Academia - Gestão da vida acadêmica
Manual do Usuário
DT / APC
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Data: 27/08/2010
Histórico da Revisão
DATA
15/03/2010
VERSÃO
01.00
DESCRIÇÃO
Criação do manual do usuário
AUTOR
Fabio Bertini
23/06/2010
01.01
Inclusão do item referente à divisão de turma
Rosilene Fernandes
04/08/2010
01.02
Inclusão dos itens referente à atividades de
estágio e empresas conveniadas
Mônica K. G. Gutierrez
25/08/2010
01.03
Revisão no manual
Mônica K. G. Gutierrez
Confidencial
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Data: 27/08/2010
Sumário
1.
SISTEMA DE GESTÃO ACADÊMICA – VIDA ACADÊMICA ................................................... 9
1.1
ACESSO AO SISTEMA .................................................................................................................. 9
1.2
INTERFACE DO SISTEMA DE GESTÃO ACADÊMICA ....................................................................... 12
1.2.1
Área dos menus de acesso – Funcionalidades ............................................................... 13
1.2.2
Área de apresentação das interfaces - Funcionalidades ................................................ 16
1.3
MÓDULO: DADOS CADASTRAIS DO ALUNO ................................................................................. 17
1.3.1
Acesso a interface: Dados cadastrais do aluno .............................................................. 18
1.3.2
Dados cadastrais do aluno: Pesquisar um aluno ............................................................ 19
1.3.3
Dados cadastrais do aluno: dados pessoais e filiação .................................................... 20
1.3.4
Dados cadastrais do aluno: Documentação .................................................................... 22
1.3.4.1
Dados cadastrais do aluno: documentação - Anexar documentos ............................. 24
1.3.5
Dados cadastrais do aluno: endereço ............................................................................. 25
1.3.5.1
Dados cadastrais do aluno - endereço: Pesquisar CEP .............................................. 27
1.3.6
Dados cadastrais do aluno: contatos .............................................................................. 28
1.3.7
Dados cadastrais do aluno: Necessidades especiais ..................................................... 29
1.3.8
Dados cadastrais do aluno: Dados de Histórico escolar ................................................. 34
1.3.8.1
Dados cadastrais do aluno - Dados de histórico escolar: Manutenção de Instituição de
Ensino
37
1.3.9
Dados cadastrais do aluno: Categorias e Histórico Cadastral ........................................ 39
1.4
MÓDULO: SITUAÇÕES ACADÊMICAS .......................................................................................... 42
1.4.1
Acesso a interface: Situações acadêmicas ..................................................................... 43
1.4.2
Situações acadêmicas: Pesquisar um aluno ................................................................... 45
1.4.3
Situações acadêmicas: Ingresso ..................................................................................... 46
1.4.4
Situações acadêmicas: Ingressar o aluno em um novo curso ........................................ 48
1.4.4.1
Situações acadêmicas: Ingressar o aluno em um novo curso - Pesquisar curso ....... 48
1.4.5
Situações acadêmicas: Reingressar aluno no curso....................................................... 50
1.4.6
Situações acadêmicas: afastamento ............................................................................... 52
1.4.7
Situações acadêmicas: observações gerais ................................................................... 56
1.4.8
Situações acadêmicas: histórico ingresso e afastamento ............................................... 57
1.4.9
Situações acadêmicas: adicionar instituição de ensino .................................................. 59
1.5
MÓDULO: INSTITUIÇÕES DE ENSINO........................................................................................... 61
1.5.1
Acesso a interface: Instituições de ensino ...................................................................... 62
1.5.2
Instituições de ensino: Incluir uma Instituição de Ensino ................................................ 63
1.5.3
Instituições de ensino: Alterar uma Instituição de Ensino já existente ............................ 66
1.5.4
Instituições de ensino: Excluir uma Instituição de Ensino já existente............................ 67
1.6
M ATRÍCULA INDIVIDUAL ............................................................................................................ 69
1.6.1
Acesso a interface: Matrícula individual .......................................................................... 70
1.6.2
Matrícula individual: Pesquisar um aluno ........................................................................ 71
1.6.3
Matrícula individual: Dados da Matrícula do aluno .......................................................... 72
1.6.4
Matrícula individual: Dados da Situação Acadêmica do aluno........................................ 73
1.6.5
Matrícula individual: Dados das Disciplinas do aluno ..................................................... 74
1.6.5.1
Matrícula individual: Dados das Disciplinas do aluno - Pesquisar Oferta ................... 75
1.6.6
Matrícula individual: Lista de disciplinas do aluno ........................................................... 78
1.6.7
Matrícula individual: Incluir disciplina na Matrícula Individual do aluno .......................... 79
1.6.8
Matrícula individual: Excluir disciplina DA Matrícula Individual do aluno ........................ 79
1.6.9
Matrícula individual: Atribuir dispensa para disciplinas ................................................... 80
1.6.9.1
Matrícula individual: Atribuir dispensa para disciplinas - Manutenção de notas e
frequência para disciplinas com dispensa ..................................................................................... 81
1.6.10 Matrícula individual: Diferenciação de cores ................................................................... 84
1.6.11 Matrícula individual: Alterar disciplina ............................................................................. 84
1.6.12 Matrícula individual: Alterar o período do aluno .............................................................. 86
1.7
MÓDULO: M ANUTENÇÃO DE TURMAS ........................................................................................ 89
1.7.1
Acesso a interface: turmas .............................................................................................. 89
1.7.2
Manter Turmas: pesquisar um curso ............................................................................... 89
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1.7.3
Manter Turmas: Criar uma nova turma ........................................................................... 91
1.7.4
Manter Turmas: Alterar o cadastro de uma turma existente ........................................... 92
1.7.5
Manter Turmas: Mudar alunos de turma ......................................................................... 96
1.7.6
Manter Turmas: Mudar alunos de subdivisões de turma- ensalamento ......................... 98
1.8
MÓDULO: M ANUTENÇÃO DE ATIVIDADES DE ESTÁGIO ............................................................. 100
1.8.1
Acesso a interface: Manter atividades de estágio ......................................................... 100
1.8.2
Manter atividades de estágio: pesquisar um aluno ....................................................... 101
1.8.3
Manter atividades de estágio: Criar uma nova atividade de estágio ............................. 103
1.8.4
Manter atividades de estágio: Consultar, alterar ou excluir o cadastro de uma atividade
de estágio existente ..................................................................................................................... 104
1.9
MÓDULO: M ANUTENÇÃO DE EMPRESAS CONVENIADAS ........................................................... 106
1.9.1
Acesso a interface: Empresas conveniadas .................................................................. 106
1.9.2
Empresas conveniadas: Adicionar uma nova empresa conveniada ............................. 108
1.9.3
Empresas conveniadas: Consultar, alterar ou excluir o cadastro de uma empresa
conveniada já existente ................................................................................................................ 109
1.10 MÓDULO: ACOMPANHAMENTO DO ENADE ............................................................................... 111
1.10.1 Acesso a interface: Acompanhamento Enade .............................................................. 111
1.10.2 Acompanhamento Enade: Visualizar alunos participantes ........................................... 112
1.10.3 Acompanhamento Enade: Atribuir resultado do exame ................................................ 113
1.10.4 Acompanhamento Enade: Visualizar resultados ........................................................... 114
1.11 MÓDULO: LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA .................................................................. 116
1.11.1 Acesso a interface: Lançamento de notas e frequência ............................................... 117
1.11.2 Lançamento de notas e frequência: Visualização para lançamento de notas e frequência
para uma turma ............................................................................................................................ 118
1.11.3 Lançamento de notas e frequência: Lançar frequência ................................................ 119
1.11.4 Lançamento de notas e frequência: Abonar faltas ........................................................ 126
1.11.5 Lançamento de notas e frequência: Excluir frequência ................................................ 128
1.11.6 Lançamento de notas e frequência: Lançar notas ........................................................ 129
1.12 DÚVIDAS ................................................................................................................................ 143
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Índice de Figuras
Figura 1 Figura 2 Figura 3 Figura 4 Figura 5 Figura 6 Figura 7 Figura 8 Figura 9 Figura 10 Figura 11 Figura 12 Figura 13 Figura 14 Figura 15 Figura 16 Figura 17 Figura 18 Figura 19 Figura 20 Figura 21 Figura 22 Figura 23 Figura 24 Figura 25 Figura 26 exclusão
Figura 27 Figura 28 Figura 29 exclusão
Figura 30 Figura 31 Figura 32 Figura 33 Figura 34 Figura 35 Figura 36 Figura 37 Figura 38 Figura 39 Figura 40 Figura 41 Figura 42 Figura 43 Figura 44 Figura 45 Figura 46 Figura 47 Confidencial
Página inicial da PUC/PR .................................................................................................. 9
Autenticação do usuário na Intranet e Portal do aluno ................................................... 10
Acesso ao sistema de Gestão Acadêmica ...................................................................... 11
Interface do sistema da Gestão Acadêmica .................................................................... 12
Gestão Acadêmica – menu sanfonado ........................................................................... 13
Gestão Acadêmica – menu árvore .................................................................................. 13
Gestão Acadêmica – menu árvore .................................................................................. 14
Gestão Acadêmica – redução da área de menu ............................................................. 14
Gestão Acadêmica – ampliação da área de menu.......................................................... 15
Gestão Acadêmica – funcionalidades da área de apresentação das interfaces ............ 16
Gestão Acadêmica – menu para os dados cadastrais do aluno ..................................... 18
Gestão Acadêmica – interface de dados cadastrais do aluno ........................................ 19
Gestão Acadêmica – forma de realizar a pesquisa da pessoa. ...................................... 20
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de alunos ................................................... 20
Gestão Acadêmica – interface dos dados cadastrais do aluno na visão dados pessoais
22
Gestão Acadêmica – interface de documentação estrangeiro do aluno ......................... 23
Gestão Acadêmica – interface de documentação do aluno ............................................ 24
Gestão Acadêmica – interface de cadastro dos endereços do aluno ............................. 26
Gestão Acadêmica – interface de alteração e exclusão de endereços do aluno ........... 26
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de CEP. ..................................................... 27
Gestão Acadêmica – interface de cadastro dos contatos do aluno ................................ 28
Gestão Acadêmica – interface de alteração e exclusão de contatos do aluno ............... 29
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das necessidades especiais do aluno.. 30
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das necessidades especiais ................ 31
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das necessidades especiais ................ 31
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das necessidades especiais para
32
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das necessidades especiais do aluno.. 33
Gestão Acadêmica – interface de manutenção do histórico escolar do aluno ............... 35
Gestão Acadêmica – interface de manutenção do histórico escolar do aluno para
35
Gestão Acadêmica – interface de manutenção do histórico escolar do aluno ............... 36
Gestão Acadêmica – manutenção de instituição de ensino através do histórico escolar
37
Gestão Acadêmica – interface de manutenção de instituição de ensino ........................ 37
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das categorias do aluno ....................... 40
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das categorias do aluno para exclusão 41
Gestão Acadêmica – interface de manutenção de categorias do aluno ......................... 41
Gestão Acadêmica – menu para as situações acadêmica ............................................. 43
Gestão Acadêmica – interface da Situações acadêmica ................................................ 44
Gestão Acadêmica – forma de realizar a pesquisa da pessoa. ...................................... 45
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de alunos ................................................... 45
Gestão Acadêmica – interface de identificação do aluno e sua matrícula ...................... 46
Gestão Acadêmica – cursos que o aluno possui ingresso.............................................. 46
Gestão Acadêmica – área da interface para apresentar a situação acadêmica do aluno
48
Gestão Acadêmica – botão novo ingresso ...................................................................... 48
Gestão Acadêmica – forma de realizar a pesquisa de curso. ......................................... 49
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de cursos ................................................... 49
Gestão Acadêmica – interface de cadastro de ingresso ................................................. 50
Gestão Acadêmica – interface de cadastro com o reingresso do aluno curso ............... 51
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Figura 48 Figura 49 Figura 50 Figura 51 Figura 52 Figura 53 Figura 54 -
Gestão Acadêmica – interface para confirmar a atribuição de equivalência .................. 51
Gestão Acadêmica – interface de afastamento do aluno no curso ................................. 52
Gestão Acadêmica – interface de afastamento com mudança de curso ........................ 53
Gestão Acadêmica – interface de afastamento com transferência externa .................... 53
Gestão Acadêmica – interface de afastamento do aluno com conclusão de curso........ 53
Gestão Acadêmica – interface de afastamento do aluno principal ................................. 55
Gestão Acadêmica – interface de afastamento do aluno para exclusão do afastamento
55
Figura 55 - Gestão Acadêmica – interface de observações gerais do aluno .................................... 56
Figura 56 - Gestão Acadêmica – interface de histórico de ingresso e afastamento ......................... 58
Figura 57 - Gestão Acadêmica – arquivo PDF com o histórico de ingresso e afastamento do aluno
58
Figura 58 - Gestão Acadêmica – manutenção de instituição de ensino através do ingresso ........... 59
Figura 59 - Gestão Acadêmica – manutenção de instituição de ensino através do afastamento ..... 59
Figura 60 - Gestão Acadêmica – interface de manutenção de instituição de ensino ........................ 60
Figura 61 - Gestão Acadêmica – menu para as instituições de ensino ............................................. 62
Figura 62 - Gestão Acadêmica – interface de instituições de ensino ................................................ 63
Figura 63 - Gestão Acadêmica – interface de instituições de ensino ocultar endereço .................... 63
Figura 64 - Gestão Acadêmica – interface de inclusão de instituições de ensino............................. 66
Figura 65 - Gestão Acadêmica – interface de alteração de instituições de ensino ........................... 67
Figura 66 - Gestão Acadêmica – interface de exclusão de instituições de ensino............................ 68
Figura 67 - Gestão Acadêmica – menu para a matrícula individual .................................................. 70
Figura 68 - Gestão Acadêmica – interface da matrícula individual ................................................... 71
Figura 69 - Gestão Acadêmica – forma de realizar a pesquisa da pessoa. ...................................... 72
Figura 70 - Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de alunos ................................................... 72
Figura 71 - Gestão Acadêmica – área da interface para apresentar a situação acadêmica do aluno
74
Figura 72 - Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de disciplinas ............................................. 75
Figura 73 - Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de ofertas da disciplina .............................. 76
Figura 74 - Gestão Acadêmica – interface da matriz completa do aluno .......................................... 77
Figura 75 - Gestão Acadêmica – interface das disciplinas atuais ..................................................... 78
Figura 76 - Gestão Acadêmica – interface para inclusão de programa aprendizagem ao aluno...... 79
Figura 77 - Gestão Acadêmica – interface para exclusão de programa aprendizagem ao aluno..... 80
Figura 78 - Gestão Acadêmica – interface para confirmar a exclusão da disciplina ......................... 80
Figura 79 - Gestão Acadêmica – interface para atribuir dispensa na disciplina ................................ 80
Figura 80 - Gestão Acadêmica – interface manutenção das notas e frequência do aluno ............... 82
Figura 81 - Gestão Acadêmica – interface manutenção das notas e frequência do aluno ............... 83
Figura 82 - Gestão Acadêmica – cores que serão apresentados na lista de disciplina .................... 84
Figura 83 - Gestão Acadêmica – interface para confirmar a alteração da disciplina ........................ 84
Figura 84 - Gestão Acadêmica – interface das disciplinas atuais ..................................................... 85
Figura 85 - Gestão Acadêmica – interface de justificativa da alteração ............................................ 85
Figura 86 - Gestão Acadêmica – interface para avançar período do aluno ...................................... 86
Figura 87 - Gestão Acadêmica – interface para avançar período do aluno ...................................... 87
Figura 88 - Gestão Acadêmica – interface para confirmar a alteração de período do aluno ............ 88
Figura 89 - Gestão Acadêmica – menu para a manutenção de turmas ............................................ 89
Figura 90 - Gestão Acadêmica – manutenção de turmas ................................................................. 89
Figura 91 - Gestão Acadêmica – pesquisa de curso ......................................................................... 90
Figura 92 - Gestão Acadêmica – criação de nova turma................................................................... 91
Figura 93 - Gestão Acadêmica – armazenamento da nova turma .................................................... 92
Figura 94 - Gestão Acadêmica – turma: configurações ..................................................................... 92
Figura 95 - Gestão Acadêmica – turma: alunos - turma .................................................................... 94
Figura 96 - Gestão Acadêmica – turma: observações ....................................................................... 94
Figura 97 - Gestão Acadêmica – turma: alunos – diários de classe ................................................. 95
Figura 98 - Gestão Acadêmica – turma: mudança de alunos............................................................ 96
Figura 99 - Gestão Acadêmica – turma: opção de mudança de turma nos diário de classe ............ 97
Figura 100 Gestão Acadêmica – turma: mudança de diários de classe........................................ 98
Figura 101 Gestão Acadêmica – turma: mudança de diários de classe alerta.............................. 99
Confidencial
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Figura 102 Figura 103 Figura 104 Figura 105 Figura 106 Figura 107 Figura 108 Figura 109 Figura 110 Figura 111 Figura 112 Figura 113 Figura 114 Figura 115 Figura 116 Figura 117 Figura 118 Figura 119 Figura 120 Figura 121 Figura 122 Figura 123 Figura 124 Figura 125 aulas
Figura 126 Figura 127 Figura 128 Figura 129 Figura 130 Figura 131 Figura 132 Figura 133 Figura 134 Figura 135 Figura 136 Figura 137 Figura 138 Figura 139 Figura 140 Figura 141 Figura 142 Figura 143 Figura 144 Figura 145 -
Confidencial
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Gestão Acadêmica – menu para a manutenção de atividades de estágio ............... 100
Gestão Acadêmica – interface da manutenção de atividades de estágio ................. 101
Gestão Acadêmica – manutenção de atividades de estágio – pesquisar aluno ....... 101
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de alunos .............................................. 102
Gestão Acadêmica – armazenamento da nova atividade de estágio........................ 104
Gestão Acadêmica – consultar/alterar/excluir atividade de estágio .......................... 104
Gestão Acadêmica – menu para a manutenção de empresas conveniadas ............ 106
Gestão Acadêmica – interface da manutenção de empresas conveniadas .............. 107
Gestão Acadêmica – interface da manutenção de atividades de estágio ................. 107
Gestão Acadêmica – armazenamento da nova empresa conveniada ...................... 109
Gestão Acadêmica – consultar/alterar/excluir empresa conveniada ......................... 110
Gestão Acadêmica – menu para o acompanhamento do Enade .............................. 111
Gestão Acadêmica – interface do acompanhamento do Enade ............................... 112
Gestão Acadêmica – selecionar alunos para visualização ........................................ 113
Gestão Acadêmica – manter resultado do Enade ..................................................... 114
Gestão Acadêmica – visualizar resultado do Enade ................................................. 115
Gestão Acadêmica – menu para o lançamento de notas e frequência ..................... 117
Gestão Acadêmica – interface de lançamento de notas e frequência ...................... 118
Gestão Acadêmica – interface de lançamento de notas e frequência pela secretaria
119
Gestão Acadêmica – interface de lançamento de frequência pela secretaria .......... 120
Gestão Acadêmica – arquivo PDF com a lista de presença da turma ...................... 122
Gestão Acadêmica – arquivo PDF com o controle de frequência da turma.............. 123
Gestão Acadêmica – visualização do lançamento de frequência por dia ................. 124
Gestão Acadêmica – visualização do lançamento de frequência por quantidade de
125
Gestão Acadêmica – interface de visualização das informações do aluno. .............. 126
Gestão Acadêmica – interface para abono de faltas ................................................. 126
Gestão Acadêmica – interface de abono de faltas. ................................................... 127
Gestão Acadêmica – interface de lançamento de frequência ................................... 128
Gestão Acadêmica – interface para exclusão do lançamento de frequência ............ 128
Gestão Acadêmica – interface de confirmação de exclusão ..................................... 129
Gestão Acadêmica – voltando a tela de lançamento de notas e frequência ............. 129
Gestão Acadêmica – interface lançamento de notas/frequência .............................. 130
Gestão Acadêmica – emissão do diário de classes .................................................. 131
Gestão Acadêmica – geração de gráficos ................................................................. 132
Gestão Acadêmica – impressão dos gráficos ............................................................ 134
Gestão Acadêmica – emissão da listagem de presença ........................................... 135
Gestão Acadêmica – exportação de notas e frequência ........................................... 136
Gestão Acadêmica – importação de notas e freqüência ........................................... 137
Gestão Acadêmica – preview do arquivo para importação ....................................... 138
Gestão Acadêmica – opção arrastar e soltar para importação ................................. 139
Gestão Acadêmica – visualização dos dados para importação ................................ 140
Gestão Acadêmica – informações do aluno .............................................................. 141
Gestão Acadêmica – faltas acima da quantidade para aprovação ........................... 141
Gestão Acadêmica – média abaixo da quantidade para aprovação ......................... 142
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1.
