Microsoft Dynamics™ AX 2009
O que há de novo
Abril de 2008
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
1
Conteúdo
Introdução ....................................................................................................................................... 8
Funcionalidades comuns ............................................................................................................... 9
Alterações na interface de usuário ........................................................................................... 9
Exporte para o Excel ................................................................................................................. 10
Fluxo de trabalho ...................................................................................................................... 10
Modo de Diretório.................................................................................................................... 11
Rastreamento de transação .................................................................................................... 11
Combine transações de dados Intrastat que tenham o mesmo número de isenção de
impostos .................................................................................................................................... 11
Selecione o idioma da interface de usuário para o cliente e o Portal Empresarial ......... 11
Imprima as melhorias de gerenciamento.............................................................................. 11
Crie automaticamente documentações, apresentações ou diagramas de processo ...... 12
Melhorias no processamento de lotes .................................................................................. 12
Estrutura aprimorada de business intelligence .................................................................... 12
Suporte a fuso horário ............................................................................................................. 12
Suporte a fluxos de trabalho ................................................................................................... 12
Crie múltiplos sites dentro de uma empresa ........................................................................ 13
Integração com o Servidor de Comunicação ....................................................................... 13
Centros de funções vinculados aos sites de comunidade .................................................. 13
Instalação ...................................................................................................................................... 13
Suporte para localização ......................................................................................................... 13
Instalação automatizada de pré-requisitos: .......................................................................... 13
Adição de novos componentes .............................................................................................. 13
Suporte para múltiplas instâncias de aplicativo no mesmo diretório ............................... 14
Adicione, modifique e remova componentes ...................................................................... 14
Serviço e manutenção aprimorados ...................................................................................... 14
Atualização ................................................................................................................................... 14
Detecte os conflitos de atualização de código .................................................................... 14
Melhorias no projeto de atualização ..................................................................................... 14
Melhorias na opção Comparar Ferramenta .......................................................................... 14
Relatório de Estimativas........................................................................................................... 15
Melhorias na tecnologia ............................................................................................................. 15
Camadas .................................................................................................................................... 15
Fluxo de trabalho ...................................................................................................................... 16
Business Connector .................................................................................................................. 16
Integração do Sistema de Controle de Versão ..................................................................... 16
Documentação do XML ........................................................................................................... 16
Ferramentas de Relatório do Microsoft Visual Studio......................................................... 16
Páginas de Navegação ............................................................................................................. 17
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
2
Consultas e visualizações ........................................................................................................ 18
Consulta composta................................................................................................................... 18
Suporte de empresa cruzada .................................................................................................. 18
Melhorias no SQL X++ ............................................................................................................ 18
Melhorias do X++ para interoperabilidade do CLR ............................................................ 18
Depure um trabalho em lote executado no AOS................................................................. 19
Atualize a referência cruzada usando o AT.exe .................................................................... 19
Suporte do subsistema de assinatura eletrônica ................................................................. 19
Atualize e exclua ....................................................................................................................... 19
Mudanças do modelo de programação ................................................................................ 19
Consuma os serviços web ....................................................................................................... 19
Desempenho ............................................................................................................................. 19
Novos documentos .................................................................................................................. 20
MorphX ...................................................................................................................................... 21
Business Intelligence ................................................................................................................ 22
Mudanças na Documentação ................................................................................................. 22
Servidor de lotes ....................................................................................................................... 22
Melhorias no balanceamento de carga do AOS .................................................................. 23
Estrutura de integração do aplicativo .................................................................................... 23
Componentes do servidor de 64 bits .................................................................................... 23
Assistente para importar do Active Directory....................................................................... 23
Integração do Sistema de Controle de Versão ..................................................................... 24
Ferramenta de engenharia reversa ........................................................................................ 24
Contas a Pagar ............................................................................................................................. 24
Rastreie as informações adicionais de perfil do fornecedor .............................................. 24
Atribua os tipos de pagamento aos métodos de pagamento ........................................... 24
Deixe inativa a conta bancária de um fornecedor ............................................................... 24
Adicione taxas diversas à nota fiscal de um pedido de compra ........................................ 25
Defina os endereços de envio ................................................................................................ 25
Fluxo de trabalho de requisição de compras ....................................................................... 25
Veja rapidamente o histórico de pagamento no formulário do Fornecedor ................... 25
Associação da nota fiscal de contas a pagar ........................................................................ 25
Pagamentos centralizados do fornecedor ............................................................................ 26
Texto de transação de impostos retidos na fonte ............................................................... 26
Confira o total de um cheque no relatório do diário de pagamento do Fornecedor .... 26
Catálogos de produto e categoria para a requisição de compras .................................... 26
Salve a nota fiscal de um fornecedor para um pedido de compra ................................... 26
Solicitações de compras .......................................................................................................... 26
Mudanças nos formulários de pedido de compra e de envio ........................................... 26
Solicitação de orçamento ........................................................................................................ 27
Contas a Receber .......................................................................................................................... 27
Integração da transportadora de entrega............................................................................. 27
Notas fiscais de contas a receber em espera ....................................................................... 27
Rastreando um cliente pelo número de ID do governo ..................................................... 27
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
3
Pré-aprovação e aprovação de cartões de crédito .............................................................. 28
Pagamentos centralizados do cliente .................................................................................... 28
Declarações centralizadas do cliente ..................................................................................... 28
Configure códigos de motivos para as contas a receber .................................................... 28
Mudanças nos formulários de pedido de venda e de envio .............................................. 28
Pesquise o número de pagamento do cliente pelo número da nota fiscal ..................... 29
Layout separado para notas fiscais de textos livres ............................................................. 29
Envie notas fiscais com base em comprovantes de entrega .............................................. 29
Banco.............................................................................................................................................. 29
Verifique o diário de estornos e de cancelamentos de boletos de depósito .................. 29
CRM ................................................................................................................................................ 30
Catálogo de endereços global ................................................................................................ 30
Importe leads e setores de negócios ..................................................................................... 30
Defina processos....................................................................................................................... 30
Catálogo de endereços global ................................................................................................ 30
Integração da automação da força de vendas (SFA) com o Portal Empresarial .............. 30
Gerenciamento de leads no CRM........................................................................................... 30
Gerenciamento de oportunidades no CRM .......................................................................... 31
Responsabilidades no CRM..................................................................................................... 31
Portal Empresarial ....................................................................................................................... 31
Site do módulo de Conformidade ......................................................................................... 31
Centros de Funções .................................................................................................................. 31
Informações dos administradores do Portal Empresarial ................................................... 32
Gerenciamento de despesas ....................................................................................................... 32
Defina regras por dia ............................................................................................................... 32
Opções de despesas pessoais................................................................................................. 33
Divida as despesas na transação ............................................................................................ 33
Defina e aplique violações à política ..................................................................................... 33
Importe cartões de crédito ...................................................................................................... 33
Insira as despesas no Portal Empresarial............................................................................... 33
Use o assistente de Hotéis para relacionar os relatórios de despesas ............................. 33
Fluxo de trabalho do gerenciamento de despesas .............................................................. 33
Integração da categoria com o Projeto e a Produção ........................................................ 33
Defina as violações à política no gerenciamento de Despesas ......................................... 34
Visualize os relatórios de despesas a partir do livro razão ................................................. 34
Financeiro ...................................................................................................................................... 34
Fluxo de trabalho de aprovação para diários financeiros ................................................... 34
Estendendo o uso dos códigos de motivo do departamento Financeiro ........................ 34
Permita que os usuários lancem apenas diários que eles criarem .................................... 34
Lance facilmente diversos diários financeiros ...................................................................... 34
Modelos de comprovantes ..................................................................................................... 35
Ativos fixos ..................................................................................................................................... 35
Atualize o formulário de custos de reposição e valores assegurados .............................. 35
Crie novos ativos fixos a partir das Contas a Pagar ............................................................. 35
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
4
Dê motivos para as alterações ................................................................................................ 35
Estorne a transação de um ativo mesmo que ela não tenha sido a última ..................... 36
Limite de capitalização............................................................................................................. 36
Formulário de Suplementos .................................................................................................... 36
Vinculando ativos e projetos .................................................................................................. 36
Estorne transações de ativos fixos ......................................................................................... 36
Configure códigos de motivos para os ativos fixos ............................................................. 36
Rastreamento aprimorado do ativo ....................................................................................... 36
Livro razão ..................................................................................................................................... 37
Estornando entradas do livro razão ....................................................................................... 37
Utilitário de preenchimento .................................................................................................... 37
Códigos de motivos do livro razão e transação em espera ............................................... 37
Preferência de pagamento obrigatório ................................................................................. 37
Impostos e contas contábeis .................................................................................................. 37
Grupos de impostos para clientes e fornecedores .............................................................. 37
Grupos de impostos para o gerenciamento de estoques .................................................. 38
Grupos de impostos para notas fiscais de textos livres ...................................................... 38
Categorias do livro razão......................................................................................................... 38
Eliminações entre empresas .................................................................................................... 38
Processamento automático de alocação .............................................................................. 38
Acompanhe as revisões orçamentárias ................................................................................. 38
Lance a renda líquida e a perda bruta em múltiplas dimensões ....................................... 38
Recursos humanos ........................................................................................................................ 39
Gerenciamento de desempenho ............................................................................................ 39
Gerenciamento de compensação ........................................................................................... 39
Configuração de funcionário .................................................................................................. 39
Suporte à Conformidade com a Lei Americans with Disabilities Act ................................ 39
Suporte à conformidade com o Formulário I-9 ................................................................... 39
Gerenciamento de estoque........................................................................................................... 39
Melhorias no abastecimento e no transporte de palete ..................................................... 39
Solução aprimorada para controlar o recebimento e a inspeção de itens devolvidos .. 40
Mudanças no processo de saída ............................................................................................ 40
Atualize as reservas e o estoque físico em um lote ............................................................. 40
As informações de endereço são adicionadas ao novo formulário de Site ..................... 40
Uma dimensão financeira é vinculada às transações referentes ao estoque................... 41
Variações nos custos de produção ........................................................................................ 41
Configure parâmetros de produção por site ........................................................................ 41
Melhorias no processo de saída ............................................................................................. 41
Contas de lucros e perdas para transferência de itens ....................................................... 42
Fechamento de estoque aprimorado .................................................................................... 42
Mantenha as dimensões de estoque em consistência com os lotes ................................ 42
Desempenho aprimorado da média ponderada ................................................................. 42
Adicione assinaturas eletrônicas aos processos de manufatura ........................................ 42
Plano de chegada dos itens esperados ................................................................................. 43
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
5
Separe os custos da produção e dos itens manufaturados................................................ 43
Esquema de cálculo de preço ................................................................................................. 43
Valorize seu estoque pelos custos padrões .......................................................................... 43
Especifique as dimensões obrigatórias de estoque............................................................. 43
Crie planos de demanda e suprimentos usando o Excel .................................................... 43
Centros de atividade para planos de operação e de vendas ............................................. 44
Adição do formulário de visão geral de chegada ................................................................ 44
Manufatura .................................................................................................................................... 44
Disponível para promessa ....................................................................................................... 44
Opções aprimoradas de plano de trabalho com o gráfico de Gantt ................................ 44
Desdobramento de custo efetivo ........................................................................................... 45
Planejamento mestre .................................................................................................................... 45
Desempenho aprimorado do planejamento mestre ........................................................... 45
Desempenho aprimorado do planejamento mestre ........................................................... 45
Use múltiplas versões de preços ............................................................................................ 45
Seleção da lista de materiais e da versão de rota ................................................................ 46
Multi-site ........................................................................................................................................ 46
Formulário de disponibilidade avançado .............................................................................. 46
Ative a funcionalidade multi-site............................................................................................ 46
Custos e preços diferentes em sites diferentes .................................................................... 46
Lista de materiais e rota do planejamento mestre .............................................................. 46
Controle de fuso horário e de data de entrega por site ..................................................... 46
Documentos XML aprimorados para suportar o multi-site e o novo depósito de
fallback ....................................................................................................................................... 46
Pedidos de vendas suportam dimensões financeiras multi-site ou específicas do site . 47
Suporte multi-site do Portal Empresarial .............................................................................. 47
Pedidos entre empresas e multi-site ..................................................................................... 47
Pedidos de compra suportam dimensões financeiras multi-site ou específicas do site 47
Mudanças nos formulários Criar pedido de compra e Criar entrega direta .................... 47
Requisição de cotações suporta o uso de multi-site........................................................... 48
Suporte de multi-site para o configurador de produtos .................................................... 48
Crie e imprima documentos de lançamento dos pedidos de vendas por site ................ 48
Filtre dados de produção por site .......................................................................................... 48
Especifique configurações de item por site .......................................................................... 48
Planejamento mestre em ambiente multi-site ..................................................................... 49
Custo padrão aprimorado ....................................................................................................... 49
Use os níveis de lista de materiais para controlar a produção em diversos sites ........... 49
Configurador de produtos ............................................................................................................ 49
Depurador de regras do configurador de produtos ........................................................... 49
Produção ........................................................................................................................................ 49
Use unidades de produção ..................................................................................................... 49
Projetos ........................................................................................................................................... 50
Integre métodos de custo aos projetos ................................................................................ 50
Solicitação de compras do projeto ........................................................................................ 50
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
6
Acompanhe e controle os custos do projeto ....................................................................... 50
Integração com a Produção .................................................................................................... 50
Exporte para o Excel com controle do Projeto ..................................................................... 50
Lançamento de balanços para projetos de preço fixo e de investimento ....................... 50
Integração do servidor do projeto com o Microsoft Office Project 12 ............................. 50
Monitore o fluxo de caixa........................................................................................................ 50
Calcule a utilização de funcionários e de horas ................................................................... 50
Exporte dados para o Microsoft Excel ................................................................................... 51
Integração do Projeto e da Produção.................................................................................... 51
Suporte ao grupo de preço ..................................................................................................... 51
Fases de projetos definidas pelo usuário .............................................................................. 51
Gerenciamento de qualidade ....................................................................................................... 51
Sistema de gerenciamento de qualidade.............................................................................. 51
Serviço ............................................................................................................................................ 51
Novo quadro de expedição para controlar as atividades da ordem de serviço .............. 51
Integração entre Vendas e Serviço ........................................................................................ 52
Acordos de serviço ................................................................................................................... 52
Crie e mantenha ordens de serviço pelos portais da Web ................................................. 52
Recursos para países/regiões específicos .................................................................................... 53
Áustria ........................................................................................................................................ 53
Austrália ..................................................................................................................................... 53
Bélgica ........................................................................................................................................ 54
Bélgica ........................................................................................................................................ 54
Canadá ....................................................................................................................................... 55
Dinamarca .................................................................................................................................. 55
Finlândia ..................................................................................................................................... 55
França ......................................................................................................................................... 55
Alemanha ................................................................................................................................... 56
Islândia ....................................................................................................................................... 56
Itália ............................................................................................................................................ 56
Holanda ...................................................................................................................................... 57
Espanha ...................................................................................................................................... 58
Suécia ......................................................................................................................................... 58
Suíça ........................................................................................................................................... 58
Tailândia ..................................................................................................................................... 59
Turquia ....................................................................................................................................... 59
Reino Unido ............................................................................................................................... 60
Estados Unidos.......................................................................................................................... 60
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
7
Introdução
As informações a seguir descrevem os recursos que estão disponíveis no Microsoft Dynamics™ AX 2009.
Confira a lista a seguir e saiba mais sobre as melhorias feitas nos módulos e recursos específicos:
•
Funcionalidades comuns
•
Instalação
•
Conceitos básicos
•
Atualização
•
Financeiro
•
Livro razão
•
Ativos fixos
•
Contas a Receber
•
Contas a Pagar
•
Banco
•
Gerenciamento de estoque
•
Planejamento mestre
•
Serviços
•
Multi-site
•
Manufatura
•
Produção
•
Recursos humanos
•
Gerenciamento de despesas
•
CRM
•
Projetos
•
Configurador de produtos
•
Recursos para países/regiões específicos
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
8
• Áustria
• Austrália
• Bélgica
• Canadá
• Dinamarca
• França
• Alemanha
• Islândia
• Itália
• Holanda
• Espanha
• Suécia
• Suíça
• Tailândia
• Turquia
• Reino Unido
• Estados Unidos
• Portal Empresarial
Funcionalidades comuns
Alterações na interface de usuário
Os botões e os controles usados no Microsoft Dynamics AX agora funcionam da mesma forma que os
controles usados no Microsoft Office 2007 e no Microsoft Windows Vista™.
A janela do aplicativo é dividida em áreas com diversas funcionalidades.
•
Barra de endereços – exibe o local da página atual dentro da hierarquia de navegação do
aplicativo.
•
Menu do Microsoft Dynamics AX – fornece acesso aos menus Arquivo, Editar, Exibir e
Ferramentas.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
9
•
Painel de Navegação – seleciona a página da lista ou da área exibida no painel de conteúdo.
•
Painel de conteúdo – pode conter páginas da área, da lista ou o seu Centro de Funções.
•
Barra de Status – exibe um texto de ajuda para os campos selecionados e informações sobre a
moeda ou outras informações sobre a empresa que você está acessando.
•
Páginas de Lista – exibe uma lista de registros semelhantes e permite que você realize funções de
acordo com o registro selecionado.
•
Painel de Ações – dividido em grupos que contêm botões de ação. Cada botão de ação pode ser
usado para adicionar novos registros à página de lista ou para realizar uma ação de acordo com o registro
que você selecionou na página de lista, além de abrir formulários que exibem mais informações sobre um
registro. Os botões de ação exibidos no painel de ações dependem da página de lista exibida.
•
Interface de usuário bidirecional – o AX 2009 suporta idiomas bidirecionais, ou seja, a capacidade
que um aplicativo tem de lidar com idiomas escritos da direita para a esquerda (RLT) e da esquerda para a
direita (LTR), incluindo os idiomas árabe e hebreu.
