SICAU – Sistema Integrado de Controle das Ações da União Módulo Iniciante Advogados e Procuradores - Cenário Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 1 O que é o SICAU ? Sistema informatizado de natureza operacional e gerencial, com aplicação específica na área jurídica. Ferramenta de trabalho que alimenta uma base de dados única e padronizada, possibilitando o gerenciamento, a consulta de processos e a troca de informações e documentos através da abertura de tarefas entre setores ou unidades. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 2 Componentes da Solução Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 3 Regulamentação Portaria Nº 315 de 11/06/2004 Estabelece normas para o registro de atos no Sistema Integrado de Controle das Ações da União – SICAU – nas Procuradorias da União. Portaria Nº 386 de 23/10/2006 Institui o SICAU como sistema para registro e controle das ações em que a União, suas Autarquias e Fundações são partes. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 4 Regulamentação Portaria Nº 431 de 11/05/2006 “O registro e o controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da AdvocaciaGeral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações, devem ser afetuados no Sistema Integrado da União - SICAU.” de Controle Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU das Ações 5 Como é o acompanhamento processual As provocações judiciais e extrajudiciais (andamentos) são cadastradas como Tarefas. O prazo judicial é informado na tarefa e o SICAU calcula a data para a manifestação da AGU, que poderá ser controlado através de relatório específico (Relatório de Prazos). As manifestações da AGU são registradas como Atividades para finalizar o prazo das tarefas. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 6 Qualidade dos dados Responsabilidades na Unidade Procuradores-Chefes - Adotar medidas necessárias para garantir a consistência dos dados (Port 315, Art 4º caput e Port 386, Art 1º) Advogados e Procuradores - Zelar pela consistência e fidedignidade dos dados (Port 315, Art 4º, § Único e Port 386, Art 5º, § 2º) - Fazer registrar as Atividades no prazo estipulado Apoio Administrativo (Port 315, Art 4º caput e Port 386, Art 1º) (Port 315, Art 3º caput) - Registrar as Atividades no prazo estipulado - Registrar citações, intimações de demais atos (Port 386, Art 5º caput) - Registrar os prazos - (Registrar Atividades) Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 7 Qualidade dos dados Responsabilidades na Unidade Corregedoria-Geral da AGU - Verificar o cumprimento da Port 315 (Art 6º) Gerência Executiva do SICAU - Orientar, editar normas e uniformizar rotinas e procedimentos (Port 315, Art 7º e Port 431, Art 3º) Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 8 Qualidade dos dados Orientações da Gerência Executiva Orientação Normativa 001/2004 Define as atribuições da secretaria judiciária e orienta sobre o registro dos expedientes judiciais e extrajudiciais recebidos pela AGU e das peças produzidas pelos profissionais da área jurídica. Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 9 Apresentando o SICAU ACESSO http://sicau.agu.gov.br Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 10 Base de Dados para Testes Base de Dados para Treinamentos Acesso à Base de Dados Real Manuais de Treinamentos Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 11 acessos Usuário = CPF 1º acesso Senha = CPF Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 12 Menu Superior Barra de Ferramentas Superior Barra de Ferramentas Principal Menu Lateral Rodapé Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 13 Menu Lateral Registrar ausências regulamentares Alterar sua própria senha Downloads de Manuais e Utilitários Gerenciamento de Usuários e Lotações em Lote (Perfil:GESTOR LOCAL) Usuários Logados, Gráficos MRTG, Log de Relatórios, Listagem de Relatórios Agendados, Listagem da Integração, Distribuição Automática de Processos (Perfil: GESTOR CORPORATIVO) Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 14 Menu Superior Consultar Processos Visualizar e Imprimir Relatórios Visualizar e Imprimir Tabelas Lista de Defesa Mínima Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU Regras Existentes 15 Barra de Ferramentas Superior Ir para a Tela Principal Enviar e-mail Atualizar a Página Imprimir a Tela apresentada Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU Ajuda do Sistema 16 Barra de Ferramentas Principal Inserir Novo Alterar Excluir Visualizar Detalhes Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU Filtrar 17 Rodapé Total de Páginas Unidade Responsável pelo Processo Endereço IP Cronômetro Retrocede Página CPF Usuário Perfil do Usuário Avança Página Sistema Operacional Ambiente Unidade Lotação do Usuário Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 18 Padronização, Divulgação e Orientação Suporte operacional, após OS 001 Gestor Corporativo Gestor Nacional Gestor Regional Gestor Local Gestor Setorial Usuário Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU Sugestões, solicitações e Dúvidas 19 GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS DA ADVOCACIA DA UNIÃO [email protected] Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 20