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SISTEMA DE GESTÃO ACADÊMICA – VIDA ACADÊMICA
Caros usuários
Este manual tem por objetivo apresentar o sistema de gestão acadêmica – vida acadêmica com as
suas funcionalidades e sua forma de utilização. Nos parágrafos seguintes será apresentada
inicialmente uma visão geral da interface, e em seguida os recursos disponíveis.
1.1
•
Acesso ao sistema
Para acessar o sistema de gestão acadêmica deverá ser acessada a página da PUC/PR
(www.pucpr.br) e selecionado o item “Intranet”:
Figura 1 -
•
Confidencial
Página inicial da PUC/PR
Após seguir o caminho acima mencionado será apresentada a interface de login de acesso a
Intranet no qual deverá ser inserido o login do usuário e senha de acesso e pressionado o
botão “Acessar”.
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Autenticação do usuário na Intranet e Portal do aluno
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•
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Em seguida será apresentada à interface da Intranet aonde deverá ser selecionado o
“Sistema de Gestão Acadêmica” na opção sistemas:
Figura 3 -
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Acesso ao sistema de Gestão Acadêmica
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1.2 Interface do sistema de gestão acadêmica
Após a execução dos itens anteriormente explanados, será apresentada a interface do sistema de
Gestão acadêmica, essa interface possui duas divisões de áreas:
1. Área dos menus de acesso: área destinada para apresentação dos menus de acesso aos
qual o usuário logado no sistema possui permissão;
2. Área de apresentação das interfaces: área destinada a apresentação da interface
correspondente ao menu selecionado pelo usuário;
1
2
Figura 4 -
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Interface do sistema da Gestão Acadêmica
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1.2.1 ÁREA DOS MENUS DE ACESSO – FUNCIONALIDADES
A área dos menus de acesso possui cinco funcionalidades, as quais foram desenvolvidas com o
intuito de apoiar a utilização do sistema de Gestão acadêmica, sendo essas:
1. Apresentação do menu no formato sanfonado: nessa funcionalidade os menus que o usuário
logado no sistema tem acesso serão apresentados em formato de sanfona;
Figura 5 -
Gestão Acadêmica – menu sanfonado
2. Apresentação do menu no formato de árvore: nessa funcionalidade os menus que o usuário
logado no sistema tem acesso serão apresentados em formato de árvore;
Figura 6 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – menu árvore
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3. Pesquisa de menu: nessa funcionalidade uma pesquisa pelo nome ou parte do nome de uma
determinada interface/menu poderá ser realizada, inserido o contexto desejado na área
específica, apresentada na imagem abaixo, e acionando o ícone
de busca :
Figura 7 -
Gestão Acadêmica – menu árvore
4. Redução da área de menu: nessa funcionalidade o sistema disponibilizará a opção de reduzir
a área do menu para que a área de apresentação de interface seja ampliada, através do
acionamento do ícone de redução:
Figura 8 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – redução da área de menu
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5. Ampliação da área de menu: nessa funcionalidade o sistema disponibilizará a opção de
retornar a área do menu a seu tamanho original, através do acionamento do ícone de
ampliação:
Figura 9 -
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Gestão Acadêmica – ampliação da área de menu
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1.2.2 ÁREA DE APRESENTAÇÃO DAS INTERFACES - FUNCIONALIDADES
A área de apresentação das interfaces do sistema da Gestão acadêmica foi projetada para que cada
vez que um item de menu seja acionado a interface correspondente seja apresentada em uma nova
guia, facilitando assim a navegação entre as interfaces de acesso do usuário. Para fechar uma guia
de apresentação basta acionar o ícone correspondente:
Figura 10 -
Gestão Acadêmica – funcionalidades da área de apresentação das
interfaces
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1.3 Módulo: Dados cadastrais do aluno
Neste módulo o usuário poderá realizar a manutenção dos dados cadastrais dos alunos que possuem
ou possuirão vínculo com a instituição de ensino através do ingresso acadêmico. Os dados cadastrais
do aluno estão divididos em áreas como: identificação do aluno, dados pessoais e filiação,
documentação do aluno, endereços do aluno, contatos do aluno, necessidades especiais do aluno,
dados de histórico escolares do aluno e categorias e histórico cadastral das informações do aluno.
Outra funcionalidade deste módulo é manutenção das necessidades especiais, onde o usuário
poderá cadastrar, excluir ou alterar uma necessidade especial.
Outra funcionalidade deste módulo é manutenção das instituições de ensino, onde o usuário poderá
cadastrar, excluir ou alterar uma instituição de ensino.
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1.3.1 ACESSO A INTERFACE: DADOS CADASTRAIS DO ALUNO
Para acessar a interface dos dados cadastrais do aluno é necessário selecionar o menu do sistema
de Gestão acadêmica o item: Vida acadêmica
Dados cadastrais do aluno
Figura 11 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – menu para os dados cadastrais do aluno
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Assim que o menu “Dados cadastrais do aluno” for acionado o sistema apresentará a
1
interface que tem o objetivo de realizar a manutenção dos dados cadastrais do aluno que
possuem vínculo com a instituição de ensino.
Esta interface é separada pelas seguintes áreas: identificação do aluno, dados pessoais e filiação,
documentação, endereço, contatos, necessidades especiais, dados de histórico escolar e categorias
e histórico cadastral.
1
Figura 12 -
Gestão Acadêmica – interface de dados cadastrais do aluno
O campo “Aluno” deve conter a informação que identifica qual é o aluno do qual se deseja realizar a
manutenção ou visualização dos dados cadastrais.
1.3.2 DADOS CADASTRAIS DO ALUNO: PESQUISAR UM ALUNO
Para realizar a pesquisa de um aluno o usuário deve informar o código que identifica o aluno na
instituição, ou seja, o código que está no crachá ou na carteirinha de aluno, no campo “Aluno” e
retirar o foco do campo através da tecla “Tab” ou clicando em outro campo da interface. Neste
momento em que o foco é retirado do campo o sistema pesquisará o aluno pelo seu código. Caso o
sistema encontre algum aluno com o código informado o sistema apresentará o campo da interface
“Aluno” com as informações que foram cadastradas ao aluno. Caso o sistema não encontre um aluno
com o código o sistema apresentará uma mensagem informativa.
Para realizar a pesquisa de um aluno o usuário deverá informar o nome
“Nome” e acionar o
Confidencial
3
2
do aluno no campo
botão <Pesquisar> que fica ao lado direito do campo.
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3
2
Figura 13 -
Neste momento o sistema abrirá a
Gestão Acadêmica – forma de realizar a pesquisa da pessoa.
4
selecionar algumas opções para facilitar o
interface de pesquisa do aluno, onde é possível
5
tipo da pesquisa. O usuário poderá efetuar a
pesquisa pela posição do nome (início do nome, fim do nome e qualquer parte do nome) e poderá
escolher se deseja visualizar somente usuários ativos ou se deseja visualizar todos os usuários (não
clicando na opção para visualizar “Somente registros ativos”).
Ao clicar no botão “Buscar” o sistema realizará a pesquisa pelo nome do aluno e exibirá o
6
resultado da pesquisa. Ficando a critério do usuário selecionar um dos alunos listados para alteração
ou visualização dos seus dados cadastrais.
4
5
6
Figura 14 -
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de alunos
Após o usuário realizar a pesquisa do aluno e clicar sobre o nome do aluno desejado para selecionálo o sistema buscará os dados cadastrais do aluno e apresentará na
1
interface dos dados
cadastrais do aluno com as suas respectivas informações.
1.3.3 DADOS CADASTRAIS DO ALUNO: DADOS PESSOAIS E FILIAÇÃO
As seguintes informações, referente aos dados pessoais e filiação do aluno, devem ser informadas no
cadastro ou na alteração dos dados cadastrais do aluno:
O campo “Apelido” deve conter a informação que identifica qual é o apelido do aluno.
O campo “Sexo” deve conter a informação que identifica qual é o sexo do aluno.
O campo “Data nascimento” deve conter a informação que identifica qual é a data de nascimento do
aluno. A data de nascimento do aluno não pode ser superior a data atual.
Confidencial
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O campo “País de nascimento” deve conter a informação que identifica qual é o país de nascimento do
aluno.
O campo “Estado de nascimento” deve conter a informação que identifica qual é a unidade federativa
do nascimento do aluno. Este campo não será obrigatório quando o país selecionado for diferente do
país da empresa atual da pessoa logada. Devem ser apresentados os estados conforme o país
selecionado.
O campo “Município de nascimento” deve conter a informação que identifica qual é o município do
nascimento do aluno. Devem ser apresentados os municípios conforme o estado selecionado.
O campo “Nacionalidade” deve conter a informação que identifica qual é a nacionalidade do aluno.
Nacionalidade é o vínculo jurídico de direito público interno entre uma pessoa e um país.
O campo “Naturalidade” deve conter a informação que identifica qual é a naturalidade do aluno.
Naturalidade é o vínculo jurídico de direito público interno entre uma pessoa e um município.
O campo “Estado civil” deve conter a informação que identifica qual é o estado civil do aluno.
O campo “Escolaridade” deve conter a informação que identifica qual é a escolaridade do aluno.
O campo “Nome do pai” deve conter a informação que identifica qual é o nome completo do pai do
aluno.
O campo “CPF” deve conter a informação que identifica qual é o CPF do pai do aluno.
O campo “Telefone” deve conter a informação que identifica qual é o telefone de contato do pai do
aluno.
O campo “Nome da mãe” deve conter a informação que identifica qual é o nome completo da mãe do
aluno.
O campo “CPF” deve conter a informação que identifica qual é o CPF da mãe do aluno.
O campo “Telefone” deve conter a informação que identifica qual é o telefone de contato da mãe do
aluno.
O campo “Nome do responsável” deve conter a informação que identifica qual é o nome completo do
responsável do aluno.
O campo “CPF” deve conter a informação que identifica qual é o CPF do responsável do aluno.
O campo “Telefone” deve conter a informação que identifica qual é o telefone de contato do
responsável do aluno.
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1
Figura 15 -
Gestão Acadêmica – interface dos dados cadastrais do aluno na visão
dados pessoais
1.3.4 DADOS CADASTRAIS DO ALUNO: DOCUMENTAÇÃO
As seguintes informações, referente à
1
interface da documentação do aluno, devem ser
informadas no cadastro ou na alteração dos dados cadastrais do aluno:
O campo “CPF” deve conter a informação que identifica qual é o CPF do aluno. Este campo não é
obrigatório quando o aluno for estrangeiro. Ou o tipo de categoria não exigir o cadastro deste
documento.
O campo “Data emissão” deve conter a informação que identifica qual é a data de emissão do CPF do
aluno.
O campo “Identidade” deve conter a informação que identifica qual é o número da identidade do aluno.
O campo “Data emissão” deve conter a informação que identifica qual é a data de emissão do número da
identidade do aluno.
O campo “Tipo de registro” deve conter a informação que identifica qual é o tipo de documento no
qual a identidade informada se enquadra (carteira, cédula, carteira de identidade militar, etc.).
O campo “Órgão expedidor” deve conter a informação que identifica qual é o órgão expedidor da carteira
de identidade do aluno.
O campo “Estado expedidor” deve conter a informação que identifica qual é a unidade federativa que
expediu a carteira de identidade do aluno.
O campo “Identidade estrangeira” deve conter a informação que identifica qual é o número da carteira de
identidade estrangeira do aluno. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a
nacionalidade seja igual a nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada.
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O campo “Data emissão” deve conter a informação que identifica qual é a data de emissão do número da
identidade estrangeira do aluno. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a
nacionalidade seja igual a nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada.
O campo “Ano de chegada” deve conter a informação que identifica qual é o ano de chegada ao país que
consta na carteira de identidade de estrangeiro do aluno. Este campo deve ser desabilitado para
preenchimento caso a nacionalidade seja igual a nacionalidade referente ao país da empresa da
pessoa logada.
O campo “Visto” deve conter a informação que identifica qual é o número do visto de estrangeiro do
passaporte do aluno. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a nacionalidade seja
igual a nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada.
O campo “Data do visto” deve conter a informação que identifica qual é a data do visto de estrangeiro do
aluno. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a nacionalidade seja igual a
nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada.
O campo “Tipo do visto” deve conter a informação que identifica qual é o tipo do visto de estrangeiro do
aluno. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a nacionalidade seja igual a
nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada.
Os campos referente a
1
documentação estrangeira do aluno serão apresentados pelo
sistema somente quando a nacionalidade do aluno for diferente da nacionalidade do país da pessoa
logada.
1
Figura 16 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – interface de documentação estrangeiro do aluno
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1.3.4.1
DADOS CADASTRAIS DO ALUNO: DOCUMENTAÇÃO - ANEXAR
DOCUMENTOS
O sistema possibilita ao usuário anexar vários arquivos referentes às documentações do aluno. Os
arquivos anexos ficarão armazenados para futuras consultas. Para adicionar um arquivo o usuário
deverá
2
acionar o botão <Enviar arquivo>, escolher um arquivo para anexar e acionar o
3
botão <Anexar>. Neste momento o sistema apresentará o arquivo na lista de arquivos anexos
referente a documentação do aluno com a
abrir o arquivo o usuário deve clicar em cima do
5
opção da ação de <Excluir> o arquivo. Para
4
nome do arquivo. Neste momento o sistema
abrirá o arquivo anexado. É possível anexar quantos arquivos forem necessários.
1
2
4
3
5
Figura 17 -
Gestão Acadêmica – interface de documentação do aluno
Para adicionar um novo aluno o usuário deverá informar os campos obrigatórios (nome do aluno, data
nascimento, país de nascimento, estado de nascimento (quando o país informado for o país da
empresa da pessoa logada), município de nascimento, nacionalidade, estado civil) da interface de
dados pessoais e filiação e o campo “CPF” da interface de documentação do aluno. A
obrigatoriedade do preenchimento do campo “CPF” está condicionada ao tipo de categoria que o
aluno possui ou possuirá vínculo ou da sua nacionalidade. Por exemplo, o tipo de categoria igual a
“Aluno/Técnico” não exige o preenchimento do CPF, porém os outros tipos de categorias exigem e
quando o aluno for estrangeiro o sistema não obriga o preenchimento do CPF.
Após o usuário informar os campos obrigatórios o usuário deverá acionar o botão <Gravar>. Neste
momento o sistema validará a regra:
•
Confidencial
Se o CPF já existe cadastrado para uma pessoa.
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Caso a regra seja válida o sistema persistirá o aluno e gerará o código identificador do aluno na
instituição.
1.3.5 DADOS CADASTRAIS DO ALUNO: ENDEREÇO
As seguintes informações, referente a
1
interface de cadastro de endereços do aluno, devem
ser informadas no cadastro ou na alteração dos dados cadastrais do aluno:
O campo “CEP” deve conter a informação que identifica qual é o código de endereço postal vinculado ao
aluno.
O campo “Logradouro” deve conter a informação que identifica qual é o nome logradouro do endereço
vinculado ao cadastro do aluno.
O campo “Número” deve conter a informação que identifica qual é o número pertencente ao endereço
vinculado ao cadastro do aluno.
O campo “Complemento” deve conter a informação que identifica qual é o complemento do endereço
vinculado ao cadastro do aluno.
O campo “Bairro” deve conter a informação que identifica qual é o bairro do endereço vinculado ao
cadastro do aluno.
O campo “País” deve conter a informação que identifica qual é o país do endereço vinculado ao cadastro
do aluno.
O campo “Estado” deve conter a informação que identifica qual é a unidade federativa do endereço
vinculado ao cadastro do aluno.
O campo “Município” deve conter a informação que identifica qual é o município do endereço vinculado
ao cadastro do aluno.
O campo “Tipo endereço” deve conter a informação que identifica qual é o tipo de endereço que será
vinculado ao aluno.
O campo “Endereço principal” deve ser marcado caso o endereço que está sendo cadastrado é o
principal do aluno.
O campo “Endereço cobrança” deve ser marcado caso o endereço que está sendo cadastrado permite
que sejam enviadas correspondências de cobrança do aluno.
Para inserir um endereço o usuário deve informar os
2
campos
obrigatórios:
logradouro,
número, bairro, país, estado (quando o país informado for o país da empresa da pessoa logada),
município e o tipo de endereço. Após o usuário informar os campos obrigatórios o usuário deverá
acionar o
3
botão <Inserir> adicionando o endereço na lista de endereços cadastrados
para o aluno.
Confidencial
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1
2
3
Figura 18 -
Gestão Acadêmica – interface de cadastro dos endereços do aluno
Para alterar um endereço o usuário deverá
selecionar
2
um
endereço
na
lista
de
endereços cadastrados para o aluno, alterar os dados de endereço do aluno e acionar o botão
3
<Alterar>.
Para excluir um endereço o usuário deverá
2
endereços cadastrados para o aluno e acionar o
selecionar
um
endereço
na
lista
de
botão <Excluir>.
4
6
3
4
2
5
Figura 19 -
Gestão Acadêmica – interface de alteração e exclusão de endereços do
aluno
Para persistir as mudanças o usuário deverá acionar o
Confidencial
5
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botão <Gravar>.