Exporte para o Excel
Agora você pode exportar informações a partir de qualquer formulário no Microsoft Dynamics AX, usando
a opção Exportar para o Excel, no menu Comando, dentro de um formulário.
Fluxo de trabalho
Um fluxo de trabalho é um sistema instalado com o Microsoft Dynamics AX que fornece funcionalidades
que podem ser usadas para criar fluxos de trabalho individuais ou processos de negócios.
Um fluxo de trabalho define a forma como um documento flui pelo sistema, mostrando quem deve
processar e aprovar certo documento. Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho de solicitação de
compra e especificar quem deve aprovar cada solicitação.
Os seguintes recursos de relatórios e business intelligence estão disponíveis:
•
Estrutura de relatórios – uma nova estrutura de relatórios permite que desenvolvedores criem
modelos de relatórios a partir de um modelo de dados do Microsoft Dynamics AX. Ao usar esses modelos,
os desenvolvedores podem criar novos relatórios de qualidade na produção e os usuários podem criar
relatórios ad hoc no Report Builder (componente do Microsoft SQL Server Reporting Services).
•
Estrutura de business intelligence – uma nova estrutura de business intelligence permite que os
desenvolvedores criem modelos dimensionais do SQL Server Analysis Service. Ao usar esses modelos
dimensionais, os desenvolvedores podem gerar cubos para o processamento analítico online.
•
Cubos pré-definidos – o Microsoft Dynamics AX inclui cubos pré-definidos. Por exemplo, existem
cubos para dados financeiros, de contas a pagar e contas a receber. Os usuários podem usar esses cubos
para criar relatórios ad hoc do Microsoft Office Excel.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
10
•
Relatórios pré-definidos – o Microsoft Dynamics AX inclui relatórios pré-definidos que usam o SQL
Server Reporting Services para fornecer modos de dados transacionais e agregados.
•
Ferramentas de relatório – essas ferramentas, construídas no Microsoft Visual Studio, irão ajudar os
desenvolvedores a criar relatórios do SQL Server Reporting Services que são integrados com o Microsoft
Dynamics AX.
Modo de Diretório
O modo de diretório fornece uma representação gráfica das entidades do seu sistema Microsoft Dynamics
AX. Existem três modos disponíveis:
•
Modo de organização - exibe a hierarquia das empresas, unidades organizacionais, funções,
cargos e funcionários.
•
Modo de relações do relatório – exibe as empresas, os gerentes dos relatórios e os cargos.
•
Modo de locais – exibe as empresas, os locais e os depósitos. Dependendo das suas chaves de
licença, o modo de Locais também pode exibir as unidades de produção, os grupos do centro de trabalho,
os centros de trabalho, os estoques e os locais.
As ações sensíveis ao contexto das entidades exibidas em um modo são disponibilizadas no painel de
ações. Se o Visio for instalado, as informações do modo podem ser exportadas para ele.
Rastreamento de transação
Toda vez que uma transação que afeta a contabilidade é criada ou modificada, a data e a hora da transação
e o nome de usuário da pessoa que criou ou modificou a transação é rastreada no banco de dados do
aplicativo.
Combine transações de dados Intrastat que tenham o mesmo número de isenção de impostos
Você pode combinar as transações de dados Intrastat que tenham o mesmo número de isenção de
impostos.
Nota: este recurso foi inicialmente adicionado para França e Itália, mas agora já está disponível nos outros
países.
Selecione o idioma da interface de usuário para o cliente e o Portal Empresarial
Quando você seleciona um idioma da interface de usuário em seu computador cliente para o Microsoft
Dynamics AX, esse idioma também será usado no Portal Empresarial.
Imprima as melhorias de gerenciamento
Você agora pode gerenciar o conteúdo dos documentos corporativos, gerá-los e entregá-los de forma
consistente. Os documentos que apresentam recursos para o gerenciamento de impressão e que são
gerados como parte do processo de postagem incluem cotações, pedidos de venda, notas fiscais sem
texto, notas fiscais do projeto e pedidos de compra. Para que a manutenção seja mais fácil, você pode
configurar o número de cópias para gerar texto de rodapé em idiomas diversos, imprimindo os
destinatários no nível do módulo. Para ajudar a gerenciar as situações de exceção, você também tem a
flexibilidade de especificar configurações de gerenciamento de impressão para determinadas contas ou
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
11
transações, dependendo da necessidade dos seus negócios.
Crie automaticamente documentações, apresentações ou diagramas de processo
O Gravador de Tarefas do Microsoft Dynamics AX é uma ferramenta que registra e documenta a atividade
do usuário em diversos formatos de documento do Microsoft Office, incluindo uma documentação
orientada ao treinamento do Microsoft Office Word, conteúdos de apresentação do Microsoft Office
PowerPoint® e uma documentação orientada a processos do Microsoft Office Visio®.
O Gravador de Tarefas do Microsoft Dynamics AX consiste de:
•
Uma barra de ferramentas registradora pela qual você seleciona as atividades
•
Capacidade de registro
•
Capacidade de geração de documentos
As tarefas registradas e os documentos correspondentes irão refletir o idioma que o Microsoft Dynamics
AX estava executando no momento do registro.
Melhorias no processamento de lotes
Agora você pode executar trabalhos de lote em uma instância AOS sem um cliente. Você pode definir
horários para cada instância AOS para executar trabalhos de lote e gerenciar todos os trabalhos em
execução no ambiente a partir de um único formulário. As dependências entre os trabalhos de lote foram
aprimoradas para que você possa especificar a ordem de processamento e o paralelismo, além dos passos
a seguir após a execução de cada lote.
Estrutura aprimorada de business intelligence
As atualizações a seguir de business intelligence serão disponibilizadas:
•
Você pode usar a nova estrutura OLAP para gerar automaticamente os modelos dimensionais do
SQL Server Analysis Services 2005 a partir dos metadados do Microsoft Dynamics AX.
•
Você pode usar cubos gerados, usando a estrutura OLAP, para obter relatórios e análises
aprimorados no Microsoft Excel.
•
Você pode usar o SQL Server Report Builder para criar automaticamente modelos de cubos dos
metadados do Microsoft Dynamics AX e depois, a partir deles, criar relatórios.
Suporte a fuso horário
O Microsoft Dynamics AX agora suporta diversos fusos horários. Todos os campos de data e hora do
sistema foram mesclados em campos que armazenam valores no Coordinated Universal Time (UTC). As
preferências de fuso horário são definidas de acordo com o usuário, e as informações, nos campos de data
e hora, são exibidas no fuso horário preferido do usuário.
Suporte a fluxos de trabalho
Com base no Microsoft Windows Workflow Foundation, muitas áreas do Microsoft Dynamics AX agora
suportam fluxos de trabalho. Um fluxo de trabalho também pode ser usado por parceiros e clientes, para
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
12
implementar tarefas adicionais e fluxos de trabalho baseados em aprovação dos principais processos de
negócios.
Crie múltiplos sites dentro de uma empresa
Você pode configurar múltiplos sites dentro de uma empresa quando instala o Microsoft Dynamics AX
2009 ou quando o atualiza a partir de versões anteriores do Microsoft Dynamics AX.
Integração com o Servidor de Comunicação
Você pode aprimorar a eficiência da comunicação entre os seus funcionários, clientes e fornecedores, pois
o Microsoft Dynamics AX 2009 integra-se com o Microsoft Office Communicator para fornecer
―indicadores de presença. No catálogo de endereços Global, o registro de qualquer pessoa pode ser
configurado como contato de Comunicação Unificada, cadastrando-se na guia de informações do Contato.
Um indicador de presença é um ícone, ou um objeto, exibido no campo de identificação de um funcionário
ou pessoa de contato de uma relação profissional, cliente ou fornecedor. Esse ícone indica se a pessoa está
disponível, ocupada ou ausente, com base nas informações de agenda salvas no calendário do Microsoft
Outlook daquela pessoa.
Centros de funções vinculados aos sites de comunidade
Uma web part XML foi adicionada às páginas dos centros de função para vincular os sites do Microsoft
Role Tailored Community (Comunidade Baseada em Funções), nos quais você aprende e colabora com
outras pessoas com relação à sua disciplina profissional.
Por exemplo, a página da comunidade de Finanças exibe artigos publicados de percepções de executivos e
colunas de especialistas direcionadas a CPAs, CFOs, auditores e outros na função financeira em suas
organizações. As comunidades baseadas em funções também fornecem acesso aos fóruns onde você pode
fazer ou responder perguntas ou então ler o que já tiver sido postado a respeito de assuntos ligados a
finanças.
Instalação
Suporte para localização
Você agora pode executar a Instalação no idioma do seu país ou região.
Instalação automatizada de pré-requisitos:
No Microsoft Dynamics AX 4.0, todas as instalações de pré-requisitos tinham processos manuais. Agora, se
o Internet Information Services (IIS) ou o Windows SharePoint® Services (WSS) 3.0 estiverem faltando e
você estiver instalando componentes que exijam a presença deles, você pode optar por instalá-los e
configurá-los como parte da Instalação. Isso simplifica a instalação dos Centros de Funções e da estrutura
do Portal Empresarial, dos serviços Web AIF, do Fluxo de Trabalho e do serviço de Sincronização.
Adição de novos componentes
Você agora pode usar a Instalação para instalar todos os novos componentes do Microsoft Dynamics AX
2009, como os Centros de Funções e a estrutura do Portal Empresarial, os recursos de Business Intelligence,
a Sincronização com o Microsoft Project e os serviços de Planejamento do Portal Empresarial.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
13
Suporte para múltiplas instâncias de aplicativo no mesmo diretório
No Microsoft Dynamics AX 4.0, embora você pudesse instalar mais de um aplicativo em um computador,
você não podia instalar mais de um aplicativo no mesmo diretório raiz. No Microsoft Dynamics AX 2009,
você pode fornecer o nome da instância de um aplicativo para que os dois residam na mesma pasta.
Adicione, modifique e remova componentes
Caso uma instalação resida em um computador e você reexecute o programa de instalação, agora você
tem a opção de adicionar, modificar ou remover componentes.
Serviço e manutenção aprimorados
Todos os componentes, exceto o Application Object Server (AOS), residem em um único arquivo instalador
(.msi) para que os componentes possam ser corrigidos/atualizados por um único arquivo (.mps) de patch.
O Microsoft Dynamics AX 4.0 usava cinco arquivos .msi e, caso o administrador do sistema precisasse
aplicar patches no sistema, ele geralmente precisava executar arquivos .msp cinco vezes em um único
computador.
Atualização
Atualização de código
Detecte os conflitos de atualização de código
Para os conflitos de atualização, você ainda pode excluir os elementos obsoletos, mas uma nova opção
para "resolver automaticamente os conflitos de propriedade" foi adicionada para resolver conflitos
automaticamente quando uma propriedade for alterada na sua revisão e outra for alterada em uma revisão
mais nova da Microsoft, sobre o mesmo nó AOT. Se a mesma propriedade for alterada nas duas versões da
Microsoft, ela ainda será marcada como conflito.
Melhorias no projeto de atualização
Na medida em que você resolve conflitos entre o seu código personalizado e o código do Microsoft
Dynamics AX, pode marcar o conflito como resolvido, e, assim, seu ícone passará de alerta a uma marca de
verificação.
Melhorias na opção Comparar Ferramenta
A opção de Comparar Ferramenta foi movida ao mesmo nível da opção Procurar no menu de contexto,
então agora você pode iniciar a ferramenta usando uma tecla de atalho (CTRL-G). Suas preferências são
armazenadas para que você não precise selecionar as informações a serem comparadas toda vez que abrir
a opção Comparar Ferramenta. Por padrão, são exibidas mais informações. Por exemplo, o valor original
das propriedades é incluído, portanto você pode ver os três valores: suas modificações, as modificações da
Microsoft e o valor original na mesma janela.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
14
Relatório de Estimativas
Você agora pode imprimir um relatório com estimativas para resolver os conflitos detectados de diversos
tipos. As estimativas são fragmentadas na mesma granularidade dos conflitos detectados, ou seja, por nó.
Atualização dos dados
O processo de atualização dos dados do Microsoft Dynamics AX 2009 foi modificado para tirar vantagem
da estrutura de lotes atualizada. Uma série de trabalhos em lotes é executada em uma instância Application
Object Server (AOS).
Você pode monitorar as dependências entre os trabalhos de atualização, usando a interface de
dependências de lote. Depois que o processo de atualização é iniciado, nenhum cliente ativo será mais
necessário. Você pode usar a nova funcionalidade de execução teste para permitir que o processo de
atualização dos dados seja concluído com falhas para que encontre todos os pontos de erro em uma única
passagem.
Melhorias na tecnologia
Camadas
Três novas camadas da solução, SL1, SL2 e SL3, tomaram o lugar de DIP, LOS e LOP para possibilitar
implantações do Microsoft Dynamics Industry Solutions (MDIS). Cada solução é implantada em uma
camada separada. Ao atualizar, a nova camada é instalada usando as ferramentas padrões do Microsoft
Dynamics AX 2009. Os clientes podem instalar mais de uma solução MDIS. Apenas os parceiros do MDIS
podem escrever soluções nas camadas SL1, SL2 e SL3. A camada DIS é renomeada para HFX. A camada HFX
pode ser usada para hot fixes.
Agora existem oito camadas que compartilham IDs 1 até 20.000. Os IDs de objetos do aplicativo agora são
combinados e alocados para as camadas, como mostra a tabela a seguir.
Camada
Faixa de ID do objeto do aplicativo
SYS
1-20000
SYP
1-20000
GLS
1-20000
GLP
1-20000
HFX
1-20000
SL1
1-20000
SL2
1-20000
SL3
1-20000
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
15
Fluxo de trabalho
A infra-estrutura de fluxo de trabalho do Microsoft Dynamics AX 2009 permite fluxos de trabalho
configuráveis pelo usuário nos módulos de aplicativo do Microsoft Dynamics AX 2009, concentrando-se
especificamente nos fluxos de tarefa e de aprovação. O tempo de execução do fluxo de trabalho gerencia a
configuração e a execução de fluxos de trabalho enquanto os módulos de aplicativo gerenciam a ativação
e a lógica de negócios associados aos fluxos de trabalho.
Existe um novo nó no Application Object Tree (AOT), chamado Fluxo de Trabalho. Dentro do nó de fluxo de
trabalho, você pode criar modelos, categorias, tarefas e aprovações. Os modelos de fluxo de trabalho são a
base para a criação de configurações de fluxo de trabalho no aplicativo. O modelo de fluxo de trabalho
define os campos de dados sobre os quais o fluxo opera, as tarefas e aprovações e os controladores de
eventos que executam lógicas de negócios durante o fluxo de trabalho. A categoria do fluxo de trabalho
determina se um modelo está disponível em um determinado módulo. As tarefas de fluxo de trabalho são
simples unidades de trabalho definidas no AOT. As aprovações de fluxo de trabalho são tarefas
especializadas que podem conter muitos passos e suportar um processo de aprovação. O Microsoft
Dynamics AX 2009 apresenta três provedores de fluxo de trabalho. O provedor de data de vencimento é
usado para selecionar data e hora para a conclusão de um fluxo de trabalho, tarefa ou aprovação de fluxo
de trabalho com base na configuração do calendário no Microsoft Dynamics AX 2009. O provedor
participante resolve a atribuição de um fluxo de trabalho para um grupo de usuários. O provedor de
hierarquia resolve a atribuição de um fluxo de trabalho para um usuário dentro de um grupo com base em
condições estabelecidas pelo usuário.
Business Connector
O COM Business Connector não será mais suportado no próximo lançamento. Caso você precise instalar o
COM Business Connector, faça-o pela linha de comando.
Integração do Sistema de Controle de Versão
O MorphX, Ambiente de Desenvolvimento Integrado do Microsoft Dynamics AX 2009, agora pode integrarse com mais sistemas de gerenciamento de controle de versão.
•
Recursos do controle de versão do Microsoft Visual Studio Team Foundation Server (TFS) incluem
desenvolvimento simultâneo, desenvolvimento isolado, descrição de alterações, histórico de alterações,
suporte à lista de alterações e reforço da barra de qualidade.
•
O MorphX VCS, incluído no Microsoft Dynamics AX 2009, fornece controle de versão pronto para
usar. Entre os recursos do MorphX VCS, estão a descrição de alterações, histórico de alterações e reforço da
barra de qualidade.
Documentação do XML
Agora você pode escrever a documentação do XML em código-fonte X++ para documentar classes,
métodos de classe e métodos de tabela. Essa documentação do XML pode ser extraída do código-fonte
para criar um arquivo de documentação do XML.
Ferramentas de Relatório do Microsoft Visual Studio
O Microsoft Dynamics AX 2009 fornece uma abordagem baseada em modelo para criar relatórios,
fornecendo modelos de projetos e ferramentas de modelagem que são incorporadas ao ambiente de
desenvolvimento do Microsoft Visual Studio.
As ferramentas de relatório fornecidas pelo Microsoft Dynamics AX 2009 são baseadas em uma grande
integração com o SQL Server Reporting Services. As ferramentas de relatório permitem que você faça o
seguinte:
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
16
•
Crie relatórios rapidamente, usando o recurso de relatório de elaboração automática. Esse recurso
cria automaticamente um modelo de relatório com base nos dados dele. A maioria dos relatórios pode ser
criada dessa forma.
•
Use o SQL Report Designer para relatórios que exijam um modelo muito preciso. O SQL Report
Designer pode ser iniciado diretamente a partir do seu projeto de relatório no Microsoft Visual Studio.
•
Crie uma aparência consistente para os seus relatórios usando os modelos de estilo. Um modelo de
estilo pode ser aplicado a muitos relatórios. Os modelos de estilo permitem que você separe as definições
de estilo a partir de uma definição verdadeira de relatório. Existem diversos modelos de estilo prédefinidos. Eles são modelos padrões dos relatórios do Microsoft Dynamics AX 2009 criados com as
ferramentas de relatório no Microsoft Visual Studio.
