O PowerPoint é um software que permite criar materiais que podem ser apresentados utilizando um projector. A utilização deste
material para anunciar um relatório ou proposta é designada por apresentação. Através do PowerPoint, pode criar ecrãs que
incorporem eficazmente texto e fotografias coloridas, ilustrações, desenhos, tabelas, gráficos e filmes, e mudar de um para outro
como se fosse uma apresentação de diapositivos. Pode animar o texto e as ilustrações no ecrã utilizando a funcionalidade de
animação, bem como adicionar efeitos de som e narração. Além disso, pode imprimir os materiais para distribuir quando estiver a
fazer uma apresentação.
O PowerPoint faz parte do "Office", um conjunto de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos, folhas
de cálculo e apresentações, e para gerir correio electrónico.
(Material de apresentação com gráficos e
tabelas)
(Material de apresentação com desenhos e
imagens)
(Material de apresentação com texto)
Álbum de Fotografias
Apresentação de Diapositivos de uma Exposição de
Ciências
1
Sugestão: Porque é que se chama "Office"?
Pode querer saber por que razão um software de criação de documentos e folhas de cálculo que é
utilizado em casa pertence a um pacote de aplicações chamado "Office". Existe uma razão histórica
para isso. Antigamente, este tipo de software era principalmente utilizado para fins profissionais e
era combinado num pacote de aplicações para o escritório, por isso, era chamado "Office". Desde
então, os computadores pessoais tornaram-se populares mesmo para fins domésticos, mas o pacote
de software, que combina software de criação de documentos e folhas de cálculo, continuou a
chamar-se "Office".
Sugestão: Referência ao PowerPoint
Normalmente, o PowerPoint é referido como "PowerPoint" nos ecrãs ou ajuda de software. Também
é designado por "Microsoft PowerPoint", "Office PowerPoint" e "Microsoft Office PowerPoint Word
2007". Todos estes nomes representam o software de apresentação PowerPoint.
Sugestão: É possível utilizar o PowerPoint para imprimir
materiais para reuniões?
A utilização principal do PowerPoint é criar ecrãs para apresentações e projectá-los num ecrã
através de um projector, mas também é utilizado frequentemente para esquematizar texto e
desenhos em papel de grandes dimensões, como A3, uma vez que permite esquematizar o texto e
os desenhos livremente.
2
Barra de Título: Apresenta o nome de ficheiro da apresentação que está a ser editada e o nome do software que está a utilizar.
Botão do Office: Clique neste botão quando utilizar comandos básicos, tais como Novo, Abrir, Guardar como, Imprimir e Fechar.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Os comandos que são utilizados com mais frequência, tais como Guardar e Anular, encontram-se
aqui. Também pode adicionar-lhe comandos favoritos.
Friso: Os comandos necessários para trabalhar encontram-se aqui. É semelhante a "Menus" ou "barras de ferramentas" noutro software.
Janela de Edição: Mostra a apresentação que está a editar.
3
Botões de Visualização: Permite alterar o modo de visualização da apresentação que está a editar para se ajustar às suas necessidades.
Barra de Deslocamento: Permite alterar a posição de visualização da apresentação que está a editar.
Controlo de Deslize de Zoom: Permite alterar a definição de zoom do documento que está a editar.
Barra de Estado: Apresenta informações sobre a apresentação que está a editar.
Sugestão: O que é o "Friso"?
O "Friso" é a área horizontal, como um friso, existente na parte superior do software Office quando
inicia o PowerPoint. Os comandos necessários para o seu trabalho estão agrupados e localizados em
separadores, tais como Base e Inserir. Pode mudar o conjunto de comandos apresentado clicando
nos separadores.
4
Iniciar o PowerPoint
Para utilizar o PowerPoint, procure o ícone do PowerPoint no menu Iniciar e clique no mesmo.
Inicie o PowerPoint utilizando os passos seguintes.
1.
Visualize o menu Iniciar.
Clique no
2.
(botão Iniciar).
Procure o ícone do PowerPoint.
5
Aponte para Todos os Programas. Em seguida, aponte para Microsoft Office e clique em Microsoft Office Word 2007.
3.
É apresentado o ecrã de arranque e o PowerPoint é iniciado.
6
Sugestão: Quando iniciar o PowerPoint pela primeira vez
Quando iniciar o PowerPoint pela primeira vez, poderá ser apresentado o Contrato de Licença de
Software da Microsoft.