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1.3.5.1
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DADOS CADASTRAIS DO ALUNO - ENDEREÇO: PESQUISAR CEP
Para realizar a pesquisa de um CEP o usuário deverá acionar o
Neste momento o sistema abrirá a
1
6
botão
<Pesquisar
CEP>.
interface de pesquisa de CEP.
As seguintes informações, referente a interface de pesquisa de CEP, devem ser informadas para
realizar a pesquisa:
O campo “CEP” deve conter a informação que identifica qual é o código de endereço postal para realizar a
pesquisa.
O campo “Logradouro” deve conter a informação que identifica qual é o nome logradouro para realizar a
pesquisa. Para pesquisa não informe as palavras rua, av., travessa.
O campo “País” deve conter a informação que identifica qual é o país para pesquisa. Por padrão o país é
o país da empresa que o usuário logado possui vinculo.
O campo “Estado” deve conter a informação que identifica qual é a unidade federativa para realizar a
pesquisa.
O campo “Município” deve conter a informação que identifica qual é o município para realizar a pesquisa.
O usuário informa o campo obrigatório logradouro e a opção de pesquisa “Início do nome” ou “Nome
completo” para realizar a pesquisa e aciona o
2
botão
<Pesquisar>.
Neste
momento
o
sistema buscará todos os logradouros, com base nos campos informados para pesquisa e
apresentará o seu resultado na
3
lista de logradouros encontrados. Fica a critério do usuário
selecionar um dos logradouros para adicionar como endereço do aluno.
1
2
3
Figura 20 Confidencial
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de CEP.
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1.3.6 DADOS CADASTRAIS DO ALUNO: CONTATOS
As seguintes informações, referente a
interface de cadastro de tipos de contatos do aluno,
1
devem ser informadas no cadastro ou na alteração dos dados cadastrais do aluno:
O campo “Tipo de Contato” deve conter a informação que identifica qual é o tipo de contato do aluno. Os
tipos de contatos serão previamente cadastrados pelos administradores do sistema.
O campo “Contato” deve conter a informação que identifica qual é o contato referente ao tipo de contato
do aluno.
O campo “Tipo de contato principal” deve ser marcado caso o tipo de contato do aluno é o principal.
Para inserir um tipo de contato o usuário deve informar os
2
campos obrigatórios: tipo de
contato e contato. Após o usuário informar os campos obrigatórios o usuário deverá acionar o
3
botão <Inserir> adicionando o tipo de contato na lista de tipos de contatos cadastrados para
o aluno.
1
2
3
Figura 21 -
Gestão Acadêmica – interface de cadastro dos contatos do aluno
2
Para alterar um tipo de contato o usuário deverá
selecionar um tipo de contato na lista
de tipos de contato cadastrados para o aluno, alterar os dados do contato do aluno e acionar o botão
3
<Alterar>.
Para excluir um contato o usuário deverá
2
selecionar o contato que deseja realizar a
exclusão na lista de contatos cadastrados para o aluno e acionar o
Confidencial
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4
botão <Excluir>.
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4
3
2
5
Figura 22 -
Gestão Acadêmica – interface de alteração e exclusão de contatos do aluno
Para persistir as mudanças o usuário deverá acionar o
5
botão <Gravar>.
1.3.7 DADOS CADASTRAIS DO ALUNO: NECESSIDADES ESPECIAIS
As seguintes informações, referente a
1
interface de necessidades especiais do aluno, devem
ser informadas no cadastro ou na alteração dos dados cadastrais do aluno:
O campo “Necessidades especiais do aluno” deve conter a informação que identifica quais são as
necessidades especiais do aluno. As necessidades especiais serão previamente cadastradas pelos
administradores do sistema.
Para atribuir uma necessidade especial ao aluno o usuário deverá selecionar qual é a necessidade
especial e acionar o
Confidencial
2
botão “Adicionar” ou “Adicionar todos”.
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1
2
3
Figura 23 -
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das necessidades especiais
do aluno
Para criar uma nova necessidade especial o usuário deverá acionar o
necessidade>. Neste momento o sistema abrirá a
1
3
botão
<Adicionar
interface para realizar a manutenção
de tipos de necessidades especiais.
1
Confidencial
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Figura 24 -
As seguintes informações, referente a
PDS-DT-TP-024
Data: 27/08/2010
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das necessidades especiais
1
interface de manutenção de necessidades especiais,
devem ser informadas pelo o usuário para cadastro ou alteração da necessidade especial:
O campo “Necessidade especial” deve conter a informação que identifica o nome da necessidade
especial.
O campo “Tipo de necessidade” deve conter a informação que identifica o tipo da necessidade
especial.
Para adicionar uma nova necessidade especial o usuário deve informar os campos obrigatórios:
necessidade especial e tipo de necessidade e acionar o
2
botão <Gravar>. Neste momento o
sistema validará a regra:
•
Se já existe uma necessidade especial com o mesmo nome.
1
2
Figura 25 -
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das necessidades especiais
Caso a regra seja válida o sistema persistirá a nova necessidade especial e adicionará na lista de
necessidades especiais que o aluno pode vincular-se.
Para excluir uma necessidade especial o usuário deverá selecionar a necessidade especial e acionar
o botão <Excluir>. Neste momento o sistema validará a regra:
•
Confidencial
Se existe alunos vinculados a necessidade especial.
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2
1
Figura 26 -
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das necessidades especiais
para exclusão
Caso a regra seja válida o sistema excluirá a necessidade especial e removerá a necessidade
especial da lista de necessidades especiais que o aluno poderá vincular-se.
Para persistir as mudanças o usuário deverá acionar o
Confidencial
1
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botão <Gravar>.
Página 32
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Data: 27/08/2010
1
Figura 27 -
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das necessidades especiais
do aluno
Confidencial
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Página 33
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1.3.8 DADOS CADASTRAIS DO ALUNO: DADOS DE HISTÓRICO ESCOLAR
As seguintes informações, referente a
1
interface de dados de histórico escolar do aluno,
devem ser informadas no cadastro ou na alteração dos dados cadastrais do aluno:
O campo “Ano conclusão” deve conter a informação que identifica qual é o ano de conclusão do aluno
no estabelecimento e nível escolar informados.
O campo “Nível escolar” deve conter a informação que identifica qual é o nível escolar que o aluno
cursou no estabelecimento selecionado.
O campo “Estabelecimento” deve conter a informação que identifica qual é a instituição de ensino
onde o aluno concluiu o nível escolar.
O campo “Organização acadêmica” deve conter a informação que identifica qual é o tipo de
organização acadêmica da instituição de ensino selecionada. Esta informação é proveniente do
cadastro da instituição de ensino selecionada.
O campo “Categoria administrativa” deve conter a informação que identifica qual é a categoria
administrativa da instituição de ensino selecionada. Esta informação é proveniente do cadastro da
instituição de ensino selecionada.
O campo “País” deve conter a informação que identifica qual é o país da instituição de ensino
selecionada. Esta informação é proveniente do cadastro da instituição de ensino selecionada.
O campo “Estado” deve conter a informação que identifica qual é o estado da instituição de ensino
selecionada. Esta informação é proveniente do cadastro da instituição de ensino selecionada.
O campo “Município” deve conter a informação que identifica qual é o município da instituição de
ensino selecionada. Esta informação é proveniente do cadastro da instituição de ensino selecionada.
Para atribuir dados de histórico escolar ao aluno o usuário deverá informar os campos obrigatórios:
ano de conclusão, nível escolar e estabelecimento. Após informar os campos obrigatórios o usuário
deverá acionar o
•
Confidencial
2
botão <Inserir>. Neste momento o sistema validará a regra:
Se já existe o histórico escolar para o nível escolar e estabelecimento informados.
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1
2
Figura 28 -
Gestão Acadêmica – interface de manutenção do histórico escolar do aluno
Caso a regra seja válida o sistema adicionará o histórico escolar ao aluno na lista de históricos
escolares do aluno.
Para excluir um histórico escolar o usuário deverá selecionar
histórico escolares do aluno e acionar o
1
o histórico escolar na lista de
botão <Excluir>.
2
2
1
Figura 29 -
Gestão Acadêmica – interface de manutenção do histórico escolar do aluno
para exclusão
Confidencial
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Página 35
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Para persistir as mudanças o usuário deverá acionar o
1
Data: 27/08/2010
botão <Gravar>.
1
Figura 30 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – interface de manutenção do histórico escolar do aluno
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Página 36
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1.3.8.1
DADOS CADASTRAIS DO ALUNO - DADOS DE HISTÓRICO
ESCOLAR: MANUTENÇÃO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO
Para acessar a interface de manutenção de instituição de ensino através da interface de dados de
histórico escolar o usuário deve acionar o
1
botão <Adicionar instituição>.
1
Figura 31 -
Gestão Acadêmica – manutenção de instituição de ensino através do
histórico escolar
Após o usuário acionar o botão <Adicionar instituição> o sistema abrirá a
manutenção de instituição de ensino com o
2
1
interface de
botão <Voltar>.
1
2
Figura 32 Confidencial
Gestão Acadêmica – interface de manutenção de instituição de ensino
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Ao acionar o botão <Voltar> o sistema voltará para a interface de dados de histórico escolar. Porém
se o usuário cadastrar ou alterar uma instituição de ensino o sistema voltará para a interface de
dados de histórico escolar. Para realizar a manutenção de instituição de ensino, verifique o manual do
Módulo: Instituições de ensino.
Confidencial
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1.3.9 DADOS CADASTRAIS DO ALUNO: CATEGORIAS E HISTÓRICO
CADASTRAL
As seguintes informações, referente a
1
interface de categorias e histórico cadastral do aluno
devem ser informadas no cadastro ou na alteração dos dados cadastrais do aluno:
O campo “Categoria” deve conter a informação que identifica qual é a categoria que o aluno possui ou
possuirá vínculo com a instituição de ensino. As categorias serão previamente cadastras pelos
administradores do sistema. As categorias listadas são todas que o usuário logado possui permissão.
O campo “Data inicial” deve conter a informação que identifica qual é a data de vínculo do cadastro do
aluno a categoria.
O campo “Data afastamento” deve conter a informação que identifica qual é a data de afastamento do
vínculo entre o aluno e a categoria.
O campo “Data cadastro” apresentará a informação que identifica qual é a data do cadastro do aluno.
O campo “Usuário” apresentará a informação que identifica qual é o nome completo e código do
usuário que realizou o cadastro do aluno.
O campo “Data última alteração” apresentará a informação que identifica qual é a data da última
alteração no cadastro do aluno.
O campo “Usuário” apresentará a informação que identifica qual é o nome completo e código do
usuário que realizou a última alteração no cadastro do aluno.
Para atribuir uma categoria ao aluno o usuário deverá informar os campos obrigatórios: categoria e
data inicial. Após informar os campos obrigatórios o usuário deverá acionar o
2
botão
<Inserir>. Neste momento o sistema validará as regras:
•
Se a data inicial é inferior a data de afastamento.
•
Se o aluno já possui a categoria
Confidencial
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Página 39
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1
2
Figura 33 -
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das categorias do aluno
Caso a regra seja válida o sistema adicionará a categoria ao aluno na lista de categorias do aluno.
Para excluir uma categoria o usuário deverá selecionar
aluno e acionar o
2
1
a categoria na lista de categorias do
botão <Excluir>. A habilitação do botão <Excluir> está condicionada
a existência de mais uma categoria para o aluno, ou seja, o aluno sempre deverá possuir uma
categoria.
Confidencial
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Página 40
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2
1
Figura 34 -
Gestão Acadêmica – interface de manutenção das categorias do aluno para
exclusão
Para persistir as mudanças o usuário deverá acionar o
1
botão <Gravar>.
1
Figura 35 Confidencial
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Página 41
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1.4 Módulo: Situações acadêmicas
Neste módulo o usuário poderá realizar a manutenção das situações acadêmicas do aluno, ou seja,
as mudanças de situações acadêmicas que um aluno poderá vivenciar junto à instituição de ensino
em que se inscreveu ou atribuir uma nova entrada para o aluno em curso. O aluno poderá solicitar a
mudança de situação acadêmica à instituição na qual está inscrito, a instituição de ensino deverá
avaliar a solicitação autorizando ou não o pedido do aluno. Os tipos de situações acadêmicas e seus
efeitos serão previamente cadastrados pelos administradores do sistema.
Outra funcionalidade deste módulo é impressão do histórico de ingressos e afastamentos do aluno no
curso e a possibilidade de cadastrar uma nova instituição de ensino.
Confidencial
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1.4.1 ACESSO A INTERFACE: SITUAÇÕES ACADÊMICAS
Para acessar a interface das situações acadêmicas é necessário selecionar o menu do sistema de
Gestão acadêmica o item: Vida acadêmica
Situações acadêmicas:
Figura 36 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – menu para as situações acadêmica
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Data: 27/08/2010
Assim que o menu “Situações acadêmicas” for acionado o sistema apresentará a
1
interface que tem o objetivo de realizar a manutenção das mudanças de situações
acadêmicas que um aluno poderá vivenciar junto à instituição de ensino em que se inscreveu. O
aluno poderá solicitar a mudança de situação acadêmica à instituição na qual está inscrito, a
instituição de ensino deverá avaliar a solicitação autorizando ou não o pedido do aluno. Os tipos de
situações disponíveis, e seus efeitos, serão previamente cadastrados pelos administradores do
sistema.
Esta interface é separada pelas seguintes áreas: identificação do aluno, dados da matrícula do aluno,
dados do ingresso do aluno, dados do afastamento do aluno, observações gerais do aluno e histórico
de ingresso e afastamento.
1
Figura 37 -
Gestão Acadêmica – interface da Situações acadêmica
Inicialmente é necessário informar o campo “Aluno” para realizar a identificação do aluno.
O campo “Aluno” deve conter a informação que identifica qual é o aluno que deseja realizar a
manutenção ou visualizar a sua situação acadêmica.
Para realizar a pesquisa de um aluno o usuário deve informar o código que identifica o aluno na
instituição, ou seja, o código que está no crachá ou na carteirinha de aluno, no campo “Aluno” e
retirar o foco do campo através da tecla “Tab” ou clicando em outro campo da interface. Neste
momento em que o foco é retirado do campo o sistema pesquisará o aluno pelo seu código. Caso o
sistema encontre algum aluno com o código informado o sistema apresentará o campo da interface
“Aluno” com as informações que foram cadastradas ao aluno. Caso o sistema não encontre um aluno
com o código o sistema apresentará uma mensagem informativa.
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Data: 27/08/2010
1.4.2 SITUAÇÕES ACADÊMICAS: PESQUISAR UM ALUNO
Para realizar a pesquisa de um aluno o usuário deverá informar o nome
“Nome” e acionar o
2
1
do aluno no campo
botão <Pesquisar> que fica ao lado direito do campo.
2
1
Figura 38 -
Gestão Acadêmica – forma de realizar a pesquisa da pessoa.
Neste momento o sistema abrirá a
4
selecionar algumas opções para facilitar o
interface de pesquisa do aluno, onde é possível
5
tipo da pesquisa. O usuário poderá efetuar a
pesquisa pela posição do nome (início do nome, fim do nome e qualquer parte do nome) e poderá
escolher se deseja visualizar somente usuários ativos ou se deseja visualizar todos os usuários (não
clicando na opção para visualizar “Somente registros ativos”).
Ao clicar no botão “Buscar” o sistema realizará a pesquisa pelo nome do aluno e exibirá o
6
resultado da pesquisa. Ficando a critério do usuário selecionar um dos alunos listados para alteração
ou visualização da sua situação acadêmica.
4
5
6
Figura 39 -
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de alunos
Após o usuário realizar a pesquisa do aluno o sistema buscará os dados da matrícula do aluno e
apresentará na
1
interface a situação acadêmica do aluno.
As seguintes informações, referente aos dados da matrícula do aluno, devem ser informadas no
cadastro ou na alteração da situação acadêmica do aluno:
O campo “Nível de curso” deve conter a informação que identifica de qual é o nível de curso que
será consultada a situação acadêmica do aluno. Este campo estará desabilitado quando existir
somente um nível de curso para o aluno.
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O campo “Curso” deve conter a informação que identifica qual é o curso que o aluno realizou ou está
realizando, conforme o nível de curso selecionado, que será consultado a situação acadêmica do
aluno. Este campo estará desabilitado quando existir somente um curso para o aluno.
O campo “Situação acadêmica atual” apresentará a informação que identifica a situação atual do
aluno no curso selecionado na data atual.
O sistema apresentará todos os níveis de curso que o aluno possui vínculo com a instituição. Caso o
aluno possua somente um nível de curso o sistema mostrará o nível de curso selecionado e buscará
os cursos que aluno possui vínculo com a instituição para aquele nível de curso. Caso o aluno
possua vínculo com somente um curso o sistema mostrará o mesmo selecionado e buscará os
ingressos e afastamentos que o aluno possui no curso.
1
Figura 40 -
Gestão Acadêmica – interface de identificação do aluno e sua matrícula
Caso o aluno possua mais de um nível de curso ou curso o usuário deverá selecionar
1
qual
curso deseja realizar a manutenção ou visualização da situação acadêmica.
1
Figura 41 -
Gestão Acadêmica – cursos que o aluno possui ingresso
Neste momento o sistema apresentará a
1
interface com os dados de ingressos, dados
de afastamentos, observações gerais, histórico e a sua situação acadêmica no curso do aluno.
1.4.3 SITUAÇÕES ACADÊMICAS: INGRESSO
As seguintes informações, referente ao ingresso do aluno, serão apresentadas pelo sistema:
O sistema apresenta em duas áreas os dados do ingresso do aluno. Na primeira área o sistema
apresenta os dados da entrada original do aluno no curso selecionado. Na segunda área o sistema
apresenta os dados da entrada atual.
Na área dos
2
dados da entrada original o sistema apresentará os seguintes campos:
O campo “Data ingresso” apresentará a informação que identifica a data de ingresso original do
aluno no curso selecionado.
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O campo “Modo de ingresso” apresentará a informação que identifica qual é o modo de ingresso do
aluno no curso selecionado. Os modos de ingressos serão previamente cadastrados pelos
administradores do sistema.
O campo “Instituição de origem” apresentará a informação que identifica qual é a instituição de
ensino de origem do aluno no curso selecionado. Esta informação somente é necessária caso o
modo de ingresso envolva transferência externa.
Na área dos
3
dados da entrada atual o sistema apresentará os seguintes campos:
O campo “Data ingresso” apresentará a informação que identifica a data de ingresso atual do aluno
no curso selecionado. Este campo estará vazio caso o aluno tenha um afastamento no curso. A
habilitação deste campo está condicionada a existência de um afastamento para a entrada original do
aluno no curso.
O campo “Modo de ingresso” apresentará a informação que identifica qual é o modo de ingresso do
aluno no curso selecionado. Os modos de ingressos serão previamente cadastrados pelos
administradores do sistema. Este campo estará vazio caso o aluno tenha um afastamento no curso. A
habilitação deste campo está condicionada a existência de um afastamento para a entrada original do
aluno no curso.
