Project Management Institute
Building professionalism
in project management.
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PMP logo are certification marks registered in the United States and other nations; “PMBOK” is a trademark
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Aplicação da Metodologia de
Gerenciamento de Projetos em
Empresas Brasileiras.
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José Genaro Linhares Jr, PMP
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Estrutura da Apresentação
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“Ciclo de Vida dos Projetos”
Contexto de Gerenciamento de Projetos
Conceitos
Custo x Tempo x Qualidade
O PMBOK
Áreas de conhecimento do PMBOK
Processos do PMBOK
Exemplos de empresas brasileiras
Principais atividades para implementação
Conclusões
Ciclo de Vida???
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O contexto de GP
• Gerenciamento de Projetos
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Nosso ambiente é caracterizado por constantes mudanças.
As organizações e as pessoas precisam ser ágeis para
acompanhar a velocidade dessas mudanças e responder
rapidamente às demandas de mercado.
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Neste contexto, a metodologia de gerenciamento de
projetos vem sendo amplamente difundida em
organizações dos mais variados portes, aplicada em
diversas áreas, usada para resolver os mais variados
problemas empresariais, sendo considerada como uma
técnica adequada a responder com rapidez às solicitações
do ambiente.
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O contexto de GP
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• Gerenciamento de Projetos
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Atualmente, as áreas de aplicação do gerenciamento de projeto
são as mais variadas possíveis. Como exemplos:
Lançamento de novos
produtos
• Desenvolvimento de um plano
de marketing
• Construção de usinas
hidrelétricas
• Reformas prediais
• Desenvolvimento de nova
vacina
•
Implementação da gestão do
conhecimento
• Obtenção de certificação ISO
• Informatização de bibliotecas
• Desenvolvimento de softwares
• Melhorias nos sistemas de
telecomunicações
• Pesquisas acadêmicas
• Etc.
•
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Conceito
• Gerenciamento de Projetos
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“Gerenciamento de Projetos é a aplicação de
conhecimentos, habilidades, e técnicas para projetar
atividades que visem atingir os requerimentos do
projeto. O Gerenciamento do Projeto é acompanhado
através do uso de processos tais como: iniciação,
planejamento, execução, controle e encerramento”
(PMBOK, 2000, p.6).
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Conceito
• Projeto
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“Um projeto é um empreendimento temporário
com o objetivo de criar um produto ou serviço
único. Temporário significa que cada projeto tem
um começo e um fim bem definidos. Único
significa que o produto ou serviço produzido é de
alguma forma diferente de todos os outros
produtos ou serviços semelhantes” (PMBOK,
2000, p.4).
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que
ProjectPorque
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os
Projetos são
Importantes?
Objetivos
Estratégicos
da Empresa
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Inter-relacionamento
Project Managem ent Institute entre os
fatores Performance, Custo,
Tempo e Escopo em projetos
Performance
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Recursos
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Tempo
Custo
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PMBOK
• Escolha do PMBOK como guia norteador
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PMBOK - Project Management Body of Knowledge ou
Universo de Conhecimento em Gerência de Projetos. Esta
denominação representa o somatório de conhecimentos
dentro da profissão de gerência de projetos, sendo
identificado como guia para os profissionais da área.
Este guia é de autoria do Standards Committee (Comitê de
Padronização) do Project Management Institute – PMI e
procura contemplar os principais aspectos que podem ser
abordados no gerenciamento de um projeto genérico. O
“PMBOK Guide” é mundialmente reconhecido, além de ser
aceito, desde 1999, como padrão de gerenciamento de
projetos pelo ANSI – American National Standards Institute.
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PMBOK
• Escolha do PMBOK como guia norteador
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Pelo modelo do PMBOK a estrutura do gerenciamento do
projeto é decomposta em áreas de conhecimento.
Baseado na concepção utilizada pelo PMBOK, o
gerenciamento de projetos é considerado como um conjunto
de processos interligados que possuem nove áreas que
representam o somatório de conhecimento da gerência de
projetos.
Para o PMI, o universo de conhecimento necessário para
gerenciar projetos consiste nestas áreas que englobam as
técnicas para tornar o processo de gerenciamento eficaz.
