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4 DIGITAR, CONSULTAR E ALTERAR DADOS
DIGITAR DADOS
Depois de o questionário estar pronto, seus formulários definidos e as
respostas coletadas ou prontas a coletar/importar, é possível iniciar a entrada
de dados. Para isto o sistema disponibiliza dois modos de digitação: direta e
rápida.
Para dar início à digitação dos dados, acesse o menu ‘Estágio’ e escolha o
item ‘Coleta das respostas’, ou então aperte a tecla ‘ESC’ de seu teclado e,
na tela dos estágios, escolha a opção ‘Coleta das respostas’.
Nos modos de digitação, três botões estarão sempre presentes na parte inferir
da tela:
 Cancelar: apaga o que foi digitado até o momento.
 Completar: grava a observação com os dados que já
estiverem preenchidos e nos demais campos deixa sem
resposta (não-respostas).
 Terminar: volta para a tela dos estágios.
Acessando o estágio de coleta de dados
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# Digitação direta
Para digitar em forma direta, acesse o menu Digitar e escolha a opção
‘Digitação direta’. Este modo de entrada de dados apresenta uma questão por
tela.
Título da questão
Área de digitação
Botão de navegação entre
as questões
Tela de digitação direta
De acordo com o tipo de questão, a forma de apresentação poderá ser
levemente diferente.
Algumas observações:
 Exceto em questões abertas, a tecla ‘Enter’ avança para a próxima tela.
 Nas questões fechadas múltiplas, apesar de ser possível marcar além da
quantidade máxima permitida, o sistema não permite avançar para a
próxima questão, indicando um erro. Atenção, pois, ao limite definido.
 Em casos onde há respostas do tipo ‘Outro’ associada, a apresentação
desta opção estará condicionada a resposta. No exemplo abaixo, a
questão Outro somente é exibida ao responder Sim na questão anterior.
Apresentação da questão ‘Outro’
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 Nas questões que estão agrupadas, as observações são apresentadas
todas na mesma tela.
Apresentação das questões agrupadas
# Digitação rápida
Para agilizar o processo de entrada de dados, o sistema possibilita a digitação
através do teclado, podendo desprezar o auxílio do mouse para mudar de tela
ou escolher as categorias. No estágio ‘Coleta das respostas’, escolha
‘Digitação rápida’ na tela principal do sistema. Esta modalidade apresenta
todas as questões do questionário em uma mesma tela.
Lista das variáveis
Área de
digitação
Tela de digitação rápida
ATENÇÃO: O botão “Opções” constitui "um mundo a explorar a parte".
Sugerimos que os usuários dediquem um tempo para testar as opções e
possibilidades existentes neste botão.
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Da mesma forma que na digitação em modo direto, na forma rápida algumas
questões possuem uma apresentação diferente.
Para avançar entre as questões, utilize a tecla ENTER. Para retroceder,
SHIFT+ENTER, e para alternar em os campos de uma mesma questão utilize
a tecla TAB.
Algumas observações:
 As questões data são preenchidas automaticamente com a data atual do
sistema, podendo ser alterada. Ainda, é apresentada uma lista com os
últimos valores preenchidos.
Questão data preenchida automaticamente
 Nas questões fechadas, basta digitar o número associado a cada categoria
de resposta, conforme o exemplo abaixo (1 Masculino, 2 Feminino).
Escolhendo categorias
 Em questões do tipo fechadas múltipla, o número de respostas possíveis
será igual ao número de espaços disponíveis para os números.
Fechada múltipla
 As questões que foram agrupadas na listas das questões estarão divididas
somente para fins de digitação.
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CONSULTAR E ALTERAR RESPOSTAS
Para consultar fichas ou até mesmo corrigir algum equívoco, o sistema
possibilita uma outra parte somente para este fim. Ainda no estágio de coleta
das respostas, escolha a opção ‘Consultar/Alterar’.
Consulta e alteração de observações
A tela de consulta e alteração pode variar, de acordo com a última maneira que
os dados foram inseridos (modo direto ou rápido), e pode-se alternar entre os
diferentes tipos de ambientes.
No canto inferior esquerdo há uma barra de navegação que permite, além de
alternar entre os ambientes, navegar entre os respondentes/registros.
Botão para avançar no
ambiente de consulta
Barra de navegação
As formas de se consultar ou alterar os dados são: modo direto ou rápido.