O campo “Ano entrada” apresentará a informação que identifica o ano de entrada do aluno no curso
selecionado no ingresso atual. Este campo estará vazio caso o aluno tenha um afastamento no curso.
O sistema apresentará os anos que existem ofertas para o curso selecionado e os anos de previsão
de oferta, aonde o ano de previsão de oferta trata-se de uma conjectura dos possíveis anos que a
turma atual do menor período do curso informado deverá percorrer até a sua conclusão.
O campo “Semestre entrada” apresentará a informação que identifica o semestre de entrada do
aluno no curso selecionado no ingresso atual. Este campo estará vazio caso o aluno tenha um
afastamento no curso. O sistema apresentará os semestres nos quais existem ofertas ou previsão de
oferta para o curso no ano de entrada selecionado.
O campo “Período” apresentará a informação que identifica o período de entrada do aluno no curso
selecionado no ingresso atual. Este campo estará vazio caso o aluno tenha um afastamento no curso.
O sistema apresentará os períodos nos quais existem ofertas ou previsão de oferta para o curso no
ano e semestre de entrada selecionado.
O campo “Turma” apresentará a informação que identifica a turma de entrada do aluno no curso
selecionado no ingresso atual. Este campo estará vazio caso o aluno tenha um afastamento no curso.
O sistema apresentará as turmas nos quais existem ofertas ou previsão de oferta para o curso no
ano, semestre e período de entrada selecionado.
O campo “Dados referente ao ingresso do aluno” apresentará a informação que identifica os dados
de ingresso do aluno no curso selecionado.
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1
2
3
Figura 42 -
Gestão Acadêmica – área da interface para apresentar a situação
acadêmica do aluno
1.4.4 SITUAÇÕES ACADÊMICAS: INGRESSAR O ALUNO EM UM NOVO CURSO
Para ingressar um aluno em um curso o usuário deve realizar a identificação do aluno e acionar o
botão
2
1
<Novo ingresso>. Após o usuário acionar o botão o sistema apresentará o campo
“Curso” para que o usuário informe o curso que o aluno ingressará.
1
Figura 43 -
Gestão Acadêmica – botão novo ingresso
Para pesquisar um curso o usuário deve informar o código de cadastro do curso no campo “Curso” e
retirar o foco do campo através da tecla “Tab” ou clicando em outro campo da interface. No momento
em que o foco é retirado do campo o sistema pesquisará o curso pelo seu código. Caso o sistema
encontre algum curso com o código informado o sistema apresenta o código e nome do curso.
1.4.4.1
SITUAÇÕES ACADÊMICAS: INGRESSAR O ALUNO EM UM NOVO
CURSO - PESQUISAR CURSO
Para realizar a pesquisa de um curso o usuário deverá informar o nome
“Nome” e acionar o
3
do curso no campo
botão <Pesquisar> que fica ao lado direito do campo.
2
Confidencial
2
3
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Figura 44 -
Gestão Acadêmica – forma de realizar a pesquisa de curso.
Neste momento o sistema realizará a pesquisa pelo nome do curso e abrirá
de pesquisa de curso com o
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1
a
interface
resultado da pesquisa. Ficando a critério do usuário
2
selecionar um dos cursos listados para ingressar o aluno.
O usuário pode optar
3
por pesquisar pelo nome do curso.
1
3
2
Figura 45 -
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de cursos
Após o usuário selecionar o curso para ingressar o aluno o sistema validará a seguintes regras:
•
Se o aluno já possui ingresso para o curso selecionado.
•
Se o aluno possui o tipo de categoria exigida para nível de curso.
O usuário deverá informar os
e acionar o
2
1
campos referentes aos dados do ingresso do aluno no curso
botão <Gravar>. Neste momento o sistema enviará a carga horária do aluno
para o sistema financeiro para que seja possível gerar o contrato do aluno no curso, atribuirá o aluno
na turma com os seus diários de classe. Porém o aluno não estará visível aos professores dos diários
de classes atribuídos ao aluno enquanto ele não confirmar a sua matrícula no curso através do
pagamento da primeira mensalidade.
Porém se a turma escolhida para realizar o ingresso do aluno no curso seja uma turma de previsão, o
sistema não enviará a carga horária para o sistema financeiro, não atribuirá o aluno na turma e não
criará os diários de classe do aluno.
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1
2
Figura 46 -
Gestão Acadêmica – interface de cadastro de ingresso
1.4.5 SITUAÇÕES ACADÊMICAS: REINGRESSAR ALUNO NO CURSO
Para realizar o reingresso do aluno no curso o usuário deverá informar os campos referentes aos
dados do ingresso do aluno no curso e acionar o botão <Gravar>. Neste momento o sistema validará
as seguintes regras:
•
Se a data de afastamento do aluno no curso é superior a data de entrada atual.
•
Se o curso que o aluno irá ingressar está desativado.
•
Se o aluno possui um tipo de afastamento no curso que envolve conclusão de curso.
•
Se a existe um evento calendário do tipo data máxima de devolução para o ano e semestre,
caso os mesmo não sejam de previsão.
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1
2
Figura 47 -
Gestão Acadêmica – interface de cadastro com o reingresso do aluno curso
Caso a matriz curricular da turma de reingresso do aluno, seja diferente da matriz curricular que o
aluno se afastou e o aluno possui disciplinas cursadas e aprovadas ou que tenha dispensa que
envolve aprovação, o sistema abrirá a
1
interface solicitando a confirmação de atribuição de
equivalência entre essas disciplinas. Acione o botão
2
de equivalência das disciplinas do aluno. Acione o botão
<Sim> para confirmar a atribuição
3
<Não> para não atribuir equivalência
ente as disciplinas.
1
2
Figura 48 -
Confidencial
3
Gestão Acadêmica – interface para confirmar a atribuição de equivalência
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1.4.6 SITUAÇÕES ACADÊMICAS: AFASTAMENTO
Para acessar a interface de afastamento o usuário deve clicar na aba “Afastamento” da interface de
situações acadêmicas. Neste momento o sistema apresentará
1
a
sub
interface
para
manutenção do afastamento do aluno no curso.
1
Figura 49 -
Gestão Acadêmica – interface de afastamento do aluno no curso
As seguintes informações devem ser informadas para realizar a manutenção do afastamento do
aluno no curso:
O campo “Situação acadêmica” deve conter a informação que identifica a situação acadêmica do
aluno no curso. Estas situações acadêmicas e seus efeitos na aplicação serão previamente
cadastrados pelos administradores do sistema.
Os campos que a interface apresentará estão condicionados a situação acadêmica selecionada. Por
exemplo:
•
Se a situação acadêmica selecionada envolver “Mudança de curso” os campos: curso de
reopção, ano de entrada, semestre de entrada, período e turma, serão apresentados
2
•
pelo sistema para que o usuário possa informá-los.
Se a situação acadêmica selecionada envolver “Transferência externa” os campos: nº da
guia transferência e instituição de reopção, serão apresentados
3
pelo
sistema
para
que o usuário possa informá-los;
•
Se a situação acadêmica selecionada envolver “Conclusão de curso” os campos data
expedição do diploma e data colação de grau serão apresentados
4
pelo sistema
para que o usuário possa informá-los;
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2
Figura 50 -
Gestão Acadêmica – interface de afastamento com mudança de curso
Figura 51 -
Gestão Acadêmica – interface de afastamento com transferência externa
Figura 52 -
Gestão Acadêmica – interface de afastamento do aluno com conclusão de
3
4
curso
O campo “Data afastamento” deve conter a informação que identifica a data de afastamento do
aluno no curso. Esta informação será utilizada pelo sistema para realizar o reingresso do aluno no
curso, caso o aluno o faça. A data de afastamento não poderá ser inferior a data de entrada do aluno
no curso.
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O campo “Nº protocolo” deve conter a informação que identifica o número do protocolo referente ao
afastamento do aluno no curso.
O campo “Observações” deve conter a informação que identifica a observação referente ao
afastamento do aluno no curso.
O campo “Nº da guia de transferência” deve conter a informação que identifica o número da guia de
transferência referente ao afastamento do aluno no curso. Este campo será apresentado somente se
o tipo de situação acadêmica selecionado envolver transferência externa. Caso contrário esse campo
não será apresentado.
O campo “Data de expedição do diploma” deve conter a informação que identifica a data de
expedição do diploma do aluno no curso. Este campo será apresentado somente se o tipo de
situação acadêmica selecionado envolver conclusão de curso. Caso contrário esse campo não será
apresentado.
O campo “Data Colação de Grau” deve conter a informação que identifica a data em que o aluno
efetivamente Colou Grau. Este campo será apresentado somente se o tipo de situação acadêmica
selecionado envolver conclusão de curso. Caso contrário esse campo não será apresentado.
O campo “Curso de reopção” deve conter a informação que identifica o curso de reopção que o
aluno realizará o afastamento do curso. Este campo será apresentado somente se o tipo de situação
acadêmica selecionado envolver mudança de curso. Caso contrário esse campo não será
apresentado. O sistema permitirá a reopção de curso somente para os cursos que possui o mesmo
nível de curso do curso de origem do aluno.
O campo “Instituição de reopção” deve conter a informação que identifica a instituição de ensino de
transferência referente ao afastamento do aluno no curso. Este campo será apresentado somente se
o tipo de situação acadêmica selecionado envolver transferência externa. Caso contrário esse campo
não será apresentado.
Para realizar a inclusão de um afastamento o usuário deverá informar os
acima, conforme a situação acadêmica selecionada, e acionar o
2
1
botão
campos
<Inserir>.
Neste
momento o sistema validará as regras:
•
Se a data de afastamento do aluno é inferior a data de ingresso do aluno.
•
Se já existe um afastamento do aluno para o ingresso.
•
Se o aluno realmente concluiu o curso quando selecionado a situação acadêmica que
envolva conclusão de curso.
Após as validações o sistema afastará o aluno do curso, da turma e dos diários de classe que estava
cursando.
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Data: 27/08/2010
1
2
Figura 53 -
Gestão Acadêmica – interface de afastamento do aluno principal
Para realizar a exclusão de um afastamento o usuário deverá selecionar o
afastamento e acionar o
4
3
botão <Excluir>. O botão <Excluir> requer que o usuário
tenha permissão para executá-lo. Neste momento o sistema validará as regras:
•
Se o aluno já possui um reingresso para o afastamento que será excluído.
•
Se a turma de afastamento continua no mesmo período de saída do aluno no curso.
•
Se a matriz curricular que o aluno cursava mudou.
Após o usuário acionar o botão o sistema excluirá o afastamento do aluno da lista de afastamentos e
apresentará a mensagem informativa referente à exclusão. O usuário deve acionar o botão <Gravar>
para persistir a exclusão do afastamento.
4
3
Figura 54 -
Gestão Acadêmica – interface de afastamento do aluno para exclusão do
afastamento
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Data: 27/08/2010
1.4.7 SITUAÇÕES ACADÊMICAS: OBSERVAÇÕES GERAIS
Para acessar a interface das observações gerais o usuário deve clicar na aba “Observações gerais”
da interface de situações acadêmicas. Neste momento o sistema apresentará
1
a
sub
interface para manutenção das observações gerais do aluno no curso.
O campo “Situação acadêmica” deve conter a informação que identifica as observações gerais das
situações acadêmicas do aluno no curso.
Para realizar a inclusão das observações gerais o usuário deverá informar o campo acima e acionar o
botão
2
<Gravar>.
1
2
Figura 55 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – interface de observações gerais do aluno
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Data: 27/08/2010
1.4.8 SITUAÇÕES ACADÊMICAS: HISTÓRICO INGRESSO E AFASTAMENTO
Para acessar a interface do histórico ingresso e afastamento o usuário deve clicar na aba “Histórico
ingresso e afastamento” da interface de situações acadêmicas. Neste momento o sistema
apresentará
1
a sub interface para visualizar o histórico dos ingressos e afastamentos do
aluno no curso.
As seguintes informações, referente ao histórico do ingresso e afastamento do aluno, serão
apresentados pelo sistema em forma de tabela:
O campo “Data ingresso” apresentará a informação que identifica a data de ingresso do aluno no
curso.
O campo “Curso ingresso” apresentará a informação que identifica o nome do curso de ingresso.
O campo “Modo de ingresso” apresentará a informação que identifica o modo de ingresso do aluno
no curso.
O campo “Instituição de origem” apresentará a informação que identifica o nome da instituição de
ensino de origem do aluno no curso.
O campo “Ano entrada” apresentará a informação que identifica o ano de entrada do aluno no curso.
O campo “Semestre entrada” apresentará a informação que identifica o semestre de entrada do
aluno no curso.
O campo “Turma entrada” apresentará a informação que identifica a turma de entrada no ingresso
do aluno no curso.
O campo “Período entrada” apresentará a informação que identifica o período de entrada no
ingresso do aluno no curso.
O campo “Data afastamento” apresentará a informação que identifica a data de afastamento do
aluno no curso.
O campo “Tipo afastamento” apresentará a informação que identifica o tipo de afastamento do aluno
no curso.
O campo “Curso reopção” apresentará a informação que identifica o nome do curso de reopção
referente ao afastamento do aluno no curso.
O campo “Instituição de reopção” apresentará a informação que identifica o nome da instituição de
ensino de reopção referente ao afastamento do aluno no curso.
O campo “Observações” apresentará a informação que identifica as observações gerais das
situações acadêmicas vivida pelo aluno no curso.
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Data: 27/08/2010
Para realizar a impressão do histórico de ingresso e afastamento do aluno no curso o usuário deverá
acionar o
2
botão <Imprimir>.
1
2
Figura 56 -
Neste momento o sistema emitirá um
Gestão Acadêmica – interface de histórico de ingresso e afastamento
1
arquivo com o formato “PDF” com o histórico de
ingresso e afastamento do aluno no curso.
1
Figura 57 -
Gestão Acadêmica – arquivo PDF com o histórico de ingresso e afastamento
do aluno
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Data: 27/08/2010
1.4.9 SITUAÇÕES ACADÊMICAS: ADICIONAR INSTITUIÇÃO DE ENSINO
Para acessar a interface de manutenção de instituição de ensino através da interface de situações
acadêmicas o usuário possui duas formas: A primeira é na
quando o usuário seleciona o
2
envolve transferência e aciona o
1
sub interface de ingresso
modo de ingresso da área de dados de entrada original que
botão <Adicionar instituição>.
3
1
2
3
Figura 58 -
Gestão Acadêmica – manutenção de instituição de ensino através do
ingresso
A segunda é na
2
1
sub interface de afastamento quando o usuário seleciona a
situação acadêmica do aluno que envolve transferência e aciona o
botão
3
<Adicionar instituição>.
1
2
3
Figura 59 -
Gestão Acadêmica – manutenção de instituição de ensino através do
afastamento
Após o usuário acionar o botão <Adicionar instituição> o sistema abrirá a
manutenção de instituição de ensino com o
Confidencial
2
1
interface de
botão <Voltar>.
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Página 59
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Data: 27/08/2010
1
2
Figura 60 -
Gestão Acadêmica – interface de manutenção de instituição de ensino
Ao acionar o botão <Voltar> o sistema voltará para a tela de situação acadêmica. Porém se o usuário
cadastrar ou alterar uma instituição de ensino o sistema voltará para a tela de situação acadêmica
com o campo de instituição de ensino preenchido com a instituição cadastrada ou alterada. Para
realizar a manutenção de instituição de ensino, verifique o manual do Módulo: Instituições de
ensino.
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1.5 Módulo: Instituições de ensino
Neste módulo o usuário poderá realizar a manutenção das instituições de ensino. Estas informações
serão utilizadas pelo sistema para os módulos de instituições de ensino, onde o aluno poderá fazer o
ingresso na instituição como transferido de outra instituição de ensino e também para os módulos
dados cadastrais do aluno e docentes.
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Data: 27/08/2010
1.5.1 ACESSO A INTERFACE: INSTITUIÇÕES DE ENSINO
Para acessar a interface das instituições de ensino é necessário selecionar o menu do sistema de
Gestão acadêmica o item: Vida acadêmica
Instituições de ensino:
Figura 61 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – menu para as instituições de ensino
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Assim que o menu “Instituições de ensino” for acionado o sistema apresentará a
1
interface que tem o objetivo de realizar a manutenção de instituições de ensino. Nesta
interface o sistema apresentará a
2
lista de instituições de ensino já cadastradas no
sistema.
1
2
Figura 62 -
Gestão Acadêmica – interface de instituições de ensino
O sistema possibilita ao usuário ocultar as informações do endereço da instituição de ensino. Para
ocultar o usuário deve acionar o botão “<<” do painel de endereço da instituição de ensino.
Figura 63 -
Gestão Acadêmica – interface de instituições de ensino ocultar endereço
1.5.2 INSTITUIÇÕES DE ENSINO: INCLUIR UMA INSTITUIÇÃO DE ENSINO
As seguintes informações, referente a interface de instituições de ensino, devem ser informadas no
cadastro da instituição de ensino:
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O campo “Nome” deve conter a informação que identifica qual é o nome da instituição de ensino.
O campo “Nome abreviado” deve conter a informação que identifica qual é o nome abreviado da
instituição de ensino.
O campo “Código MEC” deve conter a informação que identifica qual é o código do registro da
instituição junto ao Ministério da Educação.
O campo “Organização acadêmica” deve conter a informação que identifica qual é a organização
acadêmica da instituição de ensino. A organização acadêmica é a forma em que é organizada a
instituição de ensino, atualmente segundo a legislação em vigor as instituições estão organizadas em:
universidades,
universidades
especializadas,
centros
universitários,
centro
universitários
especializados, faculdades integradas e faculdades, institutos superiores ou escolas superiores,
centros de educação tecnológica. Essas organizações acadêmicas serão previamente cadastradas
pelos administradores do sistema.
O campo “Categoria administrativa” deve conter a informação que identifica qual é a categoria
administrativa da instituição de ensino. A categoria Administrativa é o tipo da categorização
administrativa da instituição de ensino, atualmente segundo o MEC existem duas divisões: pública e
privada.
O campo “Telefone” deve conter a informação que identifica qual é o número do telefone da
instituição de ensino.
O campo “Fax” deve conter a informação que identifica qual é o número do fax da instituição de
ensino.
O campo “E-mail” deve conter a informação que identifica qual é o e-mail de contato da instituição de
ensino.
O campo “Mantenedora” deve conter a informação que identifica qual é o nome da mantenedora da
instituição de ensino.
O campo “Dirigente” deve conter a informação que identifica qual é o nome do dirigente da instituição
de ensino.
O campo “Cargo” deve conter a informação que identifica qual é o nome do cargo exercido pelo
dirigente da instituição de ensino.