Nesse caso, leia o contrato de licença com atenção e clique no botão Aceito.
NOTA Se estiver a utilizar uma edição em embalagem, o ecrã e o respectivo procedimento podem ser
diferentes.
Sair do PowerPoint
Saia do PowerPoint utilizando os passos seguintes.
1.
Clique no botão
no canto superior direito da janela do PowerPoint.
Clique no botão
.
7
2.
O PowerPoint é fechado.
Sugestão: E se for apresentada a mensagem "Pretende guardar
as alterações que efectuou a Apresentação1?"?
Se efectuar alterações, mesmo pequenas, a uma apresentação e clicar no botão
apresentada uma caixa de mensagens semelhante à que se segue.
,é
Para guardar as alterações, clique em Sim. Para sair sem guardar as alterações, clique em Não. Se
clicou no botão
inadvertidamente, clique em Cancelar.
Sugestão: E se clicar no botão
inadvertidamente?
Se clicar no botão
, junto ao botão
, por engano, a janela do PowerPoint
desaparece, mas não fechou efectivamente o PowerPoint.
Para apresentar a janela do PowerPoint novamente, clique no nome do ficheiro PowerPoint que
pretende abrir na barra de tarefas.
8
Guardar uma apresentação
Se tiver criado ou editado uma apresentação no PowerPoint, guarde a apresentação. No PowerPoint, quando interromper o seu
trabalho ou sair do programa, terá de o "Guardar" ou perderá todo o seu trabalho. Quando "Guardar", a apresentação será
guardada como um "ficheiro" no computador. Posteriormente, poderá abrir o ficheiro, modificá-lo e imprimi-lo.
Guardar uma apresentação utilizando os passos seguintes.
1.
2.
Clique no
(botão Guardar).
Clique no
na barra de ferramentas barra de ferramentas de Acesso Rápido.
Especifique a localização onde pretende guardar a apresentação.
9
Especifique a localização onde pretende guardar a apresentação na caixa Guardar em. A pasta Os Meus Documentos
seleccionada anteriormente é apresentada aqui.
A primeira linha de texto na apresentação é pré-preenchida com o nome de ficheiro na caixa Nome de ficheiro.
Para mudar o nome do ficheiro, escreva um novo nome.
Clique em Guardar.
3.
A apresentação é guardada como um "ficheiro".
O nome de ficheiro na Barra de Título muda de "Apresentação1" para o nome de ficheiro guardado.
4.
Verifique a localização onde foi guardado o ficheiro.
Clique no
10
(botão Iniciar) e clique em Os Meus Documentos.
Verifique se o ficheiro guardado se encontra na pasta Os Meus Documentos.
Sugestão: Caracteres que não podem ser utilizados em nomes
de ficheiro
Tenha em atenção que os seguintes caracteres não podem ser utilizados num nome de ficheiro.
/
Barra
*
Asterisco
|
Hífen
\
Barra invertida
?
Ponto de
interrogação
:
Dois pontos
><
Sinal de menor que
ou de maior que
"
Aspas duplas
11
Abrir uma apresentação
Abra a apresentação que acabou de guardar. Se abrir o ficheiro, poderá retomar o trabalho.
Abra um ficheiro de apresentação utilizando os passos seguintes.
1.
Clique no
(botão Iniciar) e clique em Os Meus Documentos.
O ficheiro guardado está na pasta Os Meus Documentos.
12
2.
Faça duplo clique no ficheiro.
É apresentado o ecrã de arranque do PowerPoint e aparece a apresentação.
Sugestão: Também pode utilizar o Botão do Office Abrir
Quando clicar no
(Botão do Office) do Excel, o comando Abrir está no menu apresentado.
Pode utilizar Abrir para abrir uma apresentação.
1.
Clique no
(Botão do Office) e clique em Abrir.
13
2.
Seleccione a apresentação que pretende abrir e, em seguida, clique em Abrir.
Sugestão: Também pode abrir apresentações guardadas
recentemente a partir do "Histórico"
Quando clicar no
(Botão do Office) do PowerPoint, é apresentada uma lista de ficheiros
guardados recentemente na parte inferior do menu apresentado como "Histórico". Pode seleccionar
um ficheiro a partir desta lista de "Histórico" e abri-lo.