•
Visualize os relatórios no momento da elaboração a partir do ambiente de desenvolvimento do
Microsoft Visual Studio.
•
Escreva lógicas de negócios em código gerenciado nos seus relatórios.
•
Escolha a partir de inúmeros tipos diferentes de região de dados. Você pode escolher a partir de
regiões de dados de lista, tabela e matriz. Além disso, são suportados diversos tipos de região de dados de
gráficos, incluindo coluna, barra, linha, pizza e rosca.
•
Adicione recursos interativos de relatório. Você pode adicionar parâmetros e filtros para classificar
e filtrar os dados, documentar mapas por onde os usuários navegam em diferentes áreas de um relatório,
pesquisar ações para permitir que os usuários expandam e retraiam áreas de dados e pesquisar relatórios
para permitir que os usuários busquem dados adicionais em outro relatório.
•
Exiba imagens em seus relatórios.
•
Desenvolva seus relatórios em um idioma neutro e depois crie versões traduzidas dos arquivos de
recurso quando já puder localizar seus relatórios. Técnicas de localização padrões do .NET Framework são
usadas para localizar os arquivos de recurso em um projeto de relatório.
•
Use o utilitário de implantação instalado com as extensões do serviço de relatório para implantar
relatórios em um servidor.
Os projetos de relatório criados com as ferramentas de relatório do Microsoft Visual Studio podem ser
integrados no Microsoft Dynamics AX 2009. Os projetos de relatório são adicionados ao AOD em formato
de pacote. Isso permite que os projetos de relatório sejam personalizados, atualizados e corrigidos usando
o suporte em camadas integrado. Os relatórios podem exibir até menus e formulários no cliente do
Microsoft Dynamics AX 2009 e nas web parts do Portal Empresarial.
Páginas de Navegação
O Microsoft Dynamics AX 2009 contém novos tipos de formulários que podem ser usados para exibir
registros de dados e abrir formulários. Os novos tipos de formulários são conhecidos como páginas de
navegação. As páginas de navegação incluem os seguintes tipos:
•
Uma pasta de lista primária recupera e exibe uma lista de registros de dados no painel de
conteúdo do cliente. Uma página de lista também apresenta um painel de ações, um painel de filtro e
controles opcionais, como um painel de visualização. O painel de ações contém botões que realizam uma
ação em um ou mais registros da página de lista.
•
Uma página de lista secundária é feita sobre uma página de lista existente, mas modifica sua fonte
de dados. A nova fonte de dados inclui constraints de dados que fazem com que a página de lista
secundária exiba uma subsérie de registros a partir da página de lista original.
•
Uma página de conteúdos permite que o painel de conteúdos do cliente exiba dados em um
formato que não seja de lista. Por exemplo, uma página de conteúdo pode usar um controle em árvore
para representar a hierarquia organizacional de um grupo de registros.
•
Uma página de área contém itens de menu que abrem páginas de lista, páginas de conteúdo,
formulários, relatórios, classes, trabalhos e consultas. Para acessar um painel de navegação, use o Painel de
Navegação do cliente ou uma página de área para encontrar e abrir uma página de lista específica ou um
painel de conteúdo.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
17
Consultas e visualizações
O AOT inclui mudanças nos objetos de visualização e de consulta, permitindo mais flexibilidade na forma
como você obtém registros do banco de dados. Para proporcionar flexibilidade, as seguintes mudanças
foram feitas nas consultas e nas visualizações:
•
O objeto da consulta AOT permite a construção de uma consulta que representa a união de duas
ou mais fontes de dados existentes. Uma união obtém o mesmo tipo de dado a partir de cada fonte de
dados. Você pode especificar se a consulta deve remover ou reter os registros duplicados.
•
A relação da consulta do AOT permite mais flexibilidade para definir a forma de se unir duas fontes
de dados. A relação da consulta permite que você especifique a fonte de dados que deseja unir com a
fonte de dados em questão. O objeto de visualização do AOT permite que você use uma consulta como
fonte de dados de visualização. Novas visualizações devem sempre usar uma consulta para uma fonte de
dados.
Consulta composta
No AOT, uma consulta que utiliza outra como sua fonte de dados é chamada de consulta composta. As
consultas compostas são novas no Microsoft Dynamics AX 2009. Uma consulta composta é uma forma de
aprimorar a reutilização de códigos e objetos. Você pode adicionar intervalos a uma consulta composta,
assim como sobrescrever métodos da consulta original. Uma consulta composta ou uma consulta regular
podem ser a fonte de dados de outros objetos do AOT, como formulários, relatórios e visualizações.
Suporte de empresa cruzada
Uma consulta de empresa cruzada pode retornar dados de diversas empresas em uma única vez. Uma
consulta não precisa ser limitada para retornar dados da empresa da sessão em questão. Próxima a essa
funcionalidade está a nova palavra-chave crossCompany X++ e também a propriedade
AllowCrossCompany em objetos de Consulta do AOT.
Melhorias no SQL X++
As instruções do SQL no X++ foram aprimoradas para deixá-las mais próximas da funcionalidade do SQL
de padrão industrial. Entre as melhorias estão um suporte melhor para cláusulas join internas e externas,
cláusulas group by e order by mais aprimoradas e mais suporte e variáveis de utilização, como fontes de
dados a serem inseridas ou atualizadas. Para mais informações, confira os tópicos a seguir:
Melhorias do X++ para interoperabilidade do CLR
As seguintes melhorias foram feitas à linguagem do X++. Essas melhorias aumentam o suporte à
interoperabilidade do common language runtime (CLR).
•
Palavra-chave byref – o suporte para iniciar os grupos do .NET Framework, aqueles
gerenciados pelo common language runtime (CLR), foi aprimorado com a adição da palavra-chave byref.
Isso permite que você escreva o código do X++ que chama um método do C#, que requer um parâmetro
out ou ref.
•
Suporte à matriz do .NET framework – o X++ fornece uma sintaxe para declarar e alocar
matrizes de tipos de dados de common language runtime (CLR) do .NET Framework.
•
Suporte a enum do .NET framework – No Microsoft Dynamics AX 2009, agora você pode
fazer referência aos membros dos tipos de enum do .NET Framework.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
18
Depure um trabalho em lote executado no AOS
Nas versões anteriores do Microsoft Dynamics AX 2009, cada trabalho em lote era executado em um
cliente dedicado. No Microsoft Dynamics AX 2009, o padrão é que cada trabalho em lote seja executado no
Application Object Server (AOS). Ainda assim, o desenvolvedor pode querer depurar o lote a partir do
computador cliente. O utilitário AxDebug.exe agora pode fazer isso.
Atualize a referência cruzada usando o AT.exe
O sistema de lotes não pode atualizar informações de referência cruzada no Microsoft Dynamics AX 2009.
A interface msCoName Windows Task Scheduler (ou AT.exe) pode ser usada para executar uma atualização
de referência cruzada tarde da noite, sendo concluída antes de amanhecer.
Suporte do subsistema de assinatura eletrônica
O Microsoft Dynamics AX 2009 não fornece um sistema completo de captura e processamento de
assinaturas eletrônicas. Mas ele fornece um evento kernel e um método editável do evento. Eles podem ser
a base de um subsistema de assinatura eletrônica a ser desenvolvido pelos parceiros.
Atualize e exclua
O AIF agora suporta a capacidade de atualizar e excluir dados no Microsoft Dynamics AX 2009 por meio de
um intercâmbio de documentos. Duas novas ações possibilitam atualizar ou excluir um único registro ou
vários deles. O Assistente Axd é agora o Assistente para Serviços de Documento do AIF e permite que os
desenvolvedores criem documentos personalizados que suportem a atualização e a exclusão dos dados.
Mudanças do modelo de programação
Os documentos agora são expostos como serviços, tornando-os mais flexíveis e personalizáveis. As
operações de serviço agora podem ser consumidas a partir de clientes AIF externos ou diretamente a partir
do código do X++. A estrutura do AIF foi atualizada para permitir que os desenvolvedores exponham
lógicas de negócios do X++ como serviços WCF. Os serviços web ASMX foram substituídos pelos serviços
WCF, permitindo novas funcionalidades, como a criptografia de mensagens.
Consuma os serviços web
O Microsoft Dynamics AX 2009 fornece a capacidade de consumir serviços web a partir do X++. Criar uma
referência de serviço em um serviço web externo gera um proxy de serviço do .NET que permite sua
disponibilidade pelo IntelliSense dentro do X++. O serviço web externo pode ser consumido pelo Microsoft
Dynamics AX 2009 usando o proxy de serviço do .NET por meio da interoperabilidade do CLR.
Desempenho
O AIF agora suporta a capacidade de dimensionar verticalmente o processamento de mensagens ao usar
os adaptadores AIF, adicionando AOSs. Agora você pode definir se as mensagens serão processadas em
seqüência ou em paralelo. Caso seja implementado o paralelismo, as mensagens podem ser processadas
em qualquer ordem por múltiplos AOSs. Após implementar o processamento de mensagens em paralelo,
mensagens específicas ainda podem ser atribuídas para o processamento em seqüência.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
19
Novos documentos
O AIF inclui suporte a uma série ampla de documentos usados com mais freqüência. Documentos novos
para o Microsoft Dynamics AX 2009 incluem o seguinte.
Documento
Operações de serviço suportadas (criar,
ler, atualizar, excluir))
Endereço
CRUD
Lista de materiais (BOM)
CR
Desconto do caixa
R
Pessoa de contato
CRUD
Cartão de crédito
C
Cliente
CRUD
Grupo de clientes
R
Diário de pagamento do cliente
C
Relatório de despesas
CR
Ativo fixo
CRU
Condição do ativo fixo
R
Grupo de ativo fixo
R
Local do ativo fixo
R
Principal tipo de ativo fixo
R
Diário geral
CR
Diário de perdas/lucros do estoque
C
Item
CR
Dimensão do item (Cor)
R
Dimensão do item (Configuração)
R
Dimensão do item (Tamanho)
R
Combinação da dimensão do item
R
Formas de pagamento
R
Grupos de produto
R
Lista de seleção de produtos
C
Diário de hora do projeto
C
Nota fiscal do projeto
R
Pedido de devolução
CR
Reconhecimento do pedido de devolução
R
Cartão de percurso
C
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
20
Nota fiscal de vendas
R
Nota fiscal eletrônica de vendas R
R
Acordo de serviço
R
Ordem de serviço
CRUD
Métodos de envio
R
Cartão de percurso
C
Unidade
R
Conversão de unidade
R
Fornecedor
CR
Grupo de fornecedores
CR
Pagamento de fornecedores
R
Depósito
R
Além desses novos documentos, o documento de pedido de vendas ainda foi atualizado para suportar
funcionalidades multi-site e a capacidade de atualizar e excluir dados.
Os parceiros e clientes podem personalizar e estender facilmente as interfaces de programação do
aplicativo (APIs), usando o software development kit (SDK) do Microsoft Dynamics AX 2009. O SDK inclui
um novo assistente de serviço que os desenvolvedores podem usar para criar facilmente seus serviços de
documentos personalizados.
MorphX
Muitas melhorias de usabilidade e novos recursos foram adicionados ao ambiente de desenvolvimento
MorphX. Essas melhorias atendem aos principais pontos de atenção do desenvolvedor, melhorando a
usabilidade do ambiente de desenvolvimento e ajudando a aumentar sua produtividade.
Os recursos a seguir foram adicionados ao AOT:
•
•
•
•
Legenda do AOT que contém o caminho do objeto selecionado.
Suporte para operações de arrastar e soltar entre as tabelas.
Suporte de fácil localização para as listas suspensas da folha de Propriedades.
Navegação aprimorada pelo menu Adicionar Novo, em Projetos.
As seguintes melhorias foram feitas ao Editor do X++:
•
Remoção do limite do número de ações Desfazer.
•
Aumento no tamanho padrão da janela.
A ferramenta de Recursos Integrados foi atualizada e adicionada ao menu Ferramentas de
Desenvolvimento.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
21
A tabela que segue contém atalhos do teclado que foram adicionados ao ambiente de desenvolvimento.
Comando
Tecla de atalho
Comparar
CTRL+G
Projetos
CTRL+Shift+P
Abrir novo espaço de trabalho
CTRL+W
Importar
CTRL+Shift+I
Parâmetros do controle de versão
CTRL+Shift+V
Business Intelligence
A infra-estrutura de Business Intelligence permite que você gere modelos dimensionais unificados (UDMs Unified Dimensional Models) potencializando os metadados a partir do modelo de dados relacional do
Microsoft Dynamics AX 2009. Você pode especificar medidas e dimensões no AOT para definir cubos de
Online Analytical Processing (OLAP). Uma perspectiva é usada para identificar as tabelas que contêm
medidas e dimensões de um cubo. Você pode gerar um projeto de Business Intelligence, gerenciando e
personalizando os cubos usando o SQL Server Business Intelligence Development Studio.
Mudanças na Documentação
As seguintes mudanças foram feitas à documentação para desenvolvedores do Microsoft Dynamics
AX 2009:
•
Nova documentação baseada em cenários
A documentação do Microsoft Dynamics AX 2009 contém mais tópicos "Passo a passo" e detalhes. Esses
tópicos guiam você passo a passo por diversas tarefas no ambiente de desenvolvimento.
•
Documentação do método de classe e tabela. Uma documentação de referência foi adicionada a
diversos métodos de classe e tabela. Nós sabemos que ainda existem lacunas, portanto iremos publicar
atualizações sobre a documentação de referência no MSDN.
•
Documentação aprimorada de tabelas
Os tópicos de referência para as tabelas agora contêm uma descrição que explica para que serve cada
tabela. Esses tópicos também contêm informações sobre métodos das tabelas, campos, relações e índices.
•
A ajuda também está disponível no Visual Studio
O desenvolvimento do Portal Empresarial, do Serviço de Relatórios e do .NET Business Connector é feito no
Visual Studio e no MorphX. Portanto, a ajuda desses componentes está disponível nessas duas ferramentas.
•
Mais documentações para os recursos de legado
Estamos adicionando novas documentações no MSDN desde o lançamento do Microsoft Dynamics
AX 4.0. Todos esses novos conteúdos foram incorporados à documentação do produto do Microsoft
Dynamics AX 2009.
Servidor de lotes
O Microsoft Dynamics AX 2009 apresenta uma nova estrutura de lotes que fornece a capacidade de lotes
ligados ao servidor sem a necessidade de um cliente. Todos os novos trabalhos de lote usam essa nova
estrutura. A maior parte dos trabalhos de lote existentes de versões anteriores é migrada para a nova
estrutura de lote. Os lotes do lado cliente são suportados no Microsoft Dynamics AX 2009, mas não são
recomendados.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
22
Melhorias no balanceamento de carga do AOS
O Microsoft Dynamics AX 4.0 permitia apenas um cluster de balanceamento de carga dos servidores AOS.
No Microsoft Dynamics AX 2009, você pode criar um ou diversos clusters de balanceamento de carga de
servidores AOS. Você pode decidir se um cluster terá um balanceamento de carga dedicado ou não. Um
balanceamento de carga dedicado é um servidor AOS que é configurado para responder somente à
solicitação inicial do cliente e depois fornecer uma lista de todos os servidores ativos de AOS no cluster. Se
você configurar um cluster sem balanceamentos de carga dedicados, cada servidor AOS ativo também
agirá como um balanceamento de carga.
Estrutura de integração do aplicativo
Entre as melhorias ao AIF no Microsoft Dynamics AX 2009, estão:
•
Operações para criar, ler, atualizar e excluir (CRUD) agora são suportadas. A capacidade de atualizar
e excluir dados pelo AIF permite que as empresas integrem completamente o Microsoft Dynamics AX 2009
em seus processos de negócios.
•
O modelo de programação do AIF suporta serviços de documento que encapsulam a lógica de
negócios, sendo ainda a interface entre o Microsoft Dynamics AX 2009 e os sistemas externos. Os serviços
de documentos agora podem ser personalizados, adicionando seus próprios métodos. O Microsoft
Dynamics AX 2009 agora suporta a capacidade de expor lógicas de negócios implementadas em X++
como serviços do Windows Communication Foundation (WCF). Todos os serviços podem ser publicados
por meio de adaptadores assíncronos do AIF ou pelo WCF.
•
O AIF fornece funcionalidades para se consumir serviços web externos a partir do X++. Isso garante
a integração com quaisquer dados externos fornecidos como serviço web.
•
As melhorias no desempenho incluem a capacidade de dimensionar verticalmente e controlar mais
mensagens por meio do processamento de mensagens paralelas e da adição de múltiplos servidores AOS.
•
Novos serviços de documentos para os documentos adicionais usados com mais freqüência.
Componentes do servidor de 64 bits
Os componentes de servidor do Microsoft Dynamics AX 2009 podem ser instalados tanto em um sistema
operacional de 32 bits como de 64 bits. O programa de instalação automaticamente detecta o sistema
operacional em uso e implanta os arquivos executáveis de 32 ou 64 bits apropriados.
Assistente para importar do Active Directory
As seguintes melhorias foram feitas ao assistente para importar diretórios ativos:
•
Agora você pode procurar usuários ou grupos de usuários dentro de um domínio e depois
classificar os resultados da busca.
•
Você pode procurar usuários específicos com base em:
•
Domínio
•
Nome de usuário
•
Alias do AD
•
Cargo de trabalho
•
Departamento
•
Empresa
•
Agora você pode adicionar todos os usuários a um grupo de usuários do AD
•
Os IDs de usuário do Microsoft Dynamics AX 2009 são automaticamente geradas para todos os
usuários que você adiciona a partir do Active Directory.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
23
•
Você pode personalizar o assistente para importar do Active Directory para a sua estrutura do
Active Directory, pois agora o assistente é escrito em X++.
