UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA
CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS
DEPARTAMENTO DE ARTES E HUMANIDADES
GRADUAÇÃO EM DANÇA
DAN 442 – MONOGRAFIA
Mariana Duarte Motta
Produção Administrativa em Dança/Uma
Produção - TCI 2009/1
Viçosa, junho de 2009
1
2
UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA
CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS
DEPARTAMENTO DE ARTES E HUMANIDADES
GRADUAÇÃO EM DANÇA
DAN 442 – MONOGRAFIA
Mariana Duarte Motta
Produção Administrativa em Dança/Uma
Produção - TCI 2009/1
BANCA EXAMINADORA:
__________________________________
Prof. Dra. Solange Pimentel Caldeira
(Orientadora – Professora do Curso de Dança)
__________________________________
Prof. Ms. Laura Pronsato
(Banca – Professora do Curso de Dança)
__________________________________
Prof. Ms. Jaqueline Zeferino
(Banca – Professora do Curso de Educação Física)
Mariana Duarte Motta
Produção Administrativa em Dança/Uma
Produção - TCI 2009/1
INSURTOS
Parte teórica do Trabalho de Conclusão
Integrado exigido como parte da
avaliação para obter-se o título de
Bacharel em Dança pela Universidade
Federa de Viçosa
Viçosa, junho de 2009
Dedico esta à minha
mãe Marta que esteve
presente em toda a
minha formação.
“Sempre chega a hora da solidão
Sempre chega a hora de arrumar o armário
Sempre chega a hora do poeta plêiade
Sempre chega a hora em que o camelo tem sede
(...)
O tempo faz tudo valer a pena
E nem o erro é desperdício
Tudo cresce e o início
Deixa de ser início
E vai chegando ao meio
Aí começo a pensar que nada tem fim...”
Ana Carolina
AGRADECIMENTOS
Agradeço à minha mãe por me apoiar em muitas das minhas decisões, não importando o
tamanho da maluquice e por me dar a vida.
Ao Marinho, por nem sempre me apoiar, mas por me mostrar as dificuldades e alguns
caminhos a seguir.
À tia Neli, por me entregar uma lista com a relação de universidades com o curso de
Graduação em Dança espalhadas pelo Brasil e por ter me apoiado neste trabalho.
A Deus por ter me encaminhado a Viçosa, este universo paralelo.
Aos amigos de Brasília, Cali, Txelo, Larissa, Nina, Laris, que se fizeram presentes em
minha vida mesmo com uma distância de quase 1000 km.
À Dani Amorim minha querida professora que me incentivou a buscar e seguir meu
sonho, e ao Régis, por me mostrar novas formas de se trabalhar a dança.
Aos amigos de graduação, Alê, Ari, Carlinha, Dani, Lidi, Mi, Gul, LD, Gabi, Pati,
Vivian, Lili Miranda, Lili Mendes, Brendinha à minha irmãzinha Liu e à Livão, minha
companheirinha de todos os trabalhos difíceis.
Aos amigos e amores de Viçosa por me aturarem e me proporcionarem as melhores
baguncinhas caseiras, diversões, momentos nostálgicos e tudo o que fez parte da minha
vida neste universo paralelo.
Aos meus primos, Thiago e Thaís, por me acolherem quando cheguei em Viçosa e por
tornarem minha morada tão animada. À Tati e ao Fabrício pelo carinho mesmo de
longe.
À Maysa pela amizade inigualável, ao PV pela amizade, convivência e pelas lições de
vida.
Agradeço aos amigos que torceram por mim, às professoras do Curso de Dança, em
especial à Sol por abrir meus horizontes, à Eva pelos ensinamentos e vivências e à
Laura e Jaqueline por me auxiliarem neste processo de finalização.
Agradeço à minha família, pelo apoio e atenção principalmente nos feriados quando me
acolheram já que não havia tempo hábil para ir para casa.
Àqueles que me apoiaram e principalmente aos que não acreditaram em mim, pois
foram eles que me ajudaram a criar forças para ir mais longe.
Nos momentos de solidão, e nos de companheirismo, é chegada a hora de
arrumar o armário e retirar o que foi adquirido ao longo de todo este período. É hora de
aumentar minha sede por novas conquistas e ver que tudo valeu a pena, cada momento,
cada sentimento. Percebo agora que este período que se encerra, não apenas mais um
fim, mas é o início de uma nova jornada com mais obstáculos e caminhos tortuosos a
seguir. Espero poder contar sempre com os que me ajudaram e mesmo se não puder, foi
bom o tempo em que pude. Agradeço a todos que participaram da minha vida de alguma
forma e que me fizeram chegar onde estou.
Só tenho a agradecer a todos!
Hoje, meus aplausos vão para vocês!
OBRIGADA!
SUMÁRIO
Resumo: _____________________________________________________ 9
Abstract: __________________________________________________ 10
PARTE 1 - Trabalho de Conclusão Integrado - TCI 2009/1 __ 11
1
- INTRODUÇÃO _____________________________________________________ 11
1.1 - Da conclusão de curso – Monografia ou TCI? _____________________________________ 11
1.2 – A escolha do tema __________________________________________________________ 12
1.3 - Elementos da criação do Espetáculo_____________________________________________ 12
2 – OBJETIVOS __________________________________________________________ 14
2.1
– Objetivo Geral _________________________________________________________ 14
2.2 – Objetivos Específicos _______________________________________________________ 14
3 – JUSTIFICATIVA ______________________________________________________ 15
3.1 - TCI – formato escolhido______________________________________________________ 15
3.2 - Temática abordada __________________________________________________________ 15
4 – METODOLOGIA _____________________________________________________ 16
5 – ORÇAMENTO GERAL DO ESPETÁCULO _______________________________ 17
PARTE 2 - Produção Administrativa em Dança/Uma Produção TCI 2009/1 _________________________________________________ 18
1 - DA CONTEXTUALIZAÇÃO ____________________________________________ 18
2 – REFERENCIAL TEÓRICO _____________________________________________ 20
2.1 - Da Produção Administrativa Cultural ___________________________________________ 20
2.1.1 - Das funções do produtor administrativo cultural _______________________________ 20
2.1.2 – Da importância do Produtor Administrativo Cultural ___________________________ 21
2.2 – Captação de recursos ________________________________________________________ 22
3 - DA PRODUÇÃO ADMINISTRATIVA CULTURAL ________________________ 24
4 - PORQUE REGISTRAR A PESQUISA? ___________________________________ 25
5 - DO PROCESSO DA PESQUISA _________________________________________ 26
5.1 – Da escolha da pesquisa ______________________________________________________ 26
5.2 – Justificativa _______________________________________________________________ 27
5.3 – Análise das entrevistas _______________________________________________________ 28
5.3.1 - Das solicitações de patrocínio às empresas de Viçosa ___________________________ 28
5.3.2 – Solicitações mensais _____________________________________________________ 28
5.3.3 – Tipo de evento _________________________________________________________ 29
5.3.4 – Da aceitação de patrocínio ________________________________________________ 30
6 – DO PROCESSO DE PRODUÇÃO INSURTOS _____________________________ 32
6.1 - PATROCÍNIO - VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO - PROPAGANDA ________________ 36
6.2 - DAS PARCERIAS FIRMADAS _______________________________________________ 37
6.3 – DA CAPTAÇÃO DE RECURSOS _____________________________________________ 38
7 – CONSIDERAÇÕES FINAIS_____________________________________________ 40
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS _______________________________ 41
Resumo:
O presente estudo aborda aspectos da Produção Administrativa Cultural, adotados na
produção do espetáculo INSURTOS como parte final do Trabalho de Conclusão
Integrado – TCI, desenvolvido por formandos da Graduação em Dança pela
Universidade federal de Viçosa encerrado no primeiro semestre letivo de 2009. Este
estudo fala das dificuldades encontradas nas produções culturais presentes na cidade de
Viçosa e principalmente das dificuldades encontradas quando da captação de recursos
para a realização destes eventos, em particular do espetáculo desenvolvido. Este estudo
visa registrar, analisar, explanar e documentar todo o procedimento adotado na fase que
antecede a estréia o espetáculo, bem como verificar as facilidades e dificuldades
encontradas pelas produções culturais realizadas na cidade de Viçosa em relação à
aquisição de patrocínio, como forma de arrecadação de recursos seja em forma de
patrocínio ou mesmo em forma de permuta.
Palavras chave:
Produção administrativa cultural, captação de recursos, espetáculo de dança.
Abstract:
This study focuses on the Administrative Cultural Production, adopted in the production
of the show as the end INSURTOS, Work Integrated Conclusion - TCI, developed by
students of the Graduate Program in Dance from the University Federal of Viçosa
closed in the first semester of 2009. This study discusses the difficulties encountered in
the cultural productions in the city of Viçosa and especially the difficulties encountered
during the raising of funds for the completion of these events, particularly the show
developed. This study aims to record, analyze, explain and document the entire
procedure adopted in the early stages to premiere the show, and check the facilities and
difficulties faced by cultural productions held in the city of Viçosa for the acquisition of
sponsorship as a way of raising of resources is in the form of sponsorship or even in the
form of exchange.
Keywords:
Administrative cultural production, fundraising, performance of dance.
PARTE 1 - Trabalho de Conclusão Integrado - TCI
2009/1
1
- INTRODUÇÃO
1.1 - Da conclusão de curso – Monografia ou TCI?
Quando do encerramento da Graduação em um Curso Universitário há a
necessidade de um trabalho de conclusão de curso. Na graduação em Dança pela
Universidade Federal de Viçosa – UFV há duas possibilidades: a produção monográfica
e o Trabalho de Conclusão Integrado – TCI, apresentados na Disciplina DAN 442 –
Monografia.
