Fundamentos de Gestão N. Tadachi Takashina 2 Fundamentos de gestão FPNQ / PNQ’2000 EFQM / EQA’2000 NIST / MBNQA’2000 ISO / ISO-9001-9004:2000 (Tadachi-03.2K) O que? Como? Por que? Quando? Quanto? Quanto custa? Quem? Fundamentos Processos Gestão Resultados 3 Excelência (excellence) - FPNQ Qualidade daquele que excele, ou seja, que estrema-se de outros, ou entre outros, ou acima de outros. (FPNQ’2000, Glossário) “Excelência é uma habilidade conquistada através de treinamento e prática. Nós somos aquilo que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um ato, mas um hábito.” Aristóteles / 384-322 a.C. (Tadachi-03.2K) 4 Excelência (excellence) - EFQM Prática notável em gestão da organização e obtenção de resultados baseados nos conceitos fundamentais que devem incluir: orientação para resultados, foco no cliente, liderança e constância de propósito, processos e fatos, envolvimento de pessoas, melhoria contínua e inovação, parcerias mutuamente benéfica, responsabilidade pública. (EFQM’2000, Glossário de termos) (Tadachi-03.2K) Fundamentos para a excelência do desempenho - FPNQ’2000 Qualidade centrada no cliente Comprometimento da alta direção Responsabilidade social Foco nos resultados Valorização das pessoas Ação pró-ativa e resposta rápida Visão de futuro de longo alcance Gestão baseada em fatos e em processos Aprendizado contínuo (Tadachi-03.2K) FPNQ (2000). Critérios de Excelência, p.8-10 5 Fundamentos para a excelência do desempenho - FPNQ’2000 .. Qualidade centrada no cliente: A qualidade é julgada pelo cliente a partir da sua própria percepção. A qualidade compreende as características e atributos dos produtos, que adicionam valor para o cliente, intensificam sua satisfação, determinam sua preferência e o tornam fiel à marca, ao produto ou à organização. Foco nos resultados: O sucesso de uma organização é avaliado por meio dos seus resultados. Esses resultados devem ser medidos por um conjunto de indicadores que reflitam as necessidades e interesses de todas as partes interessadas, de forma balanceada, harmônica e sustentada. (Tadachi-03.2K) 6 Fundamentos para a excelência do desempenho - FPNQ’2000 .. Comprometimento da alta direção: A força propulsora da excelência organizacional está baseada na capacidade e no comprometimento da alta direção em desenvolver um sistema de gestão eficaz, que estimule as pessoas a um propósito comum, levando em conta valores, diretrizes e estratégias da organização e comprometendo-os com resultados. (Tadachi-03.2K) 7 Fundamentos para a excelência do desempenho - FPNQ’2000 ... Visão de futuro de longo alcance: A busca da excelência do desempenho, a curto e longo prazos, requer uma forte orientação para o futuro e a disposição de assumir compromissos de longo prazo com todas as partes interessadas e se antecipar às novas tendências de mercado, aos novos cenários e às novas necessidades dos clientes de modo a permitir o posicionamento adequado da organização quando colocada frente aos desafios de alcançar e manter a liderança nos mercados. (Tadachi-03.2K) 8 Fundamentos para a excelência do desempenho - FPNQ’2000 ... Valorização das pessoas: O sucesso de uma organização depende cada vez mais, do conhecimento, das habilidades, da criatividade e da motivação de sua força de trabalho. O sucesso das pessoas, por sua vez, depende cada vez mais de oportunidades para aprender e de um ambiente favorável ao pleno desenvolvimento de suas potencialidades. (Tadachi-03.2K) 9 Fundamentos para a excelência do desempenho - FPNQ’2000 .... Responsabilidade social. Responsabilidade social pressupõe o reconhecimento da comunidade e da sociedade como partes interessadas da organização que possuem necessidades que precisam ser atendidas. Responsabilidade social significa, por um lado, a responsabilidade pública, ou seja, o cumprimento e a superação das obrigações legais decorrentes das próprias atividades e produtos da organização. Por outro lado, é também o exercício da sua consciência moral e cívica, advinda da compreensão, em termos elevados, do seu papel no desenvolvimento da sociedade. Trata-se do conceito de cidadania aplicado às organizações. (Tadachi-03.2K) 10 Fundamentos para a excelência do desempenho - FPNQ’2000 ..... 11 Gestão baseada em fatos e em processos. O desenvolvimento de um sistema de gestão voltado para o alto desempenho requer a identificação e o mapeamento de todos os seus processos. A análise de processos leva ao entendimento melhor do funcionamento da organização e permite a definição de responsabilidades, a prevenção e solução de problemas, a eliminação de atividades redundantes e a identificação clara dos clientes e fornecedores. A constante análise do sistema de gestão, dos seus processos e da interdependência entre estes processos desenvolve na organização o seu pensamento sistêmico, um dos alicerces para o aprendizado. (Tadachi-03.2K) Fundamentos para a excelência do desempenho - FPNQ’2000 ..... Ação pró-ativa e resposta rápida: O sucesso em mercados competitivos e com demandas rigorosas de tempo requer sempre ciclos cada vez menores de introdução de produtos novos ou melhorados no mercado, a rápida mudança nas estratégias, o que implica em sistemas de trabalho ágeis e flexíveis e em processos simplificados e o rápido atendimento das demandas de todas as partes interessadas. (Tadachi-03.2K) 12 Fundamentos para a excelência do desempenho - FPNQ’2000 ..... Aprendizado contínuo: O atingimento de níveis de desempenho excelentes requer um enfoque contínuo no aprendizado. Esse aprendizado ou seja, os