O campo “Nível escolar” deve conter a informação que identificam quais são os níveis escolares que
a instituição de ensino atende. Os níveis escolares serão previamente cadastrados pelos
administradores do sistema. Esta informação será utilizada pelo sistema no módulo de dados
cadastrais do aluno e de docentes, onde serão filtradas as instituições de ensino conforme o nível
escolar.
O campo “Logradouro” deve conter a informação que identifica qual é o logradouro da instituição de
ensino.
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O campo “Número” deve conter a informação que identifica em que número a instituição de ensino
fica localizada no logradouro.
O campo “Complemento” deve conter a informação que identifica qual é o complemento do
endereço da instituição de ensino.
O campo “Bairro” deve conter a informação que identifica em que bairro a instituição de ensino fica
localizada no município.
O campo “CEP” deve conter a informação que identifica qual é o CEP da instituição de ensino.
O campo “Município” deve conter a informação que identifica qual é o município da instituição de
ensino.
O campo “País” deve conter a informação que identifica qual é o país da instituição de ensino.
O campo “Estado” deve conter a informação que identifica qual é a unidade federativa da instituição
de ensino.
O campo “Desativa instituição de ensino” deverá ser marcado quando a instituição de ensino não
estiver mais ativa.
O usuário deverá informar os campos obrigatórios: nome, nome abreviado, organização acadêmica,
categoria administrativa e o país. Após informar os campos obrigatórios o usuário deverá acionar o
botão
•
Confidencial
1
<Gravar>. Neste momento o sistema validará a regra:
Se já existe o nome da instituição de ensino.
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Manual do Usuário
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Data: 27/08/2010
1
Figura 64 -
Gestão Acadêmica – interface de inclusão de instituições de ensino
Caso a regra seja válida o sistema persistirá a instituição de ensino.
1.5.3 INSTITUIÇÕES DE ENSINO: ALTERAR UMA INSTITUIÇÃO DE ENSINO JÁ
EXISTENTE
1
Para alterar uma instituição de ensino o usuário deverá selecionar a
instituição de ensino
na lista de instituições de ensino cadastradas no sistema, alterar as informações desejadas e acionar
2
o
•
botão <Alterar>. Neste momento o sistema validará a regra:
Se a instituição de ensino possui vínculo com ingressos e afastamentos de alunos ou com
professores.
Confidencial
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Data: 27/08/2010
2
1
Figura 65 -
Gestão Acadêmica – interface de alteração de instituições de ensino
Caso a regra seja válida o sistema persistirá as alterações realizadas na instituição de ensino.
1.5.4 INSTITUIÇÕES DE ENSINO: EXCLUIR UMA INSTITUIÇÃO DE ENSINO JÁ
EXISTENTE
1
Para excluir uma instituição de ensino o usuário deverá selecionar a
na lista de instituições de ensino cadastradas no sistema e acionar o
instituição de ensino
2
botão
<Excluir>.
Neste momento o sistema validará a regra:
•
Se a instituição de ensino possui vínculo com ingressos e afastamentos de alunos ou com
professores.
Confidencial
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Data: 27/08/2010
2
1
Figura 66 -
Gestão Acadêmica – interface de exclusão de instituições de ensino
Caso a regra seja válida o sistema excluirá a instituição de ensino.
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1.6 Matrícula individual
Neste módulo o usuário poderá realizar a manutenção dos dados da matrícula individual do aluno,
aonde será permitido aplicar dispensa em disciplinas do aluno, excluir e incluir disciplinas na
matrícula do aluno e avançar ou voltar o período para disciplinas onde o aluno está matriculado.
A inclusão de disciplina poderá ser executada quando essa não consta indevidamente na matriz
curricular do aluno, ou quando o aluno deseja realizar alguma disciplina à qual ainda não possui
vínculo e não pertence à matriz curricular do curso ao qual o aluno possui vinculo, sempre com a
aprovação previamente a área responsável;
A exclusão de disciplina poderá ser executada quando houver ocorrido a inscrição indevida ou se a
disciplina consta incorretamente na matriz curricular do aluno, sempre com a aprovação previamente
a área responsável;
A dispensa de disciplina poderá ser executada quando o aluno já tenha cursado e comprovado a
equivalência curricular além da aprovação no referido disciplina, sempre com a aprovação
previamente a área responsável;
O avanço de período poderá ser executado quando o aluno possui pendências nas disciplinas que o
impeçam de avançar o período (critérios de avanço que retenham o período do aluno) e através de
acordo com a área responsável seja definido que o aluno deverá avançar de período independente
dos critérios de avanço. Ou quando por algum motivo, como, por exemplo, avanço indevido de
período o aluno possa ser voltado para o período correto.
Outra funcionalidade deste módulo é manutenção de notas e frequência do aluno nas disciplinas e
alteração da turma em que o aluno cursará uma determinada disciplina.
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1.6.1 ACESSO A INTERFACE: MATRÍCULA INDIVIDUAL
Para acessar a interface da matrícula individual basta selecionar o menu do sistema de Gestão
acadêmica o item: Vida acadêmica
Matrícula individual:
Figura 67 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – menu para a matrícula individual
DT / APC, 2010
Página 70
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Assim que o menu “Matrícula individual” for acionado o sistema apresentará a
1
interface
que tem o objetivo de realizar a manutenção da matrícula individual do aluno.
Esta interface é separada pelas seguintes áreas: identificação do aluno, dados da matrícula do aluno,
dados das disciplinas do aluno e a situação acadêmica do aluno.
1
Figura 68 -
Gestão Acadêmica – interface da matrícula individual
Inicialmente é necessário informar o campo “Aluno” para realizar a identificação do aluno.
O campo “Aluno” deve conter a informação que identifica qual é o aluno que deseja realizar a
manutenção ou visualizar a matrícula individual. Para realizar a pesquisa de um aluno o usuário deve
informar o código que identifica o aluno na instituição, ou seja, o código que está no crachá ou na
carteirinha de aluno, no campo “Aluno” e retirar o foco do campo através da tecla “Tab” ou clicando
em outro campo da interface. Neste momento em que o foco é retirado do campo o sistema
pesquisará o aluno pelo seu código. Caso o sistema encontre algum aluno com o código informado o
sistema apresentará o campo da interface “Aluno” com as informações que foram cadastradas ao
aluno. Caso o sistema não encontre um aluno com o código o sistema apresentará uma mensagem
informativa.
1
1.6.2 MATRÍCULA INDIVIDUAL: PESQUISAR UM ALUNO
Para realizar a pesquisa de um aluno o usuário deverá informar o nome
“Nome” e acionar o
Confidencial
2
do aluno no campo
botão <Pesquisar> que fica ao lado direito do campo.
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1
Data: 27/08/2010
2
Figura 69 -
Neste momento o sistema abrirá a
Gestão Acadêmica – forma de realizar a pesquisa da pessoa.
4
selecionar algumas opções para facilitar o
interface de pesquisa do aluno, onde é possível
5
tipo da pesquisa. O usuário poderá efetuar a
pesquisa pela posição do nome (início do nome, fim do nome e qualquer parte do nome) e poderá
escolher se deseja visualizar somente usuários ativos ou se deseja visualizar todos os usuários (não
clicando na opção para visualizar “Somente registros ativos”).
Ao clicar no botão “Buscar” o sistema realizará a pesquisa pelo nome do aluno e exibirá o
6
resultado da pesquisa. Ficando a critério do usuário selecionar um dos alunos listados para alteração
ou visualização da matrícula individual.
4
5
6
Figura 70 -
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de alunos
Após o usuário realizar a pesquisa do aluno o sistema buscará os dados da matrícula do aluno.
1.6.3 MATRÍCULA INDIVIDUAL: DADOS DA MATRÍCULA DO ALUNO
As seguintes informações, referente aos dados da matrícula do aluno, devem ser informadas no
cadastro ou alteração da matrícula individual do aluno:
O campo “Nível de curso” deve conter a informação que identifica qual é o nível de curso que será
consultado a matrícula individual do aluno. Este campo estará desabilitado quando existir somente
um nível de curso para o aluno.
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O campo “Curso” deve conter a informação que identifica qual é o curso que o aluno realizou ou está
realizando, conforme o nível de curso selecionado, do qual será consultada a matrícula individual do
aluno. Este campo estará desabilitado quando existir somente um curso para o aluno.
O campo “Apresentar matriz curricular completa” deve conter a informação que identifica se o
sistema apresentará a matriz completa do aluno ou não. Por padrão, esta opção estará desmarcada,
ou seja, o sistema mostrará somente as disciplinas atuais do aluno. Caso o usuário marque esta
opção o sistema deverá buscar todas as disciplinas que o aluno cursou e que deverá cursar no curso
selecionado.
O sistema apresentará os níveis de curso que o aluno possui vínculo com a instituição. Caso o aluno
possua somente um nível de curso o sistema mostrará o nível de curso selecionado e buscará os
cursos que aluno possui vínculo com a instituição para aquele nível de curso. Caso o aluno possua
vínculo com somente um curso o sistema mostrará o mesmo selecionado e buscará as disciplinas
que o aluno está cursando.
Caso o aluno possua mais de um nível de curso ou curso o usuário deverá selecionar qual curso
deseja realizar a manutenção ou visualização da matrícula individual. Neste momento o sistema
apresentará a lista das disciplinas do aluno e a sua situação acadêmica no curso.
1.6.4 MATRÍCULA INDIVIDUAL: DADOS DA SITUAÇÃO ACADÊMICA DO ALUNO
As seguintes informações, referente a situação acadêmica do aluno, serão
1
apresentadas pelo
sistema:
O campo “Situação atual” apresentará a informação que identifica a situação atual do aluno no curso
selecionado.
O campo “Situação contrato” apresentará a informação que identifica a situação atual do contrato do
aluno no curso selecionado.
O campo “Período atual” apresentará a informação que identifica o período atual, turma atual e turno
atual do aluno no curso selecionado.
O campo “Ano de entrada” apresentará a informação que identifica o ano e semestre de entrada do
aluno no curso selecionado.
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1
Figura 71 -
Gestão Acadêmica – área da interface para apresentar a situação
acadêmica do aluno
1.6.5 MATRÍCULA INDIVIDUAL: DADOS DAS DISCIPLINAS DO ALUNO
As seguintes informações, referente aos dados da disciplina, devem ser informadas no cadastro ou
na alteração da matrícula individual do aluno:
O campo “Disciplina” deve conter a informação que identifica qual é a disciplina que o aluno possui
ou possuirá vínculo. Para realizar a pesquisa de uma disciplina o usuário deverá preencher o campo
referente ao nome do programa
1
e acionar
2
o botão <Pesquisar>.
1
2
Neste momento o sistema realizará a pesquisa pelo nome da disciplina e abrirá a interface de
1
pesquisa de disciplina com o
2
resultado da pesquisa. Ficando a critério do usuário
selecionar uma das disciplinas.
3
As opções de pesquisa
“Início do nome” ou “Qualquer posição do nome” devem ser
informadas. Por padrão o sistema deixará marcada a opção “Início do nome”.
O usuário pode optar
4
por pesquisar outra disciplina pelo nome e acionar o
4
botão
<Buscar>
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1
3
4
2
Figura 72 -
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de disciplinas
O campo “Oferta” deve conter a informação que identifica qual é a oferta da disciplina que o aluno
possui ou possuirá vínculo. O sistema apresentará todas as ofertas que a disciplina possui, para que
o usuário escolha uma das ofertas aonde o aluno será vinculado e cursará a disciplina.
1.6.5.1
MATRÍCULA INDIVIDUAL: DADOS DAS DISCIPLINAS DO ALUNO PESQUISAR OFERTA
Para a pesquisa de ofertas da disciplina o usuário deverá acionar
1
o botão <Pesquisar>.
1
Neste momento o sistema abrirá a interface de
1
pesquisa de ofertas da disciplina.
As seguintes informações deveram ser informadas para a realização da pesquisa de ofertas da
disciplina:
O campo “Disciplina” deve conter a informação que identifica qual é a disciplina que será pesquisada
as suas ofertas. Este campo estará desabilitado para edição, sendo que o sistema preencherá
automaticamente.
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O campo “disciplina equivalente” deve conter a informação que identificam quais são as disciplinas
equivalentes da disciplina. Caso o usuário selecione uma disciplina equivalente o sistema realizará a
pesquisa das suas ofertas e ignorará a disciplina informada no campo “Disciplina”. Este campo é
opcional para realizar a pesquisa de ofertas.
O campo “Ano” deve conter a informação que identifica qual é o ano que a disciplina foi ofertada. Os
anos que serão apresentados são todos em que a disciplina foi ofertada.
O campo “Semestre” deve conter a informação que identifica qual é o semestre que a disciplina foi
ofertada. Os semestres que serão apresentados são todos em que a disciplina foi ofertada.
O campo “Curso” deve conter a informação que identifica qual é o curso que ofertou ou ofertará a
disciplina no ano e semestre selecionados. Os cursos que serão apresentados são todos em que a
disciplina foi ofertada. Este campo é opcional para realizar a pesquisa de ofertas.
Para realizar a pesquisa o usuário deverá informar os campos acima e acionar o
<Pesquisar>. Neste momento o sistema apresentará a
3
2
botão
lista de ofertas da disciplina no ano e
semestre informado, ficando a critério do usuário selecionar uma oferta da disciplina na lista
apresentada para vincular o aluno.
1
2
3
Figura 73 -
Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de ofertas da disciplina
O campo “Tipo de entrada” deve conter a informação que identifica qual é o tipo de entrada do aluno
na disciplina. Os tipos de entradas serão previamente cadastrados pelos administradores do sistema.
O campo “Turma” deve conter a informação que identifica qual é a turma que o aluno será vinculado
à disciplina, ou seja, será a turma e o turno onde o aluno estará cursando a disciplina.
O campo “Tipo dispensa” deve conter a informação que identifica qual é o tipo da dispensa do aluno
na disciplina. Este campo deve ser informado somente se a intenção é atribuir dispensa ao aluno na
disciplina. Os tipos de dispensas serão previamente cadastrados pelos administradores do sistema.
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A lista de disciplinas que o sistema apresentará dependerá se a opção “Apresentar matriz
curricular completa” está marcada ou desmarcada.
Quando a opção estiver marcada o sistema apresentará a
1
interface
com
todas
as
disciplinas que o aluno cursou ou deverá cursar no curso, separando as disciplinas por
2
período da matriz curricular e as disciplinas que ele faz e que não fazem parte da matriz
curricular do curso selecionado.
1
2
Figura 74 -
Gestão Acadêmica – interface da matriz completa do aluno
Quando a opção estiver desmarcada o sistema apresentará a
1
interface
com
todas
as
disciplinas que o aluno está cursando atualmente no curso e as disciplinas que ele cursa e que não
fazem parte da matriz curricular do curso selecionado.
Confidencial
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Data: 27/08/2010
1
Figura 75 -
Gestão Acadêmica – interface das disciplinas atuais
1.6.6 MATRÍCULA INDIVIDUAL: LISTA DE DISCIPLINAS DO ALUNO
As seguintes informações, referente às disciplinas do aluno, serão apresentadas pelo sistema na lista
de disciplinas do aluno:
O campo “Período” apresentará a informação que identifica o período da disciplina do aluno.
O campo “Tipo entrada” apresentará a informação que identifica o tipo de entrada do aluno na
disciplina.
O campo “Nome” apresentará a informação que identifica o nome da disciplina do aluno.
O campo “Resultado PA” apresentará a informação que identifica o status do aluno na disciplina.
O campo “Oferta” apresentará a informação que identifica a oferta da disciplina do aluno.
O campo “Ano/Semestre” apresentará a informação que identifica o ano e semestre que o aluno
realizou a disciplina.
O campo “Dispensa” apresentará a informação que identifica se aluno possui dispensa na disciplina.
Confidencial
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Página 78
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Data: 27/08/2010
1.6.7 MATRÍCULA INDIVIDUAL: INCLUIR DISCIPLINA NA MATRÍCULA
INDIVIDUAL DO ALUNO
Para realizar a inclusão de disciplinas na matriz curricular do aluno o usuário deve informar os
campos referente a
1
área de dados da disciplina e acionar o botão
2
<Inserir>. O
sistema validará as seguintes regras:
•
Se os campos foram preenchidos.
•
Se a disciplina a ser alterado é pré-requisito de outra disciplina da matriz curricular do aluno.
Após acionar o botão o sistema apresentará a disciplina na lista de disciplinas do aluno. Caso a
opção a opção “Apresentar matriz curricular completa” esteja marcada o sistema apresentará a
disciplina na lista das disciplinas do período da disciplina incluído.
O aluno pode se inscrever em disciplinas que não integram a matriz curricular do seu curso, desde
que sejam obedecidos os requisitos da disciplina: haja vaga, exista oferta para o ano e semestre
desejado, compatibilidade de horário e aceitação do departamento ao qual a disciplina está vinculada.
1
2
Figura 76 -
Gestão Acadêmica – interface para inclusão de programa aprendizagem ao
aluno
1.6.8 MATRÍCULA INDIVIDUAL: EXCLUIR DISCIPLINA DA MATRÍCULA
INDIVIDUAL DO ALUNO
Para realizar a exclusão da disciplina na matriz curricular do aluno o usuário deve informar os campos
referente a
1
área de dados da disciplina e acionar o
2
botão <Excluir>. O sistema
validará as seguintes regras:
•
Se a disciplina a ser alterado é pré-requisito de outra disciplina da matriz curricular do aluno.
1
2
Confidencial
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Página 79
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Figura 77 -
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Data: 27/08/2010
Gestão Acadêmica – interface para exclusão de programa aprendizagem ao
aluno
Após o usuário acionar o botão o sistema abrirá a
1
exclusão da disciplina do aluno. Acione o
botão <Sim> para confirmar a exclusão da
2
interface
para
confirmação
da
disciplina do aluno, lembrando que todas as informações de notas e frequência serão apagadas e o
aluno não estará visível na lista de alunos do diário de classe do professor. Acione o
3
botão <Não> para cancelar a ação de exclusão.
1
2
Figura 78 -
3
Gestão Acadêmica – interface para confirmar a exclusão da disciplina
1.6.9 MATRÍCULA INDIVIDUAL: ATRIBUIR DISPENSA PARA DISCIPLINAS
Para atribuir dispensa do aluno em uma disciplina o usuário deverá informar os dados da disciplina e
o
1
tipo de dispensa que o aluno terá na disciplina, por exemplo, dispensa com crédito,
dispensa sem crédito, trancamento da disciplina e etc. Após informar qual a disciplina e tipo da
dispensa o usuário deverá acionar o
2
botão <Inserir> ou <Alterar> que dependerá se o
usuário está incluindo ou alterando a disciplina.
1
Figura 79 -
2
Gestão Acadêmica – interface para atribuir dispensa na disciplina
Quando o tipo de dispensa selecionada envolver aprovação o sistema abrirá a
1
interface
para que o usuário possa realizar a manutenção das notas e frequência do aluno na disciplina.