Exista uma outra possibilidade ainda, o modo planilha, que será abordado em
seguida.
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# Modo direto
Navegação entre as
questões/variáveis
Navegação entre os
respondentes
Modo direto de consulta e alteração
# Modo rápido
Navegação entre os
respondentes
Modo rápido de consulta e alteração
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# Modo planilha ou Dados
Para acessar esta forma de visualização, estando na tela dos 3 estágios,
clique no botão Dados.
Modo planilha
Para modificar algum dado, clicar em cima da variável desejada e substituir o
valor pelo novo, estando em qualquer um dos ambientes.
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BOTÃO DADOS
O Botão Dados, disposto na tela principal dos 3 estágios e também a partir do
menu Dados/Visualizar Dados do ambiente multimídia do Eureka, permite a
consulta a base de dados do Sphinx.
Acesso ao ambiente Dados a partir dos 3 estágios
Ele dá acesso às seguintes funcionalidades (a seguir ilustradas em telas):
 Consulta às variáveis e às suas definições;
 Consulta às observações (toda a base);
 Consulta às fichas (uma a uma);
 Criação de listas estruturadas;
 Resumo estatístico de toda a base de dados.
Para cada uma destas funcionalidades, é possível restringir a consulta a partir
de um estrato/filtro ou perfil, além de poder transferir (salvar, imprimir ou
copiar) o conteúdo exibido e aplicar regras de cálculo (Resumo).
O ambiente Dados também faz parte do Sphinx Operador, visto mais adiante.
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Consulta às variáveis e às suas definições
Consulta às observações (toda a base)
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Consulta às fichas (uma a uma)
Criação de listas estruturadas
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Resumo estatístico de toda a base de dados
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OUTRAS OPÇÕES
# Consultar fichas por um perfil ou valor específico
O processo de consulta pode ser otimizado em bases onde há uma grande
quantidade de dados, podendo restringir a consulta somente a uma
observação específica, ou então a observações que satisfaçam um
determinado critério ou perfil. Estando no ambiente ‘Coleta das respostas’,
clique no botão ‘Ir para’ para acessar a lista de opções.
 A primeira opção é consultar uma observação específica, indicando
apenas o número da observação onde os dados foram armazenados.
Consultando por um número específico
 É possível ainda localizar por um valor específico, como por exemplo,
consultar todas as pessoas que tem 24 anos.
Consultando por um valor específico
 Por último, é possível indicar um perfil e consultar ou modificar somente as
observações que satisfizerem este perfil. Por exemplo, somente os
homens. O perfil pode ser tanto mono quanto multi-critério.
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Consulta por um perfil determinado
Ao confirmar cada uma das opções, os botões de navegação irão permitir
alternar somente entre as observações que se encaixarem em cada um dos
pontos.
A cada vez que sair e retornar ao ambiente de consulta, essas definições
deverão ser refeitas. O sistema não guarda tais definições.
# Imprimir ou transferir fichas
Estando em ‘Coleta das respostas’ é possível, a partir do mesmo botão,
imprimir diretamente ou então transferir essas informações para um arquivo
texto, ou ainda para a área de transferência. No canto inferior esquerdo, clique
no botão ‘Transferir’.
Transferindo fichas




Impressora: ativa a tela de definições da impressora.
Relatório: leva os elementos para um documento Word®.
Área de transf.: deixa os dados disponíveis para Copiar/Colar.
Arquivo: grava um arquivo TXT com os dados.
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# Deletar fichas
Para apagar uma ficha específica, basta clicar no botão ‘Deletar’ no canto
inferior esquerdo da tela. Depois de clicar, confirme a exclusão. Mas atenção!
Esta operação é irreversível.
Apagando fichas
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SPHINX OPERADOR
Após ter definido a estrutura dos formulários e das visões, o Operador, além de
dinamizar o processo de coleta de dados, pode também enriquecer a
apresentação das análises. O Sphinx Operador é um sistema reduzido, que
permite a consulta/alteração e visualização de relatórios. Ele permite
igualmente que várias estações alimentem uma mesma base de dados,
compartilhando arquivos.
Para que estas funcionalidades estejam presentes, na criação de um módulo
Sphinx Operador, deve-se definir quais serão os elementos disponíveis para o
digitador/analista.