Integração do Sistema de Controle de Versão
O MorphX, Ambiente de Desenvolvimento Integrado do Microsoft Dynamics AX 2009, agora pode integrarse com mais sistemas de gerenciamento de controle de versão.
•
Entre os recursos de controle de versão do Microsoft Visual Studio Team Foundation Server (TFS)
estão o desenvolvimento simultâneo, desenvolvimento isolado, descrição de alterações, histórico de
alterações, suporte à lista de alterações e reforço da barra de qualidade.
•
O MorphX VCS, incluído no Microsoft Dynamics AX 2009, fornece controle de versão pronto para
usar. Entre os recursos do MorphX VCS, estão a descrição de alterações, histórico de alterações e reforço da
barra de qualidade.
Ferramenta de engenharia reversa
A Ferramenta de Engenharia Reversa suporta um novo tipo de modelo. Agora você pode usá-la para gerar
um arquivo .erx que pode ser usado para criar um modelo de dados de relacionamento entre entidades
(ER). Um modelo de dados de ER descreve os dados em um sistema e fornece um meio de se enxergar
tabelas, visualizações e seus relacionamentos. Você pode importar um arquivo .erx para ferramentas de
modelagem, como o Microsoft Office, Visio e CA ERwin Data Modeler, nas quais você pode criar um
modelo de dados de ER a partir de elementos importados.
Contas a Pagar
Rastreie as informações adicionais de perfil do fornecedor
Diversos campos foram adicionados ao formulário de Fornecedores. Os novos campos Propriedade local,
Pequena Empresa e Apenas Oferta, junto com o já existente Propriedade em Minoria, Proprietária e
Fornecedor Esporádico, estão na nova seção de perfil do Fornecedor, na guia Detalhes. Esses campos,
juntamente com o novo campo Recebido de W-9, são úteis, por exemplo, caso você precise de
conformidade com um contrato governamental que exija que você trabalhe como fornecedor com um
perfil específico.
Atribua os tipos de pagamento aos métodos de pagamento
Você pode associar um tipo de pagamento definido pelo sistema, como Cheque, Pagamento eletrônico ou
Nota promissória, aos métodos de pagamento definidos pelo usuário. Você pode selecionar o tipo de
pagamento padrão de um fornecedor no formulário de Fornecedores. Os tipos de pagamento são úteis
para quando você valida pagamentos eletrônicos, ou adiciona outro nível de esclarecimento a métodos de
pagamento definidos pelo usuário.
Deixe inativa a conta bancária de um fornecedor
Contas bancárias do fornecedor são usadas quando você paga para ele de forma eletrônica e deposita a
quantia diretamente em sua conta bancária. Você pode usar os novos campos Ativar Data, Data de
Vencimento e Status, no formulário de contas bancárias do Fornecedor, para alterar uma conta para estado
inativo. Você deve fazer isso quando um fornecedor não usa uma conta específica, ou quando a conta
existe, mas não ainda não pode aceitar pagamentos. Nas versões anteriores, as contas bancárias de um
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
24
fornecedor estavam sempre ativas. Todas as contas existentes do fornecedor permanecerão ativas a menos
que você as altere.
Adicione taxas diversas à nota fiscal de um pedido de compra
Você agora pode adicionar ou alterar taxas diversas durante o processo de faturamento de um pedido de
compra.
As taxas diversas podem ser aplicadas ao cabeçalho da nota fiscal ou alocadas nas linhas correspondentes.
Você também pode conectar as transações ao cabeçalho ou às linhas do pedido de compra para encontrar
e corrigir certas diferenças, se necessário. Para cada código de taxas diversas do cliente/fornecedor, você
pode comparar seus valores em pedidos de compra e notas fiscais.
Defina os endereços de envio
Você agora pode definir os endereços de envio de cada fornecedor. Quando você gera cheques, o
endereço de envio é usado como endereço de pagamento do fornecedor. Caso não haja um endereço
especificado por ele, o endereço principal do fornecedor será usado, como nas versões anteriores.
Nota: o endereço de envio não substitui o tipo de endereço de Pagamento.
Fluxo de trabalho de requisição de compras
Para usar o novo recurso de requisição de compras, você deve configurar seu fluxo de trabalho. Um
modelo de fluxo de trabalho de requisição de compras será fornecido juntamente com o Microsoft
Dynamics AX.
Veja rapidamente o histórico de pagamento no formulário do Fornecedor
Você agora pode acessar pagamentos feitos a um fornecedor selecionado, usando a nova opção do menu
Histórico de Pagamento, a partir do botão Consultar no formulário do Fornecedor. A opção abre o
formulário de consulta do histórico de Pagamento, no qual você visualiza a data de pagamento, o método,
a quantia, o banco usado, o número do cheque, o status do pagamento e o número de envio, além de
poder pesquisar o número da nota fiscal ou do pedido de compra.
Associação da nota fiscal de contas a pagar
Agora você pode associar as informações da nota fiscal do fornecedor aos pedidos de compra e
comprovantes de entrega relacionados. Os preços e as quantias da nota fiscal serão verificados para
garantir que estejam de acordo com o esperado, com base no pedido de compra e no comprovante de
entrega. Você pode especificar tolerâncias de preço que são usadas no processo de associação.
Os seguintes recursos estão relacionados à associação da nota fiscal de contas a pagar:
•
Você pode faturar um pedido de compra pelo comprovante de entrega.
•
Você pode salvar a nota fiscal de um pedido de compra antes de enviá-la, a fim de verificar as
informações.
•
Você também pode informar códigos de taxas diversas que não tenham sido incluídos no pedido
de compra original, fazendo com que a quantia da nota fiscal se associe à nota fiscal que você recebe do
fornecedor.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
25
Pagamentos centralizados do fornecedor
As organizações que contêm diversas empresas agora podem criar e gerenciar pagamentos usando uma
empresa central. Isso acaba com a necessidade de realizar a mesma transação em várias empresas e
poupa seu tempo ao dinamizar o processo de proposta de pagamento, o processo de liquidação, a edição
das transações aberta e fechada de pagamentos de empresas cruzadas. A contabilidade entre empresas
agora inclui opções para determinar qual empresa, dentro da organização, receberá as transações de lucro
realizado ou perda realizada, além de definir a forma como as transações de desconto do caixa,
relacionadas ao pagamento da empresa cruzada, serão controladas.
Texto de transação de impostos retidos na fonte
Você agora pode identificar, de maneira mais fácil, as transações de impostos retidos na fonte com os
pagamentos aos quais elas estão associadas. O texto da transação informado no diário de um pagamento
é automaticamente copiado no registro do imposto retido assim que o pagamento é feito. Você pode usar
o novo formulário de consulta de transação do Fornecedor para pesquisar transações de impostos retidos
na fonte.
Confira o total de um cheque no relatório do diário de pagamento do Fornecedor
Você pode ver o número total de cheques associados a cada diário de pagamento no relatório do
Fornecedor. Use os totais para verificar facilmente se os cheques físicos coincidem com os cheques totais.
Catálogos de produto e categoria para a requisição de compras
Agora é possível criar catálogos de produtos dedicados ao processo de requisição de compras, em que a
empresa define quais itens estarão disponíveis ao criar solicitações de compras. Também é possível criar
categorias de itens sem catálogo e torná-los disponíveis nas solicitações de compras.
Salve a nota fiscal de um fornecedor para um pedido de compra
Agora você pode salvar a nota fiscal de um fornecedor para um pedido de compra, no formulário da nota
fiscal de Envio, e enviá-la depois. Você também pode associar os comprovantes de entrega, os quais estão
vinculados a um pedido de compra, à nota fiscal.
Solicitações de compras
Agora você pode criar solicitações de compras no Microsoft Dynamics AX para registrar os requisitos de
compra. Quando o departamento de compras aprova as solicitações, os pedidos de compra são criados
automaticamente. As empresas podem definir um fluxo de trabalho de requisição de compras que controle
esse processo antes de a requisição ser aceita e um pedido ser criado e enviado aos fornecedores.
Você pode criar solicitações de compras no Portal Empresarial e no cliente do Microsoft Dynamics AX
Mudanças nos formulários de pedido de compra e de envio
As seguintes melhorias foram feitas aos formulários de pedido de compra e de envio:
•
O cursor se move automaticamente para a linha seguinte do pedido após concluir uma linha do
pedido de compra.
•
As informações sobre a data agora estão disponíveis na parte inferior do formulário do pedido de
compras, o que torna mais fácil visualizar e alterar as datas.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
26
•
Os campos de referência, como Referência do Fornecedor e Número RMA, foram movidos da guia
Outros para a guia Referências no formulário de pedido de compra.
•
Um novo botão de Imprimir/Visualizar impressão facilita a impressão dos diários.
•
Um botão de Pró-forma, no formulário de pedido de compras, torna mais fácil imprimir
documentos de pró-forma dos pedidos de compras.
•
Você agora pode ser notificado sobre o valor do campo Quantidade, no formulário de Envio, no
momento em que envia documentos. Selecione a caixa Notificar valor do campo de quantidade ao lançar
documentos do formulário de parâmetros de Contas a pagar. Os valores padrões do campo Quantidade
são:
•
Pedido de compras – Todos
•
Lista de recebimento – Todos
•
Comprovante de entrega – Todos
•
Nota fiscal – Comprovante de entrega
Solicitação de orçamento
Você pode enviar uma solicitação de orçamento a um fornecedor para pedir informações sobre preços e
tempo para a entrega de múltiplos itens. A solicitação de orçamento substitui a Cotação do tipo de pedido
de compras, que não estará mais disponível no Dynamics AX 2009.
Contas a Receber
Integração da transportadora de entrega
Os softwares de entrega Kewill Clippership, UPS WorldShip e FedEx ShipManager se integram com o
Microsoft Dynamics AX e fornecem informações, como as taxas de frete e números de rastreamento. As
informações são então transferidas automaticamente para os pedidos de vendas e notas fiscais.
Notas fiscais de contas a receber em espera
Você pode colocar a transação de contas a receber em espera e evitar que ela seja enviada até a data
futura que você especificar no campo Release date. Colocar uma transação em espera torna a transação
não enviada disponível para revisão e análise.
Rastreando um cliente pelo número de ID do governo
Você agora pode informar um número de identificação estabelecido pelo governo a uma organização,
como o número de identificação do contribuinte ou do empregador, ou um número de identificação
pessoal, como o número da licença. Esse número pode ser atribuído a um registro do cliente de contas a
receber como uma identificação exclusiva daquele registro. Você também pode exigir que os usuários
sempre informem seus números de identificação, ou apenas no caso de o crédito de um cliente exceder
certa quantia.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
27
Pré-aprovação e aprovação de cartões de crédito
As novas interfaces do Authorize.NET e do Dynamics Live permitem que você autorize previamente
pagamentos dos pedidos de compra com cartão de crédito. Essa pré-autorização inclui a verificação das
informações de cartão de crédito e reduz o crédito disponível do cliente para o cartão usado. Quando o
pedido estiver preenchido, o cartão de crédito será faturado de acordo com a quantia da transação.
Pagamentos centralizados do cliente
As organizações que contêm diversas empresas agora podem criar e gerenciar pagamentos usando uma
empresa central. Isso acaba com a necessidade de realizar a mesma transação em várias empresas e poupa
seu tempo ao dinamizar o processo de proposta de pagamento, o processo de liquidação, a edição das
transações aberta e fechada de pagamentos de empresas cruzadas.
A contabilidade entre empresas agora inclui opções para determinar qual empresa, dentro da organização,
receberá as transações de lucro realizado ou perda realizada, além de definir a forma como as transações
de desconto do caixa, relacionadas ao pagamento da empresa cruzada.
Declarações centralizadas do cliente
Você agora pode imprimir as declarações do cliente de uma empresa (a empresa declarada) em nome de
outras empresas (as empresas em atividade) em sua organização. Você pode receber pagamentos tanto na
empresa declarada como na empresa em atividade.
Configure códigos de motivos para as contas a receber
Você agora pode configurar códigos de motivos, usando o formulário de Motivo, a partir das contas a
receber. Os motivos são informados para as transações, a fim de fornecer explicações padrões e possibilitar
um rastreamento mais eficiente.
Mudanças nos formulários de pedido de venda e de envio
As seguintes melhorias foram feitas aos formulários de pedido de venda e de envio:
•
Acesso às informações de preço para linhas de pedidos de vendas específicos. Clique em Consultas
> Preços, no painel de linhas dos pedidos de vendas, para exibir informações de uma linha de pedido
selecionado.
•
O cursor se move automaticamente para a linha seguinte do pedido após concluir uma linha do
pedido de vendas.
•
As informações de data agora estão disponíveis na parte inferior do formulário do pedido de
vendas, o que torna mais fácil exibir e alterar as datas.
•
A guia Entrega, parecida com a outra do painel de cabeçalho do pedido de vendas, agora está
disponível no painel de linhas do pedido de vendas. A guia contém campos com informações de datas,
antes localizados na guia Configuração.
•
O botão Datas disponíveis, que estava no Microsoft Dynamics AX 4.0, foi renomeado para
Datas Simuladas e foi movido para a nova guia Entrega, no painel de linhas do pedido de vendas.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
28
•
Os campos Requisição do cliente, Número do cliente e Número do RMA foram movidos da guia
Outros, no formulário de pedido de vendas, para a guia Referências, a fim de facilitar o acesso.
•
Um novo botão de Imprimir/Visualizar impressão facilita a impressão dos diários.
•
Um botão de Pró-forma, no formulário de pedido de vendas, torna mais fácil imprimir documentos
de pró-forma dos pedidos de compras.
•
Você agora pode ser notificado sobre o valor do campo Quantidade, no formulário de Envio, no
momento em que envia documentos. Selecione a caixa Notificar valor do campo de quantidade ao lançar
documentos do formulário de parâmetros de Contas a receber. Os valores padrões do campo Quantidade
são:
•
Confirmação – Todos
•
Lista de seleção – Todos
•
Comprovante de entrega – Selecionado
•
Nota fiscal – Comprovante de entrega
Pesquise o número de pagamento do cliente pelo número da nota fiscal
Você pode informar ou selecionar o número de uma única nota fiscal ao digitar os pagamentos do cliente
em um diário de pagamento. O número do cliente está disponível automaticamente, com base no número
da nota fiscal. Uma linha de diário de pagamento é criada para o cliente, e a nota fiscal fica marcada como
liquidada/paga.
Layout separado para notas fiscais de textos livres
O processo que gera documentos de notas fiscais de texto livre agora é separado do processo de
documento da nota fiscal do pedido de venda. As notas fiscais de pedidos de vendas e de textos livres
podem ser personalizadas de forma independente uma da outra, permitindo que você especifique
conteúdos, anotações e configurações do gerenciamento de impressão das notas fiscais de texto livre.
Envie notas fiscais com base em comprovantes de entrega
Você pode enviar notas fiscais de pedidos de vendas ou de compras com base em um comprovante de
entrega ou em uma seleção desses comprovantes e das datas de envio. Também é possível resumir as
notas fiscais de pedido de vendas com base no número de um comprovante de entrega.
Banco
Verifique o diário de estornos e de cancelamentos de boletos de depósito
Você pode usar dois novos diários para analisar estornos e cancelamentos de pagamentos antes de rejeitálos ou lançá-los. Nas versões anteriores, quando você clicava no botão Estorno de Pagamento, no
formulário Cheque, ou no botão Cancelar Pagamento, no formulário de Boleto de depósito, o estorno ou
cancelamento era lançado imediatamente. Agora você pode tanto lançá-los imediatamente como analisar
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
29
os estornos e cancelamentos antes de rejeitá-los ou lançá-los. Essas análises ajudam a prevenir fraudes e a
identificar erros.
CRM
Catálogo de endereços global
O catálogo de endereços global é um formulário centralizado em que você pode armazenar informações
de clientes, fornecedores, relações comerciais, contatos, funcionários e qualquer pessoa da empresa com
quem você interaja.
Importe leads e setores de negócios
Você pode importar arquivos para criar registros de leads e setores de negócios.
Defina processos
Você tem a flexibilidade de criar diversos tipos de processos de vendas para diferentes funções no CRM,
como qualificar leads, telemarketing, campanhas e vendas.
Catálogo de endereços global
O catálogo de endereços global é um repositório de todas as pessoas ou organizações com as quais a sua
organização tem contato. Você também pode rastrear informações de funcionários nesta tabela. As
informações sobre todas essas pessoas são rastreadas neste formulário. Os clientes podem ser vinculados
uns aos outros por meio de todos os cadastrados no Microsoft Dynamics AX e diversas entidades também
podem ser atribuídas ao formulário.
Integração da automação da força de vendas (SFA) com o Portal Empresarial
Este recurso fornece a flexibilidade para se tomar decisões organizacionais. Os funcionários podem acessar
todas as funcionalidades e informações necessárias para realizar seus trabalhos sem precisar instalar
aplicativos adicionais em seus computadores. Além disso, os representantes de vendas podem acessar
qualquer computador que tenha conexão com a Internet, o que estende a capacidade de fechar mais
negócios.
Se a sua organização terceiriza certos departamentos, você ainda retém a propriedade dos dados,
permitindo que os fornecedores acessem as informações a partir do banco de dados principal.
Gerenciamento de leads no CRM
Você pode reunir e armazenar informações sobre a compra potencial de um produto ou serviço,
centralizando informações. Você pode criar, revisar, atualizar ou excluir informações sobre leads e ainda
definir e criar estágios ou atividades que o ajudem a qualificar ou desqualificar um lead.
Você também pode associar responsabilidades, funcionários, campanhas e questionários que acompanhem
suas informações armazenadas, a fim de transformar os leads em oportunidades e adquirir clientes.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
30
Gerenciamento de oportunidades no CRM
Você pode criar, desenvolver e fechar negócios enquanto acompanha as informações a por meio de um
local central. Todos os contatos, concorrentes, parceiros, produtos, preços cotados e estágios da venda são
armazenados juntos para assegurar que você sempre saiba onde está uma venda potencial no meio de um
processo de vendas.