Clique em
(Botão do Office) e, em seguida, seleccione o ficheiro de apresentação que
pretende abrir a partir da lista de "Histórico".
14
Pretendo introduzir texto no PowerPoint como faço no Word, mas não consigo.
Por que motivo isto acontece?
No PowerPoint, tem de introduzir texto numa caixa de texto. A caixa de texto é onde está
escrito "Faça clique para adicionar título".
O que é uma "caixa de texto"? Uma "caixa" de "texto"?
Exactamente! É uma área rectangular na qual pode introduzir texto.
Como o nome implica, é utilizada exclusivamente para texto.
Quando olho para o ecrã, já existe texto. Como introduzo texto?
Olhe cuidadosamente para o ecrã. Na parte superior esquerda, existem pequenos diapositivos.
Não é apresentado texto aqui.
15
Por outras palavras, não existe nada introduzido. "Faça clique para adicionar título" e "Faça clique
para adicionar um subtítulo" não é texto realmente introduzido, mas sim instruções para "introduzir
o texto adequado em cada uma das caixas de texto". Se escrever realmente um título e um
subtítulo, irá compreender. O texto é apresentado nos diapositivos pequenos na parte superior
esquerda.
Porque escrevi o texto!
"Faça clique para adicionar título" → Escrever o título do diapositivo
Faça clique para adicionar um subtítulo → Escrever o subtítulo
É isso que significa!
Exactamente!
Existem várias caixas disponíveis no PowerPoint. Pode inserir gráficos, imagens e música.
16
Nome
Função
Inserir Tabela
Insere uma tabela.
Inserir Gráfico
Insere um gráfico.
Inserir Gráfico SmartArt
Insere SmartArt para comunicar informações visualmente.
Inserir Imagem a partir de Ficheiro
Insere uma imagem ou fotografia a partir de um ficheiro.
ClipArt
Insere ClipArt.
Inserir Clip de Multimédia
Pode inserir filmes ou música.
É fantástico!
Posso inserir vários ficheiros diferentes!
17
Abra a apresentação guardada em "Guardar e abrir uma apresentação" e formate texto.
Exercício Prático: Como abrir uma apresentação
Para obter informações sobre como abrir uma apresentação, consulte "Guardar e abrir uma
apresentação".
Tipos de formatação de texto
A funcionalidade formatação de texto encontra-se sobretudo em Tipo de Letra no separador Base do Friso.
Consulte a tabela em baixo para saber os nomes e as funções dos botões apresentados no Friso. Vamos combiná-los e tentar
formatar texto.
Botão
18
Nome
Função
Tipo de Letra
Altera o tipo de letra.
Tamanho do Tipo de Letra
Altera o tamanho do texto.
Aumentar Tamanho do Tipo de
Letra
Torna o texto maior.
Diminuir Tamanho do Tipo de
Letra
Torna o texto mais pequeno.
Limpar Toda a Formatação
Limpa toda a formatação do texto seleccionado, deixando apenas o texto simples.
Negrito
Coloca o texto seleccionado em negrito.
Itálico
Coloca o texto seleccionado em itálico.
Sublinhado
Desenha uma linha por baixo do texto seleccionado.
Rasurado
Desenha uma linha ao meio do texto seleccionado.
Sombra de Texto
Adiciona uma sombra por trás do texto seleccionado para o destacar no diapositivo.
Espaçamento entre Caracteres
Ajusta o espaçamento entre caracteres.
Maiúsculas/Minúsculas
Altera todo o texto seleccionado para MAIÚSCULAS, minúsculas ou outras
maiúsculas/minúsculas comuns.
Cor do Tipo de Letra
Altera a cor do texto.
Sugestão: Um botão do Friso pode estar seleccionado e não
seleccionado
Entre os botões utilizados para formatação de texto, existe o seleccionado (Amarelo:
seleccionado (da mesma cor do Friso:
) e o não
).
"Seleccionado" significa que a função está aplicada. A propósito, se alterar a posição actual do
cursor, é o estado do botão dessa localização que é reflectido.
Formatar texto
1.
Abra a apresentação guardada anteriormente e clique em "Faça clique para adicionar título" na caixa de texto.
2.
Escreva "Reunião Estratégica Sobre Novos Produtos".
19
3.
Seleccione as palavras "Novos Produtos".
