UNIVERSIDADE POTIGUAR - UnP SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS – SIB/UnP SISTEMA DE SOLICITAÇÃO DE FICHA CATALOGRÁFICA Perguntas mais frequentes para o e-mail [email protected] e apresentações do módulo II 1. DÚVIDA BASE PREENCHIMENTO CORRETO DOS CAMPOS Pergunta Resposta Não sei como fazer a solicitação e preenchimento dos dados, como devo proceder? É importante ler todas as informações na primeira página do SISTEMA DE SOLICITAÇÃO DE FICHA CATALOGRÁFICA. Assim, você concluirá todo o processo sem falhas. 2. ERRO DA INTERNET Infelizmente não estou conseguindo enviar a solicitação de ficha catalográfica, preencho todos os campos e na hora de salvar aparece erro. Deve estar acontecendo algum problema no servidor. Entraremos em contato com o pessoal responsável para solucionar o problema. Caso o problema não seja aqui, é melhor verificar a sua conexão. 3. NÃO TEM ACESSO A INTERNET OU AO E-MAIL Não tenho acesso a internet, e estou com pouco prazo para entregar minha monografia. Como devo proceder? 4. SOLICITAR ANTES DO PRAZO ESTABELECIDO PELO SFC Gostaria que mandassem minha ficha, pois tenho que entregar as cópias da monografia o mais rápido possível. Teria como receber a ficha antes do prazo das 72h? 5. MODIFICAÇÃO DE ALGUM DADO DA FICHA DEPOIS DE PRONTA Quando solicitei a ficha catalográfica errei na quantidade de folha inicial das referencias, como devo proceder? Aconselhamos entrar em contato com o Call Center para que o setor possa disponibilizar um login e senha para que possa solicitar serviços e acompanhar sua vida acadêmica. Visto, que a UnP dispõe de terminais para que auxiliam os alunos, fazendo com que possam interagir com os serviços oferecidos pela biblioteca, tais como a ficha catalográfica. O pedido deve obedecer a uma fila de espera respeitando a ordem de solicitação. Desde já garantimos que a ficha chegará no prazo estabelecido de até 72h. A ficha só deve ser solicitada quando todo o trabalho estiver pronto para ser entregue. Mas, caso necessite mudar algum dado, favor entrar em contato conosco por telefone. 6. IMPOSSIBILIDADE DE ABRIR A FICHA NO WORD Gostaria de saber por que a ficha catalográfica está apresentando um problema ao fazer download, pois o arquivo apresenta "TIPO DE ARQUIVO DESCONHECIDO" como se precisasse de um programa específico para ABRIR 7. AUSÊNCIA DA A ficha catalográfica que recebi veio com Caso não consiga abrir o arquivo no seu computador, tente em outra máquina. Se mesmo assim não obtiver sucesso, selecione em uma lista a opções abrir esse arquivo e escolha abrir no Word. A ficha deve ser solicitada INCLUSÃO DE OUTRO AUTOR o nome de apenas um aluno é possível refazê-la e reenviar, acrescentando o outro autor? 8. A FICHA NÃO VEIO PARA O EMAIL Através do meu email recebi a informação que a ficha está pronta, no entanto não consigo visualizá-la. O que fazer? 9. NOME ERRADO NA FICHA CATALOGRÁFICA Gostaria de saber se tem algum problema porque se o sobrenome ficar errado na ficha catalográfica? 10. ORDEM DE AUTORIA DA FICHA CATALOGRÁFICA Gostaria de saber se o primeiro nome que aparece é o da autora principal? Qual o recurso que vocês utilizam para identificar quem será o primeiro autor a aparecer na ficha catalográfica? 11. MODIFICAR DADOS NA SOLICITAÇÃO Como proceder para refazer minha ficha catalográfica? 12. PADRAO DE FORMATAÇÃO PARA O TCC Posso usar folha coche ou peso 40 para imprimir a monografia? 13. NUMERAÇÃO DA MONOGRAFIA A partir de qual página é feita a contagem de das folhas da monografia? 