Responsabilidades no CRM
Como toda organização possui diferentes processos para suas diversas atividades, como campanhas de
marketing ou vendas, agora você pode identificar os passos de cada atividade e depois atribuir as funções
às pessoas apropriadas.
Portal Empresarial
Site do módulo de Conformidade
O site do módulo de Conformidade é um local central onde os usuários que gerenciam a conformidade de
suas organizações podem visualizar e monitorar as informações relacionadas à conformidade. Você pode
usar esse site para armazenar documentos do processo e visualizar registros de bancos de dados,
relatórios, gráficos e os principais indicadores de risco. Monitorar essas informações em um repositório
central irá ajudá-lo a entender melhor os requisitos de conformidade e a forma como eles se integram com
seus processos de negócios.
O Portal Empresarial e seus aplicativos permitem que você interaja com o Microsoft Dynamics AX a partir
de um navegador da web. Ele inclui mais formulários e páginas da web do que disponíveis anteriormente,
além de incluir suporte avançado ao teclado.
Centros de Funções
A estrutura do Microsoft Dynamics AX e do Portal Empresarial agora hospeda páginas iniciais
personalizáveis, chamadas Centros de Funções, que exibem dados específicos, relatórios, alertas e tarefas
comuns associados à função do usuário dentro de uma organização. Você pode acessar os Centros de
Funções a partir do Microsoft Dynamics AX ou de um site do Portal Empresarial.
Melhorias
Foram feitas as seguintes melhorias à interface de usuário do Portal Empresarial:
•
A interface de usuário está mais interativa e apresenta mais respostas, pois as páginas da web
utilizam AJAX (Asynchronous JavaScript And XML).
•
Os web parts individuais são atualizados quando você clica em um link, em vez de atualizar a
página inteira, como nas versões anteriores do Portal Empresarial.
•
Você agora pode executar ações dos itens selecionados nas listas, incluindo suas visualizações, e as
listas agora podem ser classificadas, filtradas e agrupadas. As visualizações das listas podem ser alteradas.
•
O método de acesso a todas as páginas do Portal Empresarial é consistente.
•
Os layouts do Portal Empresarial contam com o Windows SharePoint Services.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
31
•
Os usuários com acesso a diversas empresas podem alterá-las no Portal Empresarial, selecionando
uma empresa diferente no menu.
•
Se você implanta Centros de Funções no Portal Empresarial, seus usuários podem então visualizar
gráficos, tabelas, listas e relatórios. Se a sua organização usa o Microsoft Office SharePoint Server, os
usuários também podem visualizar os indicadores de desempenho e as dicas das atividades.
Informações dos administradores do Portal Empresarial
Algumas das maiores mudanças e melhorias no Portal Empresarial suprem as necessidades dos
administradores do Portal.
Windows SharePoint Services: essa versão do Portal Empresarial requer tanto o Windows SharePoint
Services (WSS) 3.0 como o Microsoft Office SharePoint Server.
Instalação: o Portal Empresarial agora é instalado pelo assistente de Instalação. O assistente confere se o
servidor já possui o SharePoint Services e o Internet Information Services instalados, e depois instala os
aplicativos, caso ainda não o estejam.
Configuração de proxy do Business Connector (BC): o utilitário AXSetup.exe automatiza o processo de
configuração do proxy em vários locais no servidor do Portal Empresarial. O utilitário AXSetup.exe notifica
você quanto às credenciais do proxy ao instalar o Portal Empresarial. O utilitário então configura as
credenciais do proxy nos seguintes locais:
•
Microsoft Dynamics AX
•
Grupos de usuários do Windows
•
Internet Information Services (IIS)
•
Microsoft SQL Server
Internet Information Services: o utilitário AXSetup.exe automatiza o processo de configuração da
segurança, do ASP.NET e dos grupos de aplicativos no IIS.
Criação e implantação do site: por padrão, ao instalar o Portal Empresarial, o utilitário AXSetup.exe cria um
site do Portal Empresarial, estende-o pelo SharePoint services e o implanta. A criação e a implantação do
site do Portal Empresarial são agora um processo de apenas um clique.
Perfis de usuários: os administradores podem designar qual site do Portal Empresarial aparecerá como o
Centro de Função (página inicial) de um usuário. O administrador deve criar um perfil, no formulário de
perfil de usuários, e depois especificá-lo a um usuário selecionado no formulário Usuários (guia Perfil).
Gerenciamento de despesas
Defina regras por dia
A implementação de regras por dia (per diem) fornece a você a flexibilidade e a facilidade de criar regras
por dia de diversos conjuntos de critérios, como países diferentes.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
32
Opções de despesas pessoais
Você agora tem duas opções quanto a reconciliar as despesas pessoais cobradas na conta da empresa.
Você pode optar por pagar as despesas pessoais e depois debitar da conta do funcionário para a quantia
da transação, ou então não pagar as despesas pessoais, mas criar um relatório que mostre que essas
despesas foram cobradas no relatório de despesas.
Divida as despesas na transação
Você pode dividir as despesas na transação por todos os projetos, contas e dimensões. Você vê as
transações no formulário do relatório de Despesas.
Defina e aplique violações à política
Definir violações à política permite que os administradores não só definam os valores mínimo/máximo
a serem inseridos nos tipos de despesas, como também identifiquem os usuários que abusarem dessas
políticas. Com este recurso, um usuário não poderá emitir um relatório de despesas que viole as políticas
estabelecidas para o esquema de despesas.
Importe cartões de crédito
Importar cartão de crédito e transações de contas de viagens para o gerenciamento de despesas permite
que os funcionários adicionem transações aos seus relatórios de despesas.
Insira as despesas no Portal Empresarial
Você pode inserir relatórios de despesas e itens da linha desse relatório no Portal Empresarial, o que
fornece grande flexibilidade na hora de informar despesas de trabalho. Os relatórios de despesas também
podem ser emitidos, aprovados ou rejeitados. Os relatórios aprovados podem ser transferidos de volta ao
livro razão no cliente do Microsoft Dynamics AX.
Use o assistente de Hotéis para relacionar os relatórios de despesas
Você agora pode relacionar suas contas com hotéis ao criar um relatório de despesas. O custo da estada
no hotel pode ser separado, assim como outros custos relacionados, como o uso da internet em banda
larga ou o serviço de quarto.
Fluxo de trabalho do gerenciamento de despesas
Você pode definir o processo de fluxo de trabalho de aprovação para sua organização, com base em regras
pré-definidas. As notificações e as ações do fluxo de trabalho podem ser adicionadas ao processo, a fim de
garantir que todos os passos corretos sejam tomados na emissão do relatório de despesas e no processo
de aprovação.
Integração da categoria com o Projeto e a Produção
As tabelas sobrepostas foram combinadas para tornar a integração dos tipos de despesas e as categorias
mais gerenciáveis.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
33
Defina as violações à política no gerenciamento de Despesas
Definir violações à política permite que os administradores não só definam os valores mínimo/máximo
a serem informados nos tipos de despesas, como também indiquem se um usuário abusou das políticas de
gerenciamento de despesas. Por exemplo, um usuário não poderá emitir um relatório de despesas que
viole as políticas estabelecidas para as despesas.
Visualize os relatórios de despesas a partir do livro razão
Na medida em que você visualiza as transações de comprovantes no livro razão, a avaliação vai atingindo
um nível mais alto. No entanto, agora você pode abrir o relatório de despesas original a partir do livro
razão para ver informações detalhadas de um comprovante, sem precisar pesquisar o relatório correto.
Financeiro
Nota: os recursos a seguir são comuns a mais de um módulo financeiro. Os módulos financeiros
individuais e seus recursos são descritos em seções separadas do Livro Razão, Banco, Ativos Fixos,
Contas a pagar e Contas a receber.
Fluxo de trabalho de aprovação para diários financeiros
Usando o nome do diário, você pode configurar fluxos de trabalho de aprovação automatizados para os
diários financeiros selecionados. Para cada nome de diário financeiro, você pode selecionar se usará o
processo de aprovação manual, disponível nas versões anteriores, ou o novo processo de aprovação pelo
diário do fluxo de trabalho. Se a aprovação do diário de fluxo de trabalho estiver ativada, você pode emitir
um diário ao subsistema para que seja aprovado. O subsistema de fluxo de trabalho cria aprovações,
tarefas e notificações específicas do usuário, atribuindo-os aos usuários e funções apropriados, conforme
identificado no fluxo.
Estendendo o uso dos códigos de motivo do departamento Financeiro
Os códigos de motivo são usados para inserir explicações padrões para certas transações. O uso e o
gerenciamento desses códigos foram expandidos. Os códigos de motivo estavam disponíveis apenas nos
Ativos Fixos. Você pode agora usá-los com os seguintes outros tipos de contas: Banco, Cliente, Razão e
Fornecedor. O processo de configuração também foi expandido para incluir outros tipos de conta.
Permita que os usuários lancem apenas diários que eles criarem
Você pode especificar — pelo nome do diário — quais usuários ou grupos de usuários podem lançar
apenas os diários que eles criarem. Use o botão Restrições de Lançamento, no formulário de nomes dos
Diários, para abrir o novo formulário de restrições de lançamento, onde você especifica as restrições do
nome do diário selecionado. As restrições de lançamento fornecem a você um nível maior de controle,
ajudando-o ainda a evitar erros comuns nos lançamentos.
Lance facilmente diversos diários financeiros
Você agora pode lançar mais de um diário por vez, usando o formulário Diário para os diários financeiros,
dentro do Livro razão, Contas a pagar e Contas a Receber. Isso faz com que os usuários - que possuem o
mesmo conhecimento dos diários - iniciem um processo de lançamento, o que economiza muito tempo.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
34
Múltiplos diários também podem ser emitidos por lançamentos em lotes. Você ainda pode lançar diversos
diários a partir das novas páginas de lista diários de Pagamento de Contas a Pagar e de Contas a Receber.
Modelos de comprovantes
Você pode marcar os comprovantes como modelos e depois basear neles as futuras transações. Ao salvar
um modelo de comprovante, você deve especificar a forma como ele será usado quando criar uma nova
quantidade de comprovantes.
Você pode escolher se usará quantidades totais e em linhas do comprovante original ou então a
porcentagem do total do comprovante original, que é representado por cada linha relacionada. Ao criar um
novo comprovante com base no modelo por tipo de porcentagem, a porcentagem calculada para a nova
linha é aplicada ao valor inserido no formulário de quantidade de Comprovantes, a fim de determinar a
quantidade daquela linha. Você pode usar modelos de comprovante com um diário geral ou um diário de
uma nota fiscal de contas a pagar.
Exija os números da organização e de segurança social no Contas a Pagar e Contas a Receber. Você agora
pode configurar as Contas a Pagar e a Receber para que um número de segurança social seja exigido às
pessoas físicas e um número da organização às pessoas jurídicas.
Ativos fixos
Atualize o formulário de custos de reposição e valores assegurados
Você pode alterar o custo de reposição e o valor assegurado dos ativos fixos selecionados, usando um
novo formulário periódico de Atualização dos custos de reposição e valores assegurados. Por exemplo,
você pode aumentar o custo de reposição em 3% para toda a mobília do escritório. Nas versões anteriores,
você tinha que aumentar manualmente o custo de reposição ou o valor assegurado para cada ativo fixo.
Crie novos ativos fixos a partir das Contas a Pagar
Para os pedidos de compra de novos ativos fixos, você pode criar um novo ativo quando o comprovante
de entrega ou a nota fiscal são lançados. Ao selecionar o campo Novo Ativo Fixo e depois lançar um
comprovante de entrega ou uma nota fiscal, um novo ativo é criado com o status de Não adquirido Ainda.
Você também pode especificar se o lançamento da nota fiscal irá alterar o status do novo ativo fixo em
Abrir, lançando então uma transação de aquisição daquele ativo.
Nas versões anteriores, você podia criar um pedido de compra apenas para um ativo fixo existente, e o fato
de lançar uma nota fiscal sempre fazia o lançamento da transação de uma aquisição e alterava o status do
ativo para Aberto.
Use os novos campos do formulário de parâmetros do Livro Razão para especificar se deseja continuar
usando o método existente. Você também pode especificar que apenas um grupo de usuários específico
lance aquisições de ativos a partir de pedidos de compra ou notas fiscais, além de usar também as
propostas de aquisição, no diário de Ativos Fixos, para recuperar as notas fiscais de compra relacionadas a
um ativo.
Dê motivos para as alterações
Você agora pode informar um motivo para a transação de um ativo fixo ou para a alteração dos campos
Vida do Serviço, Períodos de Depreciação, Valor de Material Esperado e Valor das Vendas. Você também
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
35
pode usar a nova opção de consulta ao histórico de alterações a partir de um valor modelo ou um livro
razão de depreciação para visualizar um histórico de alterações a esses quatro campos. Mais útil do que o
texto de transação apenas, os motivos permitem que você veja o histórico de transações pelos códigos,
ajudando os auditores a reconstruir as alterações e as transações dos ativos. Você também pode especificar
se os códigos dos motivos serão exigidos quando você os configurar.
Estorne a transação de um ativo mesmo que ela não tenha sido a última
Nas versões anteriores do Microsoft Dynamics AX, a capacidade de estornar ou cancelar transações de
ativos fixos — ou transações de Contas a pagar e a receber associadas a eles—era limitada à última
transação lançada ao modelo de valor ou ao livro razão de depreciação de certo ativo. Essa limitação já não
existe mais.
Limite de capitalização
Você pode especificar um limite de capitalização para um grupo de ativos. Para os ativos do grupo que
custam menos do que a quantia do limite, a caixa Depreciação, do formulário de Modelo de Valor, não é
selecionada, e a depreciação não será aceita para o ativo.
Você também pode agrupar itens semelhantes que considere como um único ativo. Para rastrear ativos
desse tipo, os campos Quantidade e Unidade de Medida (UOM) foram adicionados ao registro do ativo.
Formulário de Suplementos
Você pode rastrear melhorias e suplementos para os ativos fixos existentes. No formulário de Ativos Fixos,
clique no botão Suplementos para exibir o formulário referente. O formulário de Suplementos é útil para
rastrear uma melhoria de um ativo fixo existente, como um serviço de pintura, ou para rastrear um ativo
relacionado que não possa existir por si só, como a bateria de um laptop.
Vinculando ativos e projetos
Você pode associar um projeto aos ativos afetados pelo projeto. Cada fase ou tarefa, dentro de um projeto,
pode ser vinculada a um ativo. Isso permite que você analise rapidamente — a partir do registro do ativo
— um resumo dos projetos que geraram algum tipo de trabalho, manutenção ou melhoria com relação ao
ativo.
Estorne transações de ativos fixos
Você pode estornar transações de ativos fixos — exceto as de aquisição de "Estoque de ativos fixos" — e
todas as transações relacionadas que foram criadas quando a transação original foi lançada. Além disso,
para as transações de Contas a pagar e a receber, que você podia estornar nas versões anteriores, agora
você pode estornar quando os ativos fixos forem associados a elas.
Configure códigos de motivos para os ativos fixos
Você agora pode configurar códigos de motivos usando o novo Formulário de Motivos dos ativos fixos. Os
códigos de motivos ajudam a explicar o porquê das transações.
Rastreamento aprimorado do ativo
Três novos formulários de configuração de ativo fixo foram adicionados ao Microsoft Dynamics AX:
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
36
•
Métodos de aquisição
•
Condições do ativo
•
Tipos principais
Os campos de ativo e grupo de ativos foram adicionados ao formulário e ao grupo de formulários de
Ativos Fixos.
Existem dois campos novos — Método de Aquisição e Data de Reposição — nos dois formulários de
modelos de valores do Ativo Fixo e dos livros de Depreciação, e existe também uma nova guia de Endereço
no formulário de Locais.
Livro razão
Estornando entradas do livro razão
Você agora pode criar entradas estornadas no diário do livro razão. Quando uma transação com data
estornada é lançada, a transação original é lançada com base em sua data e o estorno é lançado com base
na data estornada.
Utilitário de preenchimento
O Utilitário de preenchimento permite que os usuários que têm as configurações de segurança adequadas
atualizem automaticamente e em massa uma série de registros ao mesmo tempo, em vez de fazer isso com
cada registro individualmente.
Códigos de motivos do livro razão e transação em espera
Você agora pode informar um motivo para as transações do diário no Livro Razão, usando um código de
motivo e um comentário, informando então um número expandido de caracteres para o texto da
transação. Além disso, você pode evitar que um comprovante seja lançado até uma data especificada.
Informar uma data de lançamento futura coloca a transação em espera, o que previne o lançamento e
torna a transação disponível para revisão e análise.
Preferência de pagamento obrigatório
Você pode configurar uma conta contábil para exigir que uma preferência de pagamento seja solicitada
quando uma transação for lançada em uma conta.
Impostos e contas contábeis
Você pode configurar um livro razão para que uma direção de imposto seja informada em cada conta.
Você também pode restringir os códigos dos impostos permitidos para qualquer conta contábil específica.
Grupos de impostos para clientes e fornecedores
Você pode especificar que um grupo de impostos seja obrigatório para clientes e fornecedores. Você
também pode restringir os códigos dos impostos permitidos aos clientes e fornecedores e especificar um
grupo de impostos padrão aos grupos de cliente e fornecedor.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
37
Grupos de impostos para o gerenciamento de estoques
Você pode especificar que um grupo de impostos seja obrigatório para certos itens. Você também pode
restringir os códigos dos impostos permitidos aos itens e especificar um grupo de impostos padrão ao
grupo do item.
Grupos de impostos para notas fiscais de textos livres
Você pode especificar que um grupo de impostos seja obrigatório ao criar uma nota fiscal de texto livre.