A fim de concluir o Curso de modo que contemple as diversas áreas de
conhecimento abordadas durante o período da graduação, um grupo de possíveis
formandos em Dança elegeu o formato TCI, prevendo a realização de um espetáculo
inicialmente para junho de 2009. De acordo com o Regimento da Universidade Federal
de Viçosa, o Trabalho de Conclusão Integrado é uma opção em que os possíveis
formandos se reúnem com a intenção de elaborar uma Produção Artística e
Administrativa em Dança que consiste em duas etapas: uma teórica e uma prática.
Na parte teórica, os integrantes do TCI discorrem sobre uma temática discutida e
abordada durante toda a produção. Esta deverá ser embasada por uma pesquisa realizada
pelos mesmos. Inserido neste processo, está a abordagem individual, com os diversos
enfoques acerca da concepção geral do espetáculo, onde cada integrante do TCI
acometeu um elemento desta produção abordando-o na sua pesquisa.
Na fase prática está a Produção Artística e Administrativa do espetáculo de
Dança e a Montagem Cênica, envolvendo a concepção concreta do espetáculo, bem
como a seleção e viabilização da data, do local, visando a expectativa do público alvo,
essencialmente a comunidade viçosense. Para tornar viável a concretização do
espetáculo, realiza-se uma busca orçamentária de todos os componentes a serem
utilizados, incluindo os meios de divulgação, elementos cênicos (cenário, figurino,
maquiagem, iluminação e sonoplastia), registro áudiovisual, bem como da programação
de todas estas atividades e da arrecadação de recursos.
1.2 – A escolha do tema
Como o TCI prevê a elaboração de um espetáculo, é necessário embasá-lo em
algum tema que, no presente estudo, foi inspirado na cidade de Viçosa 1, com seus fatos
folclóricos2. A partir desta idéia temática, foi elaborado um questionário a respeito
destes fatos, que foi aplicado no início da pesquisa, dentro e fora da universidade, com o
intuito de apurar e comparar os ideais entre os integrantes do TCI e os habitantes
temporários e permanentes da Cidade de Viçosa.
Após a definição do tema “Fatos Folclóricos da Cidade de Viçosa” escolheramse alguns elementos dentre os diversos citados na compilação dos questionários, dentre
os quais estão: festas, alucinações, ressaca, sexo, aborto, morte, suicídio, passagem.
Estes elementos serviram de fonte inspiradora para toda a Produção Artística e
Administrativa, que engloba desde os aspectos de criação coreográfica, passando pela
definição de figurino, cenário, maquiagem, iluminação, sonoplastia, bem como a
captação de recursos financeiros, escolha e alteração de local e data, e a aquisição de
toda a estrutura que envolve o espetáculo, sendo ela física ou administrativa.
1.3 - Elementos da criação do Espetáculo
Os elementos escolhidos foram transpostos para a criação do espetáculo de
acordo com a vivência artística dos integrantes do processo. Todos os estímulos
apresentados estão embasados pelos fatos folclóricos da cidade de Viçosa descritos pelo
questionário aplicado e pelo grupo. Entre os elementos abordados estão os
acontecimentos das festas, as alucinações, a ressaca física e moral, a liberação e o uso
do sexo e suas diversas conotações, o sentimento de abortar e ser abortado, histórias e
sentimentos/sensações de mortes e suicídios e a purificação por meio da descoberta da
Cidade como um ciclo de transições.
1
Cidade Universitária localizada na Zona da Mata, no interior do Estado de Minas Gerais, com cerca de
50% de sua população composta por estudantes nos diferentes ciclos. Dado da Prefeitura Municipal de
Viçosa. Disponível em: <http://www.vicosa.mg.gov.br/?area=conteudo&secao=5>. Acessado em: abril
de 2009.
2
Fatos folclóricos têm relação com os costumes de um povo e possui características como: anonimato,
tradição, espontaneidade, funcionalidade e aceitação coletiva.
Na opinião do grupo todo o processo coreográfico contém características de
dança contemporânea, por ela possibilitar a abordagem de diversas linguagens da dança
e permitir exploração de diferentes idéias e temas. Um dos aspectos do espetáculo que
justifica a diversidade de elementos contidos neste, é o uso de diferentes estímulos
referentes ao tema, as movimentações contrastantes, as músicas e até mesmo a ausência
destas.
Para contemplar todo o trabalho desta produção artística cada integrante do
grupo enfoca em seu artigo um tema referente ao processo de concepção ou até mesmo
do produto final do espetáculo:
 Danielle Rodrigues, em seu trabalho aborda os fatos populares e folclóricos
como fonte de inspiração e como estes se concretizam em cena.
 Gulnare Mendonça descreve as estratégias usadas para a composição
coreográfica, utilizando-se do Diário de Bordo, no qual há o registro do
processo.
 Lorena Camargos analisa o processo criativo por meio de observações,
destacando a influência da “subpartitura ” na composição coreográfica.
 Ariana Pavan analisa como o estado de ânimo influencia e interfere durante os
ensaios e no processo de criação.
 Alexandre Ferreira descreve a criação e a aplicação da maquiagem em todo o
espetáculo.
 Mariana Duarte descreve e analisa o Processo de Produção Administrativa.
Com isso buscou-se realizar um trabalho que se inicia a partir de pesquisas,
opiniões e sentimentos advindos do grupo, construídos com a ajuda das percepções
criadas em laboratórios de movimentos dentro do processo de criação coreográfica.
2 – OBJETIVOS
2.1 – Objetivo Geral
Produzir um trabalho teórico-prático com a finalidade de concluir o curso de
graduação em Dança.
2.2 – Objetivos Específicos
o Levar a arte para a população universitária e viçosense;
o Possibilitar uma discussão crítico-reflexiva a respeito da condição humana
frente às lendas urbanas que permeiam o contexto histórico da cidade de
Viçosa;
o Diminuir a distância entre o mundo universitário e a população nativa de
Viçosa.
3 – JUSTIFICATIVA
3.1 - TCI – formato escolhido
Escolheu-se o formato TCI por englobar uma parte prática constituída pela
produção artística em Dança e uma parte teórica composta por monografias de cada
integrante do grupo. Isto porque tem-se o TCI como o mais completo para a graduação
em Dança, por contemplar e promover interação dos conceitos abordados durante todo o
curso.
3.2 - Temática abordada
O grupo observou que há uma grande distância sóciocultural e comportamental
entre a comunidade universitária e a viçosense, assim como a escassez de trabalhos
artísticos acerca dos temas relacionados à cidade de Viçosa. Assim sendo, decidiu-se em
reunião dos integrantes do TCI enfatizar a questão dos fatos folclóricos 3 presentes nesta,
por observar que é uma característica que está presente neste “universo paralelo”:
Viçosa.
Após alguns anos usufruindo o que Viçosa proporcionou aos integrantes do TCI,
desenvolveu-se a vontade de contribuir com a cultura local por meio da dança. O grupo
sentiu que ao realizar este espetáculo haveria a possibilidade de compensar, de certa
forma, a sociedade viçosense pela oportunidade de aprender.
De acordo com o observado na graduação, vê-se a necessidade de transpor os
conhecimentos adquiridos na UFV para a Cidade, de modo a levar a Dança para a
população universitária e nativa de Viçosa. A fim de atingir tal objetivo, buscou-se uma
data e um local que se enquadrasse neste perfil. Neste caso, procurou-se o melhor local
de grande circulação de pessoas com espaço suficiente para o porte do espetáculo
proposto, escolhendo-se assim a Praça Silviano Brandão, em frente à Igreja Santa Rita
de Cássia, localizada no centro da cidade.
Tal pesquisa buscou o desenvolvimento completo do potencial bailarinopesquisador, desde sua preparação corporal, como também a documentação da pesquisa,
3
Terminologia utilizada para designar as histórias coletadas e utilizadas na temática do espetáculo.
tratando de maneira holística o processo de criação até o produto final da Produção em
Dança, o Espetáculo INSURTOS.
4 – METODOLOGIA
A pesquisa é de caráter qualitativo, que tem por objetivo traduzir e expressar os
sentidos dos fenômenos do mundo social (MAANEN, 1979a, p.520). Para tanto
utilizou-se dos seguintes procedimentos: reuniões quinzenais no 1º semestre de 2008,
em que foram estabelecidos os integrantes, o tema, os orientadores, as possíveis
parcerias com estudantes/profissionais de outras áreas como Educação Física para o
preparo físico dos bailarinos e Comunicação Social para assessoria de imprensa e
registros de ensaios e do espetáculo. A partir do 2º semestre de 2008, estabeleceram-se
reuniões semanais com o intuito de pesquisa, produção coreográfica e discussão acerca
do tema proposto, podendo eventualmente ocorrer reuniões extras para resolução de
questões pendentes.
No 1º semestre de 2009, de janeiro a fevereiro, houve reuniões diárias (de
segunda a sexta-feira). A partir de março foram realizadas cinco reuniões semanais
destinadas a assuntos burocráticos, idealização de elementos cênicos, criação
coreográfica e ensaios tendo eventuais sábados e domingos para atividades extras.
Além das atividades envolvendo os seis componentes do Trabalho de Conclusão
Integrado, com as cinco reuniões ordinárias semanais, cada indivíduo teve reuniões com
seu orientador, além de momentos extra-oficiais para resolver assuntos burocráticos.
5 – ORÇAMENTO GERAL DO ESPETÁCULO
Para a realização do espetáculo elaborou-se uma planilha orçamentária
organizando todos os materiais de divulgação, itens de figurino, de palco bem como as
diferentes formas de registro adotadas pelos formandos tendo em vista a importância de
tal trabalho de conclusão. Para tal realização estimou-se um gasto médio de R$3.183,80
(três mil, cento e oitenta e três reais e oitenta centavos) englobando todos os gastos
orçados.