Confidencial
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Data: 27/08/2010
1.6.9.1
MATRÍCULA INDIVIDUAL: ATRIBUIR DISPENSA PARA DISCIPLINAS
- MANUTENÇÃO DE NOTAS E FREQUÊNCIA PARA DISCIPLINAS COM
DISPENSA
As seguintes informações, referente à manutenção de notas e frequência, deveram ser apresentadas
pelo sistema:
O campo “Informações da disciplina” apresentará as informações que identificam a disciplina,
critério de avaliação da disciplina, quantidade de horas da disciplina e os professores da disciplina,
caso haja.
O campo “Ano / Semestre cursado” deverá ser preenchido com as informações sobre qual foi o
ano/semestre em que a disciplina da qual está sendo dada dispensa foi cursada anteriormente.
Os campos que a interface apresentará estão condicionados ao critério de avaliação da disciplina.
Por exemplo,
•
Se o critério de avaliação vinculado à disciplina possuir “Média mínima para aprovação”
deverá ser atribuído as notas aos referido aluno;
•
Se o critério de avaliação vinculado à disciplina possuir “Frequência mínima para aprovação”
deverá ser atribuído a quantidade de faltas do referido aluno;
•
Se o critério de avaliação vinculado à disciplina possuir “Conceito mínimo para aprovação”
deverá ser atribuído o valor do conceito do referido aluno;
•
Se o critério de avaliação vinculado à disciplina possuir “Número mínimo de horas para
conclusão” deverá ser atribuído a quantidade de horas do referido aluno;
•
Se o critério de avaliação vinculado à disciplina possuir “Média mínima para aprovação na
final” deverá ser atribuído o valor da final do referido aluno;
Para os tipos de dispensa que envolve aprovação o usuário deverá informar os campos da interface
de
2
manutenção das notas e frequência do aluno na disciplina que foram apresentados
pelo sistema conforme o critério de avaliação da disciplina e acionar o
Confidencial
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3
botão <Gravar>.
Página 81
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Data: 27/08/2010
1
2
3
Figura 80 -
Gestão Acadêmica – interface manutenção das notas e frequência do aluno
Para realizar a manutenção das notas e frequência do aluno na disciplina o usuário deverá acionar o
botão
1
<Notas e frequência>. Após o usuário acionar o botão o sistema abrirá a
interface para manutenção das notas e frequência do aluno.
As seguintes informações, referente à manutenção de notas e frequência, deveram ser apresentadas
pelo sistema:
O campo “Informações do PA” apresentará as informações que identificam a disciplina, critério de
avaliação da disciplina, quantidade de horas da disciplina e os professores da disciplina, caso haja.
Os campos que a interface apresentará estão condicionados ao critério de avaliação da disciplina.
Por exemplo:
•
Se o critério de avaliação vinculado à disciplina possuir “Média mínima para aprovação”
deverá ser atribuído as notas aos referido aluno;
•
Se o critério de avaliação vinculado à disciplina possuir “Frequência mínima para aprovação”
deverá ser atribuído a quantidade de faltas do referido aluno;
•
Se o critério de avaliação vinculado à disciplina possuir “Conceito mínimo para aprovação”
deverá ser atribuído o valor do conceito do referido aluno;
Confidencial
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Página 82
Academia - Gestão da vida acadêmica
Manual do Usuário
•
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Data: 27/08/2010
Se o critério de avaliação vinculado à disciplina possuir “Número mínimo de horas para
conclusão” deverá ser atribuído a quantidade de horas do referido aluno;
•
Se o critério de avaliação vinculado à disciplina possuir “Média mínima para aprovação na
final” deverá ser atribuído o valor da final do referido aluno;
O sistema apresentará as informações que o aluno possui na disciplina nos campos da tela. O
usuário poderá realizar alterações nas notas e/ou frequência e modificar o status de aprovação do
aluno na disciplina e
2
acionar o botão <Gravar>. O sistema validará as regras:
•
Se a nota atribuída ao aluno não ultrapassa a nota máxima de atribuição.
•
Se a quantidade de faltas atribuída ao aluno não ultrapassa a quantidade de horas da
disciplina.
1
2
Figura 81 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – interface manutenção das notas e frequência do aluno
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Data: 27/08/2010
1.6.10 MATRÍCULA INDIVIDUAL: DIFERENCIAÇÃO DE CORES
O sistema destacará as
1
alterações realizadas pelo usuário na cor azul. A cor azul significa
que a disciplina do aluno obteve alteração em uma das informações: oferta, turma, tipo de entrada e
tipo de dispensa. A cor vermelha significa que o aluno está reprovado na disciplina.
1
Figura 82 -
Gestão Acadêmica – cores que serão apresentados na lista de disciplina
1.6.11 MATRÍCULA INDIVIDUAL: ALTERAR DISCIPLINA
Para realizar uma alteração o usuário deve selecionar a disciplina na lista de disciplinas do aluno
através de um clique na linha da lista. O usuário poderá alterar as informações: oferta, turma, tipo de
entrada e tipo de dispensa e acionar o botão <Alterar>. Após o usuário acionar o botão o sistema
1
abrirá a
interface para confirmar a alteração da disciplina. Acione o
<Sim> para confirmar a alteração da disciplina do aluno. Acione o
3
2
botão
botão <Não> para
cancelar a ação de alteração.
1
2
Figura 83 -
3
Gestão Acadêmica – interface para confirmar a alteração da disciplina
Para realizar a persistência das alterações realizadas para o aluno o usuário deverá acionar o
1
botão <Gravar>. Neste momento o sistema abrirá a interface para informar o motivo da
alteração.
Confidencial
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Página 84
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Data: 27/08/2010
1
Figura 84 -
As seguintes
1
Gestão Acadêmica – interface das disciplinas atuais
informações, referente ao motivo da alteração, devem ser informadas:
O campo “Motivo da alteração” deve conter a informação que identifica o motivo da alteração na
matriz curricular do aluno.
O campo “Observações” deve conter a informação que identifica a observação da alteração na
matriz curricular do aluno. Este campo possui o seu preenchimento opcional.
O usuário deverá informar os campos acima e acionar o
2
botão <Gravar> para realizar a
persistência das alterações da matrícula individual do aluno.
1
2
Figura 85 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – interface de justificativa da alteração
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Página 85
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Data: 27/08/2010
1.6.12 MATRÍCULA INDIVIDUAL: ALTERAR O PERÍODO DO ALUNO
Para avançar ou voltar um aluno de período, caso seja necessário, basta selecionar o usuário
que deseja avançar ou voltar o período, selecionar
1
o nível de curso e curso para o qual
se deseja alterar o período (não precisa selecionar nenhuma disciplina) e após
2
acionar o botão <Alterar Período>.
1
2
Figura 86 -
Será aberta a
1
Gestão Acadêmica – interface para avançar período do aluno
interface para a alteração do período do aluno onde é possível escolher o
período e a turma para qual é necessário efetuar a alteração do aluno. Serão exibidos somente
as turmas para as quais existe oferta ativa.
Ao selecionar a nova turma do aluno serão exibidas as disciplinas da nova matrícula do aluno:
No campo “Período” será exibido o novo período que foi escolhido para o aluno.
No campo “Nome da disciplina” será exibido o nome de cada disciplina que o aluno terá que
cursar ao efetuar a alteração do período.
No campo “Oferta” será exibida a oferta que foi escolhida na alteração de período para o aluno.
No campo “Ano/Semestre” será exibido o ano e semestre da oferta do período que está sendo
alterado.
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Data: 27/08/2010
1
2
Figura 87 -
Gestão Acadêmica – interface para avançar período do aluno
O usuário deverá informar os campos acima e acionar o
2
botão <Gravar> para realizar a
persistência do avanço do período da matrícula individual do aluno.
Na
1
tela da matrícula individual será apresentada com uma cor diferente
2
a matriz
e o período para o qual o usuário foi alterado juntamente com as disciplinas da matriz atual do aluno.
Para persistir adição das novas disciplinas do aluno o usuário deverá acionar o
3
botão
<Gravar>.
Confidencial
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Página 87
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Data: 27/08/2010
1
2
3
Figura 88 - Gestão Acadêmica – interface para confirmar a alteração de período do aluno
Confidencial
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Data: 27/08/2010
1.7 Módulo: Manutenção de turmas
Neste módulo o usuário poderá realizar a manutenção dos dados das turmas existentes, aonde será
permitida a criação de uma nova turma, a desativação de uma turma além da mudança de alunos
entre as turmas do mesmo curso e período.
1.7.1 ACESSO A INTERFACE: TURMAS
Para acessar a interface de manutenção de turmas basta selecionar o menu do sistema de Gestão
acadêmica o item: Vida acadêmica
Turmas:
Figura 89 -
Gestão Acadêmica – menu para a manutenção de turmas
Assim que o menu “Turmas ” for acionado o sistema apresentará a
1
interface que tem o
objetivo de realizar cadastro de novas turmas e manutenções das turmas existentes no sistema.
1
Figura 90 -
Gestão Acadêmica – manutenção de turmas
1.7.2 MANTER TURMAS: PESQUISAR UM CURSO
Para realizar a pesquisa de um curso existente basta acionar o botão de pesquisa
Confidencial
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que será
Página 89
Academia - Gestão da vida acadêmica
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apresentado
1
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Data: 27/08/2010
a interface para realização da pesquisa de cursos existentes. Nessa interface
poderá ser informado o nome ou parte do nome do curso desejado, e em seguida acionado o botão
“Buscar” assim será apresentado todos os cursos encontrados no sistema conforme o nome
informado, ao selecionar um curso apresentado nessa interface o sistema irá direcionar para a
interface de manutenção de turmas com os dados do curso selecionado.
1
Figura 91 -
Confidencial
Gestão Acadêmica – pesquisa de curso
DT / APC, 2010
Página 90
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Data: 27/08/2010
1.7.3 MANTER TURMAS: CRIAR UMA NOVA TURMA
Para realizar o cadastro de uma nova turma deverá ser informado o curso ao qual a turma estará
vinculada através do campo curso
1
, nesse campo poderá ser informado o código
identificador do curso ou realizar uma pesquisa pelo nome do curso acionando o botão de pesquisa
(item 1.7.2 dessa seção), em seguida deverá ser informado os itens: ano de oferta, semestre de
oferta e período de oferta aos quais a turma a ser criada terá vinculo, também será necessário a
seleção de uma turma existente a qual servirá como base modelo na criação da nova turma, e por fim
acionado o botão “nova turma”
que desabilitará os campos: curso, ano oferta,
semestre oferta período e turma e habilitará o campo “sigla turma” no qual deverá ser inserido a sigla
da nova turma , também será necessário preencher as informações do item de configuração
2
informado o tipo da turma a ser criada selecionando no campo “Tipo”, a quantidade máxima
de alunos que a turma poderá ter no campo “Max. De alunos”, e o turno associado a turma no campo
“Turno”, após os preenchimentos das informações necessárias deverá ser acionado o botão “Gravar
turma”
para que a turma seja armazenada no sistema, quando o armazenamento
ocorrer o sistema apresentará uma mensagem de sucesso na interface e apresentará a nova turma
criada no campo “Turma”
3
;
1
2
Figura 92 - Gestão Acadêmica – criação de nova turma
Confidencial
DT / APC, 2010
Página 91
Academia - Gestão da vida acadêmica
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Data: 27/08/2010
3
Figura 93 - Gestão Acadêmica – armazenamento da nova turma
1.7.4 MANTER TURMAS: ALTERAR O CADASTRO DE UMA TURMA EXISTENTE
Para realizar uma manutenção cadastral de uma turma existente deverá ser informado o curso ao
qual a turma desejada possui vinculo
1
, nesse campo poderá ser preenchido o código
identificador do curso ou realizar uma pesquisa pelo nome do curso, acionando o botão de pesquisa
(item 1.7.2 dessa seção), em seguida deverá ser informado os itens: ano de oferta, semestre de
oferta e período de oferta aos quais a turma desejada está associada, em seguida o sistema listará
todas as turmas existentes, com base nas informações preenchidas nos itens anteriores, no campo
“Turma” e nesse campo deverá ser selecionado a sigla da turma desejada. Assim que selecionado a
sigla da turma o sistema apresentará os dados cadastrais dessa turma.
1
2
Figura 94 - Gestão Acadêmica – turma: configurações
Confidencial
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Página 92
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O cadastro da turma é dividido nas áreas: Configurações, Alunos – Turma, Observações e Alunos
Diários de classe, listados abaixo:
1. Configuração:
2
item responsável pela apresentação de informações quanto à
configuração da turma, tais como:
a. Tipo: representa o tipo da turma, aonde uma turma pode ser uma turma especial, ou
seja, ofertada em um período especial para atender uma necessidade do curso, uma
turma de matice (Metodologias de Aprendizagem via Tecnologias de Informação e
Comunicação Educacionais), ou seja, uma turma ofertada virtualmente, ou ainda um
turma “normal” que trata das turmas ofertadas em período regular;
b. Max. De alunos: representa a quantidade máxima de alunos que poderão compor a
turma;
c.
Total de alunos: representa a quantidade de alunos vinculados à turma;
d. Turno: representa qual o turno principal da turma;
e. Data criação: representa a data que a turma foi criada dentro do sistema;
f.
Data desativação: representa a data de desativação da turma no sistema, uma turma
somente poderá ser desativa, ou seja, receber uma data de desativação, quando não
houver alunos ativos vinculados a essa;
2. Alunos – Turma:
3
item
que
apresenta
os
alunos
vinculados
a
turma
selecionada, composto pelos campos:
4
a. Quadro da turma selecionada: apresenta os alunos que estão vinculados com a
turma selecionada apresentando o código de matricula dos alunos, o nome completo
desses alunos e sua situação acadêmica no curso;
5
b. Quadro da turma a receber os alunos da turma selecionada: quadro destinado para
receber os dados dos alunos que terão uma mudança de turma (item 1.7.5 – Mudar
Alunos de Turma dessa seção),
6
c.
Opções de seleção aleatória: apresentação das opções de seleção aleatória aonde
poderá ser selecionada em qual quadro de qual turma (turma selecionada ou turma
destinatária) o usuário deseja que seja feita uma seleção aleatória para realizar a
transferência de alunos entre as turmas;
Confidencial
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Página 93
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Data: 27/08/2010
3
4
5
6
Figura 95 - Gestão Acadêmica – turma: alunos - turma
7
3. Observações: Item responsável por armazenar as observações pertinentes ao cadastro da
turma;
7
Figura 96 - Gestão Acadêmica – turma: observações
Confidencial
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Página 94
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8
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4. Alunos Diários de classe: Item responsável por apresentar e movimentar os alunos que
estão vinculados em cada disciplina ofertada para a turma conforme o ano de oferta,
semestre de oferta e período selecionados, neste item poderá ser realizado a movimentação
dos alunos entre as diversas subdivisões realizadas no ensalamento para uma disciplina
(item 1.7.6 – Mudar alunos de subdivisões de turma dessa seção);
8
Figura 97 - Gestão Acadêmica – turma: alunos – diários de classe
Confidencial
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Página 95
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1.7.5 MANTER TURMAS: MUDAR ALUNOS DE TURMA
Para realizar uma mudança de alunos entre as turmas existentes deverá ser informado o curso ao
qual a turma que sofrerá mudança de alunos possuem vinculo
1
, nesse campo poderá ser
preenchido o código identificador do curso ou realizar uma pesquisa pelo nome do curso, acionando o
botão de pesquisa
(item 1.7.2 dessa seção), em seguida deverá ser informado os itens: ano de
oferta, semestre de oferta e período de oferta aos quais a turma desejada está associada, em
seguida o sistema listará todas as turmas existentes, com base nas informações preenchidas nos
itens anteriores, no campo “Turma” e nesse campo deverá ser selecionado a sigla da turma desejada;
Assim que selecionado a sigla da turma o sistema apresentará os dados cadastrais dessa turma.
1
2
3
4
6
5
Figura 98 -
Gestão Acadêmica – turma: mudança de alunos
O cadastro da turma é dividido nas áreas: Configurações, Alunos – Turma, Observações e Alunos
Diários de classe, para realizar a mudança de turma deverá ser selecionado o item “Alunos-Turma”
que é composto pelos itens descritos abaixo:
1. Alunos – Turma:
2
item
que
apresenta
os
alunos
vinculados
à
turma
selecionada, composto pelos campos:
3
a. Quadro da turma selecionada: quadro que apresenta os alunos que estão vinculados
com a turma selecionada apresentando o código de matricula dos alunos, o nome
completo desses alunos e sua situação acadêmica no curso;
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4
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b. Quadro da turma a receber os alunos da turma selecionada: quadro destinado para
receber os dados dos alunos que terão uma mudança de turma, ou seja, que serão
transferidos da turma de origem (Quadro da turma selecionada) para a turma de
destino (Quadro da turma a receber os alunos da turma selecionada);
5
c.
Opções de seleção aleatória: apresentação das opções de seleção aleatória aonde
poderá ser selecionada em qual quadro de qual turma (turma selecionada ou turma
destinatária) o usuário deseja que seja feita uma seleção aleatória para realizar a
transferência de alunos entre as turmas;
6
d. Botões de ação para mudança de turma: botões que realizam a movimentação entre
um quadro para outro ou em uma turma para outra dos alunos selecionados, esse
botões são habilitados somente quando existem no uma turma de origem (Quadro da
turma selecionada) e uma turma de destino (Quadro da turma a receber os alunos da
turma selecionada) selecionada;
Quando o aluno a ser transferido de turma já estiver em um diário de classe que possua lançamento
de notas e frequência o sistema irá questionar se esse aluno deverá ser transferido também de diário
de classe, caso seja acionado a opção “Sim” então o sistema irá bloquear o aluno nos diários de
classe da turma anterior (turma de origem) e incluirá esse aluno nos diários de classe da nova turma
(turma de destino), caso seja acionado a opção “Não” então o aluno permanecerá dos diários de
classe da turma anterior (turma de origem) e apenas sofrerá mudança da turma principal, ou seja, da
turma associada ao seu curso e não das turmas aonde assistirá as aulas.
7
Figura 99 - Gestão Acadêmica – turma: opção de mudança de turma nos diário de classe
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Página 97
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1.7.6 MANTER TURMAS: MUDAR ALUNOS DE SUBDIVISÕES DE TURMAENSALAMENTO
Para realizar uma mudança de alunos entre as subdivisões dos diários de classe pertencente à matriz
curricular da turma deverá ser informado o curso ao qual a turma que sofrerá mudança de alunos nos
seus diários de classe possui vinculo
, nesse campo poderá ser preenchido o código
1
identificador do curso ou realizar uma pesquisa pelo nome do curso, acionando o botão de pesquisa
(item 1.7.2 dessa seção), em seguida deverá ser informado os itens: ano de oferta, semestre de
oferta e período de oferta aos quais a turma desejada está associada, em seguida o sistema listará
todas as turmas existentes, com base nas informações preenchidas nos itens anteriores, no campo
“Turma” e nesse campo deverá ser selecionado a sigla da turma desejada. Assim que selecionado a
sigla da turma o sistema apresentará os dados cadastrais dessa turma.