Categorias do livro razão
Você agora pode classificar uma conta contábil por categoria, o que significa um novo atributo para as
contas contábeis.
Eliminações entre empresas
As transações de eliminação são exigidas quando uma empresa principal faz negócios com uma ou mais
empresas subsidiárias e usa o relatório financeiro consolidado. Algumas dessas transações que ocorrem
entre empresas devem ser eliminadas, pois as demonstrações financeiras consolidadas devem apenas
incluir transações que aconteçam entre a entidade consolidada e as outras entidades fora do grupo
consolidado. Por esse motivo, as transações entre uma empresa principal e suas subsidiárias devem ser
removidas — ou — eliminadas.
Você pode configurar regras de eliminação para criar transações em uma empresa especificada como
empresa de destino para eliminações (a empresa de eliminação). Os diários de eliminação podem ser
gerados durante o processo de consolidação ou ao usar uma proposta de diário de eliminação.
Processamento automático de alocação
Você pode definir regras de alocação para distribuir quantias lançadas às contas de destino ou às
dimensões a qualquer momento a partir das entradas do diário criadas automaticamente.
Acompanhe as revisões orçamentárias
Você pode revisar um orçamento, no formulário de Orçamento do Livro Razão, e conferir as alterações
feitas, assim como as quantias originais. Se você acompanhar as revisões de um orçamento, não poderá
modificar nem excluir as quantias existentes, mas, em vez disso, poderá criar linhas separadas de revisão
neste mesmo formulário.
Lance a renda líquida e a perda bruta em múltiplas dimensões
Você pode lançar quantias de renda líquida e perda bruta em diversas combinações de dimensões e
patrimônios durante o processo de fechamento do final do ano.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
38
Recursos humanos
Gerenciamento de desempenho
Você agora pode implementar processos e políticas efetivos do início ao fim nos Recursos Humanos, a fim
de aprimorar o desempenho em toda a organização. Isso inclui ferramentas avançadas para identificar,
desenvolver e acompanhar as habilidades dos funcionários, além de definir e monitorar seus objetivos e
atividades. Além disso, a interação com o gerenciamento de compensação facilita as diretrizes
transparentes diárias de desempenho.
Gerenciamento de compensação
O módulo de Recursos Humanos do Microsoft Dynamics AX agora fornece um conjunto de funcionalidades
para o gerenciamento de compensação, incluindo a capacidade de definir diversos planos de compensação
para os pacotes de salários fixos e variáveis (ou incentivos). Você pode executar processos controlados de
compensação, capturar transações de compensação que interajam com um sistema de gerenciamento de
desempenho para facilitar sua ocorrência e produzir relatórios e análises abrangentes e fáceis de usar.
Configuração de funcionário
Você pode usar o formulário atualizado de Funcionários para inserir informações de funcionários que se
integrem com os módulos de Recursos Humanos e Folha de Pagamento.
Suporte à Conformidade com a Lei Americans with Disabilities Act
A capacidade de gerenciar informações exigidas para se estar em conformidade com os mandados
especificados nos Títulos I e V, da Lei Americans with Disabilities Act (ADA), monitorada pela EEOC (U.S.
Equal Opportunity Employment Commission), foi adicionada. Ela ajuda a aprimorar a capacidade da
empresa de controlar as exigências de acomodações especiais para candidatos e funcionários com relação
a uma ou mais tarefas específicas em certa função.
Suporte à conformidade com o Formulário I-9
A conformidade com as provisões e regulamentos empregatícios, exigida por diversas entidades dentro do
governo norte-americano, também foi adicionada. Você pode coletar, armazenar e obter informações
necessárias para que estejam em conformidade com os regulamentos do Formulário I-9 a partir das áreas
do aplicativo que suportam esses processos empregatícios.
Gerenciamento de estoque
Melhorias no abastecimento e no transporte de palete
Os processos de reabastecer e transportar paletes dos itens foram aprimorados para que você possa mover
menos de um palete completo a partir de um local em massa para um local de seleção. Isso quer dizer que
está mais fácil garantir que um local de seleção esteja adequadamente abastecido e pronto para ser
preenchido com as solicitações dos clientes, o que é muito útil quando um local de seleção tem uma
capacidade menor do que o local em massa.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
39
Solução aprimorada para controlar o recebimento e a inspeção de itens devolvidos
A transparência do processo de devolução foi aprimorada para os funcionários que lidam com mercadorias
de chegada, assim como para os que lidam com o crédito dos itens devolvidos.
No novo formulário de Chegada do Item, que você usa para acompanhar as mercadorias que chegam você
pode registrar e atualizar devoluções dos clientes, juntamente com outros recebimentos no depósito. O
funcionário responsável por receber as mercadorias no depósito pode facilmente conseguir os números
RMA e identificar as devoluções esperadas.
Você controla o processo de itens devolvidos e os atualiza facilmente com base no comprovante de
entrega. Depois você cria os pedidos de substituição.
Você também pode criar pedidos de quarentena, pois eles são necessários para os itens devolvidos que
precisam de inspeção e para o processo de baixa, criando então o pedido de substituição.
Mudanças no processo de saída
As seguintes melhorias foram feitas ao processo de saída, desde a seleção até o carregamento das
remessas:
•
As regras de saída configuráveis tornam mais fácil enviar, automaticamente, e imprimir os
documentos de remessa mais importantes.
•
Após selecionar um item, o profissional do depósito pode especificar onde os itens selecionados
devem ser entregues no passo seguinte do processo de saída ou na produção interna.
•
Quando os itens tiverem sido entregues na doca de saída, o profissional do depósito poderá avaliar
se é necessário embalar o item novamente ou consolidar as remessas.
•
Os recursos pertinentes ao carregamento e descarregamento de remessas permitem que o
profissional do depósito controle o último passo do processo de saída.
Atualize as reservas e o estoque físico em um lote
As seguintes mudanças foram feitas para que o controle das remessas se torne mais fácil:
•
Você pode criar um lote para reservas a fim de incluir todas as remessas consolidadas que tenha o
status apropriado.
•
Você pode lançar pedidos de vendas e transferir os pedidos que estão prontos para uma
atualização física em um lote, com base nas informações de remessa, assim como você também pode
monitorar o status dessa remessa.
•
Você pode enviar pedidos de transferência que estejam prontos para ser atualizados nos lotes.
As informações de endereço são adicionadas ao novo formulário de Site
Você pode inserir e armazenar informações de endereço de um site.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
40
Uma dimensão financeira é vinculada às transações referentes ao estoque
Você pode configurar um link entre uma dimensão financeira e a dimensão do estoque do site. Isso
permite que você localize números de lucros e perdas diretamente em um site operacional, conduzindo
ainda o seu relatório financeiro oficial de acordo com a necessidade da empresa.
Variações nos custos de produção
Você pode calcular e inserir diferentes variações de produção para o tamanho de um lote, preço,
quantidade, além de variações de substituição por grupo de custo.
Configure parâmetros de produção por site
Você pode especificar parâmetros de produção por site.
Melhorias no processo de saída
Crie remessas
O modelo a ser usado nas remessas criadas automaticamente agora é controlado por definir
explicitamente as prioridades dos modelos.
Você pode adicionar pedidos de saída a uma remessa incluindo o estágio de quando a remessa foi
embalada. No entanto, você pode configurar e definir até quando, nesse processo, as adições automáticas
devem ser permitidas.
Reserve as remessas
O processo de reserva foi aprimorado para fornecer ao gerente de remessas um controle sobre em qual
depósito os itens devem ser reservados, assim como qual dos seis métodos de reserva deve ser usado.
Se nenhum item tiver sido reservado, você pode realizar novamente a reserva da remessa para incluir
reservas parciais e adicionar itens em um processo contínuo. A seleção pode começar com os itens que já
estiverem disponíveis, mesmo que a remessa não tenha sido completamente reservada.
Se a opção de multi-site estiver ativada, as reservas podem acontecer somente nos depósitos dentro do
mesmo site.
Selecione os itens nos módulos
Três diferentes métodos de seleção foram transformados em um só, a fim de que os pedidos sejam
controlados da mesma maneira na seleção do pedido de venda, do pedido de transferência e do
gerenciamento de depósitos.
Um novo formulário de registro da seleção também foi criado.
Processo de seleção
O processo de atualizar todos os itens para 'selecionado' quando pertencerem ao mesmo lugar foi
aprimorado, permitindo múltiplas linhas que podem ser selecionadas em uma operação.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
41
O abastecimento do local de seleção também foi aprimorado, ativando automaticamente um transporte de
palete de abastecimento em casos nos quais a reserva de uma remessa resulta na perda de itens do local
de seleção.
Os transportes de palete de saída não são mais controlados pela quantidade de palete configurada para
um item, mas eles podem ser definidos separadamente.
Contas de lucros e perdas para transferência de itens
Ao transferir itens, o lançamento do livro razão em contas específicas de transferência de lucro e de perda
ocorre nas seguintes situações:
•
Quando os sites de emissão e recebimento não coincidem
•
Quando as dimensões do item de emissão e recebimento não coincidem
Fechamento de estoque aprimorado
Os rótulos dos botões, no formulário de Ajuste e Fechamento, foram modificados para que os passos do
processo de fechamento ficassem mais compreensíveis. O novo design da estrutura de lotes ajuda a
garantir a execução do fechamento de um estoque em determinado lote, e os auxiliares para esse
fechamento agora serão automaticamente iniciados.
Mantenha as dimensões de estoque em consistência com os lotes
A estrutura de dimensão de estoque foi melhorada para que as dimensões de um item (tamanho, cor e
configuração), de um armazenamento e de um site sejam mantidas as mesmas para uma transação de
origem e quaisquer transações de estoque que sejam geradas no mesmo ID de lote.
Desempenho aprimorado da média ponderada
Caso você esteja orçando o seu estoque com base um modelo de estoque de média ponderada, o
processo de fechamento de estoque foi então aprimorado para apresentar melhor precisão e tempo de
execução mais rápido para os itens muito volumosos. Os parâmetros a seguir foram removidos:
•
Quantidade média mínima
•
Percentual de quantidade mínima de fechamento
•
Quantidade mínima de fechamento
As transações que têm um tipo de média ponderada de fechamento de estoque podem ser criadas como
resultado do seu fechamento de estoque.
Adicione assinaturas eletrônicas aos processos de manufatura
Em muitas indústrias regulamentadas, como as farmacêuticas, alimentícias, aeroespaciais e de defesa, as
assinaturas eletrônicas é um requisito de conformidade aos regulamentos. A assinatura eletrônica agora
está disponível para os seguintes processos de manufatura:
•
Pedidos de produção: Lançamento, Reportar como concluído, Aprovação
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
42
•
Lista de materiais: Aprovação da versão, Ativação da versão
•
Rota: Aprovação, Aprovação da versão, Ativação da versão
Após concluir um dos processos, você deve assinar de forma eletrônica, informando seu nome de usuário e
senha.
As assinaturas eletrônicas podem ser personalizadas de acordo com os requisitos da sua organização.
Plano de chegada dos itens esperados
Um novo formulário está disponível para você estimar e planejar a capacidade de recursos necessária para
controlar, de forma efetiva, as mercadorias que chegam. Registrar a chegada de novos itens também é fácil,
pois muitas das informações exigidas, como de local e depósito, são baseadas na configuração anterior e
estão disponíveis automaticamente durante o processo de registro de chegada.
Separe os custos da produção e dos itens manufaturados
Você pode ver o desdobramento das informações de custo por componente para os itens de produção e
de itens manufaturados.
Esquema de cálculo de preço
Você pode comparar e entender a composição de preços e calcular custos indiretos na base de outros
custos ou recursos. Você também pode calcular taxas e sobretaxas sobre seus preços e identificar se os
custos são fixos ou variáveis.
Valorize seu estoque pelos custos padrões
Ao atribuir custos, a alteração imediatamente afeta o valor do seu estoque. Você pode valorizar o seu
estoque e o trabalho em andamento (WIP) de acordo com o preço de custo padrão, fazendo então os
ajustes necessários para que estejam de acordo com o GAAP. Isso também se aplica ao acompanhamento
de variação da produção, preço de compra e da nota fiscal.
Especifique as dimensões obrigatórias de estoque
Você pode configurar certas dimensões de armazenamento de estoque para que sejam obrigatórias a certo
grupo de dimensão. Ao criar um diário ou uma transação, você deve especificar a dimensão.
Crie planos de demanda e suprimentos usando o Excel
Você pode usar o Excel para as seguintes tarefas do planejamento de vendas e operações:
•
Crie previsões de vendas para territórios de vendas individuais, ajustando a previsão base.
•
Crie um plano de suprimento com base em um plano de demanda, adicionando constraints aos
recursos e fornecendo dados sobre a capacidade.
•
Ajuste as previsões de vendas e a capacidade dos planos de suprimento.
As planilhas individuais do Excel são atualizadas com os dados do banco de dados do servidor de análise, e
você pode ajustar os planos para manter um equilíbrio entre suprimento e demanda.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
43
Centros de atividade para planos de operação e de vendas
Os centros de atividade possibilitam que planejadores de demanda, de suprimento e de operação
trabalhem juntos para criar planos de vendas e de operação.
Estão disponíveis os seguintes centros de atividade:
•
Um centro de atividade em que o gerente de operações de TI administra o aplicativo de
planejamento, incluindo horizonte de tempo e limite de tempo de congelamento.
•
Um centro de atividade em que os gerentes criam planos de demanda para seus mercados. É
possível ainda criar e publicar vários cenários. O gerente de vendas regional pode selecionar o plano mais
real a ser incorporado no plano de demanda regional.
•
Um centro de atividade em que os gerentes de vendas regionais inserem os planos de demanda de
seus mercados individuais em um plano de demanda regional. É possível ainda criar e publicar vários
cenários. O gerente de vendas corporativo pode selecionar o plano mais real a ser incorporado no plano de
demanda corporativo.
•
Um centro de atividade em que o gerente de vendas corporativo insere os planos de demanda
regionais em um plano de demanda corporativo. É possível criar vários cenários, mas apenas um plano é
publicado.
•
Um centro de atividade em que o planejador de produção cria um plano de suprimento baseado
no plano de demanda corporativo. É possível criar vários cenários e publicar cada um deles.
Adição do formulário de visão geral de chegada
Você pode usar o formulário de visão geral de chegada para estimar e planejar a capacidade de recursos
necessária para controlar com eficiência as mercadorias que chegam. Registrar os itens quando eles
chegam é mais fácil, pois muitas das informações exigidas, como de local e de depósito, são baseadas na
configuração anterior e estão disponíveis durante o processo de registro de chegada.
Manufatura
Disponível para promessa
A funcionalidade disponível para promessa (ATP) fornece uma alternativa para a atual funcionalidade de
controle de data de entrega dos pedidos de vendas. O cálculo do ATP inclui não apenas os prazos de
entrega e as datas disponíveis, mas também as emissões e os recebimentos planejados.
Opções aprimoradas de plano de trabalho com o gráfico de Gantt
As alterações nos planos de trabalho não são comprometidas até que você as envie, o que permite que
você defina e teste diversos planos. Você pode alterar os dados no gráfico de Gantt, avaliar se as alterações
devem ser implementadas e depois optar por salvar as alterações no banco de dados ou descartá-las.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
44
Para suportar o plano de trabalho, foi implementado um número de melhorias da interface de usuário,
como a capacidade de visualizar os trabalhos. O modo Recurso exibe os trabalhos baseados nos centros de
trabalho e o modo Pedido mostra aqueles baseados em pedidos.
A interface de usuário geral de Gantt foi aprimorada com recursos que incluem uma exibição aprimorada
da escala de tempo, cores e histogramas.
Desdobramento de custo efetivo
Você pode separar os custos efetivos ao avaliar seu estoque e seus custos.
Planejamento mestre
Desempenho aprimorado do planejamento mestre
As alterações funcionais a seguir e as alterações à lógica do planejamento mestre aprimoram a precisão e a
rapidez para realizar cálculos de planos mestres.
•
Planejamento de afunilamento - Você pode designar um centro de trabalho como afunilamento
e depois definir um limite de tempo para o planejamento de afunilamento a fim de ativar o planejamento
limitado do centro de trabalho.
•
Auxiliar do planejamento mestre - Você pode executar um processamento simultâneo de
cálculos do planejamento mestre. As seguintes melhorias também foram adicionadas ao código:
•
Eliminar planejamento redobrado desnecessário
•
Reduzir bloqueios ao executar um planejamento mestre de alterações
•
Reduzir caminhos de códigos
•
As tabelas de planejamento mestre são habilitadas para um controle de simultaneidade otimista
(OCC)
•
Os cálculos de data do planejamento foram dinamizados
•
Otimizações no desempenho do planejamento mestre
Desempenho aprimorado do planejamento mestre
As mudanças funcionais e as mudanças à lógica do planejamento mestre aprimoram a precisão e a rapidez
do desempenho de MRP (master requirement planning).
Use múltiplas versões de preços
Você pode definir, manter e calcular diversas versões de preços e preços de custo ao fazer os cálculos de
sua lista de materiais.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
45
Seleção da lista de materiais e da versão de rota
Durante o planejamento dos materiais e dos recursos, a seleção automática da versão da Lista de Materiais
e da rota também inclui o site, quando especificado.
Para uma versão da Lista de Materiais que não seja específica do site, você pode atribuir um consumo de
linha a um centro de trabalho como uma alternativa de se usar o depósito emissor especificado na linha da
Lista de Materiais.
Multi-site
Formulário de disponibilidade avançado
Você pode usar o formulário de disponibilidade avançado para as atividades de vendas, como os pedidos
prometidos. O formulário fornece uma visão geral da disponibilidade do item e das várias opções que
podem ser usadas para atender a uma necessidade do cliente.