PARTE 2 - Produção Administrativa em Dança/Uma
Produção - TCI 2009/1
1 - DA CONTEXTUALIZAÇÃO
Quando da conclusão de um curso superior, há a necessidade de elaboração de
um trabalho que atue como coroação deste período de conhecimento que finda. Para tal
elaborou-se o presente artigo que aborda o processo de produção administrativa de um
espetáculo desenvolvido por seis formandos da Graduação em Dança pela Universidade
Federal de Viçosa - UFV. A fim de elaborar o Trabalho de Conclusão Integrado – TCI,
assim denominado pela UFV, acatou-se o Regimento do mesmo onde está prevista a
elaboração de uma parte prática e uma teórica, esta, diferenciada para cada membro do
TCI. Para a parte prática estima-se a elaboração de um espetáculo de dança abordando
boa parte dos ensinamentos adquiridos ao longo da Graduação; em contrapartida para a
parte teórica, cada membro deve trabalhar um dos aspectos abordados na construção
coreográfica e de produção do mesmo organizando-o em formato de artigo.
Para esta pesquisa verificou-se alguns dados acerca da população viçosense e
das produções culturais presentes na cidade. Pode-se verificar que, segundo dados da
Prefeitura Municipal de Viçosa, a cidade tem a tradição de ser educadora,
principalmente pelo intercâmbio nacional e internacional de jovens estudantes com sua
permanência prolongada na cidade dada a necessidade de seus estudos. “A população
do município é predominantemente urbana, mais de 92%. Cerca de 50% são estudantes
dos diferentes ciclos - desde o fundamental até o superior.” 4 Por virem tantos
estudantes de fora da cidade para despender boa parte de sua juventude aqui, como se
pode perceber neste trecho, os estudantes vêm para Viçosa “Com o vigor e criatividade
inerentes à juventude, estabelecem relações afetivas e de camaradagem que duram toda
a vida. Nesse processo, enriquecem o ambiente da cidade conferindo-lhe uma
atmosfera criativa, dinâmica e intelectualmente estimuladora.”5 Como pode-se notar, a
4
Dado que comprova a existência de uma maioria populacional de jovens presentes na cidade de Viçosa,
fornecido pela Prefeitura Municipal de Viçosa disponível em:
http://www.vicosa.mg.gov.br/?area=conteudo&secao=5 acessado em abril de 2009.
5
Pode-se perceber a importância da influência dos jovens estudantes na cidade, implicando em todos os
aspectos de desenvolvimento da mesma. Dado fornecido pela Prefeitura Municipal de Viçosa. Disponível
em: http://www.vicosa.mg.gov.br/?area=conteudo&secao=5 acessado em abril de 2009.
presença do estudante na cidade engrandece-a no amplo ramo de atividades culturais
que a envolve.
A participação do estudante na cidade implica diretamente na forma de vida e no
desenvolvimento da mesma. Partindo deste pressuposto, o grupo de formandos em
Dança estipulou como temática para seu Trabalho de Conclusão Integrado, as lendas
urbanas e os fatos folclóricos que envolvem a história da Viçosa destacando alguns
subsídios como inspiração para a criação de todos os elementos do espetáculo sendo
eles cênicos ou mesmo em termos de produção administrativa. Para a parte de criação
aplicaram-se questionários em pontos estratégicos de grande circulação de pessoas de
diferentes idades a fim de saber as lendas mais conhecidas, que foram pesquisadas e
desenvolvidas em laboratório coreográfico. Para a parte de Produção Administrativa,
pesquisaram-se os locais favoráveis à prestação de patrocínio para eventos
culturais e sua viabilidade no contexto da cidade.
O presente artigo tem enfoque no processo da Produção Administrativa do
espetáculo, intitulado INSURTOS6, realizado pelo grupo de formandos que compõem o
TCI do primeiro semestre letivo do ano de 2009. Este visa registrar, analisar,
explanar e documentar todo o procedimento adotado nesta fase da elaboração deste
espetáculo de dança, bem como verificar as facilidades e dificuldades encontradas
pelas produções culturais realizadas na cidade de Viçosa em relação à aquisição de
patrocínio, como forma de arrecadação de recursos financeiros ou em forma de permuta.
A coleta dessas informações foi feita por meio de entrevistas a patrocinadores
que atuam na cidade de Viçosa. As informações acerca da produção administrativa do
espetáculo INSURTOS, junto das diferentes abordagens realizadas pelos integrantes do
TCI farão parte do banco de dados da Universidade Federal de Viçosa facilitando o seu
acesso contribuindo com o entendimento das produções culturais viabilizadas pela
parceria entre Universidade e Cidade, de acordo com as necessidades da produção
abordada.
6
INSURTOS: nome dado ao espetáculo por este ser embasado e inspirado nas vivências e surtos que
desencadearam cada história pesquisada relacionada com as lendas urbanas presentes no histórico de
Viçosa.
2 – REFERENCIAL TEÓRICO
2.1 - Da Produção Administrativa Cultural
Sobre a produção administrativa cultural e o papel do profissional desta área, foi
possível perceber suas funções nos dizeres de MALAGODI e CESNIK (2004),
FAYOL, apud AVELAR (2008), VILAS-BOAS apud AVELAR (2008), MALAB apud
AVELAR (2008), PESSOA apud AVELAR (2008), CÉZAR apud AVELAR (2008),
NATALE e OLIVIERI (2006) e AVELAR (2008).
2.1.1 - Das funções do produtor administrativo cultural
MALAGODI e CESNIK (2004), abordam o papel do administrador do projeto
cultural voltado para incentivos federais, sendo aplicado principalmente após as fases de
elaboração e aprovação do projeto nas leis de incentivo à cultura e captação de recursos
para a execução do mesmo. Cabe ao administrador gerir todo o recurso captado, porém
caso haja alguma necessidade não prevista no projeto, o gasto não poderá ser efetuado
sem que haja liberação do órgão competente. Neste caso o papel do administrador
consiste em “gerar a contabilidade total do projeto e a parte burocrática – a relação com
o órgão ao qual o projeto estiver vinculado (Ministério e Secretarias de Cultura).”
(MALAGODI e CESNIK, 2004, p.96). Esta, uma abordagem totalmente voltada para
incentivos federais, porém o mesmo se aplica ao projeto em questão pelo tipo de
atividades necessárias, mesmo sendo um projeto sem incentivos federais.
O papel do administrador, de acordo com FAYOL (1989 apud AVELAR, 2008)
se resume “a quem compete atingir determinados objetivos, a partir do desempenho de
cinco atividades: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar.” (FAYOL apud
AVELAR, 2008, p. 55).
FAYOL (1989) afirma isto tendo em vista o planejamento do projeto, a gestão
de pessoal necessário à realização do evento, controle de gastos do projeto, a
coordenação de “todos atos e esforços”.
2.1.2 – Da importância do Produtor Administrativo Cultural
Para ser um produtor cultural é necessário haver essa ligação constante com a
equipe envolvida, mas principalmente é necessário haver conhecimento do âmbito
cultural. Villas-Boas retrata isto quando fala da diferença de se trabalhar no mercado
cultural, “Não basta ser um gestor com formação administrativa apenas. É preciso
também conhecer a área cultura.” (VILLAS-BOAS apud AVELAR, 2008, p.59). Talvez
por isso haja má fama dos produtores culturais no mercado como afirma Pessoa quando
diz que quando se vai fazer algum negócio dizendo que é de uma empresa de produção
encontram-se restrições. Segundo Pessoa “O profissional deve ter, portanto, um
compromisso com a palavra.” (PESSOA apud AVELAR, 2008, p.60). Além da
preocupação com a imagem do produtor, Pessoa fala mais, fala da necessidade de
“„jogo de cintura‟, mobilidade e muito otimismo.”
Sendo assim vai de encontro com os ideais de MALAB (apud AVELAR, 2008,
p. 59) que afirma a importância do produtor cultural como sendo o responsável por toda
a montagem do evento para que este se realize. O profissional deve ser empreendedor,
“deve ter algo de psicólogo, para estabelecer uma relação saudável com os membros da
equipe” (MALAB apud AVELRA, 2008, p. 59). Enfim, este autor afirma que o
produtor cultural é o coração de um projeto, é ele quem toma conta das dificuldades de
relacionamento entre as partes envolvidas, de maneira harmônica organizando-as e
buscando nos envolvidos o que tem de melhor a oferecer às etapas da realização do
projeto.
CÉZAR (2008) aponta outro foco para o produtor cultural, enquadrando-o como
o profissional com certo nível de abertura e de entendimento para comunicar-se com as
diversas áreas da sociedade e reforça o dito por VILLAS-BOAS (2008) quando afirma
ser necessário conhecer a cultura. “Ele não pode ser só um técnico. Tem que conhecer
de cultura e trabalhar a partir de um conceito.” CÉZAR (apud AVELAR, 2008, p.61).
Finalmente vê-se as possibilidades de atuação de um produtor administrativo de
acordo com AVELAR (2008). Dentre elas encontra-se a produção de espetáculos que
tem a possibilidade de ser o campo em que a presença do produtor se torna mais notável
ao publico. Mostra a necessidade de estabelecer ligações constantes com a cultura, o
tipo de evento abordado, o tipo de público, a maleabilidade do produtor em saber como
lidar com as intempéries do dia-a-dia da produção do evento.
Mas isto não é o que ocorre com freqüência de acordo com AVELAR (2008)
quando afirma que “na realidade brasileira, ainda se trabalha, muitas vezes, por falta de
recursos financeiros para a contratação de profissionais, ou por ingenuidade, partem
para a execução de suas produções sem preparo adequado para o desempenho das
funções próprias desse tipo de trabalho.” (AVELAR, 2008, p. 65). Reforçando esta
afirmação está NATALE e OLIVIERI, ao afirmarem que em sua maioria os
espetáculos, principalmente, são realizados em ordem inversa, como ele diz: “„fogo,
preparar, apontar‟ ao invés de „preparar, apontar, fogo‟.” (NATALE, 2006, p.20).
