transações e intercâmbio com seu ambiente. Nesse contexto, tudo o que ocorre externamente no ambiente passa a influenciar internamente o que ocorre na organização. Assim, há uma troca, os comportamentos internos influenciam o ambiente e o ambiente influencia os comportamentos internos. Para concluir, fechamos com outro ensinamento de Chiavenato (pág. 488): "Ao lado do ambiente, a tecnologia constitui outra variável independente que influencia as características organizacionais (variáveis dependentes). Além do impacto ambiental (para certos autores, imperativo ambiental), existe o impacto tecnológico (para outros autores, imperativo tecnológico) sobre as organizações." (grifos nossos) e) correta: essa tem relação com a letra "a)", a partir das diferentes abordagens para cada uma das variáveis básicas, há uma maneira diferente de administrar. Gabarito: letra “C”. 53. ESAF - Técnico Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - Sobre o Ciclo PDCA, assinale a opção correta. a) É um ciclo que orienta a implantação de novas ideias, mas não serve para a solução de problemas. b) É um ciclo utilizado na solução de problemas, porém somente se adéqua a questões quantitativas. c) É uma forma de agir que serve tanto para implantação de novas ideias como para solução de problemas. d) É um modelo gerencial utilizado para monitorar o desempenho dos níveis operacionais, mas não serve para avaliar alcance de objetivos. e) É uma atividade cíclica de avaliação de resultados usada para selecionar objetivos organizacionais. Comentários: Análise das alternativas: Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 76|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural a) É um ciclo que orienta a implantação de novas ideias, mas não serve para a solução de problemas. Errado. O ciclo PDCA é uma proposta de abordagem organizada que tem como objetivo solucionar qualquer tipo de problema. Desta forma, pode-se orientar de maneira eficaz e eficiente a preparação e a execução de atividades planejadas para a solução de um problema. b) É um ciclo utilizado na solução de problemas, porém somente se adéqua a questões quantitativas. Errado. Não existe nada (nenhum processo) que não possa ser melhorado. Na fase de planejamento do ciclo escolhe-se um processo ou problema a ser sanado. O processo escolhido pode ser uma atividade, linha de montagem, um método, etc. Desenhamos o projeto e o estudamos por meio de técnicas de administração da produção, além de estabelecermos padrões de medidas e metas quantitativas e qualitativas a serem alcançadas. c) É uma forma de agir que serve tanto para implantação de novas ideias como para solução de problemas. Certo. O Ciclo PDCA é uma ferramenta de qualidade que facilita a tomada de decisões visando garantir o alcance das metas necessárias à sobrevivência dos estabelecimentos e, embora simples, representa um avanço sem limites para o planejamento eficaz, desde o surgimento de ideias a soluções dos diversos problemas e situações. d) É um modelo gerencial utilizado para monitorar o desempenho dos níveis operacionais, mas não serve para avaliar alcance de objetivos. Errado. O PDCA é aplicado para se atingir resultados dentro de um sistema de gestão nos diversos níveis (estratégico, tático e operacional) e pode ser utilizado em qualquer empresa de forma a garantir alcance dos objetivos, independentemente de sua área de atuação. e) É uma atividade cíclica de avaliação de resultados usada para selecionar objetivos organizacionais. Errado. O ciclo PDCA monitora os alcances dos objetivos, não os seleciona. Esses são determinados por ocasião do Planejamento Estratégico. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 77|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Gabarito: letra “C”. 54. ESAF - Técnico Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - O enfoque do processo administrativo define não apenas o processo administrativo, mas também o próprio papel dos gerentes. Fayol indicou os deveres e princípios que devem ser seguidos pelos gerentes para que a administração seja eficaz. Assinale a opção que nãoapresenta um dos princípios de administração propostos por Fayol. a) Divisão do trabalho, disciplina, inovação, interesse da organização e equidade. b) Autoridade e responsabilidade, disciplina, unidade de comando, remuneração do pessoal e espírito de equipe. c) Unidade de direção, interesse geral, remuneração do pessoal, estabilidade do pessoal e iniciativa. d) Espírito de equipe, iniciativa, equidade, ordem, disciplina, interesse geral e centralização. e) Ordem, autoridade e responsabilidade, estabilidade do pessoal e unidade de comando. Comentários: A resposta é letra A. São os seguintes os 16 deveres de um gerente (para qualquer área) segundo Fayol, na Teoria Clássica da Administração. 01 Assegurar a preparação dos planos e sua execução; 02 Cuidar para que a organização humana e material seja coerente com o objetivo, os recursos e os requisitos da empresa; 03 Estabelecer uma autoridade construtiva, competente, enérgica e única; 04 Harmonizar atividades e coordenar esforços; 05 Formular as decisões de forma simples, nítida e precisa; 06 Organizar a seleção eficiente do pessoal; 07 Definir claramente as obrigações; 08 Encorajar a iniciativa e o senso de responsabilidade; 09 Recompensar justa e adequadamente os serviços prestados; 10 Usar sanções contra faltas e erros; 11 Manter a disciplina; Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 78|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 12 Manter a unidade de comando; 13 Subordinar os interesses individuais ao interesse geral; 14 Supervisionar a ordem material e humana; 15 Ter tudo sob controle; 16 Combater o excesso de regulamentos, burocracia e papelada. Análise das alternativas: a) Divisão do trabalho, disciplina, inovação, interesse da organização e equidade. ERRADO, logo, gabarito a ser marcado. Perceba que não há relação com os princípios enumerados acima. b) Autoridade (1) e responsabilidade (8), disciplina (11), unidade de comando (12), remuneração do pessoal (9) e espírito de equipe (4). CERTO. c) Unidade de direção (12), interesse geral (13), remuneração do pessoal (9), estabilidade do pessoal (6) e iniciativa (8). CERTO. d) Espírito de equipe (4), iniciativa (8), equidade (4), ordem (11), disciplina (11), interesse geral (13) e centralização (3). CERTO. e) Ordem (11), autoridade (1) e responsabilidade (8), estabilidade do pessoal (6) e unidade de comando (12). CERTO. Gabarito: letra “A”. 55. ESAF - Técnico Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - Fayol foi o primeiro a definir as funções básicas do Administrador. Os princípios apresentados por Fayol foram retrabalhados com contribuições da abordagem neoclássica da Administração. Sobre as funções do administrador, segundo a abordagem clássica, é correto afirmar: a) cada uma das funções administrativas repercute na seguinte, determinando o seu desenvolvimento. b) o ciclo administrativo não se repete, mas permite uma contínua correção e ajustamento através da retroação. c) as funções do administrador formam apenas uma sequência cíclica: pois é um processo de funções pouco relacionadas em uma interação dinâmica. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 79|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural d) as funções administrativas quando consideradas isoladamente formam o processo administrativo. e) os autores da Teoria Clássica e Neoclássica apresentaram princípios administrativos comuns e definiram as mesmas funções básicas para o administrador. Comentários: A resposta é letra A. Segundo Fayol, a função administrativa é uma função que se reparte e se distribui com outras funções essenciais, proporcionalmente entre a cabeça e os membros do corpo social da empresa. Para a melhor entendimento do que comporia essa função, ela foi dividida no que hoje denominamos processo administrativo e que Fayol definiu como atos administrativos e dividiu-os em cinco: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. 1 - Prever - definido como o ato de visualizar o futuro e traçar programas de ação, hoje é denominado planejamento. 2 - Organizar - definido como o ato de compor a estrutura funcional da empresa, hoje é denominado do mesmo modo. 3 - Comandar - definido como o ato de orientar e dirigir o pessoal, hoje é denominado direção. 4 - Coordenar - ato de ligar, unir, harmonizar todos os esforços da empresa em torno de seu objetivo, é hoje denominado execução. 5 - Controlar - definido como o ato de verificar se as ações estão ocorrendo dentro das normas estabelecidas, é hoje denominado igualmente. Análise das alternativas: a) cada uma das funções administrativas repercute na seguinte, determinando o seu desenvolvimento. CERTO. As funções do administrador que formam o processo administrativo são mais do que uma seqüência cíclica, pois elas estão intimamente relacionadas em uma interação dinâmica. O processo administrativo é cíclico, dinâmico e interativo. b) o ciclo administrativo não se repete, mas permite uma contínua correção e ajustamento através da retroação. ERRADO. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 80|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Por ser um processo cíclico, dinâmico, o processo administrativo (ou funções do administrador) sempre se repete. c) as funções do administrador formam apenas uma sequência cíclica: pois é um processo de funções pouco relacionadas em uma interação dinâmica. ERRADO. Ao contrário do que prescreve a alternativa A, logo, alternativa incorreta. As funções do administrador que formam o processo administrativo são mais do que uma seqüência cíclica, pois elas estão intimamente relacionadas em uma interação dinâmica. O processo administrativo é cíclico, dinâmico e interativo. d) as funções administrativas quando consideradas isoladamente formam o processo administrativo. ERRADO. As funções do administrador que formam o processo administrativo estão intimamente relacionadas em uma interação dinâmica. e) os autores da Teoria Clássica e Neoclássica apresentaram princípios administrativos comuns e definiram as mesmas funções básicas para o administrador. ERRADO. As funções do administrador correspondem aos elementos da Administração que Fayol definira no seu tempo (prever, organizar, comandar, coordenar e controlar), mas com uma roupagem atualizada. Dentro da linha proposta por Fayol, os autores neo-clássicos adotam o processo administrativo como núcleo de sua teoria eclética e utilitarista. Cada autor, todavia, desvia-se dos demais por adotar funções administrativas ligeiramente diferentes. Quando consideradas em um todo integrado, as funções administrativas formam o processo administrativo. De um modo geral, aceita-se hoje o planejamento, a organização, a direção e o controle como as funções básicas do administrador. Gabarito: letra “A”. 56. ESAF - Analista Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - Leia o texto a seguir: Abordagem da administração cuja definição é: processo participativo de estabelecimento de objetivos e avaliação de desempenho de pessoas, que, mesmo com o processo de mudança no qual os métodos participativos foram substituídos pelos hierárquicos, três dos seus componentes permanecem válidos, que são: I. Objetivos específicos. II. Tempo definido. III. Feedback sobre o desempenho. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 81|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Assinale a opção que indica a abordagem da administração a qual esse trecho pertence. a) Abordagem Científica da Administração. b) Abordagem Comportamental da Administração. c) Administração por Objetivos. d) Abordagem Sistêmica da Administração. e) Abordagem Administrativa da Administração. Comentários: Gabarito letra C. A administração por objetivos (APO): "[...] é um processo pelo qual gerentes e subordinados identificam objetivos comuns, definem as áreas de responsabilidade de cada um em termos de resultados esperados e utilizam esses objetivos como guias para sua atividade. A APO é um método no qual as metas são definidas em conjunto pelo gerente e seus subordinados, as responsabilidades são especificadas para cada um em função dos resultados esperados, que passam a constituir indicadores ou padrões de desempenho sob os quais ambos serão avaliados. Analisando o resultado final, o desempenho do gerente e do subordinado podem ser objetivamente avaliados e os resultados alcançados são comparados com os resultados esperados. (Chiavenato, 2012)". Ou seja, o processo de definição de objetivos é participativo, com presença de subordinados e gerentes na escolha dos padrões desejados. São características da APO: objetivos específicos: são estabelecidos (departamento) principal de resultado; objetivos para cada área tempo definido: para cada objetivo, seja principal ou intermediário, deve-se estabelecer um prazo; e feedback sobre o desempenho: o processo passa por uma contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos. Gabarito: letra “C”. 57. ESAF - Analista Administrativo (DNIT)/Administrativa/2013 - Leia o trecho a seguir Teoria da administração que enfatiza que não há nada de absoluto nas organizações ou nas teorias administrativas. “Tudo depende de...”. Tal abordagem explica que existe uma relação funcional entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 82|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural objetivos da organização. Assim, pode-se afirmar que condições e situações diferentes exigem técnicas diferentes de administrar. Estas afirmativas pertencem à a) Abordagem Sistêmica da Administração. b) Abordagem Comportamental da Administração. c) Abordagem Estruturalista da Administração. d) Abordagem Neoclássica da Administração. e) Abordagem Contingencial da Administração. Comentários: Gabarito: letra E. Segundo Chiavenato (2012): "A Teoria da Contingência enfatiza que não há nada de absoluto nas organizações ou na teoria administrativa. Tudo é relativo. Tudo depende. A abordagem contingencial explica que existe uma relação funcional entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos objetivos da organização." Perceba que o enunciado é praticamente cópia do texto de Chiavenato, daí o gabarito, letra E. Vamos aos demais itens em rápidas passagens: a) Errada: abordagem sistêmica - parte de uma análise expansionista a partir de diversas ciências, ou seja, a Administração é pensada sistematicamente. b) Errada: abordagem comportamental - ênfase nas pessoas, dentro do contexto organizacional. c) Errada: abordagem estruturalista - ênfase na estrutura, nas pessoas e no ambiente. d) Errada: abordagem neoclássica - ênfase na prática da administração; reafirmação dos postulados clássicos (administração científica); ênfase nos princípios gerais de Administração; ênfase nos objetivos e resultados; e ecletismo nos conceitos. Gabarito: letra “E”. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 83|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.9 Questões CESPE 2012 sem comentários e com gabaritos 58. CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE-ES)/Auditoria Governamental/2012 - Com relação à teoria das organizações, julgue o item subsequente. De acordo com o modelo racional, o processo de tomada de decisão divide-se em três fases: identificação dos problemas; projeção e desenvolvimento de ações alternativas para o enfrentamento do problema; e comparação das consequências prováveis da implementação de cada alternativa. 59. CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE-ES)/Auditoria Governamental/2012 - Com relação à teoria das organizações, julgue o item subsequente. A hierarquia estabelece uma relação clara de responsabilidade pela tomada de decisão, por isso a obediência a ela serve de estímulo aos funcionários de menor nível hierárquico para a procura de solução para problemas oriundos de situações novas. 60. CESPE - Técnico de Nível Superior (PRF)/2012 - A respeito das organizações e da administração geral, julgue o item seguinte. Os processos administrativos são também chamados de funções administrativas ou funções gerenciais, sendo que os principais são planejamento, organização, direção, execução e controle. 61. CESPE - Técnico Administrativo (ANATEL)/2012 - A abordagem clássica da administração foi desenvolvida em razão do crescimento acelerado e desordenado das organizações e da necessidade de aumentar a sua eficiência. A respeito desse assunto, julgue o item abaixo. A disposição adequada das unidades e a definição de responsabilidades para cada uma delas, como forma de alcançar a eficiência organizacional, eram as preocupações principais da escola de administração científica. 62. QUESTÃO 63 - CESPE - Analista Administrativo (ANATEL)/2012 - No que se refere aos aspectos gerais do processo administrativo, julgue o item. O fenômeno da liderança, em detrimento da figura do líder, é o foco da teoria contingencial, que se baseia em três pilares distintos: o líder, os liderados e a situação. 63. CESPE - Analista Administrativo (ANATEL)/2012 - Acerca da evolução da administração, das reformas administrativas do Estado brasileiro e da gestão pública, julgue o item a seguir. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 84|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural O modelo de abordagem contingencial da administração pressupõe alto valor agregado e prioriza as habilidades técnicas na estrutura administrativa. 64. CESPE - Analista Legislativo (CAM DEP)/Técnico em Material e Patrimônio/2012 - Em relação à administração moderna, julgue o item a seguir. Para Max Weber, no modelo burocrático ideal, a escolha ou a promoção do profissional devem ser fundamentadas exclusivamente no mérito. 65. CESPE - Analista Legislativo (CAM DEP)/Técnico em Material e Patrimônio/2012 - Em relação à administração moderna, julgue o item a seguir. O modelo de gerenciamento de Fayol, que deu origem ao que se conhece atualmente como organograma, embasa-se em estratégias. 66. CESPE - Analista Legislativo (CAM DEP)/Técnico em Material e Patrimônio/2012 - Em relação à administração moderna, julgue o item a seguir. O aparecimento da moderna administração foi estimulado pela Revolução Industrial. 67. CESPE - Analista Legislativo (CAM DEP)/Técnico em Material e Patrimônio/2012 - Em relação à administração moderna, julgue o item a seguir. De acordo com a teoria weberiana, o aumento da eficiência de uma organização é alcançado por meio de intervenção normativa e prescritiva; para os teóricos clássicos, por outro lado, o aumento da eficiência da organização é logrado por meio de uma ação mais descritiva e explicativa. 68. CESPE - Agente de Polícia Federal/2012 - Julgue o item seguinte, referente a administração e processo administrativo. Se adotar a abordagem burocrática, o gestor, com o objetivo de definir as futuras promoções na organização, avaliará seus subordinados considerando aspectos relacionados ao mérito. Gabaritos: 58 - ANULADA 59 - ERRADO 63 - ERRADO 64 - CERTO 68 - CERTO Prof. Adriel Monteiro 60 - CERTO 65 - ERRADO 61 - ERRADO 66 - CERTO www.concurseiro24horas.com.br 62 - CERTO 67 - ANULADA 85|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.10 Questões CESPE 2012 comentadas 58. CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE-ES)/Auditoria Governamental/2012 - Com relação à teoria das organizações, julgue o item subsequente. De acordo com o modelo racional, o processo de tomada de decisão divide-se em três fases: identificação dos problemas; projeção e desenvolvimento de ações alternativas para o enfrentamento do problema; e comparação das consequências prováveis da implementação de cada alternativa. Comentários: Justificativa da banca para anulação do item: "Há divergência na literatura sobre o assunto tratado no item, portanto, optouse por sua anulação". De fato, não há consenso entre os autores sobre as etapas que compõem o modelo racional de tomada de decisão. Vejamos: De acordo com Saassa (1988), o agente racional trataria de: aclarar os valores e objetivos: examinar todas as alternativas existentes para a consecução dos objetivos: identificar as prováveis consequências da implementação de cada alternativa: escolher a alternativa aparentemente propícia a maximizar a consecução de valor líquido. Já na concepção de Simon (apud Ansoff 1990), a solução de qualquer problema de decisão em atividades empresariais, científicas ou artísticas pode ter quatro etapas: Percepção da necessidade de decisão ou oportunidade: caracteriza-se por ser a fase da descoberta e representa uma questão fundamental para a tomada de decisões estratégicas, tendo em vista que permite a escolha entre a preocupação permanente com o problema e a atenção ao estratégico; Formulação de linhas alternativas de ação: relaciona-se com a busca de alternativas sob condições de desconhecimento parcial, alternativas que nem sempre são percebidas numa primeira oportunidade, o que leva a organização a uma busca intensiva de oportunidades; Avaliação e Escolha das alternativas para implementação: representam a terceira e quarta etapas, bastante utilizadas pela Teoria do Investimento de Capital (TIC). Essa teoria utiliza demonstrações financeiras e contábeis propostas para cada alternativa de decisão, mediante a comparação de Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 86|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural resultados por métodos como payback e taxa interna de retorno, supondo que a decisão tomada proporcionará os melhores resultados. Gabarito: ANULADA. SAASSA. O. S.. A formação da política pública nos países em desenvolvimento: a utilidade dos modelos contemporâneos de tomada de decisão. I seminário sobre políticas públicas. Programa de treinamento- Sudeco/Pnud Banco Mundial, 1988. ANSOFF, I. A nova estratégia empresarial. São Paulo: Atlas, 1990. 59. CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE-ES)/Auditoria Governamental/2012 - Com relação à teoria das organizações, julgue o item subsequente. A hierarquia estabelece uma relação clara de responsabilidade pela tomada de decisão, por isso a obediência a ela serve de estímulo aos funcionários de menor nível hierárquico para a procura de solução para problemas oriundos de situações novas. Comentários: A hierarquia preconiza a centralização, ou seja, a estrutura organizacional verticalizada. Logo, é correta a afirmação de que a hierarquia estabelece uma visão clara de responsabilidade pelas tomada de decisão: a chefia. Portanto, quando os funcionários de níveis mais baixos deparam-se com situações novas, essas são apresentadas aos superiores, detentores da responsabilidade da tomada de decisão. Gabarito: ERRADO. 60. CESPE - Técnico de Nível Superior (PRF)/2012 - A respeito das organizações e da administração geral, julgue o item seguinte. Os processos administrativos são também chamados de funções administrativas ou funções gerenciais, sendo que os principais são planejamento, organização, direção, execução e controle. Comentários: Item certo. As funções do administrador correspondem aos elementos da Administração que Fayol definira no seu tempo (prever, organizar, comandar, coordenar e controlar), mas com uma roupagem atualizada. De um modo geral, aceita-se hoje planejamento, organização, direção / execução e controle como as funções básicas do administrador. Segundo Chiavenato (2000), essas quatro funções básicas — planejar, organizar, dirigir/executar e controlar — constituem o chamado processo administrativo. onde: Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 87|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural • Planejamento: é o processo de definir objetivos, atividades e recursos. • Organização: é o processo de definir o trabalho a ser realizado e a responsabilidade pela realização; é também o processo de distribuir os recursos disponíveis segundo alguns critérios. • Execução/Direção: é o processo de realizar atividades e utilizar recursos para atingir os objetivos. O processo de execução envolve o processo de direção, para acionar os recursos que realizam as atividades e objetivos. • Controle: é o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar aa necessidade de modificá-los. Gabarito: CERTO. 61. CESPE - Técnico Administrativo (ANATEL)/2012 - A abordagem clássica da administração foi desenvolvida em razão do crescimento acelerado e desordenado das organizações e da necessidade de aumentar a sua eficiência. A respeito desse assunto, julgue o item abaixo. A disposição adequada das unidades e a definição de responsabilidades para cada uma delas, como forma de alcançar a eficiência organizacional, eram as preocupações principais da escola de administração científica. Comentários: Questão errada. A abordagem clássica da administração apresenta duas correntes, vejamos as ideias centrais, conforme ensinamentos de Chiavenato (2012): - Escola da Administração Científica: idealizada por Taylor, nos Estados Unidos da América, seu foco era aumentar a produtividade através do aumento da eficiência no nível operacional, ou seja, o nível dos operários. Aqui a abordagem era de baixo para cima, pois iniciava das partes (operário e seus cargos) para o todo (organização empresarial). A principal característica era a ênfase nas tarefas(divisão do trabalho dos operários). - Teoria Clássica (Corrente dos Anatomistas e Fisiologistas da Organização): desenvolvida na França, com os trabalhos de Fayol. Preocupada em aumentar a eficiência através da forma e disposição dos órgãos componentes da organização (departamentos) e de suas inter-relações estruturais. A abordagem era de cima para baixo (da direção para a execução todo para as partes). A principal característica era a ênfase na estrutura. Veja que o enunciado está se referindo, na verdade, à Teoria Clássica (Anatomista e Fisiologista). Daí o erro da questão. Gabarito: ERRADO. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 88|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 62. CESPE - Analista Administrativo (ANATEL)/2012 - No que se refere aos aspectos gerais do processo administrativo, julgue o item. O fenômeno da liderança, em detrimento da figura do líder, é o foco da teoria contingencial, que se baseia em três pilares distintos: o líder, os liderados e a situação. Comentários: O item está CERTO. Questão bem tranquila, basta saber o conceito da Teoria da Contingência! O fenômeno da liderança, em detrimento da figura do líder, é o foco da teoria contingencial, que se baseia em três pilares distintos: o líder, os liderados e a situação. A teoria da contingência é a teoria baseada nas contigências existentes para que o gestor possa tomar uma decisão. Teoria do relativismo - tudo depende. Logo, no caso em análise o líder, os liderados e a situação são contingências que devem ser analisadas em detrimento da figura do líder. Gabarito: CERTO. 63. CESPE - Analista Administrativo (ANATEL)/2012 - Acerca da evolução da administração, das reformas administrativas do Estado brasileiro e da gestão pública, julgue o item a seguir. O modelo de abordagem contingencial da administração pressupõe alto valor agregado e prioriza as habilidades técnicas na estrutura administrativa. Comentários: Gabarito questão Errada. Segundo Chiavenato, na Teoria da Contingência tudo é relativo, não existe um modelo administrativo ideal. Vejamos: "A Teoria da Contingência enfatiza que não há nada de absoluto nas organizações ou na teoria administrativa. Tudo é relativo. Tudo depende. A abordagem contingencial explica que existe uma relação funcional entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos objetivos da organização." Tendo em vista a relativização das condições ambientais, é errado afirmar que existe um alto valor agregado para esta Teoria, pois o que se aplica em determinado ambiente pode não se aplicar a outro. O autor destaca também: Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 89|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural "Ambiente é o contexto que envolve externamente a organização (ou o sistema). É a situação dentro da qual uma organização está inserida. Como a organização é um sistema aberto, ela mantém transações e intercâmbio com o seu ambiente. Isso faz com que tudo o que ocorre externamente no ambiente passe a influenciar internamente o que ocorre na organização." "Ao lado do ambiente, a tecnologia constitui outra variável independente que influencia as características organizacionais (variáveis dependentes). Além do impacto ambiental (para certos autores, imperativo ambiental), existe o impacto tecnológico (para outros autores, imperativo tecnológico) sobre as organizações." Ou seja, ambiente e tecnologia são fatores centrais na Teoria da Contingência. Gabarito: ERRADO. 