Ative a funcionalidade multi-site
Após ter configurado a estrutura do seu site, você pode ativar a funcionalidade multi-site usando o
Assistente de Ativação do Multi-site. Isso resulta no seguinte:
•
A dimensão do site torna-se ativa em todos os grupos de dimensão do estoque.
•
A dimensão do site torna-se obrigatória e deve aparecer em todas as transações de estoque.
Você pode implementar a funcionalidade multi-site em empresas ao instalar o Microsoft Dynamics AX ou
atualizar de versões anteriores do Axapta ou do Microsoft Dynamics AX.
Custos e preços diferentes em sites diferentes
Você pode usar os custos e preços planejados para os itens e índices de categoria de custos diferentes
(taxas e custos indiretos) ou proporções nos diferentes sites da empresa.
Lista de materiais e rota do planejamento mestre
Ao executar um planejamento mestre em um ambiente multi-site, a demanda, no item final, é 'detalhada'
(levada aos níveis de componente), de acordo com as dimensões que tiverem sido configuradas para cada
item e para a rota especificada ao site.
Controle de fuso horário e de data de entrega por site
Você pode especificar os prazos de entrada dos pedidos por site, levando em consideração que os sites
podem ter fusos horários diferentes.
Documentos XML aprimorados para suportar o multi-site e o novo depósito de fallback
Os documentos XML (documentos Axd) foram estendidos para suportar o novo recurso de multi-site no
Microsoft Dynamics AX, e o depósito de fallback foi então introduzido. Um depósito de fallback é
especificado quando um depósito não pode ser determinado de acordo com as regras dos negócios ou
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
46
quando o depósito não tiver sido especificado no ato de recebimento de um pedido de venda, tanto entre
as empresas como pelo Portal Empresarial.
Para controlar casos em que o site e o depósito são informações obrigatórias, todos os documentos Axd
são avaliados a fim de verificar se essas informações estão incluídas quando os dados são lidos. Em casos
em que o depósito não está incluído, o depósito de fallback é usado. O depósito de fallback é definido
como parte das informações da empresa.
Se o multi-site estiver ativado, o site poderá então ser determinado pelo depósito de fallback. Caso ele não
esteja ativado, mas o depósito tenha sido definido como obrigatório no grupo de dimensão dos itens, o
depósito também será determinado pelo depósito de fallback.
Pedidos de vendas suportam dimensões financeiras multi-site ou específicas do site
Os valores padrões dos pedidos de vendas foram modificados para suportar e garantir que as dimensões
financeiras padrões sejam específicas a um site.
Suporte multi-site do Portal Empresarial
As funcionalidades do Portal Empresarial usadas pelos representantes de vendas, clientes e fornecedores
foram modificadas para suportar o novo recurso multi-site.
Pedidos entre empresas e multi-site
Os descontos totais e combinados são calculados automaticamente quando você cria um pedido de
compra entre empresas a partir de um pedido de vendas original. Antes, o preço de compra, os descontos
e os encargos automáticos diversos eram automaticamente calculados, mas você precisava calcular os
descontos totais e combinados manualmente para cada linha do pedido quando um pedido de compra era
criado a partir de um pedido de vendas.
Os descontos totais e combinados também são automaticamente calculados para o pedido de compras
entre empresas quando você cria o pedido a partir de um pedido de vendas entre empresas, e a caixa de
verificação de busca por Preços e Descontos é selecionada para a ação PurchaseRequisition, no formulário
de política de ação entre empresas.
Nota: as datas de entrega, nos pedidos entre empresas, são sincronizadas da mesma forma como eram
antes, ou seja, no caso de fusos horários diferentes, eles são ignorados quando você sincroniza as datas de
entrega.
Como os preços de custo padrões devem ser individualmente configurados em sites separados, a
configuração do preço de custo padrão em um item não é copiada junto com um item quando você o
copia em outra empresa.
Pedidos de compra suportam dimensões financeiras multi-site ou específicas do site
Os valores padrões dos pedidos de compra foram modificados para suportar e garantir que as dimensões
financeiras padrões sejam específicas a um site.
Mudanças nos formulários Criar pedido de compra e Criar entrega direta
Os formulários Criar pedido de compra e Criar entrega direta foram modificados, portanto agora você
pode selecionar um valor preferido por site, depósito, tamanho, cor e configuração. Além disso, os
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
47
formulários foram modificados para suportar o uso de multi-site, e uma nova guia de Preço/Desconto foi
adicionada para que as informações de preço e desconto sejam visualizadas.
Requisição de cotações suporta o uso de multi-site
A nova requisição do recurso de cotações foi atualizada para refletir o novo site de dimensão de estoque e
para garantir que a dimensão financeira inicial seja implementada em sites específicos.
Suporte de multi-site para o configurador de produtos
O configurador de produtos suporta as seguintes configurações:
•
Único site
•
Múltiplos sites
•
Multi-site desativado
Por padrão, a atribuição do ID do site, nas listas de materiais e rotas configuradas, será originada da linha
do pedido de vendas, a menos que especificamente sobrescrita pela lógica de modelo do produto.
Crie e imprima documentos de lançamento dos pedidos de vendas por site
Você pode criar documentos de lançamento para pedidos de vendas como documentos específicos do site
ou que representem a empresa.
Você pode criar listas de seleção individuais, comprovantes de entrega e notas fiscais por site para as linhas
dos pedidos de vendas que serão entregues a partir de sites individuais.
A lista de seleção e o comprovante de entrega podem ser criados apenas para um site específico, pois eles
listam que estão fisicamente localizados no site, enquanto as notas fiscais podem ser específicas do site ou
então cobrir as entregas de mais de um site.
As cotações e as confirmações são documentos específicos do site, que você cria para toda a empresa,
portanto os clientes recebem apenas um documento de cotação ou confirmação. As cotações e as
confirmações não podem ser específicas do site.
Após ter criado documentos específicos do site, eles podem ser direcionados a uma impressora local,
usando o recurso estendido de gerenciamento de impressão.
Filtre dados de produção por site
Você pode filtrar os pedidos de produção e de produção planejada por site.
Especifique configurações de item por site
Você pode definir configurações mestres de itens usados quando os pedidos são criados e gerados por
site.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
48
Planejamento mestre em ambiente multi-site
O planejamento mestre em ambiente multi-site é suportado pelos seguintes recursos:
•
Como parte das configurações de cobertura de um item, você pode especificar um fornecedor para
as dimensões específicas de cobertura.
•
Você pode definir as configurações de cobertura do item para um subconjunto de dimensões de
estoque, que devem ter planejamento mestre por dimensão. Isso você faz manualmente ou usando um
assistente.
•
Em certas situações, você pode alterar o tipo de pedido planejado padrão durante o planejamento
mestre.
•
Para modificar as configurações de cobertura, você pode acessar o formulário de cobertura do Item
diretamente do formulário de necessidades Líquidas.
•
A guia Dimensões, no formulário de cobertura do Item, mostra todas as dimensões de estoque
ativas referentes ao registro selecionado.
Custo padrão aprimorado
Você pode ativar e usar as funcionalidades multi-site com o modelo de estoque de custo padrão.
Use os níveis de lista de materiais para controlar a produção em diversos sites
Para os múltiplos sites que compartilham números de itens, você pode configurar a Lista de Materiais e a
rota para que os componentes possam ser produzidos em diferentes sites.
Configurador de produtos
Depurador de regras do configurador de produtos
O depurador de regras é uma ferramenta de suporte para as funcionalidades existentes do modelo de teste
no configurador de produtos. A finalidade dessa ferramenta é aprimorar a produtividade ao criar novos
modelos de produtos e analisar modelos existentes.
O depurador de regras suporta a validação de regras, o que permite a você depurar, de forma eficiente, os
erros nos modelos de produtos e agilizar o desenvolvimento de novos modelos.
Produção
Use unidades de produção
Você pode criar unidades de produção para estruturar seus recursos e dados de produção. Você atribui
uma unidade de produção por grupo do centro de trabalho.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
49
Projetos
Integre métodos de custo aos projetos
Com a integração do Projeto e Produção, você pode integrar os dois métodos de custo padrão e indireto
aos projetos de produção.
Solicitação de compras do projeto
Você pode criar uma solicitação de compras para um projeto, o que permite que você estime o custo de
uma compra para um projeto.
Acompanhe e controle os custos do projeto
Você pode acompanhar o custo e a eficiência do projeto enquanto ele ainda estiver em andamento, o que
pode ajudá-lo a estimar seu custo total.
Integração com a Produção
Com a integração do Projeto à Produção, você agora pode exibir um pedido de produção que esteja
vinculado a um projeto. Quando o custo efetivo de um produto ou serviço é lançado na Produção, o custo
da produção adiciona apenas o valor de WIP aos preços de custo, enquanto o Projeto acumula receita e
valor de WIP para os preços de custo e de venda.
Exporte para o Excel com controle do Projeto
Você pode exportar os dados nos formulários, abaixo de controle do Projeto, para o Excel.
Lançamento de balanços para projetos de preço fixo e de investimento
Você pode lançar custos diretamente na conta de saldo dos diários, em vez de lançar apenas na conta de
lucros e perdas.
Integração do servidor do projeto com o Microsoft Office Project 12
Com a integração do Microsoft Office Project 12 com o Microsoft Dynamics AX Project, você agora é capaz
de criar e gerenciar um projeto que esteja sincronizado entre os dois sistemas, com base em um grupo de
recursos compartilhado. Você também pode integrar o trabalho do projeto para reconhecimento de
faturamento e de receita no Microsoft Dynamics AX.
Monitore o fluxo de caixa
Você pode calcular o fluxo de caixa de qualquer projeto a qualquer hora. Você ainda pode imprimir os
relatórios para obter uma visão geral de um único projeto ou de diversos. O fluxo de caixa pode então ser
transferido ao fluxo de caixa do Livro Razão.
Calcule a utilização de funcionários e de horas
Você pode estimar o índice de eficiência e de faturamento sobre horas para o funcionário e os projetos.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
50
Exporte dados para o Microsoft Excel
Você agora pode exportar dados calculados no formulário de Estatísticas para o Excel e depois calcular os
demonstrativos a partir de todas as visualizações possíveis. Isso pode ser feito com as quantias efetivas e as
orçadas.
Integração do Projeto e da Produção
Você pode exibir um pedido de produção que esteja vinculado a um projeto.
Quando o custo efetivo de um produto ou serviço é lançado na Produção, o custo da produção é
adicionado apenas ao valor do WIP dos preços de custo, enquanto a receita acumulada e o valor do WIP
são agregados no Projeto dos preços de custo e de venda.
Suporte ao grupo de preço
Você pode criar grupos de preço como parte de contratos comerciais para atribuir aos projetos, às notas
fiscais e aos clientes. Um contrato comercial pode se aplicar a um projeto ou cliente específico, a múltiplos
projetos ou clientes, ou a um projeto com uma ou múltiplas notas fiscais (Hora e Material ou Preço Fixo).
Ao atribuir grupos de preço aos projetos, projetos de notas fiscais ou clientes, os preços válidos de vendas
são disponibilizados automaticamente quando as transações do diário são criadas para as horas, despesas,
taxas e assinaturas.
Fases de projetos definidas pelo usuário
Você pode usar as fases de um projeto como um guia para o ciclo de vida do projeto. Na medida em que
as fases do projeto são definidas, você pode ativar as tarefas e atribuí-las a fases específicas do projeto.
Você também pode criar fases adicionais e atribuir rótulos personalizados durante o projeto.
Gerenciamento de qualidade
Sistema de gerenciamento de qualidade
O sistema de gerenciamento de qualidade permite que você defina padrões de qualidade e procedimentos
de teste para a sua organização. Você pode acompanhar a adequação aos padrões que você define e ainda
gerenciar os itens com defeito, o desempenho dos fornecedores e as reclamações dos clientes.
Serviço
Novo quadro de expedição para controlar as atividades da ordem de serviço
Você pode usar o quadro de expedição, que é uma visão geral gráfica que lista todas as atividades da
ordem de serviço, para entender o fluxo e as atividades das ordens de serviço.
Você pode priorizar as ordens de serviço por urgência, usar vários tipos de atividades referentes aos
serviços e associar cada ordem a um técnico ou data e hora de preferência.
Você pode realizar as seguintes tarefas a partir do quadro de expedição:
•
Exibir ordens de serviço dentro de um intervalo de data.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
51
•
Identificar a prioridade de uma ordem de serviço ou diferenciar entre tipos de atividade, usando
esquemas de cores diferentes.
•
Visualizar as equipes de expedição com os funcionários associados.
•
Reatribuir atividades usando o recurso de arrasar e soltar e atualizar as ordens adequadamente.
•
Redefinir e desfazer alterações.
•
Visualizar ordens de serviço que não tenham sido remetidas.
Integração entre Vendas e Serviço
Os acordos de serviço e as ordens de serviço podem ser criados diretamente a partir de um pedido de
vendas.
Os itens aplicados como peças de reposição, nas ordens de serviço e nos acordos de serviço, agora podem
ser identificados por números de série únicos.
Você pode ver quais reposições foram feitas, dentro de um período específico, para um determinado item
e como essas reposições foram controladas.
Você pode reservar itens no estoque para que sejam aplicados como peças de reposição.
Acordos de serviço
As empresas de serviço podem aplicar um limite de tempo para quando uma solicitação de serviço precisar
ser concluída, o tempo gasto para concluir as ordens de serviço pode ser registrado e a conformidade com
o intervalo de tempo definido no acordo de serviço pode ser monitorada.
Você pode informar motivos caso exceda o limite de tempo de um acordo de serviço e imprimir relatórios
que forneçam informações sobre atribuições dos acordos de serviço e sobre as horas de início e término
das ordens de serviço.
Crie e mantenha ordens de serviço pelos portais da Web
São fornecidos dois portais de serviço. O portal do cliente permite que os clientes criem ordens de serviço
e acompanhem seu status pela Internet. Os técnicos de campo podem usar o portal do técnico para criar
ou modificar ordens de serviço, linhas de ordem de serviço, linhas de reparo, visualizando os acordos de
serviço, os objetos e as tarefas.
As ordens de serviço informadas nos portais são exibidas no Microsoft Dynamics AX. O expedidor do
serviço pode reconhecer e verificar as ordens de entrada, transferindo-as ao formulário de Ordens de
Serviço e atribuindo-as aos técnicos.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
52
Recursos para países/regiões específicos
Nota: até que se notifique o contrário, os recursos de países/regiões específicos, descritos abaixo,
estão na camada SYS do Microsoft Dynamics AX. As informações sobre os recursos de países e
regiões das camadas GLS serão atualizadas continuamente, na medida em que forem
disponibilizadas.
Áustria
Relatório austríaco de taxas de materiais de entrega foi removido
Todas as empresas austríacas devem pagar uma taxa por material usado para embalar mercadorias
vendidas a um órgão oficial chamado ARA (Alststoff Recycling Austria). Nas versões anteriores, as
quantidades eram impressas diretamente a partir do Microsoft Dynamics AX em um relatório com layout
exatamente igual ao do formulário oficial. No entanto, a ARA agora fornece um documento em PDF que
pode ser preenchido pelo usuário, portanto ele foi removido do Microsoft Dynamics AX.
Depreciação semestral para aquisições adicionais
Ao lançar aquisições adicionais de um ativo, elas precisam ser depreciadas até que o ativo principal seja
completamente depreciado, seguindo a regra de depreciação semestral. Esse recurso estará disponível
apenas se a chave de configuração de país/região da Áustria estiver selecionada.
Formato de arquivo PAYMUL para métodos de pagamento
O formato de arquivo existente PAYMUL foi atualizado de acordo com uma versão mais recente da
STUZZA, empresa que fornece padrões de processos bancários eletrônicos da Áustria.
Alterações do VAT da Áustria
O demonstrativo VAT da Áustria foi atualizado de acordo com os padrões de 2008. Você deve configurar
novos códigos de taxas de vendas e de seus relatórios para registrar, separadamente, quantias de taxas de
compra de edifícios e veículos para as novas posições 027 e 028. Você pode precisar atualizar os códigos
existentes de taxas de vendas para as regiões Jungholz e Mittelberg.
Austrália
Grupo de baixo valor de ativo fixo
Você agora pode alocar ativos de depreciação de baixo valor e baixo custo e depreciar
o valor coletivo do grupo, em vez de fazer isso com cada ativo individualmente. De acordo com as regras
do Uniform Capital Allowance (UCA), um ativo de baixo custo tem valor menor que AUD 1000 no final do
ano fiscal em que você começa a usá-lo. Um ativo de baixo valor não é um ativo de baixo custo, mas tem
um valor líquido contábil de menos de AUD 1000 a partir de 1º de julho, o ano em que você o aloca ao
grupo e do qual você já deduziu alguma quantia, usando o método de depreciação de saldo reduzido.
Nota: após optar por criar um grupo de baixo valor e alocar um ativo de baixo valor a um grupo
de baixo valor, todos os ativos de baixo valor, que você começa a reter no ano de receita e nos
anos seguintes, também devem ser alocados ao grupo. No entanto, essa regra não se aplica aos
ativos de baixo valor. Você pode decidir se aloca os ativos de baixo valor no grupo de acordo com
os próprios ativos. Após ter alocado um ativo no grupo de baixo valor, ele permanece no grupo.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
53
Bélgica
Relatório anual de listagem da Bélgica
Agora você pode criar o relatório anual de listagem da Bélgica (formulário 725) em formato XML para que
ele siga as especificações do INTERVAT da Bélgica.
Declaração do saldo de pagamento
Algumas empresas belgas precisam enviar informações do saldo do pagamento ao Banco Nacional da
Bélgica, a fim de atender à conformidade com as regras das transações financeiras de relatório entre a
Bélgica e outros países. Você agora pode criar um arquivo XML que inclua as informações exigidas e siga as
diretrizes de formato definidas pelo Banco Nacional da Bélgica.