1
2
3
5
4
6
Figura 100 - Gestão Acadêmica – turma: mudança de diários de classe
O cadastro da turma é dividido nas áreas: Configurações, Alunos – Turma, Observações e Alunos
Diários de classe, para realizar a mudança de alunos entre os diários de classe da turma deverá ser
selecionado o item “Alunos-Diários de classe” que é composto pelos itens descritos abaixo:
2
1. Alunos Diários de classe: Item responsável por apresentar e movimentar os alunos que
estão vinculados em cada disciplina ofertada para a turma conforme o ano de oferta,
semestre de oferta e período selecionados, neste item poderá ser realizado a movimentação
dos alunos entre as diversas subdivisões realizadas no ensalamento para uma disciplina,
este item é composto pelos campos:
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3
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a. Disciplina: nesta área será apresentada uma lista das disciplinas vinculadas à turma,
que possuem diários de classe, aonde deverá ser selecionado o diário desejado que
sofrera a mudança de alunos;
4
b. Subdivisão de origem: neste item são apresentadas as subdivisões existentes para a
turma e disciplina selecionada, apresentando a quantidade de vagas ofertadas para
essa subdivisão da disciplina selecionada, o local do ensalamento desse programa, o
nome do professor responsável pela disciplina, à quantidade de alunos alocados
nessa subdivisão e uma lista com código, nome e situação acadêmica dos alunos
alocados;
5
c.
Subdivisão de destino: neste item são apresentadas as subdivisões existentes para a
turma e disciplina selecionada, que poderão receber os alunos apresentados na
subdivisão de origem, apresentando a quantidade de vagas ofertadas para essa
subdivisão da disciplina selecionada, o local do ensalamento dessa disciplina, o
nome do professor responsável pela disciplina, à quantidade de alunos alocados
nessa subdivisão e uma lista com código, nome e situação acadêmica dos alunos
alocados para a referida subdivisão;
6
a. Botões de ação para mudança das subdivisões: botões que realizam a
movimentação entre um quadro para outro ou em de uma subdivisão para outra dos
alunos selecionados, esse botões são habilitados somente quando existem no uma
subdivisão de origem e uma subdivisão de destino selecionada;
Quando o aluno a ser transferido de subdivisão de turma já estiver em um diário de classe que
possua lançamento de frequência o sistema deverá alertar que o lançamento das freqüências já
lançadas não será atribuído ao novo registro do aluno na nova subdivisão, devido à incompatibilidade
de dia e horário do ensalamento dessas aulas, visto que o lançamento de frequência envolve o dia da
realização da aula.
7
Figura 101 - Gestão Acadêmica – turma: mudança de diários de classe alerta
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1.8 Módulo: Manutenção de Atividades de Estágio
Neste módulo o usuário poderá realizar a manutenção do registro das atividades de estágio
realizadas pelo aluno, associadas à matriz curricular do curso ao qual o aluno possui matrícula.
1.8.1 ACESSO A INTERFACE: MANTER ATIVIDADES DE ESTÁGIO
Para acessar a interface de manutenção de atividades de estágio basta selecionar o menu do
sistema de Gestão acadêmica o item: Vida acadêmica
Manter Atividades de Estágio:
Figura 102 - Gestão Acadêmica – menu para a manutenção de atividades de estágio
Assim que o menu “Manter Atividades de Estágio” for acionado o sistema apresentará a
1
interface que tem o objetivo de realizar cadastro de novas atividades de estágio e manutenções das
atividades de estágio existentes no sistema.
Confidencial
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Data: 27/08/2010
1
Figura 103 - Gestão Acadêmica – interface da manutenção de atividades de estágio
1.8.2 MANTER ATIVIDADES DE ESTÁGIO: PESQUISAR UM ALUNO
Para realizar a pesquisa de um aluno o usuário pode informar o código que identifica o aluno na
instituição, ou seja, o código que está no crachá ou na carteirinha de aluno, no campo “Aluno” e
retirar o foco do campo através da tecla “Tab” ou clicando em outro campo da
1
interface.
Neste momento em que o foco é retirado do campo o sistema pesquisará o aluno pelo seu código.
Caso o sistema encontre algum aluno com o código informado o sistema apresentará o campo da
1
interface “Aluno” com as informações que foram cadastradas ao aluno. Caso o sistema não
encontre um aluno com o código o sistema apresentará uma mensagem informativa.
1
Figura 104 - Gestão Acadêmica – manutenção de atividades de estágio – pesquisar aluno
Para realizar a pesquisa (busca) de um aluno existente basta acionar o botão de pesquisa
será apresentado a
2
que
interface para realização da pesquisa de alunos existentes. Nessa
interface poderá ser informado o tipo da pesquisa (se é pelo “início do nome”, “fim do nome” ou
“qualquer parte do nome”), se desejar exibir somente registros ativos deve ser selecionado o campo
“Somente registros ativos”. Por fim deve ser digitado o nome ou parte do nome do aluno, e em
Confidencial
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Página 101
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seguida deve ser acionado o botão “Buscar”.
Neste momento o sistema realizará a pesquisa pelo nome do aluno e abrirá
de pesquisa de aluno com o
3
2
a
interface
resultado da pesquisa. Ficando a critério do usuário
selecionar um dos alunos listados para alteração ou visualização das informações de atividades de
estágio.
2
3
Figura 105 - Gestão Acadêmica – interface de pesquisa de alunos
Após o usuário realizar a pesquisa do aluno o sistema buscará os dados das atividades de estágio do
aluno, caso ele já possua.
Confidencial
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Página 102
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1.8.3 MANTER ATIVIDADES DE ESTÁGIO: CRIAR UMA NOVA ATIVIDADE DE
ESTÁGIO
Para realizar o cadastro de uma nova atividade de estágio deverá ser selecionado o aluno para o qual
será lançada a atividade. Ao selecionar o “Aluno” (item 1.8.2 dessa seção), são oferecidas as
opções para a escolha do “Nível de curso” e “Curso” que estão vinculados ao aluno e para o qual
deve ser lançada a atividade de estágio, em seguida deverá ser selecionada a opção de Tipo de
estágio, que pode ser “Estágio obrigatório” ou “Estágio opcional”. Caso seja selecionado o item
“Estágio obrigatório” deve ser habilitado o campo “Disciplina”, onde caso o aluno possua alguma
disciplina em algum período do curso selecionado que contenha uma disciplina do tipo “estágio”,
essas disciplinas serão exibidas. Caso o curso do aluno não tenha estágio obrigatório, não terá
nenhuma disciplina para ser exibida, então nesse caso só podem ser lançadas horas de estágio
opcional. O campo “Professor(es)” é apenas de exibição, ou seja, não pode ser editado e exibe o
nome dos professores, caso tenha algum vinculado à disciplina de estágio obrigatório.
No campo “Local” podem ser selecionadas as empresas onde o aluno efetuou o estágio. Ao clicar
no botão
será aberta uma tela onde é possível realizar a “Manutenção das Empresas
Conveniadas” (item 1.9 desse manual).
Os campos “Data início” e “Data fim” devem ser preenchidos com a informação da data onde o
aluno iniciou a atividade de estágio que está sendo lançada e a data em que foi finalizada a atividade.
O campo “Duração” deve conter a carga horária total que foi cumprida no período em que o aluno
cursou o estágio para a atividade que está sendo lançada.
Após o preenchimento das informações necessárias deverá ser acionado o botão
1
“Gravar”
para que a atividade seja armazenada no sistema, quando o armazenamento ocorrer o sistema
apresentará uma mensagem de sucesso na interface e apresentará a nova atividade criada na
2
área que contém as atividades já gravadas para o aluno em questão;
Confidencial
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Página 103
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1
2
Figura 106 - Gestão Acadêmica – armazenamento da nova atividade de estágio
1.8.4 MANTER ATIVIDADES DE ESTÁGIO: CONSULTAR, ALTERAR OU
EXCLUIR O CADASTRO DE UMA ATIVIDADE DE ESTÁGIO EXISTENTE
Para realizar uma consulta das atividades de estágio existentes deverá ser acessada a
interface de manutenção das atividades de estágio e informado o aluno que deve ter suas
1
atividades de estágio consultadas. Para acessar o aluno poderá ser preenchido o código identificador
da carteirinha do aluno ou realizar uma pesquisa pelo nome do aluno, acionando o botão de pesquisa
(item 1.8.2 dessa seção), ao selecionar o aluno na
2
área
abaixo
dos
campos
para
preenchimento estarão disponíveis todas as atividades já cadastradas para o aluno.
1
3
4
5
2
Figura 107 - Gestão Acadêmica – consultar/alterar/excluir atividade de estágio
Confidencial
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Página 104
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Quando na
2
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área das atividades cadastradas o campo “Total” da “Duração” da atividade
está vermelho significa que o aluno ainda possui horas de estágio obrigatório a cumprir e que devem
ser lançadas.
Para efetuar alteração em uma atividade já cadastrada, basta clicar sobre a atividade que deseja
alterar. As informações da atividade irão aparecer nos
3
basta alterar os campos que deseja e após pressionar o botão
campos para preenchimento, então
4
“Gravar”.
O
sistema
apresentará uma mensagem informando que a atividade de estágio foi “alterada” com sucesso.
Para efetuar a exclusão de uma atividade já cadastrada, basta clicar sobre a atividade que deseja
excluir. As informações da atividade irão aparecer nos
basta pressionar o botão
5
3
campos para preenchimento, então
“Excluir”. Assim que a atividade for excluída o sistema exibirá
uma mensagem informando que a atividade de estágio foi “excluída” com sucesso e a atividade sairá
da lista de atividades já cadastradas.
Confidencial
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1.9 Módulo: Manutenção de Empresas Conveniadas
Neste módulo o usuário poderá realizar a manutenção do registro das empresas conveniadas que
fazem parte do registro das atividades de estágio realizadas pelo aluno, onde as empresas
cadastradas são as cedentes do estágio que os alunos devem realizar.
1.9.1 ACESSO A INTERFACE: EMPRESAS CONVENIADAS
Para acessar a interface de manutenção das empresas conveniadas basta selecionar o menu do
sistema de Gestão acadêmica o item: Vida acadêmica
Empresas conveniadas:
Figura 108 - Gestão Acadêmica – menu para a manutenção de empresas conveniadas
Assim que o menu “Empresas conveniadas” for acionado o sistema apresentará a
1
interface
que tem o objetivo de realizar cadastro de novas empresas conveniadas e manutenções das
empresas conveniadas existentes no sistema.
Confidencial
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Página 106
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Data: 27/08/2010
1
Figura 109 - Gestão Acadêmica – interface da manutenção de empresas conveniadas
Outra forma de acessar a
partir da
2
1
interface de manutenção das empresas conveniadas é a
interface de manutenção das atividades de estágio (item 1.9 deste manual), onde
nessa interface ao clicar no botão
é aberta a
1
interface de manutenção das empresas
conveniadas.
2
Figura 110 - Gestão Acadêmica – interface da manutenção de atividades de estágio
Confidencial
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Página 107
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Data: 27/08/2010
1.9.2 EMPRESAS CONVENIADAS: ADICIONAR UMA NOVA EMPRESA
CONVENIADA
Para realizar o cadastro de uma nova empresa conveniada, que será utilizada no módulo de
lançamento de atividades de estágio, inicialmente deverão ser preenchidos os seguintes campos
obrigatórios:
No campo “Razão Social”, deve ser informada a razão social da empresa que está sendo
cadastrada.
No campo “Nome” deve ser informado o nome fantasia da empresa que está sendo cadastrada.
No campo “CNPJ” deve ser informado um CNPJ válido para a empresa que está sendo cadastrada.
No campo “Atividade” deve ser selecionado um ramo de atividade do qual a empresa atua.
Também podem ser informados outros campos para complementar o cadastro da empresa
conveniada:
No campo “Dirigente” deve ser informado o nome do dirigente da empresa que está sendo
cadastrada.
No campo “Cargo” deve ser informado o cargo do dirigente da empresa que está sendo cadastrada.
Na área de “Endereço” podem ser preenchidos os dados de endereço para contato com a empresa
conveniada que está sendo cadastrada.
Após o preenchimento das informações obrigatórias e demais informações deverá ser acionado o
botão
1
“Gravar” para que a nova empresa seja armazenada no sistema, quando o
armazenamento ocorrer o sistema apresentará uma mensagem de sucesso na interface e
apresentará a nova empresa criada na
Confidencial
2
área que contém as empresas já gravadas.
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1
2
Figura 111 - Gestão Acadêmica – armazenamento da nova empresa conveniada
1.9.3 EMPRESAS CONVENIADAS: CONSULTAR, ALTERAR OU EXCLUIR O
CADASTRO DE UMA EMPRESA CONVENIADA JÁ EXISTENTE
Para realizar uma consulta das empresas conveniadas existentes deverá ser acessada a
1
2
interface de manutenção das empresas conveniadas. Na
área
abaixo
dos
campos para preenchimento estarão disponíveis todas as empresas já cadastradas no sistema.
1
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3
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Data: 27/08/2010
Figura 112 - Gestão Acadêmica – consultar/alterar/excluir empresa conveniada
Para efetuar alteração em uma empresa já cadastrada, basta clicar sobre a empresa que deseja
alterar. As informações da empresa irão aparecer nos
3
basta alterar os campos que deseja e após pressionar o botão
campos para preenchimento, então
4
“Gravar”.
O
sistema
apresentará uma mensagem informando que a empresa foi “alterada” com sucesso.
Para efetuar a exclusão de uma empresa já cadastrada, basta clicar sobre a empresa que deseja
excluir. As informações da empresa irão aparecer nos
basta pressionar o botão
5
3
campos para preenchimento, então
“Excluir”. Assim que a empresa for excluída o sistema exibirá
uma mensagem informando que a empresa foi “excluída” com sucesso e a empresa sairá da lista de
empresas já cadastradas.
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Data: 27/08/2010
1.10 Módulo: Acompanhamento do Enade
Neste módulo o usuário poderá realizar a manutenção e controle dos alunos que realizaram o exame
bem como a nota atribuída ao curso. O Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (Enade) tem
o objetivo de aferir o rendimento dos alunos dos cursos de graduação em relação aos conteúdos
programáticos, suas habilidades e competências.
1.10.1 ACESSO A INTERFACE: ACOMPANHAMENTO ENADE
Para acessar a interface de acompanhamento do Enade basta selecionar o menu do sistema de
Gestão acadêmica o item: Vida acadêmica
Acompanhamento Enade:
Figura 113 - Gestão Acadêmica – menu para o acompanhamento do Enade
Assim que o menu “Acompanhamento Enade” for acionado o sistema apresentará a
1
interface
que tem o objetivo de realizar a manutenção do resultado do Enade por curso da instituição.
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Data: 27/08/2010
1
Figura 114 - Gestão Acadêmica – interface do acompanhamento do Enade
1.10.2 ACOMPANHAMENTO ENADE: VISUALIZAR ALUNOS PARTICIPANTES
Para visualizar os alunos participantes e alunos que ainda não realizaram a avaliação basta
preencher os
2
seguintes campos:
No campo “Ano”, deve ser selecionado o ano de oferta para o qual se deseja obter os alunos.
No campo “Semestre”, deve ser selecionado o semestre de oferta para o qual se deseja obter os
alunos.
No campo “Curso” deve ser selecionado o nome do curso para o qual deseja visualizar os alunos.
No campo “Período” deve ser selecionado o período do curso para o qual deseja visualizar os
alunos.
Ao selecionar estes filtros o sistema automaticamente trará a lista com os alunos onde é possível
transferir os alunos que ainda não realizaram o exame, para controle.
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1
2
Figura 115 - Gestão Acadêmica – selecionar alunos para visualização
1.10.3 ACOMPANHAMENTO ENADE: ATRIBUIR RESULTADO DO EXAME
Para atribuir o valor de “Alunos com avaliação pendente” basta
clicando sobre o nome do mesmo e acionar
2
1
selecionar
um
aluno,
a seta para passá-lo para o quadro que
indica que o aluno está com a avaliação pendente.
Para mover todos os alunos para o quadro que indica que os alunos possuem avaliação pendente
basta acionar
3
a seta para mover todos os alunos.
Para mover os alunos para o sentido contrário indicando que os alunos não possuem avaliação
pendente basta selecionar o aluno e clicar na seta com o sentido contrário das da imagem ou então
clicar na seta com sentido contrário para mover todos os alunos, que todos serão movidos para o
sentido contrário.
Para atribuir a nota geral ao curso no período selecionado, basta digitar a nota no
4
campo
“Nota Avaliação”.
Para salvar as alterações feitas basta pressionar o
Confidencial
5
DT / APC, 2010
botão <Gravar>.
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Data: 27/08/2010
4
3
2
1
5
Figura 116 - Gestão Acadêmica – manter resultado do Enade
1.10.4 ACOMPANHAMENTO ENADE: VISUALIZAR RESULTADOS
Para visualizar os resultados atribuídos para um curso basta selecionar o curso e período nos
1
filtros e após visualizar os resultados que foram atribuídos na
2
área que mostra os
resultados.
Confidencial
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Data: 27/08/2010
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Figura 117 - Gestão Acadêmica – visualizar resultado do Enade
Confidencial
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Data: 27/08/2010
1.11 Módulo: Lançamento de notas e frequência
Neste módulo o usuário poderá realizar a manutenção das notas e frequência do aluno, ou seja,
realizar o lançamento de notas e frequência obtidas pelos alunos dentro de uma disciplina
pertencente a um curso ofertado pela instituição de ensino e que o aluno possui vinculo.
O lançamento de notas e frequência são de responsabilidade dos professores, porém o sistema
disponibilizou um método de acesso as secretarias, afim de que quando o professor estiver
impossibilitado de lançar ou corrigir um lançamento esse possa ser feito pelo setor autorizado.
Confidencial
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Data: 27/08/2010
1.11.1 ACESSO A INTERFACE: LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA
Para acessar a interface de lançamento de notas e frequência pelo departamento responsável é
necessário selecionar o menu do sistema de Gestão acadêmica o item: Vida acadêmica
Lançamento de notas e frequência:
Figura 118 - Gestão Acadêmica – menu para o lançamento de notas e frequência
Confidencial
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Página 117
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Data: 27/08/2010
Assim que o menu “Lançamento de notas e frequência” for acionado o sistema apresentará a
1
interface que tem o objetivo de realizar a manutenção de lançamento de notas e frequência
que não podem ser realizadas por um professor por algum motivo.
1
Figura 119 - Gestão Acadêmica – interface de lançamento de notas e frequência
1.11.2 LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA: VISUALIZAÇÃO PARA
LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA PARA UMA TURMA
As seguintes informações, referente lançamento de notas e frequência, deverão ser informadas para
que o sistema encontre as turmas para realizar o lançamento de notas e frequência:
O campo “Nível de curso” deve conter a informação que identifica qual é o nível de curso que será
consultado para realizar o lançamento de notas e frequência. Os níveis de cursos que serão
apresentados pelo sistema são todos os que o usuário logado possui permissão de acesso.