Sugestão: Quando o texto foi seleccionado, apareceu uma
pequena barra de ferramentas?
Quando seleccionar texto, os comandos utilizados frequentemente são apresentados junto ao
cursor. É útil. Experimente!
4.
Em Tipo de Letra, seleccione Arial Black.
20
5.
Com o texto seleccionado, altere a cor do tipo de letra.
6.
Seleccione as palavras "Reunião Estratégica Sobre".
7.
Seleccione Times New Roman em "Tipo de Letra".
21
8.
Com o texto seleccionado, altere a cor do tipo de letra.
9.
O tipo de letra e a cor são alterados.
10. Seleccione o limite da caixa de texto.
Sugestão: O limite desapareceu!?
Se o limite da linha pontilhada (caixa de texto) desaparecer, clique entre dois caracteres. O limite
deverá aparecer.
11. Clique três vezes em "Aumentar Tamanho do Tipo de Letra" para aumentar o tamanho do texto.
22
12. Em seguida, clique em "Sombra de Texto" para adicionar uma sombra.
13. O texto torna-se maior e é adicionada uma sombra.
Sugestão: Existem dois tipos de selecção de texto!?
Quando selecciona o texto propriamente dito, a formatação do texto seleccionado é alterada.
Quando selecciona a caixa de texto, a formatação de todo o texto na caixa de texto é alterada.
Exercício Prático: Guardar a apresentação
Se guardar a apresentação, será possível estudá-la na lição seguinte. Consulte "Guardar e abrir uma
apresentação do PowerPoint" para saber como fazê-lo.
23
Adicione um novo diapositivo a uma apresentação. Pode alterar o esquema da caixa de texto apresentado e mover as caixas para
onde pretender no novo diapositivo.
Exercício Prático: Iniciar o PowerPoint
Consulte "Iniciar e sair do PowerPoint", para saber como iniciar o PowerPoint.
Introduzir texto
Quando iniciar o PowerPoint, será apresentado o diapositivo que será a capa da apresentação.
O diapositivo que será a capa é designado por "Diapositivo de Título".
Introduza texto no diapositivo de título.
24
Adicionar um diapositivo e alterar o respectivo esquema
Adicione um novo diapositivo a uma apresentação.
Quando adicionar o diapositivo seguinte depois do Diapositivo de Título, é adicionado um diapositivo com um esquema adequado
para introduzir o conteúdo da apresentação. Se for necessário, poderá alterar este esquema para outro diferente.
1.
Clique em Novo Diapositivo em Diapositivos, no separador Base.
2.
É adicionado um diapositivo depois do Diapositivo de Título. São fornecidas duas caixas de texto, uma na qual pode
escrever o título e outra onde pode escrever o conteúdo.
25
3.
Altere o esquema do diapositivo adicionado. Vamos alterar o esquema para um que permita ter duas caixas de texto lado a
lado e comparar o conteúdo.
Clique em Esquema em Diapositivos, no separador Base, e clique em Comparação.
4.
O esquema do diapositivo é alterado.
26
5.
Escreva texto no diapositivo adicionado conforme indicado abaixo.
6.
Faça o mesmo para adicionar um novo diapositivo depois do que acabou de adicionar.
7.
É adicionado um novo diapositivo.
27
Sugestão: O esquema do diapositivo é diferente?
Excepto para o diapositivo adicionado depois do Diapositivo de Título, os diapositivos que adicionar
terão o mesmo esquema que o diapositivo da página anterior. O diapositivo da página anterior
utilizou o esquema Comparação, pelo que utiliza o mesmo esquema Comparação.
8.
Altere o esquema do diapositivo que foi adicionado a Título e Conteúdo e introduza algum texto.
Adicionar um novo diapositivo entre dois diapositivos
28
Adicione um novo diapositivo entre dois diapositivos existentes.
Quando adicionar um novo diapositivo entre diapositivos, utilizará os diapositivos mais pequenos apresentados no lado esquerdo
da janela.
1.
Clique na área no lado esquerdo da janela onde pretende adicionar o diapositivo. Neste exemplo, clique entre a segunda e a
terceira página.
2.
Clique em Novo Diapositivo em Diapositivos, no separador Base.
29
3.
É adicionado um novo diapositivo entre a segunda e terceira páginas.
4.
Altere o esquema do diapositivo que foi adicionado a Título e Conteúdo e introduza algum texto.