Para a realização de um projeto, o ideal seria a contratação de um produtor ou
mesmo de um gestor cultural para “tomar as rédeas” da condução de todo o andamento
do projeto que culminará possivelmente em algum evento. O produtor faz a distribuição
adequada de funções para que seja viabilizada a produção do evento, porém, como os
recursos necessários ao projeto normalmente são reduzidos, muitas vezes não há a
contratação de um Produtor Administrativo Cultural para gerir toda a parte
administrativa, burocrática e financeira. Diante disto, nota-se a necessidade do
profissional da área na condução de um projeto cultural, A necessidade de um
administrador é essencial, porém se este não tiver conhecimento em dança e criação,
também não será efetivo na produção. O correto é ter um gestor de produção cultural
que tenha experiência em dança para a produção de eventos como o proposto.
Cabe ao produtor administrativo cultural, verificar todas as tarefas necessárias à
execução do projeto, bem como sua gestão de pessoal para torná-lo viável, ter
estratégias diversificadas, administrar toda a parte burocrática e financeira e ainda
manter-se aberto e em contato com os acontecimentos globais salientando sua
importância como parte fundamental para a realização de um projeto, mas sabendo que
há sim realizações sem a contratação do mesmo.
2.2 – Captação de recursos
Para a efetivação de um evento é necessária a captação de recursos adequados a
ele. Para isso, de acordo com AVELAR (2008) há a necessidade se negociar os
patrocínios com empresas potenciais, mas para isso é preciso haver maleabilidade de
negociação. “Não se pode perder de vista o fato de que empresas diferentes possuem
expectativas diversas em relação aos benefícios que um projeto cultural pode
proporcionar. A proposta de ser, portanto, adaptável às características e necessidades de
cada potencial parceiro. Quanto mais customizada, maior será seu poder de
convencimento.” (AVELAR, 2008, p.134). Diante disto, nota-se a importância de uma
boa negociação para a conquista do patrocínio.
MALAGODI e CESNIK (2004) salientam a importância de se conhecer o
porque de as empresas patrocinarem eventos culturais e, de acordo com isso dizem que
“Basicamente as empresas praticam marketing cultural como uma das opções do
marketing comunitário” (MALAGODI e CESNIK, 2004, p.85) e apresentam as
vantagens do marketing cultural apontando como sendo a motivação implementando
novos estímulos para que o receptor associe à marca patrocinadora, a agregação de
valores ao estar relacionando a marca de uma empresa a um tipo de evento e a
adequação que implica na compatibilidade de público alvo tornando a mensagem
eficazmente mais receptível, isso ocorre facilmente, principalmente quando associada
ao auxílio social.
Porém de que adianta buscar patrocínio para um evento sem que haja uma
programação prévia de ações? Corre-se um grande risco de não se alcançar a quantidade
necessária para a realização do evento. “As grandes empresas programam seus gastos
com marketing com um ano de antecedência” (MALAGODI e CESNIK, 2004, p.89),
tornando difícil a aquisição de patrocínio em cima da hora. E falam mais salientando a
permuta ou cessão de serviços como forma de patrocínio. “Em vez de pedir dinheiro às
empresas, você buscará as empresas que produzem aquilo que seu projeto precisa”
(MALAGODI e CESNIK, 2004, p.91).
AVELAR (2008) fala da necessidade de divisão de cotas de patrocínio como
“um primeiro caminho para a captação de recursos” (AVELAR, 2008, p. 135). As cotas
consistem na divisão do montante necessário para a realização do evento, mas não
necessariamente em partes iguais agregando benefícios a cada uma delas.
As formas de captação de recursos apresentadas aqui são bastante comuns da
prática, e enquadram bem a realidade da programação da empresas e do tipo de
patrocínio a ser adquirido, mesmo sabendo que não há 100% de chance de se conseguir
captar todos os recursos necessários devidamente como se planejou, sempre há a
necessidade de se adaptar a uma nova proposta observando o público alvo, as empresas
potenciais e o retorno que este patrocínio pode trazer à empresa.
3 - DA PRODUÇÃO ADMINISTRATIVA CULTURAL
A produção administrativa consiste em atingir determinados objetivos a partir do
produto final desejado. Citando FAYOL, conforme AVELAR:
“Segundo Fayol (1989, p.26), administrador é o profissional a quem
compete atingir determinados objetivos, a partir do desempenho de
cinco atividades: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar.
Prever é perscrutar o futuro e traçar o programa de ação. Organizar é
constituir o duplo organismo, material e social, da empresa.
Comandar é dirigir o pessoal. Coordenar é ligar, unir e harmonizar
todos os atos e todos os esforços. Controlar é velar para que tudo
corra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas. Se for
observado o dia-a-dia de um projeto ou de uma instituição cultural,
fica patente a necessidade de cada uma das funções clássicas
apontadas por Fayol, mesmo que, em grande parte das vezes, os
próprios produtores e gestores não se dêem conta disso.” (FAYOL
apud AVELAR, 2008, p. 55)
Dentre as possibilidades de atuação de um produtor administrativo encontra-se a
produção de espetáculos que, segundo AVELAR:
“(...)é talvez o campo onde a presença dos produtores culturais seja
mais visível para o público. Compõem esse grupo aqueles
profissionais que se dedicam à montagem de espetáculos e shows,
desde a sua concepção, ou que são contratados no meio do processo
como executores das idéias de terceiros.” (AVELAR, 2008, p. 63)
Na elaboração de INSURTOS, parcerias foram firmadas buscando uma maior
participação da cidade neste evento acadêmico, tanto visando a parte de performance
corporal dos bailarinos, quanto da captação de recursos para a viabilização do mesmo
dadas as necessidades cênicas encontradas durante o processo.
Dentre as incumbências da produção administrativa está a escolha e viabilização
da data, do local, pesquisa orçamentária dos materiais a serem utilizados no cenário,
figurino, maquiagem, divulgação, instalações, iluminação, sonoplastia bem como do
planejamento de todas estas atividades e da captação de recursos para que se torne
viável a realização do espetáculo.
A produção administrativa em si não é inovadora na cidade de Viçosa, porém a
pesquisa envolve o interesse dos patrocinadores em eventos culturais e a contrapartida
pretendida por eles, mostrando assim uma forma de viabilizar as produções culturais na
cidade favorecendo todas as partes envolvidas.
4 - PORQUE REGISTRAR A PESQUISA?
Da importância do registro do processo de Produção Administrativa do espetáculo
INSURTOS para a cidade e para a universidade pode-se observar a pertinência da
colocação de AVELAR (2008):
“A distribuição adequada de funções no universo cultural contribui
sensivelmente para a elevação do padrão de qualidade dos projetos
desenvolvidos. Entretanto, na realidade brasileira, ainda se trabalha,
muitas vezes, por falta de recursos financeiros para a contratação de
profissionais, ou por ingenuidade, partem para a execução de suas
produções sem preparo adequado para o desempenho das funções
próprias desse tipo de trabalho. Desconsideram seus limites pessoais e
não se dão conta de como é difícil conciliar atividades tão
discrepantes como a criação e a produção. De um lado, estão
procedimentos que lidam com questões subjetivas e, de outro, ações
que dependem fundamentalmente da objetividade.” (AVELAR, 2008,
p. 65)
É visível a forma de produção cultural em Viçosa tendo em vista que, em sua
maioria, é feita por estudantes e, como o citado, eles não dispõem de recursos para a
contratação de um profissional da área. Com freqüência, por não haver essa relação dos
estudantes com os produtores culturais em parceria, muitos aprendem por si mesmos, ou
seja, aprendem fazendo e errando e pode-se notar a dificuldade encontrada.
Durante o período de realização da Graduação em Dança, os alunos são
submetidos à elaboração de coreografias como forma de trabalho escolar. Isso implica
na captação de recursos para a feitura de figurinos e cenários junto ao processo de
criação. Muitas vezes, isto ocorre antes mesmo de os alunos cursarem a disciplina
relacionada à Produção Artística e Administrativa, o que comprova a insistência de se
produzir um espetáculo sem auxílio de um profissional da área ressaltando a
importância da execução e registro da presente pesquisa.
Acordando com AVELAR (2008), está NATALE (2006), ao afirmar parecer
uma forma simplista de lidar com este tema que é “tido como árduo e frio” (NATALE,
2008, p. 20) pela maioria dos indivíduos que lidam com as atividades culturais no país.
Esta atitude dos não profissionais da Produção Cultural implica em resoluções
precipitadas de problemas repentinos ao invés de um preparo antecipado de problemas
que possam vir a surgir no desenrolar do processo.
Com base em experiências vividas na graduação e no projeto I Seminário e
Mostra Nacional de Dança-Teatro7, em que atuei como bolsista de Iniciação Científica,
trabalhando diretamente com a produção administrativa e cultural, sem orientação de
qualquer profissional da área, percebeu-se que foi possível elaborar e executar um
trabalho cultural de qualidade. O que indica que mesmo sem o auxílio de um
profissional é possível a produção quando há planejamento e organização para executála, mesmo sabendo que não é o que ocorre com frequência. Porém, a realização ocorreu
não totalmente de forma organizada e planejada, assim sendo percebeu-se a necessidade
de um produtor cultural para viabilizar todo o processo e torná-lo menos enlouquecedor.
5 - DO PROCESSO DA PESQUISA
5.1 – Da escolha da pesquisa
A pesquisa é de natureza descritiva, marcada principalmente pela “descrição de
características de determinada população ou fenômeno ou o estabelecimento de relações
entre variáveis” (GIL, 1992). Esta foi realizada por meio de uma entrevista semi
estruturada8, assim escolhida por permitir maior inferência das respostas dos
entrevistados, possibilitando a interpretação da linguagem corporal quando estes
confrontados com o assunto patrocínio.
