PREGÃO PRESENCIAL Nº 09/2015
ESCLARECIMENTO
1. Quais os volumes para os serviços:
1.1. Manipulação, identificação, higienização?
1.2. Digitalização com gestão de documentos?
1.3. Administração de arquivo / guarda física?
1.4. Inserção de etiquetas inteligentes?
1.5. Microfilmagem convencional?
1.6. Guarda de documentos?
1.7. Transporte dos processos e/ou documentos?
Resposta: vide ANEXO II Proposta comercial
2. Qual endereço encontram-se atualmente todos os documentos?
Resposta: Na sede do DAE, cujo endereço consta no edital.
3. Em que local os serviços serão realizados?
Resposta: Nas instalações da Contratada
4. Para a microfilmagem convencional, a mesma poderá ser realizada por microfilmagem
eletrônica?
Resposta: A microfilmagem deverá ser executada conforme - Lei 5433/68 e Decreto 1799/96
5. Para a microfilmagem convencional:
5.1.- Qual o modelo que estão os documentos atualmente (em pasta, espiral, encadernados, etc)?
R: em pasta, espiral, encadernados, etc
5.2. Deverá ser realizado quantas duplicações dos microfilmes?
R: uma
5.3. Qual a densidade de fundo (frente e verso) e base do filme prata?
R: Densidade: padrões de qualidade a serem observados - FILMES PRATA
a) Densidade de fundo (frente): 0.90 a 1.20, com tolerância máxima de +/- 0,06;
b) Densidade de fundo (verso): de 0.00 até 0.08 menor que a densidade de
fundo frente, com tolerância de +/- 0,02;
c) Densidade de base: máximo de 0.06, com tolerância de 0,02.
5.4. Qual a densidade de base e fundo, redução e margem de tolerância do filme diazo?
R: caso do filme prata estiver dentro dos padrões a cópia Diazo terá uma densidade aceitável.
5.5. Qual o tipo de equipamento deverá ser utilizado?
R: Planetária
5.6. Qual a redução que poderá ser utilizada em equipamento planetário?
R: 29X
6. Para a digitalização:
6.1. Qual o modelo que estão os documentos atualmente (em pasta, espiral, encadernados, etc)?
6.2. Quantas páginas em média por documento?
6.3. Qual o volume deverá ser realizado o trabalho de indexação manual?
6.4. Quais os índices serão utilizados para a digitação manual e quantos caracteres em média cada
índice?
Resposta: estas informações foram fornecidas quando da vistoria que é obrigatória para dirimir
todas as dúvidas e questionamentos
7. Para a etiqueta inteligente:
7.1. A etiqueta será colada apenas no documento/processo ou na caixa que os mesmos deverão
ser alocados?
R: documento/processo
7.2. Qual tipo de validação, após cadastramento da TAG CHIP com o índice escolhido deverá
haver dentro do processo como garantia e segurança do mesmo?
R: Garantir a rastreabilidade
7.3. O armazém deverá ter controle de acesso em todas as entradas e saídas com que tipo de
antenas?
R: Nas áreas onde houver a documentação do DAE. A antena será compatível com a tecnologia
apresentada pela Contratada
7.4. Qual a quantidade máxima de caracteres compõe os índices utilizados para a introdução na
etiqueta inteligente de TAG CHIP?
R: a quantidade de carácter será definida pelo tipo de índice dos documentos
8. No termo de referência – Anexo I, exige: “3.4. Os processos e/ou documentos novos que
forem remetidos à Contratada, deverão ser disponibilizados no sistema no máximo em 60
(sessenta) minutos." A “SLA” é de 60 minutos para Preparação, Digitalização, indexação e
Visualização?
R: para todo o processo Preparação, Digitalização, indexação e Visualização, incluindo a retirada
física.
9. No termo de referência – Anexo I, exige: "3.5. A Ordem de Serviço será encaminhada por
quaisquer meios de comunicação que possibilitem a comprovação do respectivo recebimento
por parte da Contratada, inclusive fac-símile e correio eletrônico." A contratada deverá aceitar
solicitação de expedição por e-mail?
R: sim
10. Qual o volume de images, tamanho dos documentos (A3, A4...), resolução (DPI) e coloração
(P&B / Escala de Cinza / Colorido)?
Resposta: vide ANEXO II Proposta comercial
11. Qual o volume de microfilmagens?
Resposta: vide ANEXO II Proposta comercial
12. Qual a quantidade de usuários simultâneos para o sistema de GED?
R: aproximadamente 100
13. Possuir interface para acesso via browser (MS Internet Explorer ou Netscape Navigator);
Assim, o browser Netscape está descontinuado, quais serão os substitutos elegíveis?
R: qualquer navegador do mercado
14. Qual o volume de imagens do projeto?
Resposta: vide ANEXO II Proposta comercial
15. Qual o volume de imagens para microfilmagem
Resposta: vide ANEXO II Proposta comercial
16. Quantos tipo de documentos compõem o projeto? Qual a quantidade média de índices de cada
projeto?
Resposta: estas informações foram fornecidas quando da vistoria que é obrigatória para dirimir todas
as duvidas e questionamentos
17. Será necessário OCR? PDF pesquisável?
R: não
18. Existe um escopo de como serão as possíveis integrações? Quais seriam os sistemas
envolvidos? Tecnologias?
R: Não haverá integrações
19. Qual o padrão do banco de dados que será utilizado para o auto complete da indexação?
(texto, xls, xml, SQL Server, etc)
R: Qualquer banco de dados