30
31
Sugestão: Quando adicionar um diapositivo, também pode
escolher um esquema!
Quando adicionar um diapositivo, pode clicar no triângulo para baixo em Novo Diapositivo em
Diapositivo, no separador Base. É apresentada a lista de esquemas de diapositivos. Clique num
esquema na lista para adicionar um diapositivo com esse esquema.
Mover um diapositivo
Utilizando os diapositivos pequenos no lado esquerdo da janela, pode mover diapositivos facilmente.
Mova o quarto diapositivo entre a primeira página (Diapositivo de Título) e a segunda página.
32
1.
Na área apresentada no lado esquerdo da janela, clique para seleccionar o diapositivo que pretende mover. Seleccione o
diapositivo da quarta página.
2.
Enquanto mantém premido o botão esquerdo do rato, mova o rato até alcançar a área para a qual pretende mover o
diapositivo e liberte o botão esquerdo. Mova o diapositivo de forma a ficar entre os diapositivos da primeira e da segunda
página.
33
Sugestão: Como "arrastar e largar"
A acção consecutiva de seleccionar um diapositivo ou item específico, movendo o rato enquanto
mantém premido o botão esquerdo e libertando o botão noutra localização, denomina-se "arrastar e
largar".
É uma operação utilizada frequentemente, pelo que convém memorizá-la.
3.
Conseguiu mover o diapositivo?
Pratique repetidamente até conseguir mover um diapositivo para a localização pretendida.
4.
Guarde a apresentação.
Exercício Prático: Guardar a apresentação
Se guardar a apresentação, será possível estudá-la na lição seguinte. Consulte "Guardar e abrir uma
apresentação" para saber como fazê-lo.
34
No Office, é possível pré-visualizar com facilidade como vai ficar o esquema depois de impresso, sem imprimir realmente.
A imagem impressa apresentada no ecrã é denominada "Pré-visualização".
Pode apresentar a Pré-visualização, mesmo se a impressora não estiver ligada ao computador.
Abra a apresentação guardada anteriormente em "Adicionar um diapositivo" e verifique a imagem de impressão.
Exercício Prático: Como abrir uma apresentação
Para obter informações sobre como abrir uma apresentação, consulte "Guardar e abrir uma
apresentação".
Visualizar a Pré-visualização
1.
Clique no
(Botão do Office), aponte para Imprimir e clique em Pré-visualizar.
35
2.
É apresentada uma pré-visualização da apresentação.
Sugestão: Como apresentar a página seguinte?
Para apresentar a página seguinte da pré-visualização, clique em Página Seguinte em Prévisualização no separador Pré-visualizar. Também pode clicar em Página Anterior neste
separador para apresentar a página anterior.
Acerca do zoom da Pré-visualização
Na Pré-visualização, pode ampliar o tamanho de visualização e ajustar a pré-visualização ao tamanho da janela.
Os comandos relacionados com as definições de zoom da Pré-visualização estão agrupados em Zoom, no separador Prévisualizar.
Consulte a tabela em baixo para saber os nomes e as funções dos comandos apresentados no Friso.
36
Comando
Nome
Função
Zoom
[Abre a caixa de diálogo Zoom. Pode definir as definições de zoom da pré-visualização.
Ajustar à Janela
Amplia a apresentação para que o diapositivo preencha a janela.
Alterar as definições de zoom da pré-visualização
Altere o zoom da pré-visualização para 33%.
1.
[Clique em Zoom em Zoom no separador Pré-visualizar.
[É apresentada a caixa de diálogo Zoom.
2.
[Clique em 33% e, em seguida, clique no botão OK.
37
3.
A definição de zoom é alterada para 33%.
Sugestão: Qual é a % actual de zoom?
A definição de zoom actual é apresentada na parte inferior da janela.
Pode alterar a definição de zoom movendo o controlo de deslize.
Ampliar a pré-visualização
Pode clicar em Pré-visualizar e ampliar o que está apresentado no ecrã.
1.
Coloque o cursor sobre a apresentação na Pré-visualização.
38
2.
Confirme se a forma do cursor mudou para
e, em seguida, clique na pré-visualização.
3.
O ecrã Pré-visualizar é ampliado e a forma do cursor muda para
4.
Confirme se a forma do cursor mudou para
5.
O ecrã Pré-visualizar regressa à definição de zoom original.