Para criar os arquivos próprios para o Sphinx Operador, estando em um
‘Formulário’ ou então em uma ‘Visão’, acesse o menu ‘Arquivo’, opção
‘Transportar a enquete’ e então deixe marcado o item ‘Diretório para o
Sphinx Operador’ e avance.
Transportar a enquête em formulários ou visões
Será necessário definir quais elementos estarão disponíveis para o usuário do
Sphinx Operador.
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Criar diretório para o Sphinx Operador
As opções são as seguintes:
- Digitar: permite ao usuário entrar com dados novos, preencher novas fichas.
- Importar: permite importar dados que estão dispostos no ‘Sphinx Web
Server’, ou então capturar respostas individuais coletadas via módulo Sphinx.
- Consultar/Alterar: permite consultar os dados que foram digitados e também
alterá-los.
- Visualizar resultados: possibilita acompanhar a evolução de gráficos ou
tabelas que foram pré-definidas nas ‘Visões’, permitindo análises preliminares,
ou então dar uma idéia do andamento da pesquisa.
- Compartilhamento de arquivos: caso a entrada de dados acontecer em
mais de um Sphinx Operador, esta opção permite que ambos estejam
alimentando a mesma base de dados.
- Importar as respostas do estudo: leva, junto com os arquivos do Sphinx
Operador, as respostas que por ventura já tenham sido alimentadas no
sistema para que estas sejam consultadas/alteradas.
Depois de definidas as configurações, basta gravar em um local onde os
operadores terão acesso. O atalho deve ser feito para o arquivo executável.
ATENÇÃO: Este lugar constitui um "mundo a explorar". Sugerimos que os
usuários dediquem um tempo para testar as opções e possibilidades que este
recurso oferece. Mais informações sobre este recurso podem ser vistas no
portal dos usuários Sphinx, disponível no endereço:
http://www.sphinxbrasil.com
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COLETA DE DADOS POR DIFERENTES MEIOS
Os sistemas Sphinx possuem um conjunto de recursos que facilitam o estágio
de elaboração do instrumento de coleta e viabilizam a coleta dos dados em
diferentes meios. A seguir, são apresentados estes diferentes recursos que, de
acordo com o objetivo de sua pesquisa, podem ser utilizados isoladamente ou
de maneira complementar.
# Imprimindo um questionário a partir do Sphinx
Para imprimir a lista de questões desenvolvida no estágio ‘Elaboração do
Questionário’, acesse a opção ‘Configurar Página’.
No ambiente apresentado, é possível, por meio do botão ‘Formatar a
Página...’, realizar alterações na forma de apresentação do conteúdo do
instrumento de coleta.
Para imprimir o questionário, basta clicar sobre o botão ‘Imprimir...’.
Configurar página
# Exportando o questionário para um editor de textos
Para realizar a exportação do questionário para um editor de textos (tal como o
MS Word), acesse a opção ‘Salvar Como/Backup/Exportar...’ disponível no
menu ‘Arquivo’.
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Na janela exibida, clique sobre a opção ‘Fazer uma cópia do questionário’ e
selecione ‘Num arquivo texto’. Salve o arquivo com a extensão .txt em um
local adequado.
Acessando o arquivo criado e utilizando a opção copiar/colar disponível no
ambiente MS Windows, você pode levar o questionário para qualquer editor de
texto e realizar as alterações desejadas.
Salvar como texto
# Desenvolvendo um formulário em papel no Eureka e imprimindo
A criação de um formulário no Sphinx Eureka possibilita a inserção de uma
série de recursos, tais como alteração individual das questões, inserção de
questões específicas, inserção de imagens (tais como a logomarca da
organização, etc.)
Estando posicionado no estágio ‘Elaboração do questionário’, clique sobre a
opção ‘Formulários Multimídia’.
Caso você não tenha criado nenhum formulário neste ambiente, um assistente
para criação de formulários irá guiá-lo.
Na janela exibida, selecione a opção ‘Papel’ e clique em ‘Avançar’. Em
seguida, selecione as variáveis que você deseja levar para o formulário e
clique em ‘Concluir’.
Depois de desenvolvido o formulário, basta acessar a opção ‘Imprimir...’,
disponível no menu ‘Arquivo’.
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Formulário Eureka
# Desenvolvendo um formulário para captura dos dados via scanner
Da mesma forma como destacado, é necessário, anteriormente, definir um
formulário para captura de dados via Scanner. Na primeira janela exibida pelo
assistente para criação de formulários, selecione a opção Scanner e clique em
‘Avançar’. Defina as variáveis que farão parte deste formulário e clique em
‘Concluir’.