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Áreas
de
Conhecimento
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de Gerenciamento de
Projetos
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Os conhecimentos e práticas de GP são
descritos em termos de PROCESSOS, os
quais foram organizados em 9 ÁREAS:
•
Gerenciamento de:
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Integração
Escopo
Prazo
Custo
Qualidade
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–
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Recursos Humanos
Comunicação
Risco
Contratações
Processos do PMBOK
In ic ia liz a ç ã o
In te g ra ç ã o
E scopo
P la n e ja m e n to
E xecução
C o n tro le
D e se n v o lv im e n to P la n o d o P ro je to
E x e c u ç ã o d o P la n o d o
P ro je to
C o n tro le In te g ra d o d e
M udanças
P la n e ja m e n to d o E sc o p o
V e rif ic a ç ã o d o E sc o p o
D e ta lh a m e n to d o E sc o p o
C o n tro le d e M u d a n ç a d o
E sc o p o
In ic ia ç ã o
E n c e rra m e n to
D e f in iç ã o d a s A tiv id a d e s
T em po
S e q ü e n c ia m e n to
d a s A tiv id a d e s
E stim a tiv a d a D u ra ç ã o d a s
A tiv id a d e s
C o n tro le d o C ro n o g ra m a
D e se n v o lv im e n to d o C ro n o g ra m a
P la n e ja m e n to d o s R e c u rso s
C u s to
C o n tro le d e C u sto
E stim a tiv a d o s C u sto s
O rç a m e n ta ç ã o
Q u a lid a d e
R e c u rs o s
H um anos
C o m u n ic a ç õ e s
P la n e ja m e n to d a Q u a lid a d e
P la n e ja m e n to O rg a n iz a c io n a l
M o n ta g e m
d a E q u ip e
P la n e ja m e n to d a s C o m u n ic a ç õ e s
G a ra n tia d a Q u a lid a d e
C o n tro le d a Q u a lid a d e
D e se n v o lv im e n to d a
E q u ip e
D istrib u iç ã o d a s
In f o rm a ç õ e s
R e la to d e D e se m p e n h o
E n c e rra m e n to
A d m in istra tiv o
P la n e ja m e n to d o s R isc o s
Id e n tif ic a ç ã o d o s R isc o s
R is c o
C o n tro le e M o n ito ra ç ã o
d o s R isc o s
A n á lise Q u a lita tiv a d o s R isc o s
A n á lise Q u a n tita tiv a d o s R isc o s
P la n e ja m e n to d e R e sp o sta s a
R isc o s
A q u is iç õ e s
P la n e ja m e n to d a s A q u isiç õ e s
P e d id o d e P ro p o sta s
P re p a ra ç ã o d a s A q u isiç õ e s
S e le ç ã o d e F o rn e c e d o re s
E n c e rra m e n to d o s
C o n tra to s
A d m in istra ç ã o d o s
C o n tra to s
Fonte - PMBOK, 2000, p.38.
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Aplicação no Brasil
Mannesmann;
Volkswagen;
Telemar;
Oi;
Telemig Celular;
Andrade Gutierrez;
HP;
Microsoft;
TIM;
Vera Cruz...
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Principais Atividades
• Planejar a implantação;
• Integração e conhecimento dos projetos
típicos e existentes;
• Promoção da participação dos
stakeholders - envolvidos;
• Apresentação para a empresa,
formalização dos novos processos;
• Apoio da alta gerência / diretoria;
• Quem é o “Dono da informação”???;
• Íntimo relacionamento com TI;
• Escolher gerentes de projetos com o perfil
adequado;
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Principais Atividades
• Adequação dos processos do PMBOK de
acordo com a necessidade da organização;
• Promover um auto-ententimento dos
projetos a fim de cada vez mais aumentar
a atuação de acordo com as novas
ferramentas e processos utilizados;
• Treinamento / capacitação dos envolvidos;
• Método KIS – Keep it simple (início
tranquilo e passos bem planejados);
• Acompanhamento da utilização desta
nova metodologia;
• Reuniões de acompanhamento e status.
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Conclusões
Definição
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Planejamento
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Execução
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Finalização
Controle
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Conclusões
• Cada vez mais empresas procuram um controle
eficaz para o planejamento, execução e controle
de seus projetos;
• Divulgação do PMI / PMBOK está valorizando a
profissão e a importância deste padrão;
• Junção importante na aplicação de todo o
universo de gerenciamento de projetos com uma
solução em tecnologia da informação;
• Popularização de ferramentas e softwares de
apoio ao gerenciamento de projeto;
• Evolução da tecnologia proporciona um enorme
potencial no levantamento e implantação de
soluções - comunicação;
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Conclusões
• Empresas analisam o planejamento como um
processo desnecessário e caro;
• Implantação desta metodologia afeta
culturalmente os envolvidos e provoca
mudanças;
• Aumenta a produtividade e possibilita melhor
tratamento de conflitos;
• Estabelece um fluxo de comunicação entre todos
os Stakeholders (Envolvidos) do projeto;
• CONCLUSÃO DOS PROJETOS COM MENOR
CUSTO, MENOR TEMPO E MELHOR
QUALIDADE.
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Obrigado!
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Conto com sua presença.