mecanismos de avaliação e melhoria de produtos, de processos produtivos e de processos de gestão, são essenciais para o desenvolvimento do sistema de gestão e, por conseguinte, da própria organização. A incorporação contínua de melhorias leva aos estágios superiores de excelência, o que pode ser demonstrado através de produtos e processos inovadores, refinados e exemplares. Nesta evolução, os resultados alcançados são cada vez mais significativos, o que permite conduzir a organização à liderança no mercado. As melhorias contínuas implementadas abrangem melhorias incrementais bem como radicais ou inovadoras o que vai depender das necessidades específicas da organização. (Tadachi-03.2K) 13 Valores e conceitos básicos para excelência do desempenho - NIST’2000/MBNQA Qualidade centrada no cliente Resposta rápida Desenvolvimento de parcerias (Tadachi-03.2K) 14 Liderança Melhoria e aprendizado contínuo Valorização dos empregados Qualidade e prevenção de projeto Visão de futuro de longo prazo Gestão através de fatos Responsabilidade pública e cidadania Foco nos resultados Conceitos fundamentais de excelência - Modelo da EFQM’2000/EQA . Orientação para resultados Foco no cliente Liderança e constância de propósitos Gestão através de processos e fatos Desenvolvimento e envolvimento de pessoas Aprendizado, inovação e melhoria contínua Desenvolvimento de parcerias (Tadachi-03.2K) Responsabilidade pública 15 Conceitos fundamentais de excelência - Modelo da EFQM’2000/EQA .. Orientação para resultados: Excelência depende do equilíbrio entre a satisfação das necessidades de todas as partes interessadas (isto incluem pessoas empregadas, clientes, fornecedores e sociedade em geral, tanto quanto com os interesses financeiros na organização). Foco no cliente: O cliente é o árbitro final da qualidade do produto ou serviço. Fidelidade do cliente, retenção, ganho na participação do mercado são otimizados através de enfoque claro sobre as necessidades de clientes atuais e potenciais. (Tadachi-03.2K) 16 Conceitos fundamentais de excelência - Modelo da EFQM’2000/EQA ... Liderança e constância de propósitos: O comportamento da liderança organizacional cria um claro e unidade de propósito com a organização e um ambiente em que a organização e suas pessoas possam exceder. Gestão baseada em processos e fatos: Organizações desempenham mais efetivamente quando todas as atividades interrelacionadas são entendidas e gerenciadas sistematicamente e decididas sobre atuais operações e planejamentos. (Tadachi-03.2K) 17 Conceitos fundamentais de excelência - Modelo da EFQM’2000/EAQ .... Desenvolvimento e envolvimento de pessoas: Todo potencial de uma pessoa da organização é melhor liberada através da participação de valores e uma cultura de confiança e delegação, que encorage o envolvimento de todos. Aprendizado, inovação e melhoria contínua: Desempenho organizacional é maximizado quando é baseado no gerenciamento e participação do conhecimento com uma cultura de aprendizado, inovação e melhoria contínua. (Tadachi-03.2K) 18 Conceitos fundamentais de excelência - Modelo da EFQM’2000 ..... Desenvolvimento de parcerias: Uma organização trabalha mais efetivamente quando tem mutuamente relações benéficas, construindo uma confiança, participação do conhecimento e integração, com seus parceiros. Responsabilidade pública: O interesse de longo prazo da organização e suas pessoas são melhores servidas através da adoção de um enfoque ético e exceder a expectativas e regulamentos da comunidade como todo. (Tadachi-03.2K) 19 Princípios da gestão da qualidade ISO 9001-9004:2000 . Organização com foco no cliente Liderança Envolvimento das pessoas Enfoque de processos Enfoque sistêmico da gestão Melhoria contínua Enfoque no fato para tomadas de decisão (Tadachi-03.2K) Relações com fornecedores mutuamente benéficas 20 Princípios da gestão da qualidade ISO 9001-9004:2000 .. Organização com foco no cliente: "As organizações dependem dos seus clientes e, portanto, devem entender as necessidades atuais e futuras dos clientes, atender os seus requisitos e se esforçarem para exceder às expectativas dos clientes." Liderança: "Os líderes estabelecem a uniformidade dos objetivos e da direção da organização. Eles devem criar e manter um ambiente interno no qual as pessoas possam se envolver plenamente para atingir os objetivos da organização." (Tadachi-03.2K) 21 Princípios da gestão da qualidade ISO 9001-9004:2000 ... Envolvimento das pessoas: "As pessoas em todos os níveis são a essência de uma organização e o envolvimento pleno delas possibilita que suas habilidades sejam utilizadas em benefício da organização.” Enfoque de processo: "Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando os recursos e atividades relacionados são gerenciados como um processo." (Tadachi-03.2K) 22 Princípios da gestão da qualidade ISO 9001-9004:2000 .... Enfoque sistêmico da gestão: "A identificação, o entendimento e a gestão de um sistema de processos interrelacionados para um dado objetivo melhora a eficácia e eficiência da organização." Melhoria contínua: "A melhoria contínua deve ser um objetivo permanente da organização." (Tadachi-03.2K) 23 Princípios da gestão da qualidade ISO 9001-9004:2000 ..... Enfoque no fato para tomada de decisão: "Decisões eficazes são baseadas em análise de dados e informações." Relacionamento com fornecedores mutuamente benéficos: "Uma organização e seus fornecedores são interdependentes e um relacionamento mutuamente benéfico aumenta a habilidade de ambos em criar valor." (Tadachi-03.2K) 24