.
e, em seguida, clique na pré-visualização.
39
40
Definições da página
Enquanto estiver a verificar a imagem de impressão, pode alterar o que estiver a imprimir ou a orientação da página.
Os comandos de definição da página estão agrupados em Configurar Página no separador Pré-visualizar.
Consulte a tabela em baixo para saber os nomes e as funções dos comandos apresentados no Friso.
Comando
Nome
Função
Imprimir
Pode seleccionar o que pretende imprimir numa página a partir de Folhetos (1 Diapositivo Por Página),
Folhetos (Vários Diapositivos Por Página), Páginas de Notas ou Contornos.
Orientação
Pode alternar a orientação da página de vertical para horizontal.
Parte Superior da Página
Alterar o destino de impressão
Neste exemplo, altere as definições para que fiquem agrupados três diapositivos numa folha de papel e imprima.
1.
Clique em Imprimir em Configurar Página, no separador Pré-visualizar, e seleccione o que pretende imprimir no papel.
Seleccione Folhetos (3 Diapositivos Por Página).
41
2.
O que pretende imprimir é alterado.
Parte Superior da Página
Sair da Pré-visualização
1.
Clique em Fechar a Pré-visualização em Pré-visualizar, no separador Pré-visualizar.
42
43
2.
A janela Pré-visualizar é fechada e regressará à janela de edição. Para guardar as definições de impressão alteradas na
janela Pré-visualizar, guarde a apresentação.
3.
Guarde a apresentação.
Exercício Prático: Guardar a apresentação
Se guardar a apresentação, poderemos estudá-la na lição seguinte. Para obter informações sobre
como guardar uma apresentação, consulte "Abrir e guardar uma apresentação".
44
Reproduza a apresentação criada no ecrã.
Quando uma apresentação é reproduzida, pode apresentar os diapositivos um após o outro no modo de ecrã inteiro.
A reprodução de uma apresentação denomina-se "apresentação de diapositivos".
Abra a apresentação guardada anteriormente em "Verificar o esquema de impressão" e reproduza-a.
Exercício Prático: Como abrir uma apresentação
Para obter informações sobre como abrir uma apresentação, consulte "Guardar e abrir uma
apresentação".
Reproduzir uma apresentação
Reproduza uma apresentação do início até ao fim.
1.
Clique em A Partir do Início em Iniciar Apresentação de Diapositivos no separador Apresentação de Diapositivos.
45
2.
A apresentação começa a ser reproduzida e o primeiro diapositivo é apresentado no ecrã do computador.
Sugestão: O cursor desapareceu!
Quando é iniciada uma apresentação de diapositivos, o cursor está oculto.
Quando move o rato, o cursor é apresentado, pelo que tente mover o rato durante algum tempo.
Quando parar de mover o rato, o cursor fica oculto novamente.
Sugestão: O que acontece quando pretender utilizar um
projector?
Deve efectuar os seguintes passos quando pretender utilizar um computador portátil e um projector
para fazer uma apresentação num ecrã. Da primeira vez, existem várias coisas a fazer. Saiba como
utilizar primeiro cada um dos itens.

Ligue o portátil ao projector utilizando um cabo.

Ligue o projector.

Corresponda a resolução de visualização do computador portátil à resolução suportada pelo
projector.

Utilize o teclado para mudar o sinal de imagem do portátil para que o resultado seja
apresentado no ecrã do portátil e do projector.
Para mais informações sobre a configuração e instalação, consulte os manuais fornecidos com o
portátil e o projector.
3.
Prima o botão esquerdo do rato (denominado "clique") para ir para o diapositivo seguinte. Prima a SETA PARA A DIREITA
no teclado para ir para o diapositivo seguinte.
46
Sugestão: Como se retrocede para um diapositivo anterior?
Prima a SETA PARA A ESQUERDA no teclado para ir para o diapositivo anterior.
4.
Clique até chegar ao último diapositivo. Quando clicar no último diapositivo, aparecerá um ecrã preto, que é o fim da
apresentação de diapositivos. É apresentado "Clique para sair".
5.
Quando clicar, a apresentação deixa de ser reproduzida e regressará à janela de edição.
47
Sugestão: Outras formas de reprodução
Existem outras formas de reproduzir uma apresentação.
Clique em F5 no teclado para reproduzir uma apresentação desde o início, conforme os passos
descritos acima.