As empresas escolhidas foram selecionadas por estarem situadas nos locais de
maior circulação de pessoas, e por estarem de acordo com os materiais necessários ao
espetáculo.
A análise dos dados foi feita a partir de uma análise percentual simples,
colocando os resultados de forma percentual para maior compreensão dos mesmos
permitindo sua análise e reflexão, caracterizando o resultado como quanti-qualitativo.
7
I Seminário e Mostra Nacional de Dança-Teatro. Evento realizado entre 22 e 25 de abril de
2009 no campus da Universidade Federal de Viçosa como coroamento da Iniciação Científica Orientada
pela Profª Drª Solange Caldeira em seu projeto Caminhos da Dança-Teatro no Brasil apoiado pela
FAPEMIG.
8
Entrevista semi estruturada – é assim denominada por conter questões abertas e fechadas
permitindo uma maior inferência de dados dos entrevistados.
A entrevista foi aplicada a vinte empresas de Viçosa, para efetuar um
levantamento sobre a opinião de possíveis patrocinadores da Cidade, acerca da cessão
de recursos financeiros ou permuta para a realização de eventos de modo geral.
5.2 – Justificativa
Durante a graduação foi possível participar da promoção de diversos eventos,
todos com a necessidade de aquisição de patrocínio. Eventos como a I Semana
Acadêmica do Curso de Dança/UFV9, Espetáculo de Dança – Onde mora o medo?10, I
Seminário e Mostra Nacional de Dança-Teatro, e a realização de festas e shows com a
participação na Coordenação da Formatura de Janeiro de 2010 11. Quando da busca de
recursos para cada evento levando em consideração a particularidade de cada um,
notou-se que há uma grande incidência de festas e shows na cidade de Viçosa.
Diante disto nota-se a grande quantidade de solicitações de patrocínio nestas
empresas. Além de festas e shows, pelo fato de existir o Curso de Graduação em Dança
e a Núcleo de Arte e Dança, ainda há a produção de eventos culturais relacionados à
Dança com bastante freqüência. Porém a busca de recursos é tão dificultada para um
quanto para outro.
A partir desta dificuldade encontrada, buscou-se entender o motivo pelo qual
ocorrem as solicitações de patrocínio e qual o tipo de evento que predomina a aceitação
ou a não aceitação de patrocínio e o porque de as empresas não aceitarem as solicitações
quando isto ocorre. A partir da entrevista aplicada analisou-se o tipo de evento ao qual o
patrocínio será destinado, a razão de existência do evento e fins lucrativos ou não
lucrativos.
9
I Semana Acadêmica de Dança - “Universo entre o Fazer e o Pensar na Dança: construindo pontes”.
Evento realizado entre 28 de maio e 1º de junho de 2007, na Universidade federal de Viçosa, coordenado
pela professora Laura Pronsato e realizado pelo Centro Acadêmico de Dança/UFV.
10
Onde Mora o Medo? Espetáculo de dança contemporânea promovido pelos alunos da turma de 2005 da
Graduação em Dança/UFV como conclusão da disciplina DAN 192 – Produção Artística e Administrativa
em Dança, realizado na “florestinha” próxima à Reitoria da UFV no dia 21 de novembro de 2007.
11
Coordenação da Formatura de Janeiro de 2010. Sociedade criada por formandos da Universidade
Federal de Viçosa com a finalidade de arrecadar recursos para a realização da formatura de janeiro de
2010 quando estes formandos estarão concluindo sua graduação.
5.3 – Análise das entrevistas
5.3.1 - Das solicitações de patrocínio às empresas de Viçosa
Dentre as empresas visitadas que participaram da pesquisa, constatou-se que
100% delas recebem solicitação de patrocínio para os mais diversos eventos que
ocorrem na cidade de Viçosa.
5.3.2 – Solicitações mensais
Nestas empresas a solicitação de patrocínio varia de uma a noventa por mês! De
acordo com os dados coletados, notou-se que a maioria, 25%, recebe em média uma
solicitação, 10% recebem duas, quatro e trinta solicitações mensais cada. As empresas
com menor porcentagem, 5%, recebem cinco, seis, sessenta ou mesmo noventa
solicitações. Esta última totalizando uma média de três solicitações diárias. A mesma
porcentagem foi observada para empresas que não fazem idéia do número de pedidos
mensais. Em segundo lugar, 20% estão as empresas que recebem três pedidos de
patrocínio por mês. (Anexo II – tabela 6)
1 solicitação
2 solicitações
10%
25%
3 solicitações
20%
5%
4 solicitações
5 solicitações
6 solicitações
5%
5%
30 solicitações
10%
5%
5%
10%
60 solicitações
90 solicitações
Sem idéia de estimativa
Gráfico 1 - Gráfico representativo da quantidade de solicitação mensal de patrocínio nas empresas selecionadas.
As empresas com maior solicitação são essencialmente lojas de informática ou
restaurantes, mas o patrocínio que dão não se restringe à sua área de trabalho, ambas
visam o público jovem e eventos de massa com o intuito de divulgar suas respectivas
logomarcas. Diante disso, é possível perceber que há certa tendência, por parte dos
produtores em procurar certas empresas para os pedidos de patrocínio, mesmo que a
empresa não esteja relacionada ao tipo de evento realizado atendendo ao interesses
lucrativos de ambas as partes envolvidas.
5.3.3 – Tipo de evento
Com as entrevistas realizadas, ficou claro que, pelo fato de Viçosa ser uma
cidade universitária acontece grande número de festas e shows. O que comprova isto é o
fato de que 50% dos pedidos de patrocínio são para shows e 60% são para festas. Em
minoria estão os espetáculos de dança, com 15%, e as peças de teatro com a mesma
porcentagem. Porém outros tipos de evento e solicitações que não constavam na
pesquisa foram muito citados durante as entrevistas, mostrando que boa parte das
empresas/lojas recebe pedidos de patrocínio para eventos beneficentes ou de caridade
totalizando uma porcentagem de 25%.
Outros tipos de evento que chamaram a atenção devido à porcentagem de
patrocínio requerido foram os Eventos Culturais e Eventos Escolares, ambos
apresentaram 10% cada. E, 5% dos patrocínios são para toalhas de restaurantes, tendo a
mesma porcentagem enquadrando Congressos e Gincanas Estudantis bem como
Eventos Esportivos e Eventos Religiosos. Como se pode observar no gráfico a seguir e
na tabela 7 onde se vê os tipos de solicitações.
70%
60%
50%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
15%
15%
25%
10%
5%
5% 5% 5%
0%
10%
Shows
Festas
Peças de teatro
Espetáculos de dança
Toalhas de restaurante
Eventos de escolas
Instituições de caridade/eventos beneficentes
Congressos e gincanas estudantis
Evento religioso
Eventos esportivos
Eventos culturais em geral
Tipos de solicitações
Gráfico 2 – relação de tipos de solicitações de patrocínio nas lojas pesquisadas
Verificando a estatística, levando em consideração a classificação do evento em
questão, o espetáculo de Dança INSURTOS, pode-se afirmar que, no município de
Viçosa, há poucas solicitações de capital para a realização de espetáculos de Dança. A
Universidade Federal de Viçosa e o Núcleo de Arte e Dança, são considerados os
grandes responsáveis pela produção que envolve a Dança em Viçosa. A Graduação em
Dança da Universidade Federal de Viçosa/UFV promove em média oito espetáculos por
semestre, Dentre eles estão o Grupo Experimental de Dança, O Atelier Coreográfico e o
Festival de Dança Teatral sob organização e direção geral da Profª. Drª. Solange
Caldeira, além de espetáculos de teatro físico, também dirigidos pela mesma Profª. Drª
Solange. Além de outros tipos de apresentações realizados em espaços abertos
geralmente referentes a outras disciplinas do curso de dança. O Núcleo de Arte e Dança,
sob direção de Patrícia Lima, promove mais dois festivais anuais de Dança, totalizando
uma quantia média de doze apresentações ao ano, o que de certo modo é uma estatística
apreciável, levando em consideração a dimensão do município de Viçosa.
Apesar de haver uma boa quantidade de produções em Dança na cidade, a
estatística destas atividades é baixa se comparada à realização de festas mensais, que
são, no mínimo, quatro por mês. Tendo isto como dado, percebe-se o porquê de haver
tamanha solicitação de patrocínio para festas e shows e tão poucas para eventos
envolvendo Dança.
5.3.4 – Da aceitação de patrocínio
De acordo com a entrevista aplicada, 65% das empresas aceitam patrocinar
eventos nas suas mais diversas formas, enquanto que 35% recusam os pedidos. (Anexo
III, tabela 8).
Não aceitam
patrocínio
Aceitam
patrocínio
Gráfico 3 – porcentagem de aceitação de patrocínio
Entre os eventos patrocinados estão as festas e shows com 15% cada, os
espetáculos de dança com 10% e outras atividades com média total de 50%. Há ainda as
que aceitam todos os tipos de solicitações (10%) e as que apenas aceitam pedidos de
conhecidos com a mesma porcentagem.
Das outras atividades patrocinadas as que mais se destacam são os eventos
culturais e beneficentes, com 40% e 60% de patrocínio arrecadado respectivamente,
eventos de escolas estão em terceiro lugar com uma porcentagem de 20%. Em minoria
estão toalhas de restaurantes, congressos, gincanas estudantis, eventos religiosos,
eventos esportivos e panfletos, tendo cada um cerca de 10% dos patrocínios doados.