Listagem de vendas da UE no XML
Você agora pode gerar a lista de vendas da UE em formato XML, de acordo com o formato especificado
pelo governo da Bélgica.
Suporte eletrônico para ISABEL versão 6
O Microsoft Dynamics AX agora se integra com o software eletrônico bancário ISABEL versão 6 para que
você possa fazer o download ou upload automático de importantes arquivos de pagamento e
demonstrativos bancários para/de um terceiro.
Relatórios do diário belga
A visão geral detalhada da seção de lançamentos de impostos, nos relatórios do diário belga, tem agora
uma mudança quanto à divisão dos impostos, contendo ainda as seguintes informações adicionais:
•
Quantias de base do imposto por lançamento de mercadorias, serviços e investimentos
•
Uma quantia de base subtotal e total de impostos por mercadorias, serviços e investimentos
calculada por página
Bélgica
Novo layout do CODA de 2007
O layout do CODA foi atualizado para 2007 e inclui novas mudanças de layout, melhorias de conteúdo e
integração do International Bank Account Number (IBAN) e do Bank Identifier Code (BIC).
Mudanças nos relatórios do diário da Bélgica
O relatório do diário Financeiro e de Outros agora inclui uma seção com uma visão geral detalhada que
imprime os nomes corretos do cliente e do fornecedor, assim como informações adicionais da linha de
cada data e diário.
Atualizações nos relatórios VAT belgas
Os seguintes relatórios belgas legais foram atualizados de acordo com os padrões de 2007.
•
Declaração de imposto mensal/trimestral (relatório 625)
•
Lista de vendas trimestral da UE (relatório 723)
•
Declaração de imposto anual (relatório 725)
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
54
Canadá
Transferência de fundos dos EUA/Canadá adicionada ao formato de exportação RBC Payment Distribution
Service (CA)
Você agora pode transferir fundos em dólares americanos (USD) e em dólares canadenses (CAD), por meio
do Royal Bank of Canada Payment Distribution Service. Use o formato de exportação do RBC Payment
Distribution Service (CA) para o método de pagamento do fornecedor e selecione a moeda, CAD ou USD,
ao gerar pagamentos. Esse formato está de acordo com o Royal Bank of Canada Standard 152 Payment
Distribution Service (formato de arquivo de crédito).
Dinamarca
Validação do schematron de notas fiscais OIOXML para autoridades públicas da Dinamarca
A validação do schematron é agora feita em notas fiscais quando lançadas a clientes do setor público. Isso
possibilita às notas fiscais OIOXML passarem a validação por autoridades públicas sem erros ou atrasos,
para que você possa entregar as notas às autoridades de forma adequada.
Finlândia
Intrastat da Finlândia
Você pode imprimir valores estatísticos (com exceção dos impostos embutidos) para importações e
exportações em relatórios Intrastat, quando os valores da importação e da exportação excedem o limite.
Relatórios de impostos de vendas para a Finlândia
Você pode imprimir um relatório que exiba informações de VAT, como as quantias que você deve pagar ou
receber de certo período de liquidação.
França
Exporte dados financeiros de acordo com as necessidades de arquivamento da França
Você agora pode exportar dados para transações financeiras no formato requerido pelo governo francês.
Você pode exportar as transações para um arquivo txt a fim de arquivar as informações ou enviá-las ao
governo francês.
Layout de cheques da França
Você agora pode imprimir cheques para os fornecedores franceses usando o layout de cheques da França.
O formato do cheque inclui uma carta-cheque que lista todos os documentos pagos pelo cheque. Você
também pode imprimir cheques para contas do livro razão. Você pode precisar disso para pagar faturas de
fornecedores esporádicos.
Depreciação derrogatória de ativos fixos da França
Você pode depreciar ativos fixos usando o método de depreciação derrogatória. Com este método, uma
quantia extra de depreciação é calculada e lançada devido aos impostos. Esse recurso estará disponível
apenas se a chave de configuração de país/região da França estiver selecionada.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
55
Alemanha
Os recursos a seguir da Alemanha estarão disponíveis apenas se a chave de configuração da Alemanha
estiver selecionada.
Atualizações do ELSTER
Quatro códigos adicionais de relatórios de impostos substituem os códigos existentes.
Código de relatório existente
Novo código de relatório
51 (Vendas tributáveis 16%)
81 (Vendas tributáveis 19%)
151 (Imposto sobre vendas a pagar 16%)
181 (Imposto sobre vendas a pagar 19%)
97 (Compra UE tributável 16%)
89 (Compras UE tributáveis 19%)
197 (Imposto sobre vendas das
compras da UE = Imposto sobre o uso
16%)
189 (Imposto sobre vendas das compras da UE = Imposto sobre o uso 19%)
Você pode verificar a nova folha de estilo do formulário Elektronische Steuererklarung Protokoll. O número
exibido da versão será 200701.
Índice de depreciação para o método de Redução de depreciação do saldo
Para o método de Redução de depreciação do saldo, existe uma restrição com relação ao índice máximo
de depreciação permitido.
Lista de vendas alemã da UE enviada eletronicamente
Você pode criar listas de vendas trimestrais da UE em formato eletrônico, que podem ser enviadas
eletronicamente às autoridades alemãs. No formulário da lista de vendas da UE (Básico > Periódico >
Comércio exterior > Lista de vendas da EU), selecione Resultado > Imprimir - formulário DE, selecione a
caixa Gerar arquivo XML e depois clique em Ok para criar um arquivo XML. O arquivo pode ser carregado
para o site Bundeszentralamt für Steuer (BZST).
Versão XML atualizada para a Alemanha
O arquivo XML da funcionalidade Elster foi atualizado com novos padrões de cabeçalho que começaram a
funcionar em 2008.
Islândia
Texto da nota fiscal em páginas de notas fiscais para a Islândia
O texto "Esta nota fiscal é gerada a partir de um sistema de contabilidade consistente com as provisões do
Regulamento nº 598/1999" será impresso na parte inferior de todas as páginas de nota fiscal de vendas e
do projeto.
Relatório de reconciliação de impostos sobre vendas
O relatório de reconciliação de impostos sobre vendas agora está disponível para as empresas na Islândia.
Itália
Lista de cliente e fornecedor para a Itália
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
56
Você agora pode exportar informações importantes de cliente e fornecedor por um auditor para um
arquivo que esteja no formato solicitado pelas leis italianas. As autoridades fiscais usam essas informações
para analisar a posição fiscal de cada cliente ou fornecedor. A lista de cliente e fornecedor deve ser enviada
até, no mais tardar, fevereiro de cada ano, sendo usada por uma autoridade fiscal para calcular os "recursos
próprios" que cada País Membro deve pagar ao orçamento da comunidade.
Comunicação anual do VAT
As leis italianas estabelecem que, todo mês de fevereiro, todas as empresas devem enviar informações
fiscais anuais com relação aos impostos sobre valor agregado (VAT) às autoridades fiscais. A partir do
Microsoft Dynamics AX, você é capaz de imprimir um relatório ou criar um arquivo XML que inclua essas
informações.
Validação do número IBAN para a Itália
O campo de número IBAN, para registros bancários do fornecedor, pode ser validado para os fornecedores
italianos.
Diário fiscal italiano
Você pode usar o formulário de Formas de Pagamento para configurar as formas de pagamento a fim de
que todas as transações de contas a receber, com método de pagamento na entrega (C.O.D.), sejam
incluídas no relatório do diário fiscal italiano, que lista todas as transações de um período fiscal.
Relatório italiano de impostos sobre vendas
As notas fiscais canceladas agora são incluídas no relatório de impostos sobre Vendas, que as empresas da
Itália devem gerar mensalmente a fim de mostrar todas as notas fiscais do mês, tanto lançadas como
canceladas.
Os recursos a seguir da Itália estarão disponíveis apenas se a chave de configuração do país/região estiver
selecionada.
Atualizações do relatório italiano de impostos sobre vendas
O relatório de impostos sobre vendas da Itália agora contém as seguintes atualizações:
•
A numeração de página é contínua para cada livro do VAT criado.
•
A ordem das informações no livro do VAT do relatório foi atualizada e as informações
na seção de resumo dos impostos podem ser impressas no grupo correto.
•
Os períodos sem transações agora têm quantidade zero no resumo do período.
Depreciação manual completa e data de execução da depreciação
Os ativos devem ser depreciados mensal ou completamente, usando-se o método de depreciação manual.
Os lançamentos fechados são impressos nos diários fiscais italianos
Os lançamentos fechados agora são impressos ao final do diário fiscal italiano.
Holanda
Exportação dos dados financeiros do relatório XBRL (Holanda)
O Microsoft Dynamics AX permite que você exporte dados financeiros a um arquivo XML que possa ser
importado para um aplicativo de terceiros. Dentro desse aplicativo, a mais recente taxonomia da Holanda
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
57
pode ser importada e associada aos dados do Microsoft Dynamics AX para criar documentos de instância
XBRL que possam ser trocados com outras empresas ou enviados às autoridades governamentais.
Traduza números em texto holandês
Quantias nos relatórios podem ser impressas em texto holandês.
Mudanças no eVAT da Holanda
As regras de validação foram modificadas para permitir que os novos países membros da União Européia
(EU), Romênia e Bulgária fossem incluídos nas declarações Intra-Community Deliveries (ICL). Novos
certificados são suportados para o envio de declarações às autoridades fiscais. Além disso, a capacidade de
enviar declarações de ICL, registradas como parte do grupo fiscal às autoridades fiscais, foi adicionada.
Espanha
347 Atualizações de declaração para a Espanha
Antes, o código de país/região composto por três caracteres era automaticamente completado com zeros.
Agora ele é completado com espaços em branco.
Transfira informações de grupos de impostos sobre vendas e cliente às notas fiscais
Você agora pode transferir automaticamente os dados fiscais — incluindo nome do cliente, número para
isenção de impostos e grupo de impostos sobre vendas — para uma nota fiscal de vendas, nota fiscal de
texto livre ou nota fiscal do projeto para o faturamento. Isso ajuda a dinamizar o processo de faturamento
e a reduzir a chance de erros causados pela reinserção de informações.
Esse recurso estará disponível apenas se a chave de configuração de país/região da Itália estiver
selecionada.
Suécia
Suporte para arquivos de importação a receber do Bankgiro (BG Max)
Você agora pode importar arquivos de pagamento BG Max aos diários de pagamento das contas a receber.
Esse é o formato exigido para suportar o Bankgiro Inbetalningar (Bankgiro a receber), disponível a partir do
BankGiroCentralen, um provedor de pagamento na Suécia. As versões a seguir dos arquivos de pagamento
BG Max são suportadas:
•
Básica/padrão
•
Estendido com controle OCR de número de verificação
•
Estendido com controle OCR de número e extensão de verificação
•
Estendido com controle de registro de formulário OCR
Suíça
Relatório de aviso de pagamento revisado para LSV+
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
58
O relatório de aviso de pagamento para os pagamentos suíços em LSV+ agora mostra todas as notas
fiscais de um cliente no mesmo relatório, em vez de imprimir um relatório separado para cada nota fiscal.
Um relatório de aviso de pagamento simples é impresso para cada cliente, cada banco usado pelo cliente.
Os recursos a seguir da Suécia estarão disponíveis apenas se a chave de configuração do país/região
estiver selecionada.
Atualizações do relatório sueco de impostos sobre vendas
De acordo com os códigos externos de relatórios fiscais introduzidos pelas Autoridades
Fiscais Suecas em janeiro de 2007, o Relatório Sueco de Imposto sobre as Vendas foi atualizado para
calcular uma quantia total líquida de VAT.
Os intervalos da data de liquidação do VAT também são exibidos nos relatório.
Veja os pagamentos do fornecedor (Suécia)
O número de pagamentos aprovados e a quantidade total de todos os pagamentos aprovados estão
exibidos no formulário de Transferência de Pagamento.
Tailândia
Contas de lançamentos não realizados do VAT para a Tailândia
Você agora pode lançar quantidades não realizadas de VAT na conta a receber ou conta a pagar de VAT
não realizado no livro razão.
Turquia
Nota: as funcionalidades e os recursos da Turquia estão em uma camada GLS e disponíveis
quando você instala pela primeira vez o Microsoft Dynamics AX 2009.
As informações sobre os recursos de países e regiões em outras camadas GLS serão continuamente
adicionadas conforme disponibilizadas.
Lance a renda líquida
Você pode selecionar o nível de detalhes por dimensões para as transações de balanço.
Baseie as notas fiscais em comprovantes de entrega
Você pode imprimir ou lançar notas fiscais de pedidos de venda ou de compra com base em comprovantes
de entrega individuais ou para um grupo de comprovantes selecionados.
Imprima uma declaração de dimensão e ajuste a inflação
A contabilidade da inflação elimina os efeitos adversos da inflação. Ao imprimir o relatório de declaração
de Dimensão, você pode optar por incluir as transações de ajuste da inflação.
Estorne as transações de ativos fixos
Você agora pode definir a data correta da última contabilidade de inflação, caso a transação relacionada
seja estornada ou se o estorno for cancelado.
Fluxo de trabalho de tipo e solicitação de compra
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
59
O recurso de tipo de compra, das versões anteriores, foi removido. Para definir e ativar um limite de gasto
para um funcionário selecione o caixa ―Ativo‖ de acordo com a funcionalidade do fluxo de trabalho de
solicitação de compra padrão.
A conversão de YTL foi removida
A antiga conversão turca de YTL foi removida.
Imprima um relatório da lista de saldos por moeda
O relatório de lista de saldos por moeda é uma versão do relatório padrão da lista de saldos, e as
informações são classificadas por códigos específicos da moeda. O relatório inclui cinco seleções diferentes
de código da moeda. Você pode optar por imprimir o relatório de quantias realizadas na moeda original,
ou nas seleções de moeda.
Confirmação de demanda não está mais disponível
O recurso de confirmação de demanda para pedidos de compra foi removido.
Redefina os valores dos ativos fixos depois que a vida útil for encerrada
A lei relacionada da Turquia permite que as empresas decidam se um ativo deve ter seu valor redefinido
mesmo após sua vida útil ter sido encerrada.
Depreciação baseada em pró-rata de ativos fixos da Turquia
Você pode escolher entre os tipos pró-rata e não pró-rata de depreciação sobre o modelo de valor
anexado ao ativo.
Arredondamento da depreciação do ativo fixo para a Turquia
As correções calculadas são lançadas ao último período fiscal — ou difundidos pelo ano fiscal caso uma
quantia de correção seja muito significativa. Esse é um processo automático.
Reino Unido
O arquivo de exportação UK BACS suporta quantias de pagamento maiores
Você agora pode incluir pagamentos tão grandes quanto o GPB de 999.999.999,99 no arquivo de
exportação do Bankers Automated Clearing Services (BACS).
Estados Unidos
Processe as declarações de impostos dos Estados Unidos 1099-S
Você agora pode processar as declarações de impostos dos Estados Unidos 1099-S (procede a partir de
transações imobiliárias) no Microsoft Dynamics AX. Nas versões anteriores, os únicos formulários 1099 que
você podia processar eram os de declaração de impostos 1099- MISC, 1099-DIV e 1099-INT.
Mudanças no U.S. 1099 para 2006
A partir de 1º de janeiro de 2007, o Box 8, Interesse em isenção de impostos, e o Box 9, Interesse vinculado
às atividades privadas especificadas, foram adicionados ao formulário 1099-INT. As mudanças também
foram feitas aos arquivos de mídia magnética.
CEP/código postal dos EUA +4
Você agora pode inserir um código postal de nove dígitos, chamado CEP+4, para endereços dos Estados
Unidos. O código será validado e, caso o código de nove dígitos não exista e o de cinco dígitos seja usado,
ele será aceito e o de nove dígitos será automaticamente adicionado à lista de códigos postais válidos. O
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
60
código postal deve passar uma das seguintes validações de formato:
•
Extensão igual a cinco caracteres numéricos
•
Extensão igual a dez caracteres, dos quais os cinco primeiros são numéricos, os quatro últimos são
numéricos e o caractere na sexta posição é uma barra
•
Extensão igual a nove caracteres sem nenhuma barra
O Microsoft Dynamics é uma linha integrada de soluções de gerenciamento de negócios adaptáveis, que permite a
você e à sua equipe tomar decisões com maior confiança. O Microsoft Dynamics funciona como um software familiar
da Microsoft, automatizando e dinamizando os processos financeiros, de relações com os clientes e da cadeia de
suprimentos de forma que o ajude a conduzir seus negócios da melhor maneira.
No Brasil ligue para 0800-8884081
www.microsoft.com/brasil/dynamics
As informações contidas neste documento representam a visão atual da Microsoft Corporation sobre os temas discutidos a partir da data de
publicação. Devido ao fato de a Microsoft responder às constantes mudanças nas condições do mercado, este documento não deve ser interpretado
como compromisso por parte da Microsoft, assim como a Microsoft não garante a precisão de quaisquer informações apresentadas após a data de
publicação.
Este White Paper é apenas para fins informativos. A MICROSOFT NÃO OFERECE GARANTIA, EXPRESSA, IMPLÍCITA OU ESTATUTÁRIA, QUANTO ÀS
INFORMAÇÕES DESTE DOCUMENTO.
Estar de acordo com todas as leis aplicáveis é de responsabilidade do usuário. Sem limitar os direitos protegidos pelos direitos autorais, nenhuma parte
deste documento pode ser reproduzida, armazenada ou apresentada a um sistema de recuperação, ou transmitida, de qualquer forma ou por qualquer
meio (eletrônico, mecânico, fotocópia, gravador ou outros), ou por qualquer finalidade, sem a permissão expressa por escrito da Microsoft Corporation.
A Microsoft possui patentes, aplicativos patentes, marcas registradas, direitos autorais ou outras propriedades intelectuais que envolvem os assuntos
abordados neste documento.
O QUE HÁ DE NOVO NO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
61