O campo “Curso” deve conter a informação que identifica qual é o curso que será consultado para
realizar o lançamento de notas e frequência.
O campo “Período de referência” deve conter a informação que identifica qual é o período de
referência para realizar o lançamento de notas e frequência.
O campo “Turma” deve conter a informação que identifica qual é a turma que será consultada para
realizar o lançamento de notas e frequência.
Para realizar a pesquisa das disciplinas o usuário deve informar os campos acima e após informar a
turma o sistema buscará as disciplinas que estão sendo fornecidas para a turma informada conforme
o período de referência. O sistema apresentará as
1
seguintes informações para cada
disciplina da turma: disciplina, professor(es) e status do lançamento através das cores e
legenda disponível na página. O lançamento de notas é representado sempre pela imagem:
lançamento de frequência é representado sempre pela imagem:
2
eo
e as cores variam de acordo com
o status conforme representado na legenda.
Confidencial
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Data: 27/08/2010
1
2
Figura 120 -
Gestão Acadêmica – interface de lançamento de notas e frequência pela secretaria
1.11.3 LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA: LANÇAR FREQUÊNCIA
Para realizar o lançamento de frequência o usuário deverá acionar o botão
<Lançamento de
frequência> que está ao lado da disciplina para o qual se deseja atribuir a frequência. Neste
momento o sistema abrirá a interface
1
de lançamento de frequência para que o usuário
possa realizar a manutenção das frequências dos alunos na disciplina. A interface é separada pelas
seguintes áreas:
3
2
opções de ações,
frequência ou abono de faltas,
Confidencial
dados da turma e passos para o lançamento de frequência,
4
configurações,
6
5
lista de alunos para lançamento de
conteúdo programático e
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7
área dos botões.
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Data: 27/08/2010
1
2
3
4
5
6
7
Figura 121 -
Gestão Acadêmica – interface de lançamento de frequência pela secretaria
Na área dos dados da turma o sistema apresentará os seguintes campos:
A primeira informação exibe o nome do centro acadêmico ao qual a disciplina e a turma possuem
vínculo.
O campo “Curso” apresentará a informação que identifica o código e o nome do curso ao qual a
disciplina e a turma possuem vínculo.
O campo “Nome da disciplina” apresentará a informação que identifica o código e o nome da
disciplina que a turma possui vínculo.
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Data: 27/08/2010
O campo “Turma” apresentará a informação que identifica o semestre, ano, sigla e a divisão da
turma.
O campo “Coordenador/Diretor” apresentará a informação que identifica qual é o diretor ou
coordenador do curso.
O campo “Professor” apresentará a informação que identifica qual é o nome do professor que é
responsável pela disciplina na turma.
O campo “Carga horária/realizadas” apresentará a informação que identifica qual é a carga horária
da disciplina e qual é a carga horária que já foi cumprida para turma.
No campo “Divisão turma” pode ser selecionada a divisão da turma na modulação (teórica/prática),
para disciplinas que necessitem que a turma seja dividida e a aula lecionada em locais diferentes
para a mesma turma e disciplina.
Na área das configurações do lançamento de frequência o sistema apresentará os seguintes campos:
O campo “Data da aula” apresentará a informação que identifica a data que a aula foi ministrada pelo
professor para a turma.
O campo “Qtd. de aulas” apresentará a informação que identifica a quantidade de aulas que foi
ministrada pelo professor para a turma.
O campo “Nr. da aula” apresentará a informação que identifica o número da aula inicial a aula final
que foi ministrada pelo professor para a turma.
O campo “Compõe” apresentará a informação que identifica para qual nota a aula fará parte. A
apresentação deste campo está condicionada a quantidade de frequência configurada no nível de
curso associado ao curso ser superior a um.
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Data: 27/08/2010
Na área das ações o sistema apresenta as ações: emitir lista de presença, imprimir controle de
frequência, visualização por dia de aula e visualização por quantidade de aulas.
Para emitir a lista de presença da turma o usuário deverá acionar o botão
presença>. Após o usuário acionar o botão o sistema irá gerar um
1
<Emitir lista de
arquivo no formato
“PDF” com a listagem de alunos da turma atualmente ativos.
1
Figura 122 - Gestão Acadêmica – arquivo PDF com a lista de presença da turma
Confidencial
DT / APC, 2010
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PDS-DT-TP-024
Data: 27/08/2010
Para emitir o controle de presença da turma o usuário deverá acionar o botão
de frequência>. Após o usuário acionar o botão, o sistema irá gerar um
1
<Imprimir controle
arquivo no formato
“PDF” com o controle de frequência dos alunos na turma.
1
Figura 123 - Gestão Acadêmica – arquivo PDF com o controle de frequência da turma
Confidencial
DT / APC, 2010
Página 123
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PDS-DT-TP-024
Para visualizar o lançamento de frequência por dia o usuário deverá acionar
Data: 27/08/2010
<Visualização por
dia de aula>. Inicialmente o sistema apresenta está visualização por padrão. Após o usuário acionar
o botão o sistema modificará
1
a visualização para lançamento de frequência dos alunos na
turma.
1
Figura 124 - Gestão Acadêmica – visualização do lançamento de frequência por dia
Confidencial
DT / APC, 2010
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PDS-DT-TP-024
Data: 27/08/2010
Para visualizar o lançamento de frequência por quantidade de aulas o usuário deverá acionar
<Visualização por quantidade de aula>. Após o usuário acionar o botão o sistema modificará a
1
visualização para lançamento de frequência dos alunos na turma.
1
Figura 125 - Gestão Acadêmica – visualização do lançamento de frequência por quantidade de aulas
Confidencial
DT / APC, 2010
Página 125
Academia - Gestão da vida acadêmica
Manual do Usuário
PDS-DT-TP-024
Data: 27/08/2010
Para visualizar as informações do aluno o usuário deverá manter o cursor do mouse sobre o botão
<Informações>. Neste momento o sistema apresentará
uma imagem com as
1
informações do aluno no programa de aprendizagem na turma.
1
Figura 126 -
Gestão Acadêmica – interface de visualização das informações do aluno.
1.11.4 LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA: ABONAR FALTAS
Para abonar faltas do aluno o usuário deverá marcar as faltas que serão abonadas, acionar
o botão <Gravar> e acionar o
1
2
botão
<Justificativa de falta>.
2
1
Figura 127 - Gestão Acadêmica – interface para abono de faltas
Confidencial
DT / APC, 2010
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Academia - Gestão da vida acadêmica
Manual do Usuário
PDS-DT-TP-024
Após o usuário acionar o botão de justificativa o sistema
Data: 27/08/2010
1
apresentará a interface para
justificar as faltas.
1
2
Figura 128 - Gestão Acadêmica – interface de abono de faltas.
As seguintes informações, referente ao abono de faltas do aluno, deverão ser informadas para
abonar as faltas do aluno:
O campo “Faltas” deve conter a informação que identificam quais são as faltas que o aluno terá o
abono.
O campo “Justificativa” deve conter a informação que identifica qual é a justificativa para o abono
das faltas.
O usuário deverá marcar quais faltas desejam realizar o abono para o aluno, preencher a justificativa
do abono e acionar o
Confidencial
2
botão <Gravar>.
DT / APC, 2010
Página 127
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Manual do Usuário
PDS-DT-TP-024
Para persistir o abono de faltas ao aluno o usuário deverá acionar o
Data: 27/08/2010
1
botão <Gravar>
1
Figura 129 - Gestão Acadêmica – interface de lançamento de frequência
1.11.5 LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA: EXCLUIR FREQUÊNCIA
Para excluir o lançamento de frequência de um dia o usuário deverá
1
selecionar qual dia
deseja realizar a exclusão, neste momento o sistema apresenta suas informações no painel de
2
configurações e acionar o
3
botão <Excluir>.
1
2
3
Figura 130 - Gestão Acadêmica – interface para exclusão do lançamento de frequência
Confidencial
DT / APC, 2010
Página 128
Academia - Gestão da vida acadêmica
Manual do Usuário
PDS-DT-TP-024
Após o usuário acionar o botão <Excluir> o sistema abrirá a
Data: 27/08/2010
1
interface de confirmação da
exclusão solicitando que o usuário confirme a exclusão do lançamento de frequência referente ao dia
selecionado.
1
2
3
Figura 131 - Gestão Acadêmica – interface de confirmação de exclusão
Para realizar a exclusão do lançamento de frequência o usuário deverá acionar o botão
2
<Sim> confirmando a exclusão. Para cancelar a exclusão o usuário deverá acionar o
3
botão <Não> cancelando a exclusão.
Para voltar à tela de escolha de lançamento de frequência ou de notas o usuário deverá acionar o
1
botão <Voltar>.
1
Figura 132 - Gestão Acadêmica – voltando a tela de lançamento de notas e frequência
1.11.6 LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA: LANÇAR NOTAS
Para realizar o lançamento de notas o usuário deverá acionar o botão
<Lançamento de notas>
que está ao lado da disciplina para o qual se deseja atribuir a nota. Neste momento o sistema abrirá a
1
interface
de lançamento de notas para que o usuário possa realizar a manutenção das
notas dos alunos na disciplina. A interface é separada pelas seguintes áreas:
turma,
5
3
passos para o lançamento de notas e frequência,
visualizações,
6
4
lista de alunos para lançamento de notas e
2
dados da
opções de ações,
7
área dos
botões.
Confidencial
DT / APC, 2010
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Manual do Usuário
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Data: 27/08/2010
1
2
4
3
5
6
7
Figura 133 - Gestão Acadêmica – interface lançamento de notas/frequência
Confidencial
DT / APC, 2010
Página 130
Academia - Gestão da vida acadêmica
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PDS-DT-TP-024
Data: 27/08/2010
Informações Gerais: Campo reservado para apresentar informações dos dados da turma
selecionada, e os passos para o lançamento de notas/frequência, acentuando em qual estágio
encontra-se o lançamento.
Opções: Campo para apresentação das opções disponíveis pelo sistema, tais como:
1.
Emissão de diário de classe: quando acionado essa opção o sistema apresentará a
escolha de armazenar ou abrir o diário de classe da turma apresentada na interface de
lançamento de notas/frequência:
1
Figura 134 - Gestão Acadêmica – emissão do diário de classes
Confidencial
DT / APC, 2010
Página 131
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2.
PDS-DT-TP-024
Data: 27/08/2010
Emissão de gráficos: quando acionado essa opção o sistema irá apresentar a interface
para geração de gráficos, composto dos dados de nota e frequência da turma, conforme
armazenamento na base de dados, ou seja, a última execução do botão <Gravar>:
1
2
3
Figura 135 - Gestão Acadêmica – geração de gráficos
Confidencial
DT / APC, 2010
Página 132
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PDS-DT-TP-024
Data: 27/08/2010
A interface apresentada acima esta dividida em três áreas, apresentadas abaixo:
1
Dados da turma: campo para apresentação dos dados da turma selecionada pelo
professor na interface de escolha de turmas/disciplina para lançamento de notas/frequência;
2
Opções de apresentação: campo para apresentação das opções que conforme
selecionadas irão compor o gráfico a ser apresentado através do acionamento do botão
“Apresentar”, além do botão “Voltar” que quando acionado retorna a interface de lançamento
de notas/frequência;
3
Gráfico: campo para apresentar o gráfico, conforme composição no item “Opções de
apresentação”, da turma selecionada pelo professor na interface de escolha de
turmas/disciplina para lançamento de notas/frequência; O sistema dispõe de dois tipos de
gráficos “Histograma” e o gráfico de “Barras” os quais serão gerados conforme os dados
selecionados pelo professor como “Notas” ou “Frequência”, além da apresentação, caso
estejam selecionadas, das opções da média da turma e do desvio padrão, também estará
disponível a opção para impressão do gráfico apresentado através do acionamento do botão
<Imprimir> na área do gráfico. Após o usuário acionar o botão o sistema irá gerar um
1
Confidencial
arquivo “PDF” com o gráfico que apresentado ao usuário.
DT / APC, 2010
Página 133
Academia - Gestão da vida acadêmica
Manual do Usuário
PDS-DT-TP-024
Data: 27/08/2010
1
Figura 136 - Gestão Acadêmica – impressão dos gráficos
3.
Emissão de listagem de presença: quando acionado essa opção o sistema apresentará a
escolha de armazenar ou abrir uma listagem de presença da turma, apresentada na interface
de lançamento de notas/frequência. Neste momento o sistema irá gerar um
1
arquivo
no formato “PDF” com a listagem de presença da turma.
Confidencial
DT / APC, 2010
Página 134
Academia - Gestão da vida acadêmica
Manual do Usuário
PDS-DT-TP-024
Data: 27/08/2010
1
Figura 137 - Gestão Acadêmica – emissão da listagem de presença
Confidencial
DT / APC, 2010
Página 135
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4.
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Data: 27/08/2010
Exportação de notas e frequência: quando acionado essa opção o sistema apresentará a
escolha de armazenar ou abrir uma planilha do Excel com os dados, do lançamento de notas
e frequência armazenadas na base de dados do sistema, para a turma apresentada na
interface de lançamento. Neste momento o sistema irá gerar um
1
arquivo no formato
“CSV” com as informações do lançamento de notas da turma na disciplina.
1
Figura 138 - Gestão Acadêmica – exportação de notas e frequência
Confidencial
DT / APC, 2010
Página 136
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PDS-DT-TP-024
Data: 27/08/2010
Importação de notas e frequência: quando acionado essa opção o sistema apresentará a
5.
1
interface para importação dos registros em arquivo do Excel para a interface de
lançamento de notas/freqüência:
1
Figura 139 - Gestão Acadêmica – importação de notas e freqüência
Para importar as notas e freqüência o professor deverá seguir os passos descritos abaixo:
Passo 01 O professor deverá acionar o botão <Arquivo>, fazendo com que o sistema
apresente a interface na qual ele possa escolher um arquivo do Excel armazenado em seu
computador;
Passo 02 Quando selecionado o arquivo desejado o botão <Carregar arquivo> deverá
ser acionado, assim o sistema apresentará no item “Vinculação de dados” as planilhas
existentes no arquivo informado pelo professor;
Passo 03 O professor deverá selecionar uma planilha apresentada no item “Planilha”;
Passo 04 Quando a planilha que contenha os dados do lançamento de notas/freqüência
da turma for selecionada no passo 03, o sistema apresentara a estrutura desse arquivo em
um
Confidencial
1
preview::
DT / APC, 2010
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Data: 27/08/2010
1
Figura 140 - Gestão Acadêmica – preview do arquivo para importação
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Data: 27/08/2010
Passo 04 O professor deverá informar as colunas: início da listagem de alunos, faltas,
notas e, caso exista, a observação das notas correspondentes do arquivo apresentado no
preview para o sistema; Esse preenchimento das colunas poderá ser realizado de duas
opções:
(Opção 01) Arrastar e soltar: essa opção deverá ser realizada através da seleção da
coluna desejada na planilha no item de preview ,
1
e em seguida deverá ser
2
realizado o movimento de arrastar e soltar com o mouse no item a ser vinculado
(Coluna e linha de início da listagem, Faltas e Notas):
1
2
Figura 141 - Gestão Acadêmica – opção arrastar e soltar para importação
(Opção 01) Preenchimento das colunas: para essa opção deverá ser posicionado o
cursor do mouse na coluna a ser preenchida (Coluna e linha de início da listagem,
Faltas, Final, Notas) e informar os dados a serem vinculados da coluna na planilha do
preview ao sistema;
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Data: 27/08/2010
Passo 04 Após a vinculação das colunas entre o arquivo a ser importado e o sistema, o
professor deverá selecionar o botão <Visualizar> para que o mesmo consiga conferir se os
dados a serem importados estão corretos e correspondem à turma/disciplina desejada:
1
Figura 142 - Gestão Acadêmica – visualização dos dados para importação
Passo 05 Caso o professor confirme a coesão dos dados apresentados no passo 04, então o
mesmo deverá acionar o botão <Importar> para que sejam transferidos os dados da planilha
para o sistema apresentando-os na interface de lançamento de notas/freqüência, no entanto caso
os dados não estejam corretos, o professor poderá acionar o botão <Voltar> assim ele será
redirecionado a interface de importação de arquivo. É importante mencionar que mesmo com a
importação dos dados da planilha ao sistema o armazenamento das informações na sua base de
dados ocorrerá somente quando o professor acionar o botão <Gravar> na interface de
lançamento de notas e frequência;
Visualizações: Campo para apresentação das opções de visualizações na grade de lançamentos,
tais como:
1. Notas: campo para seleção da quantidade de notas disponíveis pela instituição, de acordo
com o nível de curso, para lançamento;
2. Faltas: campo para apresentação da coluna da faltas a serem preenchidas pelo professor na
grade de lançamentos;
3. Média: campo para apresentação da coluna de média na grade de lançamento, a média é
calculada conforme determinação da instituição de ensino sobre a quantidade de notas
lançadas por aluno;
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Página 140
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Data: 27/08/2010
Grade de lançamentos: Campo para apresentação dos lançamentos disponíveis, conforme seleção
no campo de “Visualizações”:
1. Informações do aluno: item para apresentação das informações referente ao aluno (nome,
curso, situação atual, situação ao encerrar o lançamento); Para que essas informações sejam
apresentadas basta direcionar o mouse até o ícone de informação
Figura 143 - Gestão Acadêmica – informações do aluno
2. Alunos: campo que apresenta o numero e nome do aluno que consta no diário de classes do
professor, conforme turma/programa de aprendizagem selecionados;
3. Notas: campo para o preenchimento da nota obtida pelo aluno apresentado na mesma linha
da grade de lançamento;
4. Faltas: campo para o preenchimento da quantidade de faltas obtida pelo aluno apresentado
na mesma linha da grade de lançamento; O sistema apresentará em vermelho a quantidade
informada, caso o conteúdo do campo de faltas seja superior ao máximo de faltas que o
aluno poderá obter para ser aprovado no programa de aprendizagem, o calculo é composto
conforme determinação da instituição de ensino sobre a carga horário do programa de
aprendizagem;
Figura 144 - Gestão Acadêmica – faltas acima da quantidade para aprovação
Confidencial
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Página 141
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Data: 27/08/2010
5. Médias: campo para apresentação da média da nota obtida pelo aluno apresentado na
mesma linha da grade de lançamento; O sistema apresentará em vermelho a quantidade
informada, caso o conteúdo do campo média seja inferior ao valor mínimo que o aluno deverá
obter para ser aprovado no programa de aprendizagem. A composição da média é calculada
conforme determinação da instituição de ensino sobre a quantidade de notas lançadas por
aluno;
Figura 145 - Gestão Acadêmica – média abaixo da quantidade para aprovação
Confidencial
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Data: 27/08/2010
1.12 Dúvidas
Em caso de dúvida, favor entrar em contato através do ramal: 1558 – Help Desk.
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