(Anexo III, tabela 9)
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
tipos de eventos que
recebem patrocínio
Shows
Festas
Peças de Espetáculos Outros
teatro
de dança
Gráfico 4 – porcentagem dos eventos que recebem patrocínio
De acordo com isso, percebe-se que mesmo havendo uma grande realização de
eventos de massa como os shows e festas, preferidos por parte das empresas
pesquisadas, os grandes arrecadadores de capital na cidade são os eventos beneficentes.
O que melhor explica este fato é a situação que os produtores oferecem como
contrapartida do patrocínio. Em geral, com base em experiências vivenciadas, o meio
mais comum de contrapartida são exibições de logomarcas em cartazes e camisetas, o
que não é garantia certa de um grande retorno. Porém, há outro fator, o de vincular a
logomarca da instituição patrocinadora como auxiliar de uma instituição de caridade ou
evento beneficente.
6 – DO PROCESSO DE PRODUÇÃO INSURTOS
O processo de produção cultural de acordo com AVELAR (2008), é dividido em
três fases: Pré-produção, Produção e pós Produção.
“A etapa de pré-produção cai desde a concepção da idéia até o
momento em que o empreendedor firma algum compromisso que
torna o projeto irreversível. A assinatura de contratos,” (...) “pode
selar compromissos de diferentes naturezas, como o fechamento de
um patrocínio, o acerto de datas em um espaço cultural ou a
contratação de um fornecedor ou artista. No momento em que uma
dessas obrigações é assumida, o trabalho entra automaticamente na
fase da produção.” (AVELAR, 2008, p.174)
AVELAR (2008) explica as incumbências de cada fase do processo de produção
cultural. Na produção do espetáculo INSURTOS as etapas foram também seccionadas e
planejadas de acordo com as atividades a serem executadas.
Na pré produção, caracterizada por ser “o momento de definir estratégias para a
transformação da idéia em algo exeqüível.” (AVELAR, 2008, p.175) buscou-se
estabelecer as tarefas de modo viável para a execução do espetáculo, levando em
consideração as variáveis de tempo, viabilidade de estruturas, materiais e orçamentos.
“Na prática, o produtor ou gestor deve tentar antever seu projeto
concluído, com a máxima riqueza de detalhes. Precisa buscar
respostas para algumas perguntas relativas ao produto final: o que,
quando, onde, quem, por que e para que. Ao refletir sobre tais
questões, poderá tornar mais explícitos seu próprio objetivo e as
estratégias a serem adotadas para atingi-lo. Mais do que simples
exercício de futurologia, esse procedimento o levará à tomada das
primeiras decisões e à definição de contornos reais para o
empreendimento. A antecipação deve ser minuciosa, para que a
projeção se aproxime ao máximo possível do resultado final.”
(AVELAR, 2008, p.176)
Levando em consideração a citação de AVELAR (2008), na pré-produção do
INSURTOS, determinou-se o tema do projeto, a possível data de realização, o grupo que
comporia o TCI, a justificativa do trabalho e a forma como seria executado.
Para isto estabeleceu-se um cronograma ideal de realização das atividades, listadas na
tabela a seguir.
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES IDEAL
Mês
Agosto de 2008
Setembro de 2008
Outubro de 2008
Novembro de 2008
Dezembro de 2008
Janeiro de 2009
Fevereiro de 2009
Março de 2009
Abril de 2009
Maio de 2009
Junho de 2009
Atividade
Definição de tema
Definição de objetivos
Desenvolvimento da pesquisa
Desenvolvimento da pesquisa
Definição da coreografia e das cenas
Elaboração do esboço do texto e início dos ensaios
Início da concepção de cenário e figurino
Início da concepção da trilha sonora
Início da concepção da maquiagem
Definição de orçamento
Definição da versão final do texto do espetáculo
Montagem do espetáculo
Aprovação do layout de cenário e figurino
Definição de data de apresentação
Captação de recursos
Início da concepção das peças gráficas
Início da concepção da iluminação
Captação de imagens
Aprovação do layout das peças gráficas
Edição de imagens
Apresentação da pré-concepção da trilha sonora
Aprovação da trilha sonora
Aprovação da concepção da iluminação
Aprovação da concepção da maquiagem
Finalização do figurino
Fechamento dos textos para o programa
Envio dos cartazes e filipetas para a gráfica
Envio dos programas para a gráfica
Gravação de vídeo (registro do processo)
Finalização de cenários e adereços
Recebimento dos cartazes e filipetas impressos
Sessão de fotos com figurino
Montagem do cenário
Montagem de palco
Montagem de iluminação
1º Ensaio geral
Primeiro ensaio aberto do espetáculo
Recebimento dos programas impressos
Montagem do cenário
Montagem de palco
Montagem de iluminação
2º Ensaio geral
Estréia
Reapresentação
A fase de produção é a fase em que todas as atividades planejadas começam a ser
executadas, não necessariamente de forma linear, objetiva e tranqüila. Como pode-se
observar a fala de AVELAR (2008):
“Produzir significa alternar fases de relativa tranqüilidade com outras
de intensa movimentação. Uma vez deflagrada a etapa de produção
propriamente dita, as demandas por ações específicas se intensificam
num crescendo para, às vésperas do lançamento, abertura ou estréia,
atingir picos de trabalho bastante estressantes. É nesses momentos de
grande tensão que costumam ocorrer os problemas mais graves. (...)
Confiar apenas na memória pode não ser uma prática adequada em
circunstâncias tão adversas. É recomendável, portanto, a criação de
mecanismos de verificação e acompanhamento de todas as atividades:
os checklists” (AVELAR, 2008, p.180)
Com base nisto, elaborou-se uma lista de checagem do material necessário para as
apresentações do espetáculo, um checklist seguindo os moldes propostos por AVELAR
(2008).
ESPETÁCULO
INSURTOS
APRESENTAÇÕES
Praça Silviano Brandão
Local
28/06/2009
Data
20h30
Horário
Sala Fernando Sabino
Local
01/07/2009
Data
19h30
Horário
INFORMAÇÕES SOBRE O ESPETÁCULO
Viçosa
MG
Cidade de origem
Estado
Solange Caldeira
Diretora artística
O grupo de bailarinos do TCI - INSURTOS
Coreógrafos
EQUIPE DO ESPETÁCULO
Alexandre
Ferreira
Bailarino – Criadora – Intérprete
Nome
Função
Ariana Pavan
Bailarina – Criadora – Intérprete
Nome
Função
Danielle Alves
Bailarina – Criadora – Intérprete
Nome
Função
Gulnare Mendonça
Bailarina – Criadora – Intérprete
Nome
Função
Lorena Camargos
Bailarina – Criadora – Intérprete
Nome
Função
Mariana Duarte
Bailarina – Criadora – Intérprete
Nome
Função
TRANSPORTE DE CENÁRIOS E EQUIPAMENTOS
Colégio Anglo – Praça Silviano Brandão
Trajeto
Terrestre – Caminhão
Tipo de transporte
10h30
Horário de descarga
EQUIPAMENTOS E MATERIAIS NECESSÁRIOS
Equipamentos de Som
Equipamentos de Luz
Linóleo
Datashow
Com a passagem do processo de pré-produção e produção, chega a fase de pós
produção onde será feito o levantamento do ocorrido durante todo o processo. Neste
caso estabeleceu-se um novo cronograma com as atividades reais conforme ocorreram e
estabeleceu-se o seguinte cronograma real de atividades:
Mês
Agosto de 2008
Setembro de 2008
Outubro de 2008
Novembro de 2008
Dezembro de 2008
Janeiro de 2009
Fevereiro de 2009
Março de 2009
Abril de 2009
Maio de 2009
Junho de 2009
Atividade
Definição de tema
Definição de objetivos
Desenvolvimento da pesquisa
Desenvolvimento da pesquisa
Desenvolvimento da pesquisa
Definição de orçamento
Definição da versão final do texto do espetáculo
Definição da coreografia e das cenas
Montagem do espetáculo
Elaboração do esboço do texto e início dos ensaios
Aprovação do layout de cenário e figurino
Captação de recursos
Início da concepção das peças gráficas
Início da concepção da iluminação
Desenvolvimento da pesquisa
Captação de imagens
Aprovação do layout das peças gráficas
Edição de imagens
Início da concepção de cenário e figurino
Início da concepção da trilha sonora
Início da concepção da maquiagem
Definição de data de apresentação
Apresentação da pré-concepção da trilha sonora
Aprovação da trilha sonora
Aprovação da concepção da iluminação
Aprovação da concepção da maquiagem
Finalização do figurino
Fechamento dos textos para o programa
Envio dos cartazes e filipetas para a gráfica
Envio dos programas para a gráfica
Gravação de vídeo (registro do processo)
Finalização de cenários e adereços
Recebimento dos cartazes e filipetas impressos
Sessão de fotos com figurino
Montagem do cenário
Montagem de palco
Montagem de iluminação
1º Ensaio geral
Captação de recursos
Primeiro ensaio aberto do espetáculo
Recebimento dos programas impressos
Montagem do cenário
Montagem de palco
Montagem de iluminação
2º Ensaio geral
Estréia
Reapresentação
6.1 - PATROCÍNIO - VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO - PROPAGANDA
Para uma melhor compreensão do por que da solicitação de patrocínio para a
viabilização do evento, pesquisou-se a importância dos veículos de comunicação
utilizados, bem como seu impacto sobre a população da cidade de Viçosa e pode-se
perceber que, em âmbito nacional, há poucas décadas, a utilização dos meios de
comunicação em massa atuava hegemonicamente na difusão de mensagens
publicitárias. Após o anúncio nestes veículos de informação, era certo o aparecimento
de resultados positivos logo em seguida. “O fluxo de informações era unilateral, e o
consumidor ocupava uma posição passiva na relação com os anunciantes.” (AVELAR,
2008, p. 119), o que não mostra grande diferença no âmbito de Viçosa. Porém, com o
aumento de produções culturais na cidade, a divulgação dos patrocinadores se reduziu a
logomarcas estampadas em cartazes e camisetas.