Clique em A Partir do Diapositivo Actual em Iniciar Apresentação de Diapositivos no
separador Apresentação de Diapositivos para reproduzir a apresentação a partir do diapositivo
apresentado actualmente.
Também pode reproduzir a apresentação de diapositivos a partir do diapositivo apresentado
actualmente clicando no botão Apresentação de Diapositivos na parte inferior da janela.
Operações disponíveis durante a reprodução de uma
apresentação
Durante a reprodução de uma apresentação, pode não só ir para a página seguinte e retroceder para a página anterior, como
também ir rapidamente para um diapositivo específico e editá-lo.
Ir para um diapositivo específico
1.
Abra uma apresentação.
2.
Prima o botão direito do rato (denomina-se "clicar com o botão direito do rato") na janela onde a apresentação está a ser
reproduzida.
3.
Aponte para Ir para Diapositivo e, em seguida, clique num número de diapositivo.
48
4.
É apresentado o diapositivo no qual clicou.
Sair a meio de uma apresentação
Pode sair a meio de uma apresentação sem a mostrar até ao fim.
1.
Abra uma apresentação.
2.
Clique com o botão direito do rato na janela de reprodução da apresentação.
3.
Clique em Terminar Apresentação no menu apresentado.
49
50
4.
A apresentação deixa de ser reproduzida e regressa à janela de edição.
Escrever no diapositivo
Durante a reprodução da apresentação, pode utilizar o rato para sublinhar, fazer um círculo ou destacar texto no diapositivo.
Utilize o comando "Caneta de Feltro" para escrever num diapositivo.
1.
Abra uma apresentação.
2.
Clique com o botão direito do rato na janela de reprodução da apresentação.
3.
No menu apresentado, aponte para Opções do Ponteiro e, em seguida, clique em Caneta de Feltro.
51
Agora, pode utilizar o rato para escrever num diapositivo. A forma do cursor é alterada para o ponto vermelho da caneta de
feltro.
4.
Mova o rato enquanto mantém premido o botão esquerdo do rato e, em seguida, escreva no diapositivo.
5.
Se tiver escrito no diapositivo, é apresentada a seguinte mensagem quando terminar a apresentação de diapositivos.
Clique em Manter para regressar à janela de edição mantendo o que escreveu. Na janela de edição, pode verificar o
conteúdo do que escreveu.
Clique em Rejeitar para eliminar o que escreveu e regressar à janela de edição.
Sugestão: Guardar o que escreveu
Se pretender guardar o que escreveu, guarde a apresentação.
52
Esquematize texto e fotografias numa apresentação e crie um álbum de fotografias. Em seguida, distribua o álbum de fotografias
criado como ficheiro reproduzível.
Exercício Prático: Iniciar o PowerPoint
Consulte "Iniciar e sair do PowerPoint", para saber como iniciar o PowerPoint.
Seleccionar um tema de diapositivo
No PowerPoint, são fornecidos muitos modelos que combinam um esquema de cores, imagem de fundo e formatação de
diapositivo acompanhando vários temas.
Estes modelos denominam-se "Temas de Diapositivo".
Pode criar o design de todos os diapositivos de forma a ficar consistente com o mesmo tema, seleccionando um "tema de
diapositivo" e aplicando-o à apresentação.
Seleccione o tema de diapositivo do álbum de fotografias.
53
1.
Inicie o PowerPoint e abra uma nova apresentação.
2.
Escreva texto no diapositivo de título.
3.
Clique em Novo Diapositivo em Diapositivos, no separador Base, para adicionar um novo diapositivo.
4.
Escreva texto no diapositivo adicionado.
54
5.
Seleccione o tema de diapositivo.
Clique num tema de diapositivo em Temas no separador Estrutura.
Sugestão: Seleccionar um tema de diapositivo
Pode percorrer uma lista de temas disponíveis clicando em
em Temas. Quando clicar em
serão apresentados todos os temas de diapositivo disponíveis.
(botão Mais),
Sugestão: Verificar temas de diapositivo
55
Pode verificar o aspecto que terá um tema quando for aplicado apontando para o tema de
diapositivo em Temas.
6.
O tema de diapositivo é aplicado a todos os diapositivos.
56
Inserir SmartArt num diapositivo
Insira SmartArt no qual será colado uma fotografia posteriormente num diapositivo.