O formulário desenvolvido já terá incluído, automaticamente, os identificadores
para posterior leitura óptica. Imprima o formulário (‘Arquivo/Imprimir’) e colete
as respostas.
Para realizar a leitura óptica, acesse a opção ‘Digitar...’, disponível no menu
‘Estágio’ do ambiente do Sphinx Eureka. Para testar como o formulário
desenvolvido será apresentado, utilize a opção ‘Consultar/Alterar’ disponível
no menu ‘Estágio’.
Identificador
de página
Identificador
de formulário
Formulário Scanner
`
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# Desenvolvendo um formulário em tela para coleta via telefone
A criação de formulários específicos para a coleta de dados por telefone é
bastante útil para ambientes onde o entrevistador/digitador precisa receber
todas as informações e conselhos necessários para a aplicação do
questionário. Um formulário desenvolvido no Eureka não precisa contemplar
necessariamente todas as variáveis da pesquisa ou mantê-las na mesma
ordem do questionário. Ainda, podem ser criados mais de um formulário para
serem aplicados em diferentes situações, em uma mesma pesquisa.
Para criar formulários, siga os passos descritos abaixo:
Na primeira janela exibida pelo assistente para criação de formulários, clique
no botão ‘Tela’ e, em seguida, no botão ‘Avançar’.
Na janela seguinte, defina as variáveis que farão parte do formulário e clique
em ‘Concluir’.
De modo a facilitar e dinamizar o processo de coleta dos dados, a SPHINX
Brasil oferece outros recursos que permitem a captura dos dados em um
formulário de tela.
Formulário Eureka
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# Coletando dados em estações de digitação instaladas em quiosque
multimídia, utilizando formulário tela desenvolvido no Eureka
Outra forma de coleta de respostas é em ambiente contendo um
microcomputador com sistema Sphinx Operador® instalado.
A base de dados pode ser alimentada, diretamente, pelo próprio respondente,
por meio de um formulário de tela. Esta opção é útil em eventos tais como
congressos, feiras, salões, etc.
Formulário para quiosque multimídia
# Gerando formulários específicos para coleta via Pocket PC
Outra forma de dinamizar a coleta dos dados é utilizando formulários
especialmente desenvolvidos para coleta via Pocket PC.
O entrevistador, de posse de um Pocket PC (compatível Windows CE ®), coleta
os dados, que são automaticamente armazenados em um arquivo texto.
O arquivo criado é facilmente importado por meio da opção ‘Importar’,
disponível no menu ‘Dados’ no Eureka.
Para utilizar Pocket PC na coleta dos dados, crie, inicialmente, um formulário
no Eureka.
Acesse a opção ‘Transportar a Enquete’ do menu ‘Arquivo’ e clique sobre o
botão ‘Arquivos para Windows CE®’.
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Selecione o tipo de processador do seu Pocket PC e clique em ‘Concluir’.
Formulário para Pocket PC
# Desenvolvendo um formulário para publicação na Web
A publicação de pesquisas na Web é um recurso que, além de reduzir custos,
dinamiza a coleta dos dados.
Para publicar pesquisas na Web, existem duas formas A publicação em
servidor próprio contendo software de Servidor de Enquetes ou via publicação
em Servidor de Enquetes da SPHINX Brasil.
A publicação de pesquisas utilizando o software Servidor de Enquetes permite
que, além de coletar dados e armazená-los em ambiente Web, os resultados
sejam apresentados online, atualizando-se a cada nova entrada de dados.
Para publicar um pesquisa, é necessário definir, anteriormente, um formulário.
Outras informações sobre uso do Servidor de Enquetes podem ser obtidas
pelo e-mail [email protected].
# Gerando automaticamente um formulário no Word
Um recurso do Sphinx bastante útil no estágio de elaboração do questionário é
a transferência de dados direta para o MS Word.
Para realizar a transferência de um questionário do Sphinx para o MS Word,
posicione-se no estágio ‘Elaboração do questionário’, acesse o menu
Arquivo e selecione a opção ‘Incluir no relatório’.
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Contudo, o uso deste recurso pressupõe comunicação entre o MS Word e o
Sphinx. Para tal, é necessária a instalação de macros (mais informações sobre
macros, consulte a seção 9 deste livro).
Formulário Word