Segundo KOTLER (1998) “A propaganda é uma das ferramentas mais comuns
que as empresas usam para dirigir comunicações persuasivas aos compradores e
públicos-alvo.” KOTLER (1998, p. 554). De acordo com o mesmo autors, entende-se
por propaganda “qualquer forma paga de apresentação impessoal e de promoção de
idéias, bens ou serviços por um patrocinador identificado.” KOTLER (1998, p. 554),
contribui fortemente para o desempenho de marketing da empresa patrocinadora.
A busca de patrocínio está vinculada à venda de espaço para propaganda dos
possíveis patrocinadores, a fim de conseguir capital para a realização de um evento.
Assim sendo, é necessário que haja um retorno para a empresa visada.
Após consultar alguns patrocinadores em busca de recursos financeiros para o
espetáculo, notou-se uma recusa muito grande quando da citação da contrapartida
proposta já que a mesma se ateve às formas tradicionais de divulgação, como cartazes e
camisetas. Sendo assim, verificou-se a importância de salientar a certeza do número de
pessoas a terem acesso aos materiais de divulgação12 apresentados. Entre eles ficou
estipulado o uso de cartazes em tamanho A2, para colagem em espaços externos de
grande impacto visual em locais de circulação intensa de pessoas; cartazes em formato
A3, para colagem em ambientes externos menores e internos; um banner posicionado
na sede do curso de Dança e na Praça Silviano Brandão durante todo o acontecimento
do evento e de agradecimento aos patrocinadores e colaboradores no momento que
antecede e encerra o espetáculo.
6.2 - DAS PARCERIAS FIRMADAS
Antes de iniciar o processo de criação coreográfica, buscou-se estabelecer uma
parceria com uma academia de reconhecimento em Viçosa para auxiliar no trabalho de
preparação corporal dos bailarinos do espetáculo, parceria esta que foi firmada com a
Academia Via Campus Club, localizada no centro da cidade de Viçosa.
Outras parcerias necessárias à execução do espetáculo foram as efetuadas com
os órgãos públicos como o Departamento de Polícia Militar, para garantir a segurança
do local, dos equipamentos utilizados, dos bailarinos e do público presente. A parceria
com a Secretaria de Cultura e Prefeitura Municipal de Viçosa contribuiu
significativamente para a realização do evento com a liberação do espaço, a cessão de
iluminação e sonorização no dia da realização do espetáculo.
Todas as parcerias estabelecidas visaram garantir a realização do evento na data
e no local desejado, a segurança dos materiais cedidos, do público, dos bailarinos, além
de auxiliar na preparação corporal dos mesmos e na exibição de efeitos especiais.
Além das parcerias já firmadas e daquelas em negociação, foi necessário buscar
patrocínio para os materiais de divulgação tendo em vista que o espetáculo não tinha
capital inicial. Desta forma,novos contatos foram estabelecidos para a confecção de
cartazes, camisetas, banners, figurino e cenário. Diante disto, solicitou-se patrocínio
para empresas de Viçosa como também para empresas de outras cidades que tiveram
interesse em estar patrocinando o espetáculo INSURTOS. Todas as parcerias podem ser
conhecidas no Anexo V – Material de Divulgação.
12
Ver Tabela 1, nas Tabelas Orçamentárias em anexo.
6.3 – DA CAPTAÇÃO DE RECURSOS
Para que o evento se concretize – como já foi dito anteriormente - é preciso
estipular o gasto com cada material a ser utilizado nos mais diversos âmbitos da
produção a ser realizada.
A captação dos recursos se deu via carta de patrocínio e apresentação do projeto
do espetáculo contendo todas as informações de gastos necessários à execução do
espetáculo, com base no modelo do Anexo IV. Para a captação de recursos foi
necessária a aplicação da entrevista a fim de saber qual empresa seria mais propensa a
ceder patrocínio ao evento.
A carta de parceria utilizada traz como retorno de mídia a divulgação das
logomarcas em tamanhos definidos pelas cotas de patrocínio, agregando valor a elas
adquiridos pelos patrocinadores e apoiadores.
Nesta pesquisa, os patrocínios ficaram caracterizados pela doação de dinheiro
enquanto que o apoio ficou classificado pela cessão de materiais necessários ao
espetáculo.
Com base no pretendido para a realização do Espetáculo de Dança INSURTOS,
estipulou-se um gasto de R$1 400,00 (mil e quatrocentos reais) para materiais de
divulgação13 englobando as diversas formas de propaganda; a quantia de R$738,80
(setecentos e trinta e oito reais e oitenta centavos) para a confecção de figurino 14
envolvendo um macacão base e peças soltas para cada bailarino. Para os itens de palco 15
como iluminação, cenário e efeitos especiais, estipulou-se o valor de R$880,00
(oitocentos e oitenta reais). Com a função de registrar todo o processo audiovisual e
administrativo da produção do INSURTOS, o material de registros16 perfaz a quantia de
R$165,00 (Cento e sessenta e cinco reais), divididos entre os materiais cedidos para as
bancas avaliadoras de cada membro do grupo responsável pelo TCI do primeiro
semestre de 2009, para si e para alguns patrocinadores que acompanharam em sua
totalidade o processo de produção.
Com base nas tabelas orçamentárias 17, estimou-se um gasto de cerca de
R$3.183,80 (dois mil setecentos e trinta reais) para a realização do espetáculo. Para
13
Ver em Anexos: Anexo 1, Tabela 1 – Orçamentos e materiais de divulgação
Ver em Anexos: Anexo 1, Tabela 2 – Figurino
15
Ver em Anexos: Anexo 1, Tabela 3 – Itens de palco
16
Ver em Anexos: Anexo 1, Tabela 4 – Registros
17
Ver Anexo 1: Tabelas Orçamentárias.
14
arrecadar tal quantia estipulou-se o sistema de cotas de patrocínio onde as logomarcas
foram dispostas no material de divulgação, diferenciadas pelo tamanho de acordo com o
patrocínio disponibilizado.
Cota Ouro: acima de R$500,00
Cota Prata: R$250,00 a R$500,00
Cota Simples: R$100,00 a R$249,00
Pelo fato da grande dificuldade de aquisição de patrocínio, as cotas foram
reconversadas com cada fornecedor buscando um acordo quando do valor empregado
em cada cota. Viçosa não é uma cidade com grandes patrocínios para eventos menores,
mesmo sabendo da sua necessidade. Percebe-se isto depois de passar meses em busca de
recursos para viabilizar o evento e, não sendo possível, diante disto, decidiu-se reajustar
o orçamento para conseguir os elementos mais importantes como figurino, materiais de
divulgação e programação do espetáculo.
7 – CONSIDERAÇÕES FINAIS
Pelo presente artigo, fica clara a existência da grande população de jovens na
cidade de Viçosa, o que mantém grande incidência de eventos culturais dos mais
diversos estilos, porém nem todos são favorecidos pelas empresas locais com a
disponibilização de patrocínios. Esta se faz de acordo com o projeto apresentado, o
público envolvido, e principalmente o retorno de mídia adequado a cada empresa.
De acordo com a pesquisa aplicada percebeu-se que é grande a aceitação de
patrocínio para eventos de caráter beneficente como mostrou a compilação dos dados da
entrevista aplicada às empresas selecionadas. Diante disto, ficou clara a dificuldade de
se conseguir patrocínio para o espetáculo INSURTOS, tendo em vista que a quantidade
de recursos necessária não foi totalmente arrecadada. Assim, teve-se que reavaliar a
prioridade de cada item estipulado como previsto pelos autores citados anteriormente. É
preciso ter diferentes estratégias para produzir um evento de qualidade dentro das
possibilidades.
Mesmo tendo baixos recursos, as parcerias firmadas, apoios e patrocínios
estabelecidos favoreceram na grandiosidade do espetáculo com a preparação física, a
liberação do espaço e equipamentos de som e de iluminação, o alvará de realização do
evento (já que o espetáculo foi projetado para um ambiente aberto e público) o auxilio
de mídia e de publicidade. Todas as parcerias, apoios e patrocínios viabilizaram a
realização do espetáculo.
Conclui-se, portanto, que, mesmo sem muitos recursos, e sem o favorecimento
de todos os patrocínios desejados, eventos culturais - principalmente espetáculos de
dança - têm seu espaço garantido nas atividades dessa modalidade, na cidade de Viçosa.
Pensando nisso estabeleceu-se uma imensa vontade de se trabalhar nesta área com
produção em dança, porém de forma bastante organizada e evitando este trabalho
simultaneamente ao de criação coreográfica enquanto bailarina, pois em parte, este
processo foi extremamente cansativo, porem muito produtivo e satisfatório.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
AVELAR, Romulo. O avesso da cena: notas sobre produção e gestão cultural. Belo
Horizonte: DUO Editorial, 2008.
GIL, Antônio Carlos. Métodos e Técnicas de Pesquisa Social. São Paulo: Atlas, 1992.
KOTLER, Philip. Administração de marketing: análise, planejamento, implementação
e controle. São Paulo: Atlas, 1998.
MALAGODI, Maria Eugênia; CESNIK, Fábio de Sá. Projetos Culturais: elaboração,
administração, aspectos legais, busca de patrocínio. São Paulo: Escrituras Editora,
2004.
NATALE, Edson. Guia Brasileiro de Produção Cultural 2007: Educar para cultura/
Edson Natale, Cristiane Olivieri. São Paulo: Zé do Livro, 2006.
PREFEITURA MUNICIPAL DE VIÇOSA. Dados e informações sobre a cidade de
Viçosa. Disponível em: http://www.vicosa.mg.gov.br/?area=home acessado em abril de
2009.