1.
Inicie o PowerPoint e abra uma nova apresentação.
2.
Clique em SmartArt em Ilustrações no separador Inserir.
3.
Clique em Lista na caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt e, em seguida, clique em OK.
A Lista de SmartArt é inserida no diapositivo e é apresentado o Painel de Texto.
57
Sugestão: O SmartArt é inserido e aparece um novo separador?
Quando insere SmartArt, são apresentadas as Ferramentas de SmartArt e os separadores
Estrutura e Formatar são adicionados automaticamente ao Friso.
Os comandos que permitem alterar o tipo e a estrutura de SmartArt estão agrupados no separador
Estrutura.
Os comandos para alterar o formato dos desenhos estão agrupados no separador Formatar.
As Ferramentas de SmartArt estão ocultas quando clica fora do SmartArt inserido ou do Painel de
Texto. Para mostrar novamente as Ferramentas de SmartArt, clique no SmartArt.
Escrever o título da fotografia
Através do Painel de Texto, escreva o título da fotografia.
Sugestão: Se o Painel de Texto não for apresentado
O Painel de Texto é uma janela que permite escrever ou editar o texto apresentado no gráfico de
SmartArt.
Normalmente, é apresentado quando insere o SmartArt ou quando este está seleccionado.
Se o Painel de Texto não for apresentado, clique em Painel de Texto em Criar Gráficos no
separador Estrutura.
1.
Verifique se o cursor está na primeira linha do Painel de Texto e escreva o título da primeira fotografia.
Escreva "Tesouro encontrado na praia".
58
2.
Vá para a linha seguinte. Prima a SETA PARA BAIXO.
O cursor é movido para a segunda linha do Painel de Texto.
3.
Adicione uma lista de gráficos. Escreva o título da fotografia na segunda linha e prima a tecla Enter.
É adicionada uma nova linha ao Painel de Texto e um item de lista de gráficos.
Sugestão: Adicionar um item de lista a partir do Painel de Texto
Para adicionar um item à lista de gráficos, prima a tecla Enter no Painel de Texto.
Quando premir a tecla Enter no início do primeiro item na lista, será adicionado um item de lista
antes dos itens de lista existentes. Quando premir a tecla Enter no fim do item de lista, será
adicionado um item de lista depois dos itens de lista existentes.
59
4.
Escreva os títulos das outras fotografias utilizando o Painel de Texto.
Colar numa fotografia
Colar uma fotografia na lista de gráficos.
1.
Clique em
2.
Na caixa de diálogo Inserir Imagem, seleccione a imagem que pretende colar e clique em Inserir.
60
no item de lista de gráficos no qual pretende colar a fotografia.
A fotografia é colada no item de lista de gráficos.
3.
Efectue o mesmo procedimento para colar fotografias em todos os itens de lista de gráficos.
Sugestão: Adicionar uma lista a partir do separador Estrutura
61
Outra forma de adicionar uma lista de gráficos é utilizar o separador Estrutura nas Ferramentas de SmartArt. Pode
adicionar uma lista de gráficos clicando em Adicionar Forma em Criar Gráfico no separador Estrutura nas
Ferramentas de SmartArt.
62
Guardar o álbum de fotografias no formato de apresentação de
diapositivos
1.
Clique em
(botão do Office), aponte para Guardar Como e, em seguida, clique em Apresentação do PowerPoint.
2.
Especifique onde pretende guardar a apresentação de diapositivos.
Especifique a pasta Os Meus Documentos.
63
3.
Escreva o nome da apresentação de diapositivos que está a guardar na caixa Nome de ficheiro e clique em Guardar.
A apresentação de diapositivos é guardada.
Sugestão: Guardar como formato de apresentação
Não é possível editar um ficheiro guardado como apresentação de diapositivos. Por este motivo,
tem de guardar o ficheiro no formato de apresentação para conseguir editá-lo quando estiver
aberto.
Para obter informações sobre como guardar no formato de apresentação, consulte "Guardar e abrir
uma apresentação".
Reproduzir o ficheiro em formato de apresentação de diapositivos
64
Reproduza o ficheiro em formato de apresentação de diapositivos que guardou.
1.
Faça duplo clique no ficheiro de apresentação de diapositivos na pasta onde guardou o ficheiro.
A apresentação de diapositivos é reproduzida.
65