64. CESPE - Analista Legislativo (CAM DEP)/Técnico em Material e Patrimônio/2012 - Em relação à administração moderna, julgue o item a seguir. Para Max Weber, no modelo burocrático ideal, a escolha ou a promoção do profissional devem ser fundamentadas exclusivamente no mérito. Comentários: Certo. Segundo Chiavenato, as escolhas das pessoas no modelo burocrático (Teoria Weberiana) levam em conta a meritocracia (em sentido amplo do conceito), ou seja, a competência técnica do funcionário em relação do cargo, considerada individualmente (sem qualquer relação afetiva ou emocional). Gabarito: CERTO. 65. CESPE - Analista Legislativo (CAM DEP)/Técnico em Material e Patrimônio/2012 - Em relação à administração moderna, julgue o item a seguir. O modelo de gerenciamento de Fayol, que deu origem ao que se conhece atualmente como organograma, embasa-se em estratégias. Comentários: Errado. O modelo de gerenciamento de Fayol baseava-se em seis funções ou áreas: produção, comercial, contabilidade, gestão, administrativa e segurança. Ou seja, era um modelo que enfatizava a estrutura da organização, não a estratégia propriamente dita. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 90|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Fayol menciona a flexibilidade administrativa, calcada na experiência e conhecimentos tácitos, em detrimento de saberes teóricos e posturas rígidas no planejamento e execução do trabalho. Segundo Pilatti e Bejarano (2005), Jules Henri Fayol (1841-1925), engenheiro francês, nascido em Istambul, desenvolveu a Teoria Clássica, cuja preocupação era aumentar a eficiência da empresa por meio da definição das responsabilidades em todos os níveis organizacionais e da aplicação de princípios gerais da administração com uso de bases científicas sobre seis áreas: produção, comercial, contabilidade, gestão, administrativa e segurança. Outra classificação mais usual, correspondente com a acima citada é a seguinte: 1. Função Técnica (PRODUÇÃO): é conhecida como área de produção; relaciona-se com aspectos de produção de bens e serviços. 2. Função Comercial (COMERCIAL): corresponde a função do marketing; relaciona-se com a compra, venda e permuta dos bens produzidos e consumidos pela empresa. 3. Função Financeira (GESTÃO): relaciona-se com a busca gerenciamento dos recursos financeiros utilizados pela empresa. e 4. Função de Segurança (SEGURANÇA): insere-se na área de recursos humanos; tinha por atividade assegurar os bens das empresas e as pessoas envolvidas com a empresa(acidente de trabalho). 5. Função Contábil (CONTABILIDADE): hoje essa função não constitui propriamente uma área dentro da empresa; como hoje, na época a função também constituía em registrar as contas efetuadas, elaborar balanços e estática. 6. Função Administrativa (ADMINISTRATIVA): também hoje, constitui uma atividade atribuída a todas as áreas da empresa, possuindo o caráter de coordenação das demais áreas. Fayol considerava essa atividade de integração da cúpula das demais funções. Assim, é importante destacar a variação dessa classificação, principalmente referente à area Financeira. Logo, quando se falar em gestão, não confundir com administrativa. Gestão, nessa classificação de FAYOL será referente à área financeira. Gabarito: ERRADO. 66. CESPE - Analista Legislativo (CAM DEP)/Técnico em Material e Patrimônio/2012 - Em relação à administração moderna, julgue o item a seguir. O aparecimento da moderna administração foi estimulado pela Revolução Industrial. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 91|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Comentários: Certo. Eis um histórico referente ao assunto cobrado pela assertiva. O fenômeno que provocou o aparecimento da empresa e da moderna administração ocorreu no final do século XVIII e se estendeu ao longo do século XIX, chegando ao limiar do século XX. Esse fenômeno, que trouxe rápidas e profundas mudanças econômicas, sociais e políticas, chamou-se Revolução Industrial. E a moderna administração surgiu em resposta a duas consequências provocadas pela Revolução Industrial, a saber: a) crescimento acelerado e desorganizado das empresas que passaram a exigir uma administração científica capaz de substituir o empirismo e a improvisação; b) necessidade de maior eficiência e produtividade das empresas, para fazer face à intensa concorrência e competição no mercado. Difícil é precisar até que ponto os homens da Antiguidade, da Idade Média e até mesmo do início da Idade Moderna tinham consciência de que estavam praticando a arte de administrar. Gabarito: CERTO. 67. CESPE - Analista Legislativo (CAM DEP)/Técnico em Material e Patrimônio/2012 - Em relação à administração moderna, julgue o item a seguir. De acordo com a teoria weberiana, o aumento da eficiência de uma organização é alcançado por meio de intervenção normativa e prescritiva; para os teóricos clássicos, por outro lado, o aumento da eficiência da organização é logrado por meio de uma ação mais descritiva e explicativa. Comentários: Errado (gabarito anulação.Vejamos. preliminar). A banca, no entanto, decidiu pela Há uma troca nas características de abordagem de cada teoria. A Administração Científica, a Teoria Clássica e a Teoria das Relações Humanas foram predominantemente prescritivas e normativas(prescritivas porque estabelecem prescrições e receituários/ normativas porque essas prescrições são consideradas a melhor maneira de se lidar com as organizações e devem funcionar como normas para o administrador). Já a teoria Weberiana (Teoria da Burocracia) caracteriza-se por uma abordagem descritiva e explicativa (preocupa-se em descrever e analisar as organizações, a fim de que o administrador possa escolher qual a maneira mais Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 92|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural apropriada de lidar com elas, levando em conta a sua natureza, as tarefas, os participantes, os problemas envolvidos, a situação, as restrições, etc). Obs: a banca anulou essa questão da prova pelo seguinte motivo: O conteúdo do item extrapola os objetos de avaliação previstos no edital do concurso, motivo suficiente para sua anulação." Gabarito: ANULADA. 68. CESPE - Agente de Polícia Federal/2012 - Julgue o item seguinte, referente a administração e processo administrativo. Se adotar a abordagem burocrática, o gestor, com o objetivo de definir as futuras promoções na organização, avaliará seus subordinados considerando aspectos relacionados ao mérito. Comentários: A Administração Burocrática - Surge na Europa, segunda metade do século XIX, na época do Estado liberal, como forma de combater a corrupção e o nepotismo patrimonialista. Constituem princípios orientadores do seu desenvolvimento a profissionalização, A MERITOCRACIA, a ideia de carreira, a hierarquia funcional, a impessoalidade, o formalismo, em síntese, o poder racional-legal. Desse modo, está correta a questão ao afirmar que, no modelo burocrático, os funcionários são avaliados com base no mérito. Gabarito: CERTO. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 93|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.11 Questões CESPE 2011 sem comentários e com gabaritos 69. CESPE - Analista Administrativo (PREVIC)/Administrativa/2011 De acordo com a teoria de sistemas, sistema consiste no conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e função. Um sistema compõe-se de objetivos, entradas, processo de transformação, saídas, controles, avaliações e retroalimentação ou realimentação ou feedback. Com base nessas informações, julgue o item subsecutivo. O planejamento estratégico consiste em um sistema e caracteriza-se por tomar a organização como um todo perante seu ambiente. 70. CESPE - Analista Administrativo (PREVIC)/Administrativa/2011 De acordo com a teoria de sistemas, sistema consiste no conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e função. Um sistema compõe-se de objetivos, entradas, processo de transformação, saídas, controles, avaliações e retroalimentação ou realimentação ou feedback. Com base nessas informações, julgue o item subsecutivo. Entre os objetivos do controle e da realimentação do sistema, inclui-se o de propiciar a ocorrência de situação em que esse sistema se torne autorregulador. 71. CESPE - Analista Administrativo (PREVIC)/Administrativa/2011 De acordo com a teoria de sistemas, sistema consiste no conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e função. Um sistema compõe-se de objetivos, entradas, processo de transformação, saídas, controles, avaliações e retroalimentação ou realimentação ou feedback. Com base nessas informações, julgue o item subsecutivo. As saídas devem ser coerentes e com os objetivos estabelecidos; no entanto, em função da retroalimentação, não devem ser quantificáveis. Gabaritos: 69 - CERTO 70 - CERTO Prof. Adriel Monteiro 71 - ERRADO www.concurseiro24horas.com.br 94|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.12 Questões CESPE 2011 comentadas 69. CESPE - Analista Administrativo (PREVIC)/Administrativa/2011 De acordo com a teoria de sistemas, sistema consiste no conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e função. Um sistema compõe-se de objetivos, entradas, processo de transformação, saídas, controles, avaliações e retroalimentação ou realimentação ou feedback. Com base nessas informações, julgue o item subsecutivo. O planejamento estratégico consiste em um sistema e caracteriza-se por tomar a organização como um todo perante seu ambiente. Comentários: Item certo. Segundo Oliveria (2001) “Planejamento é a função administrativa de se estabelecer uma situação futura desejada e os meios (inclusive alternativos) de se chegar à situação idealizada”. O mesmo autor destaca que um sistema organizacional está subdividido em três níveis que influenciam diretamente na organização: • Planejamento estratégico é a metodologia gerencial de um todo, que permite estabelecer a direção a ser seguida pela empresa, visando a maior interação com o ambiente. • Planejamento tático é a metodologia gerencial que tem por finalidade otimizar uma situação futura desejada de determinada área da empresa. • Planejamento operacional é a formalização das metodologias de desenvolvimento e de implementação de resultados específicos a serem alcançados pelas áreas funcionais da empresa (OLIVEIRA, 2001). Gabarito: CERTO. 70. CESPE - Analista Administrativo (PREVIC)/Administrativa/2011 De acordo com a teoria de sistemas, sistema consiste no conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e função. Um sistema compõe-se de objetivos, entradas, processo de transformação, saídas, controles, avaliações e retroalimentação ou realimentação ou feedback. Com base nessas informações, julgue o item subsecutivo. Entre os objetivos do controle e da realimentação do sistema, inclui-se o de propiciar a ocorrência de situação em que esse sistema se torne autorregulador. Comentários: Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 95|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Item certo. Dentre os componentes de um sistema, os objetivos dos controles e da realimentação focam principalmente verificar se as saídas estão coerentes com os objetivos estabelecidos. A realimentação é um processo de comunicação que reage a cada entrada de informação incorporando o resultado da ação-resposta desencadeada por meio de nova informação, a qual afetará seu comportamento subsequente, e assim sucessivamente. Essa realimentação é um instrumento de regulação retroativa ou de controle, em que as informações realimentadas são resultados das divergências verificadas entre as respostas de um sistema e os parâmetros previamente estabelecidos. Portanto, a finalidade do controle é reduzir as discrepâncias ao mínimo, bem como propiciar uma situação em que esse sistema se torne auto-regulador (OLIVEIRA, 2001, p. 23). Gabarito: CERTO. 71. CESPE - Analista Administrativo (PREVIC)/Administrativa/2011 De acordo com a teoria de sistemas, sistema consiste no conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e função. Um sistema compõe-se de objetivos, entradas, processo de transformação, saídas, controles, avaliações e retroalimentação ou realimentação ou feedback. Com base nessas informações, julgue o item subsecutivo. As saídas devem ser coerentes e com os objetivos estabelecidos; no entanto, em função da retroalimentação, não devem ser quantificáveis. Comentários: Item errado. Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam função específica. Oliveira (2001) define que os sistemas apresentam alguns componentes, a saber: - os objetivos, que se referem tanto aos objetivos dos usuários do sistema quanto aos do próprio sistema. O objetivo é a própria razão de existência do sistema, ou seja, é a finalidade par qual o sistema foi criado; - as entradas do sistema, cuja função caracteriza as forças que fornecem ao sistema o material, a energia e a informação para a operação ou processo, o qual gera determinadas saídas do sistema que devem estar em sintonia com os objetivos anteriormente estabelecidos; Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 96|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural - o processo de transformação do sistema, que é definido como a função que possibilita a transformação de um insumo (entrada) em um produto, serviço ou resultado (saída). Esse processador é a maneira pela qual os elementos componentes do sistema interagem no sentido de produzir as saídas desejadas; - as saídas, que correspondem aos resultados do processo de transformação. As saídas podem ser definidas como finalidades para quais se uniram objetivos, atributos e relações do sistema. As saídas devem ser, portanto, coerentes com os objetivos do sistema; e, tendo em vista o processo de controle e avaliação, devem ser quantificáveis, de acordo com critérios e parâmetros previamente fixados. - os controles e as avaliações do sistema, principalmente para verificar e as saídas estão coerentes com os objetivos estabelecidos. Para realizar o controle e a avaliação de maneira adequada, é necessária uma medida do desempenho do sistema, chamada padrão; e - a retroalimentação, ou realimentação, ou feedback do sistema, que pode ser considerada como a reintrodução de uma saída sob a forma de informação. A realimentação é um processo de comunicação que reage a cada entrada de informação, incorporando o resultado da ação-resposta desencadeada por meio de nova informação, a qual afetará seu comportamento subsequente, e assim sucessivamente. Essa realimentação é um instrumento de regulação retroativa ou de controle, em que as informações realimentadas são resultados das divergências verificadas entre as respostas de um sistema e os parâmetros previamente estabelecidos. Gabarito: ERRADO. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 97|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.13 Questões CESPE 2010 sem comentários e com gabaritos 72. CESPE - Analista Administrativo (ANEEL)/Área 1/2010 - Com relação à abordagem sistêmica das organizações, julgue o item. A avaliação de desempenho das organizações envolve a aferição de indicadores de satisfação de todos os grupos de interesse, incluindo os clientes ou usuários, independentemente das relações de poder e da cultura organizacional. 73. CESPE - Analista Administrativo (ANEEL)/Área 1/2010 - Com relação à abordagem sistêmica das organizações, julgue o item. Nessa abordagem, há possibilidade de o efeito global sobre um sistema resultar maior ou menor que a soma dos efeitos das ações das partes. 74. CESPE - Analista Administrativo (ANEEL)/Área 1/2010 - Com relação à abordagem sistêmica das organizações, julgue o item. Na abordagem sistêmica, o desempenho de um sistema é determinado pelas relações diretas de causa e efeito das ações executadas pelas partes. Gabaritos: 72 - ERRADO 73 - CERTO Prof. Adriel Monteiro 74 - ERRADO www.concurseiro24horas.com.br 98|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.14 Questões CESPE 2010 comentadas 72. CESPE - Analista Administrativo (ANEEL)/Área 1/2010 - Com relação à abordagem sistêmica das organizações, julgue o item. A avaliação de desempenho das organizações envolve a aferição de indicadores de satisfação de todos os grupos de interesse, incluindo os clientes ou usuários, independentemente das relações de poder e da cultura organizacional. Comentários: É certo que o desempenho resulta dos diferentes tipos de cultura e da sua intensidade apresentados pela organização. Consequentemente, a avaliação de desempenho também possui essa relação. Tanto é que os métodos de avaliação podem ser classificados em tradicionais ou modernos. Como exemplo do que se afirma, podemos ressaltar uma organização que possua uma cultura inovativa, com pressupostos de mudança e flexibilidade. Um tipo possível de avaliação pode ser a técnica de avaliação por competências. No mesmo sentido, uma organização que possua uma cultura hierárquica reflete valores e normas associados à burocracia dificilmente adotaria esse sistema, preferindo, talvez, um dos métodos tradicionais, como a escolha forçada, a exemplo. Item errado. Corrigindo, temos: A avaliação de desempenho das organizações envolve (PODE ENVOLVER) a aferição de indicadores de satisfação de todos os grupos de interesse, incluindo os clientes ou usuários, independentemente (A DEPENDER) das relações de poder e da cultura organizacional. Gabarito: ERRADO. 73. CESPE - Analista Administrativo (ANEEL)/Área 1/2010 - Com relação à abordagem sistêmica das organizações, julgue o item. Nessa abordagem, há possibilidade de o efeito global sobre um sistema resultar maior ou menor que a soma dos efeitos das ações das partes. Comentários: O item apresenta a relação entre dois princípios da Teoria dos Sistemas: o efeito global e a não-somatividade. A globalidade ou efeito global é um princípio da abordagem sistêmica que se refere à interdependência entre as partes de um sistema, ou seja, um sistema é um todo. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 99|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Outro princípio presente nessa abordagem é o princípio da não-somatividade, ou seja, um sistema pode ser definido como um todo integrado, cujas propriedades essenciais surgem das relações entre suas partes, sendo o todo mais que a soma das próprias partes independentes. Assim, analisando o item, é possível se afirmar que o efeito global pode ser maior ou menor que a soma dos efeitos das ações das partes. Como exemplo: se todas as partes corresponderam à fiel interdependência, temos que o efeito global resultou na maior soma possível das partes. Da mesma forma, se considerarmos que uma das partes não correspondeu à ação, o efeito global foi menor que a soma das partes. Gabarito: CERTO. 74. CESPE - Analista Administrativo (ANEEL)/Área 1/2010 - Com relação à abordagem sistêmica das organizações, julgue o item. Na abordagem sistêmica, o desempenho de um sistema é determinado pelas relações diretas de causa e efeito das ações executadas pelas partes. Comentários: Chiavenato (2000) analisa que, de modo contrário à abordagem clássica, a abordagem sistêmica sustenta que todo fenômeno é parte de um fenômeno maior, ou seja, essa teoria difere daquela principalmente no sentido de que o princípio de mecanismo (que se baseia na relação simples da causa-efeito entre dois fenômenos) é substituído pelo princípio teleológico (segundo o qual a causa é uma condição necessária, mas nem sempre suficiente para que surja o efeito, isto é, a relação causa-efeito não é uma relação mecanicista, mas simplesmente probabilística). Item errado. Corrigindo o item, temos: Na abordagem sistêmica, o desempenho de um sistema (NÃO) é determinado pelas relações diretas de causa e efeito das ações executadas pelas partes. Gabarito: ERRADO. CHIAVENATO, I.. Teoria Geral da Administração. 6 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 100|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.15 Questões ESAF 2010 sem comentários e com gabaritos 75. ESAF Analista de Planejamento e Orçamento (MPOG)/Planejamento e Orçamento/2010 - O estudo da evolução do pensamento administrativo permite concluir, acertadamente, que: a) as Teorias Científica e das Relações Humanas são abordagens de sistemas abertos. b) a Teoria das Relações Humanas despreza os objetivos organizacionais. c) a Teoria da Contingência enfatiza a importância da tecnologia e do ambiente. d) as Teorias Estruturalista e dos Sistemas refletem uma abordagem prescritiva e normativa. e) a Teoria Comportamental concebe o funcionário como um 'homem social'. 76. ESAF - Analista da Comissão de Valores Mobiliários/Recursos Humanos/2010 - Para Kats e Kahn, a organização como um sistema aberto apresenta a seguinte característica: a) finalidades diferenciadas. b) inexistência de limites ou fronteiras. c) entropia positiva. d) homogeneização. e) importação-transformação-exportação de energia. 77. ESAF - Analista Técnico da SUSEP/Administração e Finanças/2010 - Segundo Shein, um elemento essencial de qualquer esforço de Desenvolvimento Organizacional é: a) a orientação a longo prazo. b) a orientação a médio prazo. c) a orientação a curto prazo. d) o envolvimento de esforços de parte da organização. e) o envolvimento de esforços somente da alta direção. 78. ESAF - Analista Técnico da SUSEP/Administração e Finanças/2010 - Bennis procura enfatizar as diferenças fundamentais entre os sistemas mecânicos e os sistemas orgânicos, típicos de abordagem do Desenvolvimento Organizacional. Constitui uma importante característica de Sistemas Orgânicos: a) relacionamento do tipo autoridade-obediência. b) solução de conflitos por meio de repressão, arbitramento ou hostilidade. c) divisão do trabalho e supervisão hierárquica rígida. d) independência e responsabilidade compartilhadas. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 101|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural e) a tomada de decisão é centralizada. Gabaritos: 75 - C 76 - E Prof. Adriel Monteiro 77 - A 78 - D www.concurseiro24horas.com.br 102|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural 1.16 Questões ESAF 2010 comentadas 75. ESAF Analista de Planejamento e Orçamento (MPOG)/Planejamento e Orçamento/2010 - O estudo da evolução do pensamento administrativo permite concluir, acertadamente, que: a) as Teorias Científica e das Relações Humanas são abordagens de sistemas abertos. b) a Teoria das Relações Humanas despreza os objetivos organizacionais. c) a Teoria da Contingência enfatiza a importância da tecnologia e do ambiente. d) as Teorias Estruturalista e dos Sistemas refletem uma abordagem prescritiva e normativa. e) a Teoria Comportamental concebe o funcionário como um 'homem social'. Comentários: Vamos analisar cada uma das alternativas: Alternativa A: errada. as referidas teorias possuem abordagens que olham apenas para dentro da organização. Pode-se fazer um paralelo com a visão de sistemas fechados. Alternativa B: errada. A teoria das Relações Humanas, assim como todas as outras, considera os objetivos organizacionais. Alternativa C: certa. A teoria da contingência é aquela para a qual "tudo depende"! Neste contexto, o relacionamento com o ambiente e a tecnologia possuem papel preponderante! Alternativa D: errada. As referidas teorias possuem uma abordagem explicativa e descritiva. Alternativa E: errada. A visão de homem da teoria comportamental é a de "homem administrativo". Gabariito: letra “C”. 76. ESAF - Analista da Comissão de Valores Mobiliários/Recursos Humanos/2010 - Para Kats e Kahn, a organização como um sistema aberto apresenta a seguinte característica: a) finalidades diferenciadas. b) inexistência de limites ou fronteiras. c) entropia positiva. d) homogeneização. e) importação-transformação-exportação de energia. Comentários: Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 103|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural O modelo organizacional desenvolvido por Daniel Katz e Robert Kahn tem como bases as características típicas de um sistema social aberto, seu modelo teórico para a compreensão de organizações é um sistema de importaçãotransformação/exportação de energia, no qual o retorno da energia exportada reativa o sistema. Logo, alternativa correta letra E. Alternativas erradas: a) finalidades diferenciadas. A equifinalidade, e não finalidades diferenciadas, é um princípio pelo qual um sistema pode alcançar por uma variedade de caminhos, o mesmo estado final ou finalidade, partindo de diferentes condições iniciais. b) inexistência de limites ou fronteiras. Em função de sua área de atuação, ao contrário dos seus limites físicos, a definição dos limites operacionais de uma organização não pode ser bem precisa (no entanto, não há inexistência de limites ou fronteiras). Entretanto, ambas apresentam uma permeabilidade variável devido a existência de um maior ou menor intercâmbio entre organização e ambiente, em um fluxo de informações, energias e matérias que determinam o grau de abertura de suas fronteiras. c) entropia positiva. A entropia negativa (e não positiva) é o fenômeno que, para sobreviverem, as organizações sociais precisam deter o processo entrópico. Este é uma lei universal da natureza, no qual todas as formas de organização se movem para a desorganização ou morte. Porém, em um sistema aberto existe um tendência geral para maximizar sua razão de energia, importando mais energia do que expedindo, armazenando para adquirir entropia negativa. d) homogeneização. A característica da diferenciação (e não homogeneização) enfatiza que os sistemas abertos deslocam-se para a diferenciação e a elaboração, as organizações sociais deslocam-se para os papéis de multiplicação e elaboração com maior especialização de função. Gabarito: letra “E”. 77. ESAF - Analista Técnico da SUSEP/Administração e Finanças/2010 - Segundo Shein, um elemento essencial de qualquer esforço de Desenvolvimento Organizacional é: a) a orientação a longo prazo. b) a orientação a médio prazo. c) a orientação a curto prazo. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 104|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural d) o envolvimento de esforços de parte da organização. e) o envolvimento de esforços somente da alta direção. Comentários: O Desenvolvimento Organizacional assume a existência e sobrevivência da organização como dependente da maneira como esta interage com o meio em que opera. Para Bennis (1969), "é uma resposta à mudança, uma estratégia educacional complexa, visando mudar as crenças, atitudes, valores e estruturas das organizações, para que se possam adaptar a novas tecnologias, mercados e desafios e ao pertubante crescimento da mudança em si própria. Segundo Schein (1982), acompanhado por outros autores, como Wood (1992), são elementos essenciais para qualquer esforço de Desenvolvimento Organizacional: a. seja construída sobre as forças e os valores da organização; b. haja participação em todos os níveis; c. se dê de forma holística, relacionando-se com a estrutura, estratégica, sistemas de recompensa, sistemas de controle; d. a alta gerência dê todo apoio e que se torne um processo contínuo; e. seja planejada no longo prazo e executada em etapas. Gabarito: letra “A”. 78. ESAF - Analista Técnico da SUSEP/Administração e Finanças/2010 - Bennis procura enfatizar as diferenças fundamentais entre os sistemas mecânicos e os sistemas orgânicos, típicos de abordagem do Desenvolvimento Organizacional. Constitui uma importante característica de Sistemas Orgânicos: a) relacionamento do tipo autoridade-obediência. b) solução de conflitos por meio de repressão, arbitramento ou hostilidade. c) divisão do trabalho e supervisão hierárquica rígida. d) independência e responsabilidade compartilhadas. e) a tomada de decisão é centralizada. Comentários: As diferenças básicas entre sistemas mecânicos e orgânicos, segundo Bennis (1972) são as seguintes: Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 105|106 Ministério do Trabalho e Emprego – MTE Administração Geral Prof. Adriel Monteiro Aula inaugural Sistemas Mecânicos Sistemas Orgânicos - A ênfase é exclusivamente individual. - Ênfase nos relacionamentos entre e dentro dos grupos. - Relacionamento do tipo autoridade – obediência. - Confiança e crença recíprocas. - Uma rígida adesão à delegação e à responsabilidade dividida. - Interdependência e responsabilidade compartilhadas. - Divisão do trabalho e supervisão hierárquica rígidas. - Participação e responsabilidade multigrupais. - A tomada de decisões é centralizada. - Amplo compartilhamento de responsabilidade e de controle. - Solução de conflitos por meio de repressão, arbitramento e/ou hostilidade. Solução de conflitos mediante negociação ou solução de problemas. Fonte: Warren G. Bennis. Desenvolvimento Organizacional: Sua Natureza, Origens e Perspectivas (S. Paulo, Editora Edgard Blücher, 1972), p. 15. Gabarito: letra “D”. Prof. Adriel Monteiro www.concurseiro24horas.com.br 106|106