14. TAMANHO DA FONTE Para realização do meu trabalho acadêmico qual deverá ser o tamanho da fonte a ser utilizado? com o máximo de atenção e com o preenchimento de todos os campos. No entanto, pode enviar a ficha em anexo para o email normatizaçã[email protected], incluindo o nome do outro autor que faremos a inclusão. O sistema diz: “Você receberá um aviso em seu email quando a ficha estiver pronta no sistema”. Portanto, a recuperação é feita no autoatendimento, pelo sistema de Ficha, refaça o mesmo caminho que você fez a solicitação. Nesse caso pedimos que entre em contato com algum bibliotecário da unidade da qual você fez a solicitação de sua ficha catalográfica, para que possa ser efetuada as devidas modificações. Para a confecção da ficha usamos um Código internacional de catalogação. De acordo com essas regras se estabelece que esse item seja feito por ordenação alfabética. Dessa maneira só utilizamos o nome de um dos autores na parte superior da ficha o que não quer dizer que o mesmo seja mais importante que os outros. Uma vez solicitada a ficha não é mais possível ser feita novamente. Indicamos que procure uma das bibliotecas do SIB e entre em contato com um de nossos bibliotecários. Ou se preferir mande a ficha para este email (normatizaçã[email protected]) indicando quais alterações deseja fazer. O corpo de bibliotecários juntamente com professores de metodologia da UnP, elaboraram um manual com os padrões normativos de apresentação dos TCC’s, para padronizar os trabalhos que são alocados nas bibliotecas. Tudo de forma institucional e que devem ser seguidos. Esse manual encontra-se disponível no auto-atendimento. A contagem será realizada a partir da folha de rosto (segunda página do trabalho), lembrando que a paginação só aparecerá a partir da introdução na margem superior do seu trabalho. Toda a estrutura do seu trabalho deverá ser realizada com fonte Arial 12, com exceção para citações diretas com mais de 3 linhas e notas de rodapé que deverão ser 15. UTILIZAÇÃO DE ASPAS Em qual tipo de citação devo utilizar as aspas? 16. QUANTIDADE DE PÁGINAS MONOGRAFIA Quantas páginas posso considerar que meu trabalho trata-se de um artigo ou monografia? 17. LOCAL PARA ENTREGA DOS TRABALHOS Estou com meu trabalho pronto para depositar, onde faço essa entrega? 18. TERMO DE AUTORIZAÇÃO O termo de autorização deverá vir em qual local da monografia? 19. NADA CONSTA Conclui meu curso e preciso do nada consta da biblioteca, onde posso solicitar? 20. LOCAL DA FICHA CATALOGRÁFICA Onde devo imprimir a ficha catalográfica? utilizadas uma fonte menor. A utilização de aspas é feita nas citações diretas de até 3 linhas, para que o leitor possa identificar que aquele trecho trata-se de uma citação. Logo, para as citações com mais de 3 linhas, dispensa-se a utilização das aspas. De acordo com Manual elaborado pelos bibliotecários e professores da UnP, dispõe que um trabalho será dado como artigo se possuir entre 25 a 30 páginas e de 65 a 120 páginas será monografia. Dessa maneira se o seu trabalho tiver mais de 30 páginas e menos de 65, sugere-se que o aluno entre em contato com seu orientador para definir a natureza do trabalho. Os trabalhos de conclusão de curso de graduação deverão ser entregues à direção do curso, enquanto que os trabalhos relativos às pósgraduações serão entregues na Central de Atendimento. Nos dois casos deverá ser entregue também uma versão em CD-Rom na extensão PDF. O termo de autorização é um documento obrigatório para todo trabalho de conclusão de curso acadêmico e será disposto em uma folha a parte dentro da monografia, devidamente assinalado e assinado pelo (s) autor (res) do mesmo. A solicitação do NADA CONSTA poderá ser feito em qualquer uma de nossas bibliotecas. Lembramos que a partir dessa solicitação o aluno não poderá mais locar nenhum material bibliográfico das bibliotecas. A ficha catalográfica deverá ser impressa no verso da folha de rosto do seu trabalho de conclusão de curso, tratase de um elemento obrigatório elaborado pelos bibliotecários da instituição.