PREFEITURA MUNICIPAL DE VIÇOSA. Dados e informações sobre a população de
Viçosa.
Disponível
em:
http://www.vicosa.mg.gov.br/?area=conteudo&secao=5
acessado em abril de 2009.
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
ALBUQUERQUE,
Ruth.
O
que
é
Produção?
Disponível
em:
http://www2.uol.com.br/revistadecinema/edicao28/pontodevista/index.shtml Acessado
em dezembro de 2008.
CUNHA FILHO, Francisco Humberto. Teoria e Prática da Gestão Cultural. Fortaleza:
UNIFOR, 2002.
DA COSTA, L. P.. Pesquisa e Produção do Conhecimento em Educação Física SBDEF - Sociedade Brasileira para o Desenvolvimento da Educação Física. São Paulo:
Livro Técnico S/A, 1992.
MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Técnicas de Pesquisa:
planejamento e execução de pesquisas, amostragens e técnicas de pesquisa,
elaboração, análise e interpretação de dados. São Paulo: Atlas, 1982.
NUSSBAUMER, Gisele Marchiori. O mercado da cultura em tempos (pós) modernos.
Santa Maria: Ed. Da UFMS, 2000.
ANEXOS
ANEXO I
TABELAS ORÇAMENTÁRIAS
Tabela 1: Orçamento de materiais de divulgação
Item
200 Cartazes A3
200 Cartazes A2
1000 Programas A4
28 Camisetas
1 Banner 1,50m x 1,00m
2000 panfletos
Valor
R$ 164,00
R$ 280,00
R$ 336,00
R$ 486,00
R$54,00
R$80,00
Tabela 2: Figurino
Item
Macacão base
Costureira
Vestidos
Blusas
Tecido
6 tênis
Valor
R$ 86,00
R$105,00
R$30,00
R$50,00
R$53,80
R$414,00
Tabela 3: Itens de palco
Item
Iluminação (Aluguel)
Cenário
Maquina de fumaça (Aluguel)
Gerador
Valor
R$ 250,00
R$200,00
R$180,00
R$ 250,00
Tabela 4: Registros
Item
30 CDs
Edição de CDs
30 DVDs
Edição de DVDs
Orçamento total: R$3 183,80
Valor
R$ 30,00
R$15,00
R$60,00
R$ 60,00
ANEXO II
ENTREVISTA SEMI-ESTRUTURADA
Entrevista aplicada às empresas de Viçosa/MG para captação de recursos:
1 – A empresa costuma receber solicitações de patrocínio? ( ) Sim
( ) Não
2 – Em caso afirmativo, com qual freqüência? Exemplifique com uma estimativa
mensal.________________________________________________________________
3 – Para qual tipo de evento é mais comum a solicitação?
( ) Shows
( ) Festas
( ) Peças de Teatro ( ) Espetáculos de Dança
4 – Para qual destes segmentos a empresa aceita a solicitação de patrocínio com mais
facilidade e por quê?______________________________________________________
ANEXO III
COMPILAÇÃO DE DADOS DA ENTREVISTA
Tabela 5 – primeira pergunta da entrevista e a porcentagem apresentada nos
resultados
1 – A empresa costuma receber solicitações de patrocínio?
Porcentagem
SIM
100%
Porcentagem
NÃO
0%
Tabela 6 – Segunda pergunta da entrevista resultados e porcentagem referente.
2 – Em caso afirmativo, com qual freqüência? Exemplifique com uma estimativa
mensal.
Estimativa mensal
Porcentagem
01 solicitação
25%
02 solicitações
10%
03 solicitações
20%
04 solicitações
10%
05 solicitações
5%
06 solicitações
5%
30 solicitações
10%
60 solicitações
5%
90 solicitações
5%
Sem idéia solicitações
5%
Total
100%
Tabela 7 – Terceira pergunta da entrevista, resultados e porcentagem referente.
3 – Para qual tipo de evento é mais comum a solicitação?
Tipo de evento
Porcentagem
Shows
50%
Festas
60%
Peças de Teatro
15%
Espetáculos de Dança
15%
Outros
65%
Toalhas de restaurantes
5%
Eventos de escolas
10%
Instituições de Caridade/ Eventos Beneficentes
25%
Congressos e Gincanas estudantis
5%
Evento religioso
5%
Eventos esportivos
5%
Eventos culturais
10%
Obs.: as porcentagens não completam a soma de 100% pois a questão permite
mais de uma resposta.
Tabela 8 – Quarta pergunta da entrevista, resultados e porcentagem referente.
4 – Para qual destes segmentos a empresa aceita a solicitação de patrocínio com
mais facilidade e por quê?
Porcentagem
Aceitam
65%
Porcentagem
Não Aceitam
35%
Porcentagem
Total
100%
Obs.: As empresas que não aceitam patrocínio, de um modo geral, alegam estar
sem cota para disponibilizar patrocínio para o evento proposto.
Tabela 9 – Da quarta pergunta, das que aceitam a solicitação de patrocínio. Tipo
de evento aceito, resultados e Porcentagem.
Dentre as que aceitam:
Tipo de evento
Porcentagem
Shows
15%
Festas
15%
Peças de Teatro
0%
Espetáculos de Dança
10%
Outros
50%
Todos os tipos
10%
Apenas para conhecidos
10%
Toalhas de restaurantes
10%
Eventos de escolas
20%
Instituições de Caridade/ Eventos Beneficentes
60%
Congressos e Gincanas estudantis
10%
Evento religioso
10%
Eventos esportivos
10%
Eventos culturais
40%
Panfletos
10%
Tabela 10 – Da quarta pergunta, das que aceitam a solicitação de patrocínio.
Motivo de aceite, resultados e Porcentagem.
Dentre as que aceitam:
Motivo
Porcentagem
Para ajudar
30%
Evento com estudantes como público alvo
20%
Eventos que visam aprendizado
10%
Evento de massa com grande público e garantia de retorno financeiro 10%
para a empresa
Para divulgação da marca
30%
ANEXO IV
CARTA DE PARCERIA
CONTRATO DE PARCERIA QUE
AJUSTAM ENTRE SI, A EMPRESA
_______________________________
_____________________________ E
INTEGRANTES
DO
TCI/UFV
(Trabalho de Conclusão Integrado).
Pelo presente instrumento particular, de comum acordo, entre si, de um lado a empresa
___________________________________________, pessoa jurídica de direito privado, com
sede _______________________________n° ________ na cidade de Viçosa, MG,
devidamente inscrita no CNPJ sob o nº _______________/________-___, doravante
denominada PARCEIRA, e de outro lado os INTEGRANTES DO TCI/UFV, composto por
Formandos do Curso de Graduação em Dança/UFV, com sede na no Campus da Universidade
Federal de Viçosa, centro, na cidade de Viçosa – MG, doravante também denominada
PARCEIRA celebram o presente CONTRATO DE PARCERIA, mediante os termos e
condições, livremente ajustados, a seguir aduzidos:
CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
O
presente
contrato
tem
como
objeto
a
parceria
entre
a
_______________________________________ e INTEGRANTES DO TCI/UFV.
empresa
CLÁUSULA SEGUNDA – DAS OBRIGAÇÕES DOS INTEGRANTES DO TCI:
Os INTEGRANTES DO TCI/UFV comprometem-se a executar as providências abaixo:
-Divulgar a marca da empresa _____________________________________nos locais de
divulgação utilizados pelo grupo e no local do evento, bem como no blog e na página o orkut do
grupo, camisetas, cartazes em formato A2, banner e panfletos. Aos estudantes da
Universidade Federal de Viçosa e ao público alvo do evento. Poderá haver sorteio de brindes.
CLÁUSULA TERCEIRA – DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA________________________:
A EMPRESA ___________________________________compromete-se a executar as
providências abaixo, a favor dos membros da Parceira:
( )- Cota ouro: Contribuir com a quantia acima de R$500,00 (_________________________);
( )- Cota prata: Contribuir com a quantia de R$250,00 a R$500,00 (____________________);
( )- Cota Simples: Contribuir com a quantia de R$ R$100,00 a R$249,00 (________________);
( )- Contribuir na forma de permuta, cedendo os materiais (___________________________).
( ) – Proposta em anexo com a quantia de: R$__________ referente à proposta ___
CLÁUSULA QUARTA – DA VIGÊNCIA
O presente contrato terá validade durante a produção do espetáculo realizado pelos
INTEGRANTES DO TCI/UFV, no mês de junho de 2009.
CLÁUSULA QUINTA – DA EXTINÇÃO DO CONTRATO
O presente contrato poderá ser extinto por:


Consenso das partes, resilição bilateral;
Ainda em caso de eventual extinção das partes parceiras.
CLÁUSULA SEXTA – DO ABSOLUTO SIGILO DAS INFORMAÇÕES PASSADAS PELOS
PARCEIROS
Os parceiros agirão atendendo sempre às normas éticas de sua categoria profissional, bem
como manterão absoluto sigilo às informações que lhe forem passadas pelo parceiro, salvo as
informações que, por consenso entre as partes, poderão ser divulgadas.
E assim, por estarem justas e acordadas, as partes assinam o presente instrumento em
02 (duas) vias de igual teor, para todos os fins de direito e de justiça, na presença das
duas testemunhas, que também o assinam.
Viçosa, ____de ________________ de ________.
_____________________________
Testemunha 2
Da empresa___________________
CPF:_________________________
CPF: _________________________
_____________________________
Testemunha 1
CPF:__________________________
_____________________________
Da empresa___________________
CPF:_________________________
_____________________________
ANEXO V
MATERIAL DE DIVULGAÇÃO
1 - CARTAZ
7
2
– BANNER
8